中山城區(qū)項(xiàng)目辦公室及宿舍前期方案

中山城區(qū)項(xiàng)目前期辦公室及宿舍方案坦洲行政人事部十一月二十七日目錄一、 方案說明 1二、 方案依據(jù) 1三、 具體方案 1(一) 籌備工作小組組織結(jié)構(gòu) 1(二) 辦公區(qū)域規(guī)劃及布局 21. 前期進(jìn)駐的部門及人員 22. 行政區(qū)域規(guī)劃及布局 2(三) 各區(qū)域具體功能 4(四) 辦公設(shè)備布置方案； 4(五) 裝修方案 5(六) 食宿安排 51. 總經(jīng)理級(jí)別以上人 52. 主管級(jí)（含）或以上人員 53. 主管級(jí)以下房產(chǎn)類員工 54. 前期員工餐補(bǔ) 5四、 方案清單 6方案說明根據(jù)集團(tuán)總體規(guī)劃，中山城區(qū)項(xiàng)目預(yù)計(jì)明年（2023年）初啟動(dòng)，需要為該項(xiàng)目開發(fā)的啟動(dòng)工作進(jìn)行準(zhǔn)備，本方案重要涉及項(xiàng)目啟動(dòng)前的行政人事規(guī)劃、辦公地址選址及布置、宿舍安排等事宜。根據(jù)與項(xiàng)目區(qū)域總經(jīng)理對該項(xiàng)目以上相關(guān)方面的初步溝通，項(xiàng)目前期的部門人員配置為：區(qū)域總經(jīng)理、項(xiàng)目總經(jīng)理、辦證部、行政人事部、機(jī)電部等，其它部門進(jìn)行預(yù)留，通過現(xiàn)場勘察，擬初步選址為嘉域集團(tuán)山頂寫字樓的6樓，宿舍初步選址為嘉域集團(tuán)高工宿舍1樓、6樓。方案依據(jù)根據(jù)現(xiàn)場情況編制該方案根據(jù)項(xiàng)目的總體規(guī)劃編制該方案人員編制計(jì)劃本方案是以以上依據(jù)為基準(zhǔn)作出的初步規(guī)劃方案，在實(shí)行的過程中有也許會(huì)變更。具體方案籌備工作小組組織結(jié)構(gòu)梁錦華梁錦華（區(qū)域總經(jīng)理）李遂（項(xiàng)目總經(jīng)理）行政人事部（負(fù)責(zé)人）婁延合采購部（負(fù)責(zé)人）王林機(jī)電部（負(fù)責(zé)人）廖百章裝修部（負(fù)責(zé)人）陳天輝行政人事部：辦公設(shè)備以及相關(guān)資產(chǎn)的申購；辦公室區(qū)域現(xiàn)場前期清潔工作；招聘一名清潔工作為后期保潔工作；宿舍安排工作；······采購部：負(fù)責(zé)物資的及時(shí)采購以及采購相關(guān)的工作；機(jī)電部：辦公室水電的檢查，保證可用狀態(tài)；網(wǎng)絡(luò)、電話的正常開通；空調(diào)的安裝；電梯的檢測、正常運(yùn)營，以及平常維護(hù)保養(yǎng)；其他與機(jī)電相關(guān)的工作·····裝修部:出具具體的裝修方案；跟進(jìn)辦公室裝修工作；其他涉及裝修方面的工作·····辦公區(qū)域規(guī)劃及布局前期進(jìn)駐的部門及人員根據(jù)與項(xiàng)目區(qū)域總經(jīng)理對該項(xiàng)目前期進(jìn)駐的部門及人員的初步溝通，初步擬定以下部門及人員：區(qū)域總經(jīng)理1人項(xiàng)目總經(jīng)理1人項(xiàng)目部1人行政人事部1人辦證部2人機(jī)電部1人行政區(qū)域規(guī)劃及布局（詳見附件后期辦公區(qū)平面圖）各區(qū)域具體功能前臺(tái)：作為公司平常接待臺(tái)；洽談室：上樓梯的左方第一間房，作為平常的接待，以及來客等候區(qū)；項(xiàng)目部辦公室：該部門平常辦公；區(qū)域總經(jīng)理室：區(qū)域總經(jīng)理平常辦公：總經(jīng)理室：項(xiàng)目總經(jīng)理平常辦公；綜合辦公區(qū)：約可安排16人左右平常辦公，前期工作人員5-8人，其余的預(yù)留辦公位置；小會(huì)議室:召開部門會(huì)議，或者參會(huì)人數(shù)不多的會(huì)議；儲(chǔ)藏室：堆放行政辦公用品和固定資產(chǎn)的地方；茶水間：中午員工燒水、泡茶、短暫休閑的地方；機(jī)房：放置機(jī)電設(shè)備；辦公設(shè)備布置方案；辦公設(shè)備名稱數(shù)量放置位置辦公設(shè)備名稱數(shù)量放置位置2人沙發(fā)1張區(qū)域總經(jīng)理室傳真機(jī)1臺(tái)前臺(tái)1人沙發(fā)2張電話2臺(tái)茶幾1張彩色打印機(jī)1臺(tái)電話1臺(tái)空調(diào)2臺(tái)電腦1套飲水機(jī)1臺(tái)大班辦公桌1張電腦1套大班辦公椅2張辦公椅1張大班文具柜1個(gè)文具柜1個(gè)文獻(xiàn)柜2個(gè)打印復(fù)印一體機(jī)1臺(tái)茶具1套消毒碗柜1個(gè)茶水間空調(diào)1臺(tái)茶杯20個(gè)飲水機(jī)1臺(tái)果盤10個(gè)2人沙發(fā)1張項(xiàng)目總經(jīng)理室飲水機(jī)1臺(tái)1人沙發(fā)2張茶壺1個(gè)茶幾1張燒水壺1個(gè)電話1臺(tái)空調(diào)1臺(tái)電腦1套休閑椅2張大班辦公桌1張玻璃四人桌1套洽談室大班辦公椅2張椅子4張大班文具柜1個(gè)空調(diào)1臺(tái)文獻(xiàn)柜2個(gè)辦公設(shè)備名稱數(shù)量放置位置辦公設(shè)備名稱數(shù)量放置位置茶具1套項(xiàng)目總經(jīng)理室中會(huì)議桌1張中會(huì)議室空調(diào)1臺(tái)會(huì)議椅10張飲水機(jī)1臺(tái)空調(diào)1臺(tái)電話2臺(tái)項(xiàng)目部辦公室電腦2套辦公桌2張辦公椅2張文具柜2個(gè)文獻(xiàn)柜1個(gè)空調(diào)1臺(tái)飲水機(jī)1臺(tái)電話4臺(tái)綜合性辦公室電腦4套辦公桌4張辦公椅4張文具柜4個(gè)文獻(xiàn)柜4個(gè)空調(diào)1臺(tái)飲水機(jī)1臺(tái)裝修方案詳見裝修部出具的裝修方案（內(nèi)附裝修平面圖）食宿安排經(jīng)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)與嘉域集團(tuán)協(xié)調(diào)溝通，初步擬定嘉域集團(tuán)高工宿舍1樓、6樓作為我司前期員工宿舍，員工亦可前往嘉域集團(tuán)食堂就餐，初步擬定前期員工食宿作如下安排：項(xiàng)目副總級(jí)別（含）以上人前期入住高工宿舍單人房，配有：單人床（具有床墊）、電視、書桌、椅子、衣柜、空調(diào)、冰箱、太陽能熱水器、獨(dú)立陽臺(tái)、寬帶；后期視人員配置以及入住情況，在項(xiàng)目周邊花園社區(qū)租賃套房；主管級(jí)（含）或以上人員入住高工宿舍單人房，配有：單人床（具有床墊）、電視、書桌、椅子、衣柜、空調(diào)、冰箱、太陽能熱水器、獨(dú)立陽臺(tái)、寬帶；主管級(jí)以下房產(chǎn)類員工入住高工宿舍雙人房，配有：單人床（2張，具有床墊）、電視、書桌、椅子、衣柜、空調(diào)、冰箱、太陽能熱水器、寬帶；前期員工餐補(bǔ)前期對員工進(jìn)行餐補(bǔ)，標(biāo)準(zhǔn)為16元/天，員工可選擇前往嘉域集團(tuán)以購買飯票的形式在食堂就餐。方案清單序號(hào)版塊設(shè)備名稱數(shù)量單位序號(hào)版塊設(shè)備名稱數(shù)量單位1機(jī)電設(shè)備電腦9套18會(huì)議設(shè)備中會(huì)議桌1張2電話9臺(tái)19會(huì)議椅10張3彩色打印機(jī)1臺(tái)20平常招待果盤10個(gè)4傳真機(jī)1臺(tái)21燒水壺3個(gè)5打印復(fù)印一體機(jī)1臺(tái)22茶具2套6簡易音響設(shè)備1套231人沙發(fā)6張7投影幕1個(gè)242人沙發(fā)3張8投影儀1個(gè)25茶杯30個(gè)9空調(diào)7臺(tái)26茶壺4個(gè)10辦公設(shè)備辦公椅5張27茶幾3張11辦