會計原始憑證的種種“混賬”-你還分不清

2017-2018年度會計實操優(yōu)秀獲獎文檔首發(fā)！會計原始憑證的種種“混賬”,你還分不清？【2017-2018最新會計實務】【2017-2018年最新會計實務經驗總結，如對您有幫助請打賞！不勝感激！】什么是原始憑證？

原始，就是純天然無污染；憑證，就是證明、證據(jù)。所以原始憑證就是——經濟業(yè)務發(fā)生的第一手證明，且證明上詳細記載了經濟業(yè)務發(fā)生的時間、地點、人物、事件和交易金額/數(shù)額；有連續(xù)編號，是會計資料中最具有法律效力的一種文件，說一不二。

小疑問

這樣子的話，去超市買東西，去餐館吃東西，收銀員都會開一張小票，這是原始憑證嗎？

答案是NO！

小票不是原始憑證，發(fā)票才是。

又問

不對呀，不是第一手證明嗎？都是先給小票，然后再根據(jù)小票去開的發(fā)票呀？所以小票才是最原始的證明吧？

你確定嗎？

請你仔細看看你的小票，是不是少了什么要素呢？對了，在某個時間某個商場買了幾件物品共多少錢；那么問題來了，是誰買了這些東西？所以，小票是缺少人物這個要素的，因此不能算作是原始憑證。

同理，合同、申請單等不能證明經濟業(yè)務發(fā)生或完成情況的各種單證不能作為原始憑證；而倉庫常用的物料領用單、入/出庫單等等，都可以算是原始憑證。

怎樣填制原始憑證？

這個簡單喲~看超市那些收銀員，都是直接問抬頭和項目，然后噼里啪啦就打印了一張發(fā)票哦。

哦。

。。。。。。

其實這只是一些特定的場所特有的發(fā)票模板，比如超市、餐館等，采用比較簡單的通用機打發(fā)票。如圖↓↓↓

而通常我們用到的專用發(fā)票大部分是需要手工填制的，長這樣↓↓↓

還有增值稅普通發(fā)票，模板又不大一樣，如圖↓↓↓

上文也說了，倉庫的一些入庫、領用之類的單據(jù)，也是原始憑證，樣式沒有沒有統(tǒng)一，企業(yè)自制，如圖所示就是入庫單↓↓↓

而原始憑證的填制要求，其實就是原始憑證的幾個要素。

01

時間

原始憑證上只有一個時間，即是開票日期，也是業(yè)務發(fā)生的日期。因此，時間上要及時。最好不要超過1個月。

02

地點

一般地點都體現(xiàn)在票據(jù)名稱上，比如XX倉庫領用單、XX省專用發(fā)票。對于增值稅發(fā)票，還要求填寫詳細的地址。

03

人物

發(fā)票抬頭為付款方，可以是個人，也可以是企業(yè)。底下是收款方、開票人，有時候還會有復核。而對于倉庫來說，涉及到的人物就是經手人/領用人、保管人、會計等。對于不同的單據(jù)，人物會有所差別，但是一定都是跟涉及到的業(yè)務有關聯(lián)的人，并且蓋有填制單位的公章和填制人員的簽名蓋章。

04

事件

記錄的事項要真實完整，特別是數(shù)字和金額。項目填列齊全，不能省略或偽造，不能涂改。不得已需要涂改的地方應加蓋公章。

05

金額

小寫金額用阿拉伯數(shù)字逐個書寫，并在前面寫上人民幣符號“￥”；大寫金額用漢字壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整等表示，前面應加寫“人民幣”三個字。

06

編號

編號要連續(xù)，如果已經印好編號，作廢時應加蓋“作廢”戳記，妥善保管，不得撕毀。

最后，要千萬分細心。

幾種容易混淆的憑證

這些不是原始憑證

銀行存款余額調節(jié)表

不能根據(jù)它在銀行存款日記賬上登記，只有等有銀行轉來有關結算憑證后再按記賬程序登記入賬。所以不是原始憑證。

購銷合同

購銷業(yè)務的原始憑證應該是購銷業(yè)務的發(fā)票，而不是購銷合同！購銷合同可以作為購銷業(yè)務原始憑證的附件存在。

對賬單

只是提供給你與銀行對賬檢查銀行有無發(fā)生錯誤的，也不是原始憑證。

往來款項詢證函和往來款項清查報告單

兩者并不具備原始憑證的作用，不能據(jù)以填制記賬憑證。

盤存單

盤存單只是反映企業(yè)現(xiàn)有的各項貨幣資金或實物資產的實有金額，是不能夠據(jù)此調整賬面數(shù)字的，不是原始憑證。

這些是原始憑證

銀行進賬單

銀行進賬單是持票人或收款人將票據(jù)款項存入收款人在銀行賬戶的憑證，也是銀行將票據(jù)款項記入收款人賬戶的憑證。所以是原始憑證。

實存賬存對比表

這是用來反映實物盤點結果與賬面結存不相符的表格。查明實存數(shù)與賬存數(shù)是否一致，確定盤盈或盤虧情況，應根據(jù)盤存單和有關賬簿的記錄，編制實存賬存對比表。是原始憑證。

庫存現(xiàn)金盤點報告表

企業(yè)根據(jù)庫存現(xiàn)金盤點表確定實有數(shù)，同時又將實有數(shù)與賬面數(shù)對比，同時應該根據(jù)庫存現(xiàn)金盤點報告表編制記賬憑證，將賬面數(shù)調整為實有數(shù)的，所以庫存現(xiàn)金盤點表是原始憑證。

還有一種很容易混淆的，就是記賬憑證

其實特別好區(qū)分原始憑證是經辦人填寫的，不一定是會計。而記賬憑證只能由會計填寫，是根據(jù)審核后的原始憑證內容填制的。原始憑證是填制記賬憑證的依據(jù)；記賬憑證是登記賬簿的依據(jù)。

總而言之，原始憑證是等級最低，但是最不可或缺的單據(jù)。哪怕所有的會計資料都不見了，只要原始憑證在，就可以證明曾經發(fā)生過的事項，并重新填充好丟失的資料。原始憑證也是最直接最有效的會計證據(jù)，一旦發(fā)生什么會計風險，原始憑證可是救命用的呀。

所以，會計同仁們，還不好好填制和保管你的原始憑證么？

后語點評：會計學作為一門操作性較強的學科、每一筆會計業(yè)務處理和會計方法的選擇都離不開基本理論的指導。為此，要求我們首先要熟悉基本會計準則，正確理解會計核算的一般原則，并在每一會計業(yè)務處理時遵循一般原