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文檔簡介

第4頁共4頁2024年倉庫租賃安全協(xié)議示范文本1、物品驗收(1)倉管員對采購員購回的物品無論多少、大小等都要進行驗收,并做到:①發(fā)票與實物的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等不相符時不驗收;②發(fā)票上的數(shù)量與實物數(shù)量不相符,但名稱、規(guī)格、型號相符科按實際驗收;③對購進的食品原材料做到不鮮不收,味道不正不收;④對購進的物品已損壞的不驗收。2、入庫存放⑴驗收后的物資,除直撥的外,一律要進倉保管;⑵進倉的物品一律按固定的位置堆放;⑶堆放要有條理、注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上;⑷凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品進倉時在卡片上按數(shù)加上,發(fā)出時按數(shù)減出,結(jié)出余數(shù);卡片固定在物品正前方。3、保管與抽查⑴對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉?fàn)€變質(zhì),將物資的損耗率降到最底限度。⑵材料會計或有關(guān)管理人員也要經(jīng)常對倉庫物資進行抽查,檢查是否帳卡相符、帳物相符、帳帳相符。4、領(lǐng)發(fā)物資1.領(lǐng)用物品計劃或報告:①凡領(lǐng)用物品,根據(jù)規(guī)定必須提前做計劃,報庫存部門準備;②倉管員將報來的計劃按每天發(fā)貨的順序編排好,做好目錄,準備好物品,以便取貨人領(lǐng)取。2.發(fā)貨與領(lǐng)貨①各部門各單位的領(lǐng)貨一般要求專人負責(zé);②領(lǐng)料員要填好領(lǐng)料單(含日期、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、用途等)并簽名,憑單發(fā)貨;③領(lǐng)料單一式三份,領(lǐng)料單位自留一份,單位負責(zé)人憑單驗收;倉管員一份,憑單入帳;材料會計一份,憑單記明細帳;④發(fā)貨時倉管員要注意物品先進的先發(fā)、后進的后發(fā);3.貨物計價①貨物一般按進價發(fā)出,若同一種商品有不同的進價,一般按平均價發(fā)出;②需調(diào)出以外的單位的物資,一般按原進價或平均價家手續(xù)費和管理費調(diào)出5、盤點5.1倉庫物資要求每月月中小盤點,月底大盤點,半年和年終徹底盤點;5.2將盤點結(jié)果列明細表報財務(wù)部審核;5.3盤點期間停止發(fā)貨6、記帳6.1設(shè)立帳薄和登記帳,帳薄要整齊、全面、一目了然;6.2帳薄要分類設(shè)置,物資要分品種、型號、規(guī)格等設(shè)立帳戶;6.3記帳時要先審核發(fā)票和驗收單,無誤后入帳,發(fā)現(xiàn)有差錯時及時解決,未弄清和更正前不得入帳;6.4審核驗收單、領(lǐng)料單要手續(xù)完善后才能入帳,否則要退回倉官員補齊手續(xù)后才能入帳;6.5發(fā)出的物資用加權(quán)平均發(fā)計價,月終出現(xiàn)的發(fā)貨計價差額分品種列表一式三份,記帳員、部門、財務(wù)部各一份;6.6直撥物資的收發(fā),同其他入庫物資一樣入帳;6.7調(diào)出本企業(yè)的物資所用的管理費、手續(xù)費,不得用來沖減材料成本,應(yīng)由財務(wù)部沖減費用;6.8進口物資要按發(fā)票的數(shù)量、金額、稅金、檢疫費等如實折為單價人民幣入帳,發(fā)出時按加權(quán)平均發(fā)計價;6.9對于發(fā)票、稅單、檢疫費等尚未到的進口物資,于月底估價發(fā)放,待發(fā)票、稅單、檢疫費等收到、沖減估價后,在按實入帳,并調(diào)整暫估價,報財務(wù)部材料會計調(diào)整三級帳;6.____月底按時將材料會計報表連同驗收單、領(lǐng)料單等報送財務(wù)部材料會計;6.11與倉管員校對事物帳,每月與財務(wù)部材料會計對帳,保證帳物相符帳帳相符。7、建立檔案制度7.1倉庫檔案應(yīng)有驗收單、領(lǐng)料單和實物帳薄;7.2材料會計的檔案有驗收單、領(lǐng)料單、材料明細帳和材料會計報表2024年倉庫租賃安全協(xié)議示范文本(二)尊敬的租賃倉庫用戶:感謝您選擇使用我們的倉庫租賃服務(wù)。為了確保您的安全、便利的使用我們的倉庫,我們特別制定了以下倉庫租賃安全協(xié)議,敬請閱讀并遵守。1.安全管理責(zé)任1.1我們將建立健全的安全管理制度,確保倉庫租賃過程的安全和順利進行。1.2我們將配備專業(yè)的安保人員,負責(zé)監(jiān)督倉庫的安全狀況和保衛(wèi)工作。請用戶遵守并配合我們的安保人員管理工作。2.入庫管理2.1您在租賃倉庫時,需準備相關(guān)證件材料,并按要求進行驗收手續(xù)。2.2我們將建立入庫登記制度,每次您的物品入庫都需要進行登記并獲得入庫憑證。請妥善保管入庫憑證,以便您隨時查閱。3.出庫管理3.1您需要提前預(yù)約出庫,以確保我們能夠安排相關(guān)工作人員為您辦理出庫手續(xù)。3.2您需要出示有效身份證件以及出庫憑證,才能取出您的物品。3.3如果您需要他人代為辦理出庫手續(xù),請?zhí)峁┦跈?quán)委托書及被授權(quán)人的有效身份證件。4.倉庫安全4.1我們將定期對倉庫進行安全檢查和維護保養(yǎng),確保倉庫設(shè)施和設(shè)備的良好狀態(tài)。4.2為了您的安全,倉庫內(nèi)禁止存放易燃、易爆、有毒等危險物品,以及違禁品和非法物品。4.3請您自覺遵守倉庫的管理規(guī)定,不得私自移動或調(diào)整倉庫內(nèi)的貨物和設(shè)備。5.盜竊防范5.1請您妥善保管倉庫的出入口鑰匙,不要隨意泄露給他人。5.2如發(fā)現(xiàn)倉庫內(nèi)有可疑人員,請及時向倉庫管理人員或安保人員報告。5.3如發(fā)現(xiàn)您的貨物遭受損失或丟失,請及時向我們報案,并提供相關(guān)證據(jù)和材料,我們將積極配合調(diào)查處理。6.保密責(zé)任6.1您在使用我們的倉庫服務(wù)過程中,可能會了解到我們的商業(yè)秘密和機密信息。請您承諾,不得泄露、傳播或利用這些信息,否則將承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。6.2我們也將為您的個人信息和商業(yè)信息保密,并嚴格按照相關(guān)法律法規(guī)進行保護。7.其他注意事項7.1請您合理使用倉庫空間,不得存放違法、違規(guī)物品,以及可能對他人財產(chǎn)和人身安全造成威脅的物品。7.2如需終止租賃合約,請?zhí)崆巴ㄖ覀?,以便我們做好相關(guān)手續(xù)工作。7.

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