秘書處部長調(diào)研報(bào)告

秘書處部長調(diào)研報(bào)告時(shí)光流逝，轉(zhuǎn)眼間我在秘書處已經(jīng)是第三年了，任職部長也快一個(gè)學(xué)期了。回顧往事，試問：那飛速碾過的時(shí)光車輪又給我留下了什么？回眸過去，在秘書處留下的點(diǎn)點(diǎn)滴滴又歷歷在目。說實(shí)話，秘書處的工作有時(shí)會(huì)讓我忙到很晚，但從中體驗(yàn)到的快樂是不言而喻的。作為學(xué)生會(huì)必設(shè)的一個(gè)部門，我們秘書處的工作目的就是使學(xué)生會(huì)日常工作和特色活動(dòng)更高效有條理地進(jìn)行。雖說我們的工作大都比較瑣碎，但值得欣慰的是，我們部的每位成員都認(rèn)真對(duì)待每次布置的工作，并爭取高效率、高質(zhì)量的完成工作。我知道這種汗水的付出是一種光榮的收獲。我們?cè)诠ぷ髦谢ハ啻龠M(jìn)，在競爭中互相幫助。秘書處成員的能力也在不斷提高，我們之間的友誼也在不斷深厚。一、日常工作（1）發(fā)揮學(xué)生會(huì)組織的“橋梁紐帶”作用，做好學(xué)校與學(xué)生的“上情下達(dá)、下情上傳”溝通工作；（2）每學(xué)期開學(xué)時(shí)，負(fù)責(zé)擬定《工作計(jì)劃》，期末做好《工作總結(jié)》；（3）每個(gè)月及時(shí)收集學(xué)生會(huì)各個(gè)部門的本月工作總結(jié)和下月工作計(jì)劃，整理好存入各部檔案盒中。讓學(xué)院更清楚我院學(xué)生會(huì)本月工作情況以及將要開展的工作；（4）做好學(xué)工辦值班人員的編排、協(xié)調(diào)與監(jiān)督工作，保證我院辦公室工作的順利進(jìn)行。增強(qiáng)所有工作人員的責(zé)任感，維護(hù)我院的良好形象；（5）制作有關(guān)的邀請(qǐng)和證書、獎(jiǎng)狀等，如有關(guān)活動(dòng)的邀請(qǐng)函、活動(dòng)證書等等；（6）編制我院日常工作的例會(huì)制度，每次舉行會(huì)議，我部負(fù)責(zé)及時(shí)通知各個(gè)部門開會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)和注意事項(xiàng)并且做好例會(huì)主持及秩序維持工作、簽到工作、會(huì)議記錄與整理工作，并及時(shí)統(tǒng)計(jì)例會(huì)缺勤情況。（7）協(xié)助老師和其它部門做好活動(dòng)的簽到，參與到策劃書的制作等環(huán)節(jié)。例如：運(yùn)動(dòng)會(huì)（簽到、發(fā)放號(hào)碼簿、檢錄等）、迎新生工作和送老生晚會(huì)的策劃書和人員安排。（8）組織、培養(yǎng)、考察、管理和選拔學(xué)生會(huì)干部，對(duì)學(xué)生會(huì)干部的任免進(jìn)行監(jiān)督管理，負(fù)責(zé)全體學(xué)生會(huì)委員和學(xué)生會(huì)干部、干事的工作情況的記載;（9）舉辦部門特色活動(dòng)，豐富部門的特色文化內(nèi)涵，提高部員的團(tuán)隊(duì)精神；（10）注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀部員，在工作中為他們的發(fā)展創(chuàng)造必要的機(jī)會(huì)和環(huán)境；（11）例會(huì)制度，做到每月一次學(xué)生會(huì)全體例會(huì)，每月兩次部門內(nèi)部會(huì)議，既是對(duì)上一階段的工作及時(shí)總結(jié)也是對(duì)下一階段的工作做出具體的計(jì)劃，同時(shí)做好相關(guān)的會(huì)議記錄以及相關(guān)的考勤；（12）檔案管理制度，每個(gè)部門承辦的活動(dòng)，必須有前期計(jì)劃書及后期總結(jié)，并以電子稿和打印稿的形式在活動(dòng)結(jié)束之后一周之內(nèi)主動(dòng)交予秘書處，由秘書處統(tǒng)一規(guī)范計(jì)劃總結(jié)的格式，并放入各部門的檔案夾；（13）行之有效地幫助主席團(tuán)完成協(xié)調(diào)工作及書記交辦的其他任務(wù)。二、看法和建議近期，我們秘書處的主要工作就是學(xué)生分會(huì)評(píng)比工作和我們部的部門特色活動(dòng)“我的專業(yè)我能行”。學(xué)生會(huì)分會(huì)評(píng)比活動(dòng)現(xiàn)已圓滿落幕，在我院各部門成員的的通力配合和院老師幫助下，我們?nèi)宋膶W(xué)院學(xué)生會(huì)獲得了第一名的好成績。付出了汗水有了回報(bào)，這讓我以后的工作有了更大的動(dòng)力。接下的工作就是部門特色活動(dòng)了，我會(huì)帶領(lǐng)我們秘書處每個(gè)成員共同努力，把活動(dòng)辦的有聲有色，讓部員為身為秘書處的一員而感到驕傲。在接下來的工作中，我將對(duì)我部的一些事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)整和創(chuàng)新。一、在培養(yǎng)部員方面，我部將著重培養(yǎng)部員對(duì)文字的把握和處理能力，定期對(duì)秘書處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。二、樹立他們學(xué)習(xí)為重的理念，不能因?yàn)椴块T的工作而耽誤自己的學(xué)習(xí)，這樣是得不償失的。三、在秘書處這個(gè)集體中，各位成員要學(xué)會(huì)與他人的合作和交流，注意自己的禮貌與禮儀，樹立一個(gè)文明有禮的形象。四、由于我有一些視頻制作和PPT制作的一些經(jīng)驗(yàn)，所以平時(shí)會(huì)對(duì)部員進(jìn)行培訓(xùn)，傳授一些視頻制作的方法和技巧，并爭取將秘書處打造為學(xué)生會(huì)往后的視頻制作部門。五、建立部門檔案袋。為了記錄下秘書處的成長歷程，并不斷從總結(jié)和返思中吸取經(jīng)驗(yàn)，促進(jìn)秘書處的向前發(fā)展；我們將通過部門日記