人事信息保密制度

人事信息保密制度一、總則1.1目的和范圍本制度旨在確保企業(yè)的人事信息安全，保護(hù)員工個(gè)人隱私，維護(hù)企業(yè)與員工之間的互信關(guān)系。適用于企業(yè)內(nèi)全部人事信息的收集、處理、存儲(chǔ)和傳輸活動(dòng)。1.2適用對(duì)象本制度適用于企業(yè)全部員工，包含全職員工、兼職員工、臨時(shí)員工以及外包人員等。1.3保密義務(wù)企業(yè)全部員工在工作過(guò)程中必需遵守保密義務(wù)，不得泄露員工的個(gè)人信息和涉及企業(yè)內(nèi)部的人事信息，同時(shí)要嚴(yán)守信息安全的管理要求。二、信息收集和處理2.1信息手記原則企業(yè)在收集員工人事信息時(shí)，必需遵守法律法規(guī)的規(guī)定，確保信息的真實(shí)、完整和準(zhǔn)確性。同時(shí)，在收集員工個(gè)人信息時(shí)需取得員工的明確授權(quán)，并告知員工信息的用途和范圍。2.2信息收集方式企業(yè)可以通過(guò)以下方式收集員工的人事信息：面試過(guò)程中自動(dòng)供應(yīng)的個(gè)人信息企業(yè)內(nèi)部員工調(diào)盤(pán)問(wèn)卷合法公開(kāi)渠道取得的信息2.3信息處理原則企業(yè)在處理員工的人事信息時(shí)，必需嚴(yán)格遵守以下原則：合法性原則：遵從相關(guān)法律法規(guī)，獲得合法的信息處理授權(quán)。經(jīng)濟(jì)性原則：確保信息處理的經(jīng)濟(jì)合理性和高效性。限制性原則：僅限于必需的人員處理信息，避開(kāi)信息的濫用和泄露。安全性原則：采取合理的技術(shù)和組織措施，確保信息的安全性和保密性。2.4信息存儲(chǔ)和保管企業(yè)應(yīng)采取必需措施，確保員工人事信息的安全存儲(chǔ)和保管，包含但不限于：采用安全可靠的信息系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)立權(quán)限管理機(jī)制，掌控信息的訪問(wèn)權(quán)建立防火墻、加密和備份等技術(shù)手段，保護(hù)信息的安全性三、信息傳輸和共享3.1信息傳輸原則企業(yè)在人事信息傳輸過(guò)程中，必需遵從以下原則：安全可靠原則：采用加密或其他安全技術(shù)手段，確保信息在傳輸過(guò)程中的安全性。保密原則：僅在必需的情況下，向經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員傳輸人事信息。信息完整性原則：確保信息傳輸過(guò)程中不被竄改，保持信息的完整性。3.2信息共享與披露企業(yè)在共享和披露員工人事信息時(shí)，必需遵守以下原則：內(nèi)部共享：僅在工作需要的范圍內(nèi)，與經(jīng)過(guò)授權(quán)的內(nèi)部人員共享信息。外部披露：依據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定，只在合法合規(guī)的情況下，經(jīng)過(guò)明確和合法的授權(quán)，向外部進(jìn)行信息披露。四、保密責(zé)任和違規(guī)處理4.1保密責(zé)任企業(yè)全部員工須認(rèn)真履行保密責(zé)任，包含但不限于：嚴(yán)守保密義務(wù)，不得泄露員工個(gè)人信息和企業(yè)內(nèi)部人事信息。采取必需措施防止信息泄露，并及時(shí)報(bào)告發(fā)現(xiàn)的安全問(wèn)題。在處理人事信息的工作中遵守相關(guān)法律法規(guī)、制度和規(guī)范。4.2違規(guī)處理對(duì)于違反本制度的行為，將依照企業(yè)相關(guān)紀(jì)律和法律法規(guī)進(jìn)行處理，包含但不限于：予以口頭警告、書(shū)面警告等警告處理進(jìn)行內(nèi)部調(diào)查，并依據(jù)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行相應(yīng)的懲罰可以追究法律責(zé)任，包含民事賠償和刑事責(zé)任等五、監(jiān)督與評(píng)估5.1監(jiān)督機(jī)制企業(yè)將建立完善的監(jiān)督機(jī)制，包含但不限于：內(nèi)部審計(jì)，對(duì)人事信息保密制度的執(zhí)行進(jìn)行檢查和評(píng)估。定期組織安全培訓(xùn)，加強(qiáng)員工對(duì)保密工作的認(rèn)得。建立投訴、舉報(bào)渠道，及時(shí)接收和處理相關(guān)保密違規(guī)行為的舉報(bào)。5.2評(píng)估和修訂企業(yè)將定期評(píng)估人事信息保密制度的有效性，并依據(jù)評(píng)估結(jié)果做出修訂和完善，確保制度與實(shí)際生產(chǎn)管理需求的全都性。六、附則6.1實(shí)施日期本制度自納入企業(yè)內(nèi)部正式實(shí)施之日起生效。6.2解釋權(quán)本制度解釋權(quán)歸企業(yè)管理負(fù)責(zé)人全部，并保存最終修訂的權(quán)利。以上為公司《人事信息保密