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/贊助方案惠州學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)崢嶸乒乓球協(xié)會(huì)二00九年四月“情系乒乓”系列活動(dòng)之惠州學(xué)院乒乓球團(tuán)體比賽-—-—“”杯乒乓球團(tuán)體比賽策劃書一、活動(dòng)目的:促進(jìn)各系交流,營造學(xué)院體育氛圍二、活動(dòng)時(shí)間:2009年5月三、活動(dòng)地點(diǎn):四號(hào)樓2樓少康樓(初定)四、主辦單位:共青團(tuán)惠州學(xué)院委員會(huì)承辦單位:社團(tuán)聯(lián)合會(huì)崢嶸乒乓球協(xié)會(huì)各系學(xué)生會(huì)體育部五、活動(dòng)對象:我院全體學(xué)生六、活動(dòng)內(nèi)容:七、活動(dòng)流程:以海報(bào)、傳單、橫幅、校園廣播宣傳比賽,動(dòng)員學(xué)生參加此項(xiàng)賽事。選拔賽學(xué)生以個(gè)人名義參加,分男女單打進(jìn)行。初賽各參賽隊(duì)(4-6人)以系的名義參加,進(jìn)行團(tuán)體賽。八、賽事分類:九、工作計(jì)劃:(一)前期準(zhǔn)備:1、宣傳工作(活動(dòng)前6天,由宣傳組負(fù)責(zé))(1)張貼海報(bào)(2)分發(fā)傳單(3)懸掛橫幅(4)校園廣播2、報(bào)名工作(由競賽組負(fù)責(zé))選拔賽(5月4日—7日):學(xué)生以個(gè)人名義參加,分男女單打進(jìn)行。初賽(5月18—20日):各參賽隊(duì)以系的名義參加,進(jìn)行團(tuán)體賽。3、比賽用品采集由(競賽組負(fù)責(zé))比賽用球、裁判員用水、獎(jiǎng)品的購買,抽簽所用的簽的制作,比賽記分牌,比分登記表,筆和硬幣。4、撰寫比賽秩序冊(由競賽組負(fù)責(zé))5、裁判員選用:聘用體育專業(yè)人員擔(dān)任裁判。(由競賽組負(fù)責(zé))(二)比賽流程1、場地布置(由后勤組負(fù)責(zé))2、抽簽工作(競賽組統(tǒng)一安排)3、現(xiàn)場秩序維持(由后勤組負(fù)責(zé))4、頒獎(jiǎng)儀式(由競賽組負(fù)責(zé))5、清場處理(由后勤組負(fù)責(zé))一、活動(dòng)目的:活躍大學(xué)校園氣氛,推廣乒乓球運(yùn)動(dòng),促進(jìn)兩校之間的關(guān)系友好發(fā)展,增進(jìn)校兩校之間的聯(lián)系與合作。二、活動(dòng)時(shí)間:2009年5月30日三、活動(dòng)地點(diǎn):少康樓(初定)四、主辦單位:共青團(tuán)惠州學(xué)院委員會(huì)五、活動(dòng)對象:兩校乒乓球協(xié)會(huì)干部進(jìn)行工作交流.七、活動(dòng)流程:1.以海報(bào)、傳單、橫幅、校園廣播宣傳比賽,動(dòng)員學(xué)生關(guān)注此項(xiàng)賽事。2.正式比賽:本著公開、公平、公正的原則,結(jié)合學(xué)生運(yùn)動(dòng)的特點(diǎn),突出活動(dòng)的趣味,增加比賽的精彩看點(diǎn),對比賽采用第一場男單,第二場女單,第三場男雙,第四場混雙、第五場男單的方式進(jìn)行。3.比賽現(xiàn)場的后期活動(dòng)為了增進(jìn)兩所高校間的友誼。促進(jìn)各高校間的體育交流,在正式比賽結(jié)束后,各高校運(yùn)動(dòng)員及相關(guān)工作人員合影留念。八、賽事分類:九、工作計(jì)劃:(一)前期準(zhǔn)備:1、通知下達(dá):在在2009年5月25日落實(shí)比賽通知下達(dá)工作(秘書處負(fù)責(zé))2、宣傳工作(5月26日,外聯(lián)策劃組負(fù)責(zé))(1)張貼海報(bào)(2)分發(fā)傳單(3)懸掛橫幅(4)校園廣播3、比賽用品采集(組織處負(fù)責(zé))比賽用球、裁判員用水、獎(jiǎng)品的購買,抽簽所用的簽的制作,比賽記分牌,比分登記表,筆和硬幣。4、撰寫比賽秩序冊(組織處負(fù)責(zé))5、裁判員選用(組織處負(fù)責(zé))聘用體育專業(yè)人員擔(dān)任裁判。(二)比賽流程1、場地布置(組織處負(fù)責(zé))2、抽簽工作(組織處負(fù)責(zé))3、比賽(2008年5月30日)09:30所有工作人員有兩高校代表隊(duì)到達(dá)賽場,點(diǎn)到.10:00裁判員宣布比賽開始,工作人員組織協(xié)調(diào)好賽事各項(xiàng)工作。11:30上午賽程結(jié)束.15:00裁判員宣布比賽準(zhǔn)備,工作人員組織協(xié)調(diào)好賽事各項(xiàng)工作.15:10裁判員宣布比賽開始,工作人員組織協(xié)調(diào)好賽事各項(xiàng)工作。17:30聯(lián)誼賽所有賽事結(jié)束。4、頒獎(jiǎng)儀式(組織處負(fù)責(zé))5、清場處理(由后勤組負(fù)責(zé))6、工作交流(兩校的乒乓球協(xié)會(huì)干部交流管理協(xié)會(huì)的經(jīng)驗(yàn)與心得)賽事宣傳計(jì)劃(一)冠名權(quán):本次活動(dòng)可以“惠州學(xué)院‘’杯乒乓球團(tuán)體比賽”、惠州學(xué)院、經(jīng)濟(jì)學(xué)院‘’杯乒乓球聯(lián)誼賽”來命名.(二)橫幅宣傳:在比賽場地內(nèi)外懸掛和生活區(qū)少康樓懸掛,從活動(dòng)開始到活動(dòng)結(jié)束,持續(xù)時(shí)間長,來往人流大,宣傳效果較好。(三)海報(bào)宣傳:在本校各宣傳欄內(nèi)張貼大型海報(bào),不失清新高雅,在保證相關(guān)活動(dòng)的宣傳的情況下,可以體現(xiàn)商家的利益。海報(bào)上商家以贊助商身份出現(xiàn),并可印上商家標(biāo)志物。建議公司參與設(shè)計(jì)海報(bào)傳單或自行設(shè)計(jì),以求對公司的宣傳達(dá)到最好最全面的效果.(四)廣播宣傳:通過校園廣播宣傳此項(xiàng)活動(dòng),能對貴公司的宣傳起到很好的效果.(五)傳單宣傳:在學(xué)校指定的地點(diǎn)派發(fā)宣傳單.傳單一面為賽事宣傳,另一面為公司產(chǎn)品、業(yè)務(wù)以及服務(wù)等介紹。(六)現(xiàn)場宣傳:有工作人員穿上印有商家標(biāo)志的服裝工作與在比賽場地發(fā)放贊助商推出的優(yōu)惠卡。(七)除了贊助資金,公司還可以考慮以實(shí)物贊助,如贊助活動(dòng)的獎(jiǎng)品以及禮物;提供貴公司的紀(jì)念品給入場的人員,如果是食品,飲料公司可以贊助活動(dòng)所需的食品和飲料.經(jīng)費(fèi)預(yù)算(一)宣傳:600元1、橫幅(1)惠州學(xué)院“"杯乒乓球團(tuán)體比賽:3條(少康樓、比賽場地內(nèi)、外)3×80=240元(2)惠州學(xué)院、經(jīng)濟(jì)學(xué)院“”杯乒乓球聯(lián)誼賽:2條(比賽場地內(nèi)、外)2×80=160元小結(jié)400元2、海報(bào)(1)惠州學(xué)院“”杯乒乓球團(tuán)體比賽:4張4×40元=160元小結(jié):240元3、(黑白版A4紙)宣傳單:(1)惠州學(xué)院“”杯乒乓球團(tuán)體比賽:500張0.2×500=100元小結(jié):200元(二)比賽場地費(fèi):400元(1)惠州學(xué)院“”杯乒乓球團(tuán)體比賽:300元(2)惠州學(xué)院、經(jīng)濟(jì)學(xué)院“”杯乒乓球聯(lián)誼賽:100元(三)獎(jiǎng)金:240元?惠州學(xué)院“”杯乒乓球團(tuán)體比賽:第一名100元第二名80元第三名60元小結(jié):240(四)榮譽(yù)證書:136元1、惠州學(xué)院“”杯乒乓球團(tuán)體比賽:三個(gè)隊(duì)21本優(yōu)秀運(yùn)動(dòng)員5本優(yōu)秀裁判員3本共29本29×4元=116元2、惠州學(xué)院、經(jīng)濟(jì)學(xué)院“”杯乒乓球聯(lián)誼賽:優(yōu)秀運(yùn)動(dòng)員5本5×4元=20元(五)黑白版A4紙比賽秩序冊:175元1、惠州學(xué)院“”杯乒乓球團(tuán)體比賽:30份30×5元=150元2、惠州學(xué)院、經(jīng)濟(jì)學(xué)院“”杯乒乓球聯(lián)誼賽:5份5×5元=25元(六)獎(jiǎng)品:由贊助商提
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