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會(huì)議承辦服務(wù)合同書合同編號(hào):__________甲方(委托方):乙方(受托方):一、會(huì)議基本信息1.1會(huì)議名稱:__________1.2會(huì)議主題:__________1.3會(huì)議日期:__________1.4會(huì)議地點(diǎn):__________1.5會(huì)議規(guī)模:__________1.6會(huì)議對(duì)象:__________二、乙方服務(wù)內(nèi)容2.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方的委托,負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備、組織、實(shí)施及協(xié)調(diào)工作。2.2乙方負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)地的預(yù)訂、布置及設(shè)施保障。2.3乙方負(fù)責(zé)會(huì)議期間的餐飲、住宿安排及接待工作。2.4乙方負(fù)責(zé)會(huì)議嘉賓、演講人的邀請(qǐng)和接待工作。2.5乙方應(yīng)按照甲方的要求,提供會(huì)議所需的宣傳資料、會(huì)議手冊(cè)等。2.6乙方應(yīng)確保會(huì)議的順利進(jìn)行,處理會(huì)議期間出現(xiàn)的突發(fā)事件。三、甲方權(quán)利與義務(wù)3.1甲方應(yīng)向乙方提供會(huì)議的基本信息、參會(huì)人員名單、演講人需求等。3.2甲方應(yīng)對(duì)乙方提供的服務(wù)予以合理評(píng)價(jià),并提出改進(jìn)意見(jiàn)。3.3甲方應(yīng)按照約定的時(shí)間、方式支付乙方服務(wù)費(fèi)用。四、乙方權(quán)利與義務(wù)4.1乙方應(yīng)按照甲方的要求,按時(shí)提供會(huì)議承辦服務(wù)。4.2乙方應(yīng)確保會(huì)議的順利進(jìn)行,對(duì)會(huì)議過(guò)程中的服務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé)。4.3乙方應(yīng)尊重甲方提供的參會(huì)人員名單、演講人需求等隱私信息。五、會(huì)議費(fèi)用及支付方式5.1乙方向甲方提供的會(huì)議承辦服務(wù)費(fèi)用為人民幣_(tái)_________元(大寫:_______________________元整)。5.2甲方應(yīng)按照下列第_______種方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用:(1)一次性支付:甲方應(yīng)在合同簽訂之日起_______日內(nèi),向乙方支付全部服務(wù)費(fèi)用。(2)分期支付:甲方應(yīng)按照乙方提供的付款計(jì)劃,分_______期向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。六、違約責(zé)任6.1甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本合同的約定,如一方違約,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向守約方支付違約金,并賠償因此給對(duì)方造成的損失。6.2若乙方未按照約定提供會(huì)議承辦服務(wù),甲方有權(quán)解除本合同,并要求乙方支付違約金。6.3若甲方未按照約定支付乙方服務(wù)費(fèi)用,乙方有權(quán)解除本合同,并要求甲方支付違約金。七、爭(zhēng)議解決7.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。7.2雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決;如協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、其他約定8.1本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至合同約定的服務(wù)完成之日止。甲方(委托方):__________乙方(受托方):__________簽訂日期:__________一、附件列表:1.甲方(委托方)企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件2.乙方(受托方)企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件3.甲方(委托方)法定代表人身份證明復(fù)印件4.乙方(受托方)法定代表人身份證明復(fù)印件5.會(huì)議基本信息表6.參會(huì)人員名單7.演講人需求表8.會(huì)議場(chǎng)地布置方案9.餐飲、住宿安排表10.宣傳資料、會(huì)議手冊(cè)等二、違約行為及認(rèn)定:1.甲方未按照約定提供會(huì)議基本信息、參會(huì)人員名單、演講人需求等。2.甲方未按照約定的時(shí)間、方式支付乙方服務(wù)費(fèi)用。3.乙方未按照甲方的要求,按時(shí)提供會(huì)議承辦服務(wù)。4.乙方提供的會(huì)議承辦服務(wù)不符合約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。5.乙方未按照甲方要求,處理會(huì)議期間出現(xiàn)的突發(fā)事件。三、法律名詞及解釋:1.合同法:《中華人民共和國(guó)合同法》2.會(huì)議承辦服務(wù):指乙方根據(jù)甲方的委托,負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備、組織、實(shí)施及協(xié)調(diào)工作。3.違約金:指一方違約時(shí),應(yīng)向守約方支付的違約賠償金。4.有效期:指本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,至合同約定的服務(wù)完成之日止。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法:1.會(huì)議基本信息不明確:提前與甲方溝通,明確會(huì)議基本信息,確保合同的順利進(jìn)行。2.支付方式及時(shí)間不符合約定:按照合同約定的支付方式及時(shí)間進(jìn)行支付,如發(fā)生分歧,可協(xié)商解決。3.會(huì)議服務(wù)質(zhì)量不符合要求:及時(shí)與乙方溝通,要求乙方按照約定提供服務(wù),如無(wú)法解決,可依照合同約定要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。4.會(huì)議期間出現(xiàn)突發(fā)事件:乙方應(yīng)積極處理突發(fā)事件,確保會(huì)議的順利進(jìn)行,如無(wú)法解決,可與甲方溝通,尋求幫助。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景:1.企業(yè)年會(huì)承辦2.產(chǎn)品發(fā)布會(huì)承辦3.論
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