合同審查要素表

PAGE1/7合同審查要素表序號(hào)審查內(nèi)容審查重點(diǎn)防范技巧1合同類型（1）有名合同：買賣合同、供用電、水、氣、熱力合同、贈(zèng)與合同、借款合同、租賃合同、融資租賃合同、承攬合同、建設(shè)工程合同、運(yùn)輸合同、技術(shù)合同、保管合同、倉儲(chǔ)合同、委托合同、行紀(jì)合同、居間合同。（2）無名合同：參照相類似有名合同規(guī)則審查。根據(jù)合同內(nèi)容判斷合同類型，并注意不同有名合同審查重點(diǎn)。2合同條款是否完備合同通常由三部分組成，即首部、正文、結(jié)尾。（1）首部一般包括標(biāo)題、合同編號(hào)、雙方當(dāng)事人名稱、住所、郵政編碼、法定代表人、電話、傳真、電子信箱、開戶行、賬號(hào)等;（2）正文一般包括簽訂合同的依據(jù)和目的(常見的鑒于條款)、標(biāo)的物、數(shù)量和質(zhì)量、價(jià)款或酬金、履行方式、地點(diǎn)和期限、違約責(zé)任、合同生效及終止、不可抗力、爭議的解決方式、法律適用、保密、權(quán)利放棄、權(quán)利轉(zhuǎn)讓、繼承者和受讓人、修訂、可分割性、全部協(xié)議(常見的取代條款)、未盡事宜、通知、合同正副本份數(shù)及保存、附件等;合同結(jié)尾一般包括簽約單位蓋章及簽約單位授權(quán)代表簽字、簽約時(shí)間、簽約地點(diǎn)等）若合同有示范文本可參照示范文本進(jìn)行審查條款是否完備。3合同內(nèi)容（1）合同文本是否文字準(zhǔn)確；表述是否嚴(yán)謹(jǐn)；格式是否規(guī)范；前后邏輯是否一致。

（2）合同名稱與內(nèi)容是否相符（如是否把此合同寫成彼合同）。（3）法律用語是否準(zhǔn)確（如是否把“定金”錯(cuò)寫成“訂金”，“權(quán)利”寫成“權(quán)力”，使用“大約”、“相當(dāng)”等模糊詞）。（4）稱謂前后是否一致（如：甲方乙方、買方賣方均出現(xiàn)，且沒有指代關(guān)系）。（5）金額大小寫是否一致、分期付款總金額與合同總金額是否一致等。（6）期限表述是否一致（如“期限一年”與“2009年3月至2010年4月”）。（7）注意合同有無附件以及附件與主合同的關(guān)系，審查附件的內(nèi)容是否與主合同一致;序號(hào)、附件指代是否矛盾。（8）合同是否有立項(xiàng)審批、是否超標(biāo)審批；合同內(nèi)容是否超出所依據(jù)文件的內(nèi)容范圍。1.維護(hù)委托人的利益，從有利于委托人的角度審查合同。2.兼顧公平，努力促成交易。合同實(shí)質(zhì)性審查條款內(nèi)容示范條款防范技巧合同背景1）背景2）目的（1）當(dāng)事人的數(shù)量、相互關(guān)系、法律地位、簽約能力；之前是否有過交易、是否發(fā)生過糾紛、在先交易與本次交易的關(guān)系；本次交易是否簽署過相關(guān)文件、交易哪方處于優(yōu)勢地位、本次交易對當(dāng)事人重要程度。（2）審查合同的目的。只有明確合同目的才能清楚合同各方的真實(shí)意思、確定合同的性質(zhì)及合同的準(zhǔn)確名稱、“規(guī)劃”合同雙方的權(quán)利和義務(wù)及違約責(zé)任、確保合同的有效。注意與當(dāng)事人提前了解合同訂立背景與目的，避免審查方向錯(cuò)誤。1、針對合同的根本目的的可行性進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)提示；2、對合同相對方的主體資質(zhì)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)提示；3、涉及特殊事項(xiàng)，對委托人的資質(zhì)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)提示。

主體1）自然人2）法人3）其他組織（1）自然人姓名應(yīng)當(dāng)與身份證上同一，一般包括的信息有：姓名、性別、出生日期、民族、單位及職務(wù)、住所地、身份證號(hào)碼；是否是具備與簽訂合同相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力的公民；（2）法人或其他組織名稱應(yīng)當(dāng)與其營業(yè)證照或官方證書上的名稱同一，一般包括的信息有：單位名稱、住所地、法定代表人（負(fù)責(zé)人）、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼；審查簽訂合同的當(dāng)事人是否是經(jīng)過有關(guān)部門批準(zhǔn)成立的法人、個(gè)體工商戶；營業(yè)執(zhí)照是否通過年檢或過期或被吊銷及經(jīng)營范圍；法定代表人或主管負(fù)責(zé)人的資格證明；（3）合同各方當(dāng)事人信息是否正確（如當(dāng)事人名稱與營業(yè)執(zhí)照上的名稱是否一致；當(dāng)事人銀行賬號(hào)、聯(lián)系地址、聯(lián)系電話等信息是否完整、正確等）。（4）非合同當(dāng)事人簽署的合同，審查是否有合法有效的授權(quán)委托書。（審查授權(quán)委托書，可盡量避免與無權(quán)代理、越權(quán)代理、無權(quán)處分的主體簽訂合同，避免可能導(dǎo)致的合同被變更、被撤銷或無效的后果）。（5）合同相對方的選擇方式是否符合規(guī)定（如：應(yīng)當(dāng)招投標(biāo)的項(xiàng)目，是否進(jìn)行招投標(biāo)）。（6）對法律法規(guī)規(guī)定需要具備相應(yīng)資質(zhì)條件的合同項(xiàng)目，要根據(jù)合同內(nèi)容審查對方的資質(zhì)現(xiàn)狀，即有否獲得相關(guān)資質(zhì)及目前效力情況（如建筑承包資質(zhì)共四級，只能承包與其級別相符的工程，通信類、供電類還要經(jīng)過特定審批）（7）對對方的履約能力進(jìn)行必要評估，如根據(jù)其經(jīng)營現(xiàn)狀、以往合作情況以及其他客戶評價(jià)等等因素對其履行能力及信用程度進(jìn)行考量，以保證簽約后順利履行合同。1、絕對必要條款，要求準(zhǔn)確唯一。2、地址，電話，開戶行，銀行帳號(hào)糾紛時(shí)方便查封。3、證照過期或被吊銷問題；4、自然人授權(quán)問題。5、標(biāo)準(zhǔn)書寫方式：甲方（乙方）：

公司/個(gè)人通信地址：

營業(yè)執(zhí)照號(hào)碼/身份證號(hào)碼：

法定代表人：

聯(lián)系電話：

鑒于條

款鑒于條款，又稱敘述性條款，指合同當(dāng)事人對于合同背景、目的等進(jìn)行的敘述和說明，一般位于合同主體條款之后合同正文之前。鑒于條款一般不涉及當(dāng)事人的權(quán)利義務(wù)及責(zé)任，不屬于合同必備條款。對于復(fù)雜合同（如資產(chǎn)收購、投資、合作經(jīng)營、房地產(chǎn)開發(fā)、PPP項(xiàng)目以及涉外合同）而言，鑒于條款在合同解釋、承擔(dān)責(zé)任、爭議解決等方面具有重要的作用。根據(jù)鑒于條款的內(nèi)容及作用不同，可以分為三類：1）目的型鑒于條款。用于敘述合同當(dāng)事人的合同目的，即通過合同所希望達(dá)到的目的；2）背景型鑒于條款。用于敘述該合同簽訂的客觀背景，用來介紹達(dá)成合同的背景，幫助理解合同內(nèi)容；3）標(biāo)的型鑒于條款，用于敘述標(biāo)的物的物理屬性、權(quán)屬狀況，以達(dá)到充分告知避免欺詐之目的。標(biāo)的合同的標(biāo)的分為物、行為、權(quán)利等三大類。（1）物品類標(biāo)的條款（物又分為種類物、多品種采購和特定物、單品種采購的不同情形）對于種類物或者采購品種較多的買賣通常采用表格式的方式。1、動(dòng)產(chǎn)應(yīng)標(biāo)明名稱、型號(hào)、規(guī)格、品種、等級、花色等；不易確定的無形財(cái)產(chǎn)、勞務(wù)、工作成果等描述要準(zhǔn)確、明白；不動(dòng)產(chǎn)應(yīng)注明名稱和座落地點(diǎn)。2、總價(jià)的構(gòu)成，是否含稅，發(fā)票的開具。防止部分解除情形的出現(xiàn)。（2）服務(wù)類的標(biāo)的條款，需要結(jié)合服務(wù)范圍、服務(wù)方式、服務(wù)期限、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行約定，一般不會(huì)在一個(gè)合同條文中約定，而是由多個(gè)條款來進(jìn)行約定。（3）權(quán)利類標(biāo)的條款，需要結(jié)合權(quán)利的來源、性質(zhì)、狀態(tài)及權(quán)利讓渡情況等進(jìn)行界定，通常也是由多個(gè)條款來進(jìn)行綜合界定。質(zhì)量條

款質(zhì)量及檢驗(yàn)第四條

質(zhì)量及檢驗(yàn)4.1質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。本合同項(xiàng)下賣方出售給買方的貨物執(zhí)行GB/T25975-2010國家標(biāo)準(zhǔn)。4.2貨物檢驗(yàn)。買方在賣方提貨時(shí)，對貨物的規(guī)格、數(shù)量、包裝等表面瑕疵進(jìn)行檢查，若有異議應(yīng)當(dāng)當(dāng)時(shí)提出，由賣方進(jìn)行調(diào)換。買方未當(dāng)時(shí)提出異議的，視為貨物的規(guī)格、數(shù)量、包裝符合規(guī)定。對于貨物的內(nèi)在品質(zhì)，由買方自行委托有資質(zhì)的檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢驗(yàn)并墊付費(fèi)用，如有異議，買方應(yīng)當(dāng)在提貨后45天內(nèi)以書面方式向賣方提出，并應(yīng)同時(shí)提供檢驗(yàn)報(bào)告，否則視為貨物質(zhì)量符合約定。4.3異議處理。在買方提出質(zhì)量異議的情況下，賣方在10日之內(nèi)作出異議是否成立的答復(fù)，逾期視為賣方認(rèn)可買方提出的質(zhì)量異議。在賣方認(rèn)可買方提出的質(zhì)量異議的情況下，買方有權(quán)暫停支付貨款，并有權(quán)要求賣方按照本合同第XX條關(guān)于質(zhì)量違約的條款承擔(dān)違約責(zé)任。若賣方不認(rèn)可買方提出的質(zhì)量異議的，可以從買方提走的貨物中另行取樣送至XXXX進(jìn)行檢驗(yàn)，取樣及送檢過程買方全程參與。若檢驗(yàn)結(jié)論顯示貨物質(zhì)量不符合約定，則檢驗(yàn)費(fèi)用（含買方的檢驗(yàn)費(fèi)用）、買方提貨費(fèi)用以及貨物在買方保管期間產(chǎn)生的費(fèi)用均由賣方承擔(dān)，同時(shí)賣方還應(yīng)按照本合同第XX條關(guān)于質(zhì)量違約的條款承擔(dān)違約責(zé)任。若檢驗(yàn)結(jié)論顯示貨物質(zhì)量符合約定，則檢驗(yàn)費(fèi)用（含買方的檢驗(yàn)費(fèi)用）、買方提貨費(fèi)用以及貨物在買方保管期間產(chǎn)生的費(fèi)用均由買方自行承擔(dān)。1、合同的核心條款。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是否明確；檢驗(yàn)及異議期是否明確、合理；2、檢驗(yàn)費(fèi)用的承擔(dān)；救濟(jì)途徑是什么。3、國家有強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的，要明確標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)全稱?？赡苡卸喾N適用標(biāo)準(zhǔn)的，要在合同中明確適用哪一種，并明確質(zhì)量檢驗(yàn)的方法、責(zé)任期限和條件、質(zhì)量異議期限和條件等。4、應(yīng)注意驗(yàn)收與付款的銜接問題。5、注意保修期限的起始點(diǎn)和保修期內(nèi)故障的處理。履行條

款結(jié)算、支付（1）把價(jià)款的支付和合同履行過程中對方合同義務(wù)的履行和防控對方違約風(fēng)險(xiǎn)結(jié)合起來，把價(jià)款的支付條件和對方在各階段應(yīng)履行的合同義務(wù)密切聯(lián)系，通過設(shè)定價(jià)款支付的時(shí)間點(diǎn)和付款比例來促使合同對方如約履行合同義務(wù)，最大限度發(fā)揮付款條款的風(fēng)險(xiǎn)控制作用。（2）注意審查是否把不應(yīng)一次性付款的合同選擇了一次性付款；分期付款的合同，付款比例是否恰當(dāng)，首付款比例是否過高；付款條件是否與制約對方履行相應(yīng)合同義務(wù)相結(jié)合等。1、合同要明確規(guī)定價(jià)款或報(bào)酬數(shù)額、計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)算方式和程序。2、履約期限、地點(diǎn)或方式:履行期限要具體明確，地點(diǎn)應(yīng)冠以省、市、縣名稱;交付標(biāo)的物方式、勞務(wù)提供方式和結(jié)算方式應(yīng)具體、清楚。3、應(yīng)當(dāng)約定合同期限屆滿前續(xù)簽事宜，條件，程序等。4、付款方式：應(yīng)注意審查付款條件。分期付款的應(yīng)提供合法有效的發(fā)票。權(quán)利義務(wù)條

款（1）權(quán)利義務(wù)條款的合規(guī)定、周延性、公平性、可操作性和傾向性。（2）義務(wù)條款是違約責(zé)任條款的前提，有什么義務(wù)，違反了，承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。1、權(quán)利義務(wù)一般具體規(guī)定在各個(gè)條款中。2、相對公平不重不漏。3、針對合同中顯失公平的條款進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)提示，并提出修改建議；4、在不可抗力的情況下，視委托人的地位可以選擇解除合同并退還支付款項(xiàng)或者采取替代性方案；5、格式合同中，限制、免責(zé)條款需要以加黑、加粗的形式予以特別提示。

違約責(zé)任條

款違約責(zé)任形態(tài)包括：繼續(xù)履行、采取補(bǔ)救措施、賠償損失、支付違約金、定金責(zé)任、守約方的制約權(quán)等。在制作違約責(zé)任條款時(shí)，應(yīng)當(dāng)針對具體合同特點(diǎn)及核心利益進(jìn)行設(shè)置，并遵循如下原則：（1）違約責(zé)任應(yīng)當(dāng)與合同義務(wù)相對應(yīng)。一是合同義務(wù)與違約責(zé)任的對應(yīng)，二是違約行為與違約責(zé)任形態(tài)的對應(yīng)；（2）違約責(zé)任應(yīng)具可操作性。違約責(zé)任應(yīng)當(dāng)是明確而具體的，不宜含糊或過于籠統(tǒng)；違約責(zé)任在設(shè)置上要以我們的核心利益為出發(fā)點(diǎn)，主次結(jié)合，寬嚴(yán)相濟(jì)；（3）違約責(zé)任應(yīng)具合法性。不同的違約責(zé)任形態(tài)對違約方的制約力度和效果不盡相同，應(yīng)根據(jù)合同的性質(zhì)和目的就具體的違約行為約定不同的違約責(zé)任形式；違約金不能過分高于或低于實(shí)際損失，否則合同當(dāng)事人可以請求調(diào)整；定金必須實(shí)際交付，且不得超過主合同標(biāo)的額的百分之二十。

1、盡量窮盡各種可能的違約假設(shè)并設(shè)立違約處理方式。約定違約情形、違約責(zé)任，違約所產(chǎn)生的損失范圍及賠償。3、一切從最穩(wěn)妥的角度出發(fā)，多作風(fēng)險(xiǎn)提示，切忌想當(dāng)然；4、基于當(dāng)事人的合同地位，可以選擇對違約責(zé)任進(jìn)行籠統(tǒng)規(guī)定或者在每一個(gè)違約責(zé)任處進(jìn)行強(qiáng)調(diào)；5、就違約責(zé)任的類型而言，可以視情況建議增加違約金條款等，避免出現(xiàn)損失難以證明等情況。免責(zé)條

款免責(zé)條款，指依據(jù)法律規(guī)定或當(dāng)事人的事先約定，旨在限制或免除當(dāng)事人未來的責(zé)任的條款。對于該類條款，應(yīng)當(dāng)注意的是法律規(guī)定的當(dāng)事人約定的免責(zé)條款無效的情形：1）造成對方人身傷害，或故意或者重大過失造成對方財(cái)產(chǎn)損失的免責(zé)條款無效；2）格式條款中免除提供格式條款一方責(zé)任的條款無效。1、注意工傷概不負(fù)責(zé)；商品售出概不負(fù)責(zé)。等無效約定；2、注意《合同法》五十三條規(guī)定的無效免責(zé)條款：（1）造成對方人身損害的；（2）因故意或者重大過失造成對方財(cái)產(chǎn)損失的。通知送

達(dá)條款主要注意雙方約定的聯(lián)系方式是否完整（包括聯(lián)系地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等），送達(dá)方式是否明確。人員，方式，送達(dá)時(shí)間的約定等。保密條

款保密條款的基本要素：保密信息的范圍、保密人員、保密期限、違反保密義務(wù)的責(zé)任及例外等內(nèi)容。1、合同內(nèi)容涉及國家安全和重大利益需要保密的，應(yīng)在合同中載明國家秘密事項(xiàng)的范圍、密級和保密期限以及各方應(yīng)承擔(dān)的保密義務(wù)和責(zé)任。2、當(dāng)事人可以約定對技術(shù)合同中所涉及的僅為少數(shù)專家掌握，并使擁有者在競爭中獲得優(yōu)勢的技術(shù)情報(bào)、資料、數(shù)據(jù)、信息和其他技術(shù)秘密承擔(dān)保密義務(wù)。3、當(dāng)事人可以根據(jù)所訂立的技術(shù)開發(fā)合同所涉及的技術(shù)進(jìn)步程度、生命周期以及其在競爭中的優(yōu)勢等因素，商定技術(shù)保密的范圍、時(shí)間以及各方應(yīng)承擔(dān)的保密責(zé)任。4、當(dāng)事人雙方可以約定，無論本合同是否變更、解除或終止，合同保密條款不受其限制而繼續(xù)有效，各方均應(yīng)繼續(xù)承擔(dān)保密條款約定的保密義務(wù)。5、保密條款不得與國家法律、法規(guī)及有關(guān)政策相抵觸。保密條款應(yīng)當(dāng)一并約定違約責(zé)任。合同變更終止條款1、變更：有關(guān)合同內(nèi)容的增加、減少、修改，應(yīng)當(dāng)雙方協(xié)商一致達(dá)成書面協(xié)議；2、終止：《合同法》第91條規(guī)定了合同終止的若干情況：債務(wù)已按照約定履行；合同解除；債務(wù)相互抵銷；債務(wù)人依法將標(biāo)的物提存；債權(quán)人免除債務(wù)；債權(quán)債務(wù)同歸于一人；及法律規(guī)定或當(dāng)事人約定終止的其他情形。合同約定了終止情形的，應(yīng)當(dāng)約定行使解除權(quán)的期限，方式，后果。糾紛解

決條款（1）約定管轄不能違反專屬管轄、級別管轄的規(guī)定；（2）選擇訴訟或者仲裁其中之一作為爭議解決方法，不要約定既可由法院管轄又可由仲裁機(jī)構(gòu)裁決，也不要約定由法院管轄或者仲裁機(jī)構(gòu)仲裁。（3）涉及仲裁條款的，應(yīng)當(dāng)寫明仲裁機(jī)構(gòu)的名稱、仲裁事項(xiàng)；約定法院管轄的應(yīng)選擇對我方有利的法院。1、不能約定即仲裁又訴訟；2、約定訴訟管轄法院最好明確；效力條

款此處指的是合同是否生效或是