大昌OA系統(tǒng)使用說(shuō)明書

無(wú)錫大昌OA系統(tǒng)使用說(shuō)明書[普通用戶版]修訂1.5前言歡迎使用大昌OA系統(tǒng)。此系統(tǒng)開發(fā)目的是將工作流程信息化解決，實(shí)現(xiàn)一定限度下的無(wú)紙化辦公。為大家提供方便、提高效率的同時(shí)更減少成本。本系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu)。無(wú)須安裝客戶端。直接通過(guò)IE瀏覽器輸入地址即可使用。訪問(wèn)方式：廠內(nèi)環(huán)境下使用網(wǎng)址：或者（此環(huán)境下無(wú)須上網(wǎng)權(quán)限即可通過(guò)任一種方式使用）廠外環(huán)境下使用網(wǎng)址：或者（此環(huán)境下必需上網(wǎng)后才干通過(guò)任一種方式使用。視上網(wǎng)速度也許會(huì)有差異)注：在使用前。請(qǐng)仔細(xì)閱讀本使用說(shuō)明。本說(shuō)明中所有畫面均為IE7環(huán)境。如您使用的是IE6也許會(huì)和本說(shuō)明中某些畫面有些差異。系統(tǒng)規(guī)定系統(tǒng)環(huán)境：涉及Windows2023、XP、2023以及IE6及以上版本的瀏覽器環(huán)境。屏幕顯示設(shè)立：1024X768及以上。注：WindowsVista系統(tǒng)或非IE瀏覽器（如火狐Firefox等）以及IE6以下版本的瀏覽器環(huán)境下也許會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題。IE設(shè)立必須使用支持.NET的瀏覽器。目前可使用IE6及以上版本的瀏覽器環(huán)境。同時(shí)在使用本系統(tǒng)的文獻(xiàn)上傳功能時(shí)（公告附件發(fā)布、論壇貼圖及插入附件等）需要使用一個(gè)ActiveX控件。因此需要將IE設(shè)立為允許下載ActiveX控件。下面以廠內(nèi)環(huán)境+IE7為例說(shuō)明IE設(shè)立環(huán)節(jié)：3.1添加以下網(wǎng)址為可信站點(diǎn)（如何添加參考示圖）打開IE，點(diǎn)選工具菜單中的Internet選項(xiàng)。出現(xiàn)Internet選項(xiàng)對(duì)話框后，點(diǎn)擊安全標(biāo)簽打開安全頁(yè)，點(diǎn)擊可信站點(diǎn)圖標(biāo)，使其變藍(lán)色成為當(dāng)前選擇區(qū)域，再點(diǎn)擊“站點(diǎn)(s)”按鈕在上方的欄位中分別輸入本節(jié)說(shuō)明開始部分的網(wǎng)址后點(diǎn)擊“添加（A）”按鈕即完畢了添加可信站點(diǎn)的設(shè)立。注意！輸入網(wǎng)址之后一定要點(diǎn)擊“添加（A）按鈕”！使之添加到下方的可信站點(diǎn)名單中。再點(diǎn)擊“關(guān)閉（C）”按鈕關(guān)閉。3.2設(shè)立可信站點(diǎn)屬性（如何設(shè)立參考示圖）添加了可信站點(diǎn)之后，點(diǎn)擊“自定義級(jí)別（C）”按鈕出現(xiàn)安全設(shè)立畫面，滑動(dòng)滑塊找到“對(duì)未標(biāo)記為可安全執(zhí)行腳本的ActiveX控件初始化并執(zhí)行腳本”部分，點(diǎn)擊啟用，然后點(diǎn)擊擬定離開。至此。IE設(shè)立工作已完畢。3.3說(shuō)明：IE6和IE7也許細(xì)節(jié)上描述有所不同。但大體流程環(huán)節(jié)一致。請(qǐng)確認(rèn)修改的為可信站點(diǎn)的設(shè)立。而不是其他區(qū)域的設(shè)立。以減少計(jì)算機(jī)風(fēng)險(xiǎn)。請(qǐng)不要將不信任的站點(diǎn)加入可信站點(diǎn)列表中。以減少計(jì)算機(jī)風(fēng)險(xiǎn)。假如是廠外環(huán)境的設(shè)立，加入可信站點(diǎn)時(shí)網(wǎng)址變?yōu)楹?。其余設(shè)立環(huán)節(jié)完全一致。系統(tǒng)使用4.1登陸設(shè)立完畢之后就能訪問(wèn)本系統(tǒng)了。地址欄中輸入回車出現(xiàn)頁(yè)面后，請(qǐng)先注意畫面下方IE狀態(tài)欄中是否顯示為可信站點(diǎn)。假如不是請(qǐng)參閱本說(shuō)明第3節(jié)設(shè)立可信站點(diǎn)。假如顯示為可信站點(diǎn)則在用戶名和密碼框中輸入帳號(hào)。（等同于電腦開機(jī)用戶名和密碼。請(qǐng)妥善保管自己的帳號(hào)）[加入收藏]點(diǎn)擊此標(biāo)示可將本系統(tǒng)加入收藏夾。下次訪問(wèn)可直接在收藏夾中點(diǎn)擊訪問(wèn)而不必輸入地址。[設(shè)為首頁(yè)]點(diǎn)擊此標(biāo)示可將本系統(tǒng)頁(yè)面設(shè)為IE首頁(yè)。每次打開IE會(huì)自動(dòng)連接本系統(tǒng)而不必輸入地址。注意！IE6和IE7也許會(huì)有少許描述性差異可點(diǎn)擊下載說(shuō)明書，普通用戶和特定用戶。（特定用戶是指具有審批權(quán)限的用戶）此外頁(yè)面中6點(diǎn)說(shuō)明請(qǐng)大家注意看下。對(duì)的輸入用戶名和密碼按登陸按鈕后會(huì)出現(xiàn)一個(gè)提醒框點(diǎn)擊擬定則登陸完畢。進(jìn)入系統(tǒng)。4.2畫面介紹進(jìn)入系統(tǒng)后看到如下畫面。共分為3個(gè)區(qū)域。上方區(qū)域?yàn)轱@示登陸數(shù)據(jù)信息和生日信息。內(nèi)部登錄記錄的是在所有在XDC廠內(nèi)登錄的次數(shù)。外部登錄記錄的是在XDC以外的環(huán)境下登錄的次數(shù)（比如家中或者其他地方）此處顯示的是當(dāng)前登陸系統(tǒng)的用戶信息。點(diǎn)擊可以下載使用說(shuō)明書顯示安全生產(chǎn)看板信息。鼠標(biāo)移上去會(huì)顯示起算日。如：假如當(dāng)天有同仁生日會(huì)顯示名單。點(diǎn)擊可贈(zèng)送生日蛋糕。下方區(qū)域左面部分為導(dǎo)航信息（各功能的連接入口，采用樹型收縮結(jié)構(gòu)。各類功能模塊下有相應(yīng)的子功能節(jié)點(diǎn)連接。點(diǎn)擊功能模塊可收縮展開）。如想使用某個(gè)功能只需點(diǎn)擊相應(yīng)得連接即可顯示在右面顯示區(qū)域（點(diǎn)擊開始2個(gè)字則會(huì)在右面顯示默認(rèn)頁(yè)面）導(dǎo)航頂部為現(xiàn)實(shí)年月日以及星期幾的信息。（7種顏色顯示星期一至星期日。）右面部分為所導(dǎo)航頁(yè)面中所選功能的顯示頁(yè)面。剛登陸系統(tǒng)后此區(qū)域自動(dòng)顯示開放的功能介紹和使用說(shuō)明的下載的默認(rèn)頁(yè)面。假如點(diǎn)選了左面導(dǎo)航頁(yè)面中的某個(gè)功能連接入口，則會(huì)在右面的顯示區(qū)域顯示所選的功能頁(yè)面。假如想回到默認(rèn)頁(yè)面只需點(diǎn)擊左面導(dǎo)航頁(yè)面中的“開始”2字即可。4.3公共信息（公司公告、會(huì)議公告和公車信息）此模塊暫設(shè)定了公司公告、會(huì)議公告和公車信息3個(gè)功能。目前只開放公司公告功能。4.3.1公司公告點(diǎn)擊公司公告（當(dāng)前選擇的功能會(huì)以粗體來(lái)標(biāo)示。其他功能模塊亦同。不再說(shuō)明）右畫面會(huì)顯示公司公告頁(yè)面。如圖：界面基本和諧。每類公告都?xì)w類顯示。點(diǎn)擊的“關(guān)閉顯示”復(fù)選框即可關(guān)閉此類公告的顯示：每類公告后均有此復(fù)選框。點(diǎn)選后即可關(guān)閉此類公告的顯示。如要關(guān)閉資訊公告的顯示。點(diǎn)擊資訊公告后的復(fù)選框。效果如下：注：此功能說(shuō)明合用于本系統(tǒng)中其他出現(xiàn)此功能的地方。屆時(shí)不再贅述。（此值默認(rèn)為3）：此數(shù)值設(shè)定的是每類公告每表顯示的公告數(shù)。設(shè)定后按Go按鈕系統(tǒng)即按設(shè)定的數(shù)值來(lái)顯示。如設(shè)定為3則每表顯示3條公告此類公告。假如公告總數(shù)超過(guò)3條則會(huì)自動(dòng)分多頁(yè)。注：此功能說(shuō)明合用于本系統(tǒng)中其他出現(xiàn)此功能的地方。屆時(shí)不再贅述。（默認(rèn)值為發(fā)布時(shí)間）：設(shè)定每類公告顯示的排序設(shè)定。設(shè)定后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)按照排序條件進(jìn)行排序顯示。如選擇發(fā)布時(shí)間。則按照發(fā)布時(shí)間的早晚來(lái)順序來(lái)顯示公告。晚發(fā)布的第一個(gè)顯示注：此功能說(shuō)明合用于本系統(tǒng)中其他出現(xiàn)此功能的地方。屆時(shí)不再贅述。（轉(zhuǎn)頁(yè)）：此處顯示的為每類公告的公告總數(shù)和總頁(yè)數(shù)以及當(dāng)前的頁(yè)碼數(shù)。假如設(shè)定的每表顯示值小于公告總數(shù)。則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)分多頁(yè)顯示。如：公告總數(shù)為2條。設(shè)定每頁(yè)顯示為1，則會(huì)自動(dòng)分為2頁(yè)來(lái)顯示。要轉(zhuǎn)到第幾頁(yè)只需下拉框中選擇相應(yīng)頁(yè)碼后按Go按鈕即可轉(zhuǎn)頁(yè)。效果如下：轉(zhuǎn)頁(yè)后的效果注：此功能說(shuō)明合用于本系統(tǒng)中其他出現(xiàn)此功能的地方。屆時(shí)不再贅述。每類公告后尚有管理連接此管理是提供應(yīng)特定人員使用。在此不做說(shuō)明。注：管理能供操作請(qǐng)參閱特定用戶版說(shuō)明書。查看具體某條公告。只需將鼠標(biāo)移至公告主題上。文字變綠色。出現(xiàn)下劃線鼠標(biāo)變成手狀時(shí)點(diǎn)擊即可查看公告的具體內(nèi)容。見(jiàn)圖：查看：下方的數(shù)字表達(dá)此條公告被點(diǎn)擊過(guò)查看過(guò)的次數(shù)。圖中為1，表達(dá)目前有1個(gè)人點(diǎn)擊查看過(guò)。點(diǎn)擊主題文字?！瓣P(guān)于大昌OA系統(tǒng)啟用說(shuō)明”看此公告具體內(nèi)容：點(diǎn)擊返回公告列表按鈕，可回到公司公告頁(yè)面。這時(shí)觀測(cè)這條公告后的查看，變成2了。4.4我的申請(qǐng)（請(qǐng)購(gòu)、報(bào)告、加班、請(qǐng)假、修繕、出差）此模塊將是重點(diǎn)。目前只開放加班、請(qǐng)假2個(gè)功能。4.4.1加班申請(qǐng)點(diǎn)擊我的申請(qǐng)-加班申請(qǐng)畫面右部進(jìn)入加班申請(qǐng)頁(yè)面，此頁(yè)面在上方分為草稿列表和申請(qǐng)結(jié)果?？牲c(diǎn)擊切換。下面先說(shuō)明草稿列表畫面。如下圖：關(guān)閉顯示、每表顯示、排序以及轉(zhuǎn)業(yè)區(qū)域可參閱公司公告說(shuō)明部分。功能效果一致。這里不再反復(fù)。：表達(dá)每人加班草稿區(qū)最多只能5條。：此區(qū)域?yàn)樘顚懠影嗌暾?qǐng)的區(qū)域。您可選擇相應(yīng)得部門，單位會(huì)根據(jù)部門的選擇自動(dòng)列出供選擇。如：加班日期的選擇：鼠標(biāo)移至加班日期框上變手點(diǎn)擊即可選擇。及：分別點(diǎn)擊可往前（后）翻月份和年份點(diǎn)擊月份和年份的地方，也可快速選擇：選擇加班類型，并填寫加班時(shí)間部分以及加班事由后就完畢了加班申請(qǐng)單的填寫。只需選擇提交的方式。假如是想作為草稿保存起來(lái)下次提交或者下次也許修改后再提交。選擇“暫存草稿箱”按“新增擬定”按鈕即可。假如想立即提交選擇立即提交并按下新增擬定按鈕即可注：假如選擇“立即提交”則不能再作任何修改。只能在申請(qǐng)結(jié)果中查看申請(qǐng)過(guò)程和結(jié)果！我們分別來(lái)看下2種的效果圖示：暫存草稿箱：按擬定后得到提醒：這時(shí)候，草稿列表中就會(huì)出現(xiàn)您提交的草稿。假如需要?jiǎng)h除草稿。則可以選擇后面的復(fù)選框然后點(diǎn)擊刪除按鈕當(dāng)然假如有多條草稿可以點(diǎn)擊進(jìn)行當(dāng)然分頁(yè)中的所有草稿的選擇。注：此功能說(shuō)明合用于本系統(tǒng)中其他出現(xiàn)此功能的地方。屆時(shí)不再贅述。只限當(dāng)前分頁(yè)之選擇：假如你有多個(gè)分頁(yè)那么刪除只對(duì)當(dāng)前分頁(yè)中的選擇有效。由于即使你選了全選。也只是對(duì)當(dāng)前分頁(yè)中的草稿全選。而不涉及其他分頁(yè)的草稿。假如需要修改草稿或者提交申請(qǐng)，則請(qǐng)點(diǎn)擊編輯。出現(xiàn)如下畫面：修改完后仍可選擇繼續(xù)存草稿箱還是立即提交。這里我們選擇立即提交。得到提醒框。擬定這時(shí)候草稿箱中就沒(méi)有數(shù)據(jù)了。由于剛才的那條草稿已經(jīng)提交了。只能在申請(qǐng)結(jié)果中來(lái)查看申請(qǐng)過(guò)程和結(jié)果了。申請(qǐng)結(jié)果畫面：看到了么？您剛才提交的一條加班申請(qǐng)已經(jīng)在申請(qǐng)過(guò)程中了。由于是平日加班。所以經(jīng)理核準(zhǔn)即可。課長(zhǎng)、經(jīng)理審批狀態(tài)為等待審批。副總級(jí)為不須。所以下方顯示的為不須。您可以隨時(shí)查看您申請(qǐng)的加班單據(jù)審批過(guò)程和信息。我們來(lái)模擬下了。假設(shè)這條申請(qǐng)課長(zhǎng)已經(jīng)審批而經(jīng)理還為審批看看會(huì)如何顯示。如圖：課長(zhǎng)審批下面已經(jīng)變成了批準(zhǔn)。鼠標(biāo)移上去看看！會(huì)出現(xiàn)審批課長(zhǎng)名稱和審批時(shí)間。所以。加班申請(qǐng)單據(jù)您可以隨時(shí)監(jiān)控。假如經(jīng)理也審批了，那么經(jīng)理審批下面也會(huì)顯示相應(yīng)得審批結(jié)果。假如不須副總審批。那么經(jīng)理審批之后這條申請(qǐng)就是審批完畢了。會(huì)顯示在審批結(jié)束的加班申請(qǐng)表中。（假如需要副總審批。則需要等副總審批完畢后才會(huì)顯示在審批結(jié)束的加班申請(qǐng)中）我們來(lái)模擬下。如圖：由于不需要副總審批。所以經(jīng)理審批結(jié)束后就算審批結(jié)束。審批結(jié)束的加班申請(qǐng)中出現(xiàn)了這條申請(qǐng)。同樣。鼠標(biāo)移至經(jīng)理審批下面，看到了審批經(jīng)理的名字和審批時(shí)間。最終結(jié)果為已通過(guò)。至此。加班申請(qǐng)過(guò)程結(jié)束。此單據(jù)會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)給人事解決。審批全程及結(jié)果您皆可第一時(shí)間獲知。需要查詢自己的加班記錄么？在這里可以一目了然。不用再找人事找單子一張張的翻了。注：課長(zhǎng)、經(jīng)理、副總審批操作說(shuō)明見(jiàn)特定用戶版說(shuō)明書4.4.2請(qǐng)假申請(qǐng)除了填寫的申請(qǐng)內(nèi)容不同樣。其余都一致。可參閱加班申請(qǐng)的流程說(shuō)明。其中“我的請(qǐng)假登記表”如同之前人手一張的請(qǐng)假卡匯總。記錄的是當(dāng)前年度的各請(qǐng)假情況。假如有質(zhì)疑或者需要看具體情況請(qǐng)?jiān)谏暾?qǐng)結(jié)果中的“審批結(jié)束的請(qǐng)假申請(qǐng)”中查看。4.5資訊服務(wù)（我的消息箱、資訊求助、XDC論壇）給你全新的資訊體驗(yàn)！目前開放：我的消息箱、XDC論壇4.5.1我的消息箱點(diǎn)擊后得到如下畫面：消息功能界面也很明了。中間可以選擇發(fā)送對(duì)象。可以多選然后添加到收件人列表中去。此例中我自己發(fā)給自己了。收件人管理課劉曦。輸入發(fā)送內(nèi)容。點(diǎn)發(fā)送按鈕即可。得到消息和畫面收到了我發(fā)給自己的消息。發(fā)送記錄下面也會(huì)出現(xiàn)。當(dāng)然。你可以刪除消息或者記錄。操作同前說(shuō)明。消息箱每人最多50條。假如對(duì)方超過(guò)50條。會(huì)給出提醒。發(fā)送記錄中也會(huì)有顯示。假如收件人較多，單元格顯示不了會(huì)自動(dòng)截?cái)囡@示。鼠標(biāo)移至收件人處可以得到收件人具體信息。注：此功能目前只提供文字類消息傳送。暫不支持附件傳送。后期開發(fā)會(huì)加入4.5.2XDC論壇含5個(gè)板塊。分別為工作交流板塊、減少成本交流區(qū)、資訊/ERP交流板塊、OA平臺(tái)改善建議/bug提交板塊和休閑交流板塊。工作交流板塊：所有關(guān)于工作的話題都可以在這里發(fā)表討論。減少成本交流板塊：減少成本全員有責(zé)。有好點(diǎn)子或者關(guān)于減少成本的問(wèn)題都可以在這里交流討論資訊/ERP交流板塊：如有計(jì)算機(jī)方面的問(wèn)題或者ERP使用問(wèn)題都可以在這里發(fā)表提問(wèn)交流。甚至是家里的計(jì)算機(jī)問(wèn)題也可以提問(wèn)。大家?guī)椭鹨山饣蟆４税鍓K無(wú)錫用友公司提供在線支持。您所發(fā)的關(guān)于ERP的問(wèn)題會(huì)得到用友公司第一時(shí)間的幫助回復(fù)。休閑交流板塊：可隨意灌水。好看的好玩的都可以發(fā)表。此板塊支持匿名發(fā)表或回復(fù)下面以休閑板塊為例來(lái)說(shuō)明：點(diǎn)擊資訊服務(wù)-XDC論壇。選擇休閑交流板塊。如圖：分別顯示的為每帖的主題和回復(fù)帖數(shù)和人氣（同公司公告中的查看），發(fā)帖時(shí)間和最后更新時(shí)間。最后的管理部分刪|頂|消為管理員專用。普通用戶無(wú)法使用。底部左面：同樣為管理員使用。普通用戶無(wú)法管理。底部右面：為轉(zhuǎn)頁(yè)功能。操作同前第3節(jié)說(shuō)明。所有用戶均可使用。發(fā)表區(qū)：發(fā)帖的地方。填寫主題和內(nèi)容點(diǎn)擊發(fā)送即可發(fā)帖。工具可幫助你進(jìn)行簡(jiǎn)樸的文本編輯。點(diǎn)擊笑臉可以選擇表情。點(diǎn)擊插入圖片/附件后可以在帖中插入圖檔或者附件。按瀏覽進(jìn)行圖片或者附件選擇。選擇好要插入的圖片或者附件后按附加上傳即可插入。注：一次能上傳的文獻(xiàn)最大容量為5M我們選擇一個(gè)文獻(xiàn)和一個(gè)圖片。點(diǎn)擊附加上傳。如圖：選擇匿名，按下發(fā)表。得到提醒框看到剛才的發(fā)的帖了。發(fā)帖人為匿名。進(jìn)去看下。鼠標(biāo)點(diǎn)擊剛才發(fā)帖的主題就可以查看這個(gè)帖子。這樣。貼圖和發(fā)附件操作完畢。等人家回帖吧。假如選擇了圖片/附件后點(diǎn)擊附加上傳出現(xiàn)如下畫面。則說(shuō)明未對(duì)的設(shè)立ActiveX控件。不能插入圖片附件。請(qǐng)參閱第3節(jié)中3.1的IE設(shè)立說(shuō)明。論壇之間的切換