會議承辦合同協(xié)議書范本

會議承辦合同協(xié)議書范本合同編號：__________根據《中華人民共和國合同法》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，經雙方友好協(xié)商，本著平等、自愿、公平、誠信的原則，就甲方承辦乙方會議相關事宜達成如下協(xié)議：第一條會議基本信息1.1會議名稱：__________1.2會議主題：__________1.3會議日期：__________1.4會議地點：__________1.5參會人員：__________第二條甲方義務2.1場地準備甲方應確保會議場地的舒適、安全、衛(wèi)生，并滿足乙方會議所需的硬件設施及技術支持。2.2會議服務甲方應提供會議接待、現場布置、會議資料發(fā)放、現場協(xié)調等會議服務工作。2.3會議安保甲方應確保會議期間的安全，采取必要的安全措施，包括消防安全、人身安全等。2.4知識產權保護甲方應尊重并保護乙方的知識產權，對會議中涉及的知識產權內容予以保密。第三條乙方義務3.1按時參會乙方應按約定時間參加會議，并承擔因特殊情況導致無法參會的責任。3.2遵守會議紀律乙方應遵守會議期間的規(guī)定和安排，配合甲方的管理工作。3.3支付費用乙方應按照本協(xié)議約定支付會議相關的費用。第四條會議費用4.1會議費用包括：場地租賃費、會議設備租賃費、會議材料費、餐飲費、交通費等。4.2乙方向甲方支付會議費用的具體金額、支付方式、支付時間等事項，雙方另行協(xié)商確定。第五條違約責任5.1任何一方違反本協(xié)議的約定，導致合同無法履行或者造成對方損失的，應承擔違約責任。5.2甲方未按約定提供會議服務，乙方有權要求甲方退還已支付的會議費用。5.3乙方未按約定時間支付會議費用，甲方有權拒絕提供會議服務。第六條爭議解決6.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本協(xié)議一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份。7.2本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至__________。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：__________簽訂日期：__________多方為主導時的，附件條款及說明：第八條甲方為主導時的特殊約定8.1甲方應負責邀請參會嘉賓，并提前通知乙方確認參會人員名單。8.2甲方應確保會議內容的合法性，不得涉及違法違規(guī)內容。8.3甲方應于會議前向乙方提供會議議程、演講稿等會議相關資料，以便乙方做好參會準備。8.4甲方應保證會議設備的正常運行，如有技術問題，應及時解決，確保會議的順利進行。第九條乙方為主導時的特殊約定9.1乙方應負責會議的主題和內容的策劃，并提前通知甲方。9.2乙方應確保參會人員的資格符合會議主題和要求。9.3乙方應于會議前向甲方支付會議費用，如有特殊情況需調整費用，應與甲方協(xié)商一致。9.4乙方應對會議過程中的知識產權進行保護，不得侵犯他人的知識產權。第十條第三方中介為主導時的特殊約定10.1第三方中介應客觀、公正地協(xié)調甲方和乙方的關系，并保證雙方的合法權益。10.2第三方中介應負責會議的籌備和執(zhí)行工作，并確保會議的順利進行。10.3第三方