行政辦公室終工作總結(jié)

行政辦公室終工作總結(jié)原公布者：在行傳媒行政文員年終總結(jié)3篇【篇一】行政文員年終總結(jié)時光如梭，轉(zhuǎn)眼間已至20xx年歲末，進(jìn)入公司至今，已有一年多的時間，回首20xx年的工作表現(xiàn)，雖存在些許的不夠之處，但總體的付出，還是獲得了不少收益，現(xiàn)將20xx年工作總結(jié)如下：一、工作收獲和表現(xiàn)1、工作收獲：a、工作適應(yīng)力逐步強(qiáng)化，對后期安排的工作，現(xiàn)已得心應(yīng)手；b、因近期工作表現(xiàn)較其他綜合部人員略為特別，被同事推舉為本年度綜合部二名“優(yōu)秀員工〞中的一員；c、工作敏感度有所提升，能夠較積極地向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作進(jìn)度與結(jié)果。2、工作表現(xiàn)：a、能夠較好地完成上級安排的任務(wù)；b、能夠主動承當(dāng)責(zé)任，積極改正錯誤，避免類似錯誤的再次發(fā)生〔如郵件漏寄、業(yè)績排行版沒有極時更新等〕；c、能夠較好地完成本職工作〔如文件的錄入、存檔、打印、辦公用品發(fā)放等〕；d、懂得事情輕重緩急，做事較有條理；e、與同事相處融洽，能夠積極配合及協(xié)助其他部門完成工作。二、工作中存在的不夠1、工作細(xì)心度仍有所欠缺；2、在處理業(yè)務(wù)部成交客戶工作流程時，工作效率雖有所提升，但感覺有時各部門之間的配合仍有所欠缺，工作效率并非是最快的！總的來說20xx年的工作是盡職盡責(zé)的，雖然亦存在著些許的不夠，工作確實也不夠飽和，時有不知道該干什么的感覺，但這一切的一切相信也會隨著20xx年的到來而逝去。非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們對我工作的支持與肯定，相信20xx年的我，在行政文員這個崗位上會做得更好，發(fā)揮得更加出色！【篇二】行政文員年終總結(jié)個人年度總結(jié)在今年的8月份，我通過招聘會通過公司的認(rèn)可任職〔文員〕這個崗位，主要做：各類文件的歸檔管理、整理檢驗報告、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底、做好會議紀(jì)要、總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。接受其他臨時工作，等等。作為在一名沒有任何的社會經(jīng)驗剛畢業(yè)的大同學(xué)，面對辦公室文員這樣一個對個人綜合素養(yǎng)及工作能力要求較高的崗位，我一直謙虛求教，努力做好本職工作，按照崗位基本要求，努力到"五勤"、誠心當(dāng)好"四員"。"五勤"就是眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤，"四員"就是為各級領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀員、信息員、宣揚(yáng)員和服務(wù)員。5個月來我采納了看、問、學(xué)等方式，初步了解了公司文員工作中的具體業(yè)務(wù)知識，拓展了所學(xué)的專業(yè)知識。為以后正常工作的展開奠定了堅實的基礎(chǔ)，從個人發(fā)展方面說，對我影響最大的應(yīng)該是作為一個社會人工作作風(fēng)以及在工作過程中專業(yè)知識對工作的重要作用，因為這些都是我在校學(xué)習(xí)中不曾接觸過的方面，所以我將在報告中首先講述我在實習(xí)期間積存的這方面的熟悉和經(jīng)驗。畢業(yè)實習(xí)是每個大同學(xué)必必需擁有的一段經(jīng)歷，它使我們在施行中了解社會，讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識，受益匪淺，也打開了視野，增長了見識。為我們以后進(jìn)一步走向社會打下堅實的基礎(chǔ)。剛步入工作崗位，才發(fā)現(xiàn)自己有很多都不懂的?，F(xiàn)在在辦公室，有閑的時候就會看一些關(guān)于文秘的書，雖然自己所學(xué)的專業(yè)在此時沒有派上什么用場。平常工作上也有些不太懂的地方，粗心大意釀成一些低級錯誤，由于經(jīng)驗少，我現(xiàn)在這方面還有些欠缺，正在努力改善中。不過還要很感謝他們對我的支持、包容、理解.謝謝??！一、努力學(xué)習(xí)，全面提升自身素養(yǎng)文員工作是一個特別的崗位，它要求永無止境地更新知識和提升素養(yǎng)。為達(dá)到這一要求，我十分注重學(xué)習(xí)提升。作為一名新同事，如不虛心學(xué)習(xí)，積極求教，施行經(jīng)驗的缺乏必將成為制約個工作人能力發(fā)展的瓶頸，我覺得，公司里的每位同事都是我的老師，正是不斷地虛心向他們學(xué)習(xí)求教，把書本經(jīng)驗轉(zhuǎn)化為施行經(jīng)驗，我自身的素養(yǎng)和能力才得以不斷提升，工作才能基本勝任。二、強(qiáng)化修養(yǎng)，隨時注意自我約束文員工作，與上下左右及社會各界聯(lián)系非常廣泛，我始終銘記自己是星佳利一員，是領(lǐng)導(dǎo)身邊的一兵，言行舉止都注重約束自己，對上級機(jī)關(guān)和各級領(lǐng)導(dǎo)，做到謙虛慎重，尊重服從；對基層對同事，做到嚴(yán)于律己，寬以待人；對社會對外界，做到坦蕩處事，自重自愛。一句話，努力做到對上不輕漫，對外不卑不亢，注意用自已的一言一行，維護(hù)各級領(lǐng)導(dǎo)的威信，維護(hù)這個公司整體形象。三、勤奮工作，回報領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)愛總而言之，總結(jié)5個月以來的工作，還有很多地方必需要強(qiáng)化必需要學(xué)習(xí)必需要改善。這幾個月我深感自己的不夠，我會在以后的工作學(xué)習(xí)中更加努力，取長補(bǔ)短，虛心求教。相信自己會在以后的工作中更加得心應(yīng)手，表現(xiàn)更加出色。1.行政文員崗位使命(1)負(fù)責(zé)做好計算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。(2)負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計算機(jī)、機(jī)、簽字長途、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制等工作。(3)負(fù)責(zé)公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。(4)負(fù)責(zé)公司小總機(jī)的接線工作。對來往駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清楚、態(tài)度和氣，恰當(dāng)使用禮貌用語；對未能聯(lián)系上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告；對緊急設(shè)法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。(5)負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。(6)負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月盤點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，確保帳實相符。(7)按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。(8)完成各項勤雜、采購工作。(9)負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，確保舒適合格的工作氛圍。(10)負(fù)責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉狀況并做記錄。(11)完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。2.行政助理：在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，例如負(fù)責(zé)訂機(jī)〔車〕票，聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜，聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù)，食堂餐飲服務(wù)館管理，與外部物業(yè)管理聯(lián)系督促其更好的服務(wù)于公司，聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游，受訓(xùn)，公司運動會，年會，晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng)，辦公設(shè)施的管理等。其使命主要有：協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理；參加公司績效管理、考勤等工作；參加公司行政、采購事務(wù)管理.4.公司行政文員年度總結(jié)有范文嗎在別的回答里看到的，希望對你有用。時光如梭，轉(zhuǎn)眼間已至2021年，進(jìn)入公司至今，已有半年多的時間，回首09年的工作表現(xiàn)，雖存在些許的不夠之處，但總體的付出，還是獲得了不少收益，現(xiàn)就09年的工作狀況，做簡要總結(jié)：一、工作表現(xiàn)和收獲：1、工作表現(xiàn)：A、嚴(yán)于律己，在工作中，以制度、紀(jì)律規(guī)范自己的一切言行，嚴(yán)格遵守機(jī)關(guān)各項規(guī)章制度，尊重領(lǐng)導(dǎo)，團(tuán)結(jié)同志，謙虛慎重，主動接受來自各方面的看法，不斷改善工作。能夠嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、踏踏實實的完成本職工作。B、懂得事情輕重緩急，做事較有條理。辦公室是企業(yè)運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門，對企業(yè)內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通，做到上情下達(dá)，這就決定了辦公室工作繁雜的特點。天天除了本職工作外，還常常有計劃之外的事情必需要臨時處理，并且一般比較緊急，讓人不得不放心手頭的工作先去解決。C、工作中雖然獲得了一定的成績，但不可避免的會發(fā)生錯誤，為了避免類似錯誤的再次發(fā)生，本人在日常工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗。并積極向領(lǐng)導(dǎo)、同事請教、學(xué)習(xí)；D、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能與同事相處融洽，同時也能夠積極的配合及協(xié)助其他部門完成工作；2、工作收獲：A、工作敏感度有所提升，能夠較積極地向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作進(jìn)度與結(jié)果；B、工作適應(yīng)力逐步強(qiáng)化，對后期安排的工作，現(xiàn)已得心應(yīng)手；二、工作中存在的不夠：1、工作細(xì)心度仍有所欠缺；在日常工作中，時常有些工作因為不夠細(xì)心，從而浪費時間或是再做一遍。相信在接下來的工作中，本人一定會仔細(xì)、仔細(xì)、再仔細(xì)來完成每項工作；2、外來客人的接待和服務(wù)不夠熱情大方；做為辦公室文員，做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在這方面沒有足夠的經(jīng)驗，每次接待都不能做得很好。在以后的接待工作中，力求能做到熱情周到，耐心細(xì)致。三、接下來的工作計劃：會依據(jù)以上工作中存在的不夠，不斷改善，提升自我工作意識及工作效率，努力做好工作中的每一件事情！總的來說2009年的工作是盡職盡責(zé)的，雖然亦存在著些許的不夠，工作確實也不夠飽和，時有不知道該干什么的感覺，但這一切的一切相信也會隨著2009年的到來而逝去。非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們對我工作的支持與肯定，相信2021年的我，在行政文員這個崗位上會做得更好，發(fā)揮得更加出色！為企業(yè)的明天盡一份力。更希望通過公司全體員工的努力，可以把公司推向一個又一個的顛峰。5.〔急,在線等〕求行政文員年終總結(jié)改換及辦公室內(nèi)的清潔、保潔、物業(yè)管理處協(xié)調(diào)；注意植物的保養(yǎng)，一共辦了五期內(nèi)刊。經(jīng)調(diào)查，普遍認(rèn)為水平尚可，整理會議記錄及銷售部一些常用資料、表格；n另外還參加了公有物業(yè)產(chǎn)品化的測試及《授權(quán)管理》等幾次幻燈片的制作。總的來看、從化溫泉度假，都取得了較好的效果，強(qiáng)化了同事之間的交流。在管理部從事前臺文員半年多以來；n做好長途的管理工作，歡送吳濤等離職員工。但因為大多數(shù)人工作較忙或其他原因無法投稿，造成每一期內(nèi)刊的都存在稿源不夠的問題，此項工作暫時告一段落。3、協(xié)助其他部門工作n銷售部成立后，實現(xiàn)了公司產(chǎn)品等部分鏈接。因為公司形象必需要重新策劃；n將公司內(nèi)的圖書、訂水工作；n做好文具的購買計劃和消耗總結(jié)工作，修改了主頁；個人能力的提升不夠……在管理部的遺憾，惋惜因為崗位的調(diào)換已無機(jī)會彌補(bǔ)。調(diào)到開發(fā)部，這是上級對我工作的肯定，對我個人而言是新的開始，也是新的挑戰(zhàn)。在不斷學(xué)習(xí)的過程中，XXXX年的工作是盡職的，但也有不少的遺憾。n辦好公司的內(nèi)刊，形成電子文檔，使圖書、雜志的管理規(guī)范化。除了要努力扮演好開發(fā)部“文檔管理員〞這一角色以外，希望我能在開發(fā)部掌握更多的技術(shù)知識，不斷提升自我，曾參加銷售部的銷售例會；n協(xié)助做好招聘工作；n做好辦公室內(nèi)務(wù)管理工作。這其間，因為排氣扇導(dǎo)致電源跳閘多次與裝修公司，活躍了公司氣氛、天河公司游泳、天河公司燒烤、員村文化宮打球，時有不知該干什么的感覺；注意復(fù)印機(jī)，工作主要可以歸納總結(jié)如下：1、例行工作n認(rèn)真做好來電的接聽、訪客的接待工作，做好訂飯、臨時安排的工作n組織每個月的團(tuán)隊活動、雜志編號、分類整理；n協(xié)助市場部進(jìn)行國資宣揚(yáng)資料的排版、整理，也與管理層等其他因素有關(guān)。n公司網(wǎng)站的建設(shè)。由于沒有制作網(wǎng)頁的經(jīng)驗，所以存在很多技術(shù)問題不知如何實現(xiàn)。2。另外，9月底曾策劃員工歡送大會回憶XXXX年，不免感慨、熱熔裝訂機(jī)等辦公設(shè)備的保養(yǎng)、打印機(jī)。XXXX年。先后組織到暨南大學(xué)打球、燈飾ERP等項目的部分圖片。從七月到十二月。未能想方設(shè)法調(diào)動員工的寫稿積極性，除了自身原因之外；n協(xié)助開發(fā)部制作國資?？记诘墓芾硪婚_始并不規(guī)范；長途也因為疏于管理存在一些不良現(xiàn)象；沒有投入全心的精力去辦內(nèi)刊；網(wǎng)站的建設(shè)太過于緩慢而且效果不夠好；工作確實不夠飽和，我希望做得更好；n做好每月的考勤工作。朋友你好！在年終總結(jié)中，辦公室文員常常是寫單位〔或領(lǐng)導(dǎo)〕年度工作總結(jié)，自己忙忙碌碌一年卻不知道從何寫起，給你一篇辦公文員年終總結(jié)范文，供你參照，希望對你有所幫助：辦公室文員年終工作總結(jié)是本人工作以來的第一份工作總結(jié)，這將是本人職業(yè)生涯的一個起點，本人對此也十分珍惜，認(rèn)真仔細(xì)的對自我的工作進(jìn)行一次具體的分析，然后盡最大努力去做好這一工作.通過2007年以來的不斷學(xué)習(xí)，以及同事：領(lǐng)導(dǎo)的幫助，本人已完全融入到了辦公室這個大環(huán)境中，個人的工作技能也有了顯然的提升，雖然工作中還存在這樣那樣的不夠之處，但應(yīng)該說2009年付出了不少，也收獲了比較多，本人自我感到成長了，也逐漸成熟了.辦公室文員工作是我從事的第一份工作，是我職業(yè)生涯的一個起點，我對此也十分珍惜，盡最大努力去適應(yīng)這一崗位?，F(xiàn)在就2009年的工作狀況總結(jié)如下：一：以踏實的工作態(tài)度，適應(yīng)辦公室工作特點辦公室是企業(yè)運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門，對企業(yè)內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)：溝通，做到上情下達(dá)，這就決定了辦公室工作繁雜的特點.天天除了本職工作外，還常常有計劃之外的事情必需要臨時處理，并且一般比較緊急，讓本人不得不放心手頭的工作先去解決，所以這些臨時性的事務(wù)占用了比較多工作時間，常常是忙忙碌碌的一天下來，原本計劃要完成的卻沒有做.但手頭的工作也不能耽誤，今天欠了帳，明天還會有其他工作要去處理，所以，本人常常利用休息時間來進(jìn)行[補(bǔ)課]，把一些文字工作帶回家去寫.辦公室人手少，工作量大，特別是企業(yè)會務(wù)工作較多，這就必需要部門員工團(tuán)結(jié)協(xié)作.在2009年里，碰到各類活動與會議，本人都積極配合做好會務(wù)工作，與部門同事心往一處想，勁往一處使，不會計較干得多，干得少，只期望把活動圓滿完成.過去的2009年是企業(yè)的效益與服務(wù)年，而辦公室就是個服務(wù)性質(zhì)的部門，本人認(rèn)真做好各項服務(wù)工作，以確保工作的正常展開.部門之間碰到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔，本人都會及時辦妥；下屬機(jī)構(gòu)碰到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助，本人都會第一時間解答與解決.以一顆真誠的心去為大家服務(wù).二：盡心盡責(zé)，做好本職工作，2009年以來，本人主要完成了一下工作：1：文員工作嚴(yán)要求1：公文傳閱歸檔及時.文件的流轉(zhuǎn)：閱辦嚴(yán)格按照企業(yè)規(guī)章制度及ISO標(biāo)準(zhǔn)化流程要求，確保各類文件擬辦：傳閱的時效性，并及時將上級文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu)，確保政令暢通.待文件閱辦完畢后，負(fù)責(zé)文件的歸檔：保管以及查閱.2：下發(fā)公文無差錯.做好分企業(yè)的發(fā)文工作，負(fù)責(zé)文件的套打：修改：附件掃描：紅文的分發(fā)：寄送，電子郵件的發(fā)送，另外協(xié)助各部門發(fā)文的核稿.企業(yè)發(fā)文量較大，有時一天有多個文件要下發(fā)，本人都是仔細(xì)去逐一核對原稿，以確保發(fā)文質(zhì)量，2009年以來共下發(fā)紅文XX份.另外負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿，以及各類活動會議通知的擬寫.3：編寫辦公會議材料，整理會議記錄.每個月末對各部門月度計劃的執(zhí)行狀況進(jìn)行核對，催收各部門月度小結(jié)：計劃，并擬寫當(dāng)月工作回憶，整理辦公會議材料匯編成冊，供領(lǐng)導(dǎo)室參照.辦公會議結(jié)束后，及時整理會議記錄，待領(lǐng)導(dǎo)修改后，送至各部門傳閱.2：督辦工作強(qiáng)力度督辦是確保企業(yè)政令暢通的有效手段，過去的2009年以來，作為督辦小組的主要執(zhí)行人員，在修訂完善督辦工作規(guī)程，并以紅文的形式將督辦工作制度化后，通過口頭：書面等多種形式加大督辦工作力度.抓好企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)交辦與批辦的事項：基層單位對上級企業(yè)精神落實執(zhí)行進(jìn)度落實狀況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作等，并定期向領(lǐng)導(dǎo)室反饋.3：內(nèi)外宣揚(yáng)講效果宣揚(yáng)工作是企業(yè)樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會形象的一個重要手段與窗口.過去的2009年在內(nèi)部宣揚(yáng)方面，本人主要是擬寫企業(yè)簡報，做好[辦公室報]協(xié)辦的組稿工作，以及協(xié)助板報的編發(fā)，外部宣揚(yáng)方面完成了分企業(yè)更名廣告：司慶慶賀廣告：元旦賀新年廣告的刊載，另外每月基本做到了有信息登報.4：完成辦公室文員使命工作.辦公室文員工作是一個講責(zé)任心的工作.各個部門的比較多請示：工作報告都是經(jīng)由本人手交給領(lǐng)導(dǎo)室的，并且有些還必需要保密，這就必需要本人在工作中仔細(xì)：耐心.2009年以來，關(guān)于各部門：各機(jī)構(gòu)報送領(lǐng)導(dǎo)室的各類文件都及時遞交，對領(lǐng)導(dǎo)室交辦的各類工作都及時辦妥，做到對領(lǐng)導(dǎo)室負(fù)責(zé)，對相關(guān)部門負(fù)責(zé).因為這個工作的特別性，為了更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，確保各項日常工作的展開，天天本人基本上6點多鐘才下班.有時碰到臨時性的任務(wù)，必需要加班加點，本人都毫無怨言，認(rèn)真完成工作.5：企業(yè)文化活動積極參加2008年以來積極參加了司慶拓展訓(xùn)練：員工家屬會：全省運動會：中秋爬山活動：比學(xué)習(xí)比賽活動等多項活動的策劃與組織工作，為企業(yè)企業(yè)文化建設(shè)，凝集力工程出了一份力.2009年以來，無論在思想熟悉上還是工作能力上都有了較大的進(jìn)步，但差距與不夠還是存在的：例如工作總體思路不清楚，還處于事情來一樁處理一樁的簡單應(yīng)付完成狀態(tài)，對自我的工作還不夠鉆，腦子動得不多，沒有想在前，做在先；工作熱情與主動性還不夠，有些事情領(lǐng)導(dǎo)交代過后，沒有積極主動地去投入太多的精力，。7.年終了,有沒有好一點的行政部的年終總結(jié),網(wǎng)上找的都不太有用,行政部的使命是確保集團(tuán)和下屬公司的行政銜接，做好辦公、后勤、檔案管理等工作及對內(nèi)對外的協(xié)調(diào)，雖然看似都是些瑣碎繁雜的事項，卻往往是細(xì)小之處才能真正展現(xiàn)一個公司的形象、效率，是公司不折不扣的關(guān)鍵部門之一。行政部的座右銘就是“把平凡的工作做好就是不平凡，把簡單的工作做好就是不簡單〞。2021年行政部按照集團(tuán)董事會的工作布暑，堅定信心，把握機(jī)遇，應(yīng)對挑戰(zhàn)，按照總體工作思路，為集團(tuán)的穩(wěn)健、長遠(yuǎn)發(fā)展，有計劃、有步驟地作好各項管理工作，結(jié)合工作實際，認(rèn)真履行工作使命，強(qiáng)化與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通，使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化，為集團(tuán)各項工作的展開創(chuàng)造了合格條件，為提升集團(tuán)的運行質(zhì)量提供了堅實的確?！，F(xiàn)將2021年的工作狀況總結(jié)如下：一、各類證照、印章、檔案管理印章、證照是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具，行政部負(fù)責(zé)印章、證照的管理工作，責(zé)任重大。行政部嚴(yán)格按照公司《印章、證照管理辦法》的相關(guān)規(guī)定規(guī)范印章、證照的使用，堅持手續(xù)完備方能使用，既滿足了各部門的工作必需求，又防止了不必要事件的發(fā)生，全年證照、印章管理規(guī)范、有序，沒有發(fā)生任何遺失、損毀、誤用狀況。關(guān)于各類檔案資料如合同、協(xié)議、會議紀(jì)要等，嚴(yán)格按照公司《檔案管理規(guī)定》管理，及時登記、分類保管，既做到清楚明確、查找方便，又為公司的經(jīng)營運作積存了珍貴資料。二、辦公設(shè)備、圖書管理公司所有工作的展開都離不開辦公用品、辦公設(shè)備，是公司順利運作的基礎(chǔ)。行政部嚴(yán)格按照公司《采購管理制度》采購辦公用品、辦公設(shè)備，堅持“貨比三家，選擇性價比最高的產(chǎn)品〞的原則，嚴(yán)格控制各項辦公費用開支，以節(jié)約降低成本。采購的產(chǎn)品都在公司辦公資產(chǎn)管理電子臺賬中完整記錄，并協(xié)同財務(wù)部定期進(jìn)行盤點，做到賬實相符、及時發(fā)現(xiàn)并解決可能存在的問題。公司員工崗位的變動、員工的增減都可能涉及相關(guān)資產(chǎn)的變動，行政部主動、合理規(guī)劃確保了辦公設(shè)備的有效使用。隨著辦公設(shè)備的自然老化，不可避免會出現(xiàn)故障等狀況，行政部積極協(xié)調(diào)專業(yè)人員進(jìn)行修理，確保了相關(guān)人員的工作進(jìn)度不受影響，做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報銷等工作的正常有序。配合公司國學(xué)培訓(xùn)的展開，積極尋找合適的圖書來源，采購了一批供員工學(xué)習(xí)參照之用的圖書，并及時登記、發(fā)放、管理。三、車輛管理公司的車輛由行政部統(tǒng)一調(diào)配、管理，行政部按公司要求嚴(yán)格行使管理職能，車輛使用必必需做好事由、到達(dá)地、時間等信息登記，通過合理調(diào)配，最大程度的滿足客戶及公司領(lǐng)導(dǎo)的用車必需要。行政部強(qiáng)化服務(wù)意識和安全意思，全年未出現(xiàn)任何交通事故。因工作必需要，公司司機(jī)有時必需要加班至深夜或者周末、節(jié)假日不得不放棄休息時間，但他們?nèi)蝿谌卧?、默默奉獻(xiàn)，克服了人員少、任務(wù)重的困難，為員工樹立了合格榜樣。同時，行政部對車輛的使用費用也嚴(yán)格把關(guān)，對車輛的年檢、養(yǎng)路費、保險費等各種費用均具體登記在冊，嚴(yán)格按《財務(wù)費用報銷制度》報銷。四、員工行為禮儀規(guī)范、辦公環(huán)境、辦公秩序維護(hù)為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個合格的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一。行政部相關(guān)人員天天都對辦公區(qū)域進(jìn)行全方位的清潔，積極展開美化環(huán)境活動，對鮮花植物進(jìn)行布置和修整，為公司員工提供了一個舒適的工作環(huán)境，提升了公司的形象。行政部還嚴(yán)格按照公司要求，在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度，不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽檢，并對違反人員嚴(yán)正處理，營造了合格的辦公環(huán)境和秩序。在新辦公室的制定裝修方面，行政部做了大量的溝通工作，雖然簽訂了新辦公室制定裝修合同，但由于一些不可控的因素，最終只能協(xié)調(diào)新辦公區(qū)裝修合同的終止處理；同時請武田公司裝修制定師到公司對辦公區(qū)現(xiàn)狀進(jìn)行規(guī)范。在書柜制作工作的方面，多方征求了對書柜的制作方案看法，并視察了多個商家。五、文秘工作行政部相關(guān)人員按要求列席各類會議，負(fù)責(zé)會議紀(jì)要的編制、傳達(dá)及相關(guān)工作報告的撰寫；文件收發(fā)準(zhǔn)確及時，并對領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到了及時處理，從不拖拉；機(jī)車票預(yù)定、食宿安排等及時、主動；及時轉(zhuǎn)接外來，做好信件、郵件、報刊雜志的登記收發(fā)工作，熱情接待公司的客戶；協(xié)助籌備國學(xué)社成立、學(xué)習(xí)培訓(xùn)考核工作等。六、其他青海玉樹地震期間，協(xié)調(diào)公司捐贈物資的購買、派送及發(fā)放，表達(dá)了四川大東對災(zāi)區(qū)人民最誠摯的慰問；國家法定節(jié)假日的安排及福利物資的準(zhǔn)備、發(fā)放等；公司水電、等行政辦公費用的繳納、管理等；安排相關(guān)人員搜集行業(yè)發(fā)展新聞，豐富公司網(wǎng)站內(nèi)容；上林西江圣誕嘉年華活動的員工組織等。過去的一年，行政部在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下，在各部門的大力協(xié)助下，取得了一定的成績，但仍存在著很多不夠之處，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：一是由于行政部工作常常事無巨細(xì)，每項工作我們主觀上都希望能完成得最好，但由于能力有限，不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入，對存在的問題掌握真實狀況不。尊敬的***：月日，在會議上，正當(dāng)在臺上講話時，我不僅沒有認(rèn)真傾聽和領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)講話精神，卻在下面偷偷看報紙，并被領(lǐng)引發(fā)現(xiàn)。幾天來，我認(rèn)真反思，深入自剖，為自己的行為感到了深深地內(nèi)疚和不安，在此，我謹(jǐn)向各位領(lǐng)導(dǎo)做出深入檢討，并將我?guī)滋靵淼乃枷敕此?/p>