經(jīng)營部管理制度3篇_第1頁
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文檔簡介

經(jīng)營部管理制度3篇經(jīng)營部管理制度1一、目的:為規(guī)范處于工程建設(shè)投標(biāo)活動(dòng),加強(qiáng)對(duì)投標(biāo)活動(dòng)的監(jiān)督管理,維護(hù)公司利益,提高工程效益,有效控制項(xiàng)目經(jīng)理使用,特制定本制度。二、適用范圍:本制度適用于處于工程項(xiàng)目的投標(biāo)、合同簽訂和管理、預(yù)結(jié)算、民工結(jié)算、營業(yè)執(zhí)照使用、項(xiàng)目經(jīng)理的管理等事宜。三、經(jīng)營部組織機(jī)構(gòu)及成員1、建立以主管經(jīng)營總工為組長,以經(jīng)營部長、經(jīng)營副部長為投標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組。2、招標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé):負(fù)責(zé)管理單位工程項(xiàng)目的建設(shè)工程投標(biāo)活動(dòng)。主要職責(zé)是確定組織并編制投標(biāo)標(biāo)書,負(fù)責(zé)編制中標(biāo)工程的合同內(nèi)容,編制工程預(yù)結(jié)算和民工結(jié)算,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)資質(zhì)的使用和管理。3、小組成員包括預(yù)算員、資料管理員、綜合資料員,主辦部門為技術(shù)部。四、經(jīng)營經(jīng)理職責(zé)2、負(fù)責(zé)投標(biāo)工作。分析信息的實(shí)用性,并將正確的信息報(bào)告經(jīng)理進(jìn)行決策。3、負(fù)責(zé)全處的預(yù)(決)算管理工作,培訓(xùn)工程造價(jià)人員。4、核準(zhǔn)合同內(nèi)容和工程項(xiàng)目造價(jià),并掌握合同履行和結(jié)算審核情況。5、負(fù)責(zé)處的各類證件審查、委托審核等管理工作。6、管理資質(zhì)和項(xiàng)目經(jīng)理的使用,并掌握使用情況。7、協(xié)助經(jīng)理完成其他工作。五、經(jīng)營部部長職責(zé)2、主持投標(biāo)工作。負(fù)責(zé)招投標(biāo)信息管理工作,組織相關(guān)人員進(jìn)行投標(biāo)工作。5、主持全處的經(jīng)營工作,主持每周一的經(jīng)營例會(huì)。6、配合技術(shù)質(zhì)量部和生產(chǎn)安全部完成現(xiàn)場(chǎng)的質(zhì)量、安全、文明施工等管理工作。7、配合主管經(jīng)營總工完成其他工作。六、經(jīng)營部副部長職責(zé)1、遵紀(jì)守法,遵守處的規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守秘密。2、協(xié)助部長收集招投標(biāo)信息,進(jìn)行投標(biāo)工作。3、經(jīng)常深入現(xiàn)場(chǎng),根據(jù)合同工期確定的目標(biāo),加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)督。4、配合領(lǐng)導(dǎo)完成其他工作。七、預(yù)算員工作職責(zé)1、遵紀(jì)守法,遵守公司的規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。2、負(fù)責(zé)建筑工程造價(jià)信息收集和分析。3、負(fù)責(zé)編制投標(biāo)的工程項(xiàng)目的綜合單價(jià)和總價(jià),編制工程項(xiàng)目竣工后的結(jié)算書和結(jié)算書的審核。4、負(fù)責(zé)收集基層各單位各類隱蔽記錄、現(xiàn)場(chǎng)簽證、設(shè)計(jì)變更等相關(guān)資料,并整理、歸檔。5、配合領(lǐng)導(dǎo)完成其他工作。八、綜合資料員1、遵紀(jì)守法,遵守公司的規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。2、負(fù)責(zé)公司招投標(biāo)文件的裝訂、密封、歸檔工作。3、負(fù)責(zé)公司對(duì)外、對(duì)內(nèi)合同履行完成情況的考核和歸檔工作等。4、負(fù)責(zé)月、季、年工程量的統(tǒng)計(jì)管理工作。5、負(fù)責(zé)公司每周一調(diào)度會(huì),做好會(huì)議記錄工作。7、配合領(lǐng)導(dǎo)完成其它工作。九、資料管理員1、遵紀(jì)守法,遵守公司的規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。2、負(fù)責(zé)合同、投標(biāo)文件的歸檔,項(xiàng)目經(jīng)理和營業(yè)執(zhí)照使用登記及項(xiàng)目經(jīng)理解卡。3、項(xiàng)目經(jīng)理和工程造價(jià)人員的培訓(xùn)管理工作。4、負(fù)責(zé)結(jié)算資料檔案的管理。5、負(fù)責(zé)營業(yè)執(zhí)照和項(xiàng)目經(jīng)理使用的登記。6、配合領(lǐng)導(dǎo)完成其它工作。十、資質(zhì)使用制度1、資質(zhì)使用必須經(jīng)過經(jīng)營部部長對(duì)使用人或單位進(jìn)行初審;2、經(jīng)營部部長報(bào)主管經(jīng)營負(fù)責(zé)人審批;3、主管經(jīng)營負(fù)責(zé)人送經(jīng)理批準(zhǔn);4、經(jīng)理批準(zhǔn)后由經(jīng)營部資料管理人員進(jìn)行登記備案。經(jīng)營部管理制度2第一章總則第1條:為了規(guī)范經(jīng)營工作,讓今后的經(jīng)營工作更順利,流程更完善,特制定以下管理制度。第二章管理規(guī)范第三章經(jīng)營項(xiàng)目第6條:在項(xiàng)目以自營方式報(bào)名或資格審查后,如有他方要收購該項(xiàng)目,決定權(quán)與收取費(fèi)用由評(píng)標(biāo)小組決定。第7條:對(duì)于自營項(xiàng)目,項(xiàng)目跟蹤人在報(bào)名后應(yīng)摸清參與該項(xiàng)目的投標(biāo)單位有幾家,盡可能獲得參與的兄弟單位的信息,在對(duì)方有意向的前提下,進(jìn)行聯(lián)合體投標(biāo)(聯(lián)合體投標(biāo)的前期費(fèi)用由各自承擔(dān),若中標(biāo),則按利潤評(píng)估價(jià)的方式分成,各自公司產(chǎn)生的費(fèi)用不包括在內(nèi))。第8條:項(xiàng)目報(bào)名時(shí)如是他營項(xiàng)目,在費(fèi)用收取方面原則性按照收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(詳見附表2)。特殊情況時(shí),根據(jù)市場(chǎng)行情,當(dāng)費(fèi)用高于或低于收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)時(shí),應(yīng)事先上報(bào)經(jīng)營部負(fù)責(zé)人,經(jīng)經(jīng)營部負(fù)責(zé)人與評(píng)標(biāo)小組討論后,再按實(shí)際情況收取費(fèi)用。第9條:他營項(xiàng)目中標(biāo),建造師證押證費(fèi)一級(jí)1500元/月,二級(jí)1000元/月,五大員500元/月;因公司資源緊缺及他人需要要將證件提前取出,則押證費(fèi)收取規(guī)定的30%~50%。注:若介紹信因公司原因無法使用則所收取的費(fèi)用退回給合作伙伴。第五章投標(biāo)流程第11條:所有投標(biāo)項(xiàng)目的報(bào)名、資審、開標(biāo)情況記錄到黑板上,內(nèi)容包括:工程名稱、所用建造師、五大員、委托人、時(shí)間(沒有時(shí)間的先空置)。左邊黑板記錄預(yù)計(jì)配備人員走向,要求記錄時(shí)將使用時(shí)間寫上;右邊黑板記錄投標(biāo)項(xiàng)目情況,記錄項(xiàng)目資審、開標(biāo)日期時(shí)間。第12條:借證在資源管理部登記,借證時(shí)須向經(jīng)營部負(fù)責(zé)人匯報(bào),同時(shí)注明還證時(shí)間方可借證;因公司證件較緊缺,所有證件(五大員、建造師、三大證、安考證等)用完必須及時(shí)歸還。如因中標(biāo)需要押證應(yīng)及時(shí)通知資源管理部以免造成證件去向不明情況。第13條:所有投標(biāo)項(xiàng)目的跟蹤人在投標(biāo)過程(報(bào)名、資審、開標(biāo))中必須填寫投標(biāo)情況明細(xì)表(詳見附表3)記錄所用人員信息,資源管理部應(yīng)與項(xiàng)目投標(biāo)部合作填寫《項(xiàng)目投標(biāo)情況一覽表5》以方便了解投標(biāo)項(xiàng)目情況。第14條:在開標(biāo)時(shí),項(xiàng)目跟蹤人必須將報(bào)價(jià)記錄到投標(biāo)價(jià)法記錄表(詳見附表4)中,開完標(biāo)后無論中標(biāo)與否交由區(qū)域經(jīng)理,如有必要,上報(bào)到經(jīng)營部負(fù)責(zé)人,召開經(jīng)營人員討論會(huì),為下次投標(biāo)工作積累經(jīng)驗(yàn)。第15條:經(jīng)營部人員在項(xiàng)目投標(biāo)過程中收取的各項(xiàng)費(fèi)用的收據(jù)統(tǒng)一交至統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)人處統(tǒng)計(jì)。第17條:自營分公司常駐人員(考勤與總公司經(jīng)營部同步,外出須登記)每3個(gè)月有4天帶薪休假。其它特殊情況須向區(qū)域經(jīng)理請(qǐng)假,區(qū)域經(jīng)理將請(qǐng)假單上報(bào)至總公司。第18條:自營分公司常駐人員按300元/月進(jìn)行補(bǔ)貼。第七章費(fèi)用報(bào)銷第19條:總公司人員外出到辦事,如情況緊急需打出租車盡量議價(jià);返回公司時(shí)如無則坐公交車。第20條:對(duì)于公司自營項(xiàng)目,由公司辦理的建造師、項(xiàng)目經(jīng)理及法人代表外出差旅費(fèi)公司報(bào)銷,但無出場(chǎng)費(fèi)。對(duì)于他營項(xiàng)目,則出場(chǎng)費(fèi)全部歸建造師、項(xiàng)目經(jīng)理及法人代表個(gè)人所得,不需上交公司;公司不給予差旅費(fèi)報(bào)銷。第21條:對(duì)于自營項(xiàng)目,公司員工出差,公司給予差旅費(fèi)報(bào)銷;對(duì)于他營項(xiàng)目,公司不給予差旅費(fèi)報(bào)銷。第八章附則第22條:人員的配備:五大員應(yīng)配套使用,有社保的和C類證的分別組成一套。借證人員必須注明歸還時(shí)間才能借證(如未按時(shí)歸還者,應(yīng)說明理由,否則對(duì)該借證人員進(jìn)行處罰)第23條:所有證件一律不得轉(zhuǎn)借。若因轉(zhuǎn)借導(dǎo)致公司證件周轉(zhuǎn)不靈或出現(xiàn)問題,按公司制度處罰借證人。經(jīng)營部管理制度3一、經(jīng)營部管理制度2、掌握市場(chǎng)信息,對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤,對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行分析和預(yù)測(cè),負(fù)責(zé)公司經(jīng)營業(yè)務(wù)的開拓,確保經(jīng)營業(yè)務(wù)的順利開展。3、負(fù)責(zé)公司經(jīng)濟(jì)合同的編寫、審查、審核和管理,組織相關(guān)部門和人員進(jìn)行合同評(píng)審及合同簽訂后的交底工作。4、收集需方的反饋信息,負(fù)責(zé)對(duì)需方滿意度程度進(jìn)行監(jiān)視和測(cè)量,及時(shí)會(huì)同相關(guān)部門處理不滿意或投訴,不斷提高需方滿意度。5、負(fù)責(zé)合同履行過程中的需方聯(lián)系,做好預(yù)算、簽證、結(jié)算工作,處理爭議和索賠事項(xiàng)。6、負(fù)責(zé)生產(chǎn)過程中與其他部門的溝通、接口工作。7、合同簽訂后,應(yīng)隨時(shí)與需方聯(lián)系,要求在需方混凝土澆筑時(shí)提前二十四小時(shí)下達(dá)“預(yù)拌式混凝土供貨通知單”,并按通知單要求及時(shí)向相關(guān)部門下發(fā)“生產(chǎn)任務(wù)通知單”。8、根據(jù)公司制定的《質(zhì)量回訪制度》要求,按時(shí)對(duì)需方進(jìn)行回訪,以保證產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量得到不斷提高和持續(xù)改進(jìn)。9、負(fù)責(zé)經(jīng)營情況各類報(bào)表的編制和上報(bào)工作。二、合同管理規(guī)定為加強(qiáng)對(duì)本公司的合同管理,防范發(fā)生合同糾紛,維護(hù)公司的合法權(quán)益,根據(jù)合同法等法律法規(guī)的規(guī)定,特制定本規(guī)定。1、經(jīng)營部負(fù)責(zé)銷售合同的談判及進(jìn)行需方資信度調(diào)查考評(píng)工作。2、簽訂正式合同前,經(jīng)營部應(yīng)按照合同評(píng)審程序組織相關(guān)部門和人員進(jìn)行評(píng)審,并經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)方可簽訂正式合同。3、合同簽訂后,經(jīng)辦人和經(jīng)營部應(yīng)當(dāng)做好合同履行的準(zhǔn)備工作,在合同履行過程中,要注意收集整理與履行相關(guān)的一切材料,并歸檔存查。4、當(dāng)需方未按合約支付貨款時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)書面通知對(duì)方,并要求對(duì)方做出答復(fù)。5、發(fā)生合同糾紛時(shí),經(jīng)辦人和經(jīng)營部要及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理及副總經(jīng)理提出處理決定。6、由于經(jīng)辦人和經(jīng)營部相關(guān)人員在簽訂和履行合同的過程中的過錯(cuò)造成公司的經(jīng)濟(jì)損失,相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)30%的責(zé)任。7、經(jīng)營部應(yīng)建立合同臺(tái)賬,對(duì)每一份簽訂合同進(jìn)行登記歸檔管理。8、過期合同的銷毀由管理人員提出書面申請(qǐng),經(jīng)經(jīng)營部經(jīng)理審核,副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀。三、應(yīng)收賬款管理規(guī)定為了保證公司經(jīng)營活動(dòng)的順利進(jìn)行,加強(qiáng)資金的管理,確保賬款的及時(shí)回收,特制定本規(guī)定。1、財(cái)務(wù)部是辦理應(yīng)收賬款的部門,經(jīng)營部負(fù)責(zé)貨款簽證和催收。2、經(jīng)營部應(yīng)不定期檢查銷售資金的回籠情況,對(duì)沒有及時(shí)回收的應(yīng)收賬款,要登記造冊(cè),安排專人催收。3、應(yīng)收賬款實(shí)行每月報(bào)告一次的制度。經(jīng)營部于每月1日前將上月的應(yīng)收賬款情況上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部。應(yīng)收賬款報(bào)表內(nèi)容包括:欠款單位、應(yīng)收金額、應(yīng)付時(shí)間、經(jīng)辦人、是否發(fā)出催款函等。4、財(cái)務(wù)部應(yīng)隨時(shí)與需方聯(lián)絡(luò)和對(duì)賬,以確定收賬款的真實(shí)性。5、應(yīng)

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