《黨史資料數(shù)據(jù)規(guī)范 第2部分：數(shù)據(jù)采集》

ICS35.040CCSA14DB32DataspecificationofPartyhistorymaterials-Part2:Dataacquisition江蘇省市場(chǎng)監(jiān)督管理局發(fā)布IDB32/TXXXX—2024前言 2規(guī)范性引用文件 3術(shù)語(yǔ)和定義 4縮略語(yǔ) 5總體要求 6組織與管理 7黨史資料出庫(kù) 8數(shù)字化前處理 9目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建立 10資料掃描與采集 11資料處理 12數(shù)據(jù)掛接 13數(shù)字化成果驗(yàn)收與移交 14黨史資料歸還入庫(kù) 附錄A（規(guī)范性）黨史資料數(shù)字化安全管理制度 18附錄B（規(guī)范性）黨史資料數(shù)字化加工保密管理制度 19附錄C（資料性）黨史資料出庫(kù)申請(qǐng)單 20附錄D（資料性）黨史資料數(shù)字化加工登記單 21附錄E（資料性）報(bào)刊數(shù)據(jù)標(biāo)引生成文件XML樣例 22附錄F（資料性）黨史資料數(shù)字化備份管理登記表 26DB32/TXXXX—2024本文件按照GB/T1.1—2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定起草?！饵h史資料數(shù)據(jù)規(guī)范》由3部分組成：——第1部分：數(shù)據(jù)編目；——第2部分：數(shù)據(jù)采集；——第3部分：數(shù)據(jù)標(biāo)引。本文件為《黨史資料數(shù)據(jù)規(guī)范》的第2部分。請(qǐng)注意本文件的某些內(nèi)容可能涉及專(zhuān)利。本文件的發(fā)布機(jī)構(gòu)不承擔(dān)識(shí)別專(zhuān)利的責(zé)任。本文件由中共江蘇省委黨史工作辦公室提出并歸口。本文件起草單位：中共江蘇省委黨史工作辦公室、中電鴻信信息科技有限公司、江蘇省質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)化研究院。本文件主要起草人：繆毅、耿學(xué)忠、孫正新、周小川、吳玉健、陳勇剛、王亞?wèn)|、尹秋萍、吳練、張燕琴、阮舒曼、許萌君、劉玨、孔肖菡。DB32/TXXXX—2024為貫徹落實(shí)黨史學(xué)習(xí)教育領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室、國(guó)家檔案局印發(fā)的《關(guān)于做好黨史學(xué)習(xí)教育文件材料收集歸檔工作的通知》，提升江蘇省黨史資料信息化管理水平，穩(wěn)步推進(jìn)傳統(tǒng)介質(zhì)的中共黨史文獻(xiàn)資料轉(zhuǎn)化為數(shù)字化文獻(xiàn)，并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息實(shí)現(xiàn)資源共享，推動(dòng)江蘇省黨史資料數(shù)字化建設(shè)高質(zhì)量發(fā)展，特制定本文件。在黨史資料數(shù)據(jù)建設(shè)工作中，數(shù)據(jù)編目、數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)標(biāo)引均為重要組成部分且內(nèi)容相互協(xié)調(diào)補(bǔ)充，但由于標(biāo)準(zhǔn)文件篇幅限制且數(shù)據(jù)編目、數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)標(biāo)引編制重點(diǎn)與要求均不相同，故《黨史資料數(shù)據(jù)規(guī)范》分為以下三個(gè)部分。——第1部分：數(shù)據(jù)編目。旨在明確黨史資料數(shù)據(jù)編目過(guò)程中的相關(guān)要求，包括編目項(xiàng)目的確定、編目主體分類(lèi)、編目流程等，提高數(shù)據(jù)編目的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。——第2部分：數(shù)據(jù)采集。旨在明確黨史資料數(shù)據(jù)采集過(guò)程中的相關(guān)要求，包含了從黨史資料出庫(kù)到黨史資料歸還入庫(kù)的一系列采集流程和內(nèi)容，提高數(shù)據(jù)采集的規(guī)范性和可操作性?！?部分：數(shù)據(jù)標(biāo)引。旨在明確黨史資料數(shù)據(jù)標(biāo)引過(guò)程中的相關(guān)要求，包括不同類(lèi)型、不同主題黨史資料數(shù)據(jù)的標(biāo)引要求，提高數(shù)據(jù)標(biāo)引的規(guī)范性和準(zhǔn)確性。1DB32/TXXXX—2023黨史資料數(shù)據(jù)規(guī)范第2部分：數(shù)據(jù)采集本文件確定了江蘇省黨史部門(mén)黨史資料數(shù)據(jù)采集的總體要求、組織與管理、黨史資料出庫(kù)、數(shù)字化前處理、目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建立、資料掃描與采集、資料處理、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)字化成果驗(yàn)收與移交、黨史資料歸還入庫(kù)的相關(guān)內(nèi)容。本文件適用于江蘇省黨史部門(mén)對(duì)各類(lèi)黨史資料的采集與管理。2規(guī)范性引用文件下列文件中的內(nèi)容通過(guò)文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中，注日期的引用文件，僅該日期對(duì)應(yīng)的版本適用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。GB/T20530文獻(xiàn)檔案資料數(shù)字化工作導(dǎo)則DA/T31-2017紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范DBDB32/TXXXX-2024黨史資料數(shù)據(jù)規(guī)范第1部分：數(shù)據(jù)編目ISO/TR13028：2010信息和文獻(xiàn)--記錄數(shù)字化實(shí)施指南（Informationanddocumentation--Implementationguidelinesfordigitizationofrecords）ISO19005-1：2005/Cor.2：2011文獻(xiàn)管理--長(zhǎng)期保存的電子文獻(xiàn)文件格式--第1部分：PDF1.4的使用(PDF/A-1)（Documentmanagement--Electronicdocumentfileformatforlong-termpreservation--Part1:UseofPDF1.4(PDF/A-1)）3術(shù)語(yǔ)和定義GB/T20530、DA/T31-2017、ISO19005-1：2005/Cor.2：2011界定的以及下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本文件。3.1黨史資料數(shù)字化digitizationofpartyhistorymaterials對(duì)黨史資料進(jìn)行數(shù)字化加工，使其轉(zhuǎn)化為存儲(chǔ)在光盤(pán)、硬盤(pán)等載體上的數(shù)字資源，并按照黨史資料的內(nèi)在聯(lián)系，建立起目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字資源關(guān)聯(lián)關(guān)系的處理過(guò)程。3.2失真度distortiondegree對(duì)資料進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換后，數(shù)字圖像與原件在色彩、幾何等方面的偏離程度。2DB32/TXXXX—20233.3國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書(shū)號(hào)internationalstandardbooknumber國(guó)際上通用的出版物標(biāo)識(shí)編碼的標(biāo)識(shí)符。采用ISBN編碼系統(tǒng)的出版物有：圖書(shū)、小冊(cè)子、縮微出版物、盲文印刷品等。3.4便攜式文檔格式portabledocumentformat一種用獨(dú)立于應(yīng)用程序、硬件、操作系統(tǒng)的方式呈現(xiàn)文檔的文件格式。3.5聯(lián)合圖像專(zhuān)家組jointphotographicexpertsgroup一種常用的圖像有損壓縮格式，可設(shè)置壓縮率，壓縮率越高，文件越小，圖像品質(zhì)越低。3.6Matroska多媒體容器multimediacontainer能夠在一個(gè)文件中容納無(wú)限數(shù)量的視頻、音頻、圖片或字幕軌道的一種開(kāi)放標(biāo)準(zhǔn)的自由的容器和文件格式，一種多媒體合并轉(zhuǎn)化格式。Matroska的文件擴(kuò)展名，對(duì)于攜帶了音頻、字幕的視頻文件是.mkv，對(duì)于單一的純音頻文件是.mka。4縮略語(yǔ)下列縮略語(yǔ)適用于本文件。AVI:音頻視頻交錯(cuò)格式（AudioVideoInterleaved）BOM:字節(jié)順序標(biāo)記（ByteOrderMark）COM:串行通訊端口（Commercial）DPI:每英寸點(diǎn)數(shù)(DotsPerInch)HTTPS:超文本傳輸安全協(xié)議（HypertextTransferProtocolSecure）ISBN:國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書(shū)號(hào)(InternationalStandardBookNumber)JPEG/JPG:聯(lián)合圖像專(zhuān)家組(JointPhotographicExpertsGroup)MXF:素材交換格式（MaterialeXchangeFormat）NTSC:美國(guó)國(guó)家電視標(biāo)準(zhǔn)委員會(huì)（NationalTelevisionStandardsCommittee）OFD:打開(kāi)固定布局文檔(OpenFixed-layoutDocument)PAL:電視廣播制式（PhaseAlterationLine）PCM:脈沖編碼調(diào)制（Pulse-CodeModulation）PDF:便攜式文檔格式(PortableDocumentFormat)SECAM:按順序傳送彩色與存儲(chǔ)（SequentielCouleurAMemoire）SRT:文本格式字幕(SubRipText)TIFF:標(biāo)簽圖像文件格式（TagImageFileFormat）XML:可擴(kuò)展標(biāo)記語(yǔ)言(EXtensibleMarkupLanguage)3DB32/TXXXX—20235總體要求5.1基本要求5.1.1利用數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)據(jù)壓縮、高速掃描等技術(shù)，將紙質(zhì)黨史資料原件、未經(jīng)數(shù)字化技術(shù)處理的聲像黨史資料，以及其他類(lèi)型黨史資料經(jīng)過(guò)數(shù)字化處理后，以機(jī)讀形式存儲(chǔ)，實(shí)現(xiàn)信息資源共享。5.1.2各相關(guān)單位應(yīng)根據(jù)黨史資料的珍貴程度、開(kāi)放程度、利用率、亟待搶救程度、數(shù)字化資金情況等因素統(tǒng)籌規(guī)劃、科學(xué)開(kāi)展黨史資料數(shù)字化。黨史資料數(shù)字化的開(kāi)展應(yīng)符合GB/T20530的相關(guān)要求。5.1.3應(yīng)采取有效的管理和技術(shù)手段，確保黨史資料數(shù)字化成果質(zhì)量。黨史資料數(shù)字化應(yīng)遵循黨史資料管理的客觀(guān)規(guī)律，真實(shí)反映黨史內(nèi)容，最大程度地展現(xiàn)黨史原貌。5.1.4文件以PDF/A形式保存，文件的內(nèi)容應(yīng)以標(biāo)記形式嵌入黨史資料，保留文字的邏輯結(jié)構(gòu)，以便搜索引擎進(jìn)行全文檢索。5.2基本環(huán)節(jié)5.2.1黨史資料數(shù)字化的基本環(huán)節(jié)主要包括：a)數(shù)字化前處理；b)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建立；c)資料掃描與信息采集；d)資料處理；e)數(shù)據(jù)掛接；f)數(shù)字化成果驗(yàn)收與移交等。5.2.2黨史資料數(shù)字化過(guò)程中，各個(gè)環(huán)節(jié)均應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)的登記，并及時(shí)整理、匯總，裝訂成冊(cè)，在數(shù)字化完成的同時(shí)建立完整、規(guī)范的記錄。應(yīng)保存數(shù)字化項(xiàng)目信息、技術(shù)環(huán)境、數(shù)字化各類(lèi)技術(shù)參數(shù)等方面的元數(shù)據(jù)，元數(shù)據(jù)元素的確定應(yīng)符合ISO/TR13028：2010的相關(guān)要求。5.3安全管理加強(qiáng)黨史資料數(shù)字化各環(huán)節(jié)的安全管理，建立黨史資料數(shù)字化安全管理制度（見(jiàn)附錄A），黨史資料實(shí)體和黨史資料信息的安全應(yīng)符合安全管理制度要求。5.4保密要求加工涉密黨史資料時(shí)，應(yīng)按照黨史資料數(shù)字化加工保密管理制度（見(jiàn)附錄B）開(kāi)展工作。6組織與管理6.1機(jī)構(gòu)及人員6.1.1應(yīng)建立黨史資料數(shù)字化組織，對(duì)數(shù)字化進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃、組織實(shí)施、協(xié)調(diào)管理、安全保障、技術(shù)保障、監(jiān)督檢查、成果驗(yàn)收等，確保數(shù)字化順利開(kāi)展。6.1.2應(yīng)配備具有相應(yīng)能力的工作人員，包括：a）熟悉黨史業(yè)務(wù)并具有較高的調(diào)查研究水平和良好的組織領(lǐng)導(dǎo)能力的管理人員；b）熟悉相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范并能為黨史資料數(shù)字化各環(huán)節(jié)提供技術(shù)支持的技術(shù)人員；c）掌握一定數(shù)字化基礎(chǔ)知識(shí)并熟悉本職工作的操作人員等。6.1.3應(yīng)通過(guò)科學(xué)規(guī)范的管理制度，對(duì)工作人員進(jìn)行規(guī)范化管理。應(yīng)加強(qiáng)對(duì)外聘工作人員的審核，強(qiáng)化數(shù)字化的安全性。4DB32/TXXXX—20236.2基礎(chǔ)設(shè)施6.2.1應(yīng)配備專(zhuān)用加工場(chǎng)地，并進(jìn)行合理布局，形成黨史資料存放、數(shù)字化前處理、黨史資料編目、黨史資料掃描、圖像處理、質(zhì)量檢查等工作區(qū)域。6.2.2加工場(chǎng)地的選擇及溫濕度等環(huán)境的控制應(yīng)利于黨史資料實(shí)體的保護(hù)。場(chǎng)地內(nèi)應(yīng)配備可覆蓋全部場(chǎng)地的防火、防水、防有害生物、防盜報(bào)警、視頻監(jiān)控等安全管理的設(shè)施設(shè)備。6.2.3應(yīng)合理規(guī)劃、配備和管理黨史資料數(shù)字化設(shè)施設(shè)備，確保設(shè)施設(shè)備安全、先進(jìn)，滿(mǎn)足數(shù)字化需要。6.2.4加工涉密音視頻黨史和文獻(xiàn)資料時(shí)，應(yīng)由黨史部門(mén)提供場(chǎng)地和電腦、存儲(chǔ)設(shè)備等具備記憶功能的存儲(chǔ)與處理設(shè)備，音視頻讀取和轉(zhuǎn)換設(shè)備由制作單位自備。6.3工作方案6.3.1應(yīng)在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上，制定科學(xué)合理的工作方案，確保黨史資料數(shù)字化達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。6.3.2黨史資料數(shù)字化方案應(yīng)包括數(shù)字化對(duì)象、工作目標(biāo)、工作內(nèi)容、成本核算、數(shù)字化技術(shù)方法和主要技術(shù)指標(biāo)、驗(yàn)收依據(jù)、人員安排、責(zé)任分工、進(jìn)度安排、安全管理措施等內(nèi)容。數(shù)字化對(duì)象的確定應(yīng)綜合考慮黨史資料的珍貴程度、開(kāi)放程度、利用率、亟待搶救程度、數(shù)字化資金情況等因素。6.3.3宜對(duì)黨史資料數(shù)字化方案進(jìn)行專(zhuān)家論證，確保其科學(xué)、規(guī)范、合理。6.3.4黨史資料數(shù)字化方案應(yīng)經(jīng)審批后嚴(yán)格執(zhí)行。工作方案審批結(jié)果應(yīng)與數(shù)字化過(guò)程中形成的其他文件一并保存。6.4管理制度6.4.1應(yīng)制定科學(xué)化、規(guī)范化的管理制度，并在工作過(guò)程中嚴(yán)格執(zhí)行，保障黨史資料安全和黨史資料數(shù)字化成果質(zhì)量。6.4.2黨史資料數(shù)字化管理制度應(yīng)包含崗位管理、人員管理、場(chǎng)地管理、設(shè)備管理、數(shù)據(jù)管理、黨史資料實(shí)體管理等方面的制度：a）崗位管理制度對(duì)各數(shù)字化崗位的工作目標(biāo)和職責(zé)進(jìn)行規(guī)范，形成明確的崗位業(yè)務(wù)流程規(guī)范、考核標(biāo)準(zhǔn)、獎(jiǎng)懲辦法等；b）人員管理制度對(duì)人員的安全責(zé)任、日常行為、外聘人員信息審核及管理、非工作人員來(lái)訪(fǎng)登記等進(jìn)行規(guī)范；c）場(chǎng)地管理制度對(duì)人員出入和工作場(chǎng)地內(nèi)基礎(chǔ)設(shè)施、環(huán)境、網(wǎng)絡(luò)、監(jiān)控設(shè)施、現(xiàn)場(chǎng)物品、證件等的管理工作進(jìn)行規(guī)范；d）設(shè)備管理制度對(duì)數(shù)字化各環(huán)節(jié)涉及的全部設(shè)備的管理工作進(jìn)行規(guī)范；e）數(shù)據(jù)管理制度對(duì)數(shù)字化各環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)的管理工作進(jìn)行規(guī)范；f）黨史資料實(shí)體管理制度對(duì)黨史資料實(shí)體在數(shù)字化過(guò)程中的交接、管理、存放等工作進(jìn)行規(guī)范。6.5工作流程控制6.5.1應(yīng)制定黨史資料數(shù)字化流程和各環(huán)節(jié)操作規(guī)范，對(duì)黨史資料數(shù)字化全過(guò)程進(jìn)行有效的控制，確保數(shù)字化成果質(zhì)量。6.5.2應(yīng)加強(qiáng)對(duì)黨史資料數(shù)字化的全流程安全管理。6.5.3應(yīng)建立完善的問(wèn)題反饋機(jī)制，對(duì)黨史資料數(shù)字化過(guò)程中后端環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)前端環(huán)節(jié)中產(chǎn)生的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)反饋和修正。6.6工作資料管理5DB32/TXXXX—20236.6.1應(yīng)根據(jù)情況制定符合實(shí)際要求的黨史資料數(shù)字化工作資料，加強(qiáng)對(duì)數(shù)字化的管理。工作資料主要包括：a）黨史資料數(shù)字化方案；b）黨史資料數(shù)字化審批書(shū)；c）黨史資料數(shù)字化流程單；d）數(shù)據(jù)驗(yàn)收單；e）項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；f）黨史資料數(shù)字化成果移交清單等。6.6.2應(yīng)加強(qiáng)對(duì)黨史資料數(shù)字化工作資料的管理，明確數(shù)字化過(guò)程中形成的工作資料的整理、歸檔、移交等管理要求。7黨史資料出庫(kù)7.1黨史資料保管部門(mén)應(yīng)按照黨史資料數(shù)字化方案確定的數(shù)字化對(duì)象開(kāi)展黨史資料調(diào)取、清點(diǎn)、登記等前期準(zhǔn)備工作，并提交《黨史資料出庫(kù)申請(qǐng)單》（參見(jiàn)附錄C），經(jīng)相關(guān)責(zé)任人批準(zhǔn)后，按照各地黨史資料庫(kù)房管理要求為數(shù)字化對(duì)象辦理出庫(kù)手續(xù)，并與數(shù)字化部門(mén)共同清點(diǎn)無(wú)誤后，對(duì)黨史資料進(jìn)行交接出庫(kù)。7.2黨史資料數(shù)字化過(guò)程中，應(yīng)設(shè)置距離數(shù)字化加工場(chǎng)所較近的保管庫(kù)以臨時(shí)存放黨史資料，對(duì)黨史資料的領(lǐng)取與歸還進(jìn)行嚴(yán)格管理，做好檢查、清點(diǎn)、登記等工作，確保黨史資料的安全。7.3黨史資料按介質(zhì)可分為以下幾類(lèi)：a）紙質(zhì)資料，根據(jù)紙質(zhì)資料的出版情況進(jìn)行分類(lèi)，一般分為以下三類(lèi)：1)公開(kāi)出版物，經(jīng)國(guó)家審定的出版單位出版、能向社會(huì)公開(kāi)發(fā)行的出版物，主要包括公開(kāi)出版的擁有ISBN的圖書(shū)、各公開(kāi)發(fā)表的報(bào)紙雜志等；2)內(nèi)部資料性出版物，在本行業(yè)、本系統(tǒng)、本單位內(nèi)部，用于指導(dǎo)工作、交流信息的非賣(mài)性單本成冊(cè)或連續(xù)性折頁(yè)、散頁(yè)印刷品，一般擁有指定的內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)號(hào)；3)其他出版物，主要包括手寫(xiě)書(shū)稿、剪報(bào)等；b）圖像資料，主要包括圖片、照片、幻燈片、膠卷等；c）視頻資料，主要包括錄像帶、膠片等；d）音頻資料，主要包括錄音卡帶、膠帶（開(kāi)盤(pán)帶）等；e）實(shí)物資料，主要包括征集到的各種實(shí)物，拍照后以數(shù)字化照片形式導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫(kù)。8數(shù)字化前處理8.1確定掃描頁(yè)宜將確定為數(shù)字化對(duì)象的黨史資料全部掃描。如有不需要掃描的頁(yè)面應(yīng)加以標(biāo)注。8.2編制頁(yè)號(hào)8.2.1應(yīng)對(duì)沒(méi)有頁(yè)號(hào)或頁(yè)號(hào)不正確的黨史資料重新編制頁(yè)號(hào)。8.2.2重新編制頁(yè)號(hào)時(shí)，應(yīng)在統(tǒng)一位置書(shū)寫(xiě)頁(yè)號(hào)，且不壓蓋黨史資料內(nèi)容。8.2.3書(shū)寫(xiě)頁(yè)號(hào)所使用的筆、墨等不應(yīng)破壞黨史資料原件或?qū)h史資料長(zhǎng)期保存造成影響。8.2.4應(yīng)將破損頁(yè)面、缺頁(yè)等特殊情況進(jìn)行登記。6DB32/TXXXX—20238.3目錄數(shù)據(jù)準(zhǔn)備8.3.1按照目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建立時(shí)制定的數(shù)據(jù)規(guī)則，對(duì)照黨史資料原件內(nèi)容，規(guī)范黨史資料中的目錄內(nèi)容。8.3.2應(yīng)對(duì)需要在目錄數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行標(biāo)記的情況進(jìn)行標(biāo)記。8.4拆除裝訂8.4.1應(yīng)以對(duì)黨史資料的保護(hù)為原則確定是否拆除裝訂。如需拆除裝訂物，應(yīng)注意保護(hù)黨史資料不受損害，并對(duì)排列順序不準(zhǔn)確的黨史資料進(jìn)行重排。8.4.2特殊裝訂且拆除裝訂后需恢復(fù)的黨史資料，在拆除裝訂物時(shí)應(yīng)采用拍照等方式記錄黨史資料原貌，以便于恢復(fù)。8.5技術(shù)修復(fù)8.5.1紙質(zhì)資料破損嚴(yán)重、無(wú)法直接進(jìn)行掃描的資料，應(yīng)先進(jìn)行技術(shù)修復(fù)，對(duì)折皺、夾頁(yè)、連頁(yè)等影響掃描質(zhì)量的原文件進(jìn)行相應(yīng)處理（如壓平、單頁(yè)分離），再進(jìn)行掃描。8.5.2圖像資料對(duì)殘缺、褪色、偏色的進(jìn)行補(bǔ)充和校色。如需提供原片，應(yīng)補(bǔ)充相關(guān)資料。8.5.3音視頻資料對(duì)音視頻黨史和文獻(xiàn)資料載體進(jìn)行外觀(guān)檢查，如出現(xiàn)以下情況，應(yīng)對(duì)音視頻黨史和文獻(xiàn)資料載體進(jìn)行適度清潔或修復(fù)等技術(shù)處理：a）資料載體物理形態(tài)出現(xiàn)卷曲、變形、劃傷、脆裂、粘連、磁粉脫落等情況；b）資料載體出現(xiàn)可見(jiàn)性微斑、變色、生霉等情況；c）資料載體出現(xiàn)斷磁、受潮、消磁、灰塵附著等情況；d）影響音視頻資料數(shù)字化的其他情況。檢查資料載體是否存在已經(jīng)損毀無(wú)法數(shù)字化的情況，對(duì)于認(rèn)定為不能數(shù)字化的資料載體，送到省級(jí)黨史部門(mén)做進(jìn)一步檢查認(rèn)定。如遇恢復(fù)率較低的情況，應(yīng)與提供單位協(xié)商解決。8.5.4實(shí)物資料對(duì)實(shí)物資料進(jìn)行拍照，標(biāo)注實(shí)物的尺寸大小質(zhì)地，體現(xiàn)實(shí)物資料的形狀和內(nèi)容。8.6資料登記按照DB32/TXXXX-2023《黨史資料數(shù)據(jù)規(guī)范第1部分：數(shù)據(jù)編目》第6章、第7章的要求，制作并填寫(xiě)《黨史資料數(shù)字化加工登記單》（參見(jiàn)附錄D），詳細(xì)記錄資料相關(guān)信息。8.7恢復(fù)裝訂掃描工作完成后，拆除裝訂物的資料應(yīng)重新進(jìn)行裝訂?；謴?fù)裝訂時(shí)，應(yīng)注意保持資料的排列順序不變，案卷左邊和底邊整齊，做到完整、準(zhǔn)確、無(wú)遺漏。9目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建立7DB32/TXXXX—20239.1應(yīng)制定包括數(shù)據(jù)字段長(zhǎng)度、字段類(lèi)型、字段內(nèi)容要求等的目錄數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)規(guī)則，其制定應(yīng)符合DB32/TXXXX-2023《黨史資料數(shù)據(jù)規(guī)范第1部分：數(shù)據(jù)編目》對(duì)黨史資料編目的要求。9.2應(yīng)選擇可轉(zhuǎn)換為通用數(shù)據(jù)格式的數(shù)據(jù)庫(kù)，數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)注意保持黨史資料的內(nèi)在聯(lián)系。9.3將黨史資料數(shù)字化前工作中對(duì)黨史資料目錄進(jìn)行修改、補(bǔ)充的結(jié)果錄入數(shù)據(jù)庫(kù)，形成準(zhǔn)確、完整的目錄數(shù)據(jù)。9.4可采用計(jì)算機(jī)自動(dòng)校對(duì)與人工校對(duì)相結(jié)合的方式，對(duì)目錄數(shù)據(jù)的質(zhì)量進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括編目項(xiàng)目的完整性、編目?jī)?nèi)容的規(guī)范性和準(zhǔn)確性等。發(fā)現(xiàn)不合格的數(shù)據(jù)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修改。10資料掃描與采集10.1基本要求10.1.1黨史資料掃描應(yīng)根據(jù)黨史資料原件實(shí)際情況、數(shù)字化目的、數(shù)字化規(guī)模、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和存儲(chǔ)條件等選擇相應(yīng)的掃描設(shè)備，進(jìn)行相關(guān)參數(shù)的設(shè)置和調(diào)整。參數(shù)的設(shè)置和調(diào)整應(yīng)保證掃描后數(shù)字圖像清晰、完整、不失真，圖像效果最接近黨史資料原貌。10.1.2分幅掃描時(shí)，相鄰圖像之間應(yīng)留有足夠的重疊，并采用標(biāo)板等方式明確說(shuō)明分幅方法；同頁(yè)有兩個(gè)以上文件時(shí)，應(yīng)分別掃描。若后期采用軟件自動(dòng)拼接的方式，重疊尺寸應(yīng)不小于單幅圖像對(duì)應(yīng)原件尺寸的1/3。10.1.3利用專(zhuān)業(yè)的讀取設(shè)備采集音視頻信息，并采用正版軟件進(jìn)行數(shù)字化，可進(jìn)行降噪、畫(huà)面平滑等技術(shù)處理。10.2掃描設(shè)備10.2.1宜選擇對(duì)黨史資料實(shí)體破壞性小的掃描設(shè)備進(jìn)行數(shù)字化，保護(hù)黨史資料實(shí)體。10.2.2應(yīng)采用平板掃描儀、專(zhuān)業(yè)不拆卷非接觸光源掃描儀及高分辨率的拍攝機(jī)進(jìn)行掃描，不應(yīng)采用滾筒式掃描儀。超出所使用掃描儀掃描尺寸的黨史資料可采用更大幅面掃描儀進(jìn)行掃描，也可采用小幅面掃描儀分幅掃描后進(jìn)行圖像拼接的方式處理。10.2.3應(yīng)遵循相關(guān)設(shè)備的使用規(guī)律，并進(jìn)行定期維護(hù)、保養(yǎng)。10.3掃描色彩模式10.3.1宜全部采用彩色模式進(jìn)行掃描，最大限度保留黨史資料原件信息。10.3.2頁(yè)面中有紅頭、印章或插有照片、彩色插圖、多色彩文字等的黨史資料，應(yīng)采用彩色模式進(jìn)行掃描。10.3.3頁(yè)面為黑白兩色，并且字跡清晰、不帶插圖的黨史資料，可采用黑白二值模式進(jìn)行掃描。10.3.4頁(yè)面為黑白兩色，但字跡清晰度差或帶有插圖的黨史資料，可采用灰度模式進(jìn)行掃描。10.4掃描分辨率10.4.1應(yīng)綜合考慮掃描后圖像的清晰度、完整度和數(shù)字圖像后期利用方式等因素進(jìn)行掃描分辨率的選10.4.2掃描分辨率不應(yīng)小于300dpi。如文字偏小、密集、清晰度較差時(shí)，掃描分辨率不宜小于600dpi。10.4.3如有COM輸出、仿真復(fù)制、印刷出版等其他用途，可根據(jù)需要調(diào)整掃描分辨率：a）進(jìn)行COM輸出的黨史資料，掃描分辨率不應(yīng)小于300dpi；b）進(jìn)行高精度仿真復(fù)制的黨史資料，掃描分辨率不應(yīng)小于600dpi；8DB32/TXXXX—2023c）進(jìn)行印刷出版的黨史資料，可結(jié)合黨史資料幅面、印刷出版幅面、印刷精度要求等選擇合適的分辨率。10.5存儲(chǔ)格式10.5.1黨史資料數(shù)字圖像長(zhǎng)期保存格式為JPG格式，保存任一方向上的尺寸誤差不應(yīng)超過(guò)3%，水平傾斜角度不應(yīng)超過(guò)1°。圖像壓縮率的選擇可根據(jù)實(shí)際應(yīng)用的需求而定。10.5.2黨史資料數(shù)字圖像利用時(shí)，也可從網(wǎng)絡(luò)瀏覽速度、易操作性、存儲(chǔ)空間占用等方面進(jìn)行綜合考慮，將圖像轉(zhuǎn)換為OFD、PDF等其他格式。若轉(zhuǎn)化則所有JPG圖片應(yīng)合并轉(zhuǎn)化成PDF文件。10.5.3同一批黨史資料應(yīng)采用相同的存儲(chǔ)格式。10.6掃描圖像命名10.6.1應(yīng)在資料編號(hào)為主文件名的基礎(chǔ)上對(duì)數(shù)字圖像命名。10.6.2應(yīng)將數(shù)字圖像存儲(chǔ)為單頁(yè)文件，并按主文件名與圖像流水號(hào)的組合對(duì)圖像命名。例如：命名為xxxxxxxx-xxx.jpg。10.6.3數(shù)字圖像確需存儲(chǔ)為多頁(yè)文件時(shí)，可采用該黨史資料的資料編號(hào)+4位序號(hào)對(duì)圖像命名。示例1：97875118960870001.jpg、9787511896087示例2：320000_01_02_01_03_00000010001.jpg、320000_01_02_0110.7紙質(zhì)資料掃描10.7.1常規(guī)紙質(zhì)資料掃描按照10.2.2要求的掃描設(shè)備和掃描方式進(jìn)行掃描，彩色模式下掃描精度不應(yīng)低于300dpi，按照10.5要求進(jìn)行存儲(chǔ)，主文件名采取8位格式，文件名按約定的命名方法，命名為xxxxxxxxx.jpg。所有JPG圖片合并轉(zhuǎn)化成PDF文件。應(yīng)在未改變?cè)瓛呙鑸D像的色彩、分辨率、格式、壓縮等情況下進(jìn)行數(shù)字圖像處理。圖像處理后應(yīng)保證圖像信息與原資料圖像內(nèi)容完全一致，不應(yīng)刪除頁(yè)面任何有用信息，包括正文內(nèi)容、頁(yè)眉、頁(yè)腳、手寫(xiě)注釋和印鑒等。應(yīng)清除干凈掃描留下的所有黑線(xiàn)、指印或陰影，圖像剪裁應(yīng)保留到該頁(yè)文獻(xiàn)的外邊緣（不包括書(shū)本疊頁(yè)部分）。掃描圖像整體傾斜不應(yīng)超過(guò)1°;不應(yīng)出現(xiàn)圖像一部分傾斜或扭曲而影響閱讀的情況。圖片頁(yè)面存在部分傾斜的，以頁(yè)面中的文字糾正為準(zhǔn)。方向不正確的圖像應(yīng)進(jìn)行旋轉(zhuǎn)還原，以符合閱讀習(xí)慣。紙張質(zhì)量造成的頁(yè)面上零星的污點(diǎn)，若在頁(yè)面視圖下看不清楚，或該污點(diǎn)嵌在文本行中無(wú)法清除，可不清除，但應(yīng)保證圖像可讀。10.7.2特殊紙質(zhì)資料掃描年代久遠(yuǎn)、紙張狀況較差，以及過(guò)薄、過(guò)軟等的資料，若不適宜拆裝和掃描的，可先使用拍照設(shè)備（高拍儀）進(jìn)行拍照掃描，后將掃描文件組織成PDF文件。10.8圖像資料掃描10.8.1傳統(tǒng)沖洗的圖像資料掃描精度不應(yīng)低于600dpi，2寸以下的照片用600～1200dpi以上精度掃描，掃描后應(yīng)對(duì)圖片進(jìn)行文字說(shuō)明，包括：時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、來(lái)源、單位等，而后以專(zhuān)題形式集結(jié)成冊(cè)，附上必要的登記表、標(biāo)題和說(shuō)明，轉(zhuǎn)換為PDF文件。圖像格式可采用JPEG，應(yīng)保證掃描精度。9DB32/TXXXX—202310.8.2幻燈片可通過(guò)幻燈機(jī)等設(shè)備進(jìn)行數(shù)字化，在原有圖像精度下轉(zhuǎn)換為JPEG格式的文件，而后以專(zhuān)題形式集結(jié)成冊(cè)，附上標(biāo)題和說(shuō)明，轉(zhuǎn)換為PDF文件。10.8.3數(shù)字化的圖像數(shù)碼設(shè)備拍攝的，應(yīng)在原有圖像精度下轉(zhuǎn)換為JPEG格式的文件；數(shù)字化矢量圖像文件，應(yīng)在600dpi下進(jìn)行柵格化，保存為JPEG文件，而后以專(zhuān)題形式集結(jié)成冊(cè)，附上標(biāo)題和說(shuō)明，轉(zhuǎn)換為PDF文件，不應(yīng)改變內(nèi)嵌圖像的格式與精度，圖像容量不受限制。10.8.4圖像存儲(chǔ)所有資料(紙質(zhì)、照片、底片等)形成的圖像文件均應(yīng)采用JPG格式存儲(chǔ)。轉(zhuǎn)存一套雙層PDF格式。圖像文件以文件夾命名，文件夾命名應(yīng)與文件級(jí)目錄中的ISBN命名相一致，文件夾內(nèi)單頁(yè)圖像以8位流水號(hào)命名。圖像排序不應(yīng)出現(xiàn)顛倒、缺頁(yè)、重頁(yè)或錯(cuò)頁(yè)等情況，掃描無(wú)漏頁(yè)，掃描圖像完整性、準(zhǔn)確率應(yīng)達(dá)到100%。應(yīng)科學(xué)建立黨史資料數(shù)字圖像的存儲(chǔ)路徑，確保數(shù)據(jù)掛接的準(zhǔn)確性。10.8.5圖像檢查數(shù)字化單位應(yīng)在掃描完成后立即進(jìn)行質(zhì)檢，檢查各級(jí)別圖像數(shù)據(jù)的質(zhì)量。數(shù)據(jù)檢查的內(nèi)容和要求如a)圖像文件（各種格式）放大到1:1狀態(tài)，逐頁(yè)檢查。檢查文件是否有透光、透字、彩點(diǎn)、彩線(xiàn)、太淡、太濃、黑邊、污點(diǎn)、歪斜、模糊（馬賽克等）或圖像內(nèi)容不完整等現(xiàn)象。若不符合圖像質(zhì)量要求應(yīng)進(jìn)行圖像校正或重新掃描（拍照）；b)發(fā)現(xiàn)文件漏掃時(shí)，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)掃并正確插入圖像；c)拼接圖像接縫處無(wú)錯(cuò)位、無(wú)縫吻合，不應(yīng)出現(xiàn)白邊、內(nèi)容缺失和明顯的歪斜；d)是否符合掃描（拍照）規(guī)格要求和技術(shù)參數(shù)；e)所有文件保存位置正確，可有效打開(kāi)和顯示；f)圖像名稱(chēng)正確，同一數(shù)據(jù)流水號(hào)按順序排列命名，不應(yīng)有跳號(hào)情況；圖像文件的排列順序應(yīng)與原資料一致；g)按照命名規(guī)則，檢查目錄、文件、數(shù)據(jù)庫(kù)、文檔、介質(zhì)等名稱(chēng)是否正確。檢查各類(lèi)說(shuō)明、統(tǒng)計(jì)、驗(yàn)收等文檔是否齊全。10.9報(bào)紙資料掃描10.9.1掃描版面圖像，按400dpi精度對(duì)報(bào)紙整版掃描，確保版面文件的完整性。10.9.2保留400dpi精度的原始掃描版面圖像文件，修圖后版面圖不低于400dpi精度，PDF版面數(shù)據(jù)不低于400dpi。10.9.3圖片數(shù)據(jù)庫(kù)資料格式采用JPG壓縮格式。黑白版面及圖片采用灰度技術(shù)，套紅、彩色版面及圖片采用彩色技術(shù)。10.9.4糾正掃描圖像的傾斜度，糾正后傾斜度不超過(guò)2°。10.9.5全部圖片均應(yīng)裁切，標(biāo)引后以原掃描大小原色彩交付。DB32/TXXXX—202310.10音視頻資料采集10.10.1模擬信號(hào)的音視頻資料載體信息采集后，應(yīng)保留一份原始檔案資料，再進(jìn)行數(shù)據(jù)壓縮處理、建立字幕文件，實(shí)現(xiàn)文字搜索定位。應(yīng)按照11.3音視頻資料處理中的技術(shù)參數(shù)要求進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換形成數(shù)字副本，并建立目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。10.10.2數(shù)字信號(hào)的音視頻資料拷貝采集后，按原格式保留一份資料后進(jìn)行降噪、建立字幕文件等數(shù)字化處理。10.10.3有多件錄音錄像電子文件反映相同場(chǎng)景或主題內(nèi)容的，應(yīng)挑選一件影像清晰、人物端正、聲音清楚、畫(huà)面構(gòu)圖平衡的收集、歸檔。10.10.4原始的錄音錄像文件素材和后期編輯制作的錄音錄像文件都應(yīng)收集保存，并對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行系統(tǒng)分類(lèi)、組合、排列、編號(hào)，使之有序化。10.11實(shí)物資料掃描10.11.1對(duì)實(shí)物資料進(jìn)行數(shù)碼拍照。一個(gè)角度無(wú)法反映實(shí)物形狀的，應(yīng)多個(gè)角度進(jìn)行拍照。印章等實(shí)物，應(yīng)將印章內(nèi)容體現(xiàn)出來(lái)。10.11.2拍照后的實(shí)物資料數(shù)字化制作過(guò)程同圖片資料類(lèi)處理方法。10.11.3珍貴且尺寸不規(guī)則的黨史資料，可采用標(biāo)板、標(biāo)尺等方式標(biāo)識(shí)原件大小等信息，以直觀(guān)顯示原件大小。10.12掃描后圖像處理10.12.1圖像拼接對(duì)分幅掃描形成的多幅數(shù)字圖像，應(yīng)進(jìn)行拼接處理，合并為一個(gè)完整的圖像，保證黨史資料數(shù)字圖像的整體性。拼接時(shí)應(yīng)確保拼接處平滑地融合，拼接后整幅圖像無(wú)明顯拼接痕跡。10.12.2旋轉(zhuǎn)及糾偏對(duì)不符合閱讀方向的數(shù)字圖像應(yīng)進(jìn)行旋轉(zhuǎn)還原。對(duì)出現(xiàn)偏斜的圖像應(yīng)進(jìn)行糾偏處理，以達(dá)到視覺(jué)上基本不感覺(jué)偏斜為準(zhǔn)。10.12.3裁邊如需對(duì)數(shù)字圖像進(jìn)行裁邊處理，應(yīng)在距頁(yè)邊最外延至少2～3mm處裁剪圖像。10.12.4去污去除在掃描過(guò)程中產(chǎn)生的污點(diǎn)、污線(xiàn)、黑邊等影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)，應(yīng)遵循展現(xiàn)黨史資料原貌的原則，處理過(guò)程中不應(yīng)去除黨史資料頁(yè)面原有的紙張褪變斑點(diǎn)、水漬、污點(diǎn)、裝訂孔等痕跡。10.12.5圖像質(zhì)量檢查應(yīng)進(jìn)行圖像質(zhì)量檢查，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改：a）數(shù)字圖像不完整、無(wú)法清晰識(shí)別或圖像失真度較大時(shí)，應(yīng)重新掃描；b）對(duì)于漏掃、重掃、多掃等情況，應(yīng)及時(shí)改正；c）數(shù)字圖像的排列順序與黨史資料原件不一致時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整；d）對(duì)數(shù)字圖像拼接、旋轉(zhuǎn)及糾偏、裁邊、去污等處理情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)不符合圖像質(zhì)量要求時(shí)，應(yīng)重新進(jìn)行圖像處理。DB32/TXXXX—202311資料處理11.1除報(bào)紙外的文字及圖像資料處理11.1.1OCR識(shí)別依據(jù)數(shù)字化加工登記單，將需要OCR的資料進(jìn)行OCR逐頁(yè)識(shí)別校對(duì)，差錯(cuò)率應(yīng)保持在千分之一以?xún)?nèi)。PDF文件應(yīng)根據(jù)圖像尺寸、顏色、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)量，在確保圖像清晰的情況下，壓縮圖像文件所占空間至最小。手寫(xiě)文檔等不適宜OCR識(shí)別的資料，應(yīng)將每份資料的標(biāo)題、目錄等通過(guò)人工干預(yù)方式進(jìn)行識(shí)別標(biāo)注。11.1.2PDF合并轉(zhuǎn)化成冊(cè)裝訂的資料，一冊(cè)資料合并轉(zhuǎn)化為一個(gè)多頁(yè)的PDF文件；按卷歸檔的資料由多個(gè)成冊(cè)資料按照順序進(jìn)行編號(hào)組成。PDF文件的命名即該資料的加工編號(hào)。11.1.3目錄導(dǎo)航編輯成冊(cè)裝訂的資料，應(yīng)將輸出后的雙層PDF進(jìn)行目錄標(biāo)簽提取，提取級(jí)別上限為三級(jí)。提取過(guò)程中應(yīng)按照原書(shū)頁(yè)面順序進(jìn)行提取，不應(yīng)出現(xiàn)章節(jié)丟失或級(jí)別劃分錯(cuò)誤等情況，若書(shū)本目錄缺失，則由人工編制兩級(jí)目錄進(jìn)行編目。11.2報(bào)紙資料處理11.2.1文字處理應(yīng)按照以下要求進(jìn)行文字處理：a)全文數(shù)字化。應(yīng)掃描報(bào)紙中縫，并進(jìn)行數(shù)字化加工；b)全文數(shù)字化部分的文字處理差錯(cuò)率應(yīng)在萬(wàn)分之一以下；c)標(biāo)引文字差錯(cuò)率應(yīng)在萬(wàn)分之一以下；d)文章按照主報(bào)、子報(bào)、日期、版次、欄目等層次組織；e)轉(zhuǎn)版文章應(yīng)連成一篇文章，在兩個(gè)版面上，點(diǎn)擊都能看到文章全文；f)特定文章的差錯(cuò)標(biāo)準(zhǔn)如下：1）政治人物——?dú)v屆黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人名單，歷屆省/市委和省/市政府領(lǐng)導(dǎo)人名單，全國(guó)人大、政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)人名單，省/市人大、政協(xié)的領(lǐng)導(dǎo)人和主席團(tuán)人員名單，應(yīng)正確無(wú)誤；2）國(guó)家及本省領(lǐng)導(dǎo)人的講話(huà)、報(bào)告，黨章、政府工作報(bào)告，國(guó)家及本省頒布的法令法規(guī)、行政條例、規(guī)章（含公告），應(yīng)正確無(wú)誤；3）版名、欄目、出版日期應(yīng)正確無(wú)誤；4）易引起國(guó)際、地區(qū)、民族、宗教等糾紛的國(guó)名、地區(qū)名、人名等詞句，應(yīng)正確無(wú)誤。11.2.2版面文件制作將紙質(zhì)報(bào)紙制作生成雙層PDF格式文件，版面數(shù)據(jù)完整性應(yīng)達(dá)到100%。11.2.3文件夾命名及存放文件夾命名應(yīng)遵循以下要求：a)以報(bào)紙為單位組織成文件的第一層目錄，目錄名稱(chēng)為報(bào)名簡(jiǎn)稱(chēng)。如：江蘇日?qǐng)?bào)，命名為jsrb；DB32/TXXXX—2023b)在報(bào)名簡(jiǎn)稱(chēng)的目錄下，以年月日為組織單位形成第二層目錄，目錄名為YYYY-MM-DD，其中MM和DD表示2位的日期，如：2022年12月12日，表示為2022-12-12。單位數(shù)的日期表示為0+日期，如：2022年9月9日，表示為2022-09-09；c)在年月日形成的目錄下，以各版版名形成第三層目錄：1）若為純數(shù)字，如：01版，應(yīng)命名為01；2）若為字母加數(shù)字命名的版面，如：第A(yíng)02版，應(yīng)命名為A02；3）無(wú)明顯版名的版面，版名按版次名命名，如：01版，02版，03版；4）通版版次命名，選擇序號(hào)比較小的作為版次，如：A2A3，應(yīng)命名為A02；5）版面版次為單位數(shù)，按兩位數(shù)補(bǔ)齊，如：01；6）有疊次的按實(shí)際命名，如：A01，B01。文件夾存放應(yīng)遵循以下要求：a)所有文件（除分類(lèi)規(guī)則文件外）均存放在年月日表示的第四層目錄下，包括：XML文件，PDF版面文件，JPG版面文件，新聞圖文件；b)表格、公式可作圖片處理；c)去掉版面上筆記、公章等痕跡。有排版生成的報(bào)刊電子數(shù)據(jù)，宜使用對(duì)應(yīng)的標(biāo)引工具進(jìn)行反解。沒(méi)有排版報(bào)刊數(shù)據(jù)或不使用推薦標(biāo)引系統(tǒng)的，可參照附錄E生成XML文件。交付成果標(biāo)引好的XML、雙層PDF、JPG版面文件、JPG插圖文件，彩色版面的色彩模式為RGB，黑白版面色彩模式為Grayscale。11.3音視頻資料處理11.3.1基本要求采集完成后的原始音視頻文件在提供利用前，可針對(duì)原始音視頻文件的拷貝文件進(jìn)行文件轉(zhuǎn)換、降噪、校色及畫(huà)面穩(wěn)定等處理。用于長(zhǎng)期保存的音視頻文件應(yīng)是原始音視頻文件，而非處理后的文件。11.3.2信息處理音頻資料數(shù)字化的技術(shù)參數(shù)應(yīng)滿(mǎn)足以下要求：a)采樣率：不低于44.1kHz。對(duì)于珍貴或有特別用途的音頻資料，采樣率不低于96kHz；b)量化位數(shù)：24位；c)聲道：以原始聲道數(shù)記錄；d)文件格式：模擬信號(hào)原始檔案資料采用WAVE格式，數(shù)字資料按原格式數(shù)據(jù)采集與保存；e)數(shù)字化處理：所有采集到的資料采用MPEG-4AAC編碼處理，應(yīng)采用可變碼率壓縮，平均碼率為160kbps。數(shù)字化成果資料用Matroska多媒體容器合并轉(zhuǎn)化音頻文件和字幕文件，音頻文件是MKA格式，字幕文件是SRT格式，背景可配上相關(guān)人物相片或相關(guān)圖片。對(duì)于配套的字幕數(shù)據(jù)，字符編碼采用UTF-8，保存時(shí)不可添加BOM。視頻資料數(shù)字化的技術(shù)參數(shù)應(yīng)滿(mǎn)足以下要求：a）視頻編碼格式：采用H.264標(biāo)準(zhǔn)編碼。特別珍貴和特殊用途的錄像資料，可采用無(wú)壓縮的方式；b）幀率：與原錄像資料相同；c）畫(huà)面寬高比：與原錄像資料相同；DB32/TXXXX—2023d）分辨率：采集為標(biāo)清視頻時(shí)為720×576（原資料為PAL制式和SECAM制式）或720×480（原資料為NTSC制式）；采集為高清視頻時(shí)分辨率不低于1920×1080；e）色彩采樣率：采集為標(biāo)清視頻時(shí)不低于4:2:0，采集為高清視頻時(shí)不低于4:2:2；f）視頻量化位數(shù)：不低于8bit。對(duì)于特別珍貴的資料應(yīng)不低于10bit；g）視頻比特率：采集為標(biāo)清視頻時(shí)不低于8Mbit/s，采集為高清視頻時(shí)不低于16Mbit/s；h）音頻編碼格式：PCM；i）音頻采樣率：不低于48kHz；j）音頻量化位數(shù)：不低于16bit。對(duì)于特別珍貴的資料應(yīng)不低于24bit；k）聲道：以原始聲道數(shù)記錄；l）文件格式：AVI或MXF格式；m）數(shù)字化成果：以Matroska格式合并轉(zhuǎn)化，視頻文件的擴(kuò)展名為.mkv；字幕文件采用SRT格式，字符編碼采用UTF-8，保存時(shí)不可添加BOM。11.4資料存儲(chǔ)11.4.1存儲(chǔ)要求文字及圖像資料.1所有經(jīng)過(guò)識(shí)別和標(biāo)注的資料內(nèi)容，文字差錯(cuò)率應(yīng)控制在千分之一以?xún)?nèi)。元數(shù)據(jù)編目差錯(cuò)率在千分之一以?xún)?nèi)。.2雙層PDF數(shù)據(jù)應(yīng)完整，不應(yīng)出現(xiàn)缺頁(yè)、重頁(yè)、頁(yè)碼順序顛倒等問(wèn)題。雙層PDF文件的圖像層和文字層的文字對(duì)位準(zhǔn)確。.3整本PDF應(yīng)制作書(shū)簽。書(shū)簽是電子書(shū)的目錄，內(nèi)容和紙質(zhì)書(shū)的目錄一致。書(shū)簽的功能是用戶(hù)點(diǎn)擊書(shū)簽的某一章節(jié)，電子書(shū)會(huì)自動(dòng)顯示為相應(yīng)頁(yè)。打開(kāi)PDF文件時(shí)，自動(dòng)顯示書(shū)簽，書(shū)簽只展開(kāi)到第一級(jí)目錄。成冊(cè)資料的PDF目錄導(dǎo)航文字內(nèi)容差錯(cuò)率千分之一以?xún)?nèi)，鏈接要求100%準(zhǔn)確。.4打開(kāi)一本電子文獻(xiàn)閱覽并對(duì)文字放大時(shí)，應(yīng)保證在放大到200%的時(shí)候，字跡清晰，筆畫(huà)連續(xù)，無(wú)斷裂、缺塊的現(xiàn)象。音視頻資料.1音視頻數(shù)據(jù)最終都應(yīng)以Matroska格式合并轉(zhuǎn)化為文件形式，3D內(nèi)容使用左右格式編碼,可在其中合并轉(zhuǎn)化相關(guān)的章節(jié)信息與圖片文件，圖片文件精度應(yīng)不低于300dpi，以JPEG格式編碼。.2將音視頻文件的作者、標(biāo)題、說(shuō)明、關(guān)鍵字等屬性加入Matroska容器的標(biāo)簽中，屬性名稱(chēng)應(yīng)遵循Matroska可擴(kuò)展的開(kāi)放標(biāo)準(zhǔn)音視頻容器中的定義。11.4.2存儲(chǔ)格式所有文字及圖像數(shù)字化資料以PDF/A-1a格式存儲(chǔ)；視頻數(shù)字化資料以MKV格式存儲(chǔ)；音頻數(shù)字化資料以MKA格式存儲(chǔ)；配套字幕數(shù)據(jù)以SRT格式存儲(chǔ)。11.4.3文件命名規(guī)則數(shù)字化資料命名.1數(shù)字化資料按照命名規(guī)則進(jìn)行命名：6位當(dāng)?shù)匦姓^(qū)劃代碼＋2位資料大類(lèi)區(qū)分碼＋2位出版內(nèi)外區(qū)分碼＋2位資料時(shí)期區(qū)分碼＋2位資料細(xì)類(lèi)區(qū)分碼＋7位順序區(qū)分碼。具體見(jiàn)下圖1。DB32/TXXXX—2023圖1數(shù)字化資料命名規(guī)則.2行政區(qū)劃代碼、大類(lèi)區(qū)分碼等編制說(shuō)明見(jiàn)表1。表1數(shù)字化資料命名說(shuō)明123456實(shí)物資料標(biāo)簽命名DB32/TXXXX—2023實(shí)物資料應(yīng)加貼標(biāo)簽。標(biāo)簽的命名和數(shù)字化資料命名一致。12數(shù)據(jù)掛接12.1數(shù)字化轉(zhuǎn)換過(guò)程中形成的目錄數(shù)據(jù)庫(kù)與圖像數(shù)據(jù)庫(kù)，通過(guò)質(zhì)檢環(huán)節(jié)確認(rèn)為合格后，應(yīng)借助相關(guān)軟件進(jìn)行批量掛接，比對(duì)、剔除重復(fù)件，實(shí)現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像的關(guān)聯(lián)。12.2逐條對(duì)掛接結(jié)果進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤及時(shí)進(jìn)行糾正，編目條目與對(duì)應(yīng)圖像文件掛接正確率應(yīng)達(dá)到100%。檢查內(nèi)容包括：a）目錄數(shù)據(jù)與黨史資料數(shù)字圖像對(duì)應(yīng)的準(zhǔn)確性；b）已掛接數(shù)字圖像與實(shí)際掃描數(shù)量的一致性；c）數(shù)字圖像是否能正常打開(kāi)等。13數(shù)字化成果驗(yàn)收與移交13.1驗(yàn)收方式黨史部門(mén)應(yīng)成立專(zhuān)門(mén)的驗(yàn)收組，采用系統(tǒng)自動(dòng)檢驗(yàn)與人工檢驗(yàn)相結(jié)合的方式對(duì)黨史資料數(shù)字化成果進(jìn)行驗(yàn)收檢驗(yàn)。13.2驗(yàn)收內(nèi)容13.2.1黨史資料數(shù)字化成果包括黨史資料目錄數(shù)據(jù)、元數(shù)據(jù)、數(shù)字圖像、數(shù)字化中產(chǎn)生的工作文件、存儲(chǔ)載體等。13.2.2應(yīng)對(duì)目錄數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)收，主要包括數(shù)據(jù)庫(kù)中各條目的內(nèi)容、格式等的準(zhǔn)確程度，必填項(xiàng)是否填寫(xiě)等。13.2.3應(yīng)對(duì)元數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)收，主要包括元數(shù)據(jù)元素的完整性和賦值規(guī)范性等。13.2.4應(yīng)對(duì)數(shù)字圖像進(jìn)行驗(yàn)收，主要包括數(shù)字化參數(shù)、存儲(chǔ)路徑、命名的準(zhǔn)確性、圖像的完整性、排列順序的準(zhǔn)確性、圖像質(zhì)量等。13.2.5應(yīng)對(duì)音視頻文件進(jìn)行驗(yàn)收，主要包括清晰度、完整性、字幕的準(zhǔn)確性、音畫(huà)是否同步等。13.2.6應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)掛接進(jìn)行驗(yàn)收，主要包括目錄數(shù)據(jù)與其對(duì)應(yīng)的數(shù)字圖像的掛接的準(zhǔn)確性等。13.2.7應(yīng)對(duì)工作文件進(jìn)行驗(yàn)收，主要包括工作文件的完整性、規(guī)范性等。13.2.8應(yīng)對(duì)存儲(chǔ)載體進(jìn)行驗(yàn)收，主要包括載體的可用性、有無(wú)病毒等。13.3驗(yàn)收指標(biāo)13.3.1總體要求能采用計(jì)算機(jī)自動(dòng)檢驗(yàn)的項(xiàng)目應(yīng)采用計(jì)算機(jī)自動(dòng)檢驗(yàn)的方式進(jìn)行100%檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格率應(yīng)為100%。不能用計(jì)算機(jī)自動(dòng)檢驗(yàn)的項(xiàng)目，可根據(jù)情況以件或卷為單位采用抽檢的方式進(jìn)行人工檢驗(yàn)，抽檢比率不應(yīng)低于5%，對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)條目與數(shù)字圖像內(nèi)容對(duì)應(yīng)的準(zhǔn)確性，抽檢合格率應(yīng)為100%，其他內(nèi)容的抽檢合格率應(yīng)不低于95%。13.3.2圖像掃描和目錄建庫(kù)數(shù)據(jù)驗(yàn)收經(jīng)數(shù)字化單位自檢符合要求后，在數(shù)字化單位無(wú)償提供的客戶(hù)質(zhì)檢管理終端上，每批以抽檢50%的方式進(jìn)行圖像掃描和目錄建庫(kù)數(shù)據(jù)的驗(yàn)收，其中：黨史資料號(hào)、文件夾命名、掃描無(wú)漏頁(yè)、掃描圖像完DB32/TXXXX—2023整性的準(zhǔn)確率應(yīng)達(dá)到100%。如發(fā)現(xiàn)一條錯(cuò)誤應(yīng)退回重檢，且檢查驗(yàn)收方不提供錯(cuò)誤數(shù)據(jù)。其他數(shù)據(jù)項(xiàng)允許差錯(cuò)率控制在1%以?xún)?nèi)。13.3.3文件完整性檢查對(duì)PDF文件的清晰度、傾斜度、失真度等進(jìn)行檢查。如發(fā)現(xiàn)不符合質(zhì)量要求的文件，應(yīng)重新進(jìn)行掃描處理。由于操作不當(dāng)導(dǎo)致掃描文件不完整或無(wú)法清晰識(shí)別時(shí)，應(yīng)重新掃描。檢查驗(yàn)收方不提供錯(cuò)誤信13.3.4資料數(shù)據(jù)掛接驗(yàn)收數(shù)字化單位自檢符合規(guī)定要求后，每批以抽檢50%的方式進(jìn)行數(shù)據(jù)驗(yàn)收。數(shù)據(jù)掛接準(zhǔn)確率應(yīng)達(dá)到100%，如發(fā)現(xiàn)一條未掛接數(shù)據(jù)，退回重檢，且檢查驗(yàn)收方不提供錯(cuò)誤數(shù)據(jù)。13.3.5資料實(shí)體驗(yàn)收資料實(shí)體驗(yàn)收應(yīng)逐卷清點(diǎn)，按資料數(shù)量、文件狀況、卷內(nèi)文件頁(yè)數(shù)與順序、裝訂要求等進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)資料丟失、損壞、圈劃或涂改等應(yīng)追究法律責(zé)任；順序錯(cuò)誤、裝訂不符要求、掉頁(yè)、卷間文件顛倒等視為差錯(cuò)，合格率達(dá)到98%（含）以上予以驗(yàn)收通過(guò)。13.4驗(yàn)收結(jié)論13.4.1黨史資料數(shù)字化成果質(zhì)量檢驗(yàn)達(dá)到本文件13.2和13.3的要求，予以驗(yàn)收“通過(guò)”。驗(yàn)收未通過(guò)應(yīng)視情況進(jìn)行返工或修改，后重新進(jìn)行驗(yàn)收。13.4.2驗(yàn)收完成后應(yīng)經(jīng)驗(yàn)收組成員簽字。驗(yàn)收“通過(guò)”的結(jié)論，應(yīng)經(jīng)相關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和質(zhì)檢人員審查簽字，并提交黨史部門(mén)審核確認(rèn)后方有效。13.5移交13.5.1數(shù)字化成果資料驗(yàn)收合格后，制作單位應(yīng)按照應(yīng)標(biāo)黨史資料數(shù)字化方案完善各種文件資料，連同原始資料、數(shù)字化資料一起移交給各市黨史部門(mén)，履行交接手續(xù)，并上交省級(jí)黨史部門(mén)一份。13.5.2省級(jí)黨史部門(mén)將統(tǒng)一對(duì)各市采集處理完成的原始資料和數(shù)字化資料進(jìn)行專(zhuān)業(yè)存儲(chǔ)和開(kāi)放應(yīng)用。14黨史資料歸還入庫(kù)14.1原始資料歸還入庫(kù)14.1.1資料裝訂黨史資料數(shù)字化完成后，拆除過(guò)裝訂物的黨史資料如需裝訂，應(yīng)保持黨史資料原貌，做到安全、準(zhǔn)確、無(wú)遺漏。14.1.2資料歸還入庫(kù)對(duì)黨史資料進(jìn)行處理和清點(diǎn)，并履行黨史資料入庫(kù)手續(xù)。14.2數(shù)字化資料備份14.2.1備份范圍經(jīng)驗(yàn)收合格的完整數(shù)據(jù)。DB32/TXXXX—202314.2.2備份方式每完成一個(gè)類(lèi)別的數(shù)據(jù)驗(yàn)收后，保存未經(jīng)壓縮的單頁(yè)TIFF格式硬盤(pán)兩套，另轉(zhuǎn)存兩套雙層PDF格式硬盤(pán)。存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的硬盤(pán)由數(shù)字化單位無(wú)償提供。為保證數(shù)據(jù)安全性，備份可選擇多樣化的載體，可采用在線(xiàn)、離線(xiàn)等多種方式相結(jié)合進(jìn)行多套備份，并注意異地保存。14.2.3備份數(shù)據(jù)檢驗(yàn)檢驗(yàn)內(nèi)容主要包括備份數(shù)據(jù)能否打開(kāi)、數(shù)據(jù)信息是否完整、文件數(shù)量及大小是否準(zhǔn)確等。對(duì)移交的硬盤(pán)進(jìn)行質(zhì)量檢查，檢查硬盤(pán)外觀(guān)及硬盤(pán)質(zhì)量，目錄完整性、圖像是否可以打開(kāi)等情況。如發(fā)現(xiàn)硬盤(pán)損壞、目錄數(shù)據(jù)不完整、圖像不能打開(kāi)，圖像不完整等情況，數(shù)字化單位應(yīng)按要求無(wú)償對(duì)數(shù)據(jù)重新進(jìn)行備份。14.2.4備份標(biāo)簽離線(xiàn)備份，如移動(dòng)硬盤(pán)、光盤(pán)、磁帶存儲(chǔ)等，應(yīng)做好介質(zhì)上的標(biāo)簽，以便查找和管理。14.2.5備份登記應(yīng)進(jìn)行備份登記，填寫(xiě)《黨史資料數(shù)字化備份管理登記表》（參見(jiàn)附錄F），做好備份時(shí)間、備份人員、所屬系統(tǒng)、備份方式、備份內(nèi)容、存儲(chǔ)介質(zhì)、檢查人等內(nèi)容的登記工作。DB32/TXXXX—2023（規(guī)范性）黨史資料數(shù)字化安全管理制度A.1黨史資料數(shù)字化安全管理制度A.1.1工作區(qū)域應(yīng)安裝無(wú)死角監(jiān)控探頭全天監(jiān)控。A.1.2工作人員應(yīng)佩戴工牌，非工作人員不應(yīng)進(jìn)入作業(yè)區(qū)。A.1.3工作人員應(yīng)簽訂保密協(xié)議。A.1.4在作業(yè)區(qū)不應(yīng)攜帶及使用電子設(shè)備，如手機(jī)、U盤(pán)等。A.1.5工作電腦只提供內(nèi)網(wǎng)，不應(yīng)開(kāi)通因特網(wǎng)權(quán)限。A.1.6不應(yīng)攜帶任何火源、食品、飲料等進(jìn)入加工場(chǎng)所。A.1.7信息內(nèi)容的收集、分析、分類(lèi)、匯總應(yīng)由單位或部門(mén)指定的專(zhuān)人進(jìn)行監(jiān)管。A.1.8在省市縣之間通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸數(shù)據(jù)時(shí)，應(yīng)采用HTTPS協(xié)議。傳輸前應(yīng)根據(jù)省級(jí)黨史部門(mén)規(guī)定的統(tǒng)一加解密方法和密鑰，對(duì)內(nèi)容進(jìn)行加密。通過(guò)物理介質(zhì)傳遞電子資料時(shí)，也應(yīng)對(duì)內(nèi)容進(jìn)行加密。A.1.9數(shù)字化竣工移交后應(yīng)格式化本地存儲(chǔ)。DB32/TXXXX—2023（規(guī)范性）黨史資料數(shù)字化加工保密管理制度B.1黨史資料數(shù)字化加工保密管理制度B.1.1黨史資料管理人員和數(shù)字化加工單位均應(yīng)樹(shù)立保密觀(guān)念，共同保守黨史資料機(jī)密。B.1.2對(duì)各類(lèi)黨史資料均應(yīng)按合同規(guī)定的范圍進(jìn)行出入庫(kù)、掃描，并嚴(yán)格履行手續(xù)。不應(yīng)對(duì)不在掃描范圍的黨史資料進(jìn)行翻閱、摘抄、拍照、翻印或復(fù)制。B.1.3應(yīng)嚴(yán)格管理掃描的黨史資料，不準(zhǔn)許將黨史資料私自外傳，對(duì)黨史資料內(nèi)容不準(zhǔn)許摘抄、拍照、翻印或復(fù)制。B.1.4凡涉及黨史機(jī)密的人員一律不準(zhǔn)許在家庭、子女及無(wú)關(guān)人員面前談?wù)撚嘘P(guān)黨史機(jī)密內(nèi)容，不應(yīng)在普通電話(huà)、明碼電報(bào)和私人通信中暴露黨史機(jī)密。B.1.5數(shù)字化加工單位對(duì)所掃描黨史資料應(yīng)妥善保管，及時(shí)入庫(kù)，不準(zhǔn)許轉(zhuǎn)借他人，不準(zhǔn)許攜帶公出、探親訪(fǎng)友、出入公共場(chǎng)所等。B.1.6對(duì)目錄有錯(cuò)誤、失去保存價(jià)值的黨史資料文件應(yīng)及時(shí)溝通處理，不應(yīng)以廢紙出售。B.1.7發(fā)生失密、泄密和資料被盜事件時(shí)，應(yīng)立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。當(dāng)事者應(yīng)寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告。對(duì)違反保密規(guī)定、造成失泄密和被盜密者，應(yīng)按其性質(zhì)及情節(jié)給予嚴(yán)肅處理。B.1.8對(duì)電子化掃描的黨史資料在掃描后宜按原順序入庫(kù)；對(duì)需要作出調(diào)整的黨史資料，應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，協(xié)商出對(duì)問(wèn)題資料的處理辦法。不應(yīng)私自處理解決。B.1.9在黨史資料加工場(chǎng)所不應(yīng)攜帶手機(jī)、U盤(pán)、相機(jī)等可存儲(chǔ)設(shè)備。在加工期間所需要的電子設(shè)備、存儲(chǔ)裝置不應(yīng)攜帶出加工場(chǎng)所。B.1.10出入庫(kù)的黨史資料應(yīng)做好出入庫(kù)登記，并且做好每日掃描進(jìn)度的登記。B.1.11黨史資料加工場(chǎng)所工作人員上下班及中午休息時(shí)間應(yīng)嚴(yán)格簽到。B.1.12在黨史資料數(shù)字化加工工作結(jié)束后，所有在期間使用的、具有存儲(chǔ)功能的設(shè)備，都應(yīng)將存儲(chǔ)介質(zhì)移交黨史部門(mén)接收，不準(zhǔn)許帶出。在加工期間產(chǎn)生的廢棄的資料應(yīng)統(tǒng)一交由黨史部門(mén)處理。DB32/TXXXX—2023（資料性）黨史資料出庫(kù)申請(qǐng)單C.1黨史資料出庫(kù)申請(qǐng)單黨史資料出庫(kù)申請(qǐng)單見(jiàn)表C.1。表C.1黨史資料出庫(kù)申請(qǐng)單1234DB32/TXXXX—2023（資料性）黨史資料數(shù)字化加工登記單D.1黨史資料數(shù)字化加工登記單黨史資料數(shù)字化加工登記單見(jiàn)表D.1。表D.1黨史資料數(shù)字化加工登記單格隔開(kāi)）開(kāi)）（多個(gè)用*****變是DB32/TXXXX—2023（資料性）報(bào)刊數(shù)據(jù)標(biāo)引生成文件XML樣例E.1報(bào)刊數(shù)據(jù)標(biāo)引生成文件XML樣例<?xmlversion="1.0"encoding="utf-8"?><版面><大樣><日期>2022-04-25</日期><版次>01</版次><版名>要聞</版名><組版人/><報(bào)名>人民日?qǐng)?bào)</報(bào)名><版面真名/><文件名>rb01RBXW1C425.fit</文件名><簽發(fā)部門(mén)/><簽發(fā)人/><版面編輯>鞠鵬</版面編輯><版面高>14605</版面高><版面寬>9384</版面寬><文本篇數(shù)>8</文本篇數(shù)><圖片篇數(shù)>3</圖片篇數(shù)><PDF><文件名>rb01RBXW1C425.pdf</文件名></PDF><版面圖><文件名>rb01RBXW1C425b.jpg</文件名><高>544</高><寬>350</寬><真圖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