江西綠色食品集團(tuán)合同管理制度樣本

江西綠色食品集團(tuán)股份協(xié)議管理制度（經(jīng)年月日審議經(jīng)過(guò)）第一章總則第一條為加強(qiáng)協(xié)議管理，降低失誤，提升經(jīng)濟(jì)效益，依據(jù)《協(xié)議法》及其它相關(guān)法規(guī)要求，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，制訂本制度。第二條企業(yè)各部門及下屬企業(yè)、企業(yè)對(duì)外簽署各類協(xié)議一律適用本制度。第三條企業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人和其它相關(guān)人員，全部必需嚴(yán)格遵守、切實(shí)實(shí)施本制度。各相關(guān)部門必需相互配合，共同努力，搞好企業(yè)以“重協(xié)議，守信譽(yù)”為關(guān)鍵協(xié)議管理工作。第二章協(xié)議簽署第四條簽署協(xié)議，必需遵守國(guó)家法律、政策及相關(guān)要求。第五條對(duì)外簽署協(xié)議，除法定代表人外，必需是持有法人委托書(shū)法人委托人。法人委托人必需對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé)，對(duì)本職員作負(fù)責(zé)，在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。超越代理權(quán)限和非法人委托人均無(wú)權(quán)對(duì)外簽約，但經(jīng)總裁尤其授權(quán)并發(fā)給委托證實(shí)書(shū)例外。第六條簽約人在簽署協(xié)議之前，必需認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人情況。包含：對(duì)方單位是否含有法人資格、有否經(jīng)營(yíng)權(quán)、有否履約能力及其資信情況；對(duì)方簽約人是否法定代表人或法定委托人及代理權(quán)限。做到既要考慮本方經(jīng)濟(jì)效益，又要考慮對(duì)方條件和實(shí)際能力，預(yù)防受騙受騙，預(yù)防簽署無(wú)效協(xié)議，確保所簽協(xié)議有效、有利。第七條簽署協(xié)議，必需落實(shí)“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”標(biāo)準(zhǔn)和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”標(biāo)準(zhǔn)。第八條簽署協(xié)議，如包含企業(yè)內(nèi)部其它單位，應(yīng)事先在內(nèi)部進(jìn)行協(xié)商，統(tǒng)一意見(jiàn)，然后簽約。第九條協(xié)議一律采取書(shū)面格式，并必需采取統(tǒng)一協(xié)議文本。第十條協(xié)議各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)要求必需明確、具體，文字表示要清楚、正確。協(xié)議內(nèi)容應(yīng)注意關(guān)鍵問(wèn)題是：1、部首部分，注意寫明供需雙方全稱、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)。2、正文部分，注意產(chǎn)品名稱應(yīng)具體寫明牌號(hào)、商標(biāo)、生產(chǎn)廠家、品種、規(guī)格、等級(jí)等；技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求要明確、具體；數(shù)量要明確計(jì)量單位、計(jì)量方法、正負(fù)尾差、合理稱差及自然損耗率等；包裝、運(yùn)輸方法及運(yùn)費(fèi)負(fù)擔(dān)應(yīng)具體明確；交（提）貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法應(yīng)明確；價(jià)格必需實(shí)施國(guó)家定價(jià)或國(guó)家指導(dǎo)價(jià)、市場(chǎng)調(diào)整價(jià)；違約責(zé)任有法定違約金按要求寫明，法律沒(méi)要求或要求不具體，應(yīng)具體寫明約定違約金數(shù)額、百分比及計(jì)算方法。3、結(jié)尾部分，注意雙方全部必需使用合格印章——公章或協(xié)議專用章，不得使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章等不合格印章；注明協(xié)議使用期限。第十一條簽署協(xié)議，除協(xié)議推行地在我方所在地外，簽約時(shí)應(yīng)努力爭(zhēng)取協(xié)議協(xié)議由我方所在區(qū)、縣人民法院管轄。第十二條任何人對(duì)外簽署協(xié)議，全部必需以維護(hù)本企業(yè)正當(dāng)權(quán)益和提升經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，決不許可在簽署協(xié)議時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴(yán)懲。第三章協(xié)議審查同意第十三條協(xié)議在正式簽署前，必需按要求上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查同意后，方能正式簽署。第十四條協(xié)議審查關(guān)鍵點(diǎn)是：1、協(xié)議正當(dāng)性。包含：當(dāng)事人有沒(méi)有簽署、推行該協(xié)議權(quán)利能力和行為能力；協(xié)議內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策和本制度要求；當(dāng)事人意思表示是否真實(shí)、一致，權(quán)利、義務(wù)是否平等；訂約程序是否符正當(dāng)律要求。2、協(xié)議嚴(yán)密性。包含：協(xié)議應(yīng)含有條款是否齊全；當(dāng)事人雙方權(quán)利、義務(wù)是具體、明確；文字表述是否確切無(wú)誤。3、協(xié)議可行性。包含：當(dāng)事人雙方尤其是對(duì)方是否含有推行協(xié)議能力、條件；估計(jì)取得經(jīng)濟(jì)效益和可能負(fù)擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)；協(xié)議非正常推行時(shí)可能受到經(jīng)濟(jì)損失。第十五條依據(jù)法律要求或?qū)嶋H需要，協(xié)議還應(yīng)該或能夠呈報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)見(jiàn)證、同意，或報(bào)工商行政管理部門鑒證，或請(qǐng)公證處公證。第十六條協(xié)議審批程序以下：1、申報(bào)。各部門和下屬企業(yè)法人委托人在授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)外簽署協(xié)議，應(yīng)事先報(bào)本部門或企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審查同意（凡先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)口頭同意簽約，簽約后需補(bǔ)辦手續(xù)）。需報(bào)總裁、董事會(huì)審批，應(yīng)由該企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)，隨協(xié)議初稿及相關(guān)資料、附件等，一并上報(bào)。2、審核。對(duì)送審協(xié)議，由主管人或相關(guān)人認(rèn)真審閱，必需時(shí)可進(jìn)行調(diào)查研究，最終做出：同意；不一樣意；通知申報(bào)單位補(bǔ)報(bào)材料或深入談判（應(yīng)提出談判具體要求和注意事項(xiàng)）。第四章協(xié)議推行第十七條協(xié)議依法成立，即含有法律約束力。一切和協(xié)議相關(guān)部門、人員全部必需本著“重協(xié)議、守信譽(yù)”標(biāo)準(zhǔn)。嚴(yán)格實(shí)施協(xié)議所要求義務(wù)，確保協(xié)議實(shí)際推行或全方面推行。第十八條協(xié)議推行完成標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)以協(xié)議條款或法律要求為準(zhǔn)。沒(méi)有協(xié)議條款或法律要求，通常應(yīng)以物資交清，工程完工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無(wú)遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。第十九條各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及簽約人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握協(xié)議推行情況，發(fā)覺(jué)問(wèn)題立即處理或匯報(bào)。不然，造成協(xié)議不能推行、不能完全推行，要追究相關(guān)人員責(zé)任。第五章協(xié)議變更、解除第二十條在協(xié)議推行過(guò)程中碰到困難，各企業(yè)首先應(yīng)盡一切努力克服困難，盡力保障協(xié)議推行。如實(shí)際推行或合適推行確有不可克服困難而需變更，解除協(xié)議時(shí)，應(yīng)在法律要求或合理期限內(nèi)和對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。第二十一條對(duì)方當(dāng)事人提出變更、解除協(xié)議，應(yīng)從維護(hù)本企業(yè)正當(dāng)權(quán)益出發(fā)，從嚴(yán)控制。第二十二條變更、解除協(xié)議，必需符合《協(xié)議法》要求，并應(yīng)在企業(yè)內(nèi)辦理相關(guān)手續(xù)。經(jīng)上報(bào)主管機(jī)關(guān)同意協(xié)議，在達(dá)成變更、解除協(xié)議前，應(yīng)報(bào)原機(jī)關(guān)同意。經(jīng)上級(jí)主管機(jī)關(guān)見(jiàn)證或工商行政管理機(jī)關(guān)鑒證協(xié)議，在達(dá)成變更、解除協(xié)議后，應(yīng)報(bào)原機(jī)關(guān)立案。經(jīng)公證機(jī)關(guān)公證協(xié)議，在達(dá)成變更、解除協(xié)議后，必需報(bào)公證機(jī)關(guān)重新公證，才含有法律效力。第二十三條變更、解除協(xié)議，一律需采取書(shū)面形式（包含當(dāng)事人雙方信件、函電、電傳等），口頭形式一律作廢。第二十四條變更、解除協(xié)議協(xié)議在未達(dá)成或未同意之前，原協(xié)議仍有效，仍應(yīng)推行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意例外。第二十五條因變更、解除協(xié)議而使當(dāng)事人利益遭受損失，除法律許可免責(zé)任以外，均應(yīng)負(fù)擔(dān)對(duì)應(yīng)責(zé)任，并在變更、解除協(xié)議協(xié)議書(shū)中明確要求。第二十六條以變更、解除協(xié)議為名，行以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之實(shí)，損公肥私，一經(jīng)發(fā)覺(jué)，從嚴(yán)懲處。第六章協(xié)議管理第二十七條企業(yè)綜合部負(fù)責(zé)搞好協(xié)議資料匯總、分類、歸檔、保管等基礎(chǔ)管理工作。第二十八條分類協(xié)議管理。銷售協(xié)議原件由銷售部管理，出口協(xié)議原件由國(guó)際業(yè)務(wù)部管理，采購(gòu)協(xié)議原件由采購(gòu)部管理，投資協(xié)議原件由戰(zhàn)略發(fā)展部管理，依這類推，特殊情況由企業(yè)部分確定。協(xié)議復(fù)印件須提交給財(cái)務(wù)部、綜合部和根據(jù)企業(yè)相關(guān)制度及企業(yè)決定提交給對(duì)應(yīng)部門立案。第二十九條企業(yè)實(shí)施協(xié)議專用章制度。企業(yè)及下屬各企業(yè)對(duì)外簽署協(xié)議所加蓋印章，除各企業(yè)公章外，一律使用協(xié)議專用章，其它印章一律不準(zhǔn)替換使用。不然，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕辦理結(jié)算手續(xù)，由此所引發(fā)責(zé)任由相關(guān)人員負(fù)擔(dān)，還能夠給予處罰。第三十條協(xié)議專用章由各單位統(tǒng)一刻制、編號(hào)和頒發(fā)；嚴(yán)