會展崗位職責(zé)

會展崗位職責(zé)1.職責(zé)概述會展崗位是公司內(nèi)部負(fù)責(zé)組織和管理各類會展活動的部門，擔(dān)負(fù)著展覽策劃、協(xié)調(diào)布置、資源調(diào)配等關(guān)鍵任務(wù)。為確保會展工作的順利推動，促進公司形象及銷售業(yè)績的提升，特訂立本規(guī)章制度。2.崗位職責(zé)會展崗位的重要職責(zé)包含但不限于以下內(nèi)容：2.1會展策劃訂立公司會展策略和目標(biāo)，幫助訂立年度會展計劃；研究市場動態(tài)和競爭情形，供應(yīng)會展活動的策劃建議；協(xié)調(diào)內(nèi)、外部資源，策劃會展的主題、內(nèi)容和呈現(xiàn)形式。2.2資源調(diào)配負(fù)責(zé)會展項目的預(yù)算編制和資源調(diào)配；確定會展所需人員及物資的具體配置，提前妥當(dāng)布置；協(xié)調(diào)各部門合作，確保會展所需資源的準(zhǔn)備就緒。2.3項目管理擔(dān)負(fù)會展項目的項目經(jīng)理，負(fù)責(zé)項目計劃、執(zhí)行和掌控；確定會展項目的時間節(jié)點和里程碑，監(jiān)督項目進度；調(diào)配任務(wù)和責(zé)任，協(xié)調(diào)各相關(guān)部門的合作，確保項目定時完成。2.4合作溝通協(xié)調(diào)與會展相關(guān)的合作伙伴和供應(yīng)商，確定合作方式；聯(lián)絡(luò)會展相關(guān)的機構(gòu)和組織，建立長期合作關(guān)系；與內(nèi)外部團隊保持良好的溝通和合作，確保信息暢通。2.5活動執(zhí)行組織并引導(dǎo)會呈現(xiàn)場的布置、搭建和維護，確保展位良好呈現(xiàn)；協(xié)調(diào)參展人員的出行和留宿布置，確?；顒拥恼＿M行；確保會展活動的流程和時間布置，協(xié)調(diào)解決現(xiàn)場問題。2.6成績評估負(fù)責(zé)會展活動的后期成績評估和反饋分析；匯總會展活動的數(shù)據(jù)和反饋看法，形成分析報告；提出改進看法和建議，優(yōu)化后續(xù)會展策劃和管理工作。3.工作要求為確保會展崗位工作的高效、順利完成，特提出以下工作要求：3.1專業(yè)知識具備堅固結(jié)實的會展策劃和管理知識，熟識行業(yè)動態(tài)；了解會展市場的最新趨勢和競爭情形；具備項目管理的相關(guān)知識和經(jīng)驗。3.2溝通協(xié)調(diào)本領(lǐng)具備良好的溝通和協(xié)調(diào)本領(lǐng)，能有效與內(nèi)外部團隊合作；能夠處理多而雜的人際關(guān)系，妥當(dāng)解決各類問題；具備較強的組織和協(xié)調(diào)本領(lǐng)，能夠統(tǒng)籌布置資源。3.3技術(shù)應(yīng)用本領(lǐng)熟識各類會展相關(guān)軟件和工具的應(yīng)用；具備會呈現(xiàn)場布置和搭建的相關(guān)技術(shù)知識；具備肯定的數(shù)據(jù)分析和報告撰寫本領(lǐng)。4.工作流程為確保會展工作的有序推動和規(guī)范操作，特訂立以下工作流程：4.1會展策劃收集市場信息和內(nèi)部需求，確定會展策劃的目標(biāo)和重點；訂立會展計劃，明確時間節(jié)點和分工責(zé)任；匯報并征求上級領(lǐng)導(dǎo)的看法和批準(zhǔn)。4.2資源調(diào)配預(yù)估會展項目所需的人員和物資，列出清單；經(jīng)過上級審批后，進行人員招募和物資采購；確保人員和物資的及時到位。4.3項目管理訂立認(rèn)真的項目計劃和執(zhí)行方案；調(diào)配任務(wù)和責(zé)任，協(xié)調(diào)各相關(guān)部門的合作；監(jiān)督項目進度，及時解決問題。4.4合作溝通與合作伙伴和供應(yīng)商進行溝通，明確合作方式；與行業(yè)機構(gòu)和組織建立聯(lián)系和合作關(guān)系；定期與內(nèi)外部團隊進行溝通和協(xié)調(diào)。4.5活動執(zhí)行訂立認(rèn)真的會呈現(xiàn)場布置和搭建方案；協(xié)調(diào)參展人員的出行和留宿布置；監(jiān)督會展活動的流程和時間布置，解決問題。4.6成績評估收集會展活動的數(shù)據(jù)和反饋看法；進行成績評估和分析，寫出分析報告；提出改進看法和建議，優(yōu)化后續(xù)工作。5.紀(jì)律要求會展崗位要求工作人員始終遵守公司紀(jì)律，并嚴(yán)格遵守以下要求：5.1工作紀(jì)律遵守公司的規(guī)章制度，及時、準(zhǔn)確地完成工作任務(wù)；保守公司機密，嚴(yán)禁泄露公司內(nèi)部信息；嚴(yán)禁利用職務(wù)之便謀取私利或從事違法違紀(jì)行為。5.2團隊合作能夠樂觀搭配團隊工作，相互支持和幫助；與同事和諧相處，共同營造良好的工作氛圍。5.3自我要求不絕學(xué)習(xí)提升本身的會展策劃和管理本領(lǐng)；遵從職業(yè)道德，具備良好的職業(yè)操守。6.相關(guān)制度本規(guī)章制度需與公司相關(guān)制度保持全都，特別與以下制度相增補：公司組織架構(gòu)管理制度會議管理制度財務(wù)管理制度人力資源管理制度本規(guī)章制度的修訂需經(jīng)公司相關(guān)部門批準(zhǔn)，始終與公司