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文檔簡介
探析會計電算化下北元化工集團(tuán)財務(wù)管理的效果摘要在現(xiàn)代財務(wù)管理中,若采用手工操作,會計信息系統(tǒng)中信息的正確性、及時性仍不能得到充分的保證,核算效果比較低。會計電算化是以電子計算機(jī)為基礎(chǔ)的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)在會計信息系統(tǒng)中的應(yīng)用。本文就企業(yè)中會計電算化的現(xiàn)狀及其實施措施進(jìn)行探討,以更好地提高財務(wù)管理工作效率,服務(wù)于現(xiàn)代企業(yè)。本論文即圍繞會計電算化下北元化工集團(tuán)財務(wù)管理的效果展開討論,首先對會計電算化財務(wù)管理進(jìn)行了概述,其次介紹了會計電算化下北元化工集團(tuán)財務(wù)管理效果的分析,淺析了會計電算化在北元化工集團(tuán)財務(wù)管理中的情況,并在此基礎(chǔ)上,有針對性地提出了改善會計電算化在財務(wù)管理中運(yùn)用的對策與措施,具有一定的現(xiàn)實作用。關(guān)鍵詞:會計電算化;財務(wù)管理;對策
AbstractInmodernfinancialmanagement,iftheuseofmanualoperation,accuracy,timelinessofaccountinginformationintheinformationsystemstillcannotbefullyguaranteed,accountingeffectisrelativelylow.Computerizedaccountingisappliedtotheelectroniccomputerbasedcontemporaryelectronictechnologyandinformationtechnologyintheaccountinginformationsystem.Inthispaper,theenterpriseaccountingcomputerizationpresentsituationandtheimplementationofmeasurestocarryonthediscussion,inordertoimprovetheworkefficiencyoffinancialmanagementinmodernenterprises,service.ThisthesisisbasedonaccountingcomputerizationfinancialmanagementundertheNorthernYuanChemicalGroup,discussestheeffectof,firstofthecomputerizedaccountingoffinancialmanagementareoutlined,followedbytheintroductionoftheanalysisoftheeffectoffinancialmanagementundertheNorthernYuanChemicalGroupaccountingcomputerization,analyzesthecomputerizedaccountinginfinancialmanagementofNorthernYuanchemicalgroupinthecaseof,andbasedonthis,putsforwardtheimprovementoftheaccountingcomputerizationcountermeasuresandmeasuresusedinfinancialmanagement,hasacertainroleinreality.Keywords:AccountingcomputerizationFinancialmanagementCountermeasures目錄摘要 IAbstract II前言 11、會計電算化與財務(wù)管理效果的相關(guān)概述 21.1會計電算化概述 21.2財務(wù)管理概述 21.2.1財務(wù)管理含義 21.2.2財務(wù)管理效果 32、會計電算化下財務(wù)管理效果分析 42.1會計電算化對北元化工集團(tuán)財務(wù)管理效果的優(yōu)勢 42.1.1會計電算化提高財務(wù)管理效率 42.1.2實現(xiàn)資源優(yōu)化配置 52.1.3有助于財務(wù)電算化的完善提高 52.2會計電算化對北元化工集團(tuán)財務(wù)管理效果的弊端 62.2.1職務(wù)相分離,職權(quán)不相容原則的重要性下降 62.2.2會計電算化系統(tǒng)授權(quán)存在安全隱患 72.2.3會計制度沒有做相應(yīng)的修改 72.2.4缺乏會計電算化專業(yè)人才 73、會計電算化下財務(wù)管理效果弊端的主要原因 83.1電算化普及率較低、分布不均 83.2會計人員知識結(jié)構(gòu)不合理 83.3財會軟件使用者與開發(fā)者重視賬務(wù)功能忽視管理功能 93.4開發(fā)技術(shù)、工具或平臺落后 94、改善北元化工集團(tuán)財務(wù)管理效果的對策 104.1深化領(lǐng)導(dǎo)對會計電算化的認(rèn)識 104.2進(jìn)一步完善會計電算化系統(tǒng) 104.3完善會計電算化內(nèi)部管理的使用制度 104.4加強(qiáng)安全保密制度的建設(shè)和執(zhí)行 114.5加強(qiáng)培訓(xùn),提高財務(wù)人員素質(zhì) 11結(jié)論 12致謝 13參考文獻(xiàn) 14前言伴隨計算機(jī)時代的迅猛進(jìn)展,會計行業(yè)逐漸呈現(xiàn)出多元化的進(jìn)展走勢,會計電算化也在向著更深、更廣的方向逐步邁進(jìn)。對于現(xiàn)代企業(yè)而言,如何加強(qiáng)會計電算化在財務(wù)管理中的運(yùn)用效果,提升財務(wù)管理的工作效率,是企業(yè)目前面對的一項重大課題,亟待解決。隨著企業(yè)改革的深入,其財務(wù)管理的內(nèi)容更加復(fù)雜、方式更加多樣,而會計電算化的實現(xiàn)在促進(jìn)會計工作規(guī)范化。提高工作質(zhì)量和工作效率的同時,必然會引起會計工作組織和人員分工的改變。企業(yè)的財務(wù)管理產(chǎn)生重大影響。在提高企業(yè)單位財務(wù)管理水平方面起到了不容忽視的作用。企業(yè)會計核算和財務(wù)管理存在一定的問題和薄弱環(huán)節(jié),不能適應(yīng)民營經(jīng)濟(jì)持續(xù)、快速、健康發(fā)展的需要。加強(qiáng)企業(yè)會計核算和財務(wù)管理應(yīng)提高企業(yè)負(fù)責(zé)人和會計人員素質(zhì),加強(qiáng)會計基礎(chǔ)工作,提高會計電算化水平,優(yōu)化配置會計資源。隨著企業(yè)改革的深入,其財務(wù)管理的內(nèi)容更加復(fù)雜、方式更加多樣,而會計電算化的實現(xiàn)在促進(jìn)會計工作規(guī)范化。提高工作質(zhì)量和工作效率的同時,必然會引起會計工作組織和人員分工的改變。企業(yè)的財務(wù)管理產(chǎn)生重大影響。在提高企業(yè)單位財務(wù)管理水平方面起到了不容忽視的作用。企業(yè)會計核算和財務(wù)管理存在一定的問題和薄弱環(huán)節(jié),不能適應(yīng)民營經(jīng)濟(jì)持續(xù)、快速、健康發(fā)展的需要。加強(qiáng)企業(yè)會計核算和財務(wù)管理應(yīng)加強(qiáng)會計基礎(chǔ)工作,提高會計電算化水平,優(yōu)化配置會計資源。論文正文包括四個部分,依次闡述如下:第一部分是會計電算化與財務(wù)管理的相關(guān)概述。第二部分是會計電算化下財務(wù)管理效果分析。第三部分是會計電算化下財務(wù)管理效果弊端的主要原因。第四部分是改善北元化工集團(tuán)財務(wù)管理效果的對策。最后是對論文的總結(jié),分析不足之處并指出未來進(jìn)一步方向。
1、會計電算化與財務(wù)管理效果的相關(guān)概述1.1會計電算化概述“會計電算化”的這個“化”字體現(xiàn)了一個循序漸進(jìn)的演變過程,即從非電算化逐步過渡到電算化;從初級電算化過渡到高級電算化這樣一個長期而艱巨的演變過程,而非一蹴而就。在會計電算化的過程中,要將會計學(xué)和計算機(jī)科學(xué)相互結(jié)合和交叉并推動會計學(xué)科的發(fā)展。因此,會計電算化是一個變化的過程、發(fā)展的過程和創(chuàng)新的過程。會計電算化工作的目標(biāo),應(yīng)該是應(yīng)用企業(yè)財務(wù)會計原理和成本與管理會計方法以及計算機(jī)技術(shù),對傳統(tǒng)手工會計的處理方法、流程及對會計數(shù)據(jù)的收集、存儲、處理、傳輸和報告方式進(jìn)行改造后而建立起的電算化會計信息系統(tǒng)。它不僅具有核算的功能還具有管理和控制的功能,所以,它離不開人的交互作用,尤其是預(yù)測和輔助決策的功能必須在管理人員的控制下完成。會計電算化是以計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ),將信息技術(shù)與電子技術(shù)綜合運(yùn)用到會計領(lǐng)域的一門學(xué)科。它促使財務(wù)管理工作由傳統(tǒng)方式下的人工操作轉(zhuǎn)換成為電子計算機(jī)操作,同時利用先進(jìn)的計算機(jī)技術(shù),對傳統(tǒng)的會計信息進(jìn)行判斷、淺析、處理,并完成記賬、報賬、算賬等歷程,實現(xiàn)記賬工作被會計軟件完全替代。財務(wù)工作者只需將正確的數(shù)據(jù)信息錄入軟件系統(tǒng),填好記賬憑證,利用記賬與審核功能,記賬工作就可以在計算機(jī)系統(tǒng)的幫助下高效、準(zhǔn)確、及時地被執(zhí)行,電子賬薄可自動生成。計算機(jī)依據(jù)數(shù)據(jù)庫里的記賬憑證,按會計信息處理的需要,保障了傳遞、排序、計算、更新、匯總等信息處理工作的順利完成,實現(xiàn)了賬表、賬證相符。由此,會計電算化能夠有效提升財務(wù)人員的工作效率,對于現(xiàn)代企業(yè)而言,如何加強(qiáng)會計電算化在財務(wù)管理中的運(yùn)用效果,提升財務(wù)工作效率,是企業(yè)目前面對的一項重大課題,亟待解決。1.2財務(wù)管理概述1.2.1財務(wù)管理含義財務(wù)管理是在一定的整體目標(biāo)下,關(guān)于資產(chǎn)的購置(投資),資本的融通(籌資)和經(jīng)營中現(xiàn)金流量(營運(yùn)資金),以及利潤分配的管理。財務(wù)管理是企業(yè)管理的一個組成部分,它是根據(jù)財經(jīng)法規(guī)制度,按照財務(wù)管理的原則,組織企業(yè)財務(wù)活動,處理財務(wù)關(guān)系的一項經(jīng)濟(jì)管理工作。簡單的說,財務(wù)管理是組織企業(yè)財務(wù)活動,處理財務(wù)關(guān)系的一項經(jīng)濟(jì)管理工作。1.2.2財務(wù)管理效果①維護(hù)利益目標(biāo)。即正確地處理與協(xié)調(diào)企業(yè)同各方面的財務(wù)關(guān)系,維護(hù)它們的合法利益。上述三個目標(biāo)的關(guān)系是:要提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,就必須科學(xué)合理地組織財務(wù)活動,提高“三個能力”,也必須以各種財務(wù)關(guān)系協(xié)調(diào)發(fā)展,各方的合法利益不受損害為前提;對財務(wù)活動實施科學(xué)而有效的決策與管理,實質(zhì)上是經(jīng)濟(jì)效益方面的決策與管理,提高“三個能力”實質(zhì)上是提高經(jīng)濟(jì)效益的具體化;維護(hù)各方的合法利益實質(zhì)上是使各方的經(jīng)濟(jì)效益和諧統(tǒng)一。②提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)。從資本保全、資本保值增值、利潤和經(jīng)濟(jì)效益四者的關(guān)系來看,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益是關(guān)鍵、是核心。因為沒有經(jīng)濟(jì)效益,就沒有利潤;沒有利潤,就沒有資本保值與增值;沒有資本保值,就沒有資本保全。③提高企業(yè)“三個能力”目標(biāo)。即科學(xué)有效地組織企業(yè)財務(wù)活動,不斷提高企業(yè)的營運(yùn)能力、盈利能力和償債能力。其中:營運(yùn)能力是指企業(yè)根據(jù)外部市場環(huán)境的變化,合理配置各項生產(chǎn)要素的能力,它對盈利能力的持續(xù)增長和償債能力的不斷提高均有著決定性的影響;盈利能力是指企業(yè)賺取利潤的能力,它是償債能力的基礎(chǔ);償債能力是指企業(yè)償還各種到期債務(wù)的能力。企業(yè)的所有者、債權(quán)人、經(jīng)營者等有關(guān)方面都十分重視這三個能力,企業(yè)只有具備了這三個能力,才能在市場競爭中立于不敗之地。2、會計電算化下財務(wù)管理效果分析會計電算化的應(yīng)用,使得會計工作當(dāng)中數(shù)據(jù)處理的能力得到全面的提升,會計核算的可靠性與準(zhǔn)確性也因此出現(xiàn)很大的提升,與此同時,會計電算化替代傳統(tǒng)手工會計,使會計工作更加規(guī)范化%標(biāo)準(zhǔn)化,也為企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理工作的有序開展奠定了良好的基礎(chǔ)。2.1會計電算化對北元化工集團(tuán)財務(wù)管理效果的優(yōu)勢會計電算化是利用電子計算機(jī)的科技功能,從而把當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計實物處理中的簡稱。會計電算化可運(yùn)用先進(jìn)的電子技術(shù)手段對企業(yè)的財務(wù)收支,會計要素的增減變動進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)核算,對單位的預(yù)算、資金流、物流成本等進(jìn)行管理的操作系統(tǒng)。該系統(tǒng)包括電腦、軟件、存貯介質(zhì)和操作人員。其次會計電算化是全新的會計信息系統(tǒng),是整個企業(yè)信息系統(tǒng)的核心組成部分,相當(dāng)于中樞神經(jīng)。企業(yè)信息是企業(yè)決算、管理、生產(chǎn)經(jīng)營的依據(jù)和結(jié)果反映。無論是企業(yè)的收支核算還是會計要素核算最后都以各種報表形式把信息反映出來。因此說會計電算化是一個用電子計算機(jī)代替人工記賬、算賬、報賬以及代替部分由人腦完成的對會計信息的處理、分析和判斷的過程,它在現(xiàn)代財務(wù)管理應(yīng)用中具有很大優(yōu)勢。企業(yè)單位之所以要在實現(xiàn)財務(wù)會計電算化的基礎(chǔ)上不失時機(jī)地推進(jìn)管理會計電算化,真正實現(xiàn)會計的核算職能、管理職能和控制職能,其中一個重要原因是通過實現(xiàn)會計電算化,可以對單位內(nèi)部和外部的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理獲取信息,控制單位的行為,從而提高會計信息的客觀性,為決策著提供有用的參考信息[9]。2.1.1會計電算化提高財務(wù)管理效率在會計電算化技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)單位財務(wù)管理之前,其會計系統(tǒng)存在信息傳遞、處理滯后問題,如各種經(jīng)濟(jì)活動憑證先在本部門內(nèi)流轉(zhuǎn),積累到一定時間、數(shù)量后才傳遞到會計部門,且信息直到月底結(jié)賬、下月初才能報出報表。這種情況下形成的會計信息將使單位無法實時了解和控制其價值運(yùn)動,難以及時準(zhǔn)確、全面掌握經(jīng)濟(jì)活動全過程的相關(guān)信息,無法實施有效的管理、監(jiān)督和控制,導(dǎo)致財務(wù)管理措施的滯后與不力。會計電算化技術(shù)實現(xiàn)了信息傳遞的快速性、信息處理的集中性、信息的共享性,使企業(yè)單位走出了封閉的局域系統(tǒng),單位內(nèi)部各成員能及時將許多重要信息上傳,有助于企業(yè)單位對各項財務(wù)信息進(jìn)行動態(tài)跟蹤和實時分析,有助于單位優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,有效提高整個單位的工作效率。北元化工集團(tuán)在總公司財務(wù)部成立財務(wù)共享服務(wù)中心,通過電子化遠(yuǎn)程報賬系統(tǒng),對分公司的財務(wù)報銷事項、會計賬務(wù)處理和資金支付進(jìn)行集中審核、集中辦理,并通過財務(wù)系統(tǒng)自動生成會計憑證和會計報表,滿足公司會計核算和經(jīng)營管理需要。分公司在內(nèi)部財務(wù)報銷審批的基礎(chǔ)上,由專人通過公司財務(wù)系統(tǒng),將報銷單據(jù)及附件上傳到總公司中心,由中心進(jìn)行集中審核,并完成資金支付等后續(xù)工作。建立中心后,分公司報銷審核及核算工作由中心完成,分公司不再設(shè)財務(wù)部,不設(shè)置出納、會計和會計主管崗位,而是設(shè)財務(wù)專員負(fù)責(zé)財務(wù)報銷相關(guān)事宜。實行財務(wù)共享服務(wù)后,分公司保持“三個不變”:一是預(yù)算管理不變,分公司財務(wù)資源需求仍按財務(wù)體制納入公司統(tǒng)一的財務(wù)預(yù)算內(nèi);二是財務(wù)授權(quán)不變,分公司總經(jīng)理仍然是分公司財務(wù)第一負(fù)責(zé)人,仍獨(dú)立行使財務(wù)審批權(quán),并承擔(dān)相應(yīng)的財務(wù)管理責(zé)任;三是會計主體地位不變,中心代為完成會計報表后,分公司直接從財務(wù)系統(tǒng)打印并按規(guī)定對外提供。此外,實行財務(wù)共享服務(wù)后,分公司仍承擔(dān)著預(yù)算執(zhí)行管理、財務(wù)分析報告、執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律等財務(wù)職能,以及稅務(wù)申報、對外報送報表、銀行賬戶維護(hù)、會計檔案管理等具體工作。2.主要成效。一是保證了分公司更好地履行總公司發(fā)展戰(zhàn)略。通過將分公司一些具體、繁瑣、重復(fù)的財務(wù)事務(wù)集中到中心處理,減少了分公司的工作量和管理成本,使分公司可以集中有限的人員、精力拓展業(yè)務(wù)和市場,更好地發(fā)揮總公司在各地戰(zhàn)略基點(diǎn)的作用。二是規(guī)范了分公司的財務(wù)會計行為。實行財務(wù)共享服務(wù)強(qiáng)化了總部對分公司財務(wù)行為的約束,一些超標(biāo)準(zhǔn)、超預(yù)算和不合規(guī)的財務(wù)支出得到了及時控制,提高了公司財務(wù)的規(guī)范性和統(tǒng)一性,增強(qiáng)了財務(wù)透明度;同時降低了人為更改、操縱會計記錄的可能,保證了會計信息的準(zhǔn)確性和可靠性,提高了會計核算質(zhì)量。三是提高了總公司的管控能力和整體經(jīng)營效率。財務(wù)共享服務(wù)突破了傳統(tǒng)的地域阻礙,實現(xiàn)了對分公司財務(wù)及業(yè)務(wù)的集中管理和監(jiān)控,不僅有利于控制公司整體運(yùn)營風(fēng)險,而且有利于統(tǒng)籌和有效使用全公司的財務(wù)資源,有利于總公司利用系統(tǒng)積累的大量、客觀的財務(wù)基礎(chǔ)信息,迅速而有效地作出決策,真正體現(xiàn)一級法人管理。四是探索了符合現(xiàn)代企業(yè)制度要求的財務(wù)模式。財務(wù)共享服務(wù)細(xì)化和豐富了核算內(nèi)容,使會計核算和現(xiàn)金管理標(biāo)準(zhǔn)化、信息化,有利于實現(xiàn)“數(shù)據(jù)大集中”和公司全轄“一本賬”,也有利于加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行管理、成本控制和財務(wù)安全,實現(xiàn)預(yù)算、核算、結(jié)算的高度集成和無縫連接。2.1.2實現(xiàn)資源優(yōu)化配置企業(yè)單位的會計核算應(yīng)用財政統(tǒng)一財務(wù)軟件實現(xiàn)了會計電算化,進(jìn)行會計集中核算,即成立核算中心,可以把各項費(fèi)用及投資項目分解到每個責(zé)任部門,幫助各部門及時采取措施進(jìn)行預(yù)算管理控制,從而提高整個單位的資源利用率。例如,企業(yè)單位通過會計電算化可以在憑證錄入過程中,對于所歸集的費(fèi)用項目已經(jīng)超出預(yù)算的情況進(jìn)行實時控制,可以隨時核算單位內(nèi)部各部門的預(yù)算使用情況。企業(yè)單位可以通過電算化軟件對單位內(nèi)的各項經(jīng)濟(jì)活動和資源進(jìn)行控制與平衡,在關(guān)注內(nèi)部效率的同時,關(guān)注外部協(xié)調(diào)效率,通過形成高度集中的資金管理系統(tǒng),將整個單位的財務(wù)數(shù)據(jù)、資金結(jié)算、投融資管理集中起來,從資金運(yùn)作的角度來管理和控制整個單位的經(jīng)濟(jì)活動,優(yōu)化內(nèi)部資源配置,使財務(wù)部門利用最佳的業(yè)務(wù)方式,最好地利用資源、減少費(fèi)用。2.1.3增加財務(wù)透明度和管理會計檔案強(qiáng)度由于整個單位采用了統(tǒng)一的財務(wù)系統(tǒng),能夠快捷地匯總單位內(nèi)部各項財務(wù)信息,為決策者提供相關(guān)的財務(wù)管理信息,確保企業(yè)單位實現(xiàn)真正的財務(wù)預(yù)算管理,增強(qiáng)單位財務(wù)管理的透明度,使相關(guān)人員能夠根據(jù)自己的權(quán)限便捷地獲取相關(guān)財務(wù)管理信息,適時進(jìn)行財務(wù)分析,以及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理中的漏洞和不足,準(zhǔn)確把握單位的實際運(yùn)行隋況。制訂電算化會計檔案管理制度一般應(yīng)包括以下內(nèi)容:2.1.3有助于財務(wù)電算化的完善提高目前,我國會計電算化還處于會計核算電算化的水平,或者說,現(xiàn)在僅僅實現(xiàn)了財務(wù)會計的電算化。財務(wù)會計電算化還不是完整意義的會計電算化。因為,企業(yè)會計包括財務(wù)會計和成本與管理會計兩大分支。所以,完整意義的會計電算化應(yīng)該是財務(wù)會計和管理會計的全面電算化。管理會計電算化是以財務(wù)會計電算化為基礎(chǔ)的,因為它們的數(shù)據(jù)同源,財務(wù)會計電算化能為管理會計電算化提供所需的財會信息。因此,企業(yè)應(yīng)在實現(xiàn)財務(wù)會計電算化的基礎(chǔ)上不失時機(jī)地推進(jìn)管理會計電算化,巧用電算化,解決管理會計手工操作難的問題,促進(jìn)管理會計在企業(yè)中的推廣應(yīng)用,真正實現(xiàn)會計的核算職能、管理職能和控制職能。它通過對企業(yè)內(nèi)部和外部的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理獲取信息,控制企業(yè)的行為;利用已知的數(shù)據(jù)和模型對未來作出預(yù)測;從企業(yè)全局出發(fā),對管理決策提供參考信息。2.2會計電算化對北元化工集團(tuán)財務(wù)管理效果的弊端會計制度的修改落后于會計電算化的發(fā)展?,F(xiàn)行的財務(wù)會計制度主要是以手工核算為基礎(chǔ)的,應(yīng)用會計電算化后,從記賬方法、賬務(wù)處理程序到會計工作的組織、內(nèi)部控制的方式和會計檔案的保存介質(zhì)以及方法等都發(fā)生了變化,因此必須根據(jù)會計電算化的特點(diǎn),對財務(wù)會計制度做出相應(yīng)的修改,企業(yè)只加強(qiáng)了軟件的運(yùn)用,忽略了會計制度的建設(shè)。會計電算化雖然在很大程度上減輕了會計人員的工作量,但同時也增加了操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員等崗位,帶來了許多新的要求,提出了新的問題。而目前,我國建立手工操作條件下的基礎(chǔ)工作的管理還存在著很多不足,一些中小企業(yè)內(nèi)部控制也不是十分完善。實現(xiàn)會計電算化,就需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束,才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢。在會計信息處理電算化日趨普及的今天,利用計算機(jī)造假的會計事件也接踵而來,在每天的新聞播報中,幾乎都會有一兩條這方面的報道。隨著科技的不斷進(jìn)步,人們對計算機(jī)的使用日趨頻繁,造假的概率也隨之增大。在會計電算化代替手工記賬的今天,利用計算機(jī)造假應(yīng)該是我們關(guān)注的一個重要問題。計算機(jī)造假是指利用計算機(jī)或?qū)τ嬎銠C(jī)系統(tǒng)實施的舞弊行為。主要包括偷竊、偽造、盜用、挪用及其他欺騙行為。下面分別從以下幾個方面來闡述會計電算化中一些造假手法。2.2.1職務(wù)相分離,職權(quán)不相容原則的重要性下降由于系統(tǒng)操作的高度集中,許多崗位可以合并,許多手續(xù)合并到計算機(jī)統(tǒng)一執(zhí)行,會計工作人員大大減少,從而使一些不相容的職務(wù)得不到分離,降低了工作人員相互牽制的效力。2.2.2會計電算化系統(tǒng)授權(quán)存在安全隱患會計電算化系統(tǒng)授權(quán)方式是口令授權(quán),口令授權(quán)存在于計算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)部??诹顚τ谏远嬎銠C(jī)操作知識的人來說根本算不上什么秘密。同時,業(yè)務(wù)人員可以利用特殊的文件或口令,獲得某種權(quán)限或運(yùn)行特定程序進(jìn)行業(yè)務(wù)處理,從而給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失。2.2.3會計制度沒有做相應(yīng)的修改現(xiàn)行的財務(wù)會計制度主要是以手工核算為基礎(chǔ)的,應(yīng)用會計電算化后,從賬戶設(shè)置、賬戶登記方法和賬務(wù)處理程序到會計工作的組織,會計系統(tǒng)設(shè)計、內(nèi)部控制的方式和會計檔案的保存介質(zhì)和方法都發(fā)生了變化。因此必須根據(jù)會計電算化的特點(diǎn),財務(wù)會計制度做出相應(yīng)的修改。由于會計電算化的運(yùn)用是近幾年才開始的,大多數(shù)單位把主要精力放在軟件使用上。財務(wù)會計制度的滯后影響了會計電算化的發(fā)展。2.2.4缺乏會計電算化專業(yè)人才由于會計電算化涉及到會計和計算機(jī)兩種專業(yè)知識。在過去的幾年中,在崗的會計人員雖經(jīng)過計算機(jī)等級培訓(xùn),職業(yè)素質(zhì)有很大的提高,但是計算機(jī)專業(yè)技術(shù)日新月異,新技術(shù)、新軟件層出不窮,會計人員的知識更新速度跟不上技術(shù)發(fā)展的需要。3、會計電算化下財務(wù)管理效果弊端的主要原因3.1電算化普及率較低、分布不均我國會計電算化雖然起步較晚,但卻并沒有影響它的發(fā)展,數(shù)十年間就已經(jīng)進(jìn)入了深入的發(fā)展階段。在這數(shù)十年的探索中,隨著市場化的發(fā)展,會計電算化取得了很大的成功,越來越多的企業(yè)選擇用電腦記賬來代替手工記賬,并且國家培養(yǎng)了一批批優(yōu)秀的會計電算化人才[8]。但是由于企業(yè)管理信息還是落后于信息技術(shù)的發(fā)展速度,致使會計電算化的普及力度還是不夠。當(dāng)前完全實行了會計電算化的企業(yè)較少且分布極不平衡。主要是大中型企業(yè)在采用,小型企業(yè)卻很少采用;國有企業(yè)在采用,但集體企業(yè)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)較少采用;發(fā)達(dá)地區(qū)的企業(yè)較多采用,廣大內(nèi)地企業(yè)較少采用;有先進(jìn)管理水平的企業(yè)較多采用,管理水平落后的企業(yè)較少采用。3.2會計人員知識結(jié)構(gòu)不合理會計電算化涉及到的知識有兩類,一類是財務(wù)知識,一類是計算機(jī)知識,有些會計從業(yè)人員雖然有過計算機(jī)知識的培訓(xùn)經(jīng)歷,但仍然與社會需求有很大差距。1.會計人員知識不全面很多年長的從業(yè)人員通過多年在會計工作崗位中的實踐學(xué)習(xí),較熟練地掌握了會計業(yè)務(wù),但是在計算機(jī)方面卻很薄弱,而年紀(jì)輕的從業(yè)人員卻正好與之相反。所以想要真正培養(yǎng)出知識全面的會計人才還有待時日。2.計算機(jī)培訓(xùn)教材老化計算機(jī)技術(shù)發(fā)展很快,計算機(jī)的速度在短短幾年間就翻了幾十倍,軟件的操作系統(tǒng)也有著翻天覆地的變化。但教材的更新速度卻跟不上計算機(jī)的發(fā)展速度,有的教材理論性較強(qiáng)實用性卻太弱,用這些教材培訓(xùn)考試出來的學(xué)生動手操作能力普遍較差。3.對會計人員的再培訓(xùn)和定期考核缺乏一直以來我國都十分缺少會計電算化的復(fù)合型人才,這嚴(yán)重制約了會計電算化的發(fā)展。雖然國家與各企、事業(yè)單位經(jīng)常組織各種種類的會計培訓(xùn),但由于培訓(xùn)的時間與地點(diǎn)、個人精力與工作繁重等原因制約著人員的培訓(xùn)與再教育,致使會計電算化人才的總體素質(zhì)仍然不高。3.3財會軟件使用者與開發(fā)者重視賬務(wù)功能忽視管理功能我國大部分企業(yè)在使用會計電算化軟件時,忽視了管理功能在企業(yè)應(yīng)用中的作用。電算化軟件中的賬務(wù)功能雖然為會計工作的發(fā)展帶來了便攜,可卻并沒有從根本上改變會計記賬方法,它只不過是利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)讓電腦運(yùn)算代替手寫鍵盤,其實并沒有減少中間的重復(fù)環(huán)節(jié)??偟膩碚f只是簡單的用計算機(jī)來處理會計信息與手工的會計系統(tǒng)在對企業(yè)的數(shù)據(jù)錄入方面并無本質(zhì)區(qū)別,計算機(jī)擁有高速的信息處理能力,使用計算機(jī)進(jìn)行會計處理不過是利用其高效性與準(zhǔn)確性,但這種簡單的替代并不是電算化的最終目的,人們利用計算機(jī),需要的不僅僅是不斷涌現(xiàn)的信息,而是應(yīng)該利用現(xiàn)代信息技術(shù)實現(xiàn)對信息的整理和分析,建立相關(guān)的數(shù)據(jù)模型,向人們提供更有價值的會計數(shù)據(jù)。我們很容易發(fā)現(xiàn)專用會計軟件缺點(diǎn)之一就是太過重視賬務(wù)功能而忽視管理功能在企業(yè)管理中所發(fā)揮的巨大的作用。目前,絕大部分企業(yè)在運(yùn)用會計電算化系統(tǒng)時,固定資產(chǎn)核算、生產(chǎn)成本核算、工資核算等軟件功能得到了較好的發(fā)揮,但他們并沒有意識到開發(fā)軟件的管理決策功能能夠給企業(yè)帶來更大的管理效益。很少有企業(yè)能夠開發(fā)利用會計電算化軟件中的資金供求、財務(wù)風(fēng)險預(yù)估、財務(wù)指標(biāo)分析體系等一系列管理型功能模塊對企業(yè)進(jìn)行事前的分析、事中控制和事后決策等。3.4開發(fā)技術(shù)、工具或平臺落后由于早期會計軟件的規(guī)模相對較小且開發(fā)者多是非計算機(jī)的人士,所以大多數(shù)開發(fā)者更愿意去選擇大眾化的開發(fā)工具,因此開發(fā)出的會計軟件許多功能并不完善,很容易造成會計軟件的通用性與規(guī)范性較差,數(shù)據(jù)的安全性與保密性也很難保證的情況。而且軟件開發(fā)中存在的許多弊病也制約著我國研發(fā)的會計軟件與國際接軌,制約著會計電算化向又好又快發(fā)展。4、改善北元化工集團(tuán)財務(wù)管理效果的對策4.1深化領(lǐng)導(dǎo)對會計電算化的認(rèn)識企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識到會計電算化在企業(yè)管理工作中所發(fā)揮的重要作用。會計信息系統(tǒng)是一項需要長期的不斷投入和支持的軟件工程,并不是有錢、有軟件就行了,而是要在符合企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行規(guī)律的條件下,有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的直接參與,企業(yè)職工的積極配合。整項工程才能夠得以順利地進(jìn)行。4.2進(jìn)一步完善會計電算化系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中,會計電算信息系統(tǒng)是由各子系統(tǒng)構(gòu)成。首先,企業(yè)應(yīng)根據(jù)當(dāng)前工作的要求,重點(diǎn)解決會計電算化的主核算系統(tǒng)與工資核算、成本核算、物資管理的匹配。同時,還要針對各分公司的特點(diǎn)建立一個附屬子系統(tǒng)來輔助全局管理。其次,會計電算化信息系統(tǒng)的建設(shè)必須納入企業(yè)管理信息建設(shè)的統(tǒng)一規(guī)劃。但在各分公司也應(yīng)把會計電算化信息作為信息管理系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng),在完善、滿足自身系統(tǒng)的功能要求和安全的要求。再次,各分公司要保證與母體企業(yè)其它部門的信息共享和數(shù)據(jù)交換,力求數(shù)據(jù)一方輸入、多方共享,在硬件網(wǎng)絡(luò)上與其他部門的管理系統(tǒng)共享一個網(wǎng)絡(luò)平臺。只有這樣,才能使電算化系統(tǒng)協(xié)調(diào)有效地運(yùn)行,提高會計核算質(zhì)量,為加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的管理控制提供便利條件。4.3完善會計電算化內(nèi)部管理的使用制度保證系統(tǒng)的安全、可靠、準(zhǔn)確,加強(qiáng)操作程序控制。操作規(guī)程應(yīng)明確職責(zé)、操作程序和注意事項,并形成一套電算化系統(tǒng)文件。如規(guī)定交接班手續(xù)和登記運(yùn)行日志;規(guī)定數(shù)據(jù)備份及機(jī)器的使用規(guī)范;規(guī)定軟盤專用以防病毒感染;在系統(tǒng)運(yùn)行過程中出現(xiàn)硬件故障要及時進(jìn)行故障分析并做好記錄;及時維護(hù),保證軟件系統(tǒng)的適應(yīng)性和完善性。加強(qiáng)操作人員授權(quán)控制。會計軟件正式投入使用后,對各類人員制定崗位責(zé)任制度,建立健全授權(quán)規(guī)章。如規(guī)定系統(tǒng)開發(fā)人員和維護(hù)人員不能兼任系統(tǒng)操作員和管理人員,各種工作崗位的操作員須經(jīng)系統(tǒng)管理員授權(quán),以獨(dú)立的密碼注冊登陸,并設(shè)定相應(yīng)的工作權(quán)限。信息數(shù)據(jù)在服務(wù)器上自動備份,內(nèi)部財務(wù)信息按權(quán)限訪問瀏覽,數(shù)據(jù)更改受各種牽制,系統(tǒng)管理員不得濫用職權(quán)等實現(xiàn)職權(quán)分離,避免失控及舞弊現(xiàn)象發(fā)生。4.4加強(qiáng)安全保密制度的建設(shè)和執(zhí)行建立嚴(yán)格的會計電算化檔案管理制度,及時備份數(shù)據(jù)。電算化會計檔案的管理與保存容易被忽視,由于電算化會計檔案是存儲在磁性介質(zhì)或光盤上的。根據(jù)這些信息載體的物理特性,在形成這些檔案時應(yīng)備份,并且每份上要注明形成檔案時的時間與操作員姓名,存放在兩個不同的地點(diǎn),以防止火災(zāi)等意外情況引起整個會計電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)性。對采用磁性介質(zhì)保存的檔案,還應(yīng)定期進(jìn)行檢查、復(fù)制,防止由于磁性介質(zhì)的損壞而使會計檔案丟失,造成無法挽救的損失。按時清理磁盤備份。每半年至少進(jìn)行一次過期數(shù)據(jù)清除。除了備份之外,還應(yīng)收集計算機(jī)硬件系統(tǒng)的型號、存儲空間的大小、外部設(shè)備的配套類型等計算機(jī)操作系統(tǒng)信息。實行必要的內(nèi)部控制。實行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理,建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計信息崗位責(zé)任,健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施,以及進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的權(quán)限制,增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力。4.5加強(qiáng)培訓(xùn),提高財務(wù)人員素質(zhì)在會計電算化信息系統(tǒng)運(yùn)行前,就要對使用該系統(tǒng)有關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),提高對系統(tǒng)的認(rèn)識和理解,減少系統(tǒng)運(yùn)行后的差錯。外購的商品化軟件應(yīng)要求軟件制作公司提供足夠的培訓(xùn)時間。系統(tǒng)運(yùn)行前對有關(guān)人員的培訓(xùn),不僅局限于系統(tǒng)的操作,還包括系統(tǒng)投入運(yùn)行后新的內(nèi)部控制制度、新的憑證流轉(zhuǎn)程序及高質(zhì)量的會計信息進(jìn)一步利用和分析的前景等??傊?隨著計算機(jī)技術(shù)的普及和發(fā)展,會計信息系統(tǒng)由傳統(tǒng)手工會計信息系統(tǒng)發(fā)展到電算化會計信息系統(tǒng)。隨著新的會計電算化軟件的應(yīng)用,會計電算化正從簡單的會計核算系統(tǒng)向綜合的管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變,形成以會計軟件為核心,融管理、計劃、分析為一體的會計電算化管理信息系統(tǒng)。人員素質(zhì)逐漸提高,操作水平日益熟練,系統(tǒng)的安全性與保密性加強(qiáng)。這些變革極大地促進(jìn)了工作效率的提高、效益的增長,但同時也給內(nèi)部控制帶來了新的挑戰(zhàn)。由于會計電算化是一項系統(tǒng)工程,因此在發(fā)展的過程中有許多工作要做,有許多問題要及時解決,否則將嚴(yán)重阻礙我國會計電算化向更深層次的發(fā)展。結(jié)論隨著科技創(chuàng)新的
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