部基礎管理制度

部基礎管理制度1.目的與范圍本制度的目的是規(guī)范部門內(nèi)基礎管理工作，包含人員管理、考勤管理、設備管理、辦公環(huán)境管理等方面。適用于本部門全部員工和相關設備，確保生產(chǎn)運營的高效有序進行。2.人員管理2.1招聘與錄用招聘需經(jīng)過部門負責人批準，并依照公司規(guī)定的程序進行；錄用新員工需提交相關料子，并進行合同簽訂、入職登記等程序；新員工入職后，需進行培訓，熟識相關工作流程和規(guī)定。2.2員工檔案管理部門負責人負責員工檔案的建立和管理；每位員工的檔案應包含基本信息、合同、培訓記錄、獎懲記錄等內(nèi)容；員工離職后，檔案需妥當保管，并及時關閉相關權(quán)限。2.3薪酬和福利管理員工薪酬訂立需符合公司的規(guī)定，并進行薪酬核算和發(fā)放；福利待遇應按公司相關政策進行發(fā)放，包含年假、帶薪病假、員工活動等；嘉獎制度的設立應公平、公正，依據(jù)員工的工作表現(xiàn)和貢獻進行評定。2.4職業(yè)發(fā)展和培訓部門負責人應依據(jù)員工工作表現(xiàn)和潛力，訂立相應的職業(yè)發(fā)展計劃；部門應定期組織培訓，提升員工的專業(yè)技能和綜合素養(yǎng)；員工自己樂意參加培訓需提前申請，并在培訓結(jié)束后提交相關學習總結(jié)。2.5績效管理部門應訂立績效評估標準，并依照公司相關政策進行評估；績效評估結(jié)果應作為晉升、薪酬、嘉獎等方面的依據(jù)；績效評估應定期進行，同時鼓舞員工進行自我評估和改進。3.考勤管理3.1上下班制度部門設定統(tǒng)一的上下班時間，并通知全體員工；員工應定時上下班，不得遲到早退；遲到早退累計實現(xiàn)規(guī)定次數(shù)的員工，將受到相應的懲罰。3.2請假管理員工如需請假，應提前按規(guī)定向部門負責人提出申請；部門負責人對請假申請進行審批，并及時通知相關人員；請假未經(jīng)批準的員工，將被認定為曠工。3.3加班管理部門負責人可依據(jù)工作需要，布置員工加班；加班應提前通知員工，并確保員工合理布置工作與休息時間；加班時長需記錄，加班工資按公司相關政策發(fā)放。4.設備管理4.1設備使用部門設備的使用應符合公司相關規(guī)定，不得濫用；員工需妥當保管個人使用的設備，并負責設備維護；發(fā)現(xiàn)設備故障，應及時報修或通知設備管理員。4.2設備借用借用部門設備需提前向部門負責人進行申請，并填寫借用登記表；借用設備的員工需妥當使用，并定時歸還；借用設備顯現(xiàn)損壞或丟失的，應承當相應的責任和賠償。5.辦公環(huán)境管理5.1辦公場合衛(wèi)生員工應保持辦公場合的衛(wèi)生乾凈；辦公區(qū)域垃圾需及時清理，保持環(huán)境乾凈；部門負責人要定期檢核辦公環(huán)境，對衛(wèi)生不合格的地方進行整改。5.2辦公設施維護部門負責人要保證辦公設施的正常運行和維護；員工對使用的設施應妥當管理，如有故障應及時報修；設施損壞或遺失應立刻向部門負責人報告，并按相關流程進行處理。6.附則本制度由部門負責人負責解釋和修訂，當與公司、部門其他規(guī)定發(fā)生沖突時，以本制度為準。任何違反本制度的行為，將