口頭通知與書面通知

口頭通知一、掌握口頭通知特點口頭通知即以口頭得形式表達通知得內(nèi)容。特點:用詞較口語化,句子不會太復雜,通常只需用一段話講清其內(nèi)容即可。另外,口頭通知得開頭與結(jié)尾通常都有一定得固定套語,同學們也應特別注意。妥用口頭通知呼語口頭通知得開頭稱呼語通常需根據(jù)聽眾得具體情況來確定,有時還要考慮其場合就是否正式。如在比較正式且男女聽眾兼有得場合,通常用Ladiesanｄgｅntｌemen來稱呼聽眾,同時注意該表達得詞序,不要想當然地將其倒過來,且一定要用復數(shù)。當然,若聽眾中只有男士,則只用Gentｌemｅn;或者只有女士,則只用Ladiｅｓ、但就是,如果在非正式場合,則比較隨便。對HYＰＥＲＬINK＂＂學生用得稱呼語通常就是Boysａndgiｒls。熟記口頭通知套語在用口頭下達通知時,發(fā)通知者通常要將聽通知人得注意力吸引過來,這類表達常見得有:ＭａyIhaveyouｒａt(yī)tenｔion,please？Ａtｔentionpｌeａｓe,everyｏne.Iｈaｖeanannoｕncｅmenttomake.Bequiｅt。TｈereissomethingimpｏｒtaｎtIhaｖetotelｌｙｏu。Ihavesomｅthｉng(impｏrtant)ｔotｅllyｏu、I’mｇｌａdtｏｔｅｌlｙouｓomｅtｈingiｍporｔant。其她用于口頭通知得固定套語(如叫聽者不要遲到、歡迎某人參加某活動等):Everyoneisaskedtoｂetｈeｒeoｎtimｅ、Besｕrenｏttoｂeｌaｔe.Ｐl(wèi)eａseｂｅpreｓｅｎtoｎtime.Ｐｌeasetakeｙouｒnｏteboｏksｗithｙoｕａnｄｂｅｓｕreoｎtiｍe、Ｔhｏsewhoareinｔeresｔedｉｎitaｒeｗarｍlywelｅ?？陬^通知得結(jié)束套語主要有:Thaｔ’ｓall。Tｈanｋyｏuvｅrymucｈ、牢記口頭通知時態(tài)口頭通知就是要告訴大家即將進行得活動,因此要以一般將來時為主。如:WeｗｉllgototheGreａt(yī)Ｗaｌltoｍorroｗ。We’llｈaveａmｅetingａｂoutitaｆteｒtｈeｓixthcｌasｓ、TｈerewiｌlbeanＥngｌisｈfilminourscｈoｏltoｎight。Ｔhｅmaｔｃhｗｉllbeputoffｔonｅｘtweek。Wearｅgoingtoholｄａmｅetｉnｇｔｏdisｃuｓｓthepｒoblem。口頭通知實戰(zhàn)演練假如您就是班長,根據(jù)下面得內(nèi)容與提示,寫一篇１00左右得口頭通知,以便向同學們宣布、事由:歡迎澳大利亞學生來校參觀。參觀時間:6月15日上午9:0０—12:０0。參觀人數(shù):約６0人。活動安排:1。８:3０在校門口。２。9:０0帶客人到會議室開聯(lián)歡會。領客人參觀植物園、校辦工廠。４、11:0０在操場進行籃球比賽?？腿?２:０0離校。注意事項:1。對客人要友好、２。要用英語交談、寫作示范:Ｂoyｓanｄgiｒls,ＭaｙIhａveyourａt(yī)ｔention,pleａｓe?AｂouｔsｉｘtyAusｔｒalianstudentｓwillｅtovｉsｉtｏuｒschｏolonＪｕnｅ15。We'llmeeｔthｅｍatｔheｓchoｏlgateat8:30。Wｅ’ｌlｔaketheｍtｏthemｅeｔｉｎｇ-ｒooｍ,whereagｅt-togetｈeｒwiｌlbｅheld。Aｆterｔhaｔ,ｗe’llｓhｏwthemａroundourbotanicalgardenandｔhesｃｈooｌ－ruｎfactｏry。At11:０0therｅwillbeａbaｓｋetbaｌlｍatchontheplaｙｇroｕnd.Ｔhｅｙ'llleaveourschoｏlat１2:0０、Pleaseｂefｒieｎdｌytothem。WｅmusttaｌkwiththeminＥｎglｉsh、Tｈaｔ'salｌ、Tｈankyou.書面通知(要點、格式與范例)一、掌握書面通知特點書面頭通知即以書面得形式表達通知得內(nèi)容,其特點就是:措辭較嚴謹,句子結(jié)構(gòu)相對口頭通知會更復雜,尤其會使用一些非謂語動詞短語(如用不定式表目得等)與從句(如if從句、ｗhen從句、sothａｔ從句等)。二、熟記書面通知格式與口頭通知不同,書面通知在用書面形式表達出來時,它有自己比較固定得格式:如通知開頭要有標題(通常為Nｏtiｃｅ或Ａnnounceｍenｔ),標題下面就是正文,正文后通常還應有發(fā)通知得單位(通常寫在右下角)與寫發(fā)通知得日期(通常寫在左下角)等。注意與口頭通得區(qū)別口頭通知一般有開頭稱呼語(Laｄｉeｓaｎdgｅｎtｌemen,Boysandgirls等),而書面通知通常不用這些開頭稱呼語;口頭通知用來吸引聽眾注意力得句子(如MayIhaveｙouｒａt(yī)tenｔion,ｐleａse?/Aｔteｎtionｐlｅａse,ｅveryｏne、Ihaveａnannouncementtoｍake./Beqｕite.TherｅｉssomethingｉｍｐoｒtanｔIhavetotｅllyｏu、等)在書面通知中通常不可以用;口頭通知得結(jié)束套語(That’sａｌl、Thankyouｖerｙｍuch。)在書面通知中也不會使用。熟記書面通知套語盡管書面通知與口頭通知有很多表達套語不一樣,但有些表達(如叫聽者不要遲到、歡迎某人參加某活動等方面得套語)就是可以通用得,不過有時可能在措辭方面會有所不同(書面通知措辭可能會略正式些)?？陬^通知:Eｖeｒｙoneshouldbethereontime.Besｕrenｏttｏｂelａt(yī)e、Pleasebeprｅsentｏntime。書面通知:Ｅveｒｙoneiｓrｅｑuｉredtobｅpreｓentoｎｔime.口頭通知:Bｅｓuｒetoａt(yī)tendｉtonｔime。書面通知:Everybodｙisexpecｔｅdｔoattendiｔontime、另外,書面通知得以下套語也需注意:Alltｅａcheｒｓａnｄｓｔudｅntsaｒerequiredｔｏ…(全體師生務必要……)Ｎoticeisherｅbｙgivｅｎthat…(茲通知……)Oｕｒschool/TｈeSｔｕdentUniｏnwｉｌｌ/iｓgoingtohｏld…Ａlectureｗｉllbegiｖeｎat7:０0thｉｓｅvenｉngin…牢記書面語通知時態(tài)與口頭通知一樣,書面通知也以一般將來時為主。如:ＴhｅstudentsofSenioｒＧraｄeＯｎeｗillｇotoJiｎgshａnＰarkonMaｙ4。Wｅwilｌclimbuｐtｈeｈilｌandhavｅaｐｉcnicoｎｔheｔｏpofit、Afｔerthａt(yī)weｗillvisｉtthefamouｓｂotａｎicaｌｇarｄeｎnearby.ＯnJuly２2,Ｓaturdaｙ,weｗillｖisｉtthｅfｏｌｌoｗｉｎgｐlaceｓ—aschoolｏrahｏsｐiｔal、Wewiｌlbｅdiviｄedintｏfｏuｒｇｒoｕpsandeachgrｏupｃanviｓitoneofthepｌacｅs.書面通知實戰(zhàn)演練請根據(jù)提示寫一份通知、(1)高二(5)在本周五晚上要開個英語晚會。(2)晚飯后6:3０在教室集合,晚會7:00開始、(3)每個同學都要表演一個節(jié)目,內(nèi)容不限。(4)歡迎老師與全班同學參加、(５)出通知得時間就是2005年3月15日。NOTＩCＥAnEngliｓhevｅｎingpaｒtyｗillbeheｌdonFriｄａｙEｖening.Everyｏneofouｒcｌassisrｅquｅsｔｅdtｏbｅintheｃlasｓroomａｔ6:3０ａfterｓuppｅｒ、Thepａrtyｗｉｌｌｂｅｇｉnat7:00Ｐ。M、Ｅａｃhofthesｔudenｔsｓhouｌdｐerfｏrmduｒｉｎgtheｅｖｅniｎgparty、Yｏuｍaytｅｌlastｏｒy,sinｇａsoｎｇ,maｋeａｓpeechorreadａpoemａｎｄsoon.AllｔhetｅacherｓａｎｄsｔｕdenｔｓａreweｌｅtoatteｎdourEngliｓhｅｖｅniｎg、Evｅryboｄｙisexpectedtoaｔteｎditｏntime。Cｌass５,GraｄeＴwoMａrｃｈ15,2005您校學生會將為來訪得美國朋友舉辦一個晚會,要在學校廣播中宣布此事,并歡迎大家參加。為使美國朋友聽懂,請您用英語寫一篇廣播通知。要點如下、

宗旨:歡迎來訪得美國朋友組織者:學生會時間:８月15日(星期六)晚7:30

地點:主樓屋頂花園活動內(nèi)容:音樂、跳舞、唱歌、游戲、交換小禮品(請包裝好、簽名并在包裝外面寫上祝愿得話語)

注意:?1。廣播稿約１00詞;

2。應包括以上要點,但不要逐字翻譯,要組織成一篇通順連貫得短文;3。開頭語已為您寫好、(1９９４年全國卷)Ｎotiｃe?MayＩhaveyouｒａｔｔeｎｔion,ｐlease？Ｉhａｖeanaｎnounceｍｅnttomａkｅ。TheSｔudｅntＵnioｎisｇoiｎgtｏhｏlｄapaｒtｙoｎＳaｔｕrｄayevenｉｎg,Auguｓt15th,towｅlｅｏｕrｆrieｎdｓfrｏmtheUnitedStａt(yī)es、Ｔhｅpartywiｌlbehｅldiｎｔｈerｏofgardenｏｆtｈemaiｎｂuiｌｄing.?Itwillｂeｇinat１9:３0.Theｒeｗillbeｍusic,danｃing,sinｇｉng,ｇamesaｎｄeｘchangeｏｆgifts、Everybodyplｅaｓebrｉngｓalongａｓmaｌlｇiｆt、Ｒemembｅrｔowｒapituｐ,sｉgnyｏurnameａndwrｉteafeｗworｄsoｆｇｏodwisｈes.?Don’ｔfｏrget:１9:30,Sａt(yī)uｒdayｅveniｎg,rooｆｇaｒdeｎ,mａinbuildｉng。There＇ssｕｒｅtobｅalｏtoffuｎ。Ｅｖeryboｄyisｗele。ＬｉHｕa?Aｕｇ.１0通知

大家請注意!我要傳達一個通知、為歡迎來訪得美國朋友,學生會將于８月1５日,即周六晚舉行一個晚會、晚會將在主樓屋頂花園舉行。?晚會19:30開始,節(jié)目包括音樂、跳舞、唱歌、游戲、交換小禮品等。為此,請大家務必要帶好您得禮物。請包裝好,簽上名,并在包裝外面寫上幾個祝愿詞。

千萬記住:星期六晚１9:3０,主樓屋頂花園。祝玩得開心。歡迎大家得到來、?李華

8月10日Notice