學(xué)校檔案工作管理制度范文（五篇）

第2頁共2頁學(xué)校檔案工作管理制度范文檔案管理是學(xué)校常規(guī)管理的一個(gè)重要部分。它既是學(xué)校管理和教育教學(xué)、財(cái)務(wù)工作的歷史紀(jì)錄，又是全校教職工工作成績的客觀見證，是教學(xué)常規(guī)管理的重要基礎(chǔ)工程。為此，制定本制度。1、成立檔案資料室，由學(xué)校負(fù)責(zé)，檔案資料員具體負(fù)責(zé)，其它各職能部門相關(guān)負(fù)責(zé)人協(xié)助工作。2、健全文書檔案，堅(jiān)持專人收拆，及時(shí)登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時(shí)辦理。3、學(xué)校行政人事檔案包括行政會(huì)議紀(jì)錄、文書檔案、人事檔案各種計(jì)劃與安排、各種學(xué)習(xí)記錄。教代會(huì)材料等分別由相關(guān)部門干事負(fù)責(zé)交檔案室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。4、學(xué)校教務(wù)檔案包括會(huì)議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案、由相關(guān)部門干事負(fù)責(zé)交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。5、學(xué)?？倓?wù)部檔案包括會(huì)議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財(cái)務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等由相關(guān)負(fù)責(zé)人收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。6、學(xué)校的常規(guī)管理資料和財(cái)會(huì)檔案注重平時(shí)收集，一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負(fù)責(zé)歸檔立卷。7、積極做好檔案資料的（收集、整理、鑒定、立卷）工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。8、積極提供利用，嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù)，查閱檔案不得隨意借出、不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。9、加強(qiáng)檔案的嚴(yán)禁保密，不得泄露。學(xué)校檔案工作管理制度范文（二）（一）、要明確一位副校長分管檔案工作，應(yīng)建立綜合檔案室合和建綜合室檔案專柜。配備政治素質(zhì)好、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、熱愛檔案工作的專（兼）職人員，并保持相對穩(wěn)定。（二）、要將檔案工作和檔案上等級(jí)工作納入學(xué)校工作的議事日程；納入分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案員工作職責(zé)；納入教職工范圍和考核獎(jiǎng)懲制度。（三）、檔案人員的主要任務(wù)：1、負(fù)責(zé)單位文書、教學(xué)、教育、會(huì)計(jì)、后勤材料的收集、整理、保存、統(tǒng)計(jì)、利用和鑒定銷毀工作。文書檔案。是指學(xué)校黨、政、工、團(tuán)（隊(duì)）在實(shí)際工作中形成的文件材料。教學(xué)檔案：是指學(xué)校及教師個(gè)人在全部教學(xué)活動(dòng)中形成的文件材料。教育檔案：是指學(xué)校對學(xué)生進(jìn)行教育管理中形成的文件材料。會(huì)計(jì)檔案：是指學(xué)校的財(cái)務(wù)工作中形成的帳、表、憑證等材料。后勤檔案：是指學(xué)校的基礎(chǔ)建設(shè)、生產(chǎn)、科研等方面形成的材料。2、凡學(xué)校工作中形成的具有保存價(jià)值的文件材料，均由各部門進(jìn)行收集、整理、立卷、歸檔。任何部門和個(gè)人不得擅自處理。3、學(xué)校綜合檔案的歸檔時(shí)間。文書、會(huì)計(jì)檔案材料每年____月份進(jìn)行立卷歸檔；教學(xué)、教育檔案材料每學(xué)年結(jié)束后立卷歸檔。后勤檔案和設(shè)備、儀器檔案材料均在工作結(jié)束后和設(shè)備、儀器____試用后立卷歸檔。4、學(xué)校檔案分為永久、長期、短期三個(gè)保管期限。5、卷內(nèi)文件應(yīng)齊全完整。收文應(yīng)有正文、附件、辦理結(jié)果；發(fā)文應(yīng)有定稿、印本、附件；來往文書應(yīng)有請示、批復(fù)；處分材料應(yīng)有綜合、旁證、個(gè)人交待和處理結(jié)果。6、卷內(nèi)文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批復(fù)在前，請求在后。各類案卷均要填寫卷內(nèi)目錄。卷內(nèi)文件要編寫張次號(hào)。歸檔的文件材料字跡清楚，紙質(zhì)優(yōu)良、簽署完備。不準(zhǔn)用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫紙書寫，并拆除卷內(nèi)金屬物。7、案卷裝訂要整齊美觀。標(biāo)題一般應(yīng)有作者、問題、名稱，能反映卷內(nèi)文件內(nèi)容，政治上無誤，文詞上簡明確切。封面要用毛筆正楷字填寫，字跡要工整清潔。8、文件材料歸檔后，檔案人員應(yīng)本著便于保管、方便利用的原則對案卷進(jìn)行必要的加工整理、編目、登記和統(tǒng)記，做到排列有序，并按年代和保管期限編號(hào)。（四）、綜合檔案室要做到有專室、專柜、專（兼）職人員負(fù)責(zé)，切實(shí)做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。（五）、借閱制度1、外單位人員查閱本校檔案必須持____介紹信。2、嚴(yán)守檔案材料____，不準(zhǔn)隨便轉(zhuǎn)借檔案。未經(jīng)許可不得擅自摘錄和復(fù)制。3、愛護(hù)檔案，不得拆卷、涂改、撕毀、圈點(diǎn)、劃道、拆疊等。4、經(jīng)批準(zhǔn)摘錄的材料，要經(jīng)檔案室工作人員____。證明性材料，必須校對無誤后蓋章。5、外借檔案必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，并向檔案人員辦理借閱登記手續(xù)。借出時(shí)間，一般不得超過七天，超過時(shí)間另行辦理手續(xù)。（六）、檔案工作人員要熟悉檔案，了解需求，積極主動(dòng)地做好檔案的提供利用工作。檔案室應(yīng)根據(jù)工作編制大事記、____沿革、基本情況、數(shù)字匯集、專題概要及綜合檔案室簡介等有效的檢索工作和參考資料，為提供利用檔案創(chuàng)造條件。（七）、學(xué)校檔案的鑒定與銷毀。學(xué)校檔案工作管理制度范文（三）學(xué)校檔案是廣大教職員工在教育管理、教學(xué)實(shí)踐和教學(xué)研究活動(dòng)中產(chǎn)生具有保存價(jià)值的文件材料，是學(xué)校各項(xiàng)工作、活動(dòng)的歷史記錄，是國家的；富貴財(cái)富，是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策和教育、教學(xué)的必要依據(jù)，也是全體教職員工辛勤勞動(dòng)的結(jié)晶，因此，必須做好本校檔案的收集、整理和保管工作，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，提高我校檔案工作質(zhì)量。一、為了認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，健全、加強(qiáng)本校的檔案管理，實(shí)現(xiàn)本校檔案的收集、整理、保管等工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，使檔案更好地為學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)，在深化教育改革、全面提高教學(xué)質(zhì)量中充分發(fā)揮其作用，特制定本制度。二、按照檔案集中統(tǒng)一管理的原則，則是本校的檔案均由校綜合檔案室統(tǒng)一管理，不允許分散保存或個(gè)人據(jù)為己有，本校綜合檔案室由校辦主任室主管，由政教處、教務(wù)處、教研室、總務(wù)處協(xié)助管理。三、本校綜合檔案室工作的基本任務(wù)1、收集、整理、保管和統(tǒng)計(jì)本校的檔案。2、督促和指導(dǎo)各處室正確的收集、整理歸檔的文件資料。3、鑒定并處理已過保管和并無保存價(jià)值的學(xué)校檔案。4、對已收集收檔的檔案要注意發(fā)揮其為學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)的作用。5、制定學(xué)校的檔案管理制度，嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定，做好安全保衛(wèi)工作，維護(hù)檔案的完整和安全。四、歸檔時(shí)間和要求（一）歸檔時(shí)間：1、黨務(wù)工作類、政務(wù)工作類、教代工團(tuán)類、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)類、基本建設(shè)類、勤工儉學(xué)類，應(yīng)按年歸檔立卷。（每年____月____日至____月____日止）。次年____月底前立卷完畢，移交綜合檔案室（財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)類保管一年后移交綜合檔案室）。勤工儉學(xué)類由工廠保管但要上報(bào)給綜合檔案室目錄一份。2、教務(wù)工作類、教師業(yè)務(wù)類、學(xué)生書籍類，按教學(xué)年度歸檔立卷（每年____月____日至次年____月____日止），當(dāng)年____月底立卷完畢，移交綜合檔案室。（二）歸檔要求：1、本校檔案是由校長室、教務(wù)處、教研室、政教處、總務(wù)處五部門產(chǎn)生的，因此原則上以那個(gè)部門產(chǎn)生的文件材料就由該部門的有關(guān)工作人員負(fù)責(zé)收集、整理歸檔立卷，協(xié)助校檔案室做好檔案資料歸檔工作。2、凡歸檔的文件材料要盡量做到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，并具有參考應(yīng)用價(jià)值，能起歷史憑證作用。3、歸檔文件材料一般用16k稿紙，采用藍(lán)黑鋼筆或毛筆繕寫。字跡必須端正清楚，嚴(yán)禁使用圓珠筆、鉛筆，不得復(fù)寫，不符合要求的要退回重秒。五、收集歸檔職責(zé)（一）黨、政、工、團(tuán)方面：1、黨務(wù)工作和政務(wù)工作類的文件材料由校辦主任室負(fù)責(zé)收集、整理、立卷歸檔，學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)要積極配合協(xié)助，及時(shí)把有關(guān)文件材料歸檔。2、教代會(huì)和工會(huì)方面的文件材料，每年由校工會(huì)組織委員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)收集、整理上交校辦主任室。3、政教處、團(tuán)隊(duì)、學(xué)生會(huì)方面的文件材料，每年由校政教處、團(tuán)隊(duì)干部及時(shí)收集整理、立卷歸檔，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上交校辦主任室。（二）教學(xué)方面：1、教務(wù)工作的資料由教務(wù)員負(fù)責(zé)收集、整理、立卷歸檔。2、學(xué)生學(xué)籍類的材料由教務(wù)員負(fù)責(zé)收集、整理、立卷歸檔。3、教研員負(fù)責(zé)收齊本學(xué)科下列材料，并在規(guī)定時(shí)間交教研室或校辦。（1）每學(xué)期開學(xué)三周內(nèi)交教師的教學(xué)計(jì)劃進(jìn)度表及備課組教研計(jì)劃。（2）每學(xué)期結(jié)束前（以學(xué)期結(jié)束教工大會(huì)為準(zhǔn)）教師學(xué)年業(yè)務(wù)考核表和年度工作考核表交段長。每年____月____日前教學(xué)論文交教研室。（3）期中、期末考試三天內(nèi)交學(xué)生考試成績統(tǒng)計(jì)表，一周內(nèi)交試卷分析表。（4）學(xué)期結(jié)束前一周交教案、聽課本、備課組教研記錄本。4、班主任在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將下列材料上交教務(wù)處或政教處。（1）新生入學(xué)后二周內(nèi)交學(xué)生學(xué)籍卡（包括照片）。（2）每學(xué)期開始二周內(nèi)交學(xué)生干部____登記表（3）每學(xué)期開學(xué)三周內(nèi)交班主任工作計(jì)劃，每月末交主題班會(huì)記錄，每學(xué)期結(jié)束（以學(xué)期結(jié)束教工大會(huì)為準(zhǔn)）交班主任工作總結(jié)及家訪表。（4）畢業(yè)時(shí)交本班學(xué)生團(tuán)體照一張。5、體育組及醫(yī)務(wù)室按時(shí)將下列材料交教務(wù)處：（1）每年放暑假前交《國家體育鍛煉標(biāo)準(zhǔn)》測驗(yàn)匯總表和統(tǒng)計(jì)表。（2）校運(yùn)動(dòng)會(huì)、越野跑、體育節(jié)等重大活動(dòng)安排表。（3）校以上體育競賽獲獎(jiǎng)____及破記錄成績。（4）學(xué)校參加校級(jí)以上競賽優(yōu)勝____，由指導(dǎo)教師負(fù)責(zé)報(bào)教務(wù)處。（5）醫(yī)務(wù)室做好學(xué)生健康統(tǒng)計(jì)報(bào)表，每年____月底上交。（三）后勤方面：1、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)類由校會(huì)收集、整理、立卷歸檔。2、基本建設(shè)類：（1）固定資產(chǎn)、基建方面的文件材料由?？倓?wù)主任負(fù)責(zé)收集、整理、立卷歸檔。（2）教學(xué)儀器的文件材料由實(shí)驗(yàn)室管理員負(fù)責(zé)收集、整理、立卷歸檔。3、勤工儉學(xué)類的文件材料，由校辦工廠收集、整理、立卷歸檔。檔案工廠自己保管，每年必須抄送一份目錄給校綜合檔案室。六、綜合檔案室管理制度（一）檔案材料和庫房管理：1、校綜合檔案室對每年歸檔材料應(yīng)按永久、長期、短期分別編號(hào)存放，排列整齊并編制必要的檢索程序與辦法，為翻檢利用創(chuàng)造條件，達(dá)到調(diào)卷迅速、準(zhǔn)確。2、檔案庫房應(yīng)單獨(dú)設(shè)置，不得兼辦公室或其它用處，未經(jīng)檔案員允許，任何人不得擅自進(jìn)入庫房。3、檔案庫房必須保持清潔，必須符合防火、防光、防水、防潮、防塵、防盜、防蛀、防鼠等“八防”要求，同時(shí)要配備滅火器、樟腦丸等有關(guān)設(shè)備和藥品。4、檔案室對庫存檔案應(yīng)定期進(jìn)行檢查，對工作中的缺點(diǎn)和問題應(yīng)及時(shí)采取措施補(bǔ)救，并對已過保管期限，需銷毀的檔案材料要進(jìn)行清理造冊，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意報(bào)主管部門批準(zhǔn)，方可銷毀，銷毀時(shí)必須由檔案室和有關(guān)部門共同派員監(jiān)銷。（二）檔案的查詢和借調(diào)：1、本校檔案室保存的材料可供各處、室、組和外單位查閱使用，但必須辦理查閱手續(xù)，填寫“查閱檔案登記表”。2、檔案原則上不外借，特殊情況需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，借閱時(shí)間一般以三天為限，并辦理借閱登記手續(xù)。3、前來查閱者只準(zhǔn)查閱所需范圍內(nèi)的檔案材料，不準(zhǔn)查閱所需范圍以外的檔案材料；如需摘錄、復(fù)印，事先需經(jīng)校檔案室人員同意，但只準(zhǔn)摘錄、復(fù)印有關(guān)部分，抄寫在專門用紙上，并妥善保管。4、前來查閱者必須遵守保密制度，愛護(hù)檔案，嚴(yán)禁在檔案上涂改、圈劃。（三）檔案的鑒定、銷毀制度：1、鑒定小組由校辦主任、教務(wù)主任、總務(wù)主任組成，定期對檔案作出鑒定。2、保管期滿，需要銷毀必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，報(bào)主管部門批準(zhǔn)，任何人不得擅自作主，違反者視性質(zhì)輕重，作相應(yīng)處理。3、銷毀檔案必須登記造冊，應(yīng)由檔案部門共同派員監(jiān)銷。學(xué)校檔案工作管理制度范文（四）學(xué)校檔案是廣大教職員工在教育管理、教學(xué)實(shí)踐和教學(xué)研究活動(dòng)中產(chǎn)生具有保存價(jià)值的文件材料，是學(xué)校各項(xiàng)工作、活動(dòng)的歷史記錄，是國家的；富貴財(cái)富，是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策和教育、教學(xué)的必要依據(jù)，也是全體教職員工辛勤勞動(dòng)的結(jié)晶，因此，必須做好本校檔案的收集、整理和保管工作，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，提高我校檔案工作質(zhì)量。一、為了認(rèn)真貫徹執(zhí)行《____檔案法》，健全、加強(qiáng)本校的檔案管理，實(shí)現(xiàn)本校檔案的收集、整理、保管等工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，使檔案更好地為學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)，在深化教育改革、全面提高教學(xué)質(zhì)量中充分發(fā)揮其作用，特制定本制度。二、按照檔案集中統(tǒng)一管理的原則，則是本校的檔案均由校綜合檔案室統(tǒng)一管理，不允許分散保存或個(gè)人據(jù)為己有，本校綜合檔案室由校辦主任室主管，由政教處、教務(wù)處、教研室、總務(wù)處協(xié)助管理。三、本校綜合檔案室工作的基本任務(wù)1、收集、整理、保管和統(tǒng)計(jì)本校的檔案。2、督促和指導(dǎo)各處室正確的收集、整理歸檔的文件資料。3、鑒定并處理已過保管和并無保存價(jià)值的學(xué)校檔案。4、對已收集收檔的檔案要注意發(fā)揮其為學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)的作用。5、制定學(xué)校的檔案管理制度，嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定，做好安全保衛(wèi)工作，維護(hù)檔案的完整和安全。四、歸檔時(shí)間和要求（一）歸檔時(shí)間：1、黨務(wù)工作類、政務(wù)工作類、教代工團(tuán)類、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)類、基本建設(shè)類、勤工儉學(xué)類，應(yīng)按年歸檔立卷。（每年____月____日至____月____日止）。次年____月底前立卷完畢，移交綜合檔案室（財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)類保管一年后移交綜合檔案室）。勤工儉學(xué)類由工廠保管但要上報(bào)給綜合檔案室目錄一份。2、教務(wù)工作類、教師業(yè)務(wù)類、學(xué)生書籍類，按教學(xué)年度歸檔立卷（每年____月____日至次年____月____日止），當(dāng)年____月底立卷完畢，移交綜合檔案室。（二）歸檔要求：1、本校檔案是由校長室、教務(wù)處、教研室、政教處、總務(wù)處五部門產(chǎn)生的，因此原則上以那個(gè)部門產(chǎn)生的文件材料就由該部門的有關(guān)工作人員負(fù)責(zé)收集、整理歸檔立卷，協(xié)助校檔案室做好檔案資料歸檔工作。2、凡歸檔的文件材料要盡量做到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，并具有參考應(yīng)用價(jià)值，能起歷史憑證作用。3、歸檔文件材料一般用16k稿紙，采用藍(lán)黑鋼筆或毛筆繕寫。字跡必須端正清楚，嚴(yán)禁使用圓珠筆、鉛筆，不得復(fù)寫，不符合要求的要退回重秒。五、收集歸檔職責(zé)（一）黨、政、工、團(tuán)方面：1、黨務(wù)工作和政務(wù)工作類的文件材料由校辦主任室負(fù)責(zé)收集、整理、立卷歸檔，學(xué)校____領(lǐng)導(dǎo)要積極配合協(xié)助，及時(shí)把有關(guān)文件材料歸檔。2、教代會(huì)和工會(huì)方面的文件材料，每年由校工會(huì)____委員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)收集、整理上交校辦主任室。3、政教處、團(tuán)隊(duì)、學(xué)生會(huì)方面的文件材料，每年由校政教處、團(tuán)隊(duì)干部及時(shí)、立卷歸檔，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上交校辦主任室。（二）教學(xué)方面：1、教務(wù)工作的資料由教務(wù)員負(fù)責(zé)收集、整理、立卷歸檔。2、學(xué)生學(xué)籍類的材料由教務(wù)員負(fù)責(zé)收集、整理、立卷歸檔。3、教研員負(fù)責(zé)收齊本學(xué)科下列材料，并在規(guī)定時(shí)間交教研室或校辦。（1）每學(xué)期開學(xué)三周內(nèi)交教師的教學(xué)計(jì)劃進(jìn)度表及備課組教研計(jì)劃。（2）每學(xué)期結(jié)束前（以學(xué)期結(jié)束教工大會(huì)為準(zhǔn)）教師學(xué)年業(yè)務(wù)考核表和年度工作考核表交段長。每年____月____日前教學(xué)論文交教研室。（3）期中、期末考試三天內(nèi)交學(xué)生考試成績統(tǒng)計(jì)表，一周內(nèi)交試卷分析表。（4）學(xué)期結(jié)束前一周交教案、聽課本、備課組教研記錄本。4、班主任在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將下列材料上交教務(wù)處或政教處。（1）新生入學(xué)后二周內(nèi)交學(xué)生學(xué)籍卡（包括照片）。（2）每學(xué)期開始二周內(nèi)交學(xué)生干部____登記表（3）每學(xué)期開學(xué)三周內(nèi)交班主任工作計(jì)劃，每月末交主題班會(huì)記錄，每學(xué)期結(jié)束（以學(xué)期結(jié)束教工大會(huì)為準(zhǔn)）交班主任工作總結(jié)及家訪表。（4）畢業(yè)時(shí)交本班學(xué)生團(tuán)體照一張。5、體育組及醫(yī)務(wù)室按時(shí)將下列材料交教務(wù)處：（1）每年放暑假前交《國家體育鍛煉標(biāo)準(zhǔn)》測驗(yàn)匯總表和統(tǒng)計(jì)表。（2）校運(yùn)動(dòng)會(huì)、越野跑、體育節(jié)等重大活動(dòng)安排表。（3）校以上體育競賽獲獎(jiǎng)____及破記錄成績。（4）學(xué)校參加校級(jí)以上競賽優(yōu)勝____，由指導(dǎo)教師負(fù)責(zé)報(bào)教務(wù)處。（5）醫(yī)務(wù)室做好學(xué)生健康統(tǒng)計(jì)報(bào)表，每年____月底上交。（三）后勤方面：1、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)類由校會(huì)收集、整理、立卷歸檔。2、基本建設(shè)類：（1）固定資產(chǎn)、基建方面的文件材料由校總務(wù)主任負(fù)責(zé)收集、整理、立卷歸檔。（2）教學(xué)儀器的文件材料由實(shí)驗(yàn)室管理員負(fù)責(zé)收集、整理、立卷歸檔。3、勤工儉學(xué)類的文件材料，由校辦工廠收集、整理、立卷歸檔。檔案工廠自己保管，每年必須抄送一份目錄給校綜合檔案室。六、綜合檔案室管理制度（一）檔案材料和庫房管理：1、校綜合檔案室對每年歸檔材料應(yīng)按永久、長期、短期分別編號(hào)存放，排列整齊并編制必要的檢索程序與辦法，為翻檢利用創(chuàng)造條件，達(dá)到調(diào)卷迅速、準(zhǔn)確。2、檔案庫房應(yīng)單獨(dú)設(shè)置，不得兼辦公室或其它用處，未經(jīng)檔案員允許，任何人不得擅自進(jìn)入庫房。3、檔案庫房必須保持清潔，必須符合防火、防光、防水、防潮、防塵、防盜、防蛀、防鼠等“八防”要求，同時(shí)要配備滅火器、樟腦丸等有關(guān)設(shè)備和藥品。4、檔案室對庫存檔案應(yīng)定期進(jìn)行檢查，對工作中的缺點(diǎn)和問題應(yīng)及時(shí)采取措施補(bǔ)救，并對已過保管期限，需銷毀的檔案材料要進(jìn)行清理造冊，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意報(bào)主管部門批準(zhǔn)，方可銷毀，銷毀時(shí)必須由檔案室和有關(guān)部門共同派員監(jiān)銷。（二）檔案的查詢和借調(diào)：1、本校檔案室保存的材料可供各處、室、組和外單位查閱使用，但必須辦理查閱手續(xù)，填寫“查閱檔案登記表”。2、檔案原則上不外借，特殊情況需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，借閱時(shí)間一般以三天為限，并辦理借閱登記手續(xù)。3、前來查閱者只準(zhǔn)查閱所需范圍內(nèi)的檔案材料，不準(zhǔn)查閱所需范圍以外的檔案材料；如需摘錄、復(fù)印，事先需經(jīng)校檔案室人員同意，但只準(zhǔn)摘錄、復(fù)印有關(guān)部分，抄寫在專門用紙上，并妥善保管。4、前來查閱者必須遵守保密制度，愛護(hù)檔案，嚴(yán)禁在檔