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文檔簡介
后勤部門年終工作總結(jié)后勤部門年度工作回顧后勤部門年度工作總結(jié)樣本一、優(yōu)化內(nèi)部服務(wù),履行后勤保障職責(zé),營造員工舒適的工作環(huán)境。后勤部秉承公司倡導(dǎo)的員工與部門間相互服務(wù)的理念,致力于提供優(yōu)質(zhì)的內(nèi)部服務(wù),充分發(fā)揮后勤保障作用,為員工打造一個宜人的工作環(huán)境。(一)提升員工食堂質(zhì)量,增強(qiáng)員工滿意度。員工食堂的管理一直是后勤工作的難點(diǎn)之一。如何讓員工在公司就餐時感到安心和滿意,是后勤部不斷探索的課題。20xx年,員工食堂在菜品多樣性上下了大功夫,每日更換菜式,員工基本滿意,確保員工能享用到他們喜愛的菜肴。同時,員工食堂通過多渠道收集員工對就餐滿意度的反饋,根據(jù)反饋適時調(diào)整菜品,力求滿足大多數(shù)員工的口味。員工宿舍每天有數(shù)百人休息就寢,安全和衛(wèi)生問題一直是管理的難題。以往不時發(fā)生物品失竊事件。為此,20xx年后勤部門召開會議,對員工宿舍管理提出新的標(biāo)準(zhǔn):一是規(guī)范員工宿舍入住流程,加強(qiáng)安全管理;二是實(shí)行員工住宿按部門相對集中制度,既方便員工又便于管理;三是加強(qiáng)對臨時進(jìn)出員工宿舍的外來人員的管理。通過這些措施,員工宿舍的安全問題得到了控制,20xx年基本未發(fā)生安全事故。在衛(wèi)生方面,實(shí)行宿舍值日和區(qū)域包干制度,確保及時清潔和日常檢查,保持員工宿舍始終干凈整潔。(三)服務(wù)營業(yè)部門,滿足員工服務(wù)需求。二、強(qiáng)化資產(chǎn)采購管理,樹立成本控制意識,節(jié)能降耗工作再上新臺階。(一)優(yōu)化閑置資產(chǎn)管理,提升資產(chǎn)利用效率。經(jīng)過多年經(jīng)營,員工宿舍積累了一定數(shù)量的閑置資產(chǎn)。為了更好地管理這些資產(chǎn),20xx年,后勤部組織了閑置資產(chǎn)大盤點(diǎn),對閑置資產(chǎn)進(jìn)行了重新分類和評估,并對部分資產(chǎn)進(jìn)行了維修維護(hù)。同時,對可利用資產(chǎn)進(jìn)行了重點(diǎn)登記,以便于資產(chǎn)的調(diào)撥。在采購需求執(zhí)行前,實(shí)行資產(chǎn)管理先行審核制度,確認(rèn)是否有可替代的閑置資產(chǎn),再決定是否進(jìn)行采購,最大限度地利用閑置資產(chǎn)。例如,今年在客房部提出采購席夢思床的需求時,后勤部從閑置資產(chǎn)中調(diào)撥出來,滿足了客房部的需求,節(jié)約了數(shù)千元采購資金。(二)嚴(yán)格執(zhí)行采購程序,加強(qiáng)采購監(jiān)督。在采購價格監(jiān)督方面,后勤部對員工食堂常用物資的價格進(jìn)行了全面調(diào)查,對于市場價格波動大的產(chǎn)品(如大米、魚、肉等)實(shí)行定期市場走訪和隨機(jī)抽查供應(yīng)商報價,確保采購價格的合理性,以最低價格采購,加強(qiáng)監(jiān)督。(三)控制能源運(yùn)行,節(jié)能降耗成效顯著。節(jié)能降耗是后勤部非常關(guān)注的重點(diǎn)工作之一,部門制定了具體的節(jié)能降耗措施和計劃。后勤部主要采取了以下節(jié)能降耗措施:一是對鍋爐房、電視房進(jìn)行普查,重新確定運(yùn)行時間;二是對員工就餐后洗碗用水實(shí)行巡視管理,督促員工節(jié)約用水,避免不必要的消耗;三是提高全員的節(jié)約意識,及時發(fā)現(xiàn)和制止能源浪費(fèi)問題。(四)費(fèi)用使用分析,及時調(diào)整費(fèi)用控制方法。后勤部每月對員工食堂費(fèi)用支出項(xiàng)目進(jìn)行費(fèi)用分析,包括伙食費(fèi)、電費(fèi)、水費(fèi)、燃料(煤炭)費(fèi)等。對計劃執(zhí)行情況和實(shí)際運(yùn)行費(fèi)用進(jìn)行綜合對比,分析差異和變化原因,提出下階段應(yīng)采取的費(fèi)用控制措施和方法。通過逐月的費(fèi)用分析報告,確保公司領(lǐng)導(dǎo)及時掌握費(fèi)用使用情況和效果,及時采取調(diào)整措施,使費(fèi)用使用始終控制在合理和預(yù)期的范圍內(nèi)。三、工作中存在的問題與20xx年的工作重點(diǎn)。后勤部在20xx年基本完成了后勤保障任務(wù),履行了相應(yīng)職能,通過努力加強(qiáng)和提升了部分內(nèi)部管理工作。但工作中暴露出的問題和不足仍不容忽視,需要在今后的工作中進(jìn)一步完善和改進(jìn)。1、工作落實(shí)不徹底,導(dǎo)致工作細(xì)節(jié)出現(xiàn)疏漏。表現(xiàn)在工作跟進(jìn)不夠,員工接受工作和領(lǐng)導(dǎo)安排工作不清晰;工作范圍有遺漏。雖然部門內(nèi)的要求已傳達(dá),但在抽查過程中仍能發(fā)現(xiàn)問題。2、員工食堂主管的組織管理能力較弱,文化程度偏低,管理經(jīng)驗(yàn)不足,導(dǎo)致工作組織缺乏章法,內(nèi)部管理混亂或水平偏低。3、工作效率低,落實(shí)工作不及時。員工工作落實(shí)依賴上級的檢查和監(jiān)督,導(dǎo)致不應(yīng)出現(xiàn)的問題出現(xiàn)。如員工宿舍衛(wèi)生問題未能徹底改善。4、服務(wù)能力不足,存在想服務(wù)但缺乏服務(wù)技巧和服務(wù)手段的情況,未養(yǎng)成良好的服務(wù)習(xí)慣,對其他部門的工作時間不了解,這也是后勤服務(wù)針對性不強(qiáng)的主要原因。5、對采購產(chǎn)品質(zhì)量缺乏有效的跟蹤和滿意度了解,往往出現(xiàn)問題后才暴露采購產(chǎn)品質(zhì)量缺陷,反映了后勤服務(wù)的主動性不足。6、與其他部門溝通不夠順暢,存在“上邊熱,下邊冷”的情況,基礎(chǔ)員工基本不溝通或溝通不力,導(dǎo)致工作執(zhí)行不協(xié)調(diào)。針對以上問題,后勤部將在20xx年重點(diǎn)關(guān)注和解決,結(jié)合合理細(xì)節(jié)問題,后勤部20xx年總體工作重點(diǎn)如下:1、建立完善的后勤服務(wù)體系,進(jìn)一步明確服務(wù)內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)服務(wù)監(jiān)督的立體化,全面提升后勤服務(wù)質(zhì)量。2、建立員工的監(jiān)督考核體系,量化考核內(nèi)容,確保后勤主要工作管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。同時與公司績效考核有效結(jié)合,真正發(fā)揮考核對工作的促進(jìn)作用。3、進(jìn)一步修訂和完善工作標(biāo)準(zhǔn)和管理制度,涵蓋所有重點(diǎn)工作。4、解決效率低下的問題,形成工作安排、處理、跟蹤、回復(fù)的閉環(huán)流程。5、全面提升員工整體素質(zhì),進(jìn)一步對員工進(jìn)行登記評定。
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