2024年高等教育文學類自考-00524文書學筆試考試歷年高頻考點試題摘選含答案

2024年高等教育文學類自考-00524文書學筆試考試歷年高頻考點試題摘選含答案第1卷一.參考題庫(共75題)1.做好平時歸卷工作，可以（）。A、加強文件的日常管理B、防止文件丟失C、可以隨時查閱文件D、方便機關(guān)工作E、為年終立卷打下良好的基礎(chǔ)2.請求批示的請示一般只涉及經(jīng)濟或（）。A、認識問題B、專業(yè)問題C、物質(zhì)問題D、法律問題3.命令最大的特點是具有（）。A、強制性B、命令性C、約束性D、執(zhí)行性4.會議記錄最突出的特點是原始性和（）。A、機密性B、記錄性C、實錄性D、記載性5.附件形式一般有（）。A、文件B、示意圖C、表格D、目錄E、簡介6.哪些文件需要擬辦？7.文書工作精簡高效的原則是指發(fā)文要（）。A、少B、精C、準D、少而精8.對下級機關(guān)布置工作、闡明工作活動的指導原則時使用的文件是（）。A、命令B、決定C、指示D、指令9.作者特征指的是文件（）的特征。10.我國國家法律監(jiān)察機關(guān)是（）。A、國務(wù)院B、檢察院C、法院D、公安機關(guān)11.審核修改文稿主要（）。A、審核是否需要行文B、審核文件的主題C、審核文件的內(nèi)容材料是否準確、屬實D、審核文字表述是否概念準確E、審核文件格式是否符合要求12.試析行文時的規(guī)則。13.簡述函的定義及寫作要求。14.批辦意見一般包括（）。A、處理的原則B、處理方法C、承辦部門D、承辦時限E、簽署15.作者特征的另一種表現(xiàn)形式是（）。16.什么叫按通訊者特征立卷？此種立卷有何好處？17.立卷類目中最重要的部分是（）。A、類B、目C、款D、號18.簡述收文處理程序。19.演講詞的核心部分是（）。20.文件歸檔階段主要包括（）。A、編制立卷類目B、分類排列編號C、編寫案卷目錄D、移交歸檔E、銷毀21.按地區(qū)特征立卷就是將來自同一地區(qū)或（）地區(qū)的文件集中起來組成案卷。22.按性質(zhì)劃分，可將調(diào)研報告分為（）。A、綜合性調(diào)研報告B、專門性調(diào)研報告C、典型性調(diào)研報告D、問題性調(diào)研報告E、案例調(diào)研報告23.文書工作的規(guī)范性是由（）決定的。24.記載和傳達會議情況和議定事項時使用的文件是（）。A、會議記錄B、會議紀要C、會議簡報D、會議通報25.一份文稿能否制發(fā)，主要取決于領(lǐng)導是否（）。A、交擬B、審批C、核稿D、簽發(fā)26.（）是立卷類目中最重要的部分。27.文件立卷的結(jié)果是（）。A、文件B、案卷C、檔案D、全宗28.文件制文階段主要包括（）。A、交擬B、擬稿C、核稿D、簽發(fā)E、用印29.狹義的文書工作主要是指（）。A、收文工作B、發(fā)文工作C、文件處理工作D、文件管理工作30.試比較各種登記形式的優(yōu)缺點。31.從通報的適用范圍上可以將其分為（）。A、表彰性通報B、批評性通報C、情況通報D、會議通報E、消息通報32.整個文件處理流程是由三個處理程序（）個階段及若干個具體環(huán)節(jié)組成。33.一般地說，文件的稿本主要有（）A、草稿B、定稿C、正本D、副本E、存本34.簡述法規(guī)類文件的寫作特點。35.文書處理號的編制方法有大流水編號法和（）。A、小流水編號法B、分類編號法C、分組編號法D、綜合編號法36.立卷類目的構(gòu)成包括類、目和（）。A、名B、號C、條D、款37.上級領(lǐng)導機關(guān)直接將文件發(fā)到基層組織，或直接向公眾傳達的行文方式是（）。A、直達行文B、逐級行文C、平行行文D、越級行文38.文稿一經(jīng)領(lǐng)導簽發(fā)，即可（）。A、生效B、發(fā)出C、制發(fā)D、用印39.規(guī)則最突出的特點就是局部性和（）。A、針對性B、依附性C、補充性D、細密性40.（）程序是實現(xiàn)機關(guān)領(lǐng)導意圖的過程和步驟。41.收文處理程序包括（）。A、收進階段B、閱辦階段C、制文階段D、制發(fā)階段E、處理階段42.如何理解文件的概念？43.從格式上可將函分為（）。A、公函B、便函C、商洽函D、詢問函E、答復(fù)函44.編寫卷內(nèi)文件目錄的方法主要有（）。A、逐件登記法B、組合登記法C、選擇登記法D、詳細登記法E、省略登記法45.如何做好年終立卷工作？46.權(quán)力機關(guān)、審判機關(guān)、檢察機關(guān)印章的中心圖案為（）。A、國徽B、鐮刀C、錘子D、鐮刀錘子47.文件學的特征主要體現(xiàn)在（）。A、應(yīng)用性B、綜合性C、科學性D、政治性E、分支性48.文稿一經(jīng)領(lǐng)導簽發(fā)，即可（）。49.下列屬于私人文書的有（）。A、日記B、手稿C、遺囑D、請示E、指示50.文書工作具有（）。A、政治性B、機密性C、時間性D、規(guī)范性E、程序性51.試述文件核稿工作的“六查”。52.下列不屬于事務(wù)文書的是（）。A、計劃B、總結(jié)C、簡報D、國書53.文書是人們在社會實踐活動中，為了憑證、記載、公布、傳遞的需要，在一定載體材料上表達思想意圖的一種（）。54.下列不屬于專用文件的是（）。A、判決書B、決定C、鑒定證書D、國書55.試述文書工作人員的層次。56.文件用紙應(yīng)采用國際標準（）。A、A4B、A5C、B4D、B557.下列文件中屬于上行文的是（）。A、指示B、請示C、批示D、決定58.用于宣布施行重大強制性行政措施或撤銷下級機關(guān)不適當?shù)臎Q定時使用的命令是（）。A、公布令B、行政令C、嘉獎令D、頒布令59.批復(fù)引語應(yīng)當先引標題，后引（）。60.細則的突出的特點是（）。A、條理性B、依附性C、補充性D、細密性61.文書人員的特有職責是（）。A、簽收B、拆封C、登記D、分發(fā)62.文件撰寫的基本要求是（）。A、符合政策法規(guī)B、實事求是C、講究科學D、注重實效E、注意載體材料的選用63.做好承辦工作應(yīng)注意（）。A、統(tǒng)籌規(guī)劃B、妥善安排C、遵守原則D、實行崗位責任制E、實行效益工資制64.從文件的來源上可將其分為收來文件和（）。65.文件處理的核心和關(guān)鍵環(huán)節(jié)是（）。66.如何理解文件的本質(zhì)屬性？67.會議紀要是（）的產(chǎn)物。68.年終立卷檢查調(diào)整的主要內(nèi)容是什么？69.編制分類方案時，需要做哪些調(diào)查研究工作？70.職權(quán)范圍內(nèi)的簽發(fā)叫（）。A、正簽B、代簽C、核簽D、會簽71.機關(guān)文件格式規(guī)范化有何意義？72.文書工作是機關(guān)工作的（）。A、基礎(chǔ)B、前提C、紐帶D、保證73.報告最大的特點就是（）。74.兩個以上機關(guān)聯(lián)合發(fā)文時，各有關(guān)機關(guān)領(lǐng)導人共同簽發(fā)叫（）。A、正簽B、代簽C、加簽D、會簽75.表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況時使用的文件是（）。A、通知B、通告C、通報D、布告第2卷一.參考題庫(共75題)1.文件學具有嚴密的（）。A、規(guī)范性B、標準性C、應(yīng)用性D、科學性2.文件是檔案的前身，檔案是文件的（）。3.集中形式是指在一個機關(guān)內(nèi)，除了文件的（）外，其它文書處理環(huán)節(jié)都集中在機關(guān)的中樞機構(gòu)辦公部門來進行。4.文書工作的時間性主要表現(xiàn)在（）。A、文件寫作的迅速性B、文件處理的迅速性C、文件處理的適時性D、文件處理的及時性E、文件處理各環(huán)節(jié)的時間銜接性5.檔案是是經(jīng)過系統(tǒng)化整理的文件（）。6.下列專用詞語中不屬于承轉(zhuǎn)詞的是（）。A、故此B、鑒此C、為此D、均經(jīng)7.細則是（）的具體化。8.簡述文件與檔案的聯(lián)系與區(qū)別。9.法規(guī)類文件主要包括（）。A、章程B、條例C、規(guī)定D、辦法E、國書10.文件標題的擬寫應(yīng)當（）A、詳細B、清晰C、準確D、簡要E、概括11.規(guī)定的突出特點是具體、集中和（）。A、規(guī)定性B、約束性C、絕對性D、相對性12.試述文件撰擬的步驟。13.個人、家庭或宗族在與他人交往和處理私人事務(wù)中形成和使用的信息記錄稱為（）。14.對機關(guān)內(nèi)部文件處理情況的督促檢查稱為（）。A、內(nèi)催辦B、外催辦C、上催辦D、下催辦15.在文件分發(fā)時，要堅持的原則是批準分發(fā)、既定分發(fā)和（）。A、領(lǐng)導優(yōu)先B、分類分發(fā)C、三主優(yōu)先D、審核分發(fā)16.國際標準A4型長×寬的尺寸為（）。17.文書工作迅速適時原則的確定是根據(jù)（）。A、政治性B、機密性C、程序性D、安全性E、時間性18.報告按性質(zhì)可以分為（）。A、工作報告B、情況報告C、綜合性報告D、專題性報告E、報送報告19.文書工作是檔案工作的（）。A、基礎(chǔ)B、前提C、紐帶D、保證20.國家權(quán)力機關(guān)或涉外群眾團體向國內(nèi)外宣布重要事項時使用（）。A、布告B、通告C、公告D、公報21.法規(guī)性文件成文日期的確定是根據(jù)（）。A、會議通過日期B、領(lǐng)導人簽發(fā)日期C、批準日期D、審批日期22.我國地方各級人民政府分為（）。A、二級B、三級C、四級D、五級23.文件收發(fā)文雙方共同構(gòu)成的特征指的是（）。A、作者特征B、通訊者特征C、名稱特征D、地區(qū)特征24.催辦的形式主要有（）。A、電話催辦B、信函催辦C、登門催辦D、開會催辦E、發(fā)催辦卡催辦25.文書檔案的基本保管單位是（）。A、案卷B、檔案C、文件D、全宗26.按作者特征立卷有何好處？27.我國行使國家立法權(quán)的機關(guān)是（）。A、全國人大常委會B、全國人大C、最高法院D、國務(wù)院E、中共中央28.請示只寫一個（）。29.“立卷六特征”有哪些？30.什么情況下可以越級行文？31.《國家行政機關(guān)公文處理辦法》中規(guī)定，秘密文件分為（）A、絕密B、機密C、秘密D、內(nèi)部E、公開32.文件制作的起點程序是（）。33.簽發(fā)種類主要有（）。A、正簽B、代簽C、核簽D、加簽E、會簽34.如何審核修改文稿？35.上行文和下行文最基本、最常用的行文方式是（）。A、逐級行文B、多級行文C、越級行文D、直達行文36.試述領(lǐng)導群體在公文處理中重要責任的具體體現(xiàn)。37.卷內(nèi)備考表項目主要包括（）A、本卷情況說明B、立卷人C、檢查人D、立卷時間E、領(lǐng)導簽字38.大會的結(jié)束語是（）。A、開幕詞B、大會簡報C、會議紀要D、閉幕詞39.法人之間為實現(xiàn)一定經(jīng)濟目的，明確相互權(quán)力義務(wù)關(guān)系而簽署的協(xié)議是（）。40.制文階段的關(guān)鍵環(huán)節(jié)是（）。A、擬稿B、核稿C、簽發(fā)D、用印41.大會的序曲是（）。A、大會通知B、開幕詞C、閉幕詞D、大會報告42.請批函的內(nèi)容只限于（）。43.文件的分類方法通常有按問題分類和（）。A、按文種分類B、按時間分類C、按名稱分類D、按組織機構(gòu)分類44.文書工作的保密、安全是指物質(zhì)上的安全和（）上的保密。45.會議的中心文件是（）。A、開幕詞B、大會報告C、會議紀要D、閉幕詞46.文書工作的終結(jié)程序是（）。A、注辦B、注發(fā)C、傳遞D、立卷歸檔47.辦法的突出特點是（）。A、原則性和方法性的結(jié)合B、原則性和靈活性的結(jié)合C、方法性和靈活性的結(jié)合D、靈活性和法規(guī)性的結(jié)合48.文件語言嚴謹、莊重的特點主要體現(xiàn)在（）A、使用規(guī)范化的書面語言B、詞義解釋要嚴密C、詞語的限定要周密D、使用文件專用詞語E、詞語數(shù)量要限制49.收發(fā)文處理的最后一道程序是（）。A、注辦B、注發(fā)C、傳遞D、歸卷50.公務(wù)文書簡稱為（）。51.有效地完成文書工作各項任務(wù)，必須有進行工作組織機構(gòu)和一定的（）。A、工作方法B、工作方式C、工作手段D、工作技巧52.下列屬于通用文件的是（）。A、計劃B、決定C、簡報D、國書53.對某種組織或團體的性質(zhì)、宗旨、任務(wù)、組織結(jié)構(gòu)、組織成員及活動規(guī)則等做出規(guī)定的法規(guī)性文件是（）。54.詢辦就是（）。A、催辦B、注辦C、承辦D、擬辦55.調(diào)查研究應(yīng)堅持正確的態(tài)度，即堅持客觀性、全面性和（）。56.對某種組織或團體的性質(zhì)、宗旨、任務(wù)、組織結(jié)構(gòu)、組織成員及活動規(guī)則等做出規(guī)定的法規(guī)性文件是（）。A、章程B、條例C、辦法D、規(guī)定57.根據(jù)客觀實際需要制發(fā)文件，反對（）。58.文書檔案的基本保管單位是（）。59.對文件、文書工作規(guī)律進行研究的專門學科是（）。60.向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項時使用（）。A、布告B、通告C、公告D、通報61.大事記的結(jié)構(gòu)主要包括（）。A、標題B、大事時間C、大事事件D、大事記述E、大事概況62.試述文書工作現(xiàn)代化的含義。63.（）是指文件內(nèi)容所反映的主題特征。64.下列不屬于司法文件的是（）。A、國書B、起訴書C、判決書D、公證書65.發(fā)文機關(guān)要求對文件予以辦理或答復(fù)的對方機關(guān)稱為（）。A、收文機關(guān)B、主送機關(guān)C、抄送機關(guān)D、上級機關(guān)66.指示在寫作時要注意（）。A、準確性B、及時性C、針對性D、具體性E、真實性67.條例以（）日期為準。68.簽收的任務(wù)主要包括（）。A、檢查B、清理C、復(fù)核D、簽字E、清點69.進行文件立卷歸檔工作，可以保持文書工作的（）。A、連續(xù)性B、穩(wěn)定性C、一致性D、快捷性70.文件的非本質(zhì)屬性主要有（）。A、文件的政治性B、文件的機密性C、文件的信息內(nèi)容與載體的不可分割性D、文件的信息內(nèi)容的獨立性E、文件的現(xiàn)實執(zhí)行性71.分散形式也稱（）。72.立卷類目，又叫（）。A、歸卷類目B、案卷類目C、組卷類目D、卷內(nèi)類目73.（）是發(fā)文處理程序的首要環(huán)節(jié)，也是文件處理工作的基礎(chǔ)。74.簡報寫作時要求做到“快”、“新”、“簡”、（）。A、實”B、短”C、樸”D、精”75.辦法的突出特點是原則性和（）的結(jié)合。第1卷參考答案一.參考題庫1.參考答案：A,B,C,D,E2.參考答案：C3.參考答案：A4.參考答案：C5.參考答案：B,C,D,E6.參考答案：凡是需要辦理的重要文件都需要擬辦，具體包括：上級機關(guān)主送本機關(guān)需要貫徹落實的文件；機關(guān)直屬各部門主送本機關(guān)的請求性或建議性文件；下級機關(guān)主送本機關(guān)的請示性文件；平級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)主送本機關(guān)的商洽性文件及其它需要貫徹、辦理的重要文件。7.參考答案：D8.參考答案：C9.參考答案：制發(fā)機關(guān)10.參考答案：B11.參考答案：A,B,C,D,E12.參考答案： 1、行文時要尊重組織系統(tǒng)隸屬關(guān)系。非隸屬關(guān)系不得以隸屬關(guān)系行文；黨政機關(guān)要分別行文；上級機關(guān)的業(yè)務(wù)部門與下級機關(guān)的業(yè)務(wù)部門，只是在業(yè)務(wù)上有指導關(guān)系，而沒有直接領(lǐng)導關(guān)系。 2、行文時要尊重機關(guān)職權(quán)。不要越級行文；行文時要分清主送機關(guān)和抄送機關(guān)；要嚴格控制抄報和抄送的范圍。 3、行文時要考慮是否服從工作需要。 4、行文時要明確發(fā)文權(quán)限。 5、兩個以上的同級機關(guān)可以聯(lián)合行文。 6、經(jīng)批準在報刊上全文發(fā)布的行政法規(guī)和規(guī)章，應(yīng)當視為正式公文依照執(zhí)行，同樣具有法律效用，可不再行文。13.參考答案： 函，適用于不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題；向有關(guān)主管部門請求批準等。 在具體寫作時還應(yīng)注意以下幾點： 第一，一函一事。 第二，真實可靠。 第三，用語得體。14.參考答案：A,B,C,D,E15.參考答案：通訊者特征16.參考答案： 按通訊者特征立卷，就是把本機關(guān)與某一機關(guān)之間就某一問題或某些問題的往復(fù)文件，集中立為一卷。 按通訊者特征立卷，可以反映機關(guān)之間對有關(guān)問題的協(xié)商，或上下級機關(guān)之間的領(lǐng)導、指導關(guān)系；便于了解一件事情的起因與結(jié)果。它是事物之間聯(lián)系性和因果關(guān)系在文書立卷中的具體體現(xiàn)。17.參考答案：B18.參考答案：可分為文件的收進階段和閱辦階段，具體包括簽收、拆封、登記、加蓋收文章、分發(fā)、傳閱、擬辦、批辦、承辦、催辦、注辦、歸卷等環(huán)節(jié)。19.參考答案：主體20.參考答案：C,D,E21.參考答案：內(nèi)容針對同一22.參考答案：A,B23.參考答案：文件的特點24.參考答案：B25.參考答案：D26.參考答案：目27.參考答案：B28.參考答案：A,B,C,D29.參考答案：C30.參考答案：常用的登記形式有簿冊式、卡片式、聯(lián)單式三種。簿冊式登記，即采用事先裝訂成冊的登記簿進行登記。這種登記易于保管，應(yīng)用比較普遍。但比較死板，寫錯了不易修改，若按大流水號編排順序號，不便于分類檢索；卡片式登記，即使用卡片進行登記，每張卡片登記一份文件，必要時可登記一組文件。這種登記方法，可以靈活地進行分類排列，方便文件檢索，但容易丟失；聯(lián)單式登記，即采用一次復(fù)寫多聯(lián)的方式進行登記。這種登記方法，可以減少重復(fù)登記手續(xù)，提高效率。但容易磨損，不利于長期保存，也容易丟失。如果機關(guān)條件具備，可使用計算機對文件進行登記，使登記、著錄、檢索一體化，更可簡化手續(xù)，方便利用，提高工作效率。31.參考答案：A,B,C32.參考答案：六33.參考答案：A,B,C,D,E34.參考答案： 1、內(nèi)容構(gòu)成上——面面俱到的行文。 2、結(jié)構(gòu)表達上——條分縷析的說明。 3、語言運用上——無懈可擊的措辭。35.參考答案：B36.參考答案：B37.參考答案：A38.參考答案：A39.參考答案：A40.參考答案：發(fā)文處理41.參考答案：A,B42.參考答案： 對文件的概念，可以從以下幾方面理解： 1、文件是在處理公務(wù)活動中形成的； 2、文件的形成單位和使用范圍十分廣泛； 3、文件是機關(guān)管理信息的記錄和傳遞； 4、文件是國家管理政務(wù)的工具。43.參考答案：A,B44.參考答案：A,B,C,E45.參考答案：年終立卷，首先要對平時歸卷的文件進行鑒定，確定立卷范圍；然后按照立卷類目，根據(jù)立卷的原則和要求，對每一條款中平時歸卷積累的文件進行全面細致地檢查調(diào)整，以便正確地組卷。46.參考答案：A47.參考答案：A,B,C,D48.參考答案：生效49.參考答案：A,B,C50.參考答案：A,B,C,D,E51.參考答案： 一查矛盾抵觸，主要審核所發(fā)文件內(nèi)容，同黨和國家及上級主管部門的方針政策、法律、法令是否有抵觸。 二查政策界限，主要審核所發(fā)文件內(nèi)容，表述的政策界限是否確切恰當、嚴謹周密，同黨和國家的方針政策精神相一致。 三查措施落實，主要審核所發(fā)文件內(nèi)容，所提要求是否符合實際，所提任務(wù)、分工、做法、時限等措施是否清楚明確，科學可行。 四查程序手續(xù)，主要審核所發(fā)文件的審批簽發(fā)手續(xù)，是否合理完備，是否與相關(guān)機關(guān)、部門進行了協(xié)調(diào)洽商。 五查文字表達，主要審核所發(fā)文件的文字使用，是否恰如其分、通俗易懂，邏輯清楚、簡明扼要。 六查公文體式，主要審核所發(fā)文件的規(guī)格尺寸、結(jié)構(gòu)組成、標記符號，是否符合國家規(guī)定。52.參考答案：D53.參考答案：信息記錄54.參考答案：B55.參考答案： 一般來講，對于一個社會組織而言，文書工作人員可以劃分為三個層次： （1）文書工作的控制層?？刂茖邮侵冈谏鐣M織中對文書工作承擔領(lǐng)導責任的中心機構(gòu)的負責人，如辦公廳（室）主任、秘書處處長等。 （2）文書工作的執(zhí)行層。執(zhí)行層是指在社會組織中對文書處理程序各環(huán)節(jié)承擔組織和管理責任的專門機構(gòu)負責人，如文印室、機要室和收發(fā)室的主任等。 （3）文書工作的操作層。操作層是指在社會組織中直接承擔文書工作具體任務(wù)的人員。如專門從事文書的收發(fā)、傳遞、承辦、催辦等具體工作的人員。56.參考答案：A57.參考答案：B58.參考答案：B59.參考答案：發(fā)文字號60.參考答案：B61.參考答案：B62.參考答案：A,B,C,D,E63.參考答案：A,B,C,D64.參考答案：本機關(guān)制成文件65.參考答案：承辦66.參考答案： 文件的本質(zhì)屬性為現(xiàn)實執(zhí)行性。文件的現(xiàn)實執(zhí)行性包含以下幾層意思： 1、“對號入座”式地貫徹執(zhí)行文件的精神； 2、文件是作為解決文件所規(guī)定需要解決問題的依據(jù)； 3、文件在貫徹執(zhí)行過程中，對解決問題具有指導意義。67.參考答案：會議68.參考答案：檢查調(diào)整的主要內(nèi)容包括：檢查已歸卷的文件是否齊全完整、是否已經(jīng)辦理完畢、辦理手續(xù)是否遺漏、處理過程的來龍去脈是否注明、文件起草與簽發(fā)用筆是否規(guī)范等；檢查卷內(nèi)文件是否保持了文件之間的聯(lián)系、反映了一定的特征；檢查卷內(nèi)文件的保存價值是否大體一致等。69.參考答案： 需要調(diào)查研究： （1）機關(guān)的組織情況，包括內(nèi)部機構(gòu)的數(shù)量、層次、職能分工、辦公地點等等； （2）機關(guān)的工作情況，包括工作性質(zhì)內(nèi)容、主要和次要的業(yè)務(wù)活動等等； （3）機關(guān)的文件情況，包括常用文種、文件數(shù)量、利用頻率、與其他機關(guān)的行文關(guān)系以及文件的來源、價值、歸檔范圍、文書工作情況等等。70.參考答案：A71.參考答案： 1、機關(guān)文件格式規(guī)范化，是準確地撰制文件，確保其效用的前提條件。 2、機關(guān)文件格式規(guī)范化，是提高文件處理效率，充分發(fā)揮文件效用的根本保證。 3、機關(guān)文件格式規(guī)范化，是加強文件管理，實現(xiàn)文件管理現(xiàn)代化的基礎(chǔ)。72.參考答案：C73.參考答案：陳述性74.參考答案：D75.參考答案：C第2卷參考答案一.參考題庫1.參考答案：D2.參考答案：變體3.參考答案：具體承辦4.參考答案：B,C,E5.參考答案：集合體6.參考答案：D7.參考答案：母件8.參考答案： 聯(lián)系：文件和檔案，同出一源，其主要成份都是文件材料。 區(qū)別：文件是現(xiàn)行工作進程中正在運轉(zhuǎn)使用的文件材料，檔案是辦理完畢、具有查考保存價值的文件材料；文件是現(xiàn)行工作的依據(jù)和記載，檔案是對今后工作起查考和憑證作用。9.參考答案：A,B,C,D10.參考答案：C,D,E11.參考答案：D12.參考答案： 1、明確與確定主題 主題正確深刻主要表現(xiàn)在三個方面： 一是主題的針對性； 二是主題的周密性； 三是主題的時效性。 2、調(diào)查研究、挑選材料 調(diào)查研究應(yīng)堅持正確的態(tài)度，即堅持客觀性、全面性、時效性。 3、正確選擇文件的表達方式 文件是一種特殊的應(yīng)用文，兼有說明文、記敘文、議論文三種體裁的寫作特點。 4、精心布局 文件的結(jié)構(gòu)類型一般有三種： 一是單層式格式； 二是雙層式格式； 三是三層式格式。 5、列出提綱 6、草擬文稿 7、審核修改13.參考答案：私人文書14.參考答案：A15.參考答案：C16.參考答案：297mm×210mm17.參考答案：B,E18.參考答案：C,D19.參考答案：A20.參考答案：C21.參考答案：C22.參考答案：B23.參考答案：B24.參考答案：A,B,C,D,E25.參考答案：A26.參考答案：按作者特征立卷，有利于反映本機關(guān)的決策及與其它機關(guān)的聯(lián)系，反映同一作者的活動；便于利用者了解文件的來源、行文關(guān)系、重要程度；也便于利用者按作者特征查找文件。27.參考答案：A,B28.參考答案：主送機關(guān)29.參考答案：“立卷六特征”：作者特征、內(nèi)容特征、文種特征、時間特征、地點特征和通訊者特征，簡稱為“六個特征”。30.參考答案： 1、由于情況緊急，逐級上報會延誤時機、造成損失的問題。 2、經(jīng)過多次請示直接上級機關(guān)，長期未能得到解決的問題； 3、與直接上級機關(guān)有爭議，而無法解決的問題； 4、上級機關(guān)交辦的，并指定越級上報的問題； 5、對直接上級機關(guān)進行檢舉揭發(fā)的問題； 6、與直接上級機關(guān)無關(guān)，需越級詢問、聯(lián)系的一般問題。31.參考答案：A,B,C32.參考答案：交擬33.參考答案：A,B,C,D,E34.參考答案： 一是審核是否需要行文； 二是審核文件的主題； 三是審核文件的內(nèi)容材料是否準確、屬實，提出的措施、辦法是否具體明確，切實可行； 四是審核文字表述是否概念準確，簡明扼要，條理清楚，語法規(guī)范，合乎邏輯，