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文檔簡(jiǎn)介
物業(yè)前臺(tái)崗位職責(zé)物業(yè)前臺(tái)崗位職責(zé)
在日常生活和工作中,崗位職責(zé)起到的作用越來越大,崗位職責(zé)具有提高內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。你所接觸過的崗位職責(zé)都是什么樣子的呢?下面是我為大家收集的物業(yè)前臺(tái)崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。
物業(yè)前臺(tái)崗位職責(zé)11、熱情迎接客戶,主動(dòng)問好,儀態(tài)端莊,儀表整潔。
2、接待臺(tái)內(nèi)嚴(yán)禁空崗,遇有特殊情況向物業(yè)部請(qǐng)示后,有人接替方可離開。
3、熟悉業(yè)務(wù),熟練掌握大廈客戶單位名稱、位置、單位聯(lián)系人、聯(lián)系電話等情況,熟練掌握大廈的基本設(shè)施、位置、服務(wù)項(xiàng)目。
4、接待業(yè)務(wù)詢問要有問必答,禮貌待客,百問不厭。
5、接待來訪客戶首先做到詢問清楚,電話聯(lián)系被訪單位,并向來訪客戶講清位置。
6、客戶要求提供服務(wù),做到詢問清楚,做好記錄并確認(rèn)無誤,迅速給予提供。
7、客戶提出投訴,不論正確與否,先行笑意接受,并詳細(xì)記錄投訴意見,立即上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
8、接待電話詢問,回答要準(zhǔn)確、清楚,有些問題注意要替客戶保密。
9、協(xié)助客戶完成相關(guān)會(huì)議服務(wù)工作。
10、熟悉掌握大廈應(yīng)急事件處理程序,配合大廈處理突發(fā)事件的疏導(dǎo)工作。
11、完成物業(yè)部各種運(yùn)行表單的'填寫、發(fā)放、落實(shí)。
12、遇到特殊情況,如不能及時(shí)處理,要迅速報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
13、保持接待臺(tái)內(nèi)、臺(tái)面上的清潔,除電話文具及相關(guān)表冊(cè)及大廈內(nèi)公司宣傳資料外,其他任何物品不得置于桌面上。地面保持清潔,不要放任何無關(guān)物品。
14、做好交接班工作,認(rèn)真填寫交接班記錄。
物業(yè)前臺(tái)崗位職責(zé)21、負(fù)責(zé)前臺(tái)業(yè)務(wù)接待及迎接工作;
2、門禁卡的升級(jí)及維護(hù);
3、來訪人員登記及咨詢接待處理工作;
4、負(fù)責(zé)日常業(yè)主投訴與處理工作;
5、負(fù)責(zé)業(yè)主日常報(bào)修登記及協(xié)調(diào)處理工作;
6、各種會(huì)務(wù)及公司大型活動(dòng)迎賓工作。
物業(yè)前臺(tái)崗位職責(zé)31、負(fù)責(zé)小區(qū)服務(wù)中心的電話接聽,接待和公關(guān)工作,保持小區(qū)服務(wù)中心寧?kù)o和良好秩序;負(fù)責(zé)受理業(yè)主用戶的各種特約服務(wù),投訴、跟蹤、反饋情況、傳達(dá)信息;
2、負(fù)責(zé)辦理業(yè)主用戶的.遷入手續(xù)。負(fù)責(zé)辦理裝修施工許可證、出入證、裝修登記,車位、車卡辦理工作;負(fù)責(zé)上門登記業(yè)主用戶資料及進(jìn)行各項(xiàng)管理服務(wù)費(fèi)用的催繳工作;
3、負(fù)責(zé)小區(qū)公共鑰匙和未入伙的空置鑰匙的管理工作
物業(yè)前臺(tái)崗位職責(zé)41、參與每日早例會(huì),開會(huì)前檢查收銀儀容儀表,下達(dá)經(jīng)理交代的工作內(nèi)容。
2、安排收銀員工作,保證前臺(tái)對(duì)客服務(wù)人手,檢查各類單據(jù)及租用物品的預(yù)備狀況。
3、查本月的訂房狀況有無超過10間以上的團(tuán)隊(duì)用房,如有要支配收銀做好安排團(tuán)隊(duì)用房的'各項(xiàng)預(yù)備,做好留房與交接
4、每晚00:00前檢查當(dāng)日退房報(bào)表及結(jié)算單據(jù),開過的單據(jù)填寫與電腦信息錄入是否精確。
5、檢查當(dāng)日進(jìn)店團(tuán)隊(duì)的支配狀況,房卡制作狀況,檢查預(yù)訂單是否有特別要求,并落實(shí)。
6、了解、記錄次日進(jìn)店團(tuán)隊(duì)的支配狀況,檢查預(yù)訂單是否有特別要求,并做好交接。
7、檢查大廳及公共衛(wèi)生間衛(wèi)生并對(duì)PA工作進(jìn)行提示與指導(dǎo)
8、中午12:00與下午14:00準(zhǔn)時(shí)督促前臺(tái)催交房費(fèi),做好因房費(fèi)不足掛單房的處理工作。
9、查看當(dāng)天入住率報(bào)表,款待房需清除詳情,確認(rèn)客人入住狀況。
10、隨時(shí)檢查前臺(tái)工作區(qū)域衛(wèi)生、物品及吧凳擺放是否整齊
11、督導(dǎo)檢查當(dāng)班收銀員工作,準(zhǔn)時(shí)賜予指導(dǎo)。
12、員餐時(shí)間支配收銀員分批就餐.,前臺(tái)必需保證2人值崗,用餐時(shí)間不得超過20分鐘
13、查看收銀員交接記錄,落實(shí)上一班有無未完成的工作內(nèi)容。
14、隨時(shí)抽查收銀員的儀容儀表、站姿、禮儀、禮貌用語,并準(zhǔn)時(shí)提示
15、入住高峰期在前廳做好接待工作。
16、檢查當(dāng)班收銀開過的單據(jù)填寫與電腦信息錄入是否精確。
17、熟記常住客姓名,努力供應(yīng)針對(duì)性服務(wù)。
18、隨時(shí)查看監(jiān)控有無可疑人物或事情消失,準(zhǔn)時(shí)上報(bào)
19、報(bào)警器響時(shí),準(zhǔn)時(shí)查看時(shí)那個(gè)房間,通知客房主管到房間內(nèi)查看詳情,經(jīng)查看如未發(fā)生事故,則按消音鍵即可
20、檢查開關(guān)燈是否準(zhǔn)時(shí),掌握空調(diào)開啟時(shí)間
21、每日退房征求客人意見記錄在來賓意見本上
22、客人引領(lǐng)客人電梯方向,退房時(shí)熱忱并有禮貌的說送別語言
23、客人需要看房時(shí),主管攜帶總卡帶客看房,推銷房間內(nèi)設(shè)施設(shè)備,爭(zhēng)取每位客人留住
物業(yè)前臺(tái)崗位職責(zé)51、大堂各類設(shè)施設(shè)備運(yùn)行巡視及品質(zhì)檢查;
2、租戶報(bào)修記錄、跟蹤、回訪關(guān)閉;
3、大堂閘機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行管理,訪客卡管理;
4、安排并控制大堂水牌、各種通告、通知的擺放,保證其美觀性和有效性;
5、為客戶提供有償服務(wù),定期填寫有償服務(wù)單并上報(bào)財(cái)務(wù);
6、協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行各種客戶活動(dòng),收集客戶調(diào)查問卷等;
7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
物業(yè)前臺(tái)崗位職責(zé)6崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)日常業(yè)戶來訪接待、物業(yè)服務(wù)中心客服電話的接聽;
2、受理業(yè)戶提出的各類投訴、報(bào)修、問詢、質(zhì)疑、求助、建議以及各類申請(qǐng);
3、跟進(jìn)受理的業(yè)戶各類投訴、報(bào)修、問詢、質(zhì)疑、求助、建議的處理情況以及處理完畢后對(duì)業(yè)戶的電話回訪;
4、業(yè)主資料的日常管理、協(xié)助物業(yè)客服整理業(yè)戶的各類工作單的歸檔。
5、協(xié)助客服主管完成物業(yè)管理費(fèi)的催繳。
6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
任職要求:
1、有一年以上的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
3、熟悉前臺(tái)接待禮儀,熟練操作辦公設(shè)備和軟件。
4、良好的人際溝通表達(dá)技巧,熱情有禮、反應(yīng)敏捷,有較強(qiáng)的理解和接受能力,良好的服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
5、個(gè)人形象良好,性格開朗、活潑,普通話、粵語流利。
1、按規(guī)定著裝,提前10分鐘上崗接班,清點(diǎn)交班人轉(zhuǎn)交的物品,詳細(xì)了解交班人交待的事項(xiàng),做好接班工作。
2、負(fù)責(zé)每天早上巡樓。
3、負(fù)責(zé)每天早上電梯禮賓崗服務(wù)。
4、負(fù)責(zé)報(bào)紙、信件的接收、分發(fā)和簽收工作。
5、負(fù)責(zé)大廈來電來訪接待,負(fù)責(zé)主動(dòng)與大廈內(nèi)客戶溝通并做好溝通記錄。
6、負(fù)責(zé)大廈會(huì)議服務(wù)。
7、負(fù)責(zé)中海大廈個(gè)性化便民服務(wù)提供。
8、負(fù)責(zé)大件物品的搬出與放行的檢查驗(yàn)證工作,并做好放行記錄。
9、當(dāng)值班期間要做到精神飽滿、熱情主動(dòng),恰當(dāng)?shù)叵蜻M(jìn)入大廈的每一位客戶微笑、問候、點(diǎn)頭示意,禮貌回答客人的咨詢,遇重要客人時(shí)須做到適當(dāng)?shù)腵引導(dǎo)。
10、熟悉大廈內(nèi)各樓層公司、部門的分布情況,熟悉大廈內(nèi)辦公人員的情況和活動(dòng)規(guī)律,分辨進(jìn)入大廈人員的目的和動(dòng)向。
11、主動(dòng)問候來訪客人,做好來訪控制工作,謝絕推銷人員進(jìn)入大廈。
12、妥善處理當(dāng)值期間發(fā)生的各件事情,及時(shí)向主管負(fù)責(zé)人請(qǐng)示匯報(bào)。
13、負(fù)責(zé)協(xié)助客服主任工作。
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷;
2、身高168以上,年齡22-28周歲,形象氣質(zhì)佳;
3、具備基本禮儀能力及良好的語言溝通及協(xié)調(diào)能力;
4、熟練操作office軟件;
5、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
1、負(fù)責(zé)處理業(yè)主的咨詢和投訴,并做好記錄,及時(shí)將需處理的問題通知相關(guān)人員,跟蹤處理結(jié)果;
2、負(fù)責(zé)為住戶辦理入住手續(xù),指導(dǎo)住戶規(guī)范填寫入住資料,定期將資料整理、核對(duì)、登記后交資料室存檔;
3、負(fù)責(zé)辦理住戶裝修手續(xù),按規(guī)定收集相關(guān)資料,并作好記錄;
4、負(fù)責(zé)開展區(qū)域內(nèi)物業(yè)費(fèi)用催繳工作。
任職要求:
1、身高1.60米以上,形象氣質(zhì)佳;
2、大專以上學(xué)歷;
3、具有良好的工作熱忱、服務(wù)意識(shí)和語言溝通能力;
物業(yè)前臺(tái)崗位職責(zé)71.對(duì)物業(yè)主任負(fù)責(zé),完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作;
2.熱忱迎接客戶,主動(dòng)問好,儀態(tài)端莊,儀表干凈;
3.接待臺(tái)內(nèi)嚴(yán)禁空崗,遇有特別狀況向客服部主管請(qǐng)示后,有人接替方可離開;
4.快速禮貌地接聽電話,準(zhǔn)時(shí)做好電話記錄,并精確無誤的將電話內(nèi)容傳達(dá)給相關(guān)人員;
5.接待電話詢問,回答要精確、清晰,有些問題留意要替客戶保密;
6.急躁回答客戶的各種詢問,做到百問不厭;
7.熟識(shí)把握金地中心應(yīng)急大事處理程序,協(xié)作金地中心處理突發(fā)大事的.疏導(dǎo)工作;
8.熟識(shí)精確記住客戶姓名,并遵守保密制度;
9.熟識(shí)金地中心全部的服務(wù)設(shè)施及服務(wù)項(xiàng)目,以及金地中心內(nèi)布局、周邊環(huán)境;
10.了解金地中心物業(yè)管理處的組織體系,各部門的職責(zé)范圍及有關(guān)負(fù)責(zé)人的姓名;
11.接待來訪客戶首先做到詢問清晰,電話聯(lián)系被訪單位,并一直訪客戶講清位置;
12.客戶要求供應(yīng)服務(wù),做到詢問清晰,做好記錄并確認(rèn)無誤,快速賜予供應(yīng);
13.客戶提出投訴,不論正確與否,先行笑意接受,并具體記錄投訴意見,馬上上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo);
14.將客戶對(duì)中心設(shè)施及服務(wù)質(zhì)量方面的意見或建議,準(zhǔn)時(shí)匯報(bào)給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),并做好具體記錄;
15.遇到特別狀況,如不能準(zhǔn)時(shí)處理,要快速報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo);
16.填寫工程報(bào)修單并做記錄;
17.保持接待臺(tái)內(nèi)、臺(tái)面上的清潔,除電話文具及相關(guān)表冊(cè)及中心內(nèi)公司宣揚(yáng)資料外,其他任何物品不得置于桌面上;地面保持清潔,不要放任何無關(guān)物品;
18.定期對(duì)所需辦公用品做出方案報(bào)辦公室;
19.準(zhǔn)時(shí)完成上級(jí)交辦的特別任務(wù),做好交接班工作,仔細(xì)填寫交接班記錄;
20.了解并準(zhǔn)時(shí)記錄工作中所消失的問題和交接的事項(xiàng);
21.每日巡察檢查工作中有責(zé)任訂正、制止和向上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一切不符合管理處管理規(guī)定或影響所管理的項(xiàng)目及管理處形象及聲譽(yù)的一切行為。
22.接受部門領(lǐng)導(dǎo)及管理處領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工作的監(jiān)督檢查。
物業(yè)前臺(tái)崗位職責(zé)8一、職位描述:
1.負(fù)責(zé)日常巡檢工作,確保公共區(qū)域的環(huán)境整潔及空調(diào)/新風(fēng)機(jī)組等能耗的動(dòng)態(tài)管理;
2.負(fù)責(zé)日常通告的起草,告知并及時(shí)反饋?zhàn)鈶粢庖姡?/p>
3.前臺(tái)訪客接待及總機(jī)的來電轉(zhuǎn)接及前臺(tái)區(qū)域環(huán)境管理;
4.負(fù)責(zé)辦理所有眾退租客戶門禁卡開退辦理及工位的.交付驗(yàn)收工作;
5.負(fù)責(zé)租戶報(bào)修接待并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)給物業(yè)服務(wù)部并定期將投拆及報(bào)修記錄匯總;
6.負(fù)責(zé)眾創(chuàng)空間洽談區(qū)的合理預(yù)訂/使用,協(xié)助會(huì)議室公司級(jí)會(huì)議的準(zhǔn)備/服務(wù)工作;
7.上級(jí)交給的其它工作。
崗位要求:
1、女身高163以上,男身高178以上,形象氣質(zhì)佳;
2、有親和力,良好的服務(wù)意識(shí)和溝通協(xié)調(diào)能力,會(huì)簡(jiǎn)單英語;
3、會(huì)辦公自動(dòng)化軟件,上海戶籍或有五星酒店前臺(tái)客服工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先錄?。?/p>
4、能適應(yīng)翻班工作;
5、形象氣質(zhì)特佳者可放寬招聘要求;
職位描述:
1、負(fù)責(zé)上海環(huán)貿(mào)iapm廣場(chǎng)寫字樓及中心商場(chǎng)物業(yè)的禮儀接待工作;
2、為租戶及客人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),解答并跟進(jìn)客人投訴事宜;
3、主要就是做一些訪客登記,辦理環(huán)貿(mào)商場(chǎng)購(gòu)物會(huì)員卡,停車卷維護(hù)業(yè)主關(guān)系等:
4、有內(nèi)部晉升空間,公司管理崗位都是內(nèi)部提拔,優(yōu)秀人員可至香港總部接受職業(yè)培訓(xùn)。
物業(yè)前臺(tái)崗位職責(zé)91.0目的
為規(guī)范服務(wù)中心客戶服務(wù)部前臺(tái)客服助理的工作,帶領(lǐng)前臺(tái)客服助理為業(yè)戶提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。
2.0適用范圍
在管樓盤的'客服組前臺(tái)客服助理。
3.0職責(zé)
3.1認(rèn)真貫徹關(guān)于物業(yè)管理的各項(xiàng)法規(guī)、政策,組織落實(shí)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的有關(guān)任務(wù)。
3.2按公司制定的物業(yè)管理質(zhì)量體系的運(yùn)作方法、標(biāo)準(zhǔn)要求,實(shí)施前臺(tái)服務(wù)與管理。
3.3負(fù)責(zé)前臺(tái)對(duì)業(yè)主/客戶的來訪/來電接待工作及客服日常事務(wù)工作的管理。
3.4合理調(diào)配前臺(tái)客服人員分工與協(xié)作,責(zé)任落實(shí)到人,確保各項(xiàng)服務(wù)處于良好的運(yùn)作狀態(tài)。
3.5建立、健全住戶交樓資料、室內(nèi)裝修資料和住戶報(bào)修、各項(xiàng)服務(wù)的記錄等檔案管理工作,并建立和促進(jìn)電腦化管理,提高工作效率。
3.6熟悉掌握物業(yè)管理的有關(guān)法律、法規(guī),處理好業(yè)主投訴,積極維護(hù)公司利益和聲譽(yù)。
3.7積極做好與各部門相互溝通、協(xié)調(diào)和配合工作。
3.8做好前臺(tái)日工作統(tǒng)計(jì),周報(bào)及未處理完成情況匯總、周工作總結(jié)與計(jì)劃。
3.9統(tǒng)計(jì)有關(guān)收樓、裝修、交樓、出租的戶數(shù)。
3.10業(yè)主來訪來電、回訪表、投訴、工作任務(wù)單的匯總。
3.11負(fù)責(zé)空置單元鎖匙及業(yè)主托管鎖匙的管理。
3.12做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
物業(yè)前臺(tái)崗位職責(zé)101、接聽咨詢、維修電話,將工作傳達(dá)至相關(guān)部門;
2、維修單開具,跟進(jìn)維修事宜;匯總倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料信息;
3、接待各類客戶及訪客,及時(shí)處理其在大廈內(nèi)遇到的困難和要求,提供相應(yīng)的服務(wù)和必要的協(xié)助;
4、臨時(shí)門禁卡回收、清點(diǎn)、記錄及報(bào)告工作;
5、VIP接待,提供禮儀引導(dǎo)服務(wù);
6、保持接待臺(tái)內(nèi)、臺(tái)面的.清潔、干凈、無灰塵、無污漬。前臺(tái)使用的各類設(shè)備如電話、打印機(jī)等擺放有序;
7、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。
物業(yè)前臺(tái)崗位職責(zé)111.按照公司規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及計(jì)算方法收取各種管理費(fèi)用。
2.協(xié)助公司財(cái)務(wù)部門做財(cái)務(wù)報(bào)表。
3.保管各種收據(jù)、發(fā)票的使用情況,并與財(cái)務(wù)做好對(duì)接。
4.接待業(yè)主咨詢和投訴,接聽業(yè)主電話,解答業(yè)主咨詢和投訴并做好記錄與相關(guān)人員溝通,跟蹤處理結(jié)果。
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的`其他任務(wù)。
物業(yè)前臺(tái)崗位職責(zé)121、負(fù)責(zé)跟進(jìn)單元業(yè)主報(bào)修、投訴、回訪;
2、前臺(tái)接待,為客戶的咨詢提供服務(wù);
3、物業(yè)費(fèi)的收繳、催繳工作;
4、來訪人員管
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