一、制度背景和目的

一、制度背景和目的1.1制度背景為了規(guī)范企業(yè)采購(gòu)合作和供應(yīng)商管理，提高采購(gòu)效率和質(zhì)量，確保企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)和發(fā)展，訂立本采購(gòu)合作與供應(yīng)商管理制度。1.2制度目的本制度的目的是明確企業(yè)采購(gòu)合作和供應(yīng)商管理的原則、程序和責(zé)任，確保采購(gòu)活動(dòng)的透亮、公正、合法和高效，并建立與供應(yīng)商的良好合作關(guān)系，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈的優(yōu)化。二、采購(gòu)合作與供應(yīng)商選擇2.1供應(yīng)商準(zhǔn)入要求供應(yīng)商應(yīng)為合法注冊(cè)并具有肯定經(jīng)營(yíng)資質(zhì)的企業(yè)，具備符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)要求的經(jīng)營(yíng)條件。供應(yīng)商應(yīng)具備穩(wěn)定可靠的供應(yīng)本領(lǐng)，能夠定時(shí)、按質(zhì)地完成所承諾的供應(yīng)合同。供應(yīng)商應(yīng)有良好的商業(yè)信譽(yù)和聲譽(yù)，能夠供應(yīng)高品質(zhì)的產(chǎn)品和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。供應(yīng)商的產(chǎn)品符合國(guó)家和行業(yè)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，無(wú)侵權(quán)和其他法律風(fēng)險(xiǎn)。2.2供應(yīng)商評(píng)估與選擇在選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)依據(jù)企業(yè)的采購(gòu)需求和要求，以及供應(yīng)商的實(shí)際情況進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估指標(biāo)包含但不限于供應(yīng)商的信用等級(jí)、經(jīng)營(yíng)本領(lǐng)、質(zhì)量管理體系、交貨本領(lǐng)、售后服務(wù)等。供應(yīng)商評(píng)估結(jié)果應(yīng)進(jìn)行記錄和歸檔，并形成供應(yīng)商庫(kù)，方便后續(xù)采購(gòu)需求時(shí)使用。2.3采購(gòu)合作的原則公開、公平、公正原則：采購(gòu)活動(dòng)應(yīng)當(dāng)公開透亮，遵從市場(chǎng)化原則，保持公正公平。長(zhǎng)期穩(wěn)定原則：優(yōu)先選擇具有長(zhǎng)期穩(wěn)定供應(yīng)本領(lǐng)和合作意愿的供應(yīng)商，建立長(zhǎng)期合作關(guān)系。價(jià)格優(yōu)勢(shì)原則：采購(gòu)活動(dòng)應(yīng)以合理的價(jià)格獲得優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)，避開低價(jià)陷阱和低質(zhì)產(chǎn)品。三、采購(gòu)合同和履約管理3.1采購(gòu)合同簽訂采購(gòu)合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包含但不限于產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期限、付款方式等。采購(gòu)合同應(yīng)經(jīng)過法律、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門審核并蓋章后方可生效。3.2履約管理執(zhí)行采購(gòu)合同時(shí)，雙方應(yīng)依照合同商定的規(guī)定履行各自的義務(wù)，確保合同的及時(shí)有效履行。如發(fā)生不行抗力等不能履約的情況，雙方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并協(xié)商解決方案。四、供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估與管理4.1績(jī)效評(píng)估指標(biāo)供貨及時(shí)率：供應(yīng)商定時(shí)交貨的比例。退貨率：供應(yīng)商產(chǎn)品退貨的比例。質(zhì)量合格率：供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量符合要求的比例。售后服務(wù)評(píng)價(jià)：供應(yīng)商的售后服務(wù)質(zhì)量和響應(yīng)速度等方面的評(píng)價(jià)。4.2績(jī)效評(píng)估周期績(jī)效評(píng)估應(yīng)定期進(jìn)行，一般按季度或年度進(jìn)行。評(píng)估結(jié)果應(yīng)及時(shí)記錄和反饋給供應(yīng)商，并依據(jù)評(píng)估結(jié)果做出相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施。4.3供應(yīng)商績(jī)效管理供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估結(jié)果應(yīng)作為供應(yīng)商選擇和合作決策的緊要依據(jù)。對(duì)績(jī)效不達(dá)標(biāo)的供應(yīng)商，應(yīng)采取相應(yīng)的矯正措施，如限制采購(gòu)量、暫時(shí)停止合作等。對(duì)績(jī)效優(yōu)秀的供應(yīng)商，應(yīng)予以表?yè)P(yáng)和嘉獎(jiǎng)，并樂觀發(fā)展長(zhǎng)期合作關(guān)系。五、違規(guī)處理和監(jiān)督管理5.1違規(guī)處理供應(yīng)商如發(fā)生嚴(yán)重違約行為，應(yīng)按合同商定采取相應(yīng)的違約處理措施，包含但不限于合同解除、索賠等。企業(yè)內(nèi)部員工如涉嫌腐敗、貪污、濫用職權(quán)等違法違規(guī)行為，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并搭配相關(guān)部門的調(diào)查處理。5.2監(jiān)督管理監(jiān)督部門應(yīng)對(duì)采購(gòu)合作和供應(yīng)商管理進(jìn)行定期檢查，確保制度的有效執(zhí)行。部門內(nèi)部員工應(yīng)加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)合作和供應(yīng)商管理的監(jiān)督和管理，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)并進(jìn)行處理。六、附則6.1本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)管理負(fù)責(zé)人，必需時(shí)可以由企業(yè)進(jìn)行修訂和增補(bǔ)。6.2本制度自批準(zhǔn)之日起生效，廢止之前的相關(guān)制度或規(guī)定。以上為本企業(yè)采購(gòu)合作與供應(yīng)商管理