崗位說明書格式及填寫要求

崗位說明書格式及填寫要求一、格式1.崗位名稱2.崗位編號3.所屬部門4.直接上級5.直接下級6.崗位等級7.薪酬范圍8.崗位職責(zé)9.任職資格10.工作關(guān)系11.工作時間與地點(diǎn)12.考核與晉升二、填寫要求1.崗位名稱：準(zhǔn)確、清晰地描述該崗位的名稱，避免使用模糊或籠統(tǒng)的詞匯。2.崗位編號：為便于管理，為每個崗位分配唯一的編號。3.所屬部門：明確該崗位所屬的部門或組織。4.直接上級：指明該崗位的直接上級，即該崗位員工在工作中需要向其匯報(bào)的對象。5.直接下級：列出該崗位的直接下級，即該崗位員工需要管理和指導(dǎo)的員工。6.崗位等級：根據(jù)公司的職位體系，為崗位設(shè)定相應(yīng)的等級。7.薪酬范圍：明確該崗位的薪酬范圍，包括基本工資、獎金、津貼等。8.崗位職責(zé)：詳細(xì)列舉該崗位的主要職責(zé)和任務(wù)，確保內(nèi)容具體、準(zhǔn)確、全面。描述崗位職責(zé)時，可以采用動賓結(jié)構(gòu)，例如“負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行公司年度銷售計(jì)劃”等。9.任職資格：列出擔(dān)任該崗位所需的基本條件，如學(xué)歷、專業(yè)、工作經(jīng)驗(yàn)、技能等。同時，可以注明該崗位所需的個性特質(zhì)和職業(yè)素養(yǎng)。10.工作關(guān)系：描述該崗位與公司內(nèi)其他崗位或外部合作伙伴的關(guān)系，包括協(xié)作、溝通、支持等方面。11.工作時間與地點(diǎn)：明確該崗位的工作時間和工作地點(diǎn)，以便員工了解工作安排和出勤要求。12.考核與晉升：說明該崗位的考核標(biāo)準(zhǔn)和晉升途徑，以便員工了解職業(yè)發(fā)展路徑和晉升機(jī)會。三、注意事項(xiàng)1.編寫崗位說明書時，要確保內(nèi)容準(zhǔn)確、簡潔、明了，避免冗余和歧義。2.崗位說明書應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行編寫，避免照搬其他公司的模板。3.崗位說明書應(yīng)定期進(jìn)行更新和修訂，以反映公司業(yè)務(wù)發(fā)展和崗位變化。4.在編寫崗位說明書時，應(yīng)與相關(guān)部門和人員進(jìn)行充分溝通和協(xié)調(diào)，確保內(nèi)容的準(zhǔn)確性和可行性。崗位說明書格式及填寫要求（1）一、崗位說明書格式1.崗位基本信息崗位名稱崗位編號所屬部門直接上級直接下級崗位定員崗位分析日期2.崗位職責(zé)主要職責(zé)概述具體工作任務(wù)及職責(zé)工作績效標(biāo)準(zhǔn)3.崗位權(quán)限決策權(quán)限監(jiān)督權(quán)限協(xié)調(diào)權(quán)限信息知悉權(quán)限4.崗位關(guān)系與其他崗位的內(nèi)部協(xié)作關(guān)系與外部單位的協(xié)作關(guān)系5.工作條件與環(huán)境工作場所工作時間工具設(shè)備6.任職資格學(xué)歷及專業(yè)要求工作經(jīng)驗(yàn)要求能力素質(zhì)要求其他特殊要求（如資格證書等）7.職業(yè)發(fā)展路徑晉升方向輪崗或轉(zhuǎn)崗方向二、填寫要求1.準(zhǔn)確描述崗位職責(zé)使用具體、明確的動詞描述職責(zé)，避免模糊表述。列舉關(guān)鍵職責(zé)和任務(wù)，避免冗長且重復(fù)的描述。2.明確工作績效標(biāo)準(zhǔn)為每個主要職責(zé)和任務(wù)設(shè)定明確的績效標(biāo)準(zhǔn)，以便評估和考核?？冃?biāo)準(zhǔn)應(yīng)具有可衡量性，便于實(shí)際操作。3.合理設(shè)定崗位權(quán)限根據(jù)崗位職責(zé)，合理賦予崗位相應(yīng)的決策、監(jiān)督、協(xié)調(diào)和信息知悉權(quán)限。權(quán)限設(shè)定應(yīng)明確、具體，避免產(chǎn)生歧義。4.清晰描述崗位關(guān)系梳理并明確本崗位與其他崗位的協(xié)作關(guān)系，以便促進(jìn)部門間的協(xié)同合作。對于與外部單位的協(xié)作關(guān)系，也應(yīng)簡要說明。5.詳實(shí)列出任職資格根據(jù)崗位需求，詳細(xì)列出所需的學(xué)歷、專業(yè)、工作經(jīng)驗(yàn)和能力素質(zhì)等要求。對于特殊崗位，應(yīng)注明所需的資格證書或其他特殊要求。6.提供職業(yè)發(fā)展路徑參考根據(jù)公司的崗位晉升體系，為員工提供清晰的晉升方向。對于可能的輪崗或轉(zhuǎn)崗方向，也應(yīng)給予一定的提示和建議。7.適時更新崗位說明書隨著公司戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)的發(fā)展，崗位說明書應(yīng)適時進(jìn)行更新和調(diào)整。在崗位說明書發(fā)生變更時，應(yīng)及時通知相關(guān)員工，確保信息的準(zhǔn)確性和時效性。崗位說明書格式及填寫要求（2）一、封面1.標(biāo)題：崗位說明書2.崗位名稱：填寫具體崗位名稱，如“銷售經(jīng)理”、“行政助理”等。3.部門名稱：填寫該崗位所屬的部門名稱。4.公司名稱：填寫公司名稱。5.編制日期：填寫本崗位說明書的編制日期。二、目錄1.崗位概述2.工作職責(zé)3.工作權(quán)限4.工作關(guān)系5.任職要求6.其他三、正文1.崗位概述簡要描述該崗位的主要工作內(nèi)容、職責(zé)范圍及其在組織中的定位和作用。2.工作職責(zé)詳細(xì)列出該崗位的主要工作職責(zé)和任務(wù)，按照重要性和優(yōu)先級進(jìn)行排序。每條職責(zé)應(yīng)具體、明確，便于理解和執(zhí)行。3.工作權(quán)限說明該崗位所擁有的權(quán)力范圍，包括決策權(quán)、監(jiān)督權(quán)、協(xié)調(diào)權(quán)等。4.工作關(guān)系描述該崗位與公司內(nèi)部其他崗位、部門以及外部機(jī)構(gòu)之間的協(xié)作關(guān)系。5.任職要求列出擔(dān)任該崗位所需的基本條件，包括學(xué)歷、專業(yè)、工作經(jīng)驗(yàn)、技能等。同時，可描述崗位所需的個性特征、工作態(tài)度等軟性要求。6.其他如有其他需要補(bǔ)充的信息，可在此部分進(jìn)行說明。四、填寫要求1.準(zhǔn)確性：崗位說明書應(yīng)準(zhǔn)確反映崗位的實(shí)際工作內(nèi)容和要求，避免夸大或縮小崗位職責(zé)。2.具體性：職責(zé)描述應(yīng)具體、明確，避免使用模糊或籠統(tǒng)的詞匯。3.可操作性：崗位說明書應(yīng)便于員工理解和執(zhí)行，能夠作為員工工作的指導(dǎo)依據(jù)。4.動態(tài)性：隨著公司發(fā)展和組織變革，崗位說明書應(yīng)及時更新，以保持與實(shí)際工作的一致性。五、審核與批準(zhǔn)1.審核：崗位說明書編寫完成后，應(yīng)提交給相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核，確保內(nèi)容準(zhǔn)確、完整。2.批準(zhǔn)：經(jīng)審核無誤后，由公司高層領(lǐng)導(dǎo)或人力資源部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)實(shí)施。六、附則1.本崗位說明書由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋和修訂。2.本崗位說明書自批準(zhǔn)之日起生效。崗位說明書格式及填寫要求（3）一、崗位說明書格式1.崗位基本信息崗位名稱所屬部門直接上級直接下級（如有）崗位級別崗位定員2.崗位職責(zé)主要職責(zé)概述具體職責(zé)條目（逐條列舉）3.工作權(quán)限決策權(quán)限協(xié)調(diào)權(quán)限信息獲取權(quán)限4.工作關(guān)系內(nèi)部關(guān)系（與其他部門或崗位的協(xié)作關(guān)系）外部關(guān)系（與客戶、供應(yīng)商等外部實(shí)體的聯(lián)系）5.任職資格學(xué)歷及專業(yè)要求工作經(jīng)驗(yàn)要求能力素質(zhì)要求（如溝通能力、分析能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等）職業(yè)操守及道德要求6.工作環(huán)境及條件工作地點(diǎn)工作時間工具與設(shè)備要求二、崗位說明書填寫要求1.準(zhǔn)確性：崗位說明書的內(nèi)容應(yīng)真實(shí)反映崗位的實(shí)際情況，不得夸大或縮小崗位的職責(zé)和權(quán)限。2.完整性：應(yīng)全面、詳細(xì)地描述崗位的各個方面，確保信息的完整性和詳盡性。3.簡潔明了：描述應(yīng)簡潔明了，避免冗長和復(fù)雜的句子結(jié)構(gòu)，方便理解和查閱。4.規(guī)范性：格式應(yīng)統(tǒng)一規(guī)范，遵循公司或行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)格式，便于管理和歸檔。5.針對性：針對不同崗位的特點(diǎn)和需求，突出其獨(dú)特的職責(zé)和要求，體現(xiàn)崗位的個性化。6.更新性：隨著公司發(fā)展和業(yè)務(wù)變化，崗位說明書應(yīng)及時更新，以反映最新的崗位信息和要求。三、注意事項(xiàng)1.在填寫崗位說明書時，應(yīng)與崗位所在部門的負(fù)責(zé)人或崗位的直接上級進(jìn)行充分溝通，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。2.崗位說明書應(yīng)作為員工招聘、培訓(xùn)、考核和晉升等工作的依據(jù)之一，確保人力資源管理的科學(xué)性和規(guī)范性。3.崗位說明書應(yīng)定期審查和修訂，以適應(yīng)公司戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。4.在崗位說明書修訂過程中，應(yīng)充分考慮員工的意見和建議，促進(jìn)員工參與和共同制定。崗位說明書格式及填寫要求（4）一、崗位說明書格式1.崗位基本信息崗位名稱崗位編號所屬部門直接上級直接下級崗位級別崗位定員崗位分析日期2.崗位職責(zé)主要職責(zé)概述具體工作任務(wù)及職責(zé)工作績效標(biāo)準(zhǔn)3.崗位要求學(xué)歷及專業(yè)要求工作經(jīng)驗(yàn)要求技能要求能力素質(zhì)要求4.崗位關(guān)系與其他崗位的關(guān)系協(xié)作與支持部門5.工作環(huán)境及條件工作場所工作時間工作設(shè)備及工具二、填寫要求1.崗位基本信息填寫準(zhǔn)確，確保與實(shí)際崗位設(shè)置一致。2.崗位職責(zé)描述應(yīng)清晰明確，具體描述崗位的主要工作任務(wù)、職責(zé)范圍以及績效標(biāo)準(zhǔn)，避免籠統(tǒng)或模糊的描述。3.崗位要求應(yīng)根據(jù)崗位實(shí)際需求和公司發(fā)展戰(zhàn)略制定，確保人員能力與崗位要求相匹配。4.崗位關(guān)系描述應(yīng)明確崗位在組織結(jié)構(gòu)中的位置，以及與其他崗位的協(xié)作關(guān)系。5.工作環(huán)境及條件描述應(yīng)真實(shí)反映崗位實(shí)際的工作環(huán)境，包括場所、時間、設(shè)備及工具等。6.填寫過程中，應(yīng)注意使用簡潔明了的語言，避免使用過于復(fù)雜的術(shù)語或句式。7.完成后，應(yīng)組織相關(guān)部門或人員進(jìn)行評審，確保崗位說明書的準(zhǔn)確性和完整性。三、注意事項(xiàng)1.崗位說明書應(yīng)定期更新，以適應(yīng)公司戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)變化的需要。2.在編寫崗位說明書時，應(yīng)充分考慮崗位的實(shí)際需求和未來發(fā)展，確保說明書具有前瞻性和可操作性。3.崗位說明書應(yīng)作為員工招聘、培訓(xùn)、考核和晉升的重要依據(jù)，確保員工明確自己的職責(zé)和要求。崗位說明書格式及填寫要求（5）一、崗位說明書格式1.崗位基本信息崗位名稱所屬部門直接上級直接下級（如有）崗位編號崗位定員職位等級2.崗位職責(zé)主要職責(zé)概述具體職責(zé)條目（按重要性和緊急程度排序）3.崗位權(quán)限權(quán)限范圍決策權(quán)限信息權(quán)限4.工作關(guān)系內(nèi)部協(xié)作關(guān)系外部協(xié)作關(guān)系5.任職要求學(xué)歷及專業(yè)背景要求工作經(jīng)驗(yàn)要求技能和能力要求其他特殊要求（如證書、資格等）6.工作條件與環(huán)境工作時間與地點(diǎn)工作環(huán)境描述工具與設(shè)備要求7.考核與獎懲考核指標(biāo)及權(quán)重考核周期獎懲制度二、崗位說明書填寫要求1.準(zhǔn)確性與完整性崗位職責(zé)、權(quán)限、任職要求等應(yīng)準(zhǔn)確描述，避免模糊、歧義或遺漏。填寫內(nèi)容應(yīng)全面，涵蓋崗位的各個方面，確保信息的完整性。2.簡潔明了語言表達(dá)應(yīng)簡潔明了，避免冗長、復(fù)雜的句子結(jié)構(gòu)。使用通俗易懂的語言，避免專業(yè)術(shù)語的濫用。3.針對性與可操作性根據(jù)崗位特點(diǎn)和工作實(shí)際，突出崗位的核心職責(zé)和特殊要求。任職要求應(yīng)具體、可衡量，便于招聘、培訓(xùn)和考核。4.及時更新與調(diào)整崗位說明書應(yīng)根據(jù)組織架構(gòu)調(diào)整、工作流程優(yōu)化等實(shí)際情況進(jìn)行更新和調(diào)整。在崗位說明書更新后，應(yīng)及時通知相關(guān)人員，確保信息的準(zhǔn)確性和一致性。5.保密性涉及公司機(jī)密或敏感信息的崗位說明書應(yīng)嚴(yán)格控制傳播范圍，避免信息泄露。崗位說明書格式及填寫要求（6）一、崗位說明書格式1.崗位名稱：清晰、準(zhǔn)確地標(biāo)明該崗位的名稱。2.所屬部門：注明該崗位所屬的具體部門或單位。3.崗位職責(zé)：詳細(xì)描述該崗位的主要職責(zé)和工作內(nèi)容，確保內(nèi)容具體、全面、易于理解。4.崗位要求：明確該崗位所需的任職資格、技能、知識、經(jīng)驗(yàn)等條件。5.匯報(bào)對象：明確該崗位的直屬上級或匯報(bào)對象。6.協(xié)作關(guān)系：描述該崗位與其他部門或崗位的協(xié)作關(guān)系。7.工作地點(diǎn)：注明該崗位的工作地點(diǎn)或辦公地點(diǎn)。二、填寫要求1.準(zhǔn)確性：崗位說明書應(yīng)準(zhǔn)確反映崗位的實(shí)際情況，不得夸大或縮小崗位職責(zé)和要求。2.完整性：確保崗位說明書的內(nèi)容完整、詳盡，不遺漏任何關(guān)鍵信息。3.簡潔明了：語言應(yīng)簡潔明了，避免使用過于復(fù)雜或?qū)I(yè)的