中學中小學生校服選用管理制度及實施方案

XXXX中學中小學生校服選用管理制度及實施方案為進一步加強和規(guī)范我校學生著裝，展現(xiàn)學生陽光、青春風采，切實維護學生利益和著裝安全，加強社會監(jiān)督，規(guī)范采購行為和提高產品質量，并形成學校學生校服采購有效管理服務體系。根據(jù)X教字[202X]13號和X發(fā)改[202X]76號文件精神及XX縣教育局校服采購管理工作指引，我校擬組建校學生校服采購工作小組，通過公開招標形式購買學生校服。具體工作方案如下：一、校服采購管理架構與監(jiān)督（一）采購管理小組組長：XXX副組長：XXX成員：XXX全體班主任教師代表：初中班主任老師10名小學班主任老師10名家委會成員：XXX學生代表：XXX學校根據(jù)實際深入論證，與家委會、學生家長代表充分溝通，確定校服的款式、確定校服采購方案，并就校服選用、采購及售后服務等制定具體細則。學校采購管理小組負責本校校服管理工作的組織及實施，對校服的選用、采購、質量等進行管理和監(jiān)督。（二）監(jiān)督小組組長：XXX（中學部家委會主任）XXX（小學部家委會主任）成員：初中部家長委員會3人：XXX小學部家長委員會3人：XXX學校校務監(jiān)督委員會要加強對校服選用、采購、質量等的監(jiān)督。采購各環(huán)節(jié)的相應材料必須全部存檔備查。二、采購工作流程（一）成立校服采購工作小組，選用校服款式及數(shù)量，公示及征詢，校服采購工作方案信息公開，收集意見及答疑，編寫需求書，按程序選取招標代理并編制招標文件—>確定招標文件并報備—>掛網(wǎng)招標—>招標結果公示—>確認資格商，簽訂合同并報備—>實施供貨，并進行質量、服務監(jiān)管。（二）具體流程成立校服采購小組組成以學校、家長委員會為主體，學生代表、家長代表、社會代表等多方參與的校服采購小組。召開校服采購小組會議會議需確定的問題：校服招標方式、校服款式、質量標準、采購流程、校服數(shù)量、校服最高限價、售后服務、收款方式等。商定結果后應形成會議紀要，并與會議簽到表一起留檔。意見征詢學校通過網(wǎng)站、微信公眾號、公告欄等渠道對以上校服采購會議形成的內容進行公示，收集各方意見，如有必要可對各方意見進行答疑。招標確定校服供貨單位招標代理公司編制招標文件。校服采購工作小組確定招標文件后，打印招標文件蓋騎縫章送區(qū)校服管理工作辦公室報備。掛網(wǎng)公開招標。代理公司對招標結果進行公示。學校確定中標人與其簽訂合同，并將合同送區(qū)校服管理工作辦公室報備。（合同簽訂后一周內報備）中標單位供貨學校、中標單位共同討論供貨方式，通知學生采購校服辦法。完成學生校服供貨。三、校服采購工作要求學校要根據(jù)實際情況，制定校服采購管理制度，成立由學校、家委會、學生代表、家長代表、社會代表等多方參與的校服采購工作小組。學校負責本校校服管理工作的組織及實施，對校服的選用、采購、質量等進行管理和監(jiān)督。學校要根據(jù)實際深入論證，與家委會、學生家長代表充分溝通，確定是否選用校服、確定校服的款式、確定校服采購方案，并就校服選用、采購及售后服務等制定具體細則。校服采購可以采取自行采購或者委托第三方機構代為集中采購的方式，并按照《中華人民共和國招標投標法》、《中華人民共和國招標投標法實施條例》等相關法律法規(guī)開展招投標的具體工作。采購單位在確定校服企業(yè)之前，應對有意向參與校服企業(yè)的生產能力、質量保障能力、售后服務水平、社會譽度作必要的調查、核實和比較，并選用質量保障體系健全、質優(yōu)價廉、售后服務完善、社會信譽好的校服企業(yè)。校服采購過程必須全程對家長和社會進行公開，包括公示招投標的方式、校服的質量標準、采購流程、采購價格等情況，并主動接受社會監(jiān)督。學校校務監(jiān)督委員會要加強對校服選用、采購、質量等的監(jiān)督。采購各環(huán)節(jié)的相應材料必須全部存檔備查。校服采購，應該在招標文件和合同里標明校服質量技術標準。學生裝安全與質量應符合GB18401《國家紡織產品基本安全技術規(guī)范》、GB31701《嬰幼兒及兒童紡織產品安全技術規(guī)范》、GB/T31888《中小學生校服》等國家標準。在招標文件和合同里要列明校服的管理實施“雙送檢”制度。即：一是校服供應商必須要提供校服的布料、輔料等原材料及出廠前的校服成品在法定檢驗機構出具的檢驗合格報告；二是由學校、教育主管部門隨機抽取一定數(shù)量的校服送法定檢驗機構進行檢驗，檢驗的結果必須為合格報告。就是說投標時和供貨時都要有合格的檢驗報告。所有的檢驗費用由校服企業(yè)承擔。校服要嚴格執(zhí)行驗收程序，對校服進行認真的驗收，查看校服是否具有完整的產品標識、是否有法定機構的合格檢驗報告，并建立質量驗收臺賬，及時記錄校服驗收情況，校服檢驗合格后方可發(fā)給學生使用。全校校服采購統(tǒng)一合同格式。學校要認真進行校服采購合同管理，凡校服供應商違反合同約定及出現(xiàn)質量問題的，要按照合同約定辦理退賠事宜，并上報教育主管部門和市場監(jiān)管部門。校服的費用可以由校服供應商直接向學生收取或由學校代為收取。要明確工作責任，學校及相關人員在校服采購過程中，未履行職責、存在違反程序、收取回扣、濫用職權、徇私舞弊等行為的，由相關職能部門依法處理；構成犯罪的，依法追究刑事責任。四、校服采購內容2022年月日召開了校服采購小組會議，選擇了校服款式和校服數(shù)量，分別是：夏季男女運動服各1套、春秋季男女運動服各1套.校服采購方式校服采購采用委托第三方機構代為集中采購的方式，并按照《中華人民共和國招標投標法》、《中華人民共和國招標投標法實施條例》等相關法律法規(guī)開展招投標的具體工作。五、校服采購需求技術質量要求校服不得使用有毒、有異味，可能導致過敏的染料、化學助劑、輔料及配件，并能經(jīng)多次洗擦而不褪色、不易起毛、不易褶皺、無裂縫、無針洞、無走線、不變形、耐洗、耐磨；采用適合的鈕扣、拉鏈及其它附件，附件應無殘疵、無銳利邊緣，經(jīng)洗滌和/或熨燙后不變形、不變色、不沾色，采用注塑拉鏈或尼龍拉鏈，拉鏈嚙合良好、光滑流暢，服裝配件不易脫落、破損，每件（條）衣服配備用紐扣。校服的布料、輔料等原材料及出廠前的校服成品有在法定檢驗機構出具的檢驗合格報告。采購周期內所生產供應的校服質量不應低于本項目規(guī)定“校服質量標準”中的相關要求，否則為不合格產品。在采購周期內，校服質量指標須根據(jù)國家新頒發(fā)的與校服質量有關的文件規(guī)定進行調整。招標人有權對校服質量進行抽查，不符合約定的并對未執(zhí)行相關質量標準的校服生產供應企業(yè)按相關規(guī)定進行警告和處罰。招標人有權按招標文件的要求對校服質量進行抽查，不符合招標文件約定的按相關規(guī)定進行警告和處罰。因質量問題發(fā)生爭議時，由質量技術監(jiān)督部門進行相關鑒定，鑒定結果符合質量技術要求時，發(fā)生的所有鑒定費由投訴方承擔；鑒定結果不符合質量技術要求時，發(fā)生的所有鑒定費由中標供應商承擔。服務要求投標人須在項目服務區(qū)域內設有售后服務機構，提供售后服務機構所在地地址及營業(yè)執(zhí)照復印件，如投標時未能提供，須提供承諾函，承諾如若中標，在合同簽訂之日起1個月內在中標服務區(qū)域內設置售后服務機構，且設立的售后服務機構需符合以下要求：地理位置交通方便，便于車輛出入。常備足量庫存及常用耗材。提供不少于一個投訴及服務熱線電話。具備工商營業(yè)執(zhí)照。中標供應商必須提供包括采購、運輸、包裝、質量檢驗等服務，應按學校用戶的要求在規(guī)定的時間內送貨上門。中標供應商須配合學校對校服的要求，有計劃的進行生產，并在學校規(guī)定的時間內交付貨物。中標供應商須以書面形式承諾服務及質量保證，并負責現(xiàn)在校學生校服的補充及供應（校服的款式與顏色根據(jù)學校的要求，校服面料的質量應符合本招標文件的有關要求），供應單價按本次招標的最終中標價執(zhí)行，現(xiàn)有在校學生校服的售后服務由中標供應商承接（屬于質量問題的由原生產廠家負責）。中標供應商所提供的校服質量保證期不低于一年。在質保期內發(fā)生質量問題的，中標供應商應在接到學校通知后5小時內作出服務響應，7個工作日內履行補購、換購，確保所提供的貨物合格率達到100%，屬于質量問題的由中標供應商負責包修、包退、包換；屬于人為損壞的中標供應商可提供維修服務，只收取工料費。中標供應商免費提供一年維修用的易損耗件（包括配件如拉鏈，紐扣等）。六、校服相關標準學生裝安全與質量應符合GB18401《國家紡織產品基本安全技術規(guī)范》、GB31701《嬰幼兒及兒童紡織產品安全技術規(guī)范》、GB/T31888《中小學生校服》等國家標準。嚴禁不按標準要求采購學生裝的行為。七、校服測試及驗收要求實施“雙送檢”制度。即一是校服供應商必須要提供校服的布料、輔料等原材料及出廠前的服成品在法定檢驗機構出具的檢驗合格報告；二是由學校、教育主管部門隨機抽取一定數(shù)量的校服送法定檢驗機構進行檢驗，檢驗的結果必須為合格報告。就是說投標時和供貨時都要有合格的檢驗報告。所有的檢驗費用由校服企業(yè)承擔。中標人提供的校服必須符合本需求書要求的校服質量標準。服務不到位或貨不對板，不符合質檢部門的質檢標準要求的學校有權隨時退貨，并拒絕付款。個別質量或尺寸規(guī)格不符的產品，必須在報換之日起10個工作日內退換。招標的校服如出現(xiàn)質量問題，學校將立即與中標人交涉，并按照招標合同約定，要求中標人辦理退賠事宜，同時還應向主管的教育、市場監(jiān)督管理部門報告。學校按照校服樣板及合同約定的質量要求進行驗收，如校服是否具有完整的產品標識、是否有法定檢測機構出具的檢驗合格報告，建立質量驗收臺賬、及時記錄校服驗收情況。檢驗合格后方可發(fā)放給學生使用。九、投訴處理機制中標供應商應于供貨期內向學校提供貨物及配套服務。中標供應商所交的貨物、規(guī)格不符合采購合同規(guī)定的，學