調(diào)檔委托書應(yīng)注意的法律問題

調(diào)檔委托書應(yīng)注意的法律問題合同編號：__________甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________鑒于甲方需要將相關(guān)檔案資料調(diào)至乙方進行審查或其他合法用途，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，就調(diào)檔事項達成如下協(xié)議：第一條檔案資料（1）甲方公司章程、設(shè)立文件、變更文件、年檢文件等；（2）甲方股東、法定代表人、主要負(fù)責(zé)人的身份證明文件及其它相關(guān)文件；（3）甲方與合作方簽訂的合同、協(xié)議、補充協(xié)議等；（4）甲方財務(wù)報表、審計報告、稅務(wù)報表等；（5）其他與甲方經(jīng)營活動相關(guān)的檔案資料。1.2甲方應(yīng)確保提供檔案資料的真實性、完整性和合法性，并對其準(zhǔn)確性承擔(dān)法律責(zé)任。第二條調(diào)檔目的和范圍2.1乙方同意接受甲方的檔案資料調(diào)檔委托，并按照甲方的要求進行審查或其他合法用途。2.2乙方僅限于在調(diào)檔目的范圍內(nèi)使用甲方提供的檔案資料，并不得泄露給第三方。第三條調(diào)檔流程和時間3.1甲方應(yīng)向乙方提供檔案資料清單，并注明每份檔案資料的名稱、份數(shù)、原件或復(fù)印件等。3.2乙方應(yīng)在收到甲方提供的檔案資料后，在一個工作周內(nèi)完成審查或其他合法用途。3.3調(diào)檔完成后，乙方應(yīng)將檔案資料原封不動地寄回或歸還給甲方。第四條保密條款4.1乙方應(yīng)對甲方提供的檔案資料予以保密，不得泄露給任何第三方。4.2乙方不得將甲方提供的檔案資料用于調(diào)檔目的之外的任何用途。4.3雙方在履行本協(xié)議過程中獲得的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，均應(yīng)予以保密，未經(jīng)對方同意不得泄露給第三方。第五條費用和賠償5.1甲方應(yīng)承擔(dān)因調(diào)檔產(chǎn)生的快遞費用、復(fù)印費用等實際發(fā)生的費用。5.2乙方應(yīng)按照甲方的要求提供調(diào)檔服務(wù)，如因乙方的原因?qū)е抡{(diào)檔不成功，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。5.3如因乙方泄露甲方檔案資料導(dǎo)致甲方遭受損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第六條違約責(zé)任6.1任何一方違反本協(xié)議的約定，導(dǎo)致協(xié)議無法履行或造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。6.2乙方如未按照約定時間完成調(diào)檔，應(yīng)按照逾期天數(shù)向甲方支付違約金，違約金計算方式為：違約金=調(diào)檔費用×逾期天數(shù)。第七條爭議解決7.1本協(xié)議履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。7.2如協(xié)商無果，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第八條其他條款8.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年。8.2本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（蓋章）：__________日期：____年____月____日乙方（蓋章）：__________日期：____年____月____日一、附件列表：1.甲方公司章程、設(shè)立文件、變更文件、年檢文件等；2.甲方股東、法定代表人、主要負(fù)責(zé)人的身份證明文件及其它相關(guān)文件；3.甲方與合作方簽訂的合同、協(xié)議、補充協(xié)議等；4.甲方財務(wù)報表、審計報告、稅務(wù)報表等；5.其他與甲方經(jīng)營活動相關(guān)的檔案資料。二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按照約定時間提供檔案資料，或提供的檔案資料不真實、不完整、不合法；2.乙方未按照約定時間完成調(diào)檔，或未按照甲方要求使用檔案資料；3.乙方泄露甲方檔案資料導(dǎo)致甲方遭受損失；4.任何一方未履行本協(xié)議約定的保密義務(wù)；5.任何一方未按照約定支付調(diào)檔費用或違約金。三、法律名詞及解釋：1.調(diào)檔：指甲方將相關(guān)檔案資料提供給乙方進行審查或其他合法用途的行為；2.保密義務(wù)：指雙方在履行本協(xié)議過程中對商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等予以保密的義務(wù)；3.違約金：指乙方未按照約定時間完成調(diào)檔時，應(yīng)向甲方支付的違約費用；4.賠償責(zé)任：指因違約行為導(dǎo)致對方遭受損失時，違約方應(yīng)承擔(dān)的賠償責(zé)任。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.檔案資料提供不齊全：甲方應(yīng)確保提供檔案資料的完整性，如有缺失應(yīng)及時補充；2.檔案資料真實性、合法性存疑：乙方應(yīng)認(rèn)真審核甲方提供的檔案資料，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時與甲方溝通；3.調(diào)檔時間延長：如因特殊情況導(dǎo)致調(diào)檔時間延長，乙方應(yīng)提前與甲方溝通并說明原因；4.保密義務(wù)履行不當(dāng)：雙方均應(yīng)嚴(yán)格按照本協(xié)議約定的保密義務(wù)履行，如有泄露應(yīng)及時采取補救措施；5.支付費用爭議：如發(fā)生費用支付爭議，雙方應(yīng)參照本協(xié)議第五條進行協(xié)商解決。五、所有應(yīng)用場景：1