【稅會實務】Excel中為多個工作表快速創(chuàng)建目錄

我們只分享有價值的知識點，本文由梁老師精心收編，大家可以下載下來好好看看！【稅會實務】Excel中為多個工作表快速創(chuàng)建目錄我們經常把同類相關的Excel工作表集中保存在同一文檔中，以便于在各表格間進行引用、查看。當一個文檔中的工作表達到一定數(shù)量時，要想找到需要的工作表就變得很麻煩了。此時若能建立一張“目錄”工作表顯示所有工作表的名稱和鏈接，事情將會簡單很多。當然，我們可以通過創(chuàng)建超鏈接的方法，為每一個工作表分別創(chuàng)建超連接，但這樣會比較麻煩，工作表多的時候，工作量也蠻大。下面介紹一種通過HYPERLINK函數(shù)結合定義名稱的方法，快速創(chuàng)建工作表目錄。下面主要以Excel2007演示，在Excel2003中同樣適用。

一．定義名稱

打開Excel2007，右擊第一張工作表標簽選擇“重命名”，把它重命名為“目錄”工作表。選中B1單元格，切換到“公式”選項卡，單擊“定義名稱”，在彈出的“新建名稱”窗口中輸入名稱List，在引用位置中則輸入=INDEX(GET.WORKBOOK(1)，$A1)&T(NOW())，單擊確定即可定義出一個名為List的名稱。

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公式中GET.WORKBOOK(1)用于提取當前工作簿中所有工作表名稱，INDEX函數(shù)則按A1中的數(shù)字決定要顯示第幾張工作表的名稱。此外，由于宏表函數(shù)GET.WORKBOOK(1)在數(shù)據(jù)變動時不會自動重算，而NOW()是易失性函數(shù)任何變動都會強制計算，因此我們需要在公式中加上NOW()函數(shù)才能讓公式自動重算。函數(shù)T()則是將NOW()產生的數(shù)值轉為空文本以免影響原公式結果。

注：宏表函數(shù)GET.WORKBOOK，不能直接在單元格公式中使用，必須通過定義名稱才能起作用。

二．輸入公式

在“目錄”工作表的A1單元格輸入2，在B1單元格輸入公式=IFERROR(HYPERLINK(List&”!A1”‚”“)。公式表示當名稱List的值為錯誤值時顯示為空，否則創(chuàng)建指向第二張工作表的超鏈接。當然出現(xiàn)的文本包括工作簿名、工作表名和單元格A1，如果只想顯示工作表名，可用一些文本函數(shù)作為HYPERLINK的第二個參數(shù)，使得超鏈接顯示的文本滿足自己的要求。

然后選中A1：B1單元格，把鼠標指向選中區(qū)右下角的“填充柄”按住鼠標左鍵向下拖動即可（根據(jù)該工作簿中工作表的數(shù)量決定復制多少行）。單擊相應工作表名稱即可快速切換到該工作表中。

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三．保存設置

切換到“開始”選項卡適當設置一下目錄中的字體、字號和顏色等等，建議把字號放大并設置加粗以便查看，還要調整一下A：B列的列寬以便完全顯示工作表名稱。最后單擊“Office”按鈕，選擇“另存為”，在彈出的另存為窗口中選擇保存類型為“Excel啟用宏的模板(*.xltm)”格式。

由于宏表函數(shù)GET.WORKBOOK(1)是通過宏功能起作用的，所以插入了工作表目錄的文檔最后都必須以“Excel啟用宏的工作簿(*.xlsm)”格式另存，這樣下次打開時才能正常顯示工作表目錄。此外，打開工作簿時，Excel2007默認會禁用宏，得單擊警告欄中的“選項”按鈕，選中“啟用此內容”單選項，確定后才能顯示工作表目錄。

Excel2003則以xls格式保存即可。同樣，在使用上述所講的功能之前，需將宏的安全級別設為“中”或“低”：工具–宏–安全性。

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