11模塊3-項目5(部編)課件

這次惠州服裝協(xié)會組織的7家服裝企業(yè)前來我公司考察對拓展我們的發(fā)展空間極其有利，為調(diào)動全體員工的積極性，盡快將這個信息在全公司范圍內(nèi)發(fā)布。①了解簡報的性質(zhì)簡報是國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體為匯報工作、交流經(jīng)驗、反映情況、溝通信息、報道動態(tài)而編發(fā)的一種小報。它是一種摘要性的內(nèi)部文件，也可以叫做“情況反映”、“情況交流”、“簡訊”、“動態(tài)”、“內(nèi)部參考”等。②掌握簡報的寫作特點真——簡報所反映的內(nèi)容、涉及的情況，必須嚴(yán)格遵循真實性原則。簡——簡明扼要是簡報的顯著標(biāo)志，不僅要文字少、篇幅短，更要以少量文字概括精髓。新——簡報只有努力反映新情況、新動向、新問題、新經(jīng)驗，才能發(fā)揮它應(yīng)用的作用?？臁唸笠灾v究時效著稱，尤其是那些突發(fā)性的動態(tài)簡報，要反應(yīng)及時。密——簡報只在機(jī)關(guān)、單位內(nèi)部傳閱，不公開發(fā)行，這是它與大眾傳播媒介的主要區(qū)別。③應(yīng)當(dāng)制作一份動態(tài)簡報時間按時間劃分，簡報可分為定期簡報和不定期簡報。范圍按發(fā)送范圍劃分，有供領(lǐng)導(dǎo)閱讀的內(nèi)部簡報，也有發(fā)送范圍較廣的普發(fā)性簡報。內(nèi)容按內(nèi)容劃分，簡報可以分為工作簡報、動態(tài)簡報、專題簡報、會議簡報……①報頭部分報頭部分，又稱版頭。有些類似公文的“紅頭”，一般也是套紅印刷。一般占首頁三分之一的上方版面，用間隔紅線與正文部分分隔開。主要內(nèi)容包括簡報名稱、簡報期數(shù)、編發(fā)單位、印發(fā)日期、編發(fā)密級、編發(fā)份號。A簡報名稱可以用“××簡報”、“××動態(tài)”，還可加上單位名稱、專項工作等內(nèi)容。B簡報期數(shù)排在簡報名稱的正下方，按年度編號，或統(tǒng)一編號，不得出現(xiàn)缺號情況。C編發(fā)單位在橫隔線的左上方位置上，寫明編寫簡報的單位，一般就是工作單位。D印發(fā)日期在橫隔線的右上方位置上，具體寫明印制的年月日。E編發(fā)密級在報頭左側(cè)上方位置，標(biāo)志密級并標(biāo)識保密期限。F編發(fā)份號印在報頭右側(cè)上方位置。②報核部分刊登簡報文稿的部分稱為“報核”，位于報頭以下、報尾以上，是簡報的核心部分。簡報目錄A簡報可編排目錄。由于簡報內(nèi)容單純，容易查找，目錄一般不需標(biāo)序碼和頁碼，只需將編者按、各篇標(biāo)題排列出來即可，為避免混淆，可以每項前加一個五星或其他標(biāo)志。簡報按語B簡報在必要時也可加按語，主要內(nèi)容是工作任務(wù)來源、本期重點稿件的意義和價值、征稿通知、征求意見等。按語不可過長，短者三五行，長者半頁即可。簡報標(biāo)題Ca單標(biāo)題形式艾仕國際服裝設(shè)計公司迎接惠州服裝協(xié)會考察團(tuán)b雙標(biāo)題形式再展宏圖創(chuàng)全國一流企業(yè)——艾仕國際服裝設(shè)計公司獲全國50強企業(yè)榮譽稱號盡責(zé)社會完善自身艾仕國際服裝設(shè)計公司熱心慈善事業(yè)前一種雙標(biāo)題形式——正題＋副題。后一種雙標(biāo)題形式——引題＋正題。簡報正文D導(dǎo)語就是簡報的開頭語，要用簡短的文字，準(zhǔn)確地概括報道的內(nèi)容，說明報道的宗旨，引導(dǎo)讀者閱讀全文。■敘述式——即用敘述的方式概括簡報的主要內(nèi)容，使讀者一目了然。會議召開的目的、指導(dǎo)思想或依據(jù)；■提問式——一開頭就提出問題，引起讀者的注意、興趣和思考，主體部分再加以具體敘述。會議的時間和地點；■結(jié)論式——一開頭就將簡報的結(jié)論擺出來，在后面的主體部分再展開事件的來龍去脈。a導(dǎo)語部分主體是簡報的核心部分，要用足夠的、典型的、富有說服力的材料把導(dǎo)語的內(nèi)容加以具體化，用材料來說明觀點。以時間先后為序——把材料按照事件由發(fā)生、發(fā)展到結(jié)局的過程，逐層予以安排。這種寫法多用于典型事件及一次性的全面報道。以事物間邏輯關(guān)系為序——從材料的主從、因果、遞進(jìn)等關(guān)系入手，安排層次，這種寫法的優(yōu)點是便于揭示、表現(xiàn)事物的內(nèi)在本質(zhì)。以并列關(guān)系為序——將全部材料按并列的關(guān)系，一一予以列舉。這種寫法的優(yōu)點是處理材料的靈活性較強，不受時間和邏輯關(guān)系的限制。b主體部分簡報的結(jié)尾多是對所述內(nèi)容作一概括的小結(jié)，與開頭形成呼應(yīng)，起到強調(diào)重點、突出主題并使結(jié)構(gòu)更加緊湊的作用。是否要結(jié)尾，要根據(jù)簡報內(nèi)容表達(dá)的需要而定。提出問題——對簡報所寫事實加以推及，提出讓人深思的問題。做出評論——對簡報所反映情況的意義、性質(zhì)和影響等作出評論。歸納全文——結(jié)尾處歸納全文的主題或要點，便于掌握簡報內(nèi)容做出預(yù)報——對后期的工作發(fā)出預(yù)警。表明希望——希望引起有關(guān)部門注意和盡快解決所反映的問題等。c結(jié)尾部分③報尾報尾在簡報末頁，用間隔橫線和報核分開。報尾內(nèi)容比較簡單，只需寫明報什么機(jī)關(guān)、送什么機(jī)關(guān)、發(fā)什么單位和印數(shù)即可。●實踐訓(xùn)練任務(wù)1——根據(jù)工作情景撰寫一份工作簡報本篇簡報的制作要點：■本篇簡報的制作者是石門市公安局緝毒處。■此份簡報屬于一份專題的工作簡報?！霰竞唸蟮闹饕獌?nèi)容是介紹緝毒處在“6.26”國際禁毒日之際，組織緝毒處有關(guān)人員積極參加全市社會治安綜合治理集中宣傳月活動的情況。因此，簡報的內(nèi)容要側(cè)重反映有哪些活動，成效如何。●實踐訓(xùn)練任務(wù)2——根據(jù)工作情景撰寫一份會議簡報本份簡報的制作要點：■簡報的制作者是石門貝爾股份有限公司。■這份簡報是針對黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作會議而制作的，簡報的內(nèi)容與紀(jì)要相類似，但約束力沒有紀(jì)要強。■簡報的內(nèi)容側(cè)重在黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作會議上形成的三點意見?！駥嵺`訓(xùn)練任務(wù)3——根據(jù)工作情景撰寫一份專題簡報本份簡報的制作要點：■簡報的制作者是萬州港紅溪溝作業(yè)班組。■這份簡報與實踐訓(xùn)練任務(wù)1有相同之處，都是對某項工作情況進(jìn)行介紹?！龊唸蟮膬?nèi)容側(cè)重在萬州港紅溪溝作業(yè)班組如何在爭先創(chuàng)優(yōu)活動中，緊緊圍繞經(jīng)濟(jì)工作中心，加強黨的思想、組織和作風(fēng)建設(shè)，強化監(jiān)督，帶領(lǐng)全體黨員和職工圓滿完成上級布置的各項工作任務(wù)的?！駥嵺`訓(xùn)練任務(wù)4——根據(jù)工作情景撰寫一份科技簡報本份