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摘要廣州天賜材料是制造型企業(yè),存貨在企業(yè)發(fā)展中起著巨大的作用,本文首先介紹了廣州天賜材料的基本情況,并對企業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)率及周轉(zhuǎn)天數(shù)、存貨占資產(chǎn)的比重、存貨采購流程、存貨盤點差異率以及企業(yè)毛利率的變動進行了分析。通過對廣州天賜材料存貨現(xiàn)狀進行研究,發(fā)現(xiàn)企業(yè)在存貨管理中存在的具體問題有存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)過長、存貨占流動資金的比重偏高、存貨采購審核過程繁瑣、盤點過程缺少監(jiān)督制度、存貨管理信息化水平低等。并提出建立長期合作關系、采取存貨控制策略、改善采購流程,優(yōu)化審核程序、制定盤點計劃,加大監(jiān)督力度、定期完善企業(yè)資源計劃(ERP)管理系統(tǒng)等措施。希望可以通過這些措施,提高企業(yè)的管理水平,提高企業(yè)競爭力,實現(xiàn)增加企業(yè)經(jīng)濟效益的目標。關鍵詞:存貨積壓存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)存貨周轉(zhuǎn)率企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)AbstractGuangzhousky-givenmaterialisamanufacturingenterprise.Inventoryplaysanimportantroleinthedevelopmentofenterprises.Thispaperfirstintroducesthebasicsituationofsky-givenmaterialsinGuangzhou.Theinventorydifferencerateandchangesinthecompany'sgrossprofitmarginwereanalyzed.BystudyingthecurrentstatusofGuangzhousky-givenmaterialinventory,itwasfoundSpecificproblemsexistingininventorymanagementofenterprisesincludeexcessiveinventoryturnoverdays,highproportionofinventoryinworkingcapital,cumbersomeinventorypurchaseapprovalprocesses,lackofamonitoringsystemfortheinventoryprocess,andlowlevelsofinventorymanagementinformation.Adoptinginventorycontrolstrategies,improvingprocurementprocesses,optimizingapprovalprocedures,formulatinginventoryplans,increasingsupervision,andregularlyimprovingtheenterpriseresourceplanningmanagementsystem.Itishopedthatthroughthesemeasures,wecanimprovethemanagementlevelofenterprises,improvethecompetitivenessofenterprises,andachievethegoalofincreasingtheeconomicbenefitsofenterprises.Keywords:InventorybacklogInventoryturnoverdaysInventoryturnoverrateEnterpriseresourceplanningmanagement目錄一、引言……………1二、存貨管理的概述……………1(一)存貨的構(gòu)成及特點……………1(二)存貨管理的含義……………2三、廣州天賜材料存貨管理現(xiàn)狀分析………2(一)廣州天賜材料基本情況簡介…………………2(二)存貨周轉(zhuǎn)率及周轉(zhuǎn)天數(shù)分析…………………3(三)存貨占資產(chǎn)的比重分析………4(四)存貨采購流程分析……………5(五)存貨盤點差異率分析…………6(六)企業(yè)毛利率變動分析…………6四、廣州天賜材料存貨管理存在的問題………………8(一)存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)過長……………8(二)存貨占流動資金的比重偏高…………………8(三)存貨采購審核過程繁瑣…………………9(四)盤點過程缺少監(jiān)督制度……………………10(五)存貨管理信息化水平低……………………10五、廣州天賜材料存貨管理的對策探析……11(一)建立長期合作關系…………11(二)采取存貨控制策略…………12(三)改善采購流程,優(yōu)化審核程序……………12(四)制定盤點計劃,加大監(jiān)督力度……………13(五)完善ERP管理信息系統(tǒng)……………………13六、總結(jié)……………14參考文獻…………14致謝…………………16廣州天賜材料存貨管理問題探析一、引言很多時候企業(yè)總是將銷售水平和盈利情況放在了企業(yè)首要關注位置,忽視了對于存貨的管控。許多內(nèi)部控制的問題出現(xiàn),都是源于并沒有很好地運用科學的存貨管理理論和方法來提高自身的存貨管理的水平,損害了企業(yè)利益。因此,在對企業(yè)的管理中管理者應該更加注重對存貨的管理。存貨管理水平與企業(yè)的長期正常運營是有著必然關系的,是企業(yè)發(fā)展必須要考慮的因素。本文將以廣州天賜材料為例,探討制造業(yè)企業(yè)在對存貨的管理上存在的問題,并采取對應的分析方法,從問題中細化并提出解決對策,希望更多企業(yè)可以重視存貨管理。二、存貨管理的概述存貨的構(gòu)成及特點存貨,指企業(yè)在日常生活中持有的以備出售的產(chǎn)成品或庫存商品,或是仍處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品,和生產(chǎn)過程或提供勞務過程中所需的原材料、物料等等,企業(yè)對于存貨的持有,是以出售獲利為最終目的。[1]存貨的特點包括有形性、流動性和易損失性三個方面。存貨的有形性存貨是有形資產(chǎn),有形資產(chǎn)是指企業(yè)擁有的具有實物形態(tài)的資產(chǎn),包括房屋建筑、機器設備等。[2]由于存貨的這種特性,所以企業(yè)在對存貨進行管理的時候,就可以按照不同存貨的外觀、材質(zhì)和特性等明顯特征來進行分類。存貨的流動性存貨是企業(yè)資產(chǎn)中較為重要的流動資產(chǎn),但是其本身的流動性是遠遠比不上企業(yè)其他主要的流動資產(chǎn)。因為存貨在存入出售的這一過程會耗費不少時間,整體運轉(zhuǎn)率不高,無法快速轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)資金。若遇上經(jīng)濟低迷,很可能使得存貨量無法從銷售途徑得到減少。此時就會導致企業(yè)持有存貨量過多,可流動資金被占用,阻礙企業(yè)的發(fā)展。3、存貨的易損失性絕大多數(shù)的存貨都需要寬廣的干燥的儲存空間,特定的存貨還需要較為特殊的儲存條件。還有存貨的日常保管和維護都是需要企業(yè)付出許多的人力物力,如果不注意,就會導致存貨的損壞,變成殘次品。而且隨著科技的發(fā)展、生產(chǎn)水平的提高,市場上的貨物不斷推陳出新。若是企業(yè)存貨長期無法售出,很可能會成為市場上的淘汰品,這對于企業(yè)來說又是一個巨大的不利因素。存貨管理的含義存貨管理即對企業(yè)的存貨進行管理,主要包括存貨的信息管理和在此基礎上的決策分析,最后進行有效控制。[3]具體上對存貨的管理主要針對倉庫的原材料、在產(chǎn)品以及商品等進行入庫、錄入數(shù)據(jù)、保管、發(fā)放等處理,通過實施防腐、溫濕度等儲存條件控制,使存貨不遭受損壞。從意義上來說,企業(yè)實行存貨管理是為了維持日常生產(chǎn)和銷售需求。短期目標是要提高企業(yè)收益,長期目標是為企業(yè)可持久的經(jīng)營下去。如果企業(yè)可以改良目前使用的存貨管理辦法,例如從采購的方面減少存貨成本,存貨的周轉(zhuǎn)速度就能得到有效的提高,實現(xiàn)提高企業(yè)整體盈利水平的總目標。三、廣州天賜材料存貨管理現(xiàn)狀分析廣州天賜材料基本情況簡介廣州天賜材料,2000年6月成立,位于廣州市經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)內(nèi)。企業(yè)是電池材料和個人護理品的生產(chǎn)商之一,不僅擁有核心技術和自主品牌,還建立了產(chǎn)品的研發(fā)中心。廣州天賜材料主打口號是創(chuàng)造完美品質(zhì),不管耗費多少人力物力,一直堅持產(chǎn)品的研發(fā)和創(chuàng)新。成立以來,企業(yè)跟隨著時代腳步,并結(jié)合社會實際需求,鍥而不舍地研發(fā)出擁有安全性與環(huán)保性的材料。產(chǎn)品研發(fā)成功并投入市場后,獲得許多顧客的好評。然而企業(yè)仍然不斷改進產(chǎn)品性能,希望能為顧客生產(chǎn)和制造出功能更加好的產(chǎn)品。為成為同行業(yè)中的一流企業(yè),企業(yè)不斷努力,終于成功建立起獨特的品牌形象,有著高水平的研發(fā)技術,擁有企業(yè)特色。存貨周轉(zhuǎn)率及周轉(zhuǎn)天數(shù)分析存貨周轉(zhuǎn)率,也叫存貨周轉(zhuǎn)次數(shù),是衡量企業(yè)銷售能力的綜合性指標,同時也是評價企業(yè)存貨管理狀況的功能性指標;存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)是指企業(yè)從取得存貨開始,至消耗、銷售為止所經(jīng)歷的天數(shù)。[4]周轉(zhuǎn)天數(shù)少,代表存貨變現(xiàn)的速度快,占用資金的時間短。廣州天賜材料的存貨周轉(zhuǎn)狀況如表1所示:表12016至2018年的存貨周轉(zhuǎn)狀況存貨總額(億元)存貨平均金額(億元)主營業(yè)務成本(億元)存貨周轉(zhuǎn)率(%)存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)(天)行業(yè)周轉(zhuǎn)天數(shù)均值(天)2015年1.252016年1.871.5611.077.1050.7050.652017年3.362.6213.605.2069.2356.732018年6.985.1715.743.04118.42107.50如表1所示,2016年至2018年廣州天賜材料賬面上的存貨平均金額還有主營業(yè)務成本都是增加的,呈現(xiàn)出上升的趨勢。但是通過計算并結(jié)合三年的企業(yè)業(yè)務數(shù)據(jù),企業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)率是逐年下降的,存貨的周轉(zhuǎn)天數(shù)也都是逐年上升。如表1所示,可以發(fā)現(xiàn)天賜材料的存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)明顯高于行業(yè)周轉(zhuǎn)天數(shù)均值。這說明因為存貨的增加導致了存貨周轉(zhuǎn)變慢,這種情況很可能導致存貨在庫存保管、盤點等環(huán)節(jié)出現(xiàn)一定的問題。存貨占資產(chǎn)的比重分析通過分析存貨占資產(chǎn)的比重,可以更具體的了解廣州天賜材料在存貨數(shù)量方面對企業(yè)資金的一個占用情況。廣州天賜材料存貨占資產(chǎn)的比重如下表所示:表22016年至2018年存貨總額占資產(chǎn)總額的比重存貨總額(億元)資產(chǎn)總額(億元)所占比重(%)2016年1.8723.358.002017年3.3636.929.102018年6.9949.3514.16如表2所示,2016年至2018年廣州天賜材料的存貨總額分別是1.87億元、3.36億元、6.99億元。2016年至2018年廣州天賜材料的資產(chǎn)總額分別是23.35億元、36.92億元、49.35億元。計算得出,廣州天賜材料的存貨占資產(chǎn)總額的比重分別是2016年8.00%、2017年9.10%、2018年14.16%。從數(shù)據(jù)看出,資產(chǎn)總額逐年上升,存貨總額相對也有所上升,所占比重越來越大,從表1上亦可以看出存貨總額增長速度較快。 表32016年至2018年存貨總額占流動資產(chǎn)的比重存貨總額(億元)流動資產(chǎn)(億元)所占比重(%)2016年1.8711.5616.182017年3.3618.2018.462018年6.9924.8628.11如表3所示,2016年至2018年廣州天賜材料的存貨總額分別是1.87億元、3.36億元、6.99億元。2016年至2018年廣州天賜材料的流動資產(chǎn)分別是11.56億元、18.20億元、24.86億元。通過計算可以得出,廣州天賜材料的存貨占流動資產(chǎn)的比重分別是2016年16.18%、2017年18.46%、2018年28.11%。在制造型企業(yè)中,存貨占流動資產(chǎn)的比例高于行業(yè)內(nèi)正常水平的話,會拉低企業(yè)流動資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)速度。最終導致在企業(yè)年度的財務報表上,企業(yè)的短期償債能力會有適當?shù)慕档停绊懲顿Y者對企業(yè)的信心。如表3可以看出,2018年廣州天賜材料的存貨占流動資產(chǎn)的比重都超過28%,并且比重增長速度快,可預計未來存貨占流動資產(chǎn)比重會逐年增大。表42016至2018年同行業(yè)存貨占流動資產(chǎn)的比重天賜材料(%)飛凱材料(%)行業(yè)平均(%)2016年16.1810.4512.402017年18.4616.5814.102018年28.1125.7320.55由于制造業(yè)有其自身的行業(yè)特點,如果想知道廣州天賜材料在制造業(yè)中的水平如何,在分析存貨占流動資產(chǎn)比重是否處于正常水平時,需要對照同行業(yè)平均值。透過比較,可從另一個角度探析企業(yè)的存貨占比是否處于正常水平,得出來的結(jié)果也更加客觀。如表4所示,把廣州天賜材料存貨占流動資產(chǎn)的比重與同行業(yè)相比,2016年至2018年以來企業(yè)均處于比較高的比率水平狀態(tài)。存貨采購流程分析采購環(huán)節(jié)的基本流程如圖1所示:圖1企業(yè)存貨采購流程圖從廣州天賜材料的采購流程中可以看出,企業(yè)一般由銷售部門接到產(chǎn)品訂單后,下達生產(chǎn)指令。此時生產(chǎn)車間根據(jù)訂單的所需求的產(chǎn)品數(shù)量,并結(jié)合車間剩余的實際物料,最后制定出所需物料單。生產(chǎn)車間經(jīng)理審核通過后,把物料單交給采購部門。采購業(yè)務人員會根據(jù)物料單向采購部經(jīng)理提出申請,采購部門經(jīng)理同意申請并安排業(yè)務人員編寫采購合同。合同確立后,采購部門經(jīng)理了解清楚采購活動的具體情況,并寫下審核意見。若是意見通過,合同就交給總經(jīng)理助理處理??偨?jīng)理助理檢查過合同約定的內(nèi)容和金額是正確的之后,在合同上蓋章落實,才會給財務經(jīng)理下達發(fā)款指令。財務部門經(jīng)理審核通過后,安排財務人員發(fā)放款項給采購業(yè)務人員。等上訴人員均審核通過,即代表采購申請通過,采購合同具有法律效力,此時采購業(yè)務人員才能根據(jù)合同正式開始采購生產(chǎn)車間所需要的物料。如果中途任意一位管理人員認為采購申請或是合同有錯漏或者是不合理的地方,可拒絕通過該次采購申請。此時采購業(yè)務人員應根據(jù)拒絕意見,再次編寫采購申請及采購合同,并按照企業(yè)采購流程向部門經(jīng)理提出申請。存貨盤點差異率分析企業(yè)在對存貨進行管理時,最困難的項目就是存貨的盤點工作了。存貨盤點的難度大不僅是因為存貨的數(shù)量比較巨大,還因為盤點過程中會出現(xiàn)許多不知名原因,最后導致實際與賬面金額不一致的情況。盤點差異金額與實際盤點數(shù)金額之比,稱為盤點差異率。通過分析企業(yè)的盤點差異率,可以清晰的了解企業(yè)的原材料、產(chǎn)品等在倉庫存放期間的實際情況。廣州天賜材料盤點差異情況如表5所示:表52016至2018年的存貨盤點差異情況盤點數(shù)(億元)庫存數(shù)(億元)盤虧數(shù)(億元)盤點差異率(%)2016年1.871.910.042.132017年3.363.530.175.052018年6.997.410.426.01生產(chǎn)制造型的企業(yè)倉庫盤點差異允許率,一般是按5%的比例來計算。說明在這個范圍內(nèi),存貨的差異情況還屬于比較正常的水平。如表5所示,廣州天賜材料的盤點差異率已經(jīng)超過5%,并且有增長的趨勢,還是波動比較大的。(六)企業(yè)毛利率變動分析毛利率是毛利與銷售收入(或營業(yè)收入)的百分比,其中毛利是收入和與收入相對應的營業(yè)成本之間的差額,直觀地反映出企業(yè)盈利能力的高低。實際上,在分析企業(yè)存貨管理水平時,毛利率的變動亦可從側(cè)面反映出企業(yè)對物資在采購、入庫、倉儲、出庫、生產(chǎn)、銷售全過程的管理效率和存貨管理費用控制水平。廣州天賜材料毛利率情況如表6、圖2所示:表62016至2018年的毛利率變動情況主營業(yè)務收入(億元)主營業(yè)務成本(億元)毛利率(%)2016年18.4011.0739.842017年20.6013.6033.982018年20.8015.7424.32如表6所示,廣州天賜材料近三年的毛利率從40%一直下降到了25%。毛利率呈現(xiàn)了下降的趨勢,2017年至2018年間下降幅度還特別大。這三年內(nèi),市場的經(jīng)濟并沒有受到不利因素的影響而導致市場的低迷。這說明企業(yè)在正常經(jīng)營的過程中,是由于企業(yè)自身存在的問題而導致毛利率下降。廣州天賜材料取得這樣的毛利率與該企業(yè)管理層的決策、采購流程的管理、生產(chǎn)車間的運作與銷售部門的銷售力度等多種因素具有密不可分的關系。如圖2所示,2016年至2018年廣州天賜材料毛利率逐年下降,2017-2018年更是企業(yè)毛利率低于行業(yè)均值,這表明廣州天賜材料的存貨盈利能力與同行業(yè)相比低一點。四、廣州天賜材料存貨管理存在的問題(一)存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)過長如表1所示,從廣州天賜材料近幾年存貨周轉(zhuǎn)情況可以看出,2016年至2018年廣州天賜材料賬面上的存貨平均金額以及主營業(yè)務成本逐年上升。企業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)率基本呈現(xiàn)出了下降的趨勢,周轉(zhuǎn)天數(shù)也越來越長。經(jīng)過對比同行業(yè)均值,2016年時廣州天賜材料的存貨周轉(zhuǎn)情況與同行業(yè)區(qū)別不大。但是2017年與2018年,企業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)速度大幅度下降,存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)后來高達120天左右。這說明廣州天賜材料最近存在存貨積壓現(xiàn)象,而且存貨難以周轉(zhuǎn),企業(yè)對于存貨的儲存成本增加,經(jīng)營風險加大。廣州天賜材料周轉(zhuǎn)天數(shù)高于行業(yè)均值,短期來看對企業(yè)影響不大,時間一長,會占據(jù)流動資金的一大部分。此時廣州天賜材料很難持續(xù)運行,不僅無法通過別的渠道投資獲利,甚至將面臨巨大的財務風險。(二)存貨占流動資金的比重偏高理論上,如果企業(yè)效益較好的話,存貨數(shù)量應該是不斷減少或是保持不變,但是實際上,這種企業(yè)是很少見。大部分的企業(yè)隨著營運規(guī)模變大,其存貨的數(shù)量也會呈現(xiàn)出增長的趨勢,這樣就給企業(yè)對存貨的管理帶來了很大的壓力。如表2、表3、表4所示,通過分析廣州天賜材料的存貨占資產(chǎn)的比重可以發(fā)現(xiàn),2016年至2018年該企業(yè)的存貨占資產(chǎn)的比重逐年增大,比重也遠遠大于行業(yè)均值,這說明了廣州天賜材料最近幾年存貨積壓問題突出,存貨周轉(zhuǎn)狀況惡化。如表3所示,從廣州天賜材料近幾年存貨占流動資產(chǎn)的比重可以看出,企業(yè)的存貨數(shù)量一直在增長,占用流動資產(chǎn)的比重也保持著增長趨勢。這是由于在市場環(huán)境不錯且短期訂單增多時,企業(yè)的管理人員就不會嚴格按照先進先出的存貨管理模式。企業(yè)的管理人員會在沒有接到訂單的情況下,令生產(chǎn)車間多多生產(chǎn),以求提高銷售量,謀取更多的利潤。這種時候,采購業(yè)務人員也需要加大對材料的購買量,使得車間可以如常生產(chǎn)。在這種存貨管理模式下,若實際銷售情況不如預期的好,很容易造成企業(yè)超額的存貨儲備。在儲存上給企業(yè)的倉庫造成壓力,在財務上給企業(yè)的資金運轉(zhuǎn)帶來阻礙。如圖2所示,從廣州天賜材料近幾年毛利率可以看出,企業(yè)的毛利率一直在下降。導致這種情況的發(fā)生,很有可能是由于企業(yè)持有高于銷售數(shù)量的存貨量。而存貨在儲存過程中發(fā)生的運輸費用、儲存費用、保險費用、利息費用等等則導致企業(yè)為此耗費了許多的資金。同時,企業(yè)時常有存貨因保存不當而遭受損壞和為了促銷使得銷售價格低于成本等情況發(fā)生,這種種原因使存貨成本無法收回,從而直接影響了企業(yè)的損益。(三)存貨采購審核過程繁瑣如圖1所示,廣州天賜材料的采購申請的審批過程太過于繁瑣。這樣的采購審核過程,可能會由于某部門的配合不好,相關領導的不及時處理,而增加了采購申請審核的時間。一方面,現(xiàn)在經(jīng)濟發(fā)展迅速,市場價格變動快,采購的不及時容易增加企業(yè)的采購成本。另一方面,因生產(chǎn)計劃的需要,若采購不及時,很可能生產(chǎn)所需材料供應不足,進而影響生產(chǎn)效率。這樣的存貨采購審核繁瑣且效率低下,根本不適合制造業(yè)企業(yè)的發(fā)展。同時,由于廣州天賜材料由于沒有大規(guī)模的物資采購計劃,采購活動不集中,并不能與供應商談成合作計劃。對數(shù)量小金額小的采購訂單,供應商優(yōu)惠的力度是有限的,這也導致了采購成本的增加。如圖1所示,廣州天賜材料現(xiàn)行存貨采購流程缺少挑選供應商和比價的流程。沒有比價,采購人員不能清楚了解不同材料的市場價格,就會發(fā)生買高價買貴貨的情況。同時企業(yè)沒有明確采購業(yè)務人員提供對供應商的挑選過程,不排除采購業(yè)務人員會與供應商私相授受。根本無法避免采購業(yè)務人員與供應商私下協(xié)議,并通過虛報材料售價從采購中“吃回扣”的情況發(fā)生?,F(xiàn)行存貨采購流程會導致存貨購買成本增加,損害企業(yè)利益。在存貨采購流程當中,采購申請的編制是很重要的一個環(huán)節(jié)。因為企業(yè)為了增加獲利,并不是一定要接到訂單才開始生產(chǎn)的。這種時候采購申請就是采購業(yè)務人員根據(jù)銷售預測和生產(chǎn)預測來編制的。然而廣州天賜材料并沒有重視采購申請和預測計劃的編制工作,不僅沒有相關的準則,還沒有對應的人員培訓。這樣的壞處有二。第一,由于企業(yè)缺乏相關的準則和培訓,人員在編制預測計劃時靠經(jīng)驗來猜測。市場經(jīng)濟波動幅度大,同行業(yè)之間的競爭也越來越激烈,導致企業(yè)產(chǎn)品面臨的需求不確定性較大。相關人員如果沒有采取措施進行多次的市場調(diào)研,這將導致預測與市場實際情況有所差異。第二,因為存貨采購流程的不完善,缺少對采購申請編制的規(guī)定,許多部門為了達成企業(yè)要求的部門目標,經(jīng)常在實際需求的基礎上擴大預算。(四)盤點過程缺少監(jiān)督制度據(jù)調(diào)查,許多制造業(yè)企業(yè)每年的存貨盤點率都是上升的。造成這種狀況的原因是,企業(yè)并沒有設置比較明確具體的存貨盤點制度。很多存貨管理人員沒有明確分工,崗位沖突。既負責材料的出入的登記工作,又負責清點工作,這無法避免人員監(jiān)守自盜的行為。如表5所示,廣州天賜材料的存貨盤點差異率有上升的趨勢。造成這種情況的原因是倉庫經(jīng)常有材料的存入以及領用,但各部門人員在領用材料時并沒有庫存人員從旁檢查。這就會導致記錄下的存貨數(shù)量有偏差,收發(fā)盤點記錄不正確。而且盤點人員對于盤點中發(fā)現(xiàn)的問題并沒有積極找出原因,容易導致資產(chǎn)無故損失。廣州天賜材料進行盤點的時候也沒有形成完善的監(jiān)督制度,缺乏不定期抽查。因為制造業(yè)企業(yè)存貨的數(shù)量一般較大,盤點工作十分耗費時間。在沒有管理層人員的監(jiān)督之下,盤點人員往往不會嚴格按照企業(yè)規(guī)定來進行盤點工作。他們可能沒有按照企業(yè)規(guī)定的日期來進行盤點,或者僅僅是應付式盤點,這樣就會導致企業(yè)的盤點表記錄與實際不符。企業(yè)根據(jù)有誤差的盤點表就很難了解到存貨的實際狀況,不能及時發(fā)現(xiàn)問題。(五)存貨管理信息化水平低就算如今員工上班基本配有電腦,然而不少的企業(yè)仍然使用著傳統(tǒng)的存貨管理模式。通過手工記賬,人工記錄信息和傳遞,缺乏了便利的網(wǎng)絡媒介。廣州天賜材料所雖然在存貨的核算上達到了信息化,但也僅僅是很小一部分。在存貨管理系統(tǒng)當中,信息技術較為缺少,整體信息化水平比較低。同時,企業(yè)在內(nèi)部管理和交流上還缺少了一個信息平臺。重要或者突發(fā)的存貨管理問題,往往只靠文件傳閱或者是開會討論。例如庫存部門,雖然大部份時間只有材料的購買入庫或者領用出庫的數(shù)量變化信息,但是仍然存在著許多存貨無故受損、客戶臨時退貨和物料緊急領用等情況發(fā)生。因為這部門的信息無法及時傳達到對應的部門,信息傳播的延誤使得問題不能被及時發(fā)現(xiàn)并處理。傳播過程中也容易出現(xiàn)信息缺漏的現(xiàn)象,記錄錯誤,最終出現(xiàn)記錄和實際不一致的結(jié)果。從此可以看出,這種方法不僅傳播速度慢還影響部門人員的正常工作,不適合企業(yè)長期使用。五、廣州天賜材料存貨管理的對策探析(一)建立長期合作關系廣州天賜材料存貨周轉(zhuǎn)率偏低,意味著賣出一批貨需要較長的時間,流動性差。這時候,企業(yè)應該跟多方面的客源建立起長期的合作關系。這就能保證企業(yè)的存貨在一段時間內(nèi)是可以賣出的,能有效減少存貨周轉(zhuǎn)天數(shù),提高企業(yè)效益。企業(yè)如果想與客戶建立起長期合作關系,應該根據(jù)不同情況調(diào)整訂單指標。從長遠來看,合理地調(diào)整訂單指標不僅可以降低存貨占資產(chǎn)比重、減少存貨周轉(zhuǎn)天數(shù),還可以為企業(yè)招攬更多的客源。銷售過程中,就算是有過多次交易的舊客戶,也不能在有口頭約定但未正式簽訂合同的情況下,就通知生產(chǎn)部采購部安排購入生產(chǎn)材料。若是客戶取消訂單,這批材料就被閑置了。同時,企業(yè)還可以考慮縮短與客戶約定的交易存貨日期。如果與客戶約定的交易存貨日期越短,那么同理,貨物在倉庫存放的時間就會減少。這不僅可以實現(xiàn)存貨的快進快出存,還可以有效的減少存貨的儲存成本。有時候企業(yè)接到的訂單目的地距離太遠,但又恰好沒有閑置的物流隊可以運送,使得貨物遲遲無法發(fā)貨?;蛘咭蚱髽I(yè)的物流隊不熟悉周圍的路面環(huán)境,使得貨物堵了在運輸?shù)穆飞?。這幾種情況的發(fā)生,會導致企業(yè)無法按約定的合同時間交貨,不僅要賠付違約金還損壞了企業(yè)自身的信譽。但是如果企業(yè)選擇在交易地點再建立一個倉庫,從時間和成本上來說,這種方法是不現(xiàn)實的。如果想減少降低在物流方面的風險,遠路程的送貨必須要有周詳?shù)奈锪饔媱?,避免存貨遭受損失還能及時降低庫存。在訂單高峰期,自身物流隊分身不暇時,企業(yè)可以考慮聘請物流公司以保證貨物能正常出貨。(二)采取存貨控制策略廣州天賜材料的存貨數(shù)量逐年增長,不僅是因為企業(yè)銷售的需要,更是因為企業(yè)沒有對與存貨有直接和間接關系的部門使用有效的控制手段。第一,銷售部應做好銷售預測的計劃,提高其精準度。企業(yè)在編制計劃的時候,不應該停下對市場需求的調(diào)研工作。若是發(fā)現(xiàn)市場需求產(chǎn)生極大變化,一定要對預測計劃進行更改,不可自行揣測。第二,倉儲部需要建立一個庫存預警機制。需要對存貨進行有效分析,最好使用科學的存貨分類方法,對存貨進行分類并詳細記錄。還要監(jiān)管存貨的出庫、入庫過程,及時淘汰損壞的存貨。庫存預警機制,就可以讓企業(yè)管理層精確掌握存貨的種類、數(shù)量、儲存方式等信息,對庫存狀態(tài)進行合理有效的監(jiān)管。管理者能及時發(fā)現(xiàn)庫存異常情況以及存在的風險,并盡快做出有效的解決措施。令采購部們精準訂貨,減少存貨積壓,實現(xiàn)利益最大化。(三)改善采購流程,優(yōu)化審核程序通過對廣州天賜材料的采購流程分析和考慮到企業(yè)實際業(yè)務發(fā)展,企業(yè)必須要優(yōu)化整個采購流程的審核程序。從前文對采購流程的簡述發(fā)現(xiàn),整個采購流程經(jīng)手的有五個部門,其中涉及人員多達七人。若是其中某一部分是審核不通過的,采購申請又將會退回給采購部門重新編寫。企業(yè)這一審核程序極其耗費時間,中間某個環(huán)節(jié)審核不及時的話,將大大地拖慢了整個采購活動的進度。針對這種情況,企業(yè)應該對其進行適當?shù)膬?yōu)化。對于涉及金額較小的采購申請,可以適當減少審核的人員。對于涉及金額較大的采購申請,可以通過舉辦會議,高層管理人員共同討論決定。這一方法即可提高采購活動的審核效率,又可提高決策的準確性。廣州天賜材料若想有效避免采購人員的不正當行為,采購部門的人員分工一定要嚴格按照不相容職務分離的原則。同時,為起到更好的控制作用,企業(yè)必須嚴令采購部門的人員遵守企業(yè)制定的規(guī)章制度,并在這些規(guī)章制度約束之下進行工作。對于采購活動中涉及的供應商的報價單、貨款憑證和原料數(shù)量等等,企業(yè)可以安排財務部門的人員進行不定期的核查,這將有效杜絕采購人員從中獲利的情況發(fā)生。若查出賬面與實際不符合的情況,企業(yè)一定要對其做出詳細的調(diào)查。如果發(fā)現(xiàn)人員有不正當行為,一定要進行通報并追回損失。員工行為若造成企業(yè)過大損失,一定要辭退處理,起到給其余員工一個警示作用。在進行存貨采購申請的編寫的時候,必須考慮到實際的情況。最好是以訂單實際需求情況來制定生產(chǎn)計劃,而在生產(chǎn)計劃的確定主要是按照銷售部門的數(shù)據(jù),所以銷售部門要能夠保證自身數(shù)據(jù)的準確性,做好市場調(diào)查這樣才能更好進行預測。如對客戶發(fā)放調(diào)查問卷,了解客戶對產(chǎn)品的滿意度,讓客戶在自家產(chǎn)品和競爭產(chǎn)品中做出選擇,并提出反饋意見。企業(yè)可以反饋意見進一步了解客戶的需求,改良自身的產(chǎn)品,増加產(chǎn)品的市場競爭力。此舉可以保證采購計劃的科學合理性,更好的對采購活動進行控制,避免產(chǎn)生庫存積壓的問題。(四)制定盤點計劃,加大監(jiān)督力度廣州天賜材料的盤點制度不夠嚴謹,僅僅是年中年末才盤點,實在次數(shù)過少。企業(yè)應該把盤點制度改成每季一盤,同時加上一年兩次的隨機抽盤,就能更準確掌握原材料、半成品及產(chǎn)成品在倉庫中的實際數(shù)量。在盤點前,企業(yè)都要求盤點人員提供一份盤點計劃。計劃中一定要注明人員的分工和其負責的區(qū)域,這樣當盤點結(jié)果出現(xiàn)差異后,檢查員就可根據(jù)計劃快速找到負責人員并進行調(diào)查。在盤點清查結(jié)束之后,廣州天賜材料應針對盤點過程中出現(xiàn)盤虧或盤盈的情況給予重視。例如增加對這批有差異的物料進行多次盤點,并找出該問題產(chǎn)生的原因。若是人為造成的錯誤,一定要令其改正。為了加大廣州天賜材料在進行貨物盤點過程當中的監(jiān)督力度,企業(yè)的內(nèi)部財務部門應當對每次盤點進行監(jiān)督。對于盤點過程中,不符合企業(yè)規(guī)章制度的行為應及時指出并做好書面記錄,以便盤點人員認識到問題并做出改進。其次,企業(yè)應遵循相關規(guī)范制度,根據(jù)業(yè)務流程,形成互相監(jiān)督的盤點制度。(五)完善ERP管理信息系統(tǒng)信息時代,若廣州天賜材料能培養(yǎng)一個完整的ERP系統(tǒng)維護隊伍,那對提高存貨管理信息化水平是很有幫助的。首先,企業(yè)需分配好人員的工作,最好是可以聘請專業(yè)人員負責檢查維護信息系統(tǒng),定期根據(jù)企業(yè)實際情況更新系統(tǒng)功能。其次,企業(yè)也要重視對庫存管理人員的培訓,提高其技術素養(yǎng)。廣州天賜材料可以制定一份ERP系統(tǒng)操作說明書,讓他們了解、掌握并熟練操作。每次培訓過后,為檢查庫存管理人員的掌握程度,企業(yè)

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