IT系統(tǒng)與硬件設(shè)備管理制度

IT系統(tǒng)與硬件設(shè)備管理制度第一章總則為了規(guī)范企業(yè)的IT系統(tǒng)與硬件設(shè)備的管理，保障信息系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性，提高企業(yè)的工作效率和競(jìng)爭(zhēng)力，訂立本制度。第二章責(zé)任與權(quán)限第一節(jié)管理責(zé)任企業(yè)IT部門(mén)負(fù)責(zé)IT系統(tǒng)和硬件設(shè)備的管理與維護(hù)工作，包含但不限于：硬件設(shè)備的采購(gòu)、配置、安裝、管理、維護(hù)和修理和報(bào)廢。IT部門(mén)負(fù)責(zé)訂立IT系統(tǒng)與硬件設(shè)備的規(guī)范使用標(biāo)準(zhǔn)，并向全體員工進(jìn)行培訓(xùn)與引導(dǎo)。各部門(mén)負(fù)責(zé)搭配IT部門(mén)開(kāi)展IT系統(tǒng)和硬件設(shè)備管理工作，并負(fù)責(zé)本部門(mén)的設(shè)備使用、安全和保養(yǎng)。第二節(jié)使用權(quán)限依據(jù)崗位需要，由IT部門(mén)為員工調(diào)配系統(tǒng)賬號(hào)和密碼，并確定不同崗位的權(quán)限級(jí)別。員工只能使用本身的賬號(hào)和密碼進(jìn)行系統(tǒng)登錄，不得私用他人賬號(hào)或透露密碼給他人。系統(tǒng)管理員擁有對(duì)系統(tǒng)及數(shù)據(jù)進(jìn)行備份、恢復(fù)、賬號(hào)管理的權(quán)限，必需時(shí)可對(duì)員工進(jìn)行日常行為監(jiān)控。第三章IT系統(tǒng)使用管理第一節(jié)系統(tǒng)使用規(guī)范員工在使用IT系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)以及公司相關(guān)規(guī)定，不得利用系統(tǒng)從事非法活動(dòng)或違規(guī)操作。員工不得私自安裝、卸載或更改系統(tǒng)軟件，如需進(jìn)行系統(tǒng)升級(jí)或更換軟件版本，需向IT部門(mén)提出申請(qǐng)，并在其授權(quán)下進(jìn)行操作。員工應(yīng)定期清理和整理本身的電腦文件、郵箱等存儲(chǔ)空間，以保持良好的工作狀態(tài)和系統(tǒng)運(yùn)行效率。不得利用公司系統(tǒng)傳播被認(rèn)定為違法、淫穢、暴力、詐騙、侵害他人權(quán)益等信息，如發(fā)現(xiàn)此類行為，及時(shí)報(bào)告IT部門(mén)處理。第二節(jié)系統(tǒng)安全管理員工在使用IT系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)使用強(qiáng)密碼并定期更換，嚴(yán)禁使用弱密碼或?qū)⒚艽a泄露給他人。禁止將系統(tǒng)賬號(hào)密碼保管在本地電腦、公共網(wǎng)盤(pán)、郵件等不安全的地方。出于安全考慮，員工應(yīng)定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行病毒查殺、漏洞掃描、系統(tǒng)更新等操作，確保系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的安全。禁止私自拷貝、傳輸或刪除公司的機(jī)密信息，員工在離職或調(diào)崗時(shí)，應(yīng)將有關(guān)機(jī)密信息及時(shí)歸還或刪除。第四章硬件設(shè)備管理第一節(jié)采購(gòu)與配置硬件設(shè)備的采購(gòu)需經(jīng)過(guò)IT部門(mén)審批，并依照公司采購(gòu)程序進(jìn)行。硬件設(shè)備的配置應(yīng)依據(jù)員工實(shí)際需求進(jìn)行，符合公司規(guī)定的配置標(biāo)準(zhǔn)。第二節(jié)設(shè)備使用與保養(yǎng)員工在使用硬件設(shè)備時(shí)，應(yīng)操作正確、謹(jǐn)慎，保護(hù)設(shè)備的安全和完好。硬件設(shè)備的放置應(yīng)符合環(huán)境要求，避開(kāi)灰塵、水分、高溫等條件對(duì)設(shè)備造成損害。員工應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查和保養(yǎng)，及時(shí)清理灰塵，保持設(shè)備通風(fēng)良好。禁止私自分拆硬件設(shè)備，如需檢修或更換設(shè)備，應(yīng)向IT部門(mén)提出申請(qǐng)并由專業(yè)人員操作。第三節(jié)資產(chǎn)回收與報(bào)廢離職員工或廢棄的設(shè)備，應(yīng)由IT部門(mén)進(jìn)行資產(chǎn)回收?；厥涨靶鑲浞輸?shù)據(jù)，并進(jìn)行數(shù)據(jù)清除，以防泄露。設(shè)備報(bào)廢時(shí)，IT部門(mén)應(yīng)進(jìn)行設(shè)備清理和數(shù)據(jù)銷毀，確保數(shù)據(jù)不被惡意取得或利用。報(bào)廢設(shè)備的處理由IT部門(mén)負(fù)責(zé)，包含內(nèi)部處理、捐贈(zèng)、出售或銷毀等方式。第五章附則本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)IT部門(mén)全部。本制度自頒布之日起施行，相關(guān)問(wèn)題可隨時(shí)依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修訂。未盡事宜由IT部門(mén)具體解決，并及時(shí)告知全體員工。以上是關(guān)于IT系統(tǒng)與硬件設(shè)備管理的規(guī)章制度