媒體及公眾關系管理制度

媒體及公眾關系管理制度第一部分：前言1.1目的和范圍1.1.1本制度的目的是規(guī)范企業(yè)與媒體及公眾的溝通和合作，維護企業(yè)形象，加強企業(yè)與外界的良好關系。1.1.2本制度適用于公司全部員工、職能部門以及與公司有合作關系的媒體和公眾。1.1.3全部相關人員應遵守本制度，通過正確的媒體及公眾關系管理維護企業(yè)聲譽和品牌形象。1.2緊要定義1.2.1媒體：包含但不限于電視臺、廣播臺、電影制片廠、報紙、雜志、新聞社和互聯(lián)網(wǎng)等各類傳媒機構。1.2.2公眾：指公司所服務的客戶、股東、供應商、合作伙伴及其他與公司有利益關系的各類群體。第二部分：媒體關系管理2.1媒體接洽人員2.1.1公司應設立媒體接洽人員，負責與媒體的日常接洽和溝通工作。2.1.2媒體接洽人員應具備良好的溝通本領和豐富的媒體資源，能夠有效轉達公司的信息。2.2媒體發(fā)布事項2.2.1任何人員在未經(jīng)媒體接洽人員授權的情況下，不得向媒體發(fā)布公司的任何信息，包含新聞稿、聲明和采訪。2.2.2全部媒體發(fā)布的信息必需經(jīng)過媒體接洽人員的審批，確保準確性、合法性和符合公司形象。2.2.3公司發(fā)布的新聞稿和聲明需經(jīng)高級管理層審核，并由媒體接洽人員發(fā)出。2.3媒體采訪2.3.1任何媒體準備采訪公司員工時，必需提前聯(lián)絡媒體接洽人員并獲得授權。2.3.2被采訪人員應事先了解采訪內(nèi)容，準備好相關資料，并與媒體接洽人員溝通，確保準確表達公司立場。2.3.3被采訪人員在采訪過程中應遵守公司相關規(guī)定，避開泄露敏感信息或損害公司利益。第三部分：公眾關系管理3.1產(chǎn)品宣傳與營銷3.1.1公司對外宣傳和營銷活動需遵從相關法律法規(guī)，并與媒體接洽人員協(xié)調(diào)，確保信息準確、全都。3.1.2公司通過廣告、推廣等方式對外宣傳產(chǎn)品時，必需確保廣告內(nèi)容真實、合法，并不得誤導消費者。3.2社會責任與公益活動3.2.1公司應樂觀履行社會責任，參加公益活動，提高社會形象和企業(yè)聲譽。3.2.2公司參加公益活動時，應與相關媒體協(xié)調(diào)，以提高活動的宣傳效果和影響力。3.3客戶關系管理3.3.1公司應建立健全的客戶關系管理制度，加強與客戶的溝通和合作，供應優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務。3.3.2公司與客戶之間的溝通，包含但不限于電話、郵件、會議等形式，應保持真實、誠信，避開虛假宣傳和夸大承諾。3.4供應商和合作伙伴關系管理3.4.1公司應與供應商和合作伙伴建立互信、互利的長期合作關系，共同維護市場秩序和良好的業(yè)務環(huán)境。3.4.2公司與供應商和合作伙伴之間的合作，應遵守合同商定，保持公正、公平，不得違反法律法規(guī)和商業(yè)道德。第四部分：維護儀容儀表和職業(yè)操守4.1儀容儀表要求4.1.1公司全部員工應保持乾凈、得體的儀容儀表，呈現(xiàn)出良好的個人形象和工作態(tài)度。4.1.2高級管理層應作為模范，樹立良好的形象，依據(jù)職位不同，著裝要求可能有所不同，但必需符合公司的形象要求。4.2職業(yè)操守要求4.2.1公司員工應具備良好的職業(yè)道德和道德操守，不得參加腐敗、貪污和其他違法違規(guī)行為。4.2.2公司員工應保守商業(yè)和客戶的機密信息，嚴禁泄露、竄改、散布和利用相關信息牟利。第五部分：違紀和懲罰規(guī)定5.1違紀行為定義5.1.1違反本制度規(guī)定的行為，包含但不限于發(fā)布虛假信息、泄露機密、誤導消費者、嚴重侵害客戶利益等。5.1.2違紀行為將依據(jù)情節(jié)輕重，由公司內(nèi)設部門構成的紀律委員會進行認定和處理。5.2懲罰措施5.2.1違紀行為細小的，公司可采取口頭警告、書面警告等方式進行警告教育。5.2.2違紀行為嚴重的，公司可采取停職、降職、解聘等措施進行處理。5.2.3對于涉嫌違法犯罪的行為，公司將搭配相關部門進行調(diào)查，并依法追究法律責任。第六部分：附則6.1本制度的解釋權歸公司全部。6.2本制度自頒布之日起生效，并適