商務答復公函范文

商務答復公函范文商務答復公函范文公函公司：貴方有關保險事宜的6月25日來函知悉，特函告如下：一、綜合險。在沒有得到我們顧客的明確指示的狀況下，我們一般投保水漬險和戰(zhàn)爭險。如貴方愿投保綜合險，我方可以稍高的'保費代保此險。二、破碎險。破碎險是一種特別保險，必需收取額外保費。該險現(xiàn)行保險費率為2%，損失只賠超過5%的部分。三、保險金額。我方注意到貴方欲為裝運給貴方的貨物按發(fā)票金額另加10%投保，我方當照此辦理。我方希望上述答復將滿足貴方的要求，并等候貴方的答復。XX公司年月日商務公函商務公函商務公函1××公司：貴方有關保險事宜的6月25日來函知悉，特函告如下：一、綜合險。在沒有得到我們顧客的明確指示的狀況下，我們一般投保水漬險和戰(zhàn)爭險。如貴方愿投保綜合險，我方可以稍高的保費代保此險。二、破碎險。破碎險是一種特別保險，必需收取額外保費。該險現(xiàn)行保險費率為2%，損失只賠超過5%的部分。三、保險金額。我方注意到貴方欲為裝運給貴方的貨物按發(fā)票金額另加10%投保，我方當照此辦理。我方希望上述答復將滿足貴方的要求，并等候貴方的答復?！痢凉尽聊辍猎隆寥丈虅展?什么是商務公函商務公函是用來商洽工作、聯(lián)系業(yè)務，詢問和答復有關具體實際問題的一種公文。商務公函的特點1.多向性。在公文中，商務公函的使用最為靈活，行文方向沒有嚴格的限制，主要適用于不相隸屬機關單位之間，有時也適用于平級機關、上下級機關之間的行文。2.多屬性。商務公函的適用范圍很寬，在一定條件下，可以代行“通知〞、“報告〞、“請示〞、“批復〞的功能。如在乎級或不相隸屬的單位之間，必需要告知有關事項，不宜使用“通知〞行文時，可用商務公函。又如下級向上級機關詢問或請示一般性問題，以及上級機關對這些一般性問題給予答復或批準時，由于詢問、請示、答復、批準的問題比較簡單，可不必使用“報告〞、“請示〞與“批復〞，可用商務公函行文。商務公函的分類按行文方向分，可分為去函(又稱“來函〞)、復函。去函，即主動發(fā)出的函;復函，即被動發(fā)出的函。按內容分，函有商洽函、詢問函、答復函、請示函、知照函、催辦函、邀請函、批準函等。商務公函中的`請示函、批準函，一般用于機關、企業(yè)單位與主管業(yè)務部門之間(互相不存在隸屬關系)，請求批準某一事項時使用。這類函，不能誤用為報告、請示、批復，必需要注意。商務公函格式與要求公函是平行文。在寫作時，一般包括四大部分：標題、行文對象、正文、落款。1.標題一般采納公文規(guī)范標題法，即標題由發(fā)函機關、事由、受函機關和文種組成。也有的只有事由和文種。2.行文對象是指公函受文者，寫在事由之下的第一行左邊，頂袼，后面加冒號。3.正文是公函的內容即事項，是發(fā)函者要告訴對方的具體事情，由三部分組成，即發(fā)函因由，發(fā)函事項以及結語等，事項部分基本上是表達和說明的方法，如有要求部分則要依據行文內容來安排，不可過多。結語多使用“特此復函〞。4.落款。包括發(fā)函單位的名稱和主要負責人的簽名以及日期。撰寫公函的注意事項(一)函的主旨要集中一般要求一函一事，當然也可寫出此“事〞的幾個方面，但函件宜短不宜長。去函要有鮮亮的目的性，復函要有明確的針對性，不要把一些不相關或離題較遠的事寫進去，顯得主旨不特別。(二)行文要開宗明義函件來往都要開門見山，直陳其事。開頭要注意禮貌用語，但也要擯棄不必要的客套、無須講的道理、空洞無味的套話。表達要簡潔明快，直奔主題。(三)語言要有分寸感函件應注意措辭，語氣要委婉、平和、懇切、分寸得當，不可強人所難，既要符合本機關職權身份，又要尊重對方，講究禮節(jié)，忌用指令性語言。致函致：X小姐經紀人事由：雙方合作愉快謹表謝意，并誠摯表達繼續(xù)合作之意愿您好!Y企業(yè)作為品牌代言必需求方，能與著名演員X小姐合作，一直深感榮幸。雙方在兩個合同期間均合作愉快，在此謹深表欣賞，并誠摯表達謝意!X小姐演藝精湛，形象健康，一直備受社會各界贊譽。作為品牌形象代言人，X小姐的加盟一定程度提升了Y品牌的美譽度，也促進了產品的整體銷售。因此，無論是從X小姐的社會影響力，還是從Y品牌的繼續(xù)性和深入性發(fā)展來合計，本公司都誠摯希望雙方能夠繼續(xù)合作。合作求共贏，雙方互促進。Y企業(yè)作為中國Z行業(yè)的高端品牌，是知識產權優(yōu)勢企業(yè)。雙方合作以來，在家裝建材的鋁門窗領域，Y已發(fā)展成為消費者首選品牌之一。隨著家裝市場的蓬勃發(fā)展，Y門窗產品已經進入了千家萬戶。作為品牌形象代言人，X小姐的形象也更為廣泛的得到展示，其魅力也更為長期而深遠的得到傳播。適逢今年是Y企業(yè)進駐中國五周年之際，公司將進行面向全國的大型宣揚及促銷活動，并且在隨后的幾年里將大量品牌宣揚與投入繼續(xù)進行下去，Y品牌將進入跨越式高速發(fā)展階段。Y企業(yè)再次誠摯邀請X小姐加盟，但鑒于公司營銷規(guī)劃的預算，希望雙