會計(jì)原始憑證的種種“混賬”-你還分不清

2017-2018年度會計(jì)實(shí)操優(yōu)秀獲獎文檔首發(fā)！會計(jì)原始憑證的種種“混賬”,你還分不清？【2017-2018最新會計(jì)實(shí)務(wù)】【2017-2018年最新會計(jì)實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，如對您有幫助請打賞！不勝感激！】什么是原始憑證？

原始，就是純天然無污染；憑證，就是證明、證據(jù)。所以原始憑證就是——經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的第一手證明，且證明上詳細(xì)記載了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件和交易金額/數(shù)額；有連續(xù)編號，是會計(jì)資料中最具有法律效力的一種文件，說一不二。

小疑問

這樣子的話，去超市買東西，去餐館吃東西，收銀員都會開一張小票，這是原始憑證嗎？

答案是NO！

小票不是原始憑證，發(fā)票才是。

又問

不對呀，不是第一手證明嗎？都是先給小票，然后再根據(jù)小票去開的發(fā)票呀？所以小票才是最原始的證明吧？

你確定嗎？

請你仔細(xì)看看你的小票，是不是少了什么要素呢？對了，在某個(gè)時(shí)間某個(gè)商場買了幾件物品共多少錢；那么問題來了，是誰買了這些東西？所以，小票是缺少人物這個(gè)要素的，因此不能算作是原始憑證。

同理，合同、申請單等不能證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的各種單證不能作為原始憑證；而倉庫常用的物料領(lǐng)用單、入/出庫單等等，都可以算是原始憑證。

怎樣填制原始憑證？

這個(gè)簡單喲~看超市那些收銀員，都是直接問抬頭和項(xiàng)目，然后噼里啪啦就打印了一張發(fā)票哦。

哦。

。。。。。。

其實(shí)這只是一些特定的場所特有的發(fā)票模板，比如超市、餐館等，采用比較簡單的通用機(jī)打發(fā)票。如圖↓↓↓

而通常我們用到的專用發(fā)票大部分是需要手工填制的，長這樣↓↓↓

還有增值稅普通發(fā)票，模板又不大一樣，如圖↓↓↓

上文也說了，倉庫的一些入庫、領(lǐng)用之類的單據(jù)，也是原始憑證，樣式?jīng)]有沒有統(tǒng)一，企業(yè)自制，如圖所示就是入庫單↓↓↓

而原始憑證的填制要求，其實(shí)就是原始憑證的幾個(gè)要素。

01

時(shí)間

原始憑證上只有一個(gè)時(shí)間，即是開票日期，也是業(yè)務(wù)發(fā)生的日期。因此，時(shí)間上要及時(shí)。最好不要超過1個(gè)月。

02

地點(diǎn)

一般地點(diǎn)都體現(xiàn)在票據(jù)名稱上，比如XX倉庫領(lǐng)用單、XX省專用發(fā)票。對于增值稅發(fā)票，還要求填寫詳細(xì)的地址。

03

人物

發(fā)票抬頭為付款方，可以是個(gè)人，也可以是企業(yè)。底下是收款方、開票人，有時(shí)候還會有復(fù)核。而對于倉庫來說，涉及到的人物就是經(jīng)手人/領(lǐng)用人、保管人、會計(jì)等。對于不同的單據(jù)，人物會有所差別，但是一定都是跟涉及到的業(yè)務(wù)有關(guān)聯(lián)的人，并且蓋有填制單位的公章和填制人員的簽名蓋章。

04

事件

記錄的事項(xiàng)要真實(shí)完整，特別是數(shù)字和金額。項(xiàng)目填列齊全，不能省略或偽造，不能涂改。不得已需要涂改的地方應(yīng)加蓋公章。

05

金額

小寫金額用阿拉伯?dāng)?shù)字逐個(gè)書寫，并在前面寫上人民幣符號“￥”；大寫金額用漢字壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整等表示，前面應(yīng)加寫“人民幣”三個(gè)字。

06

編號

編號要連續(xù)，如果已經(jīng)印好編號，作廢時(shí)應(yīng)加蓋“作廢”戳記，妥善保管，不得撕毀。

最后，要千萬分細(xì)心。

幾種容易混淆的憑證

這些不是原始憑證

銀行存款余額調(diào)節(jié)表

不能根據(jù)它在銀行存款日記賬上登記，只有等有銀行轉(zhuǎn)來有關(guān)結(jié)算憑證后再按記賬程序登記入賬。所以不是原始憑證。

購銷合同

購銷業(yè)務(wù)的原始憑證應(yīng)該是購銷業(yè)務(wù)的發(fā)票，而不是購銷合同！購銷合同可以作為購銷業(yè)務(wù)原始憑證的附件存在。

對賬單

只是提供給你與銀行對賬檢查銀行有無發(fā)生錯誤的，也不是原始憑證。

往來款項(xiàng)詢證函和往來款項(xiàng)清查報(bào)告單

兩者并不具備原始憑證的作用，不能據(jù)以填制記賬憑證。

盤存單

盤存單只是反映企業(yè)現(xiàn)有的各項(xiàng)貨幣資金或?qū)嵨镔Y產(chǎn)的實(shí)有金額，是不能夠據(jù)此調(diào)整賬面數(shù)字的，不是原始憑證。

這些是原始憑證

銀行進(jìn)賬單

銀行進(jìn)賬單是持票人或收款人將票據(jù)款項(xiàng)存入收款人在銀行賬戶的憑證，也是銀行將票據(jù)款項(xiàng)記入收款人賬戶的憑證。所以是原始憑證。

實(shí)存賬存對比表

這是用來反映實(shí)物盤點(diǎn)結(jié)果與賬面結(jié)存不相符的表格。查明實(shí)存數(shù)與賬存數(shù)是否一致，確定盤盈或盤虧情況，應(yīng)根據(jù)盤存單和有關(guān)賬簿的記錄，編制實(shí)存賬存對比表。是原始憑證。

庫存現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告表

企業(yè)根據(jù)庫存現(xiàn)金盤點(diǎn)表確定實(shí)有數(shù)，同時(shí)又將實(shí)有數(shù)與賬面數(shù)對比，同時(shí)應(yīng)該根據(jù)庫存現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告表編制記賬憑證，將賬面數(shù)調(diào)整為實(shí)有數(shù)的，所以庫存現(xiàn)金盤點(diǎn)表是原始憑證。

還有一種很容易混淆的，就是記賬憑證

其實(shí)特別好區(qū)分原始憑證是經(jīng)辦人填寫的，不一定是會計(jì)。而記賬憑證只能由會計(jì)填寫，是根據(jù)審核后的原始憑證內(nèi)容填制的。原始憑證是填制記賬憑證的依據(jù)；記賬憑證是登記賬簿的依據(jù)。

總而言之，原始憑證是等級最低，但是最不可或缺的單據(jù)。哪怕所有的會計(jì)資料都不見了，只要原始憑證在，就可以證明曾經(jīng)發(fā)生過的事項(xiàng)，并重新填充好丟失的資料。原始憑證也是最直接最有效的會計(jì)證據(jù)，一旦發(fā)生什么會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)，原始憑證可是救命用的呀。

所以，會計(jì)同仁們，還不好好填制和保管你的原始憑證么？

后語點(diǎn)評：會計(jì)學(xué)作為一門操作性較強(qiáng)的學(xué)科、每一筆會計(jì)業(yè)務(wù)處理和會計(jì)方法的選擇都離不開基本理論的指導(dǎo)。為此，要求我們首先要熟悉基本會計(jì)準(zhǔn)則，正確理解會計(jì)核算的一般原則，并在每一會計(jì)業(yè)務(wù)處理時(shí)遵循一般原