行政辦公室日常管理制度樣本

辦公室日常管理制度一、考勤制度1、請假必需填寫請假條，并請相關(guān)領(lǐng)導簽字同意。假期結(jié)束按時上班并要提前找辦公室主任銷假。假如假期結(jié)束還不能上班，必需按要求續(xù)假，不然視為曠工。2、不準替換請假，特殊原因也必需電話請假，再請她人代填假條。3、必需在當日班前會前請假，不然視為遲到。4、請假每個月不能超出3天（婚喪、分娩、大病等除外）。5、班前會和當日總結(jié)會前簽到簽退，凡遲到早退半小時扣除半天考勤，遲到超出一小時，視為曠工。6、無故曠工1日內(nèi)由行政辦公室處理，停職反省寫出深刻檢驗，1日以上者交企業(yè)處理。二、現(xiàn)場管理制度1、行政辦公室各分辦公室實施現(xiàn)場6S管理，確保辦公室清潔，物品擺放整齊有序。2、各辦公室設(shè)備嚴禁外人操作，確保設(shè)備完好。3、行政辦公室人員著裝要雅致大方，舉止文明，禮貌待人，集體活動時必需統(tǒng)一穿工作服，女職員把頭發(fā)盤起。4、在企業(yè)范圍內(nèi)行走不準勾肩搭背，嚴禁串崗。5、辦公室電腦不準用來上網(wǎng)玩游戲、聽音樂、聊天等，做和工作無關(guān)事情。不準圍成一團、嬉戲、打鬧、閑聊。6、上班時間嚴禁吃東西。7、講話要文明，有禮貌。上門辦事要熱情接待，接電話時必需說“您好、再見”，杜絕“不知道、不清楚”等詞語。如有包含企業(yè)機密，不可通知內(nèi)容要委婉拒絕。三、值班制度1、為深入加強和規(guī)范企業(yè)行政辦公室值班管理制度，結(jié)合實際情況，制訂本要求：2、行政辦公室所屬行政科長、宣傳科長、檔案科長及行政科人員。3、科長全天候值班，每人一天輪番值班。4、行政科人員天天早7：30至晚21：00除正常工作時間外其它時間。5、值班科長負責主持辦公室班前會和班后會，落實辦公室當日工作完成情況后向辦公室主任匯報，方便按計劃安排第二天工作。6、行政科值班人員必需堅守辦公室，負責值班時段電話接聽、客房和會議室安排、會議通知、領(lǐng)導臨時交辦事務等。碰到突發(fā)事件和職責外事件要立即向辦公室主任匯報。尤其是緊急會議通知，必需立即通傳。7、行政科值班員下班后負責清理辦公室衛(wèi)生，走后關(guān)好門窗和樓道電燈。8、值班人員要做好值班統(tǒng)計。9、值班人員要根據(jù)“值班表”編排輪番值班，需要調(diào)整時，提前向辦公室主任請示。10、值班人員實施交接班制度。四、例會制度1、天天召開班前會和班后會，每個月召開一次工作總結(jié)會。2、班前會早晨8：00召開，班后會下午5：50召開。每個月總結(jié)月底下午召開。五、郵件收發(fā)管理制度1、為保障企業(yè)全體職員個人信件、訂閱報刊能立即收到，依據(jù)需要，特制訂本制度。2、辦公室內(nèi)勤天天負責收取分發(fā)信件、報刊，并對各類信件采取不一樣收發(fā)措施，并做好登記。3、屬于掛號信、包裹單、匯款單等由辦公室內(nèi)勤立即通知本人或家眷，收件人或其家眷直接到辦公室簽字領(lǐng)取。4、收件人委托工作人員代收信件或特殊信件，如：國外或境外信件，破損信件等，工作人員要特殊收管，立即通知收件人或其家眷，并直接面交收件人。5、通常信件，要立即通知收件人領(lǐng)取。6、查無收件人信件，要注明情況退回。7、通常只寫明“山西通洲煤焦集團收”信件，由辦公室文書負責拆閱，視情況處理；寫明董事長收信件，由辦公室主任拆閱后視情況處理。8、凡收到信件、報刊須立即分發(fā)，不得積壓，造成信件延誤或遺失按相關(guān)要求追究責任。六、電視臺設(shè)備管理制度1、電視臺全部設(shè)備及器材均為企業(yè)資產(chǎn)。2、各類設(shè)備及器材均應有專員保管，使用前須取得保管人同意，遇有特殊情況，須經(jīng)電視臺領(lǐng)導同意方可動用。3、保管人不得私自出借、交換或拆御設(shè)備。保管人對設(shè)備要定時清潔、養(yǎng)護、檢修并做好統(tǒng)計，確保設(shè)備完好率。4、攝錄像系統(tǒng)、編輯系統(tǒng)、攝影機、電視節(jié)目收轉(zhuǎn)系統(tǒng)等屬珍貴設(shè)備，確定專員使用，其它人員不得私自動用設(shè)備。5、使用設(shè)備應嚴格遵守操作規(guī)程，立即作好使用情況統(tǒng)計，使用中發(fā)生異常情況或事故，應立即停機、斷電并快速匯報，由辦公室指定專員查明原因，進行處理，做好情況統(tǒng)計，屬違章操作或人為事故，要追究當事人責任，并按學校相關(guān)要求處理。6、新到設(shè)備開機前必需熟讀說明書，掌握使用方法和操作規(guī)程，不然不可使用，驗收設(shè)備技術(shù)人員有責任向使用人員介紹新設(shè)備性能及使用方法。7、私人不得借用電視臺設(shè)備、儀器。七、有線電視管理制度1、閉路電視系統(tǒng)安裝維護工作實施統(tǒng)一管理，全部安裝維護及改造工作全部需要事先和辦公室聯(lián)絡(luò)并進行登記。2、辦公室將在2日內(nèi)做安排，技術(shù)人員將進行系統(tǒng)安裝維護。3、安裝維護完成后，將在5個工作日內(nèi)派人對安裝維護情況回訪。4、凡未經(jīng)辦公室許可私自進行安裝維護工作，由此所產(chǎn)生一切后果由當事人負責，情節(jié)嚴重上報相關(guān)部門追求責任。5、維護人員必需具體統(tǒng)計安裝時間、工作過程、所用材料。6、如遇特殊情況須立即進行安裝維護工作，則事后要補填安裝記錄表。7、維護人員需熟悉閉路電視系統(tǒng)工作原理、線路分布、連接。8、維護人員需隨時注意設(shè)備工作狀態(tài)，并做好運行統(tǒng)計。9、負責閉路電視系統(tǒng)為正常維護工作，認真對待用戶反應問題。10、雷雨季節(jié)，強雷天氣需關(guān)閉系統(tǒng)全部電源，待雷雨過后重新開啟設(shè)備。11、設(shè)備擺放科學、合理、整齊，做到防漏電、防雷擊，防靜電、方便操作使用，確保設(shè)備安全正常運行。12、室內(nèi)設(shè)備每七天維護檢驗一次，使之常常保持良好運行狀態(tài)。13、對千線放大器和分支分配器每六個月維護檢驗一次，維護時間和設(shè)備運行狀態(tài)應做具體紀錄，如發(fā)生雷擊，電擊而造成設(shè)備損壞，應急時維修更換。14、臨時需要購置材料，急時向企業(yè)申請，領(lǐng)導同意后方可購置。15、設(shè)備出現(xiàn)故障時，應立即排除，個人不能處理應急時向相關(guān)部門反應。進行維修或更換。16、每十二個月檢驗一次設(shè)備運行狀態(tài)，不能使用應立即報廢，做好低質(zhì)易耗品登記。八、會議室管理制度1、會議室音響設(shè)備、器材等由行政辦公室宣傳科負責管理。2、會議室衛(wèi)生、供水、會標等實際會務工作由行政科負責。3、各個會議室用電設(shè)備、音響設(shè)備安排專員管理，掌握會議室設(shè)備操作要領(lǐng)，對近期會議安排心中有數(shù)。關(guān)鍵會議須提前抵達會場，檢驗落實會議室準備情況。4、音響設(shè)備管理人員應熟練掌握會議室內(nèi)多種設(shè)備使用操作方法，保持其常常處于良好狀態(tài)，發(fā)覺故障立即匯報處理。5、會議室音響由專員管理，任何無關(guān)人員未經(jīng)許可不得進入，更不可隨意操作相關(guān)設(shè)備（包含投影議）。6、連接自帶設(shè)備（如IT、電臺錄音等），請在會議室預定時向管理員提出相關(guān)要求，依據(jù)設(shè)備兼容性、連接線接口是否匹配等情況，需提前30至60分鐘到場。7、會議結(jié)束后，辦公室應安排人員做好衛(wèi)生清掃、關(guān)閉全部電器設(shè)備，關(guān)嚴窗，鎖好門。8、會議室音響設(shè)備管理人員應本著認真負責態(tài)度去做好音響設(shè)備日常維護和管理工作。每三個月應對音響設(shè)備進行清點和檢驗，平時應不定時做好日常檢驗和維護工作，確保設(shè)備有較高完好率。發(fā)覺失竊，立即報案。9、音響設(shè)備使用前，應檢驗線路連接是否正確，電壓是否正常，確保設(shè)備用電安全。未經(jīng)管理人員同意，嚴禁私自改動設(shè)備線路連接。音響設(shè)備使用完成后，要關(guān)閉音響，切斷電源，做到人走電斷。各音響設(shè)備和場地保管單位應由指定專員負責保管，所借音響設(shè)備場地鑰匙應由借用人或指定專員負責保管。10、新設(shè)備交付使用，要把說明書、保修卡、供給商、驗收單等設(shè)備資料立即搜集和保留，配合企業(yè)檔案管理部門做好建檔工作；對各套設(shè)備按場地分類，在保管人員變動時，做好設(shè)備和檔案資料移交工作；年底對音響設(shè)備使用統(tǒng)計進行總結(jié)統(tǒng)計，統(tǒng)計結(jié)果存入設(shè)備管理檔案。九、郵件收發(fā)管理制度1、為保障企業(yè)全體職員個人信件、訂閱報刊能立即收到，依據(jù)需要，特制訂本制度。2、辦公室內(nèi)勤天天負責收取分發(fā)信件、報刊，并對各類信件采取不一樣收發(fā)措施，并做好登記。3、屬于掛號信、包裹單、匯款單等由辦公室內(nèi)勤立即通知本人或家眷，收件人或其家眷直接到辦公室簽字領(lǐng)取。4、收件人委托工作人員代收信件或特殊信件，如：國外或境外信件，破損信件等，工作人員要特殊收管，立即通知收件人或其家眷，并直接面交收件人。5、通常信件，要立即通知收件人領(lǐng)取。6、查無收件人信件，要注明情況退回。7、通常只寫明“山西通洲煤焦集團收”信件，由辦公室文書負責拆閱，視情況處理；寫明董事長收信件，由辦公室主任拆閱后視情況處理。8、凡收到信件、報刊須立即分發(fā)，不得積壓，造成信件延誤或遺失按相關(guān)要求追究責任。公文管理要求第一條為了規(guī)范企業(yè)各類公文收發(fā)、審批、處理，特制訂本制度。第二條本要求適適用于企業(yè)各部門。第三條本企業(yè)公文，是傳達落實上級指示精神、請示和回復問題，指導或商洽工作關(guān)鍵工具，由辦公室實施統(tǒng)一管理、科學管理、保密管理，真正做到規(guī)范、正確、立即、安全。第四條公文管理在企業(yè)分管經(jīng)理領(lǐng)導下，由辦公室主任、秘書、文書和檔案管理員負責，對上級公文接收、閱辦、整理、歸檔和企業(yè)內(nèi)部公文起草、查對、簽發(fā)、歸檔進行管理，相關(guān)部門要親密配合。第五條上級來文、函件、傳真，均由辦公室文書登記編號，并附“公文閱辦卡”，由辦公室主任提出分送或擬辦意見，立即送相關(guān)領(lǐng)導批閱處理。第六條對于急件、急電，或是無法立即請示辦公室主任批辦特殊情況下，文秘可視情況直接送分管領(lǐng)導指示或交由相關(guān)部門處理，再另行匯報。第七條機、絕密文件不得自行處理，要單獨造冊，安全存放。通常函件，可由辦公室轉(zhuǎn)相關(guān)部門處理。第八條業(yè)務往來文件由辦公室主任和文書依據(jù)文件內(nèi)容要求經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導指示后，交相關(guān)部門處理。第九條通常寫給“通洲集團企業(yè)”且沒有具體處室和姓名函件一律由辦公室文書拆閱。寫明部門和姓名直接轉(zhuǎn)給相關(guān)部門處理。第十條要符合國家方針、政策、法律、法規(guī)和上級相關(guān)措施等。如提出新政策要求應盡可能和原來相關(guān)政策銜接，并加以說明。第十一條情況要確實，見解要明確，文字要簡練，條理要清楚，層次要分明，篇幅要簡短。第十二條引用公文要寫明標題、發(fā)文機關(guān)、公文編號和發(fā)文時間。公文如有附件，則在正文后注明附件及其次序。第十三條在使用簡稱時，應先用全稱，再加以說明。字體要規(guī)范，年、月、日、人名、地名、文件名稱、事物名稱等通常不要用簡稱。約定俗成能夠用簡稱。第十四條注意數(shù)字寫法，正式文件中除文件編號、統(tǒng)計表、計劃表、序號專用術(shù)語和百分比等必需用阿拉伯數(shù)字外，其它均用漢字書寫。第十五條公文由辦公室秘書和文書依據(jù)相關(guān)會議或精神起草，由辦公室主任核稿，送主管副總審批，然后安排打印，辦公室蓋章、發(fā)送。分送要填寫文件收發(fā)記錄表。第十六條核稿關(guān)鍵：看有沒有必需行文要素；是否符合國家方針政策、法律法規(guī)；和本單位已發(fā)公文是否銜接、是否相互抵觸；所包含要求和方法是否明確，切實可行；行文關(guān)系和公文格式是否符合相關(guān)要求或是習慣；文字敘述是否符合文法邏輯；標點符號是否適宜等。如發(fā)覺不妥之處，必需進行修改，屬于關(guān)鍵內(nèi)容或是標準性問題，則應退回起草部門修改。第十七條專業(yè)性公文由相關(guān)部門起草，分管副總審批后按原程序進行。第十八條重大決議、規(guī)章制度、人事任免、機構(gòu)設(shè)置、和其它關(guān)鍵公文，由董事長簽發(fā)。通常性公文由分管副總簽發(fā)。第十九條簽發(fā)公文，不得做任何修改，如需要修改需要重新送簽。公文發(fā)送范圍、份數(shù)依據(jù)其內(nèi)容確定，需要發(fā)夠，無關(guān)不發(fā)。第二十條每十二個月總結(jié)完成后，將十二個月來形成文書，按相關(guān)檔案管理要求和要求整理、分類、組卷歸檔，并確定保留期限。第二十一條關(guān)鍵會議材料，包含通知、匯報、決議、總結(jié)、講話、經(jīng)典講話、會議簡報、會議紀要等企業(yè)內(nèi)部發(fā)文；上級機關(guān)發(fā)來和本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)決定、通知、指示、命令、條例、要求、批復等；企業(yè)對外正式發(fā)文和和相關(guān)單位來往文書全部在歸檔范圍。第二十二條企業(yè)內(nèi)部多種工作計劃、總結(jié)、匯報、統(tǒng)計報表等；和相關(guān)單位簽署關(guān)鍵協(xié)議、協(xié)議、意向書等；企業(yè)內(nèi)部獎懲、任免等文字材料；職員工資、福利等方面材料；大事記，反應本企業(yè)關(guān)鍵活動簡報，照片，其它資料；公開媒體上相關(guān)通洲報道；《通洲報》；其它部分有價值資料也全部需要歸檔管理。第二十三條需要銷毀公文，應登記造冊，寫明發(fā)文單位或部門、標題、文號、份數(shù)，報主管領(lǐng)導同意后，方可銷毀。第二十四條各處室、各單位及各相關(guān)人員，對公文中包含國家、政府或本企業(yè)應保密事項，必需嚴守機密不準隨便向她人泄露。第二十五條紅頭文件只適適用于需遵照實施制度、要求、決定、決議、紀要、任命等。第二十六條全部發(fā)文，文件原稿(經(jīng)領(lǐng)導簽字)審核稿件連同正本二份送辦公室存檔。有領(lǐng)導指示，還應附批復件。第二十七條企業(yè)發(fā)文，一定要由辦公室統(tǒng)一編號：以企業(yè)名義對外發(fā)文，一律晉通焦（××年)××號；企業(yè)黨委發(fā)文，用晉通黨(××年)××號。檔案管理制度一、總則1、為規(guī)范檔案管理工作，特制訂本措施。二、企業(yè)檔案范圍企業(yè)建檔范圍確立為：1、企業(yè)設(shè)置、變更申請、審批、登記和終止、解散后清算等方面文件材料；2、企業(yè)股東會、董事會、監(jiān)理會形成文件材料；3、財務、會計及其管理方面文件材料；4、經(jīng)營管理方面文件材料；5、生產(chǎn)技術(shù)管理方面文件材料；6、產(chǎn)品生產(chǎn)、能夠消耗、安全生產(chǎn)方面文件材料；7、儀器、設(shè)備方面文件材料；8、基礎(chǔ)建設(shè)、工程設(shè)計、施工、完工、維修方面文件材料；9、科研、技術(shù)引進、轉(zhuǎn)讓方面材料；10、教育培訓方面文件材料；11、信息、情報方面文件材料；12、黨群（工、青、婦）組織方面文件材料；13、其它含有利用和保留價值文件材料。以上文件材料包含決議、決定、條例、規(guī)章制度等法規(guī)性文件，各類會議文件、關(guān)鍵統(tǒng)計、工作計劃、工作計劃和工作總結(jié)。企業(yè)檔案還包含聲像資料：1、照片檔案：新聞、科技、藝術(shù)照片，由原版、翻版底片、照片、文字說明組成；2、影片檔案：原版底片、拷貝及文字說明；3、錄音檔案：唱片、錄音帶；4、錄像檔案：政治、經(jīng)濟、科技、文娛、廣告活動。三、企業(yè)檔案管理體制1、企業(yè)檔案工作，實施集中和分散管理相結(jié)合體制。由行政辦公室檔案科負責主體檔案管理，并對其它部門檔案管理工作進行督促和指導。2、依據(jù)相關(guān)檔案法規(guī)要求精神，各部門形成文件材料標準上由本部門負責立卷和歸檔，并定時向企業(yè)檔案部門移交保管。四、檔案管理工作(一)、檔案材料搜集：1、建立、健全立卷歸檔制度，確立歸檔范圍、歸檔時間、保管期限；2、對遺缺不全檔案，采取不一樣方法，主動搜集齊全；3、立即辦理完成文件上交回收，在第二年檢驗齊全后整理立卷歸檔。(二)、檔案歸檔、立卷和管理。1、區(qū)分全宗，確定立檔單位。2、分類。依據(jù)檔案起源、時間、題目、內(nèi)容、字母次序分成若干層次和類別。3、歸檔前將資料分類，分組放置在待辦卷宗內(nèi)。4、案卷排列。立卷按永久、長久、短期分別組卷，卷內(nèi)文件把正文、底稿、附件請示和批復放在一起，編制案卷目錄和卷內(nèi)目錄。5、整理案卷，使之厚度適宜，控制在1cm至2cm之間，材料過窄應加襯邊；材料過寬應折疊整齊；字跡難識別，應附抄件；以每一案卷端正書寫標題。6、每十二個月對檔案進行一次清理：1）、清除無須要保留材料；2）、對破損和褪色材料進行修補和復制。(三)、檔案保管：1、預防檔案損壞，延長檔案壽命，維護檔案安全；2、做好檔案室防盜、防水漬、防潮、防蟲蛀、防塵、防鼠害、防高溫、防強光等工作。(四)、檔案判定：1、從檔案內(nèi)容、起源、時間、可靠程度、名稱等方面判別檔案價值。2、確定各類檔案保留期限表。其中財務檔案見財務檔案保留期限表。企業(yè)檔案保管期限分永久、長久、短期三種。介于兩種保管期限，保管期限從長。(五)、檔案銷毀：1、對已失效檔案，認真判定，編制銷毀清冊，該清冊永久保留；2、辦理銷毀手續(xù)，經(jīng)董事會或總經(jīng)理同意，方能銷毀；3、銷毀時要有二人以上監(jiān)銷，并在清冊上簽字。(六)、檔案借閱、利用工作1、凡需使用檔案者，均須填寫文件借閱單，依據(jù)借閱權(quán)限和檔案密級，經(jīng)各級領(lǐng)導簽批后方能借閱3、借閱期限不得超出三個星期，到期歸還；如需再借，應辦理續(xù)借手續(xù)。4、借閱檔案者應珍惜檔案，確保檔案完整性，不得私自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。借閱檔案交還時，須當面查看清楚，如發(fā)覺遺失或損壞，應立即匯報主管領(lǐng)導。5、外單位借閱檔案，應持有單位介紹信，經(jīng)總經(jīng)理同意后方可借閱，且不得帶離檔案室。其抄摘內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。五、附則1、檔案部門主動采取電腦信息系統(tǒng)對檔案進行管理，提升管理效率。2、本措施由行政辦公室解釋、補充，由企業(yè)總經(jīng)理同意頒行。接待管理制度為加強企業(yè)對外接待工作管理，促進對外接待工作規(guī)范化，本著“熱情禮貌、服務周到、厲行節(jié)省、對口接待，嚴格標準，統(tǒng)一管理”標準，制訂本制度。一接待范圍1、來訪接待。2、會議、培訓和其它重大活動。3、公務性接待。包含各級、上級部門來我企業(yè)檢驗、調(diào)研、指導、聯(lián)絡(luò)工作。二接待程序堅持先請示后接待標準：1、各部門向企業(yè)領(lǐng)導匯報來客人數(shù)及事由；2、企業(yè)領(lǐng)導同意；3、辦公室核實后，按要求標準安排或配合相關(guān)部門接待。三接待措施1、對上級部門領(lǐng)導接待，由企業(yè)領(lǐng)導參與；2、縣以上相關(guān)部門關(guān)鍵責任人由企業(yè)領(lǐng)導接待，通常工作人員實施對等接待。四、接待標準及要求1、本企業(yè)接待人員由企業(yè)領(lǐng)導依據(jù)情況確定，安排客飯。由相關(guān)領(lǐng)導作陪。2、凡臨時性接待或迎檢工作需要煙、水果等物品，應事先報企業(yè)領(lǐng)導同意后由辦公室統(tǒng)一安排。3、就餐后標準上不安排和工作無關(guān)其它活動。4、確需超標準超范圍接待，需經(jīng)請示企業(yè)領(lǐng)導同意后方可安排。5、因工作需安排住宿，請示企業(yè)領(lǐng)導同意后，由辦公室具體負責安排客房。包含洗漱用具、床上用具、開水，茶葉等。6、用餐標準上在企業(yè)機關(guān)食堂，由辦公室通知食堂做好接待工作。7、業(yè)務洽談需用會議室，應提前和辦公室聯(lián)絡(luò)說明，由辦公室負責安排。

8、因工作接待需送禮品，由企業(yè)領(lǐng)導安排，企業(yè)辦公室核實人數(shù)、按程序領(lǐng)取、發(fā)放。會議管理要求第一條為加強企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)，加緊發(fā)展步伐，保障信息溝通，相關(guān)指令、精神、布署立即性，達成相互協(xié)調(diào)，政令通暢，特制訂本要求。第二條本要求適適用于企業(yè)組織多種會議。第三條例會和企業(yè)領(lǐng)導決定召開會議，如總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、全體職員大會等由辦公室組織安排。由企業(yè)名義通知企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導參與專業(yè)會議，辦公室協(xié)同其它專門部門組織安排。第四條辦公室在收到會議通知后，立即正確地把會議時間、地點、專題通知和會人員。特殊情況立即請示相關(guān)領(lǐng)導。第五條辦公室協(xié)同后勤等部門，做好會議室會議準備工作和會議接待工作。大型會議需要保衛(wèi)處幫助做好會議安保工作。第六條嚴格會議組織性和紀律性，按時到會，不得中途離開。不得無故遲到，缺席。第七條會議要聽取不一樣意見，和會者要嚴厲認真對待會議議題，要議而有決，達成集中統(tǒng)一。特殊問題、難點問題可合適擱置下次會議或會后商討處理。第八條相關(guān)人員在收到會議通知后要嚴格認真準備會議。第九條開會期間，尤其是有些人講話時，應把手機等通訊工具設(shè)置為靜音或關(guān)機狀態(tài)。第十條會議由辦公室秘書統(tǒng)計，要求字跡清楚，內(nèi)容完整，并妥善保留統(tǒng)計本，定時歸檔備查。關(guān)鍵會議要制作音頻或視頻文件存檔備查。第十一條總經(jīng)理辦公會議是企業(yè)最高決議機構(gòu)。關(guān)鍵包含：企業(yè)年度、季度工作計劃和具體工作安排，重大決議、重大投資或項目、關(guān)鍵協(xié)議、規(guī)章制度、人事任免、機構(gòu)設(shè)置和變動、職員福利待遇、安全、生產(chǎn)、供銷、財務等臨時出現(xiàn)重大問題等。第十二條總經(jīng)理辦公會議參與人員：董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、工會主席、辦公室主任，和會議尤其要求參與人員。會議由辦公室主任統(tǒng)計。第十三條總經(jīng)理辦公會議會后由辦公室整理會議內(nèi)容，視情況以文件形式下發(fā)會議紀要，督促各相關(guān)單位實施。第十四條中層干部會議向下傳達上級相關(guān)文件、會議精神，安排落實實施方法，向上反應日常經(jīng)營情況、臨時出現(xiàn)問題等，是企業(yè)日常運作紐帶機構(gòu)。第十五條中高層干部會議由總經(jīng)理，或常務副總經(jīng)理，或相關(guān)副總經(jīng)理主持，企業(yè)中層以上干部參與，由辦公室秘書做會議統(tǒng)計。第十六條中層干部議會后視實際情況，需要形成文件下發(fā)由辦公室整理，起草、印發(fā)，并負責檢驗會議決定落實情況立即上報相關(guān)責任人。印章管理要求第一條為規(guī)范企業(yè)印章使用，以利于企業(yè)發(fā)展，特制訂本制度。第二條本要求適適用于企業(yè)各部門。第三條本要求所指印章是在企業(yè)發(fā)行或管理文件和憑證文書等和企業(yè)權(quán)利義務相關(guān)文件上，需以企業(yè)名稱或相關(guān)部門名義證實其權(quán)威作用而使用印章。關(guān)鍵是指印鑒：企業(yè)向主管機關(guān)登記企業(yè)章、法人私章、協(xié)議章、財務專用章等含有法律效力印章；部門章：刻有企業(yè)部門名稱印章，不含有對外法律效力。第五條企業(yè)印章制訂、改制和廢止經(jīng)總經(jīng)理辦公會同意后由辦公室發(fā)文頒布，同時，如有需要更換或廢止印章應由印章管理使用部門快速將印章交還辦公室入檔。第六條企業(yè)印章遺失、損毀、被盜情況下，印章管理者應快速向辦公室遞交原因匯報書，辦公室依據(jù)情況依本制度相關(guān)要求手續(xù)給予處理。第七條辦公室應建立印章登記臺帳和影子。每個印章起印、廢止、使用部門和管理者等具體情況均應登記入臺帳，并將此臺帳永久保留；第八條每次蓋章（公章）必需有主管領(lǐng)導同意，辦公室依據(jù)情況填寫印章使用記錄表，每次用印必需全部有登記，寫明文件名、使用時間、同意人、經(jīng)辦人等。代理使用要在備注中說明。董事長私章使用要經(jīng)本人同意方可用印，并在備注中尤其注明。第九條企業(yè)印章使用標準上由印章管理人擔任。印章使用人必需嚴格控制用印范圍，并仔細核實印章使用是否獲準。用印完成應將用印情況給予統(tǒng)計。代理實施用印人在用印后應將用印依據(jù)或用印申請表交印章管理人審查，同時用印依據(jù)或用印申請表上應有代理人簽字。第十條公章關(guān)鍵用于上報或下發(fā)文件、職員外出介紹信、證實、信函等；各部門上報月度、年度計劃、報表，財務處信貸業(yè)務相關(guān)資料等。第十一條用印必需遵照正確方法：企業(yè)印章應蓋在文件正面；蓋印文件必需時應蓋騎縫印；印章通常蓋于企業(yè)名稱、部門名稱中部，并能騎年蓋月半遮日；蓋印除特殊要求之外，一律用朱紅印泥；部門文件份數(shù)較多，可蓋只須保留原件份數(shù)，其它可采取復印方法。做到不漏蓋，不錯蓋，濃淡均勻，清楚完整。小車管理制度第一條：為了適應集團企業(yè)小車管理改革需要，制訂本措施。本措施適適用于集團所屬各單位小車。第二條：車輛由行政辦公室統(tǒng)一管理。第三條：車輛出行實施派車制度，領(lǐng)導專用車由領(lǐng)導調(diào)派，其它車輛由行政辦公室統(tǒng)一調(diào)派。第四條：用車單位（人）填寫用車申請單要經(jīng)分管副總經(jīng)理同意。分管副總不在企業(yè)，能夠電話通知辦公室，隨即補辦。用車人要提前申請用車，天天8：20以前必需把申請單送到辦公室，8：30以后不在派車，特殊情況逐情處理。第五條：司機憑派車單出車。持蓋有派車專用章派車單到企業(yè)門登記外出里程和時間，門衛(wèi)蓋章（出行章）后放行出差車輛。第六條：司機要如實填寫派車單車輛行使情況，具體統(tǒng)計。行駛路徑，加油、過路費、停車費等。第七條：車輛外出必需當日返回企業(yè)。確因工作需要，路途遙遠不能當初返回，可酌情處理。但必需確保車輛安全，如因停放不慎造成車輛損壞或零件丟失，責任均由司機自負。第八條：車輛返回企業(yè)后，司機持派車單到企業(yè)門衛(wèi)登記返回時里程和時間，門衛(wèi)值班員簽字、蓋章（車輛返回章）確定返回后把派車單交回辦公室。第九條：除出差外，其它時間車輛統(tǒng)一停放到所屬各企業(yè)院內(nèi)。第十條：車輛外出前必需辦理以上派車手續(xù)，不辦理或辦理不完整以上派車手續(xù)出車，本月結(jié)算時，其此次行駛里程在本月行駛里程中核減。第十一條：以車輛折舊租用形式抵頂車款轉(zhuǎn)讓車輛，在車款未付清前，車輛登記證由集團企業(yè)辦公室統(tǒng)一保管，還清車款時交車主。第十二條：隨車手續(xù)由司機保管，登記證、保單由辦公室保管。相關(guān)手續(xù)由辦公室負責辦理。發(fā)生事故由辦公室負責和保險企業(yè)進行理賠。第十三條：司機遵守交通法規(guī)和企業(yè)規(guī)章制度，服從調(diào)派，不得借故刁難不出車。第十四條：司機要堅守崗位，隨時待命出車，需要請假應提前申請，杜絕突發(fā)請假而不能出車延誤工作。第十五條：司機要珍惜車輛，保持車輛清潔衛(wèi)生，要按期保養(yǎng)，保持車況良好。第十六條：嚴禁酒后駕車或讓她人駕車，更不準讓無證人員駕駛車輛。第十七條：行車時，注意力要高度集中，不得接、打電話，要確保乘坐人員及車輛安全。第十八條：嚴格實施《車輛轉(zhuǎn)讓協(xié)議》和《車輛租用協(xié)議》。車主及司機負擔安全風險及車輛相關(guān)法律責任。第十九條：對出車情況進行逐日登記，并認真查對派車單填寫內(nèi)容是否正確完整，方便考評時查對。第二十條：司機負責按期年審車輛。如有違章要立即處理，必需在三個月以內(nèi)處理完成，隨即并要進行查詢，是否注銷違章統(tǒng)計，避免給以后車輛手續(xù)辦理造成麻煩。如不能按期處理，給500元罰款處罰。第二十一條：以車核定費用周轉(zhuǎn)金，事前向財務處打借條預支，用于該車費用周轉(zhuǎn)。第二十二條：各車輛正常要求費用在所屬企業(yè)報支。第二十三條：保險費、二保費、運管費、過路費為正常開支，由企業(yè)支付。油料消耗，維修保養(yǎng)及其它開支依據(jù)各車《車輛租用協(xié)議》約定標準實施。第二十四條：《車輛租用協(xié)議》中第4條1款要求部分租車費為司機工資，由租車所屬企業(yè)財務處以車對司機逐月核發(fā)。第二十五條：考評按月進行，每個月20日截止核實，年底匯總結(jié)算。第二十六條：由集團行政辦公室（留神峪企業(yè)辦公室）負責考評統(tǒng)計匯總，由財務處負責核準結(jié)算。第二十七條：實際行駛里程以車輛里程表顯示為準，結(jié)合派車單出車統(tǒng)計考評。每