醫(yī)藥行業(yè)-經(jīng)理辦公室-秘書崗位說(shuō)明書

第1頁(yè)共3頁(yè)山有路勤為徑，學(xué)海無(wú)涯苦作舟宣傳相關(guān)工作及營(yíng)銷內(nèi)務(wù)工作下級(jí)人數(shù)：無(wú)(一)公司印鑒、經(jīng)理辦公室印鑒、公司領(lǐng)導(dǎo)印鑒管理。(二)各類公文的草擬、審核，以及內(nèi)部文件的發(fā)布和傳遞(辦公自動(dòng)化、(三)外來(lái)文件、資料、公司級(jí)函電、信件的收發(fā)登記、傳遞、催辦、檢查(四)會(huì)議安排和通知(與會(huì)人員、地點(diǎn)、時(shí)間、會(huì)議標(biāo)準(zhǔn))，并做好會(huì)議(五)協(xié)助安排公司每天派車用車(小車)、確保公司公務(wù)用車需要。(六)公司各類證書、執(zhí)照的保管和管理。(七)公司來(lái)客的接待、酒店預(yù)定，公司電話、傳真的接聽(tīng)和處理。(八)辦公用品計(jì)劃草擬。(九)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)票務(wù)處理、和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(十)協(xié)助做好各部門的協(xié)調(diào)工作。(三)能根據(jù)會(huì)議實(shí)際需要合理安排會(huì)務(wù)。(四)派車管理及時(shí)、合理。(五)辦公室日常事務(wù)處理盡職盡責(zé)。(一)內(nèi)部關(guān)系所受監(jiān)督：在工作日常事務(wù)上，經(jīng)理辦公室主任直接監(jiān)督管理；印鑒管第2頁(yè)共3頁(yè)山有路勤為徑，學(xué)海無(wú)涯苦作舟(二)外部關(guān)系1．電話、傳真聯(lián)系(政府機(jī)關(guān)、新聞媒體、業(yè)務(wù)單位、信息收集)；(一)對(duì)各部門報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)的事務(wù)性公文以及公司外送文件的審核權(quán)。(二)協(xié)助安排公司每天派車用車(小車)。(三)協(xié)助安排會(huì)議會(huì)務(wù)。(四)對(duì)辦公用品的計(jì)劃?rùn)?quán)。95%時(shí)間在室內(nèi)工作。溫度、濕度適宜，無(wú)噪音、無(wú)粉塵等污染，照明條件(二)清晰了解合同法規(guī)定及要求，并知曉國(guó)家一般性法律、法規(guī)。(三)熟悉文秘工作專業(yè)理論知識(shí)。(一)較強(qiáng)的文字處理能力，能熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)。(二)較強(qiáng)的口頭表達(dá)能力和應(yīng)變能力。。(三)普通話達(dá)到國(guó)家二級(jí)甲等以上水平，能運(yùn)用英語(yǔ)進(jìn)行日常對(duì)話、翻譯和寫(四)具有良好的處理人際關(guān)系的能力和與人溝通的能力。(五)有一定的