公司辦公用品申領管理制度（9篇）

第2頁共2頁公司辦公用品申領管理制度一、適用范圍：公司內所有部門辦公用品的采購、領用等管理。二、申購流程：1、各部門于每月____日至____日根據工作需要編制下月的辦公用品需求計劃，由部門主管填寫《辦公用品采購申請單》交行政部。2、員工領用辦公用品需經過部門經理及行政經理的核實審批，到行政部填寫《辦公用品領用登記表》。3、行政人力資源部統(tǒng)一匯總、整理各部門的采購申請，并經核查庫存狀況后填寫《辦公用品采購計劃表》，呈報給行政經理審核同意后交由物控部實施采購任務。4、公司的行政人員擔當辦公用品的保管員，采購后由保管員根據申請單統(tǒng)一發(fā)放。5、行政人員擬訂《辦公用品收發(fā)一覽表》，使辦公用品在收發(fā)過程中有條有序。三、管理要求：1、行政部協(xié)助物控部根據各部門的工作需要，為公司各部門做好辦公用品領用預算，可以根據往年的用量及費用，作出年度計劃及預算，這種預算作業(yè)通常在年終進行。2、采購人員應選擇好供應商，控制好價格及品質。對單價大于____元以上辦公用品的采購，應先進行詢價、比價、議價，并將最終議定價格呈報行政同意后，方可實施采購任務。3、對專業(yè)性辦公用品的采購，由所需部門協(xié)助物控部共同進行采購。各部門若需采購臨時急需的辦公用品，由部門主管填寫《辦公用品采購申請單》，并在備注欄內注明急需采購的原因，報行政經理批準后由物控部責實施采購任務。4、辦公用品入庫前須進行驗收，對于符合規(guī)定要求的，由行政人力資源部辦公用品管理人員登記入庫；對不符合要求的，由采購人員負責辦理調換或退貨手續(xù)。5、設立辦公用品保管室，采購部員工既要做好收發(fā)工作，還要根據業(yè)務需要做好賬本登記，定期對文具進行盤點。6、辦公用品采購發(fā)票應由行政人力資源部辦公用品管理人員簽字確認入庫后，方可報銷。公司辦公用品申領管理制度（二）為加強辦公用品的用品管理，規(guī)范辦公用品的申購、保管、發(fā)放、使用、報廢、盤存、交接程序，提高利用效率，厲行節(jié)約，避免浪費，特制定本流程。一、辦公用品的分類辦公用品按使用性質分為固定資產、低值易耗品和低值耐用品三類。?、固定資產主要指：辦公桌椅、文件柜、電腦、傳真機、相機、沙發(fā)等價值較高的物品?、低值易耗品。簽字筆、圓珠筆、鉛筆、膠水、膠帶、回形針、橡皮、記事本、打印紙、傳真紙、便簽紙、檔案袋（盒）、紙杯、等價值較低的日常用品。?、低值耐用品。筆筒、美工刀、直尺、訂書機、文件夾、文件架、印泥、計算器、剪刀、電話機、鼠標、飲水機等使用期限比較長的物品。物品統(tǒng)一由保管員保管二、辦公用品計劃的制定①各組根據本組物品消耗和使用情況，由各組組長負責，在當月編制下月《月份辦公用品需求申請表》（后附例表），到物品管理人員處領取。②物品管理人員統(tǒng)一匯總、整理各組的物品需求申請，核查庫存狀況，沒有的形成采購計劃。三、辦公用品各部門費用限額①低值易耗品、耐用品每人每月≤____元的限額，由物品保管員具情況發(fā)放。②固定資產（單品價值≥____元）各組填寫《辦公用品申請表》交主管審核后統(tǒng)一提交物品保管員處，由物品保管員確認匯總；（數額較大的≥____元）各組填寫《辦公用品申請表》交主管審核匯總，提交總經理簽字批準。③臨時急需的物品（計劃外）申請組長填寫《月份辦公用品申請表》（并在備注欄內注明急需采購的原因）交部門主管審核后統(tǒng)一統(tǒng)一采購。四、辦公用品的采購及結算①根據制定的采購計劃實施定時集中采購，并于每月____日前完成采購。②在實施采購時應本著節(jié)省成本、價廉物美、急需先辦的原則，不得營私舞弊或牟取私利。五、辦公用品的入庫管理及平時保管①辦公用品到后，物品保管員進行驗收，驗收合格后根據供貨清單簽收，并做好登記。②備用的辦公用品由專人統(tǒng)一保管，防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能。③對于固定資產實行保管責任制。實行使用人、領取人、保管責任人三合一的辦法，對保管責任進行歸屬。對因個人工作失誤、非正常使用而對辦公用品造成的重大異常損耗，將根據個人的過錯程度，由責任人承擔相應損失。六、辦公用品的領用①辦公用品的固定領用時間為每月____日（遇節(jié)假日順延），實行部門領用制，各部門指定的辦公用品負責人領取當月所申請的全部辦公用品。②各組組長應當在物品管理人員的《辦公用品領用表》的記錄上簽字。涉及固定資產的，負責人親自簽字領取，以明確保管責任。③新員工入職每人按標準配備：簽字筆____支、記事本____本、文件夾____個，文件架____個由物品管理人員統(tǒng)一辦理。物品管理人員有權對單次申請數量過大、種類過多、頻率過高及無需發(fā)放的申請作出適當的調減和駁回。④由于我公司分組出差，對出差所需的電話機、u盤、照相機、讀卡器等實行組長保管、小組負責制。如損壞重復申請應說明原因或憑損壞原物以舊換新，杜絕虛報、冒領。如人為損壞或遺失，由個人負責賠償。七、辦公用品的交接與回收員工因離職或工作崗位變動等原因需進行辦公用品交接或收回時，應當遵守交接回收程序。移交人需逐項列出物品清單，接交人應仔細點驗，行政人事部根據移交清單進行核實，如有損壞或遺失，責任人應予以賠償。九、相關表格《辦公用品申請表》《辦公用品領用登記表》辦公室公司辦公用品申領管理制度（三）為加強辦公用品的用品管理，規(guī)范辦公用品的申購、保管、發(fā)放、使用、報廢、盤存、交接程序，提高利用效率，厲行節(jié)約，避免浪費，特制定本流程。一、辦公用品的分類辦公用品按使用性質分為固定資產、低值易耗品和低值耐用品三類。?、固定資產主要指：辦公桌椅、文件柜、電腦、傳真機、相機、沙發(fā)等價值較高的物品?、低值易耗品。簽字筆、圓珠筆、鉛筆、膠水、膠帶、回形針、橡皮、記事本、打印紙、傳真紙、便簽紙、檔案袋（盒）、紙杯、等價值較低的日常用品。?、低值耐用品。筆筒、美工刀、直尺、訂書機、文件夾、文件架、印泥、計算器、剪刀、電話機、鼠標、飲水機等使用期限比較長的物品。物品統(tǒng)一由保管員保管二、辦公用品計劃的制定①各組根據本組物品消耗和使用情況，由各組組長負責，在當月編制下月《月份辦公用品需求申請表》（后附例表），到物品管理人員處領取。②物品管理人員統(tǒng)一匯總、整理各組的物品需求申請，核查庫存狀況，沒有的形成采購計劃。三、辦公用品各部門費用限額①低值易耗品、耐用品每人每月≤____元的限額，由物品保管員具情況發(fā)放。②固定資產（單品價值≥____元）各組填寫《辦公用品申請表》交主管審核后統(tǒng)一提交物品保管員處，由物品保管員確認匯總；（數額較大的≥____元）各組填寫《辦公用品申請表》交主管審核匯總，提交總經理簽字批準。③臨時急需的物品（計劃外）申請組長填寫《月份辦公用品申請表》（并在備注欄內注明急需采購的原因）交部門主管審核后統(tǒng)一統(tǒng)一采購。四、辦公用品的采購及結算①根據制定的采購計劃實施定時集中采購，并于每月____日前完成采購。②在實施采購時應本著節(jié)省成本、價廉物美、急需先辦的原則，不得營私舞弊或牟取私利。五、辦公用品的入庫管理及平時保管①辦公用品到后，物品保管員進行驗收，驗收合格后根據供貨清單簽收，并做好登記。②備用的辦公用品由專人統(tǒng)一保管，防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能。③對于固定資產實行保管責任制。實行使用人、領取人、保管責任人三合一的辦法，對保管責任進行歸屬。對因個人工作失誤、非正常使用而對辦公用品造成的重大異常損耗，將根據個人的過錯程度，由責任人承擔相應損失。六、辦公用品的領用①辦公用品的固定領用時間為每月____日（遇節(jié)假日順延），實行部門領用制，各部門指定的辦公用品負責人領取當月所申請的全部辦公用品。②各組組長應當在物品管理人員的《辦公用品領用表》的記錄上簽字。涉及固定資產的，負責人親自簽字領取，以明確保管責任。③新員工入職每人按標準配備：簽字筆____支、記事本1本、文件夾____個，文件架____個由物品管理人員統(tǒng)一辦理。物品管理人員有權對單次申請數量過大、種類過多、頻率過高及無需發(fā)放的申請作出適當的調減和駁回。④由于我公司分組出差，對出差所需的電話機、u盤、照相機、讀卡器等實行組長保管、小組負責制。如損壞重復申請應說明原因或憑損壞原物以舊換新，杜絕虛報、冒領。如人為損壞或遺失，由個人負責賠償。七、辦公用品的交接與回收員工因離職或工作崗位變動等原因需進行辦公用品交接或收回時，應當遵守交接回收程序。移交人需逐項列出物品清單，接交人應仔細點驗，行政人事部根據移交清單進行核實，如有損壞或遺失，責任人應予以賠償。九、相關表格《辦公用品申請表》《辦公用品領用登記表》辦公室____年____月____日公司辦公用品申領管理制度（四）辦公用品領用管理規(guī)定辦公用品作為企業(yè)的必須開支，在公司的運營費用中占用一定的比例。加強和規(guī)范對辦公用品的采購、發(fā)放、領用、回收等環(huán)節(jié)的管理規(guī)定，可以達到使公司壓縮開支，樹立形象，強化管理的目的。辦公用品雖小，但積少成多，因此辦公用品的發(fā)放必須有嚴格的制度規(guī)定保障，一般情況下辦公用品的領用可按照以下流程進行。辦公用品領用管理注意事項辦公用品的領用、更換要依照辦公用品使用期限一覽表，辦公用品更換按要求處理，特殊情況要有書面報告。根據工作需要情況，確定各崗位辦公用品配備規(guī)格一覽表，作為辦公用品發(fā)放的依據。員工離開本單位，應退回領用的辦公用品。辦公用品申領使用管理方式行政部門不但要負責辦公用品的收發(fā)，還要負責申請、采購，如此瑣碎、繁雜，要做好就得要理清各環(huán)節(jié)之運作，并作好計劃、預算工作。并且，此類工作的管理還要視企業(yè)規(guī)模大小而制定不同的管理方法。對于小型企業(yè)來說：行政人員應將一些使用頻率較高，如圓珠筆、紙巾等，稍作一些保存，占的地方不大，用一個柜子就可以。文具領用可采用以舊換新的方式，不過更改前，各部門（單位）還得填寫申領單，經公司主管簽字后，加以統(tǒng)計，叫供應商送來后，便可發(fā)放。對于可繳交的用品，如釘書機、打孔機等用品，人員離職后可收回，發(fā)給下一任同事使用。對于大中型企業(yè)則不同，因為人多、部門多，上述作法應付不了需求，還會遭到不少同事埋怨，可行的方法是：行政部根據各部門的工作需要，為公司各部門做好辦公用品領用預算，可以根據往年的用量及費用，作出年度計劃及預算，這種預算作業(yè)通常在年終進行。員工領用辦公用品需經過部門經理及行政經理的核實審批，到行政部填寫辦公用品領用情況登記表。設立辦公用品保管室，依公司大小，用品多少設保管員____名或____名，保管員既要做好收發(fā)工作，還要根據業(yè)務需要做好賬本登記，定期對文具進行盤點。行政部可以安排公司的前臺人員或保潔員擔當辦公用品的保管員。采購人員應選擇好供應商，并控制好價格及品質。行政人員應擬訂好《辦公用品收發(fā)一覽表》，使辦公用品在收發(fā)過程中有條有序。辦公用品管理辦法一、目的為規(guī)范公司辦公用品管理，使之即滿足員工工作需要又杜絕鋪張浪費，特制定本辦法。二、適用范圍公司內所有部門及分公司辦公用品的采購、領用及報廢等管理。三、辦公用品請購各部門應于每月____日至____日根據工作需要編制下月的辦公用品需求計劃，由部門主管填寫《辦公用品采購申請單》交行政人力資源部。行政人力資源部統(tǒng)一匯總、整理各部門的采購申請，并經核查庫存狀況后填寫《辦公用品采購計劃表》，呈報總經理審核同意后實施采購任務。各部門若需采購臨時急需的辦公用品，由部門主管填寫《辦公用品采購申請單》，并在備注欄內注明急需采購的原因，報總經理批準后由行政人力資源部負責實施采購任務。四、辦公用品采購為有效完成采購任務，原則上由行政人力資源部統(tǒng)一負責實施采購任務。對專業(yè)性辦公用品的采購，由所需部門協(xié)助行政人力資源部共同進行采購。臨時急需辦公用品可經行政人力資源部同意后由使用部門自行采購。對單價大于____元以上辦公用品的采購，應先進行詢價、比價、議價，并將最終議定價格呈報總經理同意后，方可實施采購任務。五、辦公用品入庫辦公用品入庫前須進行驗收，對于符合規(guī)定要求的，由行政人力資源部辦公用品管理人員登記入庫；對不符合要求的，由采購人員負責辦理調換或退貨手續(xù)。辦公用品采購____應由行政人力資源部辦公用品管理人員簽字確認入庫后，方可報銷。六、辦公用品領用員工領用辦公辦公用品應填寫《辦公用品領用登記表》。員工領用單價在人民幣____元以上的辦公用品，須經部門主管核準同意。七、辦公用品使用嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。員工離職時應依《辦公用品領用登記表》所領辦公用品一并退回（消耗品除外）。凡屬各部門或部門內員工共用的辦公用品應指定專人負責保管。公司員工應本著節(jié)約的原則使用辦公用品。辦公用品若被人為損壞，應由責任人照價賠償。八、辦公用品報廢非消耗性辦公用品因使用時間過長需要報廢注銷時，使用人應提出辦公用品報廢申請，經部門主管審核，并報總經理同意后，到行政人力資源部辦理報廢注銷手續(xù)。書寫工具簽字筆鋼筆/墨水鉛筆/橡皮圓珠筆白板筆電話筆熒光/記號筆油漆/膠片筆文件存儲文件夾/冊文件袋/套票據夾報告夾檔案盒寫字板/板夾名片冊/夾文件盤/雜志架風琴包紙、本復印紙報事貼分類索引傳真紙打印紙硬皮/軟皮本萬用手冊螺旋/膠裝本照片打印紙桌上用品涂改液筆筒/量尺膠帶/膠帶座膠水/膠棒圖釘/圖針釘書器/機計算器夾子/切紙刀起釘/打孔機辦公耗材佳能墨盒惠普硒鼓墨粉惠普墨盒佳能硒鼓光盤/軟盤愛普生墨盒愛普生硒鼓鼠標/u盤辦公用品相關辦公用品管理辦法辦公用品管理制度辦公用品領用表辦公用品領用規(guī)定辦公用品采購辦法辦公用品批發(fā)辦公用品報價辦公用品管理制度一、辦公用品管理總則1.為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，特制定本規(guī)定。2.本規(guī)定中的辦公用品包括：公司給員工個人配置的通訊工具（手機、bp機）、辦公桌椅、電話機和員工日常工作所需的辦公文具。公司給部門配置的文件柜、傳真機、打印機、掃描儀等。公司公用的辦公設備，如公共區(qū)域的傳真機、打印機、復印機等。公司為部門購置的書籍、雜志和報刊。二、個人辦公用品的管理公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。公司員工領用辦公用品須至行政部填寫“辦公用品領用登記”。公司員工應當自覺愛護公司財產；節(jié)約使用辦公用品。三、部門辦公用品的管理1.除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門為最小申請單位。2.部門申請購買辦公用品的程序：部門經理填寫《辦公用品申請表》；交于公司行政部（分公司則交于分公司行政，由其統(tǒng)一傳真至____行政部）；____行政部查對庫存或根據業(yè)務發(fā)展需要統(tǒng)一核準，上報董事長；董事長簽核；____行政部將申請結果及購買方式或地點反饋給各部門經理（分公司則反饋給分公司行政）。部門辦公用品領用之后，由部門經理分發(fā)辦公用品給指定使用人，如使用人更改，則部門經理須至行政部變更記錄。四、公共辦公用品的管理公司公共辦公用品由行政部統(tǒng)一管理和維護。公司所有員工應當愛護公共辦公用品，打印、復印避免浪費。對于公司內____文件資料，提倡使用二手紙。員工在使用公共辦公用品時，如發(fā)現機器故障應及時向行政部或公司網管報修。辦公用品采購辦法為進一步加強辦公用品采購管理，規(guī)范辦公經費的支出行為，保證辦公經費有效使用和節(jié)約，特制定本辦法。一、適用范圍全單位日常辦公所需的、《辦公用品目錄》規(guī)定范圍內的各種文具、物品等低值易耗材料及器具，均納入定點采供范圍。二、職責分配采供部負責____招標、評標確定我單位辦公用品定點采購供應商（以下簡稱供應商）；督促供應商在我單位辦公用品供應中履行合同；提供《辦公用品目錄》；受理各部門《辦公用品領用單》備案；定期向供應商統(tǒng)一結算辦公用品費用；____批量辦公用品采購。財務部負責向供應商統(tǒng)一支付辦公用品費用，并分戶扣減各部門相應的辦公經費。各部門填寫并由部門領導核批本部門《辦公用品領用單》相應欄目；向指定供應商提取并驗收所需辦公用品。供應商按合同要求保證辦公用品供應，按《辦公用品領用單》供應辦公用品，并填寫相應欄目。紀檢部負責參與、監(jiān)督確定供應商的招標、評標工作；監(jiān)督辦公用品供應工作。三、運作規(guī)程每月需用的打印紙、復印用紙、墨盒、墨粉、墨水等通用物資的型號規(guī)格、數量，由各需用部門于前____月第____周前報采供部匯總，由采供部按《辦公用品采購規(guī)程》____采購，并分發(fā)相關部門。其余辦公用品采購按（2-8）施行。采供部牽頭組建有相關單位領導和采供部、財務部、紀檢部等部門派員參加的供應商招標評標小組。招標評標小組于當年____月底前____招標，并根據投標商的資質、服務承諾、讓利多少從中評選確定2—____家中標商。中標商與我單位簽訂辦公用品供應合同后成為我單位辦公用品定點供應商。各部門需用辦公用品時，填寫統(tǒng)一制定的《辦公用品領用單》相關欄目一式二份，經由本部門領導核批，加蓋本部門公章后，由經辦人憑該單去定點供應商處提取。供應商按需用部門核批的《辦公用品領用單》提供的品名、型號、規(guī)格、數量提供辦公用品，并在《辦公用品領用單》相關欄目如實填寫物品市價、實際結算價、合計實際結算價，經部門經辦人簽字認可后一份存供應商處，一份由經辦人交部門驗收人驗收簽字后存采供部，連同供貨____作為結算對帳和辦理出、入庫單的憑據。財務部根據入庫單和____向相關供應商付款；憑出庫單扣減相關部門辦公經費。一年之后，原招標評標小組在收集各方意見的基礎上，對各供應商履行合同情況進行評審，確定是否續(xù)約。供應商不能履行合同或嚴重違約時，依約終止合同。招標評標小組重新招、評標確定新的供應商。供應商履行合同期滿，且無違約現象發(fā)生時，可以續(xù)約。供應商不愿續(xù)約時，招標評標小組重新招、評標確定新的供應商。紀檢部對辦公用品定點采購全過程進行監(jiān)督，并查處違規(guī)行為。四、本辦法由單位采購部負責解釋。公司辦公用品申領管理制度（五）辦公用品領用管理規(guī)定辦公用品作為企業(yè)的必須開支，在公司的運營費用中占用一定的比例。加強和規(guī)范對辦公用品的采購、發(fā)放、領用、回收等環(huán)節(jié)的管理規(guī)定，可以達到使公司壓縮開支，樹立形象，強化管理的目的。辦公用品雖小，但積少成多，因此辦公用品的發(fā)放必須有嚴格的制度規(guī)定保障，一般情況下辦公用品的領用可按照以下流程進行。辦公用品領用管理注意事項辦公用品的領用、更換要依照辦公用品使用期限一覽表，辦公用品更換按要求處理，特殊情況要有書面報告。根據工作需要情況，確定各崗位辦公用品配備規(guī)格一覽表，作為辦公用品發(fā)放的依據。員工離開本單位，應退回領用的辦公用品。辦公用品申領使用管理方式行政部門不但要負責辦公用品的收發(fā)，還要負責申請、采購，如此瑣碎、繁雜，要做好就得要理清各環(huán)節(jié)之運作，并作好計劃、預算工作。并且，此類工作的管理還要視企業(yè)規(guī)模大小而制定不同的管理方法。對于小型企業(yè)來說：行政人員應將一些使用頻率較高，如圓珠筆、紙巾等，稍作一些保存，占的地方不大，用一個柜子就可以。文具領用可采用以舊換新的方式，不過更改前，各部門（單位）還得填寫申領單，經公司主管簽字后，加以統(tǒng)計，叫供應商送來后，便可發(fā)放。對于可繳交的用品，如釘書機、打孔機等用品，人員離職后可收回，發(fā)給下一任同事使用。對于大中型企業(yè)則不同，因為人多、部門多，上述作法應付不了需求，還會遭到不少同事埋怨，可行的方法是：行政部根據各部門的工作需要，為公司各部門做好辦公用品領用預算，可以根據往年的用量及費用，作出年度計劃及預算，這種預算作業(yè)通常在年終進行。員工領用辦公用品需經過部門經理及行政經理的核實審批，到行政部填寫辦公用品領用情況登記表。設立辦公用品保管室，依公司大小，用品多少設保管員____名或____名，保管員既要做好收發(fā)工作，還要根據業(yè)務需要做好賬本登記，定期對文具進行盤點。行政部可以安排公司的前臺人員或保潔員擔當辦公用品的保管員。采購人員應選擇好供應商，并控制好價格及品質。行政人員應擬訂好《辦公用品收發(fā)一覽表》，使辦公用品在收發(fā)過程中有條有序。辦公用品管理辦法一、目的為規(guī)范公司辦公用品管理，使之即滿足員工工作需要又杜絕鋪張浪費，特制定本辦法。二、適用范圍公司內所有部門及分公司辦公用品的采購、領用及報廢等管理。三、辦公用品請購各部門應于每月____日至____日根據工作需要編制下月的辦公用品需求計劃，由部門主管填寫《辦公用品采購申請單》交行政人力資源部。行政人力資源部統(tǒng)一匯總、整理各部門的采購申請，并經核查庫存狀況后填寫《辦公用品采購計劃表》，呈報總經理審核同意后實施采購任務。各部門若需采購臨時急需的辦公用品，由部門主管填寫《辦公用品采購申請單》，并在備注欄內注明急需采購的原因，報總經理批準后由行政人力資源部負責實施采購任務。四、辦公用品采購為有效完成采購任務，原則上由行政人力資源部統(tǒng)一負責實施采購任務。對專業(yè)性辦公用品的采購，由所需部門協(xié)助行政人力資源部共同進行采購。臨時急需辦公用品可經行政人力資源部同意后由使用部門自行采購。對單價大于____元以上辦公用品的采購，應先進行詢價、比價、議價，并將最終議定價格呈報總經理同意后，方可實施采購任務。五、辦公用品入庫辦公用品入庫前須進行驗收，對于符合規(guī)定要求的，由行政人力資源部辦公用品管理人員登記入庫；對不符合要求的，由采購人員負責辦理調換或退貨手續(xù)。辦公用品采購發(fā)票應由行政人力資源部辦公用品管理人員簽字確認入庫后，方可報銷。六、辦公用品領用員工領用辦公辦公用品應填寫《辦公用品領用登記表》。員工領用單價在人民幣____元以上的辦公用品，須經部門主管核準同意。七、辦公用品使用嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。員工離職時應依《辦公用品領用登記表》所領辦公用品一并退回（消耗品除外）。凡屬各部門或部門內員工共用的辦公用品應指定專人負責保管。公司員工應本著節(jié)約的原則使用辦公用品。辦公用品若被人為損壞，應由責任人照價賠償。八、辦公用品報廢非消耗性辦公用品因使用時間過長需要報廢注銷時，使用人應提出辦公用品報廢申請，經部門主管審核，并報總經理同意后，到行政人力資源部辦理報廢注銷手續(xù)。書寫工具簽字筆鋼筆/墨水鉛筆/橡皮圓珠筆白板筆電話筆熒光/記號筆油漆/膠片筆文件存儲文件夾/冊文件袋/套票據夾報告夾檔案盒寫字板/板夾名片冊/夾文件盤/雜志架風琴包紙、本復印紙報事貼分類索引傳真紙打印紙硬皮/軟皮本萬用手冊螺旋/膠裝本照片打印紙桌上用品涂改液筆筒/量尺膠帶/膠帶座膠水/膠棒圖釘/圖針釘書器/機計算器夾子/切紙刀起釘/打孔機辦公耗材佳能墨盒惠普硒鼓墨粉惠普墨盒佳能硒鼓光盤/軟盤愛普生墨盒愛普生硒鼓鼠標/u盤辦公用品相關辦公用品管理辦法辦公用品管理制度辦公用品領用表辦公用品領用規(guī)定辦公用品采購辦法辦公用品批發(fā)辦公用品報價辦公用品管理制度一、辦公用品管理總則1.為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，特制定本規(guī)定。2.本規(guī)定中的辦公用品包括：公司給員工個人配置的通訊工具（手機、bp機）、辦公桌椅、電話機和員工日常工作所需的辦公文具。公司給部門配置的文件柜、傳真機、打印機、掃描儀等。公司公用的辦公設備，如公共區(qū)域的傳真機、打印機、復印機等。公司為部門購置的書籍、雜志和報刊。二、個人辦公用品的管理公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。公司員工領用辦公用品須至行政部填寫“辦公用品領用登記”。公司員工應當自覺愛護公司財產；節(jié)約使用辦公用品。三、部門辦公用品的管理1.除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門為最小申請單位。2.部門申請購買辦公用品的程序：部門經理填寫《辦公用品申請表》；交于公司行政部（分公司則交于分公司行政，由其統(tǒng)一傳真至上海行政部）；上海行政部查對庫存或根據業(yè)務發(fā)展需要統(tǒng)一核準，上報董事長；董事長簽核；上海行政部將申請結果及購買方式或地點反饋給各部門經理（分公司則反饋給分公司行政）。部門辦公用品領用之后，由部門經理分發(fā)辦公用品給指定使用人，如使用人更改，則部門經理須至行政部變更記錄。四、公共辦公用品的管理公司公共辦公用品由行政部統(tǒng)一管理和維護。公司所有員工應當愛護公共辦公用品，打印、復印避免浪費。對于公司內部文件資料，提倡使用二手紙。員工在使用公共辦公用品時，如發(fā)現機器故障應及時向行政部或公司網管報修。辦公用品采購辦法為進一步加強辦公用品采購管理，規(guī)范辦公經費的支出行為，保證辦公經費有效使用和節(jié)約，特制定本辦法。一、適用范圍全單位日常辦公所需的、《辦公用品目錄》規(guī)定范圍內的各種文具、物品等低值易耗材料及器具，均納入定點采供范圍。二、職責分配采供部負責組織招標、評標確定我單位辦公用品定點采購供應商（以下簡稱供應商）；督促供應商在我單位辦公用品供應中履行合同；提供《辦公用品目錄》；受理各部門《辦公用品領用單》備案；定期向供應商統(tǒng)一結算辦公用品費用；組織大批量辦公用品采購。財務部負責向供應商統(tǒng)一支付辦公用品費用，并分戶扣減各部門相應的辦公經費。各部門填寫并由部門領導核批本部門《辦公用品領用單》相應欄目；向指定供應商提取并驗收所需辦公用品。供應商按合同要求保證辦公用品供應，按《辦公用品領用單》供應辦公用品，并填寫相應欄目。紀檢部負責參與、監(jiān)督確定供應商的招標、評標工作；監(jiān)督辦公用品供應工作。三、運作規(guī)程每月需用的打印紙、復印用紙、墨盒、墨粉、墨水等通用物資的型號規(guī)格、數量，由各需用部門于前____月第____周前報采供部匯總，由采供部按《辦公用品采購規(guī)程》組織采購，并分發(fā)相關部門。其余辦公用品采購按（2-8）施行。采供部牽頭組建有相關單位領導和采供部、財務部、紀檢部等部門派員參加的供應商招標評標小組。招標評標小組于當年____月底前組織招標，并根據投標商的資質、服務承諾、讓利多少從中評選確定2—____家中標商。中標商與我單位簽訂辦公用品供應合同后成為我單位辦公用品定點供應商。各部門需用辦公用品時，填寫統(tǒng)一制定的《辦公用品領用單》相關欄目一式二份，經由本部門領導核批，加蓋本部門公章后，由經辦人憑該單去定點供應商處提取。供應商按需用部門核批的《辦公用品領用單》提供的品名、型號、規(guī)格、數量提供辦公用品，并在《辦公用品領用單》相關欄目如實填寫物品市價、實際結算價、合計實際結算價，經部門經辦人簽字認可后一份存供應商處，一份由經辦人交部門驗收人驗收簽字后存采供部，連同供貨發(fā)票作為結算對帳和辦理出、入庫單的憑據。財務部根據入庫單和發(fā)票向相關供應商付款；憑出庫單扣減相關部門辦公經費。一年之后，原招標評標小組在收集各方意見的基礎上，對各供應商履行合同情況進行評審，確定是否續(xù)約。供應商不能履行合同或嚴重違約時，依約終止合同。招標評標小組重新招、評標確定新的供應商。供應商履行合同期滿，且無違約現象發(fā)生時，可以續(xù)約。供應商不愿續(xù)約時，招標評標小組重新招、評標確定新的供應商。紀檢部對辦公用品定點采購全過程進行監(jiān)督，并查處違規(guī)行為。四、本辦法由單位采購部負責解釋。公司辦公用品申領管理制度（六）為更好的控制辦公消耗成本，規(guī)范集團總部辦公用品的發(fā)放、領用和管理工作，特制定本規(guī)定。第二條：耐用辦公用品的領用：1、耐用辦公用品包括。電話、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器。2、耐用辦公用品已于員工入職時按標準發(fā)放，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。第三條：易耗辦公用品的領用：1、易耗辦公用品分為兩部分。部門所需用品和個人所需用品。2、部門所需用品包括。傳真紙、復（寫）印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。3、個人所需用品包括。簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。4、部門常用易耗辦公用品月用量標準見附表。此標準為暫定數，可依據每月平均用量進行合理調整。5、每月____日前，由各部門將次月《易耗辦公用品需求計劃表》填好（常用易耗辦公用品不得超過每月用量標準），經部門經理初核，中心總監(jiān)或副總復核，人力資源中心總監(jiān)批準后交采購部統(tǒng)一采購。6、發(fā)放時間。每月____號（如遇假期，順延）。其余時間一般不予辦理辦公用品的領用手續(xù)。7、領用方法。由各部門文員按發(fā)放日期統(tǒng)一到辦公用品倉申領，填寫《領料單》，經部門經理簽字后交倉管員按《易耗辦公用品需求計劃表》發(fā)放，若部門領用超出需求計劃的，須經人力資源中心總監(jiān)批準后方可發(fā)放。8、部分辦公用品（油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒）實行以舊換新原則，傳真紙領用時須以中間紙交換。9、電腦耗材品（鼠標、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由總經辦電腦部經理審核，人力資源中心總監(jiān)批準后方可領用，申領時須依舊換新。9、本著節(jié)約與自愿的原則，可不領用或少領用的應盡量不領用或少領用。文秘資源網對于節(jié)儉成效突出的員工，公司將予以表揚。第四條。未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領，按集團相關制度執(zhí)行。第五條。本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準。公司辦公用品申領管理制度（七）為更好的控制辦公消耗成本，規(guī)范集團總部辦公用品的發(fā)放、領用和管理工作，特制定本規(guī)定。第二條：耐用辦公用品的領用：1、耐用辦公用品包括。電話、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器。2、耐用辦公用品已于員工入職時按標準發(fā)放，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。第三條：易耗辦公用品的領用：1、易耗辦公用品分為兩部分。部門所需用品和個人所需用品。2、部門所需用品包括。傳真紙、復（寫）印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。3、個人所需用品包括。簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。4、部門常用易耗辦公用品月用量標準見附表。此標準為暫定數，可依據每月平均用量進行合理調整。5、每月____日前，由各部門將次月《易耗辦公用品需求計劃表》填好（常用易耗辦公用品不得超過每月用量標準），經部門經理初核，中心總監(jiān)或副總復核，人力資源中心總監(jiān)批準后交采購部統(tǒng)一采購。6、發(fā)放時間。每月1-____號（如遇假期，順延）。其余時間一般不予辦理辦公用品的領用手續(xù)。7、領用方法。由各部門文員按發(fā)放日期統(tǒng)一到辦公用品倉申領，填寫《領料單》，經部門經理簽字后交倉管員按《易耗辦公用品需求計劃表》發(fā)放，若部門領用超出需求計劃的，須經人力資源中心總監(jiān)批準后方可發(fā)放。8、部分辦公用品（油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒）實行以舊換新原則，傳真紙領用時須以中間紙交換。9、電腦耗材品（鼠標、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由總經辦電腦部經理審核，人力資源中心總監(jiān)批準后方可領用，申領時須依舊換新。9、本著節(jié)約與自愿的原則，可不領用或少領用的應盡量不領用或少領用。文秘資源網對于節(jié)儉成效突出的員工，公司將予以表揚。第四條。未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領，按集團相關制度執(zhí)行。第五條。本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準。公司辦公用品申領管理制度（八）一、適用范圍：公司內所有部門辦公用品的采購、領用等管理。二、申購流程：1、各部門于每月____日至____日根據工作需要編制下月的辦公用品需求計劃，由部門主管填寫《辦公用品采購申請單》交行政部。2、員工領用辦公用品需經過部門經理及行政經理的核實審批，到行政部填寫《辦公用品領用登記表》。3、行政人力資源部統(tǒng)一匯總、整理各部門的采購申請，并經核查庫存狀況后填寫《辦公用品采購計劃表》，呈報給行政經理審核同意后交由物控部實施采購任務。4、公司的行政人員擔當辦公用品的保管員，采購后由保管員根據申請單統(tǒng)一發(fā)放。5、行政人員擬訂《辦公用品收發(fā)一覽表》，使辦公用品在收發(fā)過程中有條有序。三、管理要求：1、行政部協(xié)助物控部根據各部門的工作需要，為公司各部門做好辦公用品領用預算，可以根據往年的用量及費用，作出年度計劃及預算，這種預算作業(yè)通常在年終進行。2、采購人員應選擇好供應商，控制好價格及品質。對單價大于____元以上辦公用品的采購，應先進行詢價、比價、議價，并將最終議定價格呈報行政同意后，方可實施采購任務。3、對專業(yè)性辦公用品的采購，由所需部門協(xié)助物控部共同進行采購。各部門若需采購臨時急需的辦公用品，由部門主管填寫《辦公用品采購申請單》，并在備注欄內注明急需采購的原因，報行政經理批準后由物控部責實施采購任務。4、辦公用品入庫前須進行驗收，對于符合規(guī)定要求的，由行政人力資源部辦公用品管理人員登記入庫；對不符合要求的，由采購人員負責辦理調換或退貨手續(xù)。5、設立辦公用品保管室，采購部員工既要做好收發(fā)工作，還要根據業(yè)務需要做好賬本登記，定期對文具進行盤點。6、辦公用品采購____應由行政人力資源部辦公用品管理人員簽字確認入庫后，方可報銷。公司辦公用品申領管理制度（九）為加強辦公用品的用品管理，規(guī)范辦公用品的申購、入庫、保管、發(fā)放、使用、報廢、盤存、交接程序，提高利用效率，厲行節(jié)約，避免浪費，特制定本流程。本流程適用于對辦公及日常消耗品、宣傳品、設備耗材等的管理。一、辦公用品的分類辦公用品按使用性質分為固定資產、低值易耗品和低值耐用品三類。固定資產主要指：辦公桌椅、文件柜、電腦、投影儀、電風扇、相機、空調等價值較高的物品低值易耗品。簽字筆、圓珠筆、鉛筆、膠水、膠帶、回形針、橡皮、記事本、打印紙、傳真紙、便簽紙、檔案袋（盒）、紙杯、信封、等價值較低的日常用品。低值耐用品。筆筒、美工刀、直尺、訂書機、打孔器、文件夾、文件架、印泥、計算器