中學發(fā)展基金會行政管理制度

中學發(fā)展基金會行政管理制度為維護基金會正常工作秩序，提升工作效率，激勵員工愛崗敬業(yè)積極工作，制定本制度。

第一章檔案管理

第一條本制度稱檔案是指基金會在工作中所形成的或者由上級主管部門發(fā)送的與具有儲存價值的各種文件、資料、圖表、照片、錄音、錄像、電子文檔、實物等，基金會全體員工都有保護檔案的義務。

第二條基金會對檔案收集、立卷、歸檔應做到完整、規(guī)范；每年年底由秘書處負責將檔案〔財會檔案例外〕統(tǒng)一裝訂成冊并指定專人儲存。為便于查詢，成冊檔案應由秘書處制作總目錄和分目錄。

第三條財會檔案包括憑證、賬簿和報表等資料，除參照本辦法執(zhí)行外，還須符合國家相關政策法規(guī)的有關規(guī)定。

第四條秘書處應定期做好檔案整理、檢查和核對，發(fā)現(xiàn)問題及時處理；做好檔案的防火、防盜、防蛀、防潮、防塵。除與日常業(yè)務相關的檔案除做好文檔管理之外，還應同時制作相應的電子文檔留存、備查。

第五條檔案查閱與檔案移交

5.1檔案一般僅供在基金會辦公室查閱，原則上不對外借出。如必須復印或因基金會內(nèi)部人員因基金會活動必須要借出，復印應由秘書長批準，借出應由理事長批準，復印和因基金會內(nèi)部人員基金會活動必須要借出均同時必須辦理申請和登記手續(xù)。

5.2非基金會內(nèi)部人員借出檔案，應持有單位介紹信和身份證復印件，經(jīng)理事長和監(jiān)事批準后方可借出，且應辦妥借出歸還手續(xù)。

5.3所有檔案借出前，檔案保管人必須復印至少一套完整的復印件并必須要由借檔案之人以及檔案保管人在復印件上簽署確認復印件與所借出原件一致。

5.4檔案查閱或借閱人應確保所閱資料的完整、無污損，借閱期限不得超過三天，到期應及時歸還。由于借閱人借出資料導致未能完整歸還，責任由借閱人以及批準借閱人承當。

5.5檔案交接須由移交人填寫《工作交接單》，將所儲存檔案列表，經(jīng)接收人盤點核對后，雙方簽字認可，移交過程中應確保檔案的完整、準確。移交過程中應由秘書處指定專人負責工作交接的監(jiān)督，并進行見證簽署。

第六條關于機密文件及檔案，無關人員不準接觸，工作人員要嚴守機密。

第七條任何人未通過合法同意不得銷毀檔案資料。

第二章合同管理

第八條凡以基金會名義對外發(fā)生業(yè)務活動的，應當簽訂相關合同。簽署合同前應依據(jù)合同涉及金額大小依據(jù)基金會相關制度規(guī)定辦理審批手續(xù)，如沒有涉及金額的，一律報理事長審批。

第九條對外訂立的合同，在基金會內(nèi)部審批手續(xù)完成后，原則上先由對方簽署后，基金會才予以簽署；單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。

第十條合同蓋章生效后，應交由基金會秘書處按順序進行編號、登記、歸檔并指定專人保管，且基金會蓋章的所有合同應予以掃描存檔。合同原件基金會至少應持二份，其中一份由秘書處保管和管理，一份由基金會財務保管，監(jiān)事備存復印件一份。

第十一條合同原件原則上不外借，如必須外借，保管人應確定基金會留存與合同原件一致的復印件，且應提交申請并由秘書長以及理事長批準后才干借出并應在要求的時限內(nèi)歸還。

第十二條基金會財務應依據(jù)合同編號建立合同臺帳，具體記錄資金收付狀況；如有異常，基金會財務應及時通知監(jiān)事和理事長。

第十三條合同的變更和解除審批流程與合同簽署的審批流程相同。合同變更后，合同編號不予改變，但必須在新合同中予以備注。

第十四條如合同有約定保密事項的，基金會以及相關人員應保守合同秘密。

第三章差旅管理

第十五條基金會每年的差旅費用開支必須嚴格控制在基金會經(jīng)理事會審議通過的當年年度財務預算的差旅費用范圍內(nèi)。

第十六條基金會人員出差前，須提前向秘書處提出申請，填寫《出差申請表》，注明出差時間、地點、事由、費用預算等，在經(jīng)批準的年度財務預算范圍內(nèi)，經(jīng)秘書長和理事長或理事長授權專人批準后方可出差。

第十七條出差人員可憑批準后的《出差申請表》或有權審批人的電子郵件批準，按相關規(guī)定預借差旅費用。

第十八條基金會人員住宿標準為三星或以下、經(jīng)濟型酒店；市內(nèi)交通及餐費支付應盡可能節(jié)儉。

第十九條差旅遵循原則

1、基金會人員出差由秘書處統(tǒng)一安排預定酒店和機票或其他交通工具，并及早提前預訂以獲取優(yōu)惠的折扣；

2、基金會出差盡可能利用經(jīng)濟便利的公共交通工具，費用據(jù)實報銷；報銷時，須注明事由、起始時間和地點；

3、所有預支的差旅費應在出差返回后5個工作日內(nèi)結(jié)清，前款不清，后款不借；

4、本著節(jié)約、合理的原則，在限定的標準內(nèi)據(jù)實報銷；

5、入住酒店因公所發(fā)生的上網(wǎng)費用可以予以報銷。

第二十條經(jīng)批準的出差人員返回后，應在一周內(nèi)填寫《費用報銷單》，附上完整、合法的發(fā)票單據(jù)及《差旅報告》并遵循相關程序?qū)徟鷪箐N。未通過事先批準所發(fā)生的差旅費用，不得在基金會報銷。

第四章附則

第二十一條本制度解釋權歸理事會。

第二十二條本制度經(jīng)基金會第一屆第二次理事會審議通過后生效。

篇2:二中行政管理制度

二中行政管理制度

為建設一個團結(jié)、協(xié)調(diào)、堅強的學校導班子，逐步實現(xiàn)學校管理規(guī)范化，使各項工作緊張而有序地進行，從而最大限度地提升工作效率，特制訂本制度。

一、校長負責制度

〔一〕校長是學校的法人代表、負責人，關于學校辦學質(zhì)量的優(yōu)劣，向上級人民政府、教育主管部門全面負責，在校內(nèi)主持全面工作。

〔二〕副校長是校長的助手，關于各自分管的工作向校長負責。

副校長應關懷學校全面工作，在權衡學校整體利益的基礎上，盡職盡責地做好各自分管的工作。凡關于已原則規(guī)定以及集體討論了的各種問題，應及時負責處理；凡涉及其他副校長分管的工作應及時向校長報告，予以協(xié)調(diào)；關于一些帶方針政策性的問題或其他尚無明確規(guī)定的重大問題，應認真調(diào)查研究，及時向校長請示，提出處理建議，由校長決定。

〔三〕校務辦公室主任協(xié)助校長、副校長處理學校行政事務，管理日常工作，發(fā)布行政指令，組織召開有關會議，協(xié)調(diào)各處室、各年級的關系，了解、反饋各種行政決策實施過程中的信息，來信、來訪和校外各部門的工作聯(lián)系，管理印鑒，收發(fā)、管理文件，管理人事檔案，辦理教職工離，退休手續(xù)及職稱務的評聘工作。

二、會議制度

〔一〕校長辦公會議

由校長、書記、副校長〔副書記〕、校務辦公室主任組成，原則上每周召開一次〔如工作必須要也可隨時召開〕，由校長負責召集、主持，依據(jù)會議內(nèi)容，可汲取有關處室主任列席。

校長辦公會議的議題由主持人確定，會議的組織工作由校務辦公室主任負責，并做好記錄。會議的主要內(nèi)容是：1、傳達學習上級黨政和教育行政部門的指示，決定，并研究落實實施看法；2、審定學校學年、學期工作計劃及各項決定、決議等各項規(guī)章制度；3、聽取有關處室〔或年級〕的工作匯報，研究布暑本月、本周學校工作；4、討論由各校級領導提出的必須要集體研究的有關問題；5、討論其必須要校長辦公會議解決的相關事宜。

列席會議的有關處室主任〔或其他人員〕，一般僅作本部門有關工作的匯報和有關議題的討論，并按校務辦公室的安排準時到會，匯報或討論完畢即可離會。

〔二〕行政會議

行政會議由校長、書記、副校長〔副書記〕、各處室副主任組成，由校長或校長委托書記、或副校長〔副書記〕召集，主持，原則上每周召開一次〔如工作必須要也可隨時召開〕。會議的組織工作由校務辦公室負責并作好記錄。

行政會議的主要內(nèi)容：1、學習傳達上級黨政和教育行政部門的指示，決定及重要會議精神；2、了解，通報，總結(jié)近期學校有關工作及各方面的狀況，3、傳達、落實校長辦公會議精神及校長的其它工作設想，布置近期內(nèi)的各項工作；4、討論其它必須行政會議議決的事宜。

(三)全校教職工大會

全校教職工大會原則上每月召開一次〔如工作必須要也可隨時召開〕，由校長或校長委托書記或副校長〔副書記〕召集主持，由校務辦公室組織安排并作好記錄。

教職工大會的主要內(nèi)容：1、傳達落實上級黨政和教育行政部門的有關指示、決定；2、傳達落實校長辦會議或行政會議的有關會議精神；3、報告、總結(jié)、布置學校各項工作，通報學校有關狀況。

〔四〕年級〔處室〕教師〔職工〕會議

年級〔處室〕教師〔職工〕會議，原則上每周星期五下午課外活動時間舉行〔特別狀況可以變通〕，由年級組長〔處室主任〕召集、主持，并作好記錄，會議的主要內(nèi)容是：1、傳達校長辦公會議，行政會議有關精神；2、布置落實學校及各處室安排的各項有關工作；3、報告、總結(jié)、布置本年級〔處室〕各項工作；4、通報本年級〔處室〕的有關狀況。

〔五〕各種臨時性召開的會議

各行政處室依據(jù)工作必須要，要召開各種臨時性的小型會議：年級組長會議、學科組長會議、班主任會議等。但應事征得分管校長同意、請示校長批準、校務辦公室負責通知，方可進行。

三、行政人員〔含處室職員〕集體辦公制度

凡行政干部、各處室職員、除上課者外，均應在辦公室集體辦公，以便隨時商量、布置工作，接受任務，處理問題。因工作必須要不能到辦公室辦公或因公外出離校的，要事先告知校務辦公室，以便找人，隨時取得聯(lián)系。副校長因公外出或開會必須離校的，應事先向校長報告，并將去向告知校務辦公室。各處室正、副主任因公外出，應事先向分管校長報告中。各處室職員因公外出，應事先向本處室主任報告。

如因事因病請假，須履行請假手續(xù)〔按原有請假制度執(zhí)行〕，并交校務辦公室備案。

四、請示報告制度

〔一〕副校長、副書記關于自己分管工作的進展狀況，碰到的疑難問題、工作設想、擬開展的較大型活動等，除在校長辦會議上報告、提出討論外，還應不定期地向校長請示報告。

〔二〕各處室主任對本處室工作的進展狀況，碰到的疑難問題、工作設想、擬開展的較大型活動，周中心工作，均應向分管校長請示報告。

(三)各年級組長關于本年級各項工作的進展狀況，教風、學風的特別問題，師生的思想動態(tài)或思想傾向、帶普遍性的看法和要求，工作設想，擬開展的較大型活動，在完成各項工作過程中碰到的疑難問題等，均應向有關處室主任、駐級行政組長請示、報告。

〔四〕在開展各項工作的過程中，全體行政人員、各處室、年級，均應做到既不跨級盲目指揮，又不越級請示匯報。

五、收發(fā)文件的審批制度

〔一〕收文的處理

凡上級黨政、教育行政部門及其它各有關部門的來文來電，均由校務辦公室收集，并及時交校長批閱，再按校長批閱內(nèi)容分別轉(zhuǎn)送各有關人員閱處，然后由校務辦公室整理歸檔，如另必須在有關會議上傳達的，則由校務辦公室負責傳達。

〔二〕發(fā)文的審簽

1、凡屬學校的決議、決定、通知，對上、對外的請示、報告、原則上由校務辦公室起草，校長簽發(fā)。如內(nèi)容與處室有關的，則由對口處室起草，分管校長審核，校長簽發(fā)。

2、學年〔期〕學校工作計劃、總結(jié)，均由校