物業(yè)公司撤場通知書

物業(yè)公司撤場通知書篇一：撤場方案

*******撤場方案

龍灣盛世前期管理協(xié)議到期，開發(fā)商提出不再續(xù)簽合同，為了安全、順利的把撤場工作做好，根據(jù)公司規(guī)定與結(jié)合現(xiàn)場情況，制定龍灣盛世項目撤場方案：一、職責(zé)

1、物管部負(fù)責(zé)物業(yè)撤場工作的組織，并制定撤場方案；2、經(jīng)營部負(fù)責(zé)收集整理與外包、經(jīng)營相關(guān)的合同協(xié)議；3、工程部負(fù)責(zé)共用設(shè)備設(shè)施的檢查建冊工作；4、行政人事部負(fù)責(zé)人力資源的調(diào)配安置工作；5、財務(wù)部負(fù)責(zé)清查項目的所有往來賬目。6、網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)電腦資料的整理、保存與密碼收集7、服務(wù)處負(fù)責(zé)現(xiàn)場各類物資及資料的整理；二、內(nèi)容01.物管部：

a)應(yīng)按實際情況制定撤場移交進(jìn)程倒計時表。確定服務(wù)處辦公室的物

品權(quán)屬。指導(dǎo)現(xiàn)場管理人員整理業(yè)主檔案資料。

b)物管部制定的撤場方案應(yīng)明確下列事項，包括不限于：撤場時間、

雙方交接人員名單、撤場移交的先后順序、公用水電表電話過戶、移交的資料和實物的明細(xì)等

c)物管部按照資產(chǎn)清單清查、核對服務(wù)處資產(chǎn)實物，并對服務(wù)處備品

倉庫進(jìn)行清點、核對、建冊，包括不限于：保潔工具、用品、材料，維修工具、用品、材料，其它用品材料等，協(xié)管物品、工具、用品。d)物管部負(fù)責(zé)對未交房的物品進(jìn)行核對。

e)物管部收集整理應(yīng)移交的各類資料后形成一式三份移交書，明確交

接雙方的責(zé)任，在交方、接方、監(jiān)督方簽字后，保存上述文件。f)物管部應(yīng)收集各部門反饋的遺留問題，并組織協(xié)調(diào)解決。02.行政人事部

a)行政人事部收回服務(wù)處專用章并核對用章記錄。收回下發(fā)的支持性

文件和管理記錄。

b)行政人事部對服務(wù)處使用的宿舍各類備品進(jìn)行清點、核對、處置。c)服務(wù)處人員的安置。03.工程部：

a)指導(dǎo)工程人員對現(xiàn)場共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行清點，并整理造冊。b)圖紙資料的整理04.財務(wù)部：

a)財務(wù)部應(yīng)對服務(wù)處物業(yè)費收繳情況、停車費收繳情況、代收代繳費、

公攤費用收繳情況以及財務(wù)往來賬目進(jìn)行清查。b)負(fù)責(zé)欠費業(yè)主明細(xì)與業(yè)主資料的備份05.經(jīng)營部：

c)收集整理項目的物業(yè)服務(wù)合同及經(jīng)營協(xié)議，包括不限于：廣告發(fā)布

類、場地出租類、經(jīng)營用房出租類、網(wǎng)絡(luò)通信合作類。

d)經(jīng)營部按照外包和經(jīng)營合同協(xié)議的合同期，通知合同簽訂相關(guān)部門

終止時間

06.服務(wù)處主任應(yīng)當(dāng)組織人員做好下列事項：

a)編制鑰匙清單，包括不限于：空置房、物業(yè)用房、共用房、設(shè)備機(jī)

房、公用水電表間、管道井、單元門、物業(yè)經(jīng)營用房、委托代管房等。

b)明確業(yè)主檔案清單。c)確認(rèn)業(yè)主繳費清單。d)編制共用房清單。

e)編制共用設(shè)備清單，包括不限于：消防、安防、供水、供電、排水、

文體娛樂等。

f)編制共用設(shè)施清單，包括不限于：共用照明、停車場（庫）、減速帶、

標(biāo)識標(biāo)牌等。g)編制綠化景觀清單.

h)整理公司下發(fā)的支持性文件和管理服務(wù)過程中的各種記錄。i)清點各種庫存物品并編制清單，包括不限于：保潔和維修的工具、

用品、材料，宣傳材料和其他工作剩余的物品材料等。

j)編制移交物品清單，包括不限于：開辦費購置的物品、工具、辦公

桌椅等。編制車庫、車位使用情況清單。

k)編制共用水、電表和度數(shù)清單，保存好水電繳費卡。l)編制移交圖紙資料清單。

07.經(jīng)總經(jīng)理確認(rèn)后，物管部指導(dǎo)服務(wù)處明確應(yīng)移交的各類實物。

三、移交工作安排

01.12.20前歸屬公司的物品與資料由物管部安排全部清運到指定位置02.12.15撤場公示

03.12.20前經(jīng)營部列出現(xiàn)場各項經(jīng)營事項明細(xì)04.12.20-12.31財務(wù)與接管方費用結(jié)算核對與明確

05.12.21-12.22與接管方對工程設(shè)施設(shè)備的核對與確認(rèn)移交06.12.23-12.25與接管方對辦室業(yè)主資料核對與確認(rèn)移交07.12.26-12.28與接管方對空置房及相關(guān)鑰匙核對與確認(rèn)移交08.12.28行政人事部明確服務(wù)處人員去向安排09.12.31電腦資料的整理、保存與密碼移交10.12.31協(xié)管移交，晚上12點協(xié)管人員撤場四、移交組人員名單1、公司總協(xié)調(diào)：2、現(xiàn)場協(xié)調(diào)：

3、余瑞娜負(fù)責(zé)經(jīng)營交接

4、負(fù)責(zé)工程設(shè)施設(shè)備交接、鑰匙、空置房及物品、綠化、5、負(fù)責(zé)辦室業(yè)主資料核對與確認(rèn)移交6、負(fù)責(zé)協(xié)管移交五、注意事項

01.所有的核對明確后需要求對方在移交書上簽字02.做好公用設(shè)施設(shè)備的安全；03.確保共用場地的完好；

04.杜絕發(fā)生盜竊、斗毆等治安案件；05.嚴(yán)禁發(fā)生火警火災(zāi)；

06.注意服務(wù)處人員工作狀態(tài),確保工作人員的穩(wěn)定；

*****物業(yè)服務(wù)有限公司

******撤場準(zhǔn)備工作進(jìn)程

篇二：商家撤場物業(yè)驗收表

商家撤場物業(yè)驗收表

篇三：撤場申請書

撤場申請書

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