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文檔簡介
編號:時間:2021年x月x日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第頁品牌管理管控中心2008奧園集團品牌管理管控年度工作相關(guān)計劃二OO八年二月目錄品牌綜合管理管控部企業(yè)文化部與《奧園會》雜志社信息技術(shù)部與《奧園》雜志社附件1:[2008年度]奧園集團品牌推廣工作相關(guān)計劃附件二:[及時雨.陽光行動]策劃合適的方案品牌綜合管理管控部品牌管理管控中心品牌綜合管理管控部2008年度工作相關(guān)計劃為能在新1年里使奧園品牌管理管控工作走向新臺階,在加強奧園知名度的基礎(chǔ)上提升奧園品牌美譽度,深化奧園品牌內(nèi)涵。品牌綜合管理管控部圍繞以企業(yè)“文明年”為工作核心,為提升企業(yè)品牌美譽度目的努力。我部結(jié)合1年來奧園的發(fā)展方向和各相關(guān)項目的開發(fā)程度,制定了2008年度工作相關(guān)計劃大綱,具體如下:工作目標:高臺跳水,水落石出,重塑金身按照集團公司2008年建設(shè)企業(yè)”文明年”的品牌工作核心,全方位、深入地推廣奧園品牌形象,力求在企業(yè)的制度文明,管理管控文明,服務(wù)文明,合作文明四個方面的建設(shè)取得重大突破。并通過整合優(yōu)勢資源,結(jié)合各板塊各相關(guān)項目發(fā)展狀況,在業(yè)界繼續(xù)建立復(fù)合地產(chǎn)與城市運營領(lǐng)導(dǎo)者的形象,內(nèi)外結(jié)合,在提升奧園品牌知名度基礎(chǔ)上提升企業(yè)美譽度。工作重點:1、認真深入地學(xué)習奧園品牌發(fā)展戰(zhàn)略,了解奧園文化內(nèi)涵,并不斷關(guān)注外界信息。品牌管理管控部是奧園品牌戰(zhàn)略的執(zhí)行者,只有全面了解了奧園品牌的內(nèi)涵后,才能真正的在市場建立企業(yè)的品牌形象;定期收集業(yè)界的動態(tài),為品牌推廣工作提供參考。二、認真統(tǒng)籌奧園全年度品牌推廣相關(guān)計劃,結(jié)合各相關(guān)項目開發(fā)實際情況,相關(guān)項目品牌與企業(yè)品牌有機結(jié)合,雙拳同時出擊。1、今年是奧園各相關(guān)項目開發(fā)最為重要的1年,南國奧園、番禺奧園、奧園大廈、南沙奧園新城、大崗奧園等相關(guān)項目的相繼啟動,將給品牌推廣帶來重大契機。品牌管理管控部將積極了解掌握二級公司各相關(guān)項目的發(fā)展狀況,并根據(jù)各相關(guān)項目發(fā)展的實際情況,以奧園品牌戰(zhàn)略為主導(dǎo),與各相關(guān)項目共同制定市場推廣策略。做到相關(guān)項目幫助提升品牌形象,品牌為相關(guān)項目市場銷售創(chuàng)造有利條件的良好局面。2、根據(jù)品牌推廣策略作為指引,及時有效的對二級企業(yè)的廣告質(zhì)量、公關(guān)活動效果進行指導(dǎo)監(jiān)控,對于偏離、違背奧園品牌策略的宣傳主題和活動合適的內(nèi)容迅速指導(dǎo)二級企業(yè)作出調(diào)整。3、履行媒體投放決策委員工作,結(jié)合全年度各相關(guān)項目開發(fā)相關(guān)計劃,認真統(tǒng)籌監(jiān)控全年品牌推廣費用,以成本控制為原則,做到合理資源調(diào)配,避免造成資源浪費的形象。4、相關(guān)計劃統(tǒng)籌全年度的品牌推廣文化活動相關(guān)計劃,與《奧園》《奧園會》雜志緊密合作;共同策劃系列奧園叢書。(具體列表如下)2008年奧園品牌活動相關(guān)計劃1覽表工作主題時間地點合適的內(nèi)容目的04年全年品牌宣傳活動“奧林匹克花園”更名“奧園”2月以南國奧園為首的三大奧園全部更新啟用“奧園”VI標識系統(tǒng)記者招待會(可行有待商討)通過更名,將“奧園”品牌文化正式對外公布并加以規(guī)范,加深奧園品牌內(nèi)涵的宣傳3.15奧園系列經(jīng)營業(yè)主活動3月南國奧園、廣州奧園等圍繞經(jīng)營業(yè)主,擴大客戶滿意度并在媒體中加以宣傳樹立提升奧園美譽度奧園6大相關(guān)項目全面啟動開售儀式5月南國奧園南國奧園北京奧運村3、4區(qū)、番禺奧園金色雅典、佛山奧園、南沙奧園新城寫字樓、廣州奧園奧園大廈商鋪相關(guān)項目、大崗奧園6大相關(guān)項目同時開售儀式新相關(guān)項目簽字儀式抓住5.1黃金周,結(jié)合各相關(guān)項目開發(fā)狀況,集中力量1同推出,向業(yè)界發(fā)出奧園品牌不斷拓展的強音奧園“雅典奧運行”活動8月南國奧園雅典奧運文化奧園巡展百年奧運紀念簽字活動繼續(xù)發(fā)揮奧園復(fù)合地產(chǎn)這1不可模擬的優(yōu)勢,展現(xiàn)奧園的文化內(nèi)涵第三屆奧園業(yè)主奧運會5月番禺奧園(具體地點選擇以銷售為主導(dǎo)意見)開幕式各項比賽展現(xiàn)奧園風貌,凸顯奧園復(fù)合地產(chǎn)的唯1性,并通過新加入的奧園參賽隊伍來展示奧園陣容的日益擴大第四屆(中國)少兒藝術(shù)花會11月廣州奧園整合華南地區(qū)各個少兒藝術(shù)團體進行文藝會演展示奧園學(xué)村等社區(qū)教育體系,建立關(guān)心下1代的社會責任感的企業(yè)形象參加住交會11月上海奧園品牌現(xiàn)場展示中國名盤頒獎各種新聞發(fā)布會向外界展示奧園的發(fā)展戰(zhàn)略和1年來的發(fā)展成果,為“奧行中華”品牌連鎖經(jīng)營創(chuàng)造條件。對內(nèi)企業(yè)文化建設(shè)活動集團公司統(tǒng)1VI標識系統(tǒng)推廣3月各大奧園公布奧園集團最新的VI視覺識別系統(tǒng),嚴格要求、規(guī)范各大奧園文件、宣傳品、社區(qū)包裝等環(huán)節(jié)的識別系統(tǒng)的統(tǒng)1統(tǒng)1奧園品牌形象,建立個性企業(yè)文化“學(xué)習起來,中國地產(chǎn)”系列活動6月南國奧園《奧園密碼》(暫定名)等系列叢書的發(fā)行儀式特約嘉賓講話奧園職業(yè)經(jīng)理人培訓(xùn)學(xué)院的成果匯報或者畢業(yè)儀式系列培訓(xùn)延續(xù)2003年奧園向地產(chǎn)界發(fā)起的建立學(xué)習型企業(yè)的號召。先進房地產(chǎn)企業(yè)和相關(guān)項目考察活動不定期各大房地產(chǎn)相關(guān)項目現(xiàn)場考察經(jīng)驗分享學(xué)習其他房地產(chǎn)商在設(shè)計、開發(fā)理念、規(guī)劃、裝修、營銷策劃、物業(yè)管理管控各方面的先進經(jīng)驗,揚長補短。2008年奧園品牌宣傳品出版相關(guān)計劃1覽表書名時間形式合適的內(nèi)容目的《奧園密碼》(暫定名)等系列叢書的編輯6月管理管控文集奧園品牌的發(fā)展歷程詳細介紹奧園的品牌戰(zhàn)略,凸顯品牌個性展望未來,描繪宏偉藍圖正本清源奧園品牌向外界的全面亮相,讓業(yè)界更了解奧園,更認知奧園。奧園企業(yè)2008畫冊4月畫冊奧園的發(fā)展業(yè)績奧園的品牌文化奧園的企業(yè)文化奧園的管理管控文化“奧行中華”戰(zhàn)略圖文并茂,全面、簡潔、具有深度的介紹奧園奧園影視2008專題片11月影視宣傳片奧園的發(fā)展業(yè)績奧園的品牌文化奧園的企業(yè)文化奧園的管理管控文化“奧行中華”戰(zhàn)略針對業(yè)界人士制作的地產(chǎn)專業(yè)管理管控理念分享影視廣告片,以極具有針對性的操作模式、超前性的開發(fā)理念解析奧園營記者,經(jīng)營媒體,與媒體建立廣泛的友好關(guān)系。1、積極主動地與各媒體合作,建立1套靈活、高效的媒體關(guān)系體系,并通過體系來整合各媒體的優(yōu)勢,為我所用,對提升品牌創(chuàng)造良好的宣傳環(huán)境。2、做好媒體公共關(guān)系管理管控,以更人性化、更細致、更具針對性來搞好媒體公關(guān),并通過整合各大主流媒體社長、編輯高端媒體資源入手,全方位地與媒體建立友好合作關(guān)系,做到降低成本,有效管理管控。3、在各個區(qū)域建立信息反饋渠道,打造媒體危機防火墻,能夠及時地、快速地處理問題。我部將認真吸取教訓(xùn),未雨綢繆,與各媒體保持緊密聯(lián)系、收集信息,對于某些媒體對奧園品牌有損害的報道,將采取有效的手段控制在萌芽狀態(tài),并認真跟蹤事態(tài)發(fā)展。為品牌發(fā)展建立安全保障。4、以成本控制為原則,積極與各媒體合展開各種形式的推廣活動,整合媒體的力量宣傳自己,加強品牌形象。四、助成立危機公關(guān)小組,建立1套危機事件處理機制。我部將在企業(yè)內(nèi)部建立由高層領(lǐng)導(dǎo)牽頭、各相關(guān)項目負責人組成的危機公關(guān)小組。以迅速、高效的原則建立1套危機事件處理機制,規(guī)范操作,力求在遇到問題時有條不紊地、迅速地按程序處理。極與業(yè)界進行交流主動參與1些地產(chǎn)界的活動,就企業(yè)管理管控和開發(fā)模式開放地與業(yè)界展開交流,為吸取其他企業(yè)的先進經(jīng)驗、開創(chuàng)合作機遇創(chuàng)造有利條件。經(jīng)營業(yè)主,提升企業(yè)品牌美譽度1、合置業(yè)、物業(yè)公司等制定1套經(jīng)營業(yè)主的工作策略,提升奧園美譽度。2、延續(xù)泛銷售成功經(jīng)驗,整合奧園會在業(yè)主中廣泛宣傳泛銷售模式,積極配合銷售擴大泛銷售隊伍。圍繞奧園文明年:制度文明,管理管控文明,服務(wù)文明,合作文明,加強企業(yè)文化的建設(shè),增強員工團隊凝聚力和戰(zhàn)斗力。1、堅持不懈地建設(shè)奧園學(xué)習型組織的團隊形象,展開類似外出考察、專題探討等各種形式的學(xué)習活動。提高員工素質(zhì),對內(nèi)加深奧園文化。創(chuàng)造良好的學(xué)習氣氛。2、協(xié)助辦好奧園網(wǎng)站和OA自動辦公系統(tǒng)。奧園網(wǎng)站是展示奧園品牌文化的窗口,協(xié)助信息部對于公司品牌作宣傳,不斷更新發(fā)展動態(tài),讓外界及時、全面地了解奧園。3、提升自身素質(zhì),嚴格要求自己,從自身做起,學(xué)習先進企業(yè)品牌經(jīng)驗,做到與時俱進。有效合理地整合好資源,高質(zhì)量地為奧園品牌發(fā)展服務(wù)1、整合好品牌發(fā)展顧問、策劃公司等資源,展開積極緊密地溝通,能及時有效地為奧園品牌獻計獻策,并通過相關(guān)資源及時了解全國信息,建立預(yù)警系統(tǒng)。2、整合好廣告設(shè)計、活動公關(guān)公司、投放代理公司,通過成立媒體投放決策委員會,加強對二級企業(yè)廣告費用的監(jiān)控,與集團資金統(tǒng)籌中心、資金預(yù)決算中心配合,做好事前、事中成本控制,充分發(fā)揮廣告、活動公司的優(yōu)勢。3、整合好其他如法律、工商等行政機關(guān)資源,建立良好業(yè)務(wù)關(guān)系,為品牌推廣制造良好條件。附件1:[2004年度]奧園集團品牌推廣工作相關(guān)計劃企業(yè)文化部、《奧園會》雜志社2008年度工作相關(guān)計劃奧園集團戰(zhàn)略目標關(guān)鍵詞:建設(shè)文明年、打造美譽度四個文明:制度文明、管理管控文明、服務(wù)文明、合作文明兩個關(guān)愛:關(guān)愛員工、關(guān)愛業(yè)主戰(zhàn)略目標分析:四大文明中有三大文明如制度文明、管理管控文明、服務(wù)文明與開展企業(yè)文化相關(guān)。打造美譽度,關(guān)愛員工、關(guān)愛業(yè)主與推行企業(yè)文化以及營造社區(qū)文化進行。所以新的1年將以這些為重點合適的內(nèi)容開展工作。戰(zhàn)略目標:提煉奧園企業(yè)文化、建設(shè)奧園企業(yè)文化、推廣奧園企業(yè)文化,形成不同特色社區(qū)文化,提高美譽度,提升奧園品牌價值。戰(zhàn)術(shù)相關(guān)計劃:1、提煉奧園企業(yè)文化理念系統(tǒng)。2、配合金石文化行動的啟動,推行奧園企業(yè)文化。3、與物業(yè)聯(lián)動,策劃有價值及有意義的系列活動,形成不同特色的社區(qū)文化。4、辦1本業(yè)主及會員喜愛的雜志,通過雜志進行品牌及企業(yè)宣傳,通過舉辦1些與業(yè)主及讀者的互動分拉近與業(yè)主及會員的關(guān)系。為提高美譽度奠定基礎(chǔ)。5、融合企業(yè)文化部與《奧園會》雜志社職能,整合資源,培養(yǎng)復(fù)合型人才,帶好團隊,使個人成長與企業(yè)發(fā)展同步。企業(yè)文化部第1層面:企業(yè)文化層面(關(guān)愛員工、制度文明、管理管控文明)時間上分為四大階段:思考和溝通階段、策劃階段、啟動階段、推行階段具體工作合適的內(nèi)容:宣傳及培訓(xùn)企業(yè)文化理論上世紀八十年代傳入中國,可以說是1門非常年輕的學(xué)科,目前就有關(guān)企業(yè)文化的定義就有幾十種。1、學(xué)習、積累與思考做為文化的提煉和傳播者,首先應(yīng)武裝和充實自己,閱讀大量企業(yè)文化書籍,掌握相關(guān)理論與案例,并在企業(yè)文化部內(nèi)部每周至少開展1次命題討論,在溝通和討論中不斷提高自身專業(yè)素養(yǎng),并使思路達成1致。根據(jù)形成的工作思路,結(jié)合奧園已有現(xiàn)有企業(yè)文化,思考如何提煉奧園企業(yè)文化理念系統(tǒng),如何建立健康向上的奧園企業(yè)文化體系。2、宣傳奧園企業(yè)文化的傳播對象是我們的員工,充分利用網(wǎng)絡(luò)資源,進行企業(yè)文化宣傳,通過相關(guān)理論介紹,結(jié)合1些MINI案例、以及國企企業(yè)文化的先驅(qū)海爾文化的成功經(jīng)驗(如海爾的日清日高、賽馬不相馬,以及海爾的儀式、海爾的信仰、海爾的語言等合適的內(nèi)容),先期讓大家了解什么是企業(yè)文化,企業(yè)文化在企業(yè)中產(chǎn)生的潛移默化的巨大的作用等。讓員工消除企業(yè)文化是“虛無飄渺”、“空中樓閣”的思想。3、培訓(xùn)與人力資源部門聯(lián)動,利用好職業(yè)經(jīng)理人培訓(xùn)學(xué)院,通過企業(yè)內(nèi)部組織的內(nèi)訓(xùn)、整合外部教育機構(gòu)(如中大等外部資源)外聘企業(yè)文化講師以及光盤授課等形式,組織階段性的企業(yè)文化培訓(xùn),以案例評析為主,引述企業(yè)文化的相關(guān)理論,使企業(yè)文化理論由“神秘”變得“通俗易懂”。二、溝通與策劃1、溝通:企業(yè)文化的最終推行部門是二級公司,本年我們將以奧園置業(yè)做為推行奧園企業(yè)文化的重點及試點,進而在其它二級公司傳播與推廣。所以與二級公司做好充分溝通顯得尤為重要,我們將本著“服務(wù)心態(tài)”,多聽來自二級公司高層、中層以及普通員工的聲音,找準切入點,制定切實可行的企業(yè)文化推行合適的方案,大膽嘗試,邊干邊摸索,邊摸索邊完善。實實在在地做事,真真正正地使企業(yè)文化的推行能產(chǎn)生效應(yīng),更好地推動公司發(fā)展。2、策劃:以金石文化行動為藍本,以發(fā)調(diào)查問卷方式、面對面溝通等方式,充分征求二級公司領(lǐng)導(dǎo)及廣大員工意見和建議,對金石文化行動合適的方案進行修訂,使不同層面的人都參與進來,在討論和修訂過程中,大家思想趨于1致,即有利于合適的方案制定貼切、完善,又有利于合適的方案的推行。三、啟動及推行策劃1個生動富于記憶性的啟動儀式,作為奧園企業(yè)文化行動的開篇,進而拉開金石文化行動的序幕。金石文化行動中又包括調(diào)查、培訓(xùn)、演講、交流等階段,我們配合問卷調(diào)查、溝通、座談等方式,穿插進行奧園企業(yè)文化理念系統(tǒng)的提煉,并借助金石行動系列活動的執(zhí)行,形成1套完成的奧園企業(yè)文化系統(tǒng)。繼而在其他二級公司中進行推行。工作難點:主要各二級公司展開工作,如二級公司高層重視程序不夠,可能在推行過程中會遇到1些阻礙。解決辦法:本著服務(wù)心態(tài),多溝通,爭取二級公司高層及人力資源部門的大力支持與配合。所需整合資源:培訓(xùn)費及相關(guān)活動組織費用(應(yīng)在預(yù)算中有所體現(xiàn))、人力資源(可整合人力資源部人力)。第二層面:社區(qū)文化層面(關(guān)愛業(yè)主,服務(wù)文明)去年1年,提到最多的兩個關(guān)鍵詞即“風險防范、危機公關(guān)”,今年將圍繞社區(qū)文化活動,對開發(fā)商與業(yè)主關(guān)系進行公關(guān),防患于未然,減少危機公關(guān)的壓力。對于關(guān)愛業(yè)主層面,也是提高品牌美譽度或是建立良好口碑方面,將圍繞“拉近與業(yè)主關(guān)系,營造不同特色”小區(qū)文化為核心,與物業(yè)公司及業(yè)主聯(lián)動,策劃1系列有意義和價值、深受業(yè)主喜愛的社區(qū)文化活動。奧園會部分職能的劃規(guī),會員推廣活動,可部分與企業(yè)文化部結(jié)合,部分與《奧園會》雜志結(jié)合。廣奧:本想以廣奧著手,與廣奧物業(yè)及新1界業(yè)委會聯(lián)動,策劃系列活動,營造新物業(yè)、新業(yè)委會形象,拉近開發(fā)商與業(yè)主關(guān)系。近期品牌綜合管理管控部正在進行此項工作,會根據(jù)實際需要進行配合。南奧:利用活躍在南奧業(yè)主網(wǎng)站1些素質(zhì)很高的高級白領(lǐng),他們經(jīng)常會自發(fā)組織1些沙龍和PARTY等活動,有非常大的帶動力,抓住南奧業(yè)主,首先應(yīng)抓住他們。首先參與到他們組織的活動中,初步溝通交流。其次通過協(xié)商與他們聯(lián)合策劃組織1些活動,進1步增進感情,活動策劃圍繞三個小團隊:夕陽紅、夕陽樂以及高級白領(lǐng)團隊。最終目的除了營造特色社區(qū)文化以外,產(chǎn)生的“附加值”是如遇到1些危機,可以抓住1些有帶動力且為開發(fā)商講話的業(yè)主,可以避免大局操縱在少數(shù)不利于開發(fā)商的不法業(yè)主手上。另,可以提前知曉1些對開發(fā)商不利的行動等。起到防患于未然,遇到危機可把握大局的作用。番奧:以“金領(lǐng)與成功”為主題,開展社區(qū)文化活動。密切關(guān)注金色雅典相關(guān)項目的動態(tài),界時將與營銷中心及番奧物業(yè)聯(lián)動,策劃系列社區(qū)文化活動。第三層面:文化沙龍演繹并推廣周末文化沙龍,打破沉默,大家埋頭苦干之余,建立1個溝通平臺,以1種輕松愉快的方式,讓員工分享知識,溝通情感,加強合作意識等。可以是知識分享講座、可以是團隊合作游戲、可以是工作重點和難點的腦力激蕩、可以是批評與自我批評、互提建議、可以是輕松郊游、可以是茶話會……作為1個文化亮點,去年可以說有點虎頭蛇尾,實行得不太好。今年將由企業(yè)文化部牽頭,好好經(jīng)營,爭取成為提高團隊活力、形成員工凝聚力的1塊“實驗田”。帶好自己的團隊:1、培養(yǎng)三種能力:學(xué)習能力、整合能力、創(chuàng)新能力。能力激勵法去激勵大家,強化能力是1種資本,是當今社會的綠卡或通行證。抓住機會,充實自己,敢想敢闖,提高能力。2、工作1階段后,大家都會總結(jié)出自己有某些方面的提高,互相提醒,互相勉勵。第四層面:奧園集團黨委的組建及工作開展1、集團黨委的組建今年在3月初從各部門抽調(diào)人員成立集團黨委,并在3月中旬搭建好組織架構(gòu),做好職能描述,安排部署2008年全年工作。2、召集集團黨員全體會,將黨員黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)入集團黨委,并建立好檔案。3、與鐘村鎮(zhèn)鎮(zhèn)委取得聯(lián)系,獲得政府書面認可,并在鎮(zhèn)委建立基層黨組織檔案。4、匯報集團黨委全年工作,獲得批準后開展好全年工作。第五層面:奧園學(xué)村涉及學(xué)校發(fā)展或改革方面的1些重要工作,由學(xué)校方面提出,通過召集理事會決策進行協(xié)助。日常具體操作層面,協(xié)助其高效率完成學(xué)校與開發(fā)商日常事務(wù)性對接,目前學(xué)校對接部門較多,從管理管控中劃規(guī)資金管理管控中心,但具體操作層面又與物業(yè)公司對接等。學(xué)校希望只與理事會對接,所以理事會成為1個上傳下達的主要協(xié)調(diào)機構(gòu),尤其在北師大接手幼兒園之后,工作量也是較大的。在完成本職工作前提下,盡量將相關(guān)工作在本人層面處理掉,大的決策性問題會提交理事會討論。2008年將奧園學(xué)村的文化建設(shè)納入集團企業(yè)文化整體規(guī)劃中,積極與學(xué)村相關(guān)單位溝通,協(xié)助其開展文化建設(shè),并使其工作目標與集團企業(yè)文化建設(shè)工作目標保持高度1致。附件二:[及時雨.陽光行動]策劃合適的方案《奧園會》雜志社:全年目標:辦成1本讓廣大會員及業(yè)主喜愛的雜志,進而達到宣傳企業(yè)品牌,促進營銷的目的。全年相關(guān)計劃:1、欄目修訂:近期將從南奧業(yè)主入手,召集兩次業(yè)主座談會,點評〈〈奧園會〉〉多聽來自業(yè)主聲音,了解他們的需求,并向業(yè)主介紹雜志的征稿、稿酬、發(fā)行等情況,為今后擴大作者群、拓寬發(fā)行渠道作鋪墊。2、擴大作者群(1)建立特約作者隊伍。時間:2月——6月作者是雜志生命之源,質(zhì)量之本,因此今年上半年內(nèi)建立起1支強大的作者隊伍。其作者隊伍分作家、寫手、文青等三個層次,作家級作者是提高雜志含金量最直接的橋梁,寫手級作者是雜志發(fā)展的中堅力量,而文青級作者則是雜志保持風格的基礎(chǔ),因此其比例為2:3:5,其中文青、寫手要基于奧園業(yè)主或者奧園會成員中選拔與培養(yǎng),而作家級作者則由藍馬等文化人進行舉薦或約稿,而稿酬亦比其他兩級高出2—3倍以上,根據(jù)其知名度而論。預(yù)計其特約作者發(fā)展到50人以上,其中南奧業(yè)主人數(shù)不低于10人,并由公司制造“特約作者證”,給予放發(fā),以示重視。(2)舉辦“作者、讀者、編輯聯(lián)誼會”等系列評刊讀書活動時間:2月——12月利用公司現(xiàn)有資源,與物業(yè)管理管控公司不定期舉辦“作者、讀者、編輯聯(lián)誼會”等系列評刊讀書活動,加強雜志與作者、讀者的聯(lián)動,使雜志更接近于讀者。原則上每月1次,時間安排于每月上旬,召集的“作者、讀者”1般在30——50人。(3)內(nèi)部作者或通訊員寫作培訓(xùn),提高寫作能力,并建立激勵體制和獎勵措施,提高其寫作積極性。(4)建立良好的網(wǎng)絡(luò)互動平臺,及時與作者、讀者進行溝通。時間:1月——12月充分利用網(wǎng)絡(luò)資源,進行征文、改稿等系列活動,增加作者、讀者與編輯的感情,確實使雜志“三滿意”。3、加強同行企業(yè)內(nèi)刊聯(lián)絡(luò),建立良好的資源共享體系。時間:1——12月向同行學(xué)習,廣泛聯(lián)系期刊工作人員,建立良好的發(fā)行、作者等資源共享系統(tǒng),時機1旦成熟,則由我公司組織召開“首屆廣州企業(yè)刊物研討會”,確定公司在期刊文化的領(lǐng)導(dǎo)地位,起到宣傳公司品牌的作用。如果〈〈奧園〉〉雜志社有興趣,可聯(lián)系1起做。4、建立經(jīng)營雜志、經(jīng)營會員理念。時間:1月——12月拓展聯(lián)盟商家,為會員提供增值服務(wù),沖減雜志社成本,為創(chuàng)收奠定基礎(chǔ)。5、舉辦“送雜志上門”服務(wù)時間:3月——12月以送雜志的名義直接走進業(yè)主和讀者,虛心聽取各種意見,并進行“泛營銷、泛文化”的滲透。6、與兄弟部門合作,進行文化宣傳活動時間:1月——12月與公司各部門合作,進行多方位多形式的系列宣傳活動,做部門或者公司子公司的現(xiàn)場記錄與報道者,甚至為組織和策劃者。7、建立強大的發(fā)行渠道時間:1月——12月在調(diào)查的基礎(chǔ)上,建立起自郵寄、公共場所、各線路的發(fā)行網(wǎng)絡(luò),提高雜志的閱讀率。譬如,確定三號地鐵沿線的發(fā)行軌道以及單位,與其單位負責人建立良好關(guān)系,把雜志發(fā)于其公共場所,如酒店、咖啡廳,讓更多潛在客戶了解公司,以便勾起其購買欲。8、加強學(xué)習,提高編務(wù)水平時間:1月——12月加強編輯部人員素質(zhì)的學(xué)習與培訓(xùn),提高雜志的整體策劃與校對能力,確保雜志“零錯誤”。原則上每周1次,時間為周六下午3:00。9、參加2008年泰山杯中國企業(yè)內(nèi)刊評獎會,爭取折桂而歸。時間:8月奧園得了很多市級以上多類大獎,唯獨未獲“中國企業(yè)刊物”等級獎,因此今年我們1定要積極參加,并獲三等獎以上大獎,為公司企業(yè)文化加分,而且盡力爭取“2008年中國企業(yè)內(nèi)刊評獎會”的舉辦權(quán),確立公司在中國企業(yè)期刊的領(lǐng)導(dǎo)地位。《奧園》雜志社、信息技術(shù)部《奧園》雜志社2008年度工作相關(guān)計劃雜志現(xiàn)狀《奧園》雜志社目前的主要出版物為《奧園》月刊,常設(shè)欄目11個,目前平均每期文字量5萬字,圖片50幅。全部對外發(fā)行,每期印刷5000冊,有效發(fā)行約2000冊。奧園雜志的定位:立足奧園,放眼業(yè)界;主要作用:戰(zhàn)略注解,資源整合,品牌拓展;從而助推奧園集團的各項業(yè)務(wù)。人員狀況奧園雜志社編制為4人,主編(暫由品牌中心總經(jīng)理助理兼)、編輯部主任、文字編輯、美術(shù)編輯各1人。目前文字編輯空缺,招聘中(各職位說明另行制訂)。2008年度工作目標和相關(guān)計劃(1)采寫1、實行外部簽約作者制,拓展外圍作者20人,固定作者10人2、建立集團內(nèi)部通訊員網(wǎng)絡(luò),建立1支涉及各板塊的通訊員隊伍10人;年終可以評選“優(yōu)秀通訊員”,并給予獎勵;3、培養(yǎng)和發(fā)掘內(nèi)部撰稿人隊伍,人數(shù)約6人;4、對公司高層、各業(yè)務(wù)板塊負責人、重大事項的及時采訪,每月至少1篇;鼓勵原創(chuàng),每月固定任務(wù):原創(chuàng)文章1篇(美術(shù)編輯除外);每月行業(yè)信息收集、加工、匯總,并和信息技術(shù)部合作;每月1份采寫工作匯報和改進措施;(二)編校每月文字任務(wù)不少于5萬;每月固定欄目11個;3、每月配圖片50張,其中原創(chuàng)圖片不低于70%;4、嚴格實施三審、三校制度(具體制度單列);5、會同信息技術(shù)部于每月出刊的后1個星期內(nèi),將雜志電子版進行網(wǎng)絡(luò)上掛;6、試行并最終推行《奧園雜志采編績效制度》,將工作績效與薪酬掛鉤。(三)發(fā)行1、每月核理原有名目,增加發(fā)行名錄100名;2、每季度定期收集高層管理管控人員名片;3、每季度進行目錄刪減,分類、整理――媒體(上網(wǎng)查閱)黨政機關(guān)(集團業(yè)務(wù)范圍)客戶合作單位(以領(lǐng)導(dǎo)人、業(yè)務(wù)負責人名片資源為基礎(chǔ))金融機構(gòu)(集團業(yè)務(wù)范圍)房地產(chǎn)同行(原有名錄,加上全國房地產(chǎn)協(xié)會各地辦公室)教育機構(gòu)(全國十個主要城市的重點大學(xué),和有關(guān)房地產(chǎn)專業(yè)學(xué)院)4、試行:向固定讀者收取100元的郵寄費。(四)拓展交流1、向集團匯報并組建新的奧園雜志社編輯委員會;并分別與每位委員進行1次深入交流;2、3月開始在集團開展“我隨奧園文明行”有獎?wù)魑幕顒?,每月評獎1次,年終大獎1次;3、5月開始舉辦“奧園攝影大賽”,并著手組建“奧園攝影俱樂部”(具體負責人;李久陽);4、6月召開第1次簽約作者和撰稿人懇談會;5、10月聯(lián)動物業(yè)公司、奧園會舉辦“奧園美術(shù)書畫大賽”(負責人:李久陽、戴兆恩);11月份,參加中國泰山企業(yè)內(nèi)刊聯(lián)誼會;12月召開年度作者座談會;08年1月份舉行04年年度最有影響力文章、報道評選;常務(wù)性會議――A、半年1次會務(wù)、作者會談、見面會(年底會)B、每季度1次通訊會議;C、參加業(yè)內(nèi)論壇與活動部少于六次;D、內(nèi)部通訊員、采訪、信息收集進行不定期互動。(五)內(nèi)部建設(shè)完善《崗位職責說明》、《三審三校制度》、《編輯工作流程》、《雜志美術(shù)設(shè)計技術(shù)標準》、《內(nèi)部通訊員制度》、《外部作者和特約撰稿人制度》等工作文件和流程。展開1系列內(nèi)部培訓(xùn);開好每月的選題策劃會議、審稿會議、評刊會議;定期組織員工參與行業(yè)內(nèi)的各種相應(yīng)的培訓(xùn);建立好雜志社的圖片庫和行業(yè)信息庫等基礎(chǔ)資源;建立健全稿費計費標準和發(fā)放制度。年度費用基本匡算為――1、雜志正常出刊費用70萬;2、各項活動費用20萬;3、內(nèi)外部交流和培訓(xùn)費用10萬。全年預(yù)計為100萬(未計算人員工資)。信息技術(shù)部08年度工作相關(guān)計劃1、部門概述集團信息技術(shù)部的宗旨是“以信息化帶動產(chǎn)業(yè)化,整合信息資源,打造信息平臺,宣傳奧園品牌”,大力推動企業(yè)信息化建設(shè),將在辦公自動化、網(wǎng)絡(luò)平臺宣傳、媒體關(guān)系網(wǎng)搭建、智能化小區(qū)建設(shè)等方面作出不懈努力。本部門現(xiàn)有四人,與各分公司之間采用四級管理管控模式,直接和間接維護集團及各級公司電腦和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備三百余臺,各種應(yīng)用系統(tǒng)10多套,并隨著集團的發(fā)展而不斷地在增加。二、管理管控架構(gòu)集團信息技術(shù)部由品牌管理管控中心直接領(lǐng)導(dǎo),負責統(tǒng)籌、規(guī)劃、管理管控集團及各級公司信息系統(tǒng)的建設(shè)和運行,根據(jù)集團現(xiàn)行管理管控模式,信息技術(shù)部采用層級管理管控架構(gòu),既體現(xiàn)統(tǒng)1管理管控,又能分工協(xié)作,根據(jù)工作崗位確定工作職能,確定部門組織架構(gòu)。三、崗位職能部門經(jīng)理:(1)、規(guī)劃設(shè)計集團信息化建設(shè),著眼集團發(fā)展戰(zhàn)略,制定相關(guān)發(fā)展相關(guān)計劃;(二)、建設(shè)并推廣集團網(wǎng)站,打造企業(yè)網(wǎng)絡(luò)媒體,起到宣傳企業(yè)品牌,推廣企業(yè)理念,增強企業(yè)美譽度的作用;(三)、建設(shè)并維護集團財務(wù)系統(tǒng),使得集團財務(wù)核算不斷邁向更高的層次;(四)、打造奧園電子商務(wù)系統(tǒng),建立網(wǎng)上招投標系統(tǒng),將由公司自用逐步向?qū)崿F(xiàn)盈利作為發(fā)展目標,最終創(chuàng)造出能產(chǎn)生直接利潤的電子商務(wù)平臺;(五)、與國內(nèi)知名供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系。(六)、分步實施CRM、ERP等信息化應(yīng)用系統(tǒng),逐步擴大信息系統(tǒng)應(yīng)用范圍,并對其進行管理管控和維護;(七)、加強部門內(nèi)部建設(shè),組建具有活力,勇于創(chuàng)新、團結(jié)協(xié)作的隊伍。(八)、與集團各級分公司、各職能部門保持良好的關(guān)系,及時了解其對信息系統(tǒng)的實際需求,并針對需求開展相應(yīng)的工作;部門副經(jīng)理:
(1)、貫徹落實品牌管理管控中心直屬領(lǐng)導(dǎo)工作規(guī)劃及事務(wù)安排。
(二)、保障公司辦公系統(tǒng)(OA)的正常運行,并結(jié)合企業(yè)發(fā)展不斷完善其功能,最大限度地發(fā)揮無紙化辦公的作用。
(三)、協(xié)助各相關(guān)項目公司進行智能小區(qū)和配套通訊的合適的方案制定、審核以及招標工作,并對其建設(shè)提供技術(shù)支持。
(四)、收集整理公司有價值的資料(管理管控、營銷、策劃、工程等),建立奧園資源庫,為奧園知識管理管控平臺奠定基礎(chǔ)。
(五)、建立和部署集團網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng),保障集團各應(yīng)用系統(tǒng)的正常運作,對公司資源提供安全保護。
(六)、制定全年信息技術(shù)培訓(xùn)相關(guān)計劃,組織培訓(xùn)工作,并對培訓(xùn)效果進行考核。
網(wǎng)絡(luò)工程師:
(1)、配合信息技術(shù)部副經(jīng)理完成相應(yīng)的工作任務(wù)。
(二)、做好集團公司電腦的維護工作與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的維護管理管控。
(三)、負責集團公司及所管理管控的相關(guān)項目公司的電腦硬件設(shè)備的采購及把關(guān),確保產(chǎn)品質(zhì)量。
(四)、品牌中心奧園雜志、奧園會雜志、品牌資訊、文化活動的電子版的制作和發(fā)布。
電腦維護員1、責維護公司電腦及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,保障穩(wěn)定運行;2、協(xié)助部門負責人維護網(wǎng)絡(luò)及辦公系統(tǒng),保障其安全性和穩(wěn)定性;3、配合部門經(jīng)理進行各種相關(guān)項目的實施;4、收集、整理公司相關(guān)動態(tài)資料及制作奧園資訊,以發(fā)布到公司內(nèi)外部網(wǎng)中;現(xiàn)階段工作重點(1)、加強信息技術(shù)部與各分公司的統(tǒng)管工作,避免各分公司因人力和技術(shù)不足而造成的工作延誤、信息系統(tǒng)建設(shè)不到位的情況;(二)、著眼于集團品牌推廣,加強集團網(wǎng)站的信息量及時效性,建立行之有效的通訊員體系,通過此體系迅速收集到各級公司的相關(guān)資訊;(三)、對目前的OA系統(tǒng)進行全面升級改版,使得OA系統(tǒng)的功能真正發(fā)揮出來;(四)、對網(wǎng)站進行改版,加入集團目前的識別系統(tǒng),使網(wǎng)站更為規(guī)范,表達出集團形象;(五)、對招投標平臺進行系統(tǒng)規(guī)劃,避免半途而廢和難以推行的情況發(fā)生;(六)、配合集團品牌宣傳工作,盡快補齊“奧園雜志”和“奧園會”期刊的電子版;(七)、加強部門內(nèi)部管理管控,避免人浮于世和責任心不強的情況,打造具體團結(jié)創(chuàng)新精神的團隊,以承擔日益加重的信息化建設(shè)任務(wù);(八)、做出奧園信息化使用情況及需求調(diào)查,制定全年培訓(xùn)相關(guān)計劃;(九)、逐步實施集團防病毒、防黑客系統(tǒng),以保障集團信息系統(tǒng)的安全性;全年工作相關(guān)計劃在新的1年里,集團信息技術(shù)部將圍繞“以信息化帶動產(chǎn)業(yè)化,整合信息資源,打造信息平臺,宣傳奧園品牌”的宗旨,大力推動企業(yè)信息化建設(shè),將主要從以下幾個方面開展工作:1、整合集團資源,統(tǒng)籌管理管控各二級公司的各類系統(tǒng),對其進行充分利用,以發(fā)揮更大的效益,避免重復(fù)建設(shè);在各級公司基本都已完善內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上,進行VPN虛擬網(wǎng)絡(luò)建設(shè),將奧園所有二、三、四級公司高度集成在1起,使得奧園人無論身處何處均可通過VPN虛擬網(wǎng)絡(luò)連接在1起;2、進1步加強內(nèi)外部網(wǎng)絡(luò)建設(shè),將公眾網(wǎng)打造成奧園網(wǎng)絡(luò)權(quán)威媒體,成為國內(nèi)外各界人士了解奧園的窗口,企業(yè)宣傳的喉舌,在促進奧園品牌建設(shè)方面作出貢獻;對內(nèi)部網(wǎng)現(xiàn)有功能進行升級改造,跟進國際辦公趨勢,使其高度統(tǒng)籌奧園內(nèi)部資源,以提高辦公效率;引進知識管理管控模型,建立奧園知識管理管控庫,為企業(yè)知識和情報的收集、共享、交流、創(chuàng)新的搭建平臺,利用有效組織和管理管控的內(nèi)部知識資源和外部知識資源,提高經(jīng)營及管理管控決策的正確性,提高業(yè)務(wù)及管理管控工作的實施效率及效果從而降低經(jīng)營及管理管控風險;3、系統(tǒng)規(guī)劃實施“網(wǎng)上招投標平臺”,整合集團財務(wù)系統(tǒng)、奧園辦公系統(tǒng)、奧園公眾網(wǎng)等資源,使“網(wǎng)上招標”能夠真正做到“公平、公正、公開”,配合企業(yè)實施“成本控制”和“預(yù)算管理管控”的順利進行;4、建立企業(yè)CRM(客戶關(guān)系管理管控)系統(tǒng),為“經(jīng)營業(yè)主”提供網(wǎng)絡(luò)支持,使其更加效率化、科學(xué)化,并使物業(yè)管理管控部門能更加準確及時地掌握經(jīng)營狀況;5、建立視頻會議系統(tǒng),并將其與企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)緊密結(jié)合,除了可召開視頻會議以外,還可成為日常溝通工具,并建立掌上視頻系統(tǒng),通過比筆記本小得多的掌上電腦即可實現(xiàn)實時視頻、語音交流;部署企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng),搭建病毒防火墻和黑客防火墻,保障企業(yè)信息系統(tǒng)的安全;6、與各相關(guān)項目公司緊密合作,實施工程相關(guān)項目管理管控軟件系統(tǒng),推動各相關(guān)項目公司的工程信息化管理管控,提高工程績效;7、協(xié)助南沙奧園相關(guān)項目的智能化小區(qū)的建設(shè),打造出具備國內(nèi)先進水平的數(shù)碼小區(qū);8、制作具有含金量的企業(yè)內(nèi)參:《資訊匯編》,通過整合顧問公司資源,搜索網(wǎng)絡(luò)及報刊資源,為企業(yè)的經(jīng)營決策提供參考,并本著節(jié)約成本的目的,全部制作成電子版,放在內(nèi)部網(wǎng)中供員工閱讀;加強信息部門統(tǒng)管工作,為日益擴大的集團信息系統(tǒng)提供技術(shù)保障,同時充分發(fā)揮集團的優(yōu)勢和資源,積極與各部門配合協(xié)作,不斷地推動和深化現(xiàn)有系統(tǒng)的運行和應(yīng)用;9、積極掌握國際國內(nèi)前沿技術(shù)及理念,使奧園信息化建設(shè)緊跟國際步伐,作到既實用且具有先進性;附件1:[及時雨.陽光行動]策劃合適的方案2008年度奧園集團文明年[及時雨·陽光行動]策劃合適的方案活動目的樹立文明社區(qū)形象;提高奧園物業(yè)管理管控水平,強化奧園物業(yè)服務(wù)的意識,打造奧園集團1流的客戶服務(wù)體系;形成口碑印象,提升奧園品牌形象?;顒訕?gòu)思活動頻次:1次/周活動節(jié)點:以年度每月重要節(jié)假日為主線活動對象:業(yè)主年度活動主題文明社區(qū)·陽光服務(wù)活動時間2008年3月-2009年2月活動合適的內(nèi)容及費用預(yù)算1、主題:文明社區(qū),從我做起時間:2008年3月-5月合適的內(nèi)容:2008年3月[野外踏青活動]——組織小區(qū)業(yè)主到大夫山感受春的氣息。預(yù)算:1000元[女性與健康]——婦女節(jié)邀請醫(yī)學(xué)專家到小區(qū)為女性朋友講授健康保健知識,開展義診活動。預(yù)算:[珍愛綠色保護自然]——植樹節(jié)組織小區(qū)業(yè)主到番禺區(qū)周邊山嶺義務(wù)植樹或在南奧園區(qū)內(nèi)種植果樹并認養(yǎng),物業(yè)公司準備樹苗、工具。預(yù)算:2000元2008年4月[籃球友誼賽]——組織業(yè)主與物業(yè)公司員工進行1場籃球友誼比賽。預(yù)算:600元[學(xué)雷鋒好榜樣]——組織員工對園區(qū)進行1次大掃除,為業(yè)主清洗自行車,并在園區(qū)內(nèi)設(shè)立維修點,義務(wù)為業(yè)主修理家用小電器、自行車、助力車等;預(yù)算:無2008年5月[奧運會]——組織每年1屆的奧園盛會“奧運會”.預(yù)算:[誰知盤中餐,粒粒皆辛苦]少兒漫畫比賽——活動對象為小區(qū)業(yè)主子女,圍繞熱愛勞動,杜絕浪費現(xiàn)象開展少兒漫畫比賽。預(yù)算:500元2.主題:文明社區(qū),我們的希望時間:2008年6月-8月合適的內(nèi)容:2008年6月[放飛希望]——組織業(yè)主子女到兒童教育基地參觀,活動中寓教于樂。預(yù)算:4000元(可以考慮收取參與者費用,降低成本)[戶外拓展運動]——物業(yè)公司牽頭與南奧年輕業(yè)主聯(lián)合舉行1次戶外活動。預(yù)算:自費2008年7月[中國申奧三周年慶祝活動]――公益活動預(yù)算:2008年8月[文明鄰里聯(lián)誼晚會]——晚會節(jié)目全部由業(yè)主自編自演,表演的節(jié)目要求突出鄰里之間的友好互助,節(jié)目評選出1、二、三等獎各1名。預(yù)算:6000元3.主題:文明社區(qū),我們的歡樂時間:2008年9月-11月合適的內(nèi)容:2008年9月[辛勤的園丁]——教師節(jié)向南奧的業(yè)主(職業(yè)屬老師)贈送節(jié)日賀卡及小禮物。預(yù)算:[月圓中秋,歡聚奧園中秋晚會]——中秋節(jié)舉行團圓晚會,節(jié)目強調(diào)業(yè)主的參與性,并設(shè)現(xiàn)場抽獎。預(yù)算:8000元2008年10月合適的內(nèi)容:兒童運動會——與學(xué)校聯(lián)合舉行兒童運動會,比賽相關(guān)項目以兒童喜歡的相關(guān)項目為主,如踢踺子、呼拉圈等相關(guān)項目預(yù)算:3000元重陽登山活動——組織小區(qū)老年業(yè)主重陽節(jié)出外旅游登山。預(yù)算:1500元2008年11月老年人象棋、麻將比賽——在老年人活動中心舉行1次老年人象棋、麻將比賽。關(guān)愛老年健康知識講座——邀請醫(yī)學(xué)專家到小區(qū)為老年人開展保健知識講座、義診。預(yù)算:2000元4.主題:文明社區(qū),我們的收獲時間:2008年12月-2009年2月合適的內(nèi)容:2008年12月[圣誕歡樂夜]——圣誕節(jié)舉行
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