物品購置與使用制度

物品購置與使用制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為了規(guī)范企業(yè)內(nèi)部物品的購置與使用行為，提高資源利用效率，保障企業(yè)資產(chǎn)安全，訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司全體員工、顧問、實(shí)習(xí)生以及與公司有合作關(guān)系的合作伙伴。第三條定義物品：指公司各類資金、設(shè)備、辦公用品等。購置：指公司采購各類物品的行為。使用：指員工在工作中使用物品的行為。第二章購置管理第四條規(guī)劃與需求確定各部門在需求物品前，應(yīng)訂立明確的購置計(jì)劃，明確物品種類、規(guī)格、數(shù)量等。購置計(jì)劃需經(jīng)相關(guān)部門審批，未經(jīng)審批禁止購置物品。各部門應(yīng)依據(jù)實(shí)際需求，充分調(diào)研、比較，并選擇性價比較高的供應(yīng)商。第五條采購流程各部門將購置計(jì)劃報(bào)送采購部門。采購部門負(fù)責(zé)找尋供應(yīng)商、進(jìn)行競爭性招標(biāo)或詢價，并訂立采購方案。采購方案經(jīng)相關(guān)部門審批后，采購部門可以與供應(yīng)商簽訂采購合同。采購部門收到貨物后進(jìn)行驗(yàn)收，并將驗(yàn)收情況報(bào)備相關(guān)部門。第六條供應(yīng)商管理采購部門應(yīng)建立供應(yīng)商檔案，包含供應(yīng)商基本信息、信譽(yù)情況、合作歷史等。采購部門應(yīng)定期評估供應(yīng)商績效，對不合格供應(yīng)商及時調(diào)整或停止合作關(guān)系。第七條資產(chǎn)管理公司各類資產(chǎn)需進(jìn)行資產(chǎn)登記，包含編號、購置日期、存放位置等信息。資產(chǎn)保管人應(yīng)妥當(dāng)保管資產(chǎn)，并定期進(jìn)行盤點(diǎn)。資產(chǎn)出借、調(diào)撥等需經(jīng)相關(guān)部門審批，做好相關(guān)記錄和交接手續(xù)。第三章使用管理第八條管理責(zé)任各部門負(fù)責(zé)落實(shí)物品使用管理責(zé)任，確保物品正確、合理使用。監(jiān)管部門負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查物品使用情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。第九條樂觀利用員工應(yīng)樂觀利用已擁有的物品，避開重復(fù)購置或揮霍。物品應(yīng)依照規(guī)定使用，不得私自出借、調(diào)撥或私自處理。第十條維護(hù)保養(yǎng)員工在使用物品過程中應(yīng)注意保養(yǎng)，確保物品正常使用壽命。顯現(xiàn)物品損壞或故障時，應(yīng)及時向維護(hù)和修理部門報(bào)修。第十一條嚴(yán)禁濫用員工不得使用物品從事違法、違規(guī)或與工作無關(guān)的活動。員工不得將物品用于個人目的，如發(fā)現(xiàn)個人使用需求，應(yīng)向相關(guān)部門提出合理申請。第十二條定期檢查各部門應(yīng)定期對物品使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時矯正。監(jiān)管部門應(yīng)不定期進(jìn)行抽查，以確保物品使用符合規(guī)定。第四章懲罰與嘉獎第十三條違規(guī)懲罰對違反物品購置與使用規(guī)定的員工，將依照公司相關(guān)制度進(jìn)行紀(jì)律處分，并追究相應(yīng)責(zé)任。第十四條嘉獎機(jī)制對嚴(yán)格遵守物品購置與使用規(guī)定的員工，可以予以稱贊、嘉獎等激勵措施。第五章附則第十五條監(jiān)督與問責(zé)高層管理人員應(yīng)對物品購置與使用制度的落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督，確保執(zhí)行效果。對于未按規(guī)定執(zhí)行的部門和員工，應(yīng)依規(guī)追究相應(yīng)責(zé)任。第十六條修訂與解釋本制度的修訂和解釋權(quán)歸公司高層管理人員全部，并在必需時通知相關(guān)人員。第十七條生效日期本制度自發(fā)布之日起生效，對以前已經(jīng)