公司行政部編制員工手冊模板

職員手冊行政部編制職員手冊目一、企業(yè)在行政、人力資源管理方面致力于達(dá)成以下目標(biāo)：1、構(gòu)筑優(yōu)異合理行政、人力資源管理體系，表現(xiàn)“以人為本”理念，在使用中培養(yǎng)和開發(fā)職員，使職員和企業(yè)共同成長。2、保持企業(yè)內(nèi)部各企業(yè)在行政及人事制度和程序統(tǒng)一性和一致性。保持行政管理、人力資源系統(tǒng)專業(yè)水平和道德標(biāo)準(zhǔn)。3、確保各項(xiàng)規(guī)章制度符合國家和地方相關(guān)要求。二、為達(dá)成上述目標(biāo)，企業(yè)行政部編制本手冊，以此規(guī)范和指導(dǎo)相關(guān)行政、人力資源方面政策和程序。三、企業(yè)行政部是負(fù)責(zé)制訂及實(shí)施相關(guān)行政、人力資源政策和程序部門。四、本手冊將依據(jù)實(shí)踐發(fā)展不停充實(shí)和修訂。行政部熱忱歡迎職員提出修改意見。歡迎語首先行政部代表企業(yè)全體同仁對大家到來表示最熱烈歡迎！衷心期望你們在全新工作環(huán)境中，創(chuàng)新向前、不停追求，推進(jìn)企業(yè)發(fā)展，實(shí)現(xiàn)個(gè)人和企業(yè)“雙贏”目標(biāo)！

世家是一個(gè)充滿活力和期望群體，你面臨是充滿挑戰(zhàn)和機(jī)遇工作。在這里，我們應(yīng)共同珍愛眼前共事時(shí)光，對人生和事業(yè)充滿信心。從今天起，各位已成為這個(gè)企業(yè)一名組員。我們將共同迎來前所未有發(fā)展機(jī)遇。你們到來，為企業(yè)發(fā)展注入了新鮮血液、增添了新動能。這是企業(yè)之福，也是你們個(gè)人成長發(fā)展關(guān)鍵契機(jī)。從事任何工作，既要有熱情，更要有頭腦；既要能苦干，更要會巧干。期望大家能立即適應(yīng)新環(huán)境、樹立主人翁意識、學(xué)會協(xié)作、不停學(xué)習(xí)新知識做到自我提升。企業(yè)向普天之下有志之士打開一扇永不關(guān)閉成功之門，我們期望有更多優(yōu)異人才加盟世家，共建我們家園，一同實(shí)現(xiàn)至誠、至信、至遠(yuǎn)這一企業(yè)愿景！世家一直秉承務(wù)實(shí)創(chuàng)新，和時(shí)俱進(jìn)這個(gè)企業(yè)文化，讓我們理念：自然和美闡釋者傳輸更遠(yuǎn)。我們期望：您所以自豪，因您更出色！目錄行政部工作職責(zé)………………5-6行政管理制度…………………9-24辦公室管理措施…………9-10辦公用具管理及步驟……………………11職員就餐管理……………12-13人員因公外出管理………14門衛(wèi)放行管理……………15展廳管理…………………16車輛管理制度……………17-19會議紀(jì)律管理……………19-20職員活動室管理…………20-21名片管理及步驟…………22借樣管理措施……………23廠區(qū)消防安全管理………24人力資源管理制度………………25-46人員招聘管理措施及步驟………………25-28新職員入職管理措施及工作步驟………29-31職員轉(zhuǎn)正管理工作步驟…………………32職員內(nèi)部調(diào)崗管理及步驟………………33-34職員離職管理及步驟……………………35-37勞動協(xié)議管理及步驟……………………38-39勞動薪資組成、發(fā)放及其它福利………40考勤管理措施……………41-43社會保險(xiǎn)購置管理措施…………………44宿舍管理…………………45著裝、儀容要求…………46結(jié)束篇…………47行政部工作職責(zé)關(guān)鍵職能：作為企業(yè)行政、人力資源管理部門，維護(hù)企業(yè)日常行政管理、選拔、配置、開發(fā)、考評和培養(yǎng)企業(yè)所需各類人才，制訂并實(shí)施各項(xiàng)行政規(guī)章制度、薪酬福利政策及職員職業(yè)生涯計(jì)劃，調(diào)動職員主動性，激發(fā)職員潛能，對企業(yè)連續(xù)長久發(fā)展負(fù)責(zé)。工作職責(zé)：制度建設(shè)和管理制訂企業(yè)行政、人事管理制度、工作步驟，組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督制度和步驟落實(shí)。核定企業(yè)年度人員需求計(jì)劃、確定各部門年度人員編制計(jì)劃；指導(dǎo)、幫助職員做好職業(yè)生涯計(jì)劃。機(jī)構(gòu)管理配合相關(guān)部門，做好后勤保障工作；建立完善各項(xiàng)人力資源體系；行政管理維護(hù)企業(yè)日常行政工作；職員宿舍、食堂日常管理車輛調(diào)度及管理展廳樣機(jī)管理辦公用具采買及日常管理固定資產(chǎn)管理人事管理職員招聘、入職、考評、調(diào)動、離職管理。企業(yè)后備干部選拔、考察、建檔及培養(yǎng)；企業(yè)人事檔案、勞動協(xié)議管理；管理并組織實(shí)施企業(yè)職員業(yè)績考評工作。薪酬福利管理制訂并監(jiān)控企業(yè)系統(tǒng)薪酬成本預(yù)算；制訂企業(yè)職員福利政策并管理和實(shí)施。培訓(xùn)發(fā)展管理企業(yè)年度培訓(xùn)計(jì)劃制訂和實(shí)施；監(jiān)督、指導(dǎo)各部門培訓(xùn)工作；制訂企業(yè)年度教育培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算并進(jìn)行管理和使用；其它工作制訂企業(yè)職員手冊；定時(shí)進(jìn)行職員滿意度調(diào)查，開發(fā)溝通渠道；聯(lián)絡(luò)高校、咨詢機(jī)構(gòu)，搜集匯總并提供最新人力資源管理信息；企業(yè)人事管理信息系統(tǒng)建設(shè)和維護(hù)；行政管理制度【辦公室管理措施】1、嚴(yán)格遵守國家法律、法規(guī)，遵守企業(yè)各項(xiàng)管理規(guī)章制度。2、工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境平靜有序，工作期間接聽電話必需小聲，接聽手機(jī)時(shí)不得隨意進(jìn)入她人辦公室接聽。3、職員在工作時(shí)間內(nèi)必需全身心地投入，保持高效率地工作，如發(fā)覺在上班時(shí)間上網(wǎng)聊天、玩游戲、看電視做和工作無關(guān)事情，將給予50元/次行政處罰。4、企業(yè)制訂《工作日志》是衡量職員完成工作量依據(jù),要求職員天天要認(rèn)真、詳盡填寫。根據(jù)企業(yè)要求每位職員需要每七天、月、年要對工作表進(jìn)行整理總結(jié)。5、加強(qiáng)學(xué)習(xí)和工作相關(guān)專業(yè)知識及技能，參與每七天部門例會進(jìn)行業(yè)務(wù)討論，不停提升本身業(yè)務(wù)水平。主動參與企業(yè)組織各項(xiàng)培訓(xùn)（培訓(xùn)將施行簽到制，出席統(tǒng)計(jì)和培訓(xùn)考評也將作為企業(yè)績效考評部分），不得無故缺席部門工作例會及企業(yè)組織關(guān)鍵會議。6、職員須保管好個(gè)人文件資料、辦公用具及辦公電腦，按企業(yè)要求定時(shí)對辦公電腦進(jìn)行文檔存放、殺毒及日常維護(hù)，如發(fā)生故障應(yīng)立即匯報(bào)行政部，由企業(yè)安排修理。7、職員須天天清潔個(gè)人工作區(qū)內(nèi)衛(wèi)生，確保地面、桌面及辦公設(shè)備整齊；自覺保持公共區(qū)域衛(wèi)生，發(fā)覺不清潔情況，應(yīng)立即清理；在企業(yè)內(nèi)接待來訪客人，必需在指定洽談室或接待室內(nèi)接待，事后需立即清理會客區(qū)。8、辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，違反要求者將給予50元/次行政處罰。保安晚間交班檢驗(yàn)如有違規(guī)未關(guān)閉電腦等關(guān)鍵用電設(shè)備，責(zé)任人除以10元/次行政處罰。9、正確使用企業(yè)內(nèi)水、電、空調(diào)等設(shè)施，打印文件、復(fù)印文件要節(jié)省用紙不浪費(fèi)最終離創(chuàng)辦公室職員應(yīng)關(guān)閉空調(diào)、電燈和一切企業(yè)內(nèi)應(yīng)該關(guān)閉設(shè)施。保安晚間交班檢驗(yàn)如有違規(guī)未關(guān)閉空調(diào)等關(guān)鍵用電設(shè)備，責(zé)任人（最終一個(gè)離開）除以10元/次行政處罰。10、因工作需要加班外，下班后不得在企業(yè)上網(wǎng)、玩游戲，看電視等，不得使用企業(yè)電腦做和工作無關(guān)事情，經(jīng)檢驗(yàn)如發(fā)覺非工作任務(wù)加班做其它和本職員作無關(guān)事件者，企業(yè)將給予阻止并做出處理?！巨k公用具管理】1、各部門應(yīng)于每個(gè)月25日至30日依據(jù)工作需要編制下月辦公用具需求計(jì)劃，由各部門統(tǒng)一填寫《申購單》交行政部。2、行政部統(tǒng)一匯總、整理各部門采購申請，并經(jīng)核查庫存情況后填寫《申購單》，呈報(bào)總經(jīng)理審核同意后實(shí)施采購任務(wù)。3、各部門若需采購臨時(shí)急需辦公用具，由部門主管填寫《申購單》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購原因，采購用具在價(jià)值100元以上需報(bào)總經(jīng)理同意后由行政部負(fù)責(zé)實(shí)施采購任務(wù)。4、新入職職員在入職當(dāng)日可領(lǐng)取工作所需辦公用具。5、職員離職時(shí)應(yīng)依《物品領(lǐng)用記錄表》和《固定資產(chǎn)記錄表》所領(lǐng)物品一并退回(消耗品除外)，如有遺失，按物品原價(jià)給予賠償（消耗品除外）。6、凡屬各部門或部門內(nèi)職員共用辦公設(shè)備、用具應(yīng)指定專員負(fù)責(zé)維護(hù)及保管。7、非消耗性辦公用具因使用時(shí)間過長需要報(bào)廢注銷時(shí)，使用人應(yīng)提出辦公用具報(bào)廢申請，經(jīng)部門主管審核，并報(bào)總經(jīng)理同意后，到行政部辦理報(bào)廢注銷手續(xù)。8、企業(yè)職員應(yīng)本著節(jié)省標(biāo)準(zhǔn)使用辦公用具。嚴(yán)禁職員將辦公用具帶出企業(yè)挪作私用，發(fā)覺給警告；辦公用具若被人為損壞或中途遺失，應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償。9、由行政部每三個(gè)月進(jìn)行一次盤點(diǎn)對帳?！韭殕T就餐管理】1、就餐時(shí)間為中午12：00，下午18：00，任何人不得提前就餐，凡未到要求時(shí)間到食堂就餐者，食堂工作人員不予打飯并統(tǒng)計(jì)提前就餐者姓名，一人一次罰款10元；2、凡我企業(yè)就餐人員，憑卡就餐，就餐前先刷卡。職員入職后，在行政部辦理就餐卡，天天在行政部對后一日個(gè)人中、晚餐就餐情況進(jìn)行確定登記，食堂人員依據(jù)記錄表進(jìn)行食物材料準(zhǔn)備，避免浪費(fèi)或不足。3、就餐時(shí)如未攜帶就餐卡或在記錄表上未做確定，食堂不提供就餐，違規(guī)者自行負(fù)擔(dān)餐費(fèi)6元/人每次。4、職員就餐時(shí)需按指定地點(diǎn)（即食堂）就餐，就餐時(shí)必需重視節(jié)省，嚴(yán)禁浪費(fèi)，凡發(fā)覺過于浪費(fèi)者，將給通告批評并嚴(yán)重警告，食堂工作人員發(fā)覺浪費(fèi)次數(shù)過多者，經(jīng)工作人員提交名單后，一次罰款100元；5、保持食堂內(nèi)外潔凈整齊，任何人不得將就餐桌椅搬出食堂外就餐，發(fā)覺一次罰款10元；6、非工作人員，任何人不得進(jìn)入食堂工作區(qū)，違者一次罰款20元。7、部門聚餐或職員自行組織活動（5人以上）取消用餐需提前一天到行政部登記取消，不然按違規(guī)就餐罰款6元每次。附：1.全部些人員就餐，必需提前一天先到行政部報(bào)餐表上對就餐情況做標(biāo)識，任何人不得代報(bào)或代更改，行政部監(jiān)督。2.報(bào)餐或取消時(shí)間在應(yīng)在用餐當(dāng)日早晨10點(diǎn)之前。超出以上時(shí)間報(bào)餐或取消，除工作原因，一律無效。3.行政部將在每七天六對本周個(gè)人報(bào)餐及打卡情況進(jìn)行查對，如經(jīng)查對出現(xiàn)報(bào)餐不就餐者，個(gè)人負(fù)擔(dān)餐費(fèi)6元/次；如出現(xiàn)未報(bào)餐到食堂就餐者，一樣以個(gè)人負(fù)擔(dān)餐費(fèi)6元/次費(fèi)用進(jìn)行扣除。4.個(gè)人飯卡只能個(gè)人使用，如在行政部發(fā)覺個(gè)人就餐卡，提供給她人使用者，按6元/次費(fèi)用扣除。5.新入職職員入職當(dāng)日由行政部會安排就餐。所扣除費(fèi)用表現(xiàn)在當(dāng)月工資中。【人員因公外出管理】1.因公外出辦事，按要求逐層辦理相關(guān)手續(xù)，認(rèn)真填寫好《出差申請單》或《外出人員記錄表》，無特殊原因不得電話、口頭捎話說明。2.早晨上班直接去往辦事地點(diǎn),無法到企業(yè)打卡者,需在前一天下午16:00點(diǎn)前辦好外出辦事手續(xù)。臨時(shí)性一大早出差，回來后當(dāng)日可向行政部補(bǔ)單，過后不理。3.因公外出時(shí)須向同事或上司交代工作事宜，確保工作銜接。4.因公在外期間，電話要保持通暢，方便時(shí)刻和企業(yè)取得聯(lián)絡(luò)。5.因公外出時(shí)間超出當(dāng)日需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，返回企業(yè)后應(yīng)立即到行政部登記返司時(shí)間，方便行政部登記相關(guān)單據(jù)。因公外出時(shí)間超出四十八小時(shí)需經(jīng)過總經(jīng)理同意方可外出。6.辦事職員需嚴(yán)格根據(jù)外出辦事記錄表辦理公事,嚴(yán)禁利用外出時(shí)間去往其它地點(diǎn),嚴(yán)禁利用外出時(shí)間辦理私事.一經(jīng)發(fā)覺按曠工處理。7.外出辦事人員在外言談舉止、穿著打扮要注意個(gè)人及企業(yè)形象。8.外出辦事人員在外要注意企業(yè)形象,嚴(yán)禁辦公時(shí)間內(nèi)以接待用戶為由喝酒，若情況特殊須經(jīng)部門主管同意，不然將給行政處罰。9.外出辦事職員要注意個(gè)人安全及財(cái)產(chǎn)安全.攜公款外出人員須確保企業(yè)錢款安全.如有意外,將由個(gè)人負(fù)擔(dān)責(zé)任。嚴(yán)禁以企業(yè)名義做違反國家法律,法規(guī)及道德事情。10.外出辦事發(fā)生費(fèi)用,職員需向相關(guān)單位索要發(fā)票單據(jù).方便回來辦理報(bào)銷手續(xù)。出席會議辦事人員，返回企業(yè)后需提交會議資料、會議聯(lián)絡(luò)人等證實(shí)；參與外部專業(yè)培訓(xùn)人員，培訓(xùn)完成提供參與培訓(xùn)資料等.【門衛(wèi)放行管理】1.成品出廠須憑財(cái)務(wù)簽核【成品出貨單】+《放行條》，當(dāng)班警衛(wèi)負(fù)責(zé)查對出貨之單號、數(shù)量是否相符，確定無誤后才準(zhǔn)予放行并留存，于月底匯總交行政備查。2.本企業(yè)物品（設(shè)備或物料）因外發(fā)打樣、委外修改等原因需出廠，主管單位報(bào)行政部填寫【物品放行單】，經(jīng)警衛(wèi)人員查核無誤后準(zhǔn)予放行，行政部于月底將主管單位出廠明細(xì)交袁總查核。3.供給商拉退貨、換貨等或合作廠全部出廠物品，必需有倉庫開出物品出庫單和主管單位報(bào)行政部填寫【放行條】。警衛(wèi)依據(jù)放行單查對出廠物品品名、數(shù)量、重量、規(guī)格、型號等，有疑問可扣車核查；確定無誤可簽單放行并留存并于月底交行政備查。4.用戶自帶產(chǎn)品入廠需要離廠時(shí)，需由造訪部門報(bào)行政部填寫【放行條】，經(jīng)警衛(wèi)人員查核無誤后準(zhǔn)予放行。5.職員自購企業(yè)產(chǎn)品出廠，需提供財(cái)務(wù)出具《出貨單》及行政部開具《放行條》，經(jīng)警衛(wèi)人員查核無誤后準(zhǔn)予放行。職員私人物品（如辦公人員提包、住宿人員被褥等）出入企業(yè)時(shí)，警衛(wèi)可適度進(jìn)行檢驗(yàn)，發(fā)覺可疑情況有權(quán)進(jìn)行查看或扣留。6.生產(chǎn)廢料賣出由財(cái)務(wù)主導(dǎo)廢料分類及稱重，出廠時(shí)必需開具物品放行單并注明廢料賣出字樣，放行單必需寫明廢料種類，警衛(wèi)有權(quán)抽查車輛是否夾帶其它物品，一旦發(fā)覺和放行單不符之物品可扣車上報(bào)處理。7.廢紙箱、廢木板、廢桌椅等賣出或出廠處理時(shí)，由行政部主導(dǎo)，出廠需開【放行單】并注明“廢棄物品”，警衛(wèi)查核無誤后方可放行。8.外發(fā)出廠物品損壞或丟失，無法追回或無法追究廠商責(zé)任，外發(fā)人負(fù)責(zé)賠償責(zé)任或視實(shí)際情況論處。【展廳管理】1.當(dāng)客人來訪或部門有事需進(jìn)入展廳時(shí)，請?zhí)崆跋蛐姓空f明情況2.參展時(shí)率領(lǐng)人必需監(jiān)督樣機(jī)房物品，是否被挪動或破壞發(fā)生時(shí)必需立即向行政部反應(yīng)3.出展廳時(shí)，確定門、燈、空調(diào)是否關(guān)閉。歸還鑰匙給行政部。4.行政部負(fù)責(zé)展廳鑰匙及進(jìn)出登記工作，采購部負(fù)責(zé)產(chǎn)品維護(hù)增補(bǔ)工作。5.新品樣機(jī)進(jìn)入展廳，需登記《樣機(jī)進(jìn)入記錄表》。6.領(lǐng)用展廳樣機(jī)需登記《展廳樣機(jī)管理記錄表》，明確歸還時(shí)間（僅限于歸還時(shí)間小于等于3天）。7.樣機(jī)翻新需返工廠產(chǎn)品需登記《樣機(jī)外出記錄表》8.從展廳發(fā)樣產(chǎn)品（歸還時(shí)間大于3天以上）需采購部、財(cái)務(wù)部和行政部確定9.從展廳借出樣機(jī)沒有立即歸還行政部將按產(chǎn)品銷售價(jià)報(bào)財(cái)務(wù)從個(gè)人當(dāng)月工資中扣除。10.未經(jīng)行政部登記從展廳拿出樣機(jī)一經(jīng)發(fā)覺將根據(jù)產(chǎn)品銷售價(jià)從個(gè)人當(dāng)月工資中扣除。【車輛管理制度】一、公務(wù)車輛由行政部管理車輛管理員幫助配合。公務(wù)車輛必需用在企業(yè)公務(wù)上，不得私用。二、任何部門需要用車，要經(jīng)過行政部開具放行條，由行政部調(diào)配安排司機(jī)。經(jīng)過門崗要如實(shí)填寫出行統(tǒng)計(jì)（如時(shí)間、目標(biāo)地、同行人員、車輛實(shí)際公里數(shù)和司機(jī)署名）。車輛使用完必需第一時(shí)間將鑰匙返還行政部。三、每次出車前，司機(jī)要例行檢驗(yàn)車體有沒有劃痕，車輛水、電、機(jī)油及其它機(jī)件性能是否正常，發(fā)覺不正常時(shí)，要立即加補(bǔ)或調(diào)整，出車回來，要檢驗(yàn)存油量，發(fā)覺存油不足一格時(shí)，應(yīng)立即加油。出現(xiàn)油箱提醒缺油、缺水、司機(jī)不立即加油且開回企業(yè)一次罰款100元。四、行政部應(yīng)按時(shí)辦好車輛保險(xiǎn)等各項(xiàng)手續(xù)，車輛相關(guān)證件及資料由行政部妥善保管。車輛養(yǎng)護(hù)（保養(yǎng)、年審、維修）由行政部負(fù)責(zé)安排，車輛實(shí)施定點(diǎn)維修，需維修項(xiàng)目行政部列出清單后，報(bào)總經(jīng)理同意。五、車輛在下班后或節(jié)假日必需停放企業(yè)院內(nèi)，并采取必需防盜方法。六、行政部建立車輛費(fèi)用臺帳，每個(gè)月核實(shí)一次，并做到每個(gè)月查對無誤。司機(jī)應(yīng)做到合理用車，節(jié)省用油，企業(yè)油卡使用需經(jīng)行政部登記。七、司機(jī)不得私自出賣油料和將油料贈予她人，如有發(fā)覺，按貪污論處。八、公務(wù)車輛必需在晚上19:00前回來企業(yè)，并將鑰匙上交企業(yè)，特殊情況晚歸需致電企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)同意后方可晚歸。行政部如查實(shí)未經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)同意晚歸違紀(jì)者將記入績效考評。十、司機(jī)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，不得將自己保管車輛隨便交給她人駕駛或練習(xí)駕駛；嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛；任何人不得利用公務(wù)車輛學(xué)開車。十一、司機(jī)駕車一定要遵守交通規(guī)則，文明開車，不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(包含高速、緊跟、爭道、賽車等)，不準(zhǔn)開疲憊車，不準(zhǔn)酒后駕車。十二、多種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒事故發(fā)生，應(yīng)先搶救傷患人員，向周圍警察機(jī)關(guān)報(bào)案，并立即通知企業(yè)行政部。如屬小事故，可進(jìn)行處理后向行政部匯報(bào)。十三、司機(jī)在車輛過程中要自覺保持車輛內(nèi)部環(huán)境衛(wèi)生、整齊。車輛使用完后自動清理留在車輛里面垃圾物品。十四、企業(yè)只負(fù)責(zé)安排T.MK466及T.NR577兩臺車輛衛(wèi)生清理，其它車輛清洗由車輛管理員安排在廠區(qū)院內(nèi)清潔，特殊情況安排車輛外出清潔須由行政部責(zé)任人同意方可由企業(yè)負(fù)擔(dān)費(fèi)用。十五、可駕駛車輛司機(jī)名單由車輛管理員確定，交由保行政部立案，保安放行時(shí)必需要核實(shí)司機(jī)是否和名單人員，如不相符不予放行并致電行政部責(zé)任人進(jìn)行處理。十六、申請使用車輛時(shí)申請人需注明使用事由并取得其部門責(zé)任人簽字（或電話確定同意）后行政部才給予開具車輛放行條。十七、維護(hù)公務(wù)車輛利益和駕駛安全，駕駛員必需有3年以上駕駛經(jīng)驗(yàn)，方可駕駛企業(yè)公務(wù)車輛。而且，必需經(jīng)過行政部登記立案和領(lǐng)導(dǎo)審批。十八、車內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，并保持車內(nèi)整齊衛(wèi)生。尤其是煙頭、煙灰。用車后自覺清潔車內(nèi)衛(wèi)生，行政部將不定時(shí)進(jìn)行車況檢驗(yàn)，發(fā)覺違紀(jì)者將記入績效考評。十九、違規(guī)和事故處理1、下列情況，違反交通規(guī)則或事故經(jīng)濟(jì)損失及責(zé)任由駕駛員負(fù)擔(dān)：未經(jīng)許可將車借予她人使用;違反交通規(guī)則引發(fā)交通肇事;違反交通規(guī)則，其罰款由駕駛?cè)藛T負(fù)擔(dān)。2、意外事故、不可抗拒原因造成車輛事故由企業(yè)酌情研究處理?！緯h紀(jì)律】（一）行政部負(fù)責(zé)組織簽到管理和會議紀(jì)律監(jiān)督檢驗(yàn)，對于違反會議紀(jì)律要進(jìn)行事后處罰及通報(bào)。（二）和會人員遲到早退者一次罰款10元。因特殊情況確實(shí)無法參會人員，應(yīng)會前2個(gè)小時(shí)前向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)批，不然按無故不參與進(jìn)行處罰，按事假一天處理；（三）會議期間要求集中精力、認(rèn)真聆聽，發(fā)覺玩手機(jī)，轉(zhuǎn)筆，摁動油筆開關(guān)等和會議無關(guān)事情，當(dāng)場給警告處理。（四）會議期間交頭接耳開小會，打瞌睡，戴耳機(jī)聽音樂，第一次警告；第二次開始每次罰款10元。（五）會議期間和會人員未將手機(jī)關(guān)機(jī)或設(shè)置靜音狀態(tài)，第一次警告；第二次開始每次罰款10元。（六）認(rèn)真填寫《會議評分表》并署名，沒有署名者或填寫不認(rèn)真者第一次給警告，第二次開始每次罰款10元?！韭殕T活動室管理】1、支持企業(yè)內(nèi)部各類健康良性聚會（比如：部門聚會、生日聚會等），各部門或人員如要借用活動室（或活動室內(nèi)物品）舉行有意義性團(tuán)體活動，須提前向行政部提出申請，獲批后，方可使用，企業(yè)只提供場地及音響設(shè)備、廚具、餐具使用，其它物品需自行購置。2、行政部是職員活動室歸口管理部門，負(fù)責(zé)保管鑰匙和衛(wèi)生、設(shè)備監(jiān)督工作。3、活動室申請人或部門要指定責(zé)任人，并確保使用后將活動室衛(wèi)生清潔潔凈，也可通知行政部找清潔人員清潔，清潔費(fèi)用為20元/次，費(fèi)用由使用人或部門負(fù)擔(dān)。4、活動室內(nèi)相關(guān)隸屬配套物品（比如廚具、餐具等）由活動室統(tǒng)一管理，對于損壞配套物品請立即交至管理部門，凡發(fā)覺惡意或有意損壞公共物品行為，除作對應(yīng)經(jīng)濟(jì)賠償外，并給一定經(jīng)濟(jì)處罰。5、要講究衛(wèi)生，嚴(yán)禁在活動室內(nèi)亂丟垃圾，亂扔紙屑、果核、食品袋等雜物，不隨地吐痰，不在室內(nèi)大吵大鬧、不高聲喧嘩，不在室內(nèi)吸煙?；顒邮覂?nèi)音響等發(fā)音設(shè)備音量不得開過大，以免影響周圍辦公區(qū)域及宿舍正常工作秩序和休息環(huán)境。6、嚴(yán)禁在活動室內(nèi)進(jìn)行賭毒黃、酗酒、打架斗毆、迷信結(jié)社及偷竊等違法活動，違反刑律者將送公安機(jī)關(guān)處理。7、珍惜企業(yè)財(cái)產(chǎn)，不在墻壁、地面、球案上、桌椅、門窗上涂抹亂畫。8、活動室內(nèi)電燈、開關(guān)、音響、通風(fēng)系統(tǒng)等電器設(shè)備，非指定人員不得隨意挪動、拆裝、私自調(diào)整系統(tǒng)設(shè)置。9、活動結(jié)束后，申請人要將活動室衛(wèi)生清潔潔凈，物品擺放整齊，關(guān)閉相關(guān)電器設(shè)施。申請人要將室內(nèi)全部電器及門窗關(guān)閉后方可離開，并第一時(shí)間將鑰匙交還給保管員。10、職員生日聚會使用活動室企業(yè)可無償提供啤酒1箱?！久芾怼浚?、企業(yè)對職員名片進(jìn)行統(tǒng)一管理，由市場部依據(jù)品牌形象進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)計(jì)和模板管理，行政部負(fù)責(zé)名片印制管理。２、企業(yè)職員申請印制名片，名片信息經(jīng)本人填寫并確定后報(bào)部門長審核再經(jīng)總經(jīng)辦審批才能交由行政部統(tǒng)一安排印制。３、名片材質(zhì)一律采取一般紙質(zhì)印刷，名片印好后，由行政部通知領(lǐng)取，并推行簽字手續(xù)。４、任何人不得私自印制企業(yè)名片，不得隨意改變企業(yè)名片設(shè)計(jì)樣式、排版等，違者根據(jù)1元/張乘以印制數(shù)量進(jìn)行處罰。５、企業(yè)名片只能用于和業(yè)務(wù)相關(guān)場所，嚴(yán)禁濫用。６、商務(wù)交往中，職員應(yīng)掌握名片遞送禮儀和交換規(guī)則，維護(hù)企業(yè)形象。７、職員辭職，應(yīng)將剩下個(gè)人名片交行政部處理。８、全部名片因印制申請人未提供正確信息造成浪費(fèi)，企業(yè)不負(fù)擔(dān)任何費(fèi)用。9、依據(jù)各部門名片使用情況要求銷售部門和采購部門每人無償提供名片印制4盒，其它部門每十二個(gè)月2盒，超出部門印制費(fèi)用個(gè)人負(fù)擔(dān)【借樣管理措施】１、企業(yè)任何人員到倉庫（展廳）借產(chǎn)品，需先向倉儲部寫借條（展廳則在行政部登記），不然倉儲（行政）將不予借出；２、若所借產(chǎn)品當(dāng)日不能立即歸還，第二天則由倉庫助理將個(gè)人借條（行政部將個(gè)人借用記錄表）轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)，成本會計(jì)依據(jù)個(gè)人借條在進(jìn)銷存系統(tǒng)中錄入銷售出貨單，將借條和銷售出貨單裝訂在一起備檔；職員產(chǎn)品體驗(yàn)需要借樣外出，電商部產(chǎn)品須有電商總監(jiān)簽字行政部登記才可放行。３、若借用產(chǎn)品超出一周未立即歸還倉庫，財(cái)務(wù)將依據(jù)借條掛個(gè)人帳。個(gè)人在歸還機(jī)器給倉庫（行政）時(shí)，需經(jīng)二次抽檢檢測合格，二次抽檢簽字后，倉庫（行政）需要開具進(jìn)倉單，個(gè)人也必需要求倉庫（行政）開具進(jìn)倉單，不然財(cái)務(wù)將不予沖賬處理。４、如借用產(chǎn)品因個(gè)人保管不善造成產(chǎn)品不能使用，將掛個(gè)人帳（產(chǎn)品發(fā)樣給廠家做測試造成損壞，視具體情況而定）。【消防安全管理】企業(yè)將每個(gè)月不定時(shí)對廠區(qū)內(nèi)進(jìn)行消防安全隱患檢驗(yàn)，消防責(zé)任落實(shí)到人，確保廠區(qū)內(nèi)無隱患。凡進(jìn)入企業(yè)，任何人不得在停車場、樓梯、大廳等公共場所吸煙，即不得邊走邊抽，一經(jīng)發(fā)覺，罰款50元每次。除一樓洽談室、市場部、大區(qū)經(jīng)理辦公室及總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)辦公室需接待用戶許可吸煙外，其它區(qū)域一律不得吸煙，如有違反，50元每人每次。凡企業(yè)非吸煙區(qū)，如發(fā)覺煙頭，所在區(qū)域辦公人員負(fù)全責(zé)，按50元每個(gè)煙頭給予處理，由所屬區(qū)域辦公人員分?jǐn)?。對進(jìn)入我企業(yè)外來人員，保安需進(jìn)行監(jiān)督及提醒，如有此行為，嚴(yán)厲阻止。進(jìn)入部門新職員，除行政部需做入職前培訓(xùn)給予提醒外，各部門一樣需進(jìn)行監(jiān)督和提醒。人力資源管理制度【人員招聘管理措施及步驟】一、招聘標(biāo)準(zhǔn)1、企業(yè)招聘錄用職員根據(jù)“公開、平等、競爭、擇優(yōu)”標(biāo)準(zhǔn)。對企業(yè)內(nèi)符合招聘職位要求及表現(xiàn)卓越適宜職員，將優(yōu)先給選拔、晉升。其次再考慮面向社會公開招聘。2、全部應(yīng)聘者機(jī)會均等。不因應(yīng)聘者性別、民族、宗教信仰和推薦人不一樣而給不一樣考慮。二、招聘政策招聘工作應(yīng)依據(jù)每十二個(gè)月人力資源管理計(jì)劃進(jìn)行。如屬計(jì)劃外招聘應(yīng)提出招聘理由，經(jīng)企業(yè)總經(jīng)理審批后方可進(jìn)行。三、招聘需求申請和同意步驟1、各部門依據(jù)年度工作發(fā)展情況，核查本部門各職位，于每十二個(gè)月年底依據(jù)企業(yè)下十二個(gè)月度整體業(yè)務(wù)計(jì)劃，確定人力資源需求計(jì)劃，報(bào)企業(yè)行政部。行政部依據(jù)企業(yè)年度發(fā)展計(jì)劃、編制情況及各部門人力資源需求計(jì)劃，制訂企業(yè)年度招聘計(jì)劃。2、各部門依據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求，提出正式職員需求申請。填寫"招聘申請表"(附錄)，詳列擬聘職位招聘原因、職責(zé)范圍和資歷要求，并報(bào)總經(jīng)辦審核，行政部實(shí)施。四、招聘申請審批權(quán)限總企業(yè)通常職員、臨時(shí)用工、實(shí)習(xí)學(xué)生招聘申請由總經(jīng)理同意后方可實(shí)施。分企業(yè)通常職員招聘申請由分企業(yè)總經(jīng)理同意。4、行政部依據(jù)招聘計(jì)劃實(shí)施情況，每個(gè)月同相關(guān)招聘部門就人員招聘進(jìn)展情況進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。五、招聘周期招聘周期指從行政部收到部門《招聘申請表》起，到擬來人員確定到崗周期。每一職位招聘周期通常不超出4周。有尤其要求職位，將視實(shí)際情況經(jīng)用人部門和行政部協(xié)商后，合適延長或縮短招聘周期。六、招聘步驟1、招聘公布：內(nèi)部調(diào)整、推薦；網(wǎng)絡(luò)信息公布和查詢；人才中介機(jī)構(gòu)、獵頭企業(yè)推薦；參與招聘會2、行政部對應(yīng)聘資料進(jìn)行搜集，分類，歸檔，根據(jù)所需崗位職位描述做初步篩選。3、擬選人員通常需經(jīng)過二次面談。面談層次及步驟以下：4、經(jīng)面試合格后，行政部通知其到指定醫(yī)院進(jìn)行體檢。5、擬來人員體檢合格后，行政部將"人員面試信息檔案表"轉(zhuǎn)用人部門簽署聘用意見。6、對經(jīng)理級及以上職位應(yīng)聘人員應(yīng)在面試時(shí)要求其提供工作證實(shí)人，必需時(shí)還需做應(yīng)聘人員背景調(diào)查，并將背景調(diào)查匯報(bào)統(tǒng)計(jì)在應(yīng)聘人員記錄表上。7、臨時(shí)用工人員聘用：企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)上不一樣意使用臨時(shí)人員，特殊情況報(bào)企業(yè)總經(jīng)辦審批，各部門均不得自行安排和接收臨時(shí)人員。應(yīng)聘職位經(jīng)理或主管通常人員第一次面試行政經(jīng)理/直接經(jīng)理招聘主管/直接主管第二次面試事業(yè)部責(zé)任人總經(jīng)理可自行決定需要六、聘用步驟1、擬來人員經(jīng)同意聘用后，行政部負(fù)責(zé)通知其到崗上班。試用期：全部新入司職員全部有一至三個(gè)月試用期。因工作需要免去或縮短試用期，按職員錄用審批權(quán)限同意。2、迎接新職員新職員上班第一天，行政部向其發(fā)出“工作通知書”，同時(shí)按企業(yè)新職員管理工作步驟辦理相關(guān)手續(xù)。步驟圖：繪制組織結(jié)構(gòu)圖，為各職位做工作說明，制訂當(dāng)年企業(yè)人員編制計(jì)劃繪制組織結(jié)構(gòu)圖，為各職位做工作說明，制訂當(dāng)年企業(yè)人員編制計(jì)劃行政部和各部門協(xié)作定時(shí)進(jìn)行職位需求分析行政部和各部門協(xié)作定時(shí)進(jìn)行職位需求分析按權(quán)限同意招聘（附錄）專業(yè)職位由部門篩選簡歷，并由經(jīng)理級人員做第一輪面試外部選聘：依據(jù)職位選擇成本有效招聘渠道取得簡歷，行政部對簡歷進(jìn)行分類行政部和應(yīng)聘人聯(lián)絡(luò)，確定上班時(shí)間關(guān)鍵崗位人員由總經(jīng)理進(jìn)行第二輪面試行政部通知待入職人員安排體檢行政部協(xié)調(diào)部門、個(gè)人談定薪酬、職級，并按管理權(quán)限進(jìn)行聘用審批（審批權(quán)限見附錄）體檢不合格不用未經(jīng)過者，進(jìn)入人才庫，以備查詢應(yīng)聘人填寫《人員面試信息檔案表》，行政部對應(yīng)聘者進(jìn)行背景調(diào)查常規(guī)職位由人力資源部篩選簡歷，并進(jìn)行第一輪面試在企業(yè)內(nèi)部登出招聘信息，在企業(yè)內(nèi)部招聘，人員調(diào)動、調(diào)整用人部門填寫《招聘申請表》（附錄），申請招聘

按權(quán)限同意招聘（附錄）專業(yè)職位由部門篩選簡歷，并由經(jīng)理級人員做第一輪面試外部選聘：依據(jù)職位選擇成本有效招聘渠道取得簡歷，行政部對簡歷進(jìn)行分類行政部和應(yīng)聘人聯(lián)絡(luò)，確定上班時(shí)間關(guān)鍵崗位人員由總經(jīng)理進(jìn)行第二輪面試行政部通知待入職人員安排體檢行政部協(xié)調(diào)部門、個(gè)人談定薪酬、職級，并按管理權(quán)限進(jìn)行聘用審批（審批權(quán)限見附錄）體檢不合格不用未經(jīng)過者，進(jìn)入人才庫，以備查詢應(yīng)聘人填寫《人員面試信息檔案表》，行政部對應(yīng)聘者進(jìn)行背景調(diào)查常規(guī)職位由人力資源部篩選簡歷，并進(jìn)行第一輪面試在企業(yè)內(nèi)部登出招聘信息，在企業(yè)內(nèi)部招聘，人員調(diào)動、調(diào)整用人部門填寫《招聘申請表》（附錄），申請招聘【新職員入職管理措施及工作步驟】目標(biāo)：將新職員順利導(dǎo)入現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)和企業(yè)文化氣氛之中。職員被錄用早期通常是最關(guān)鍵時(shí)期，正是在這個(gè)時(shí)期職員形成了工作態(tài)度、工作習(xí)慣，并為未來工作效率打下基礎(chǔ)；向新職員介紹其工作內(nèi)容、工作環(huán)境及相關(guān)同事，使其消除對新環(huán)境陌生感，立即進(jìn)入工作角色；在試用期內(nèi)對新職員工作跟進(jìn)和評定，為轉(zhuǎn)正提供依據(jù)。入職須知如實(shí)填寫《人員入職記錄表》；上交身份證、學(xué)歷證、資料證書復(fù)印件；1寸近照2張；不一樣崗位接收不一樣時(shí)間試用期。一、行政部在新職員進(jìn)入前工作1、應(yīng)聘人員《人員入職記錄表》由總經(jīng)理簽署后，行政部負(fù)責(zé)通知職員報(bào)到。2、新職員報(bào)到日，行政部依據(jù)《新職員入職手續(xù)清單》為其辦理相關(guān)事項(xiàng)。3、由其所在部門直接責(zé)任人確定其座位，部門責(zé)任人確定其職位。4、通知新職員報(bào)到時(shí)應(yīng)提交：1寸彩照2張；畢業(yè)證書、學(xué)位證書、職稱證書、身份證原件及復(fù)印件、駕駛證。5、職員所在部門為其確定導(dǎo)師，在入職當(dāng)日和入職培訓(xùn)中介紹。6、業(yè)務(wù)部門請?jiān)谛侣殕T入職前分配好工作QQ。二、行政部辦理入職手續(xù)1、完善《人員入職記錄表》登記好入職。2、向新職員介紹企業(yè)情況及管理制度，使其含有基礎(chǔ)企業(yè)工作知識，要求其經(jīng)過企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)了解深入情況。3、根據(jù)《新職員入職手續(xù)清單》逐項(xiàng)辦理入職手續(xù)。4、和新職員簽署《勞動協(xié)議》。5、向新職員介紹管理層。6、帶新職員到部門，介紹給部門責(zé)任人。7、更新職員通訊錄。8、要新職員入職當(dāng)日加入企業(yè)群三、由部門辦理部分1、行政部帶新職員到部門后，由部門安排參觀部門，并介紹部門人員及其它部門相關(guān)人員。2、由直接經(jīng)理向新職員介紹其崗位職責(zé)和工作說明。3、部門應(yīng)在例會上向大家介紹新職員并表示歡迎。四、入職培訓(xùn)1、由行政部定時(shí)組織新職員培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包含：企業(yè)介紹、企業(yè)各項(xiàng)制度、業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識知識等。2、不定時(shí)舉行由企業(yè)管理層進(jìn)行企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化、各部門職能和關(guān)系等方面培訓(xùn)。五、滿月跟進(jìn)新職員入職滿30天左右時(shí)，由行政部對其進(jìn)行跟進(jìn)。形式：面談。內(nèi)容：關(guān)鍵了解其直接經(jīng)理對其工作評價(jià)；新職員對工作、直接經(jīng)理、企業(yè)等各方面見解。六、轉(zhuǎn)正評定新職員工作滿三個(gè)月時(shí)，由行政部安排進(jìn)行轉(zhuǎn)正評定。職員對自己在試用期內(nèi)工作進(jìn)行自評，由直接經(jīng)理對其進(jìn)行評定。直接經(jīng)理評定結(jié)果將對該職員轉(zhuǎn)正起到?jīng)Q定性作用。詳見轉(zhuǎn)正考評步驟。工作步驟：新職員進(jìn)入前企業(yè)總經(jīng)理或行政部及用人部門責(zé)任人簽署《錄用決定》簽署《工作通知書》確定座位、電話通知新職員報(bào)到時(shí)帶照片和畢業(yè)證書原件確定上班時(shí)間并通知相關(guān)部門經(jīng)理（二）入職手續(xù)填寫《人員面試信息檔案表》、出具和原單位終止勞動協(xié)議證實(shí)新職員進(jìn)入前企業(yè)總經(jīng)理或行政部及用人部門責(zé)任人簽署《錄用決定》簽署《工作通知書》確定座位、電話通知新職員報(bào)到時(shí)帶照片和畢業(yè)證書原件確定上班時(shí)間并通知相關(guān)部門經(jīng)理（二）入職手續(xù)填寫《人員面試信息檔案表》、出具和原單位終止勞動協(xié)議證實(shí)統(tǒng)計(jì)職員職業(yè)發(fā)展計(jì)劃閱讀《新職員入職通知書》簽署《勞動協(xié)議書》確定調(diào)檔時(shí)間介紹相關(guān)人員通知企業(yè)根據(jù)《新職員入職手續(xù)清單》辦理入職手續(xù)更新職員通訊錄（四）入職培訓(xùn)確定其試用期工作培訓(xùn)導(dǎo)師企業(yè)介紹各項(xiàng)制度業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識企業(yè)發(fā)展歷程企業(yè)文化和理念（三）部門辦理部分（三）部門辦理部分部門責(zé)任人率領(lǐng)參觀部門介紹部門人員直接經(jīng)理介紹崗位職責(zé)，說明工作（五）滿月跟進(jìn)（五）滿月跟進(jìn)（六）轉(zhuǎn)正評定（六）轉(zhuǎn)正評定【職員轉(zhuǎn)正管理工作步驟】目標(biāo)：1、轉(zhuǎn)正是對職員一次工作評定機(jī)會，也是企業(yè)優(yōu)化人員一個(gè)關(guān)鍵組成部分。2、轉(zhuǎn)正對職員來說是一個(gè)肯定和認(rèn)可，轉(zhuǎn)正考評步驟良好實(shí)施，能夠?yàn)槁殕T提供一次重新認(rèn)識自己及工作機(jī)會，幫助職員自我提升。3、通常職員轉(zhuǎn)正由用人部門和行政部門進(jìn)行審批并辦理相關(guān)手續(xù)。不合格，延長試用期或終止試用10日前，行政部將《職員轉(zhuǎn)正表》立案后原件交財(cái)務(wù)存檔。7日前，被考評人將《職員轉(zhuǎn)正表》交直接經(jīng)理，由直接經(jīng)理考評并寫評語。直接經(jīng)理在考評時(shí)要和該職員進(jìn)行面談，其考評意見應(yīng)得到職員認(rèn)，可，未經(jīng)認(rèn)可意見由行政部協(xié)調(diào)，由行政部報(bào)總經(jīng)辦同意。6日前，被考評人依據(jù)《職員轉(zhuǎn)正表》自評，并寫評語每個(gè)月5日，行政部提供轉(zhuǎn)正名單給相關(guān)人員及其經(jīng)理工作步驟：不合格，延長試用期或終止試用10日前，行政部將《職員轉(zhuǎn)正表》立案后原件交財(cái)務(wù)存檔。7日前，被考評人將《職員轉(zhuǎn)正表》交直接經(jīng)理，由直接經(jīng)理考評并寫評語。直接經(jīng)理在考評時(shí)要和該職員進(jìn)行面談，其考評意見應(yīng)得到職員認(rèn)，可，未經(jīng)認(rèn)可意見由行政部協(xié)調(diào)，由行政部報(bào)總經(jīng)辦同意。6日前，被考評人依據(jù)《職員轉(zhuǎn)正表》自評，并寫評語每個(gè)月5日，行政部提供轉(zhuǎn)正名單給相關(guān)人員及其經(jīng)理【職員內(nèi)部調(diào)崗管理】工作目標(biāo)經(jīng)過人事調(diào)整，合理使用組織人力資源。達(dá)成工作和人力資源最好匹配，使人盡其才，提升工作績效和工作滿意度。調(diào)整企業(yè)內(nèi)部人際關(guān)系和工作關(guān)系。工作政策職員在聘用期內(nèi)，企業(yè)可對職員崗位作出下列變動：調(diào)崗因機(jī)構(gòu)調(diào)整或業(yè)務(wù)需要，或?yàn)榉下殕T工作能力和發(fā)展意向，企業(yè)可安排職員調(diào)崗。借調(diào)因業(yè)務(wù)上需要，企業(yè)可把職員借調(diào)到其它單位。工作程序調(diào)崗1、當(dāng)企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)崗位空缺時(shí)，除考慮內(nèi)部提升及外部招聘外，亦考慮平級調(diào)崗。企業(yè)相關(guān)部門及職員本人均可提出調(diào)崗。2、企業(yè)提出調(diào)崗，由行政部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)，取得調(diào)出和調(diào)入部門經(jīng)理同意后，填制《人事變動表》和《工作評定表》，按人員聘用權(quán)限報(bào)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)同意。3、職員提出調(diào)崗，應(yīng)由本人提出書面調(diào)崗申請，填寫《人事變動表》并報(bào)所在部門責(zé)任人同意后，填寫《工作評定表》，由行政部參考職員聘用審批程序辦理。4、行政部向職員和相關(guān)部門發(fā)出《內(nèi)部調(diào)整通知單》。借調(diào)1、由企業(yè)或擬借調(diào)單位管理層提出，并經(jīng)行政部和相關(guān)部門協(xié)商而決定。2、用人部門向行政部提出借調(diào)申請，由行政部同用人部門、調(diào)出部門及職員本人協(xié)商取得一致。3、用人部門或行政部填制《人事變動表》，相關(guān)部門會簽后，報(bào)企業(yè)總經(jīng)理同意。4、行政部發(fā)出《內(nèi)部調(diào)整通知單》。工作步驟：部門責(zé)任人不一樣意職員或部門向行政部提出職/崗位調(diào)整申請，填寫《人事變動表》部門責(zé)任人不一樣意職員或部門向行政部提出職/崗位調(diào)整申請，填寫《人事變動表》部門責(zé)任人同意面試未經(jīng)過，由人事部協(xié)調(diào)該職員工作待崗兩星期內(nèi)，未能在企業(yè)內(nèi)部安排該職員工作，則按離職步驟辦理。職員辦理工作移交手續(xù)，行政部作企業(yè)內(nèi)調(diào)動通告行政部發(fā)給職員內(nèi)部調(diào)整通知。按企業(yè)人員調(diào)動審批權(quán)限報(bào)批得到同意原部門責(zé)任人依據(jù)《工作評定表》對其進(jìn)行評定撤消申請或其它人事、職員所在部門、相關(guān)部門、職員共同協(xié)商面試經(jīng)過，用人部門在《人事變動表》上簽字用人部門對其進(jìn)行面試行政部提供以往績效考評結(jié)果（檔案中）

部門責(zé)任人同意面試未經(jīng)過，由人事部協(xié)調(diào)該職員工作待崗兩星期內(nèi)，未能在企業(yè)內(nèi)部安排該職員工作，則按離職步驟辦理。職員辦理工作移交手續(xù)，行政部作企業(yè)內(nèi)調(diào)動通告行政部發(fā)給職員內(nèi)部調(diào)整通知。按企業(yè)人員調(diào)動審批權(quán)限報(bào)批得到同意原部門責(zé)任人依據(jù)《工作評定表》對其進(jìn)行評定撤消申請或其它人事、職員所在部門、相關(guān)部門、職員共同協(xié)商面試經(jīng)過，用人部門在《人事變動表》上簽字用人部門對其進(jìn)行面試行政部提供以往績效考評結(jié)果（檔案中）【職員離職管理及步驟】一、目標(biāo)：1．離職步驟管理是為了規(guī)范企業(yè)和離職職員結(jié)算活動，交接工作，以利于企業(yè)工作延續(xù)性。2．離職手續(xù)完整能夠保護(hù)企業(yè)免于陷入離職糾紛。3．行政部和離職人員面談提供管理方面改善信息，能夠提升企業(yè)管理水平。二、工作程序：1、正式職員辭職應(yīng)提前30天（試用期職員辭職應(yīng)提前3天）向其部門主管提交《離職申請》，部門責(zé)任人和待離職人員進(jìn)行初步面談。了解離職原因后，如實(shí)填寫《離職申請》，未按要求辦理辭職手續(xù)將不予結(jié)算工資。2、部門責(zé)任人將《離職申請》交至行政部，行政部責(zé)任人按職級安排離職面談后，提交離職申請表至企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。3、審批經(jīng)過后，待離職人員需到行政部領(lǐng)取《工作交接表》，進(jìn)行交接工作。4、交接工作由所在部門、行政部、財(cái)務(wù)部共同完成。所在部門負(fù)責(zé)崗位工作交接、行政部負(fù)責(zé)行政事物交接及人事考勤查對、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對待離職職員在職期間借支等財(cái)務(wù)帳目進(jìn)行清算。5、上述工作交接完成后，行政部責(zé)任人依據(jù)以上部門交接統(tǒng)計(jì)情況，做最終簽字確定并轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)責(zé)任人進(jìn)行薪金結(jié)算?！窘馄浮⒔馄赋绦颉?、因違反企業(yè)規(guī)章制度等原因被解聘職員或是試用期間被解聘職員，用人部門應(yīng)向行政部提交解聘、解聘申請（由部門責(zé)任人填寫《離職申請》），經(jīng)相關(guān)權(quán)限部門審核同意后，由行政部提前30天內(nèi)通知被解聘人員離職（試用期內(nèi)解聘提前3天），特殊情況經(jīng)過權(quán)限主管審批后特殊辦理?！酒渌x職管理要求】1、離職交接手續(xù)需部門責(zé)任人、行政部責(zé)任人、總經(jīng)理簽字確定后方可辦理。2、職員離職前工作交接需填寫工作交接表，因?yàn)榻唤硬磺宄o企業(yè)造成損失，或?yàn)樗斯ぷ鲙聿槐?，由對?yīng)接收人負(fù)責(zé)。3、部門工作交接統(tǒng)計(jì)原件由行政部保留，復(fù)印件由工作接收人保留；4、職員離職手續(xù)辦理完成后，即和企業(yè)解除勞動關(guān)系。5、辭職人員因特殊原因不能親自辦理離職手續(xù)時(shí)，應(yīng)在提出辭職之日起30天內(nèi)寄回相關(guān)企業(yè)物品，或請人代辦理交接工作。不然，企業(yè)將視為自動離職和其解除勞動關(guān)系并不予發(fā)放工資及未報(bào)銷款項(xiàng)。對企業(yè)造成一切經(jīng)濟(jì)損失企業(yè)將保留追訴權(quán)利。6、對離職職員薪資結(jié)算不進(jìn)行現(xiàn)金發(fā)放（特殊情況需企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)同意），統(tǒng)一按企業(yè)工資發(fā)放要求進(jìn)行銀行劃賬。7、離職職員如需企業(yè)出具《離職證實(shí)》、《終止（解除）勞動關(guān)系證實(shí)》可在離職手續(xù)辦理完成后十五天內(nèi)到行政部辦理。8、離職時(shí)，工作證、辦公用具、固定資產(chǎn)需依次交接，不能歸還，按要求價(jià)格賠償9、工作服在職滿十二個(gè)月歸個(gè)人全部，不扣取任何費(fèi)用，未滿十二個(gè)月，按月進(jìn)行折舊，個(gè)人付就職月份以外每個(gè)月費(fèi)用即可。比如：就職6個(gè)月，工作服總價(jià)120元，則需扣除費(fèi)用為：120-120/12*6=60元三、工作步驟收到《離職書》或提前30天發(fā)出《解除勞動通知書》收到《離職書》或提前30天發(fā)出《解除勞動通知書》《離職面談統(tǒng)計(jì)》《離職手續(xù)單》存檔財(cái)務(wù)部：（暫停工資發(fā)放，直到手續(xù)辦理完成）借款支票借款現(xiàn)金應(yīng)發(fā)工資辦公室：企業(yè)物品、文件資料、電腦及相關(guān)軟、硬件本部門：資料交接工作交接應(yīng)收款《填寫離職交接表》辦理離職手續(xù)由直接經(jīng)理確定最終工作日并通知該職員于該日前往行政部辦理離職手續(xù)問題處理，將《離職面談統(tǒng)計(jì)》存放入職員檔案按企業(yè)干部管理權(quán)限進(jìn)行審批，由總經(jīng)辦同意安排離職面談，填寫《離職面談統(tǒng)計(jì)》

《離職面談統(tǒng)計(jì)》《離職手續(xù)單》存檔財(cái)務(wù)部：（暫停工資發(fā)放，直到手續(xù)辦理完成）借款支票借款現(xiàn)金應(yīng)發(fā)工資辦公室：企業(yè)物品、文件資料、電腦及相關(guān)軟、硬件本部門：資料交接工作交接應(yīng)收款《填寫離職交接表》辦理離職手續(xù)由直接經(jīng)理確定最終工作日并通知該職員于該日前往行政部辦理離職手續(xù)問題處理，將《離職面談統(tǒng)計(jì)》存放入職員檔案按企業(yè)干部管理權(quán)限進(jìn)行審批，由總經(jīng)辦同意安排離職面談，填寫《離職面談統(tǒng)計(jì)》【勞動協(xié)議管理及步驟】一、勞動協(xié)議制訂政策1、《中國勞動協(xié)議法》2、地方政府主管部門法規(guī)及企業(yè)現(xiàn)行規(guī)章制度。2、協(xié)議期限：依據(jù)情況簽署1～3年期限協(xié)議，無特殊情況協(xié)議期前3個(gè)月為試用期。二、程序1、協(xié)議簽署a、企業(yè)在聘用職員時(shí)，應(yīng)要求被聘用者出示終止、解除勞動協(xié)議證實(shí)或和任何用人單位不存在勞動關(guān)系其它憑證，經(jīng)證實(shí)確和其它用人單位沒有勞動關(guān)系后，方可簽訂勞動協(xié)議，或另行簽署“試工協(xié)議”b、職員進(jìn)入企業(yè)報(bào)到之日接收崗前培訓(xùn)，了解和認(rèn)可企業(yè)勞動協(xié)議條款及崗位職務(wù)說明書確定職責(zé)，確定協(xié)議期限，甲乙雙方可簽定勞動協(xié)議。2、協(xié)議變更因?yàn)楹灦▍f(xié)議時(shí)所依據(jù)客觀情況發(fā)生重大改變或機(jī)構(gòu)調(diào)整等原因，致使原協(xié)議無法推行，經(jīng)雙方協(xié)商同意，能夠變更原協(xié)議相關(guān)條款。3、協(xié)議續(xù)簽協(xié)議期限屆滿，勞動關(guān)系即告終止。甲乙雙方經(jīng)協(xié)商同意能夠續(xù)訂協(xié)議。雙方當(dāng)事人在原協(xié)議期滿前三十天向?qū)Ψ奖硎纠m(xù)訂意向。三、步驟職員進(jìn)入企業(yè)接收崗前培訓(xùn)，了解協(xié)議條款及崗位職責(zé)內(nèi)容不接收·離開企業(yè) 接收·簽署勞動協(xié)議崗位調(diào)整變動 違反協(xié)議相關(guān)條款 解除、終止協(xié)議變更勞動協(xié)議雙方協(xié)商不成，由地方 協(xié)議未到期，雙方協(xié)商一致，支付合雙方協(xié)商一致勞動部門仲裁。 同到期違約金、賠償金后解除協(xié)議。不服仲裁、訴訟 終止 續(xù)訂勞動薪資組成及發(fā)放及福利一、薪資結(jié)構(gòu)：二、工資發(fā)放及福利1、企業(yè)要求每個(gè)月10日為企業(yè)發(fā)薪日，發(fā)放上上月工資，遇節(jié)假日合適提前或順延。2、企業(yè)每個(gè)月在發(fā)薪日將職員當(dāng)月薪資直接存入職員工資帳號。3、企業(yè)發(fā)薪日發(fā)放個(gè)人工資條，作為月度支付清單以備核查4、過年期間享受15天左右?guī)侥昙?，每十二個(gè)月3月企業(yè)依據(jù)上年經(jīng)營情況對入職年滿十二個(gè)月以上職員給予上調(diào)基礎(chǔ)薪資，上調(diào)幅度依據(jù)個(gè)人工作年限及企業(yè)經(jīng)營情況而定，通常為基礎(chǔ)工資5%?！究记诠芾泶胧抗ぷ鲿r(shí)間企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)工作日為一周五天，周一至周五。因工作需要企業(yè)安排周六上班，其工資補(bǔ)助將會在工資總額內(nèi)表現(xiàn)。周日為公休日。各別部門因業(yè)務(wù)需要，可在周六、日兩天安排輪休。法定假日依國家要求，按企業(yè)具體措施實(shí)施。每十二個(gè)月年末全體職員安排帶薪年假。企業(yè)實(shí)施上下班考勤制度，企業(yè)采取春、秋工作時(shí)間制，即春季時(shí)（4月-9月）每日出勤時(shí)間為08:20-12:00；13:40-18:00；秋季時(shí)（9月-第二年3月）每日出勤時(shí)間為08:20-12:00；13:20-18:00；考勤打卡制度企業(yè)統(tǒng)一采取指紋打卡，天天四次，早晨上、下班，下午上、下班。職員上下班及加班均應(yīng)親自打卡，若未打卡，視為缺勤。遲到或早退一次罰款10元。當(dāng)月遲到和早退累計(jì)5次按曠工0.5天處理。曠工1天扣1天工資（含績效、補(bǔ)助及獎金），曠工3天則視為自動離職。新職員于入職后三天內(nèi)，行政部錄入指紋，開始打卡。因出差或工作等原因造成無法正常打卡人員，必需在返回企業(yè)當(dāng)日向部門主管提出申請，再到行政部進(jìn)行補(bǔ)卡，不然視為缺勤。如因考勤機(jī)出現(xiàn)故障或是指紋感應(yīng)犯錯，經(jīng)行政部查看屬實(shí)，可進(jìn)行補(bǔ)卡。非工作等原因超出三次以上補(bǔ)卡，超出1次罰10元。超出3次按請假1小時(shí)處理，以這類推。指紋打卡請保持手指潔凈、無水漬，如錄入指紋無法識別，可使用備用指紋，如均無法識別，立即在行政部給予簽卡登記。指紋感應(yīng)犯錯不能打卡時(shí)，經(jīng)行政部部長署名可視為正常出勤。開始上班時(shí)間以后到企業(yè)者皆視為遲到。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)，下班時(shí)間之前離開企業(yè)者皆視為早退。無特殊原因未請假或請假未獲同意不到企業(yè)上班，視為曠工。不服從工作調(diào)動，拒不到崗視為曠工。遲到或早退超出要求時(shí)間或次數(shù)，視同曠工?？记诮y(tǒng)計(jì)多種休假單，補(bǔ)簽單應(yīng)于次月20日前交至行政部,由行政部統(tǒng)計(jì)。加班職員加班需按管理權(quán)限由上一級領(lǐng)導(dǎo)審批，未進(jìn)行事前報(bào)批，一律不計(jì)加班出差期間遇休息日、節(jié)假日和工作日延長工作時(shí)間不計(jì)為加班加班時(shí)間通常以調(diào)休形式給予賠償，因工作需要不能以調(diào)休形式賠償，由總經(jīng)理同意可給予加班費(fèi)賠償四.出差、請假管理出差、請假等需事前得到部門經(jīng)理同意,填寫出差申請單后交由行政部登記,不然按曠工處理；臨時(shí)出差需在行政部《人員外出記錄表》上登記其去向，行政部將會隨時(shí)抽查職員去向，如不填寫出差申請單或登記《人員外出記錄表》而不在辦公室上班人員則按曠工處理；職員請假必需嚴(yán)格推行請假手續(xù)，經(jīng)同意后方可離開工作崗位，不然記曠工。但特殊情況來不及先行請假者，應(yīng)在當(dāng)日以電話或其它形式請示主管領(lǐng)導(dǎo)，3日內(nèi)完備請假手續(xù)。請病、事假在2天以內(nèi)（包含2天）需報(bào)部門責(zé)任人同意。請病、事假在2天以上、或其它假超出要求日期，除推行同意手續(xù)報(bào)行政部立案外，須經(jīng)總經(jīng)理同意。職員因工負(fù)傷，工傷休假時(shí)間由指定診療工傷醫(yī)院或醫(yī)療機(jī)構(gòu)提出意見。工傷職員在工傷醫(yī)療期內(nèi)停發(fā)工資，改為按月核發(fā)工傷津貼。工傷津貼標(biāo)準(zhǔn)相當(dāng)于工傷職員本人受傷前十二個(gè)月內(nèi)平均月崗薪收入。假如受傷前工作不滿十二個(gè)月應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作時(shí)間平均月崗薪收入核發(fā)工傷津貼?；榧伲郝殕T結(jié)婚憑結(jié)婚證給婚假5天，婚假期間崗薪照發(fā)，車船費(fèi)等自理。因?yàn)闃I(yè)務(wù)需要，企業(yè)可臨時(shí)安排職員于法定公休日、休假日照常上班，企業(yè)發(fā)送合適補(bǔ)助或安排調(diào)休（調(diào)休不另計(jì)補(bǔ)助，調(diào)休標(biāo)準(zhǔn)必需在30天內(nèi)安排，過月不計(jì)）調(diào)休及加班需當(dāng)事人填寫申請表經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確定后，交由行政部立案后方可進(jìn)行。職員須延長假期，應(yīng)提前一天以電話形式向部門責(zé)任人續(xù)假，續(xù)假獲批后要立即致電行政部立案，待回企業(yè)正常上班后2天內(nèi)到行政部辦理補(bǔ)假手續(xù)。如未按正常程序?qū)徟陥?bào)職員作曠工處理。五、考勤管理之駐外人員管理駐外人員每七天1周4當(dāng)日需要將所在市場位置信息，發(fā)送微信定位到行政部部進(jìn)行報(bào)到，如當(dāng)日沒有報(bào)到而且也沒有至電說明原因一律根據(jù)當(dāng)日曠工處理。駐外人員在市場中請假，需致電直屬上級，得到同意后報(bào)行政部登記，如沒有請假手續(xù)被行政部每七天抽查駐外考勤時(shí)發(fā)覺根據(jù)當(dāng)日曠工處理，月曠工3天解除勞動協(xié)議。日常辦公室考勤管理加班調(diào)休最多可順延1個(gè)月進(jìn)行調(diào)休。外出人員請?zhí)顚憽锻獬錾暾垎巍罚ǔ霾畛鲋猩?、佛山范圍銷售體系出差由該體系總監(jiān)簽字，其它部門要交總經(jīng)辦王貞凱簽字），請注明乘坐工具及出差計(jì)劃，目標(biāo)地形成安排，作為考勤和回來后報(bào)銷憑證。搭乘飛機(jī)出行，除總經(jīng)辦外企業(yè)一律不安排機(jī)場接送。出差人員往返必需乘坐公共交通工具，不然超出費(fèi)用不予報(bào)銷。外出費(fèi)用報(bào)銷一律到行政部查對后再拿到財(cái)務(wù)部審核，不然財(cái)務(wù)將不予處理。加班步驟確因工作需要，職員填寫“加班申請表”確因工作需要，職員填寫“加班申請表”部門責(zé)任人同意部門責(zé)任人同意總經(jīng)理同意總經(jīng)理同意行政部立案，并計(jì)算加班補(bǔ)助行政部立案，并計(jì)算加班補(bǔ)助請假步驟職員填寫“休假申請表”職員填寫“休假申請表”總經(jīng)理同意主管經(jīng)理和部門責(zé)任人同意否是行政部立案，并計(jì)算休假工資假期是否超出2天總經(jīng)理同意主管經(jīng)理和部門責(zé)任人同意否是行政部立案，并計(jì)算休假工資假期是否超出2天【社會保險(xiǎn)購置管理措施】1、依據(jù)國家相關(guān)要求，凡入職職員，企業(yè)全部將為其提供社會保險(xiǎn)，社會保險(xiǎn)由企業(yè)及個(gè)人各負(fù)擔(dān)一部分費(fèi)用，屬于企業(yè)繳納費(fèi)用就由企業(yè)交納，屬于個(gè)人繳納費(fèi)用就由職員個(gè)人交納，先由企業(yè)代交，再從本人當(dāng)月工資中扣除。2、因社會保險(xiǎn)作為保障職員物質(zhì)和再生產(chǎn)一個(gè)社會制度，含有法律強(qiáng)制性。職員自愿不購置社保雖是其真實(shí)意思表現(xiàn)，但卻因違反《勞動協(xié)議法》、《社會保險(xiǎn)法》相關(guān)強(qiáng)制性要求。所以，為降低用工法律風(fēng)險(xiǎn)，不管職員是否自愿申請不購置社保，企業(yè)全部必需為職員購置社保；3、購置要求：職員入職30天內(nèi)，企業(yè)自動開始從工資中扣除其個(gè)人應(yīng)繳納社保費(fèi)用；若產(chǎn)假期間，企業(yè)替職員全額交納三個(gè)月社保，以后經(jīng)職員同意個(gè)人應(yīng)交納費(fèi)用逐月上交企業(yè)，企業(yè)可繼續(xù)為其繳納企業(yè)負(fù)擔(dān)部分。[宿舍管理措施]1、企業(yè)職員提供無償食宿，水電費(fèi)由自己負(fù)擔(dān)；2、職員宿舍住宿分配標(biāo)準(zhǔn)：一般職員3人/間，部門責(zé)任人或經(jīng)理2人/間；3、職員宿舍是企業(yè)提供給職員福利，不對外出租，如有內(nèi)部職員租賃統(tǒng)一根據(jù)360元/間，職員可向行政部申請，費(fèi)用根據(jù)住宿標(biāo)準(zhǔn)核實(shí)，水電費(fèi)另計(jì)。4、水費(fèi)10元/人/月，電費(fèi)按1元/度收取，每個(gè)月10日從工資中扣除；5、企業(yè)住宿為集體宿舍，珍貴物品請妥善保管。晚上超出9：30請注意分貝，以免影響她人休息；6、宿舍衛(wèi)生，請自覺保持和定時(shí)打掃，個(gè)人衛(wèi)生由個(gè)人負(fù)責(zé)。7、生活垃圾請自行帶至樓下垃圾簍或企業(yè)食堂洗碗池右邊垃圾桶內(nèi)；勿隨地亂扔果皮紙屑至公共區(qū)域或樓下。8、個(gè)人承租宿舍根據(jù)崗位標(biāo)準(zhǔn)給一定補(bǔ)助，收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：部門責(zé)任人【著裝、儀容要求】1、為確保企業(yè)進(jìn)行有秩序經(jīng)營管理，企業(yè)全體人員進(jìn)入企業(yè)后需著正裝、佩帶工作牌，違反要求發(fā)覺一次扣取10元。2、遇企業(yè)有重大活動，需要求著裝統(tǒng)一時(shí)，行政部依據(jù)季節(jié)情況做出通知后，企業(yè)全體職員需按以下要求著裝：男職員：西裝套裝、白色襯衣搭佩深色褲子（依據(jù)季節(jié)要求配裝）。穿深色皮鞋；忌穿拖鞋等休閑類鞋。保持頭發(fā)潔凈整齊。女職員：女職員著裝：西裝、襯衣搭配深色褲子或裙子（依據(jù)企業(yè)要求配裝）。忌：不可穿吊帶、穿拖鞋上班；可化淡妝上班，但不可濃妝艷抹；以上著裝要求除懷孕女職員外其它人員全部必需遵守實(shí)施3、行政部將視季節(jié)而定發(fā)放不一樣材質(zhì)工作服，如工作要求統(tǒng)一穿工作服上班要求，全部職員需除周六、周日或企業(yè)假期外其它時(shí)間穿工作服上班，并佩戴廠牌；4、處罰：不