員工招聘與錄用管理辦法

員工招聘與錄用管理辦法第一章總則第一條為加強(qiáng)公司的人力資源管理，規(guī)范員工招聘與錄用工作，保證人才合理配置，建立高效、精干的員工隊(duì)伍，特制定本辦法。第二條適用范圍本辦法適用于對(duì)公司本部及分公司人員的招聘與錄用。第三條招聘錄用權(quán)限公司本部負(fù)責(zé)對(duì)各部門所有崗位及分公司主管及以上人員的招聘工作；分公司負(fù)責(zé)本單位主管以下人員的招聘工作。公司人員錄用實(shí)行總經(jīng)理審批。第四條招聘錄用原則（一）內(nèi)部選拔和外部招聘相結(jié)合原則。對(duì)于空缺崗位，在內(nèi)、外部同時(shí)公開招聘，條件相同的，公司內(nèi)部人員優(yōu)先考慮。（二）公平競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)錄用原則。以公開招聘為主，個(gè)人推薦為輔，個(gè)人推薦應(yīng)履行公開招聘程序。（三）統(tǒng)一管理原則。公司招聘工作由招聘部門統(tǒng)一組織管理，各用人單位參與招聘；人員錄用工作由綜合部統(tǒng)一組織管理。（四）調(diào)整與優(yōu)化原則。嚴(yán)格遵循人員準(zhǔn)入規(guī)定，根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要調(diào)整與優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)，加強(qiáng)專業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)。第二章招聘程序第五條編制人員配置計(jì)劃（一）公司各部門及各分公司根據(jù)企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃，結(jié)合本單位在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的實(shí)際情況，確定人力資源需求。（二）根據(jù)公司對(duì)本單位核定的人員及崗位編制，預(yù)測(cè)可能出現(xiàn)的人員變動(dòng)情況，崗位空缺數(shù)量等，確定本單位整體的人員配置情況，編制下年度的人員配置計(jì)劃。（三）財(cái)務(wù)人員的增補(bǔ)由公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一組織招聘。第六條招聘需求申請(qǐng)（一）年度招聘需求1．公司各部門及各分公司根據(jù)本單位下年度的人員配置計(jì)劃，在每年10月31日前，填寫本單位下年度的《人員招聘需求表》（見(jiàn)附件1），報(bào)綜合部審核匯總。2．綜合部根據(jù)上級(jí)有關(guān)用工規(guī)定，結(jié)合本公司業(yè)務(wù)發(fā)展、工作需要和人員使用狀況，制定公司下年度的人員招聘計(jì)劃，呈總經(jīng)理審批。3．招聘部門按招聘計(jì)劃組織實(shí)施。（二）年內(nèi)招聘需求1．年內(nèi)招聘需求是指在年內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，因業(yè)務(wù)發(fā)展、流程變化或人員流失等不可預(yù)計(jì)的客觀因素，產(chǎn)生的招聘需求。2．各部門或分公司提出的招聘需求，原則上不能超出公司核定的人員及崗位編制，并須提交專項(xiàng)書面申請(qǐng)和填寫《人員招聘需求表》，報(bào)綜合部審核。3．綜合部根據(jù)用工編制情況，結(jié)合各單位的實(shí)際情況，核定人員招聘需求，呈總經(jīng)理審批。4．綜合部根據(jù)審核后的招聘計(jì)劃，優(yōu)先考慮從公司內(nèi)部各部門間進(jìn)行調(diào)配，不能調(diào)配的由招聘部門組織招聘。第七條發(fā)布招聘信息及收集應(yīng)聘信息通過(guò)下列渠道發(fā)布招聘信息及收集應(yīng)聘信息：1．通過(guò)新聞媒體（各類報(bào)刊等）刊登招聘廣告；2．網(wǎng)絡(luò)招聘（內(nèi)部網(wǎng)站、公司網(wǎng)站和人才網(wǎng)等）；3．參加現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)（人才市場(chǎng)招聘會(huì)和校園招聘會(huì)等）；4．從公司人才庫(kù)系統(tǒng)中檢索；5．內(nèi)部推薦；6．其他。第八條考核流程（一）簡(jiǎn)歷篩選招聘部門組織第一輪簡(jiǎn)歷篩選，挑選出基本條件符合崗位需求的應(yīng)聘者，確定初試人選。（二）初試1．招聘部門（人員）通知人員初試。初試前，應(yīng)聘者填寫《應(yīng)聘人員情況登記表》（見(jiàn)附件2）中的個(gè)人情況部分，招聘部門對(duì)應(yīng)聘者的相關(guān)證件和證書進(jìn)行審核。應(yīng)聘者需提供的材料包括：1）本人身份證2）學(xué)歷證及學(xué)位證3）英語(yǔ)等級(jí)證及各類資格證書4）畢業(yè)生就業(yè)推薦表（應(yīng)屆畢業(yè)大專以上學(xué)歷畢業(yè)生）2．招聘部門（人員）和用人部門（分公司）相關(guān)人員組成初試評(píng)審小組對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行初試。用人部門（分公司）側(cè)重于專業(yè)知識(shí)技能的測(cè)試，招聘部門（人員）側(cè)重于求職動(dòng)機(jī)、基本素質(zhì)和綜合能力等的測(cè)試。3．初試結(jié)束后由評(píng)審人員填寫《應(yīng)聘人員情況登記表》中的初試評(píng)價(jià)。4．初試評(píng)審小組做出綜合評(píng)價(jià)后，確定復(fù)試人選。（三）復(fù)試1．用人部門（分公司）負(fù)責(zé)人、公司分管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)專家等組成復(fù)試評(píng)審小組對(duì)通過(guò)初試的應(yīng)聘者進(jìn)行復(fù)試，根據(jù)實(shí)際需要可以安排第二次復(fù)試。2．復(fù)試結(jié)束后由評(píng)審人員填寫《應(yīng)聘人員情況登記表》中的復(fù)試評(píng)價(jià)。3．復(fù)試評(píng)審小組做出綜合評(píng)價(jià)后，提交總經(jīng)理審批，確定擬錄用人選。第九條待遇商談及背景調(diào)查綜合部（分公司）與擬錄用人員就薪酬和其它用工待遇進(jìn)行商談，對(duì)特殊崗位、關(guān)鍵崗位的人員應(yīng)做相應(yīng)的背景調(diào)查，確定最終是否錄用。第三章錄用程序第十條體檢綜合部（分公司）對(duì)擬錄用人員發(fā)出體檢通知。應(yīng)聘人按通知要求自行到指定醫(yī)院進(jìn)行身體檢查。第十一條擬錄用人員審批(一)對(duì)合格的擬錄用人員，綜合部負(fù)責(zé)組織擬錄用審批工作，分別由用工部門、綜合部及公司分管領(lǐng)導(dǎo)在《擬錄用人員審批表》（見(jiàn)附件3）上填寫意見(jiàn)，并經(jīng)總經(jīng)理審批后確認(rèn)錄用。（二）綜合部（分公司）發(fā)出錄用通知，附注報(bào)到須知。（三）應(yīng)聘者被錄用后，如在通知規(guī)定報(bào)到時(shí)限(一般為5個(gè)工作日)內(nèi)不能正常報(bào)到，可取消錄用資格，特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)后可延期報(bào)到。第十二條新員工報(bào)到（一）新員工報(bào)到當(dāng)天，綜合部（分公司）負(fù)責(zé)審驗(yàn)其證件和證書材料，證件審驗(yàn)后由本人收回，復(fù)印件留綜合部存檔。新員工需填寫《員工入職登記表》（見(jiàn)附件4）提供的材料包括：1) 本人身份證原件及復(fù)印件2份2) 學(xué)歷證、學(xué)位證、證書鑒定證書原件以及復(fù)印件各1份3) 離（辭）職證明原件1份（非應(yīng)屆畢業(yè)生）4) 高校畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證復(fù)印件和戶口薄復(fù)印件各1份（應(yīng)屆畢業(yè)大專以上學(xué)歷畢業(yè)生）5) 居住證復(fù)印件（非本市戶籍人員）6) 近期小一寸免冠彩色照片3張7) 員工入職登記表8) 建行活期存折賬戶賬號(hào)頁(yè)復(fù)印件1份（二）綜合部（分公司）組織新員工簽訂勞動(dòng)合同、《員工保密協(xié)議書》。（三）綜合部（分公司）向新員工發(fā)放辦公用品，辦理工卡及門卡。第十三條新員工入職后，綜合部（分公司）負(fù)責(zé)人員入職相關(guān)手續(xù)的辦理。第四章用工形式及規(guī)定第十四條根據(jù)集團(tuán)公司對(duì)人員總量的要求，對(duì)于核心崗位的新進(jìn)人員可采用合同制社會(huì)招聘用工形式。第十五條合同制社會(huì)招聘人員須同時(shí)具備以下條件：（一）所學(xué)專業(yè)與崗位對(duì)口；（二）管理、經(jīng)營(yíng)或技術(shù)業(yè)務(wù)專業(yè)人才。第十六條擬采用合同制社會(huì)招聘形式錄用的人員，須由用工單位提出申請(qǐng)，經(jīng)公司綜合部核定，呈總經(jīng)理審批后方可辦理相關(guān)錄用手續(xù)。第五章試用期管理第十七條新員工按其崗位類別和簽訂合同的期限，分別確定試用期限，一般為1～3個(gè)月，最長(zhǎng)不超過(guò)6個(gè)月。第十八條試用期員工指定專人輔導(dǎo)，輔導(dǎo)人員職責(zé)包括制定新員工工作計(jì)劃、分派工作任務(wù)、進(jìn)行工作指導(dǎo)、反饋工作結(jié)果、評(píng)估工作績(jī)效等。第十九條試用期滿前15天，綜合部統(tǒng)一組織新員工進(jìn)行業(yè)務(wù)知識(shí)考試及工作考核，根據(jù)考試成績(jī)及考核結(jié)果進(jìn)行綜合評(píng)定并填寫《新員工試用期滿考核表》（見(jiàn)附件5），評(píng)定合格者辦理定崗，不合格者解除勞動(dòng)關(guān)系。第二十條試用期表現(xiàn)特別優(yōu)秀的新員工經(jīng)公司批準(zhǔn)可提前定崗。第六章附則第二十一條各分公司參照本辦法，結(jié)合本單位實(shí)際情況，制定員工招聘與錄用管理實(shí)施細(xì)則。第二十二條本辦法由公司綜合部負(fù)責(zé)解釋。第二十三條本辦法自頒布之日起實(shí)施，原有的有關(guān)規(guī)定自動(dòng)廢止。附件：1.人員招聘需求表/招聘崗位需求明細(xì)表2.應(yīng)聘人員情況登記表3.擬錄用人員審批表4.員工入職登記表5．新員工試用期滿考核表6.員工招聘及錄用流程附件1-1：人員招聘需求匯總表填報(bào)單位：序號(hào)招聘崗位用人單位工作地點(diǎn)擬招聘人數(shù)學(xué)歷要求專業(yè)要求備注12345678910111213聯(lián)系人：聯(lián)系電話：?jiǎn)挝回?fù)責(zé)人：附件1-2:招聘崗位需求明細(xì)表招聘單位名稱擬招聘人數(shù)用人單位工作地點(diǎn)學(xué)歷要求專業(yè)要求崗位職責(zé)應(yīng)聘資格要求附件2:應(yīng)聘人員情況登記表照照片填表人簽名：填表日期：年月日應(yīng)聘職位：期望薪酬：您如何得知我們的招聘信息：您通常從哪種途徑獲取招聘信息（打√，可多選，并請(qǐng)簡(jiǎn)單描述，如哪個(gè)網(wǎng)站或什么招聘會(huì)）：()網(wǎng)站：()招聘會(huì)：()報(bào)紙：()其他：一、基本信息姓名：性別：身份證號(hào)碼：出生年月：民族：政治面貌：婚育情況：籍貫：戶籍地址：現(xiàn)住地址：遺傳病、傳染病等重要病史：健康現(xiàn)狀：身高：移動(dòng)電話：固定電話：E-mail:緊急聯(lián)系人：電話：二、教育培訓(xùn)信息最高學(xué)歷：入學(xué)時(shí)間：畢業(yè)時(shí)間：是否全日制：畢業(yè)院校：主修專業(yè)：重要獎(jiǎng)勵(lì)：成績(jī)綜合排名：名次∕總?cè)藬?shù)其他重要教育信息（如正在接受的進(jìn)一步學(xué)歷教育，或碩士畢業(yè)生所受的本科教育。按上述格式填寫）重要培訓(xùn)經(jīng)歷（時(shí)間、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、培訓(xùn)內(nèi)容、取得證書）三、工作經(jīng)歷（應(yīng)屆生可填寫重要實(shí)踐經(jīng)歷）起止時(shí)間工作單位職位稅前薪酬離職原因1～10，1～10，10為最滿意。自評(píng)分四、期望、要求和自我描述理想工作：可接受的工作：現(xiàn)階段的理想月薪：可接受的最低月薪：對(duì)于工作的時(shí)間、地點(diǎn)及其他方面的要求：特長(zhǎng)、專業(yè)技能：喜好：厭惡：優(yōu)勢(shì)：不足：未來(lái)三年的個(gè)人發(fā)展計(jì)劃：您認(rèn)為自己是個(gè)怎樣的人？以下由面試官填寫項(xiàng)目觀察點(diǎn)評(píng)分描述項(xiàng)目評(píng)分描述形象氣質(zhì)體貌服務(wù)意識(shí)表情、姿態(tài)親和力氣度、涵養(yǎng)動(dòng)機(jī)匹配表達(dá)溝通語(yǔ)音應(yīng)變能力豐富與流暢主動(dòng)性邏輯與條理自信心傾聽(tīng)與理解評(píng)分說(shuō)明：1～4，不可接受；5，差一點(diǎn)，需斟酌；6，剛可接受；7～8，恰當(dāng)；9～10，優(yōu)異甚至過(guò)于突出。關(guān)鍵事件或經(jīng)歷含義專業(yè)技能、資格：初試評(píng)語(yǔ)：是否通過(guò)及理由：考評(píng)人：復(fù)試評(píng)語(yǔ)：是否通過(guò)及理由：考評(píng)人：附件4:員工入職登記表個(gè)人基本信息:姓名部門一寸近照崗位名稱崗位層級(jí)崗檔入職時(shí)間年月日試用期限身份證號(hào)碼性別出生日期政治面貌戶口所在地婚姻狀況籍貫省市計(jì)劃生育情況聯(lián)系電話E-Mail住址郵政編碼緊急聯(lián)系人先生/女士緊急聯(lián)系電話家庭成員姓名年齡關(guān)系所在單位聯(lián)系方式教育情況:畢業(yè)院校起止時(shí)間所學(xué)專業(yè)所獲學(xué)歷、學(xué)位培訓(xùn)情況：培訓(xùn)機(jī)構(gòu)培訓(xùn)項(xiàng)目時(shí)間所獲證書工作經(jīng)歷:工作單位及職位工作內(nèi)容時(shí)間個(gè)人檔案所在地備注:本人申明，以上資料填寫真實(shí)無(wú)誤。簽名：______________________20 年 月 日附件5：新員工試用期滿考核表部門/分公司：填表日期：年月日姓名身份證號(hào)性別出生時(shí)間參加工作時(shí)間進(jìn)入本企業(yè)時(shí)間崗位名稱試用期年月日至年月日個(gè)人總結(jié)簽名：年月日是否同意轉(zhuǎn)正：是（）否（） 擬任職崗位名稱及層級(jí)：其它說(shuō)明：用人單位負(fù)責(zé)人簽名：年月日是否同意轉(zhuǎn)正：是（）否（） 擬任職崗位名稱及層級(jí)：其它說(shuō)明：部門負(fù)責(zé)人簽名：年月日分管領(lǐng)導(dǎo)簽名：年月日公司領(lǐng)導(dǎo)簽名：年月日說(shuō)明：1、“個(gè)人總結(jié)”的填寫應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，如內(nèi)容多，可另附紙。2、“本人意向”欄填寫個(gè)人是否愿意繼續(xù)留任工作。附件6：?jiǎn)T工招聘及錄用流程工作負(fù)責(zé)單位/人員：工作負(fù)責(zé)單位/人員：you編制人員配置計(jì)劃編制人員配置計(jì)劃①①①本部各部門/分公司②本部各部門/分公司②本部各部門/分公司提出招聘計(jì)劃②審批審批③③③總經(jīng)理④④綜合部制定招聘計(jì)劃④分公司負(fù)責(zé)招聘崗位本部負(fù)責(zé)招聘崗位分公司負(fù)責(zé)招聘崗位本部負(fù)責(zé)招聘崗位⑤招聘部門/分公司⑤招聘部門/分公司發(fā)布招聘信息⑤發(fā)布招聘信息⑤⑥用人部門、招聘⑥用人部門、招聘部門/分公司初試⑥初試⑥⑦用人部門、分管領(lǐng)導(dǎo)⑦用人部門、分管領(lǐng)導(dǎo)/分公司復(fù)試⑦復(fù)試⑦⑧綜合部/分公司⑧綜合部/分公司體檢⑧體檢⑧錄用審批錄用審批⑨⑨總經(jīng)理⑨總經(jīng)理確定擬錄用人員確定擬錄用人員備注：實(shí)線表示通過(guò)；虛線表示淘汰。工作負(fù)責(zé)單位：錄