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外委工程及外雇工管理規(guī)定第一章總則為規(guī)范本企業(yè)的外委工程和外雇工管理,確保生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的順利進(jìn)行,提高企業(yè)效益和安全生產(chǎn)水平,特訂立本規(guī)定。本規(guī)定適用于本企業(yè)委托外單位進(jìn)行的工程項(xiàng)目和雇傭的外來勞動(dòng)力。外委工程包含但不限于設(shè)備維護(hù)、設(shè)備安裝、項(xiàng)目建設(shè)等工程項(xiàng)目。外雇工指在本企業(yè)工作時(shí)間不滿一年,并不具備本企業(yè)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)或?qū)I(yè)技能的勞動(dòng)力。本規(guī)定的內(nèi)容適用于管理層、外委工程負(fù)責(zé)人、外雇工管理人員等相關(guān)崗位。第二章外委工程管理第一節(jié)外委工程申報(bào)和審批外委工程的申報(bào)和審批應(yīng)在工程實(shí)施前完成,包含工程目標(biāo)、計(jì)劃、預(yù)算、時(shí)間進(jìn)度等內(nèi)容。申報(bào)和審批程序應(yīng)符合企業(yè)內(nèi)部規(guī)定。外委工程的申報(bào)料子應(yīng)包含:工程需求說明、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、合同書及其他相關(guān)文件。申報(bào)料子應(yīng)由工程負(fù)責(zé)人和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同簽署,組織章程辦公室負(fù)責(zé)存檔。第二節(jié)外委工程實(shí)施外委工程實(shí)施過程中,工程負(fù)責(zé)人應(yīng)確保依照合同要求和實(shí)施方案進(jìn)行。如有更改,應(yīng)及時(shí)報(bào)告并重新申請(qǐng)。在外委工程中,工程負(fù)責(zé)人應(yīng)建立完善的安全生產(chǎn)保障措施,確保參加工程的人員和設(shè)備的安全。不得使用不合格的料子和設(shè)備。工程負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)與外單位的溝通協(xié)作,確保工程順利進(jìn)行,并及時(shí)匯報(bào)工程進(jìn)展。第三節(jié)外委工程驗(yàn)收和結(jié)算外委工程應(yīng)在工程實(shí)施完成后進(jìn)行驗(yàn)收,由工程負(fù)責(zé)人、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和外單位代表共同參加。驗(yàn)收合格的工程方可結(jié)算。工程負(fù)責(zé)人應(yīng)依照合同和實(shí)施方案進(jìn)行工程結(jié)算,確保結(jié)算資金的準(zhǔn)確性和合法性。工程結(jié)算的相關(guān)料子應(yīng)在驗(yàn)收合格后15個(gè)工作日內(nèi)提交財(cái)務(wù)部門。第四節(jié)外委工程質(zhì)量管理外委工程實(shí)施過程中,應(yīng)嚴(yán)格依照相關(guān)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,確保工程質(zhì)量。不得違規(guī)使用劣質(zhì)料子或不合格設(shè)備。工程負(fù)責(zé)人應(yīng)建立質(zhì)量管理掌控體系,對(duì)工程過程進(jìn)行監(jiān)督和檢查。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,應(yīng)及時(shí)矯正并匯報(bào)相關(guān)部門商定解決措施。第三章外雇工管理第一節(jié)外雇工招聘和錄用外雇工的招聘和錄用應(yīng)由人力資源部門負(fù)責(zé),遵從公平、公正、擇優(yōu)原則。外雇工應(yīng)具備相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)和技能,并經(jīng)過面試和身體檢查合格方可錄用。具體錄用事宜應(yīng)簽訂勞動(dòng)合同,并明確薪酬、工作時(shí)間、工作地方、工作內(nèi)容等相關(guān)事項(xiàng),保障雙方的權(quán)益。第二節(jié)外雇工培訓(xùn)和考核外雇工錄用后,應(yīng)進(jìn)行入職培訓(xùn),包含但不限于企業(yè)規(guī)章制度、安全操作、職業(yè)道德等內(nèi)容。培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)進(jìn)行相關(guān)考核。外雇工的工作表現(xiàn)應(yīng)進(jìn)行定期和不定期的考核評(píng)估,評(píng)估結(jié)果將作為晉升或薪酬調(diào)整的參考依據(jù)。第三節(jié)外雇工安全管理外雇工進(jìn)入工作區(qū)域前,必需接受安全教育和安全培訓(xùn),了解企業(yè)的安全規(guī)定和應(yīng)急措施。外雇工在工作過程中,應(yīng)嚴(yán)格依照相關(guān)安全操作規(guī)程執(zhí)行。如發(fā)現(xiàn)安全隱患,應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取措施處理。第四章違規(guī)處理和獎(jiǎng)懲第一節(jié)違規(guī)處理外委工程管理人員和外雇工應(yīng)遵守企業(yè)的規(guī)章制度和各項(xiàng)管理要求。如有違規(guī)情況,將依照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。違規(guī)行為包含但不限于:超出權(quán)限進(jìn)行工程更改、未按要求申報(bào)工程、工程結(jié)算違規(guī)、未按要求使用安全防護(hù)措施等。第二節(jié)嘉獎(jiǎng)和懲罰對(duì)外委工程管理人員和外雇工在工作中表現(xiàn)出色的,可予以嘉獎(jiǎng)或相關(guān)榮譽(yù)稱呼。對(duì)違規(guī)行為嚴(yán)重的外委工程管理人員和外雇工,可予以相應(yīng)的懲罰,包含但不限于口頭警告、記過、降職、辭退等。第五章附則本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行,如有需要修改或增補(bǔ),須經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)同意并重新發(fā)布。對(duì)于本規(guī)定未盡事宜,可參照相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部管理制度進(jìn)行處理。本規(guī)定解釋權(quán)歸本企業(yè)全部。以上為本企業(yè)外委工程及外雇工管理規(guī)
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