淺談寫出漂亮財務(wù)報告的六項注意事項樣本

寫出漂亮財務(wù)匯報六項注意事項-12-2714:44網(wǎng)絡(luò)【】【】【】財務(wù)分析匯報是對企業(yè)經(jīng)營情況、資金運作綜合概括和高度反應(yīng)。然而要寫出一份高質(zhì)量財務(wù)分析匯報并非易事。撰寫財務(wù)匯報以下六點值得注意：一、要清楚明白地知道匯報閱讀對象及匯報分析范圍因為匯報閱讀對象不一樣，所以匯報寫作結(jié)果也應(yīng)因人而異。比如，提供給財務(wù)部領(lǐng)導能夠?qū)I(yè)化部分，而提供給其它部門領(lǐng)導尤其對本專業(yè)相當陌生領(lǐng)導匯報則要努力爭取通俗部分；同時提供給不一樣層次閱讀對象分析匯報，則要求分析人員在寫作時正確把握好匯報框架結(jié)構(gòu)和分析層次，以滿足不一樣閱讀者需要。再如，匯報分析范圍若是某一部門或二級企業(yè)，分析內(nèi)容能夠稍細、具體部分；而分析對象若是整個集團企業(yè)，則文字分析要努力爭取精練，不能對全部問題面面俱到，集中性地抓住多個關(guān)鍵問題進行分析即可。二、了解讀者對信息需求，充足領(lǐng)會領(lǐng)導所需要信息是什么不可否認，財務(wù)分析人員在撰寫財務(wù)時，全部會盡可能多提供財務(wù)信息。但這并不能說明，這些資料就是領(lǐng)導所需要。領(lǐng)導常常碰到一個情況，就是報表內(nèi)容很多，但真正能取得信息卻太少。所以，為了避免辛辛勞苦寫出報表不被認可，最好在撰寫財務(wù)分析匯報前要盡可能地多和領(lǐng)導溝通，捕捉她們“真正了解信息”。三、匯報寫作前，一定要有一個清楚框架和分析思緒財務(wù)分析匯報框架具體以下：匯報目錄、關(guān)鍵提醒、匯報摘要、具體分析、問題關(guān)鍵綜述及對應(yīng)改善方法?！皡R報目錄”告訴閱讀者本匯報所分析內(nèi)容及所在頁碼；“關(guān)鍵提醒”關(guān)鍵是針對本期匯報在新增內(nèi)容或須加以重大關(guān)注問題事先做出說明，意在引發(fā)領(lǐng)導高度重視；“匯報摘要”是對本期匯報內(nèi)容高度濃縮，一定要言簡意賅，點到為止。不管是“關(guān)鍵提醒”，還是“匯報摘要”，全部應(yīng)在其后標明具體分析所在頁碼，方便領(lǐng)導立即查閱對應(yīng)分析內(nèi)容。以上三部分很必需，其目標是，讓領(lǐng)導們在最短時間內(nèi)取得對匯報整體性認識和本期匯報中將通知重大事項。“問題關(guān)鍵綜述及對應(yīng)改善方法”首先是對上期匯報中問題所實施情況跟蹤匯報，同時對本期匯報“具體分析”部分中揭示出關(guān)鍵問題進行集中敘述，意在將零碎分析集中化，再一次給領(lǐng)導留下深刻印象?！熬唧w分析”部分，是匯報分析關(guān)鍵內(nèi)容?！熬唧w分析”部分寫作怎樣，關(guān)鍵性地決定了本匯報分析質(zhì)量和檔次。要想使這一部分寫得很出色，首要是要有一個好分析思緒。比如：某集團企業(yè)下設(shè)四個二級企業(yè)，且全部為制造企業(yè)。財務(wù)匯報分析思緒是：總體指標分析、集團總部情況分析、各二級企業(yè)情況分析；在每一部分里，按本月分析——本年累計分析展開；再往下按盈利能力分析——銷售情況分析——成本控制情況分析展開。如此層層分解，環(huán)環(huán)相扣，各部分間及每部分內(nèi)部全部存在著緊密勾稽關(guān)系。四、財務(wù)分析匯報一定要和企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)緊密結(jié)合，深刻領(lǐng)會財務(wù)數(shù)據(jù)背后業(yè)務(wù)背景，切實揭示業(yè)務(wù)過程中存在問題財務(wù)人員在做分析匯報時，因為不了解業(yè)務(wù)，往往閉門造，并由此陷入就數(shù)據(jù)論數(shù)據(jù)被動局面，得出來分析結(jié)論也就常常令人啼笑皆非。所以，有必需強調(diào)一點是：多種財務(wù)數(shù)據(jù)并不僅僅地通常意義上數(shù)字簡單拼湊和加總。每一個財務(wù)數(shù)據(jù)背后全部寓示著很生動增減、費用發(fā)生、負債償還等。財務(wù)分析人員經(jīng)過對業(yè)務(wù)了解和明察，并含有對財務(wù)數(shù)據(jù)敏感性職業(yè)判定，即可判定經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生合理性、合規(guī)性，由此寫出來分析匯報也就能真正為業(yè)務(wù)部門提供有用決議信息。財務(wù)數(shù)據(jù)畢竟只是一個中介，所以以財務(wù)數(shù)據(jù)為對象分析匯報就會出現(xiàn)就數(shù)據(jù)論數(shù)據(jù)情況，匯報關(guān)鍵質(zhì)量特征“相關(guān)性”受挫，對決議“有用性”自然就難以談起。五、財務(wù)分析匯報分析手法（一）分析要遵照差異、原因分析、提議方法標準。因為撰寫財務(wù)分析匯報根本目標不僅僅是停留在反應(yīng)問題、揭示問題上，而是要經(jīng)過對問題深入分析，提出合理可行處理措施，真正擔負起“財務(wù)參謀”關(guān)鍵角色。唯此，匯報有用性或分量才可能得到提升和升華。（二）對具體問題分析采取交集標準和關(guān)鍵性標準并存手法揭示異常情況。比如，某企業(yè)有36個駐外機構(gòu)，為分析各駐外機構(gòu)某月費用控制情況和工作效率，我們以“人均差旅費”作為評價指標之一。在分析時，我們采取比較分析法（本月和上月比較）從增加額（絕對數(shù)）、增加率（相對數(shù)）兩方面比較以揭示費用異常及效率低下駐外機構(gòu)，我們分別對費用增加前十位（定義為集合A）及增加率前十位（定義為集合B）駐外機構(gòu)進行了排名，并定義集合C=A∩B，則集合C中駐外機構(gòu)將是我們關(guān)鍵分析對象之一，這就是“交集標準”。然而，交集標準并有一定能夠揭示出全部費用異常駐外機構(gòu)，為此“關(guān)鍵性標準”顯得必不可少。在利用交集標按時，頭腦中要相關(guān)鍵性標準意識；在利用關(guān)鍵性標準時，一樣少有了閃集思想?？偠灾?，財務(wù)分析人員要一直“抓關(guān)鍵問題、關(guān)鍵問題”，在辯證法上表現(xiàn)為兩點論基礎(chǔ)上關(guān)鍵論。（三）問題集中點法亦可稱之為焦點映射法。這種分析手法關(guān)鍵基于以下想法：在各部分分析中，我們已從不一樣角度對經(jīng)營過程中存在問題進行了零碎分析。這些問題點如同一張映射表，左邊是不一樣分析角度，右邊是存在問題部門可費用項目。每一個分析角度可能映射一個部門或費用項目，也可能是多個部門或費用項目。因為具體到各部分中所分析出來問題點還不系統(tǒng)，所以給領(lǐng)導留下印象比較散亂，關(guān)鍵問題不突出；而領(lǐng)導經(jīng)過月度分析匯報，意在抓多個關(guān)鍵突出問題就達成目地了。故而財務(wù)分析人員首先在具體分析時，要有意識地知道本月可能存在關(guān)鍵問題（在數(shù)據(jù)整理時含有對財務(wù)數(shù)據(jù)敏感性財務(wù)分析人員能感覺到本月可能存在重大異常情況），其次要善于以前面零碎分析中篩選出一至兩個焦點性問題六、分析過程中應(yīng)注意其它問題（一）對企業(yè)政策尤其是近期來企業(yè)大方針政策有一個正確把握，在吃透企業(yè)政策精神前提下，在分析中還應(yīng)盡可能地立足目前，瞄準未來，以使分析匯報發(fā)揮“導航器”作用；（二）財務(wù)人員在平時工作當中，應(yīng)多一點了解國家宏觀經(jīng)濟環(huán)境尤其是盡可能捕捉、搜集同行業(yè)競爭對手資料。因為，企業(yè)最終面對地是復雜多變市場，在這個大市場里，任何宏觀經(jīng)濟環(huán)境改變或行業(yè)競爭對手政策改變?nèi)繒蚨嗷蛏俚赜绊懼髽I(yè)競爭力甚至決定著企業(yè)命運；（三）勿輕意下結(jié)論。財務(wù)分析人員在匯報中全部結(jié)論性詞語對匯報閱讀