代辦調(diào)檔委托書填寫指南

代辦調(diào)檔委托書填寫指南合同編號：__________甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________鑒于甲方需要將其人事檔案轉(zhuǎn)移至乙方所在地的人事檔案管理部門，為了確保甲方的檔案能夠順利、及時地完成轉(zhuǎn)移，甲乙雙方經(jīng)協(xié)商一致，特訂立本代辦調(diào)檔委托書，共同遵照執(zhí)行。第一條委托事項1.1甲方委托乙方代辦將其人事檔案從甲方所在地的人事檔案管理部門轉(zhuǎn)移至乙方所在地的人事檔案管理部門。1.2乙方應(yīng)按照甲方的要求，及時、準(zhǔn)確、完整地辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。第二條委托權(quán)限2.1乙方在辦理檔案轉(zhuǎn)移過程中，有權(quán)查閱、復(fù)印甲方的人事檔案相關(guān)材料。2.2乙方在辦理檔案轉(zhuǎn)移過程中，有權(quán)向甲方所在地的人事檔案管理部門提出查詢、核實檔案內(nèi)容的請求。2.3乙方在辦理檔案轉(zhuǎn)移過程中，有權(quán)根據(jù)實際情況，采取必要的措施，以確保檔案的順利轉(zhuǎn)移。第三條委托期限3.1本委托書的委托期限為____年，自雙方簽字蓋章之日起計算。3.2乙方應(yīng)在委托期限內(nèi)完成甲方委托的檔案轉(zhuǎn)移事項。如因特殊情況無法在委托期限內(nèi)完成，乙方應(yīng)提前向甲方說明原因，并協(xié)商延長委托期限。第四條保密條款4.1乙方應(yīng)對在辦理檔案轉(zhuǎn)移過程中獲取的甲方個人信息和檔案內(nèi)容予以保密，不得向任何第三方泄露。4.2乙方應(yīng)采取適當(dāng)措施，確保甲方檔案的安全、完整。第五條費用及支付5.1乙方在辦理檔案轉(zhuǎn)移過程中產(chǎn)生的相關(guān)費用（如交通費、通訊費等），由甲方承擔(dān)。5.2甲方應(yīng)按照乙方的合理要求，及時支付相關(guān)費用。第六條違約責(zé)任6.1任何一方違反本委托書的規(guī)定，導(dǎo)致委托事項或給對方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。6.2乙方未按照約定時間完成委托事項的，應(yīng)按照甲方要求支付違約金。第七條爭議解決7.1本委托書履行過程中發(fā)生的爭議，雙方應(yīng)協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。第八條其他約定8.1本委托書一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本委托書自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________甲方代表（簽字）：__________乙方代表（簽字）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方人事檔案資料2.乙方人事檔案管理部門信息3.檔案轉(zhuǎn)移申請表4.委托授權(quán)書5.相關(guān)費用明細(xì)表二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時間支付乙方產(chǎn)生的相關(guān)費用，視為違約。2.乙方未按約定時間完成檔案轉(zhuǎn)移事項，視為違約。3.乙方未履行保密義務(wù)，泄露甲方個人信息或檔案內(nèi)容，視為違約。4.雙方未按約定解決爭議，向人民法院起訴，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.人事檔案：指記載個人身份、工作經(jīng)歷、獎懲等事項的官方文件。2.委托方：指需要將人事檔案轉(zhuǎn)移至受托方所在地的甲方。3.受托方：指負(fù)責(zé)辦理甲方人事檔案轉(zhuǎn)移至所在地的人事檔案管理部門的乙方。4.違約金：指一方未履行合同義務(wù)，按照約定向另一方支付的賠償。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方未按時支付相關(guān)費用。解決辦法：乙方應(yīng)及時與甲方溝通，說明費用明細(xì)及支付原因，督促甲方按時支付。2.問題：乙方未按時完成檔案轉(zhuǎn)移事項。解決辦法：甲方應(yīng)與乙方協(xié)商，了解原因，可協(xié)商延長委托期限。3.問題：乙方泄露甲方個人信息或檔案內(nèi)容。解決辦法：甲方應(yīng)及時與乙方溝通，要求乙方采取補救措施，必要時可追究乙方法律責(zé)任。4.問題：雙方在爭議解決過程中無法達成一致。解決辦法：按照合同約定，向有管轄權(quán)的