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文檔簡介
2024會(huì)議服務(wù)工作承包合同合同編號(hào):__________合同各方:甲方(委托方):全稱:____________________地址:____________________法定代表人:____________________聯(lián)系電話:____________________乙方(承包方):全稱:____________________地址:____________________法定代表人:____________________聯(lián)系電話:____________________鑒于甲方擬舉辦2024年度會(huì)議,需要乙方提供會(huì)議服務(wù)工作,經(jīng)雙方友好協(xié)商,特訂立本合同,以便共同遵守。第一條服務(wù)內(nèi)容(1)會(huì)議場(chǎng)地預(yù)訂;(2)會(huì)議接待;(3)會(huì)議餐飲服務(wù);(4)會(huì)議安保工作;(5)會(huì)議設(shè)備及技術(shù)支持;(6)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置及清理;(7)會(huì)議代表住宿安排;(8)會(huì)議交通保障;(9)其他與會(huì)議順利進(jìn)行相關(guān)的服務(wù)工作。1.2乙方應(yīng)按照甲方的要求,確保會(huì)議服務(wù)工作的質(zhì)量和進(jìn)度。第二條服務(wù)期限2.1本合同自雙方簽訂之日起生效,有效期至2024年度會(huì)議結(jié)束之日止。2.2乙方應(yīng)在會(huì)議前一個(gè)月完成所有服務(wù)準(zhǔn)備工作,確保會(huì)議的順利進(jìn)行。第三條服務(wù)費(fèi)用3.1乙方提供的會(huì)議服務(wù)工作費(fèi)用為人民幣【】元(大寫:【】元整),甲方應(yīng)在合同簽訂后五個(gè)工作日內(nèi)支付50%的預(yù)付款,剩余款項(xiàng)在會(huì)議結(jié)束后七個(gè)工作日內(nèi)支付。3.2乙方提供的服務(wù)費(fèi)用包括但不限于人員工資、場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、物料采購等成本支出。3.3甲方應(yīng)在合同約定的付款時(shí)間內(nèi)支付服務(wù)費(fèi)用,逾期支付的,每逾期一日,應(yīng)支付乙方逾期付款金額的0.5%作為滯納金。第四條雙方的權(quán)利和義務(wù)4.1甲方權(quán)利和義務(wù):(1)甲方應(yīng)向乙方提供會(huì)議的詳細(xì)需求,包括但不限于會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人數(shù)、會(huì)議主題等;(2)甲方應(yīng)按照合同約定支付乙方服務(wù)費(fèi)用;(3)甲方應(yīng)對(duì)乙方提供的服務(wù)予以合理評(píng)價(jià),并提出改進(jìn)意見;(4)甲方應(yīng)協(xié)助乙方完成會(huì)議服務(wù)工作,提供必要的便利條件。4.2乙方權(quán)利和義務(wù):(1)乙方應(yīng)按照甲方的要求,提供高質(zhì)量的會(huì)議服務(wù)工作;(2)乙方應(yīng)確保會(huì)議服務(wù)工作的安全和順利進(jìn)行;(3)乙方應(yīng)遵守國家法律法規(guī),不得損害甲方合法權(quán)益;(4)乙方應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后向甲方提供會(huì)議服務(wù)工作報(bào)告。第五條保密條款5.1雙方在合同履行過程中所獲悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等,應(yīng)予以嚴(yán)格保密。5.2保密期限自本合同簽訂之日起算,至合同終止或履行完畢之日止。第六條違約責(zé)任6.1任何一方違反合同的約定,導(dǎo)致合同無法履行或造成對(duì)方損失的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向?qū)Ψ街Ц哆`約金,并賠償損失。6.2甲方未按約定時(shí)間支付預(yù)付款的,乙方有權(quán)拒絕提供會(huì)議服務(wù)工作,逾期支付的,甲方應(yīng)支付乙方逾期付款金額的0.5%作為滯納金。6.3乙方未按約定提供會(huì)議服務(wù)工作的,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方支付違約金,并賠償損失。第七條爭議解決7.1本合同的解釋和履行均適用中華人民共和國法律。7.2雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本合同一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。甲方(蓋章):____________________乙方(蓋章):____________________甲方代表(簽字):_______________乙方代表(簽字):_______________簽訂日期:【年】年【月】月【日】日一、附件列表:1.會(huì)議服務(wù)工作需求詳細(xì)說明
2.會(huì)議服務(wù)費(fèi)用明細(xì)表
3.會(huì)議場(chǎng)地租賃協(xié)議
4.會(huì)議接待服務(wù)方案
5.餐飲服務(wù)供應(yīng)商資質(zhì)證明
6.安保工作預(yù)案
7.會(huì)議設(shè)備和技術(shù)支持清單
8.會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置效果圖
9.住宿安排明細(xì)表
10.交通保障方案
11.其他與會(huì)議順利進(jìn)行相關(guān)的服務(wù)資料二、違約行為及認(rèn)定:1.甲方未按約定時(shí)間支付預(yù)付款,視為違約。
2.甲方未提供會(huì)議的詳細(xì)需求,導(dǎo)致乙方無法按約定提供服務(wù),視為違約。
3.乙方未按約定提供會(huì)議服務(wù)工作,視為違約。
4.乙方提供的服務(wù)不符合約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),視為違約。
5.雙方未按約定保密商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等,視為違約。三、法律名詞及解釋:1.甲方:指合同中委托方,負(fù)責(zé)提出會(huì)議服務(wù)需求并支付服務(wù)費(fèi)用的當(dāng)事人。
2.乙方:指合同中承包方,負(fù)責(zé)提供會(huì)議服務(wù)工作的當(dāng)事人。
3.違約金:指一方違約時(shí),根據(jù)合同約定向?qū)Ψ街Ц兜馁r償金。
4.滯納金:指逾期支付款項(xiàng)一方應(yīng)支付給對(duì)方的違約金。
5.商業(yè)秘密:指不為公眾所知悉,能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益,具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。
6.技術(shù)秘密:指不為公眾所知悉,能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益,具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息。
7.市場(chǎng)信息:指不為公眾所知悉,能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益,具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的市場(chǎng)相關(guān)信息。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.問題:甲方提供需求不明確或不完整。
解決辦法:雙方進(jìn)行充分溝通,甲方提供詳細(xì)需求,乙方根據(jù)需求提供服務(wù)。2.問題:甲方支付預(yù)付款逾期。
解決辦法:乙方提醒甲方支付預(yù)付款,逾期支付的,甲方應(yīng)支付乙方逾期付款金額的0.5%作為滯納金。3.問題:乙方提供的服務(wù)質(zhì)量不符合約定。
解決辦法:甲方提出具體改進(jìn)意見,乙方根據(jù)意見進(jìn)行改進(jìn),確保服務(wù)質(zhì)量。4.問題:會(huì)議期間出現(xiàn)意外情況,影響會(huì)議順利進(jìn)行。
解決辦法:乙方應(yīng)及時(shí)采取措施,應(yīng)對(duì)意外情況,確保會(huì)議順利進(jìn)行。5.問題:雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議。
解決辦法:通過友好協(xié)商解決,協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。五、
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