2024公司印章管理制度

2024公司印章管理制度.合同編號(hào)：__________甲方：__________乙方：__________鑒于甲方為一家依法成立的有限責(zé)任公司，根據(jù)《中華人民共和國公司法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，為加強(qiáng)公司印章管理，確保公司印章使用的合法性、規(guī)范性和安全性，特制定本制度。第一條印章種類和用途2.各種印章分別用于：（1）公司營業(yè)執(zhí)照專用章：用于公司營業(yè)執(zhí)照及相關(guān)文件的蓋章。（2）財(cái)務(wù)專用章：用于公司財(cái)務(wù)報(bào)表、憑證、支票等財(cái)務(wù)文件的蓋章。（3）合同專用章：用于公司簽訂的合同、協(xié)議等文件的蓋章。（4）人事專用章：用于公司員工入職、離職等相關(guān)人事文件的蓋章。第二條印章的刻制和領(lǐng)取1.印章的刻制由甲方負(fù)責(zé)，刻制費(fèi)用由甲方承擔(dān)。2.印章的領(lǐng)取需經(jīng)過甲方授權(quán)，由乙方攜帶有效身份證件到甲方領(lǐng)取。3.印章領(lǐng)取人需簽署《印章領(lǐng)取確認(rèn)書》，承諾遵守本制度，對(duì)印章的使用和保管負(fù)責(zé)。第三條印章的使用和保管1.印章使用時(shí)，需由甲方授權(quán)人員簽字確認(rèn)，并填寫《印章使用記錄》。2.印章保管人應(yīng)妥善保管印章，不得私自復(fù)制、泄露、借給他人使用。3.印章不得用于非法活動(dòng)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即停止使用，并追究相關(guān)責(zé)任。4.印章丟失或損壞，應(yīng)及時(shí)向甲方報(bào)告，并按照甲方的要求采取補(bǔ)救措施。第四條印章的交接1.印章在交接時(shí)，需由雙方負(fù)責(zé)人在場見證，并填寫《印章交接記錄》。2.交接人需出示有效身份證件，并簽署《印章交接確認(rèn)書》。3.印章交接時(shí)，如有損壞或丟失，交接人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第五條印章的銷毀1.印章在不再使用時(shí)，應(yīng)由甲方負(fù)責(zé)銷毀。2.銷毀印章時(shí)，需由甲方授權(quán)人員在場監(jiān)督，并填寫《印章銷毀記錄》。3.銷毀后的印章殘骸，需由甲方妥善處理。第六條違約責(zé)任1.違反本制度，造成公司損失的，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.違反本制度，涉嫌犯罪的，依法移交司法機(jī)關(guān)處理。第七條爭議解決1.本制度在履行過程中，如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。2.如協(xié)商無果，任何一方均有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。第八條附則1.本制度自雙方簽字蓋章之日起生效。2.本制度一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（蓋章）：__________日期：____年____月____日乙方（蓋章）：__________日期：____年____月____日一、附件列表：1.印章種類和用途說明2.印章刻制和領(lǐng)取授權(quán)書3.印章使用記錄表4.印章保管承諾書5.印章交接記錄表6.印章交接確認(rèn)書7.印章銷毀記錄表二、違約行為及認(rèn)定：1.違反印章使用規(guī)定，用于非法活動(dòng)。2.私自復(fù)制、泄露或借給他人使用印章。3.印章丟失或損壞未及時(shí)報(bào)告和采取補(bǔ)救措施。4.不按照規(guī)定進(jìn)行印章交接。5.不履行合同約定的其他義務(wù)。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指依法成立的有限責(zé)任公司。2.乙方：指合同中另一方。3.公司法：指《中華人民共和國公司法》。4.印章：指公司用于證明身份和權(quán)利義務(wù)的印鑒。5.違約行為：指不履行合同約定的義務(wù)。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.印章丟失或損壞：立即向甲方報(bào)告，并按照甲方的要求采取補(bǔ)救措施。2.印章使用不規(guī)范：加強(qiáng)員工培訓(xùn)，確保按照制度規(guī)定使用印章。3.印章交接出現(xiàn)問題：確保交接時(shí)有雙方負(fù)責(zé)人在場，并填寫相關(guān)記錄。4.涉嫌非法使用印章：立即停止使用，并依法處理。五、所有應(yīng)用場景：1.公司辦理營業(yè)執(zhí)照等相關(guān)手續(xù)