某工程建設(shè)有限公司代建項(xiàng)目管理手冊(cè)

****工程建設(shè)代建工程管理手冊(cè)二0O八年三月目錄1前言52工程代建管理體系62.1組織機(jī)構(gòu)6部門(mén)設(shè)置6代建部工作職責(zé)6管理模式圖72.2部門(mén)及崗位職責(zé)9代建部經(jīng)理9技術(shù)負(fù)責(zé)人10綜合辦10招標(biāo)及合同管理辦12建經(jīng)辦12工程管理辦13檔案室14財(cái)務(wù)室15工程部及工程經(jīng)理152.3參考用表17產(chǎn)品詢(xún)價(jià)邀請(qǐng)函18代建單位總進(jìn)度方案報(bào)審表19代建工程××年度投資方案報(bào)審表20年度投資方案與基建支出預(yù)算報(bào)告21代建單位竣工結(jié)算資料報(bào)審表22年度代建工作總結(jié)23代建現(xiàn)場(chǎng)巡查工作記錄24代建日誌25代建工作周報(bào)27代建月報(bào)28代建單位工作聯(lián)系單313代建管理制度323.1工作請(qǐng)示制度323.2會(huì)議制度34會(huì)議類(lèi)型34會(huì)議紀(jì)要34附：代建部?jī)?nèi)部會(huì)議紀(jì)要及工程專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要參考用表353.3文件管理制度381、總那么382、收文與分發(fā)383、處理384、發(fā)文395、文件的立卷與歸檔方法396、文件的銷(xiāo)毀403.4檔案資料管理制度413.5印章的使用與管理方法42印章的啟用42印章的分類(lèi)42印章的保管42印章的使用范圍42印章的使用管理42用印方法43用印表格43用印流程433.6工程實(shí)施細(xì)那么的編制程序463.7全過(guò)程代建工作方案編制程序464工程款支付流程474.1工程進(jìn)度款支付47進(jìn)度款支付內(nèi)部審批程序47工程進(jìn)度款內(nèi)部審批流程47進(jìn)度款支付審批用表484.2中間結(jié)算〔含分項(xiàng)工程結(jié)算〕、竣工結(jié)算支付53結(jié)算款支付內(nèi)部審批程序53中間結(jié)算〔含分項(xiàng)工程結(jié)算〕、竣工結(jié)算支付內(nèi)部審批流程54結(jié)算款支付審批用表555工程變更及簽證內(nèi)部審批流程585.1工程變更58設(shè)計(jì)變更內(nèi)部審批程序58工程變更內(nèi)部審批流程59工程變更內(nèi)部審批用表595.2工程簽證流程62職責(zé)62簽證單之完整性要求：62簽證審核程序〔內(nèi)部流程〕62簽證審核依據(jù)63簽證提交與審核期限63審核意見(jiàn)要求64其他64審核責(zé)任65工程經(jīng)濟(jì)簽證單內(nèi)部審批流程66工程經(jīng)濟(jì)簽證單內(nèi)部審批用表676工程招投標(biāo)工作程序706.1職責(zé)分工706.2招標(biāo)前期工作71招標(biāo)方案71招標(biāo)籌劃71招標(biāo)文件716.3招標(biāo)實(shí)施過(guò)程71發(fā)標(biāo)與招標(biāo)答疑71開(kāi)標(biāo)72評(píng)標(biāo)72定標(biāo)726.4簽約與后續(xù)工作726.5其他規(guī)定726.6招標(biāo)內(nèi)部用表727工程代建管理考核制度777.1公司代建部考核制度77考核方法77被考核的行為77代建各部門(mén)工作績(jī)效考核表817.2工程代建部工作考核方法〔試行〕83總那么83考核對(duì)象、范圍、內(nèi)容及制度83考核方法〔細(xì)那么〕83獎(jiǎng)懲方法84附那么84考核用表84前言在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，在劇烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，企業(yè)要贏得競(jìng)爭(zhēng)力，長(zhǎng)期地生存與開(kāi)展，就必須具備科學(xué)有效的管理。建筑工程管理市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)尤為劇烈，而且隨著我省代建管理工作的深入開(kāi)展，建筑工程管理市場(chǎng)將愈來(lái)愈標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)工程管理企業(yè)的要求和約束也愈來(lái)愈嚴(yán)格。如何在新的市場(chǎng)條件下生存與開(kāi)展，如何在劇烈的管理市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)開(kāi)展與壯大？答案只有一個(gè)：從管理上下功夫。新的管理市場(chǎng)環(huán)境和劇烈的競(jìng)爭(zhēng)，要求企業(yè)必須擺脫舊的管理模式，勇于創(chuàng)新善于創(chuàng)新。因此建立健全適應(yīng)工程管理市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和新時(shí)代要求的企業(yè)管理制度乃是企業(yè)管理的根底工程。公司在總經(jīng)理的親自領(lǐng)導(dǎo)下，近年來(lái)業(yè)務(wù)開(kāi)展較快。為提高公司的代建管理水平與效率，根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的指示，重新編制了這套《公司代建管理制度》，發(fā)至公司代建部及主要工程部，希望大家認(rèn)真學(xué)習(xí)，在實(shí)踐中予以貫徹執(zhí)行，以期公司的代建管理工作系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化。同時(shí)，也真誠(chéng)地歡送大家對(duì)它提出合理的修正意見(jiàn)，使它更趨科學(xué)與完善。工程代建管理體系****工程建設(shè)代建管理體系主要由六個(gè)局部組成，包括公司的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、部門(mén)及崗位職責(zé)、規(guī)章制度、考核方法、工作流程及參考用表等，具體如下：組織機(jī)構(gòu)部門(mén)設(shè)置公司根據(jù)管理需要，設(shè)置的部門(mén)包括總經(jīng)理辦公室、總工辦、造價(jià)部、招標(biāo)代理部、辦公室和代建部。其中根據(jù)代建工作特點(diǎn)，代建部下設(shè)經(jīng)理室〔經(jīng)理1人、技術(shù)負(fù)責(zé)人1人〕、綜合辦公室、招標(biāo)及合同管理辦公室、建經(jīng)辦公室、工程管理辦公室、檔案室和財(cái)務(wù)部。代建部工作職責(zé)代建部是公司代建工程管理的職能部門(mén)，根據(jù)工程組織實(shí)施單位的委托合同及有關(guān)法律法規(guī)，組織管理好各工程代建工程。其主要工作職責(zé)是：1、參加委托代建合同的談判及簽訂。2、組織審查工程建議書(shū)、工程可行性研究報(bào)告、工程總的代建工作方案。3、工程前期及實(shí)施階段工程建設(shè)的報(bào)批工作。4、編制年度投資方案與基建支出預(yù)算。5、參與招投標(biāo)管理，精心組織分析標(biāo)書(shū)，擇優(yōu)選擇工作單位和材料、設(shè)備供給商，并參與相關(guān)合同的談判與簽訂工作。6、控制工程工程平安、質(zhì)量、投資、進(jìn)度和管理合同及信息，協(xié)調(diào)工程各參與方的工作，保證完成委托合同目標(biāo)。7、組織對(duì)代建各部門(mén)及相關(guān)崗位的考評(píng)工作。8、組織工程竣工驗(yàn)收，辦理工程結(jié)算與工程竣工決算。9、編寫(xiě)月報(bào)、年度總結(jié)及工程代建總結(jié)報(bào)告。10、歸集相關(guān)的工程技術(shù)檔案資料，做好立卷歸檔工作，及時(shí)送存公司及有關(guān)單位。11、建立內(nèi)部監(jiān)督管理機(jī)制，做好工程廉政建設(shè)。12、完成公司交辦的其它任務(wù)。管理模式圖公司的管理模式如以下圖所示：****工程建設(shè)組織機(jī)構(gòu)框圖總經(jīng)室工程部代建工程部〔經(jīng)理〕1人代建工程技術(shù)負(fù)責(zé)人1人招標(biāo)代理部辦公室財(cái)務(wù)行政人事檔案總經(jīng)室工程部代建工程部〔經(jīng)理〕1人代建工程技術(shù)負(fù)責(zé)人1人招標(biāo)代理部辦公室財(cái)務(wù)行政人事檔案總工辦工程管理辦3人代建工程14人人代建工程23人人人代建工程33人代建工程……4人招標(biāo)及合同管理辦〔公司代理部兼〕2人建經(jīng)辦2人財(cái)務(wù)室〔公司財(cái)務(wù)兼〕綜合辦3人檔案室〔公司檔案組兼〕2人部門(mén)及崗位職責(zé)代建部經(jīng)理工作對(duì)公司負(fù)責(zé)，全面負(fù)責(zé)代建部的組織管理工作，協(xié)調(diào)各職能部門(mén)、工程部的關(guān)系，對(duì)各個(gè)工程按合同要求的質(zhì)量、工期、投資和平安等目標(biāo)負(fù)組織、管理責(zé)任。具體如下：負(fù)責(zé)代建部的日常工作，掌握代建部各職能部門(mén)、工程部的各項(xiàng)工作進(jìn)展，及存在的問(wèn)題。提出代建工程部各職能部門(mén)負(fù)責(zé)人、成員組成，報(bào)總經(jīng)室批準(zhǔn)；根據(jù)工程的進(jìn)展情況進(jìn)行人員調(diào)配。檢查、催促、協(xié)調(diào)代建部各職能部門(mén)和各工程部的工作，解決各職能部門(mén)及各工程部提出的問(wèn)題。制定代建部?jī)?nèi)部工作制度，主持代建工作會(huì)議，參與各代建工程部主要會(huì)議，簽發(fā)代建部的文件和指令。組織代建部人員定期或不定期對(duì)工程部進(jìn)行檢查。組織技術(shù)負(fù)責(zé)人、工程經(jīng)理等相關(guān)人員審核工程建議書(shū)、工程可行性研究報(bào)告、工程總的代建工作方案，協(xié)調(diào)指導(dǎo)工程前期及實(shí)施階段工程建設(shè)的報(bào)批工作。組織重大合同的談判，對(duì)各部門(mén)的合同管理工作進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)、指導(dǎo)，監(jiān)督和檢查合同的執(zhí)行情況，負(fù)責(zé)合同糾紛的處理。組織代建部專(zhuān)業(yè)人員對(duì)工程招標(biāo)文件、合同進(jìn)行審查。主持或參與工程質(zhì)量問(wèn)題或事故的調(diào)查。組織編寫(xiě)并審核工程代建的代建大綱、竣工報(bào)告、年度報(bào)告、月報(bào)，參與有關(guān)行政主管部門(mén)考評(píng)驗(yàn)收。組織技術(shù)負(fù)責(zé)人、綜合部、工程部等相關(guān)人員編制各代建工程的總代建工作進(jìn)度方案、年度方案及月方案。組織技術(shù)負(fù)責(zé)人、綜合部、建經(jīng)辦等相關(guān)人員編制各代建工程年度投資方案與基建支出預(yù)算、核算。組織技術(shù)負(fù)責(zé)人審查監(jiān)理單位報(bào)送的竣工驗(yàn)收內(nèi)業(yè)資料。每周向總經(jīng)室匯報(bào)代建部工作情況及方案，每月向總經(jīng)理提交本月工作總結(jié)及下個(gè)月的工作方案。根據(jù)代建考評(píng)考核方法，成立考核小組，階段性對(duì)各代建部門(mén)、各工程部及崗位人員進(jìn)行考核，并將考核結(jié)果報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)。負(fù)責(zé)代建部勞動(dòng)、廉政紀(jì)律等工作作風(fēng)的管理。負(fù)責(zé)及組織安排與委托人或使用單位的工作匯報(bào)、協(xié)調(diào)、聯(lián)系等，對(duì)外聯(lián)系協(xié)調(diào)建設(shè)、規(guī)劃、土地等相關(guān)政府職能部門(mén)。組織代建部相關(guān)人員參與進(jìn)行工程綜合竣工驗(yàn)收?！矃⒖即ü芾矸椒ā晨偨?jīng)理交辦的其它事情。技術(shù)負(fù)責(zé)人認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家和地方制定的有關(guān)科技進(jìn)步方針、技術(shù)政策、法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)，就技術(shù)管理對(duì)公司負(fù)責(zé)。具體負(fù)責(zé)前期〔工程建議書(shū)、可研、初設(shè)等〕及實(shí)施階段的工程設(shè)計(jì)、施工的技術(shù)把關(guān)、質(zhì)量管理的工作。制定工程代建管理的代建大綱，組織工程部編制并審核工程代建管理的四控制兩管理實(shí)施細(xì)那么。主持編制工程總進(jìn)度方案、年度方案。根據(jù)年度方案審核工程部報(bào)送的月工作方案。工程代建工作開(kāi)展前，負(fù)責(zé)對(duì)工程部管理人員進(jìn)行代建工程實(shí)施方案交底。負(fù)責(zé)組織前期手續(xù)中有關(guān)工程技術(shù)數(shù)據(jù)收集工作。負(fù)責(zé)及組織前期〔工程建議書(shū)、可研、初設(shè)等〕及實(shí)施階段的工程設(shè)計(jì)、施工的技術(shù)審查、把關(guān)與技術(shù)方案論證、各技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分析、比選，并提出建議。負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員審查施工圖的設(shè)計(jì)深度、設(shè)計(jì)質(zhì)量是否到達(dá)標(biāo)準(zhǔn)要求，是否到達(dá)工程使用單位設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)的功能要求，采用技術(shù)、選用的材料設(shè)備是否符合初設(shè)或業(yè)主要求，提出審查意見(jiàn)和合理化建議，對(duì)設(shè)計(jì)存在的問(wèn)題及時(shí)與設(shè)計(jì)院聯(lián)系修改。審定工程可研估算、初設(shè)概算文件，閱讀審查施工圖，提出合理化建議，參加圖紙會(huì)審、施工方案審查。審核招標(biāo)文件、合同文件中有關(guān)的技術(shù)、工期、質(zhì)量、平安等條款。參與重大合同的談判。參與代建工程工程使用主要材料的技術(shù)質(zhì)量把關(guān)；負(fù)責(zé)處理各代建工程所反映存在的重大技術(shù)質(zhì)量問(wèn)題。參加工程管理辦、工程部組織的有關(guān)協(xié)調(diào)會(huì)議。參與工程質(zhì)量、進(jìn)度、平安管理的定期與不定期檢查。主持或參與工程質(zhì)量問(wèn)題和工程質(zhì)量事故的調(diào)查。參加工程中間驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收。每周五前向代建部經(jīng)理提交下一周的工作方案。指導(dǎo)各職能部門(mén)、工程部的技術(shù)檔案資料收集歸檔工作。負(fù)責(zé)編制工程代建總結(jié)報(bào)告中的有關(guān)技術(shù)局部。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。綜合辦綜合辦設(shè)主任一名，負(fù)責(zé)本部門(mén)的人員分工及管理，確保綜合辦工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)，其工作對(duì)代建部負(fù)責(zé)。主要負(fù)責(zé)工程建設(shè)前期的報(bào)批手續(xù)以及施工過(guò)程中需要辦理的各項(xiàng)審批手續(xù)及竣工后手續(xù)，相關(guān)的文件、前期工程〔工程開(kāi)工前〕技術(shù)檔案及相關(guān)報(bào)批手續(xù)資料管理及歸檔，代建部的內(nèi)務(wù)管理等。具體如下：負(fù)責(zé)已批準(zhǔn)立項(xiàng)的工程所有報(bào)建辦證工作，協(xié)調(diào)與省市政府行政管理部門(mén)、工程組織實(shí)施單位、工程使用單位的前期工作關(guān)系?！舶ㄞk理總平批復(fù)、用地規(guī)劃許可證；辦理用地批準(zhǔn)書(shū)；辦理環(huán)保、消防、人防、氣象等部門(mén)建審；辦理工程規(guī)劃許可證；委托工程質(zhì)量監(jiān)督；配合施工單位辦理施工平安申報(bào)；辦理開(kāi)工報(bào)告或施工許可證；辦理工程竣工驗(yàn)收備案；辦理產(chǎn)權(quán)登記；施工圖審查報(bào)審；施工圖消防審查報(bào)審；預(yù)算報(bào)審等〕負(fù)責(zé)所辦理的各種手續(xù)的過(guò)程資料〔發(fā)文、來(lái)函及各種報(bào)批資料、批文、各階段的圖紙、資料等〕收集、登記、整理、歸檔。負(fù)責(zé)組織各工程開(kāi)竣工典禮及重大會(huì)議的籌備、布置、錄影錄像等工作。負(fù)責(zé)工程用水用電等的申請(qǐng)、報(bào)批，并參與工程用水用電、白蟻防治、工程保險(xiǎn)等前期合同的簽訂。在技術(shù)負(fù)責(zé)人指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)編制各工程前期工作方案。負(fù)責(zé)各工程前期合同的履行。負(fù)責(zé)對(duì)外遞送代建部或公司的函件、技術(shù)資料到位，并做好接收單位的簽收。負(fù)責(zé)外單位發(fā)送我代建部或公司的來(lái)文、技術(shù)資料等各種函件的接收，及時(shí)轉(zhuǎn)交或告知有關(guān)部門(mén)和人員，并做好收發(fā)文臺(tái)帳。負(fù)責(zé)各工程代建工程款的財(cái)務(wù)付款申請(qǐng)辦理手續(xù)，并做好支付款項(xiàng)的臺(tái)帳，定期與公司財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行支付款項(xiàng)的核對(duì)。負(fù)責(zé)代建管理費(fèi)和代建工程款的財(cái)務(wù)請(qǐng)款與催收。負(fù)責(zé)與省發(fā)改委、財(cái)政等投資主管部門(mén)聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)代建部的會(huì)議安排及會(huì)議記錄、整理工作、接待聯(lián)系、收集并報(bào)送信息、財(cái)產(chǎn)管理、本部門(mén)的工作日誌及年度工作總結(jié)。收集、整理代建部各職能部門(mén)、工程部提交的年、月報(bào)、總結(jié)等書(shū)面匯報(bào)材料，以便考評(píng)、歸檔〔至少一份歸檔案室〕。負(fù)責(zé)代建部的大事記、各工程報(bào)建工作的進(jìn)展情況一覽表的填報(bào)。負(fù)責(zé)代建部考勤工作，勞動(dòng)、廉政紀(jì)律的宣傳、考核，代建部出差〔除福州市區(qū)〕登記及相關(guān)票據(jù)報(bào)銷(xiāo)審核工作。收集整理各工程部的考核結(jié)果，組織對(duì)代建部各職能部門(mén)的考核工作，并將考核結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并做好臺(tái)帳，報(bào)代建部經(jīng)理審核，并報(bào)公司辦公室分析計(jì)算獎(jiǎng)懲結(jié)果。每周五前向代建部經(jīng)理提交下一周的工作方案。負(fù)責(zé)編制工程代建總結(jié)報(bào)告中的有關(guān)前期工作局部。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。招標(biāo)及合同管理辦招標(biāo)及合同管理辦設(shè)主任一名，組員假設(shè)干名，可由公司招標(biāo)代理部人員兼任。負(fù)責(zé)代建工程招標(biāo)、合同簽訂的管理，具體職責(zé)如下：按照規(guī)定組織工程招標(biāo)工作。制定招標(biāo)方案表。編制或?qū)徍苏袠?biāo)方案、招標(biāo)公告、招標(biāo)文件。會(huì)同招標(biāo)代理單位辦理招標(biāo)報(bào)批手續(xù)。出售或協(xié)助招標(biāo)代理單位出售招標(biāo)文件、工程量清單〔含電子文檔〕、控制價(jià)〔含電子文檔〕、圖紙等文件，及時(shí)做好收支賬目與公司財(cái)務(wù)交割。接受投標(biāo)單位的質(zhì)疑。會(huì)同招標(biāo)代理，組織開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)工作。建立和健全公司合同管理制度。各工程合同的起草工作。組織合同評(píng)審。協(xié)助建設(shè)單位和使用單位依法、依程序簽訂合同。建立招標(biāo)過(guò)程資料檔案，對(duì)招投標(biāo)文件、合同、工程量清單、圖紙等進(jìn)行登錄、統(tǒng)計(jì)、保管、歸檔及例行報(bào)表。負(fù)責(zé)各工程合同組成文件及時(shí)交由代建綜合辦進(jìn)行簽發(fā)。向公司和代建部〔代建的工程〕提交工作月報(bào)、年報(bào)。領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。建經(jīng)辦建經(jīng)辦設(shè)主任一名，組員假設(shè)干名，編制年度投資方案與基建支出預(yù)算，代建工程全過(guò)程的造價(jià)控制，具體職責(zé)如下：負(fù)責(zé)在各階段〔工程可研階段、工程定位階段、實(shí)施方案階段〕向公司提交投資估算、初設(shè)概算、施工圖預(yù)算的編制或?qū)彶?，并以此指?dǎo)設(shè)計(jì)、招標(biāo)、施工、采購(gòu)等業(yè)務(wù)活動(dòng)中的本錢(qián)費(fèi)用使用與管理。負(fù)責(zé)在設(shè)計(jì)階段提供委托設(shè)計(jì)的限額經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。負(fù)責(zé)編制各工程工程總投資方案、年度投資方案、月投資方案和基建支出預(yù)算等，并提交委托人審核。編制工程進(jìn)度用款申請(qǐng)，交由綜合辦申報(bào)催款。對(duì)工程投資方案進(jìn)行比照分析，檢驗(yàn)工程資金進(jìn)度與工程進(jìn)度的配合情況，向建設(shè)單位、使用方提出投資優(yōu)化建議。配合綜合辦進(jìn)行圖紙的審查工作，負(fù)責(zé)審查設(shè)計(jì)成果是否在限額指標(biāo)范圍內(nèi)，如超出限制，負(fù)責(zé)向工程組織實(shí)施單位提出調(diào)整意見(jiàn)并上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)。在施工圖設(shè)計(jì)階段負(fù)責(zé)進(jìn)行設(shè)計(jì)階段造價(jià)控制。負(fù)責(zé)在施工過(guò)程中階段性地向公司領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)控制指標(biāo)是否在預(yù)控范圍，如有超出，及時(shí)提出預(yù)警。參與招標(biāo)及合同管理辦的施工、材料設(shè)備招標(biāo)文件有關(guān)造價(jià)商務(wù)條款的編制及材料詢(xún)價(jià)、合同的談判，參與確定主要材料設(shè)備的型號(hào)、品牌。代行業(yè)主權(quán)責(zé)，組織造價(jià)部編制工程量清單及預(yù)算〔假設(shè)有委托〕或?qū)徍斯こ塘壳鍐渭邦A(yù)算〔建設(shè)單位另行委托其他單位〕，必要時(shí)與財(cái)政審核部門(mén)進(jìn)行溝通。負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)變更估算、單價(jià)確認(rèn)單組價(jià)分析、工程經(jīng)濟(jì)簽證審核、工程進(jìn)度審核、竣工結(jié)算審核。負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證及索賠等審核。參與工程管理辦組織的工程例會(huì)、圖紙會(huì)審、工程竣工驗(yàn)收。審核施工過(guò)程當(dāng)中，招標(biāo)清單外工程工程材料規(guī)格、數(shù)量、品牌及詢(xún)查市場(chǎng)原價(jià)。負(fù)責(zé)竣工結(jié)算審核和決算工作。參與施工用水用電等監(jiān)測(cè)工作數(shù)據(jù)的計(jì)算和審核，負(fù)責(zé)工程用水用電價(jià)款的計(jì)算和審核。審核工程進(jìn)度和資金使用情況報(bào)表，并做好支付款項(xiàng)的臺(tái)帳；負(fù)責(zé)各工程代建工程款的財(cái)務(wù)付款申請(qǐng)辦理手續(xù)，定期與公司財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行支付款項(xiàng)的核對(duì)。與公司財(cái)務(wù)部編制工程年度財(cái)務(wù)決算報(bào)表。參與與省發(fā)改委、財(cái)政等投資主管部門(mén)聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)工程開(kāi)工前或?qū)嵤╇A段向工程部人員進(jìn)行招標(biāo)、合同造價(jià)控制交底。編制月、年度工作報(bào)告。所經(jīng)辦的造價(jià)資料收集、整理及歸檔。負(fù)責(zé)編制工程代建總結(jié)報(bào)告中的有關(guān)造價(jià)局部。負(fù)責(zé)與公司財(cái)務(wù)人員辦理資產(chǎn)移交。其它領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情。工程管理辦工程管理辦設(shè)主任一名，副主任一名，組員由各工程部人員組成，控制工程工程平安、質(zhì)量、投資、進(jìn)度和管理合同及信息，保證完成委托合同目標(biāo)，組織考評(píng)組對(duì)各工程部進(jìn)行考核。具體職責(zé)如下：協(xié)調(diào)各工程組之間的關(guān)系，合理調(diào)配人員等資源，并報(bào)代建部經(jīng)理批準(zhǔn)。組織招標(biāo)及合同管理部、建經(jīng)辦、造價(jià)部、工程部及技術(shù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行圖紙初審，就施工圖出現(xiàn)的問(wèn)題，配合設(shè)計(jì)單位，要求設(shè)計(jì)方及時(shí)修改。組織技術(shù)負(fù)責(zé)人、建經(jīng)辦及工程經(jīng)理對(duì)施工組織設(shè)計(jì)〔方案〕進(jìn)行審查、優(yōu)化，并向代建部經(jīng)理和技術(shù)負(fù)責(zé)人報(bào)告。在工程實(shí)施過(guò)程中負(fù)責(zé)對(duì)工程部四控兩管一協(xié)調(diào)的檢查和管理。協(xié)調(diào)工程部與綜合辦的工作銜接，提供技術(shù)支持，協(xié)助綜合辦辦理報(bào)建手續(xù)。審核各工程的工程進(jìn)度方案，檢查方案執(zhí)行情況。組織制定各工程部的工作制度、程序，并監(jiān)管落實(shí)情況。組織對(duì)各工程工程質(zhì)量、進(jìn)度、平安管理的定期與不定期檢查。在工程工程施工過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)掌握現(xiàn)場(chǎng)施工的質(zhì)量、進(jìn)度、投資和平安文明動(dòng)態(tài)信息，每月將下一月工作方案上報(bào)代建部經(jīng)理和技術(shù)負(fù)責(zé)人。參與現(xiàn)場(chǎng)變更聯(lián)系單的會(huì)簽，控制工程造價(jià)，基建投資控制，及參與清單外材料設(shè)備的價(jià)格認(rèn)定。配合工程部組織工程中間及竣工驗(yàn)收工作，配合對(duì)外聯(lián)絡(luò)以進(jìn)行綜合驗(yàn)收，參與工程竣工結(jié)算審核工作，負(fù)責(zé)工程質(zhì)量保修期內(nèi)協(xié)調(diào)工作。監(jiān)督檢查各工程部合同的履行情況。每周五前向部門(mén)經(jīng)理提交下一周的工作方案，組織工程部編制年、月報(bào)表。檢查、監(jiān)督代建工程部勞動(dòng)、廉政紀(jì)律等工作作風(fēng)的管理。組織分管領(lǐng)導(dǎo)、代建部經(jīng)理等考核小組，對(duì)代建工程部進(jìn)行考核，收集考核信息，報(bào)代建部經(jīng)理審核，提交公司辦公室。參加審查施工圖的設(shè)計(jì)深度、設(shè)計(jì)質(zhì)量是否到達(dá)標(biāo)準(zhǔn)要求，是否到達(dá)工程使用單位設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)的功能要求，采用技術(shù)、選用的材料設(shè)備是否符合初設(shè)或業(yè)主要求，提出審查意見(jiàn)和合理化建議。參與工程部各參建方的協(xié)調(diào)工作，進(jìn)行工程顧客回訪，收集工程顧客滿(mǎn)意度調(diào)查。負(fù)責(zé)編制工程代建總結(jié)報(bào)告中的有關(guān)實(shí)施階段的管理工作。負(fù)責(zé)收集甲供材料信息，與工程經(jīng)理就甲供材料的合同進(jìn)行談判，組織甲供材料進(jìn)場(chǎng)。負(fù)責(zé)竣工工程的維修期跟蹤效勞。分管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情。檔案室檔案室設(shè)主任一名，組員假設(shè)干，可由公司綜合組人員兼任。主要職責(zé)如下：根據(jù)工程整體信息管理流程，確定信息來(lái)源、走向和處理程序。文件收發(fā)，并及時(shí)登記與管理。管理工程圖紙，技術(shù)文件等資料。文件打印、保管和分發(fā)。檔案的分類(lèi)整理、分卷建目，及時(shí)歸檔?？⒐べY料整理、歸納、建檔、移交。原件僅一份存檔的，只能查閱，不得外借，確實(shí)需要外借的要經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。受控的資料〔有蓋受控章〕，需查閱的要經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。財(cái)務(wù)室可由公司財(cái)務(wù)人員兼任，根據(jù)國(guó)家財(cái)財(cái)稅政策、會(huì)計(jì)法那么、代建管理方法及相關(guān)公司規(guī)定等進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，主要職責(zé)如下：嚴(yán)格工程資金的管理及監(jiān)督工程資金的使用情況。代建款：前期工作款、施工預(yù)付款、進(jìn)度款、材料設(shè)備采購(gòu)款、結(jié)算尾款等的審查和撥付。對(duì)支付款項(xiàng)的申報(bào)材料和憑證〔合同、審批手續(xù)、申請(qǐng)資料、發(fā)票等〕進(jìn)行嚴(yán)格審查，缺一不得支付。根據(jù)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算方法，結(jié)合本工程工程建設(shè)的實(shí)際情況，設(shè)置會(huì)計(jì)科目，及時(shí)進(jìn)行登賬，歸集工程建設(shè)本錢(qián)，真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映本工程建設(shè)投資情況，并于每月月底將基建報(bào)表報(bào)送建設(shè)單位、使用方核查。對(duì)收支憑證進(jìn)行及時(shí)收集、分類(lèi)、裝訂，建立財(cái)務(wù)憑證檔案。根據(jù)公司的財(cái)務(wù)制度對(duì)各項(xiàng)開(kāi)支和報(bào)銷(xiāo)票據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格審查。各代建工程分別建賬，做好各工程年度基建財(cái)務(wù)。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。工程部及工程經(jīng)理〔負(fù)責(zé)人〕工程經(jīng)理部是公司派駐現(xiàn)場(chǎng)的機(jī)構(gòu)，集中代表公司與承包方、監(jiān)理方、設(shè)計(jì)方等各方在處理工程施工管理中的業(yè)務(wù)關(guān)系，其他部門(mén)原那么上應(yīng)該通過(guò)工程經(jīng)理與承包方、監(jiān)理方發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系。工程經(jīng)理就工程現(xiàn)場(chǎng)工作向公司負(fù)組織管理責(zé)任。主要職責(zé)按委托代建合同和有關(guān)法律法規(guī)做好工程工程管理，通過(guò)各種管理制度和措施，做好工程“四控兩管一協(xié)調(diào)”工作，完成合同目標(biāo)。主要職責(zé)如下：工程經(jīng)理負(fù)責(zé)工程部人員分工、授權(quán)及管理，對(duì)工程部的工作負(fù)責(zé)?，F(xiàn)場(chǎng)有施工活動(dòng)時(shí)，做好現(xiàn)場(chǎng)值班安排，并做好考勤登記工作，關(guān)鍵部位或重要工序施工時(shí)工程經(jīng)理要到位。就現(xiàn)場(chǎng)重大的突發(fā)事件，工程經(jīng)理應(yīng)及時(shí)到位協(xié)調(diào)解決，并第一時(shí)間匯報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)、工程業(yè)主及行政主管部門(mén)。根據(jù)公司和代建部制定的工程代建大綱，結(jié)合工程特點(diǎn)，制定工程部工作制度，報(bào)代建部工程管理辦、代建部經(jīng)理、公司審核、審批。根據(jù)工程特點(diǎn)、委托代建合同及工程代建大綱編制代建工作實(shí)施細(xì)那么〔特別是樁基等結(jié)構(gòu)關(guān)鍵部位、重要部位、砼的質(zhì)量控制方法〕，報(bào)工程管理辦、技術(shù)負(fù)責(zé)人及代建部經(jīng)理審核、審批，并報(bào)送公司。協(xié)助綜合辦辦理工程報(bào)建手續(xù)。工程部協(xié)調(diào)完成工程施工前期準(zhǔn)備工作；協(xié)助建經(jīng)部進(jìn)行工程投資控制；代表代建部組織工程竣工驗(yàn)收，配合進(jìn)行綜合驗(yàn)收；負(fù)責(zé)監(jiān)督監(jiān)理單位做好工程質(zhì)量保修期內(nèi)的監(jiān)理工作。負(fù)責(zé)做好工程實(shí)施階段“四控兩管一協(xié)調(diào)”工作，每天進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量、平安巡查工作，現(xiàn)場(chǎng)形象進(jìn)度檢查及過(guò)程造價(jià)控制，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)要求整改，必要時(shí)利用合同違約處分手段予以催促整改。工程經(jīng)理與監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位、業(yè)主單位存在較大意見(jiàn)分歧而雙方無(wú)法協(xié)調(diào)解決時(shí)，及時(shí)向工程管理辦或代建部經(jīng)理報(bào)告。制定每周工作方案，并在周五之前提交代建部經(jīng)理。通過(guò)工作方案與現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況，明確每一個(gè)環(huán)節(jié)的進(jìn)度、質(zhì)量等情況，能夠?yàn)槠渌鼘?zhuān)業(yè)隊(duì)伍等提供設(shè)計(jì)、施工進(jìn)場(chǎng)等明確時(shí)間。負(fù)責(zé)編制代建工作月報(bào)及月工作方案表，報(bào)代建部審批，并向委托人匯報(bào)。參與代建部編制工程總的代建工作方案，負(fù)責(zé)根據(jù)代建總的工作方案編制實(shí)施階段的年度工作方案，報(bào)代建部審批。會(huì)同建經(jīng)辦根據(jù)工程進(jìn)度需要，代編工程年度投資方案與基建支出預(yù)算提交建設(shè)單位審核，根據(jù)批準(zhǔn)的工程年度投資方案與基建支出預(yù)算，按工程進(jìn)度向建設(shè)單位提出工程用款申請(qǐng)。參加審查施工圖的設(shè)計(jì)深度、設(shè)計(jì)質(zhì)量是否到達(dá)標(biāo)準(zhǔn)要求，是否到達(dá)工程使用單位設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)的功能要求，采用技術(shù)、選用的材料設(shè)備是否符合初設(shè)或業(yè)主要求，提出審查意見(jiàn)和合理化建議。參與代建工程招投標(biāo)文件專(zhuān)用條款的討論，并參與相關(guān)合同的談判與簽訂工作。參加隱蔽工程、分局部項(xiàng)工程驗(yàn)收、中間驗(yàn)收，并催促施工、監(jiān)理單位就甲供材料進(jìn)行驗(yàn)收。負(fù)責(zé)實(shí)施階段的施工圖紙、設(shè)計(jì)變更單等設(shè)計(jì)資料的及時(shí)領(lǐng)取、分發(fā)。負(fù)責(zé)與施工、監(jiān)理、業(yè)主等參建單位的來(lái)往函件的登記、收發(fā)、歸檔。檢查施工方案及實(shí)施情況，審查施工單位的質(zhì)保內(nèi)業(yè)資料，審查竣工內(nèi)業(yè)資料是否完整、合規(guī)，協(xié)調(diào)設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)安裝并組織試車(chē)驗(yàn)收等。負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)各類(lèi)簽證，參與進(jìn)度款審核，協(xié)助建經(jīng)辦做好工程結(jié)算，收集現(xiàn)場(chǎng)施工單位索賠與反索賠的證據(jù)資料，定期或不定期匯報(bào)過(guò)程進(jìn)度或過(guò)程造價(jià)控制情況報(bào)告，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考，定期或不定期跟公司造價(jià)與合同管理組溝通造價(jià)控制信息，做好造價(jià)控制本職工作，在實(shí)施過(guò)程中還可以提出造價(jià)控制合理化建議。負(fù)責(zé)由我代建單位代繳代扣的現(xiàn)場(chǎng)用水用電數(shù)據(jù)的收集和催繳工作。協(xié)助招標(biāo)及合同管理辦做好工程承包合同管理。協(xié)助提供辦理有關(guān)建設(shè)手續(xù)的技術(shù)資料。組織工程實(shí)物交接、培訓(xùn)等工作。負(fù)責(zé)施工過(guò)程日常事務(wù)記錄及數(shù)據(jù)資料統(tǒng)計(jì)整理，及時(shí)收集各類(lèi)工程技術(shù)檔案與材料設(shè)備技術(shù)資料并交檔案組歸檔。協(xié)調(diào)與工程實(shí)施單位、工程使用單位及其它參建單位及政府行業(yè)管理部門(mén)的關(guān)系。積極協(xié)調(diào)聯(lián)系設(shè)計(jì)單位就施工現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的一些需設(shè)計(jì)單位審核、確認(rèn)的設(shè)計(jì)變更或設(shè)計(jì)處理意見(jiàn)等。負(fù)責(zé)編制工程代建總結(jié)報(bào)告中的有關(guān)實(shí)施階段的現(xiàn)場(chǎng)管理工作。其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情。參考用表附檔案館代建管理參考用表，其他工程部可根據(jù)實(shí)際需要或增加、或減少或修改使用等。產(chǎn)品詢(xún)價(jià)邀請(qǐng)函××××產(chǎn)品詢(xún)價(jià)邀請(qǐng)函〔單位〕：由****工程建設(shè)代建的“××××”工程，具體工程地點(diǎn)：××××，設(shè)計(jì)采用××××。經(jīng)研究決定，將采用產(chǎn)品詢(xún)價(jià)方式，根據(jù)各家產(chǎn)品性?xún)r(jià)情況及對(duì)產(chǎn)品考察等形式，確定備選“品牌”，組織××施工招投標(biāo)，交由施工單位采購(gòu)，屬“甲控已購(gòu)”材料范疇。為此，請(qǐng)貴單位收到邀請(qǐng)函后，在××年×月×日前將報(bào)價(jià)書(shū)遞送至×××〔收〕。聯(lián)系人：××，聯(lián)系：××××。報(bào)價(jià)內(nèi)容：產(chǎn)品名稱(chēng)：××××。規(guī)格數(shù)量：××××。供貨時(shí)間：約××年××月質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：產(chǎn)品生產(chǎn)必須到達(dá)××××國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。產(chǎn)品型號(hào)：本函件附帶本工程××材料資料。廠家或供給商根據(jù)材料資料推薦一~二款適應(yīng)本工程的產(chǎn)品型號(hào)進(jìn)行報(bào)價(jià)。產(chǎn)品樣本：本工程××規(guī)格尺寸××的居多，為此，至少應(yīng)提供該尺寸的樣品，并貼好標(biāo)簽。產(chǎn)品報(bào)價(jià)：〔此報(bào)價(jià)僅供參考，不做為最后簽約價(jià)〕。報(bào)價(jià)文件根本要求：1、公司簡(jiǎn)介2、資質(zhì)〔包括企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證書(shū)、國(guó)際質(zhì)量體系認(rèn)證、生產(chǎn)許可證、稅務(wù)登記證、企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等復(fù)印件〕3、有委托代理商的要有授權(quán)委托書(shū)4、產(chǎn)品報(bào)價(jià)〔××統(tǒng)一按××計(jì)量單位計(jì)，為含稅工地價(jià)，產(chǎn)品報(bào)價(jià)還需詳細(xì)明確費(fèi)用組成〕5、產(chǎn)品介紹〔主要產(chǎn)品目錄、產(chǎn)品規(guī)格、產(chǎn)品特性、產(chǎn)品使用范圍及安裝說(shuō)明等〕6、最新的產(chǎn)品各項(xiàng)性能檢測(cè)報(bào)告7、主要業(yè)績(jī)表、有關(guān)證書(shū)以及局部已完工程材料供銷(xiāo)合同〔含單位工程名稱(chēng)、單位工程材料用量以及規(guī)格尺寸等〕8、貨款結(jié)算方式9、產(chǎn)品質(zhì)量保證和控制以及售后效勞承諾10、其它注：以上報(bào)價(jià)書(shū)每頁(yè)均需由廠家蓋章或由委托授權(quán)人簽字、蓋章。〔其他需要說(shuō)明事項(xiàng)〕****工程建設(shè)××××代建部××年×月×日代建單位總進(jìn)度方案報(bào)審表代建單位總進(jìn)度方案報(bào)審表工程名稱(chēng)：××××建設(shè)工程編號(hào)：JS-DJ(工程拼音)-編號(hào)致〔建設(shè)單位〕：我部根據(jù)《委托代建合同》關(guān)于建設(shè)工期從初設(shè)和概算批復(fù)之日〔××年×月×日〕起××天的目標(biāo)要求，編制了“××××建設(shè)工程代建〔實(shí)施階段〕總進(jìn)度工作方案安排網(wǎng)絡(luò)圖”，今報(bào)貴辦審批。附：網(wǎng)絡(luò)圖附后代建單位：****工程建設(shè)單位負(fù)責(zé)人：日期：××年×月×日建設(shè)單位審批意見(jiàn)建設(shè)單位〔章〕：負(fù)責(zé)人：日期：注：本表由代建部負(fù)責(zé)填報(bào)。代建工程××年度投資方案報(bào)審表代建工程××年度投資方案報(bào)審表工程名稱(chēng)：××××建設(shè)工程編號(hào)：JS-DJ(工程拼音)-編號(hào)致：〔建設(shè)單位〕：由我司代建的××××建設(shè)工程概算批復(fù)總投資為××萬(wàn)元。根據(jù)委托代建合同的要求和工程進(jìn)度需要，我司代編了××年度投資方案與基建支出預(yù)算〔見(jiàn)附表〕，現(xiàn)報(bào)貴辦審核并由你們報(bào)省發(fā)改委和省財(cái)政審定。附：××年度投資方案與基建支出預(yù)算報(bào)告代建單位：****工程建設(shè)××××代建工程部單位負(fù)責(zé)人：日期：××年×月×日建設(shè)單位審核意見(jiàn)建設(shè)單位〔章〕：負(fù)責(zé)人：日期：注：本表由代建部負(fù)責(zé)填報(bào)。年度投資方案與基建支出預(yù)算報(bào)告××年度投資方案與基建支出預(yù)算報(bào)告××××：由我司代建的××××建設(shè)工程概算批復(fù)總投資為××萬(wàn)元。根據(jù)委托代建合同的要求和工程進(jìn)度需要，我司代編了××年度投資方案與基建支出預(yù)算〔見(jiàn)附表〕，本年度投資方案××萬(wàn)元，預(yù)算支出××萬(wàn)元。其中哪些工程費(fèi)用進(jìn)入我司代建專(zhuān)戶(hù)，哪些工程費(fèi)用進(jìn)入貴辦基建專(zhuān)用，由貴局確定后報(bào)省發(fā)改委和省財(cái)政審定。代建單位：****工程建設(shè)××××年××月××日代建單位竣工結(jié)算資料報(bào)審表代建單位竣工結(jié)算資料報(bào)審表工程名稱(chēng)：××××建設(shè)工程編號(hào)：JS-DJ(工程拼音)-編號(hào)致：〔建設(shè)單位〕：我司以完成了由××××編制的工程竣工結(jié)算核實(shí)工作。現(xiàn)按照代建管理方法規(guī)定上報(bào)該資料到貴辦確認(rèn)后依法依規(guī)報(bào)省財(cái)政廳審定。附：1、××××工程代建初審意見(jiàn)2、××××工程監(jiān)理初審意見(jiàn)3、××××工程工程結(jié)算書(shū)4、××××工程招標(biāo)文件5、××××工程中標(biāo)通知書(shū)和投標(biāo)文件代建機(jī)構(gòu)：****工程建設(shè)××××工程代建部工程經(jīng)理：日期：××年××月××日建設(shè)單位受理意見(jiàn)建設(shè)單位〔章〕：負(fù)責(zé)人：日期：注：本表由工程部負(fù)責(zé)填報(bào)。年度代建工作總結(jié)×××××××工程××年度代建工作總結(jié)×××××：由××組織實(shí)施我司代建的×××××工程，自×年×月×日簽訂委托代建合同，×年×月×日奠基開(kāi)工以來(lái)，在××的領(lǐng)導(dǎo)下，至××年底工程進(jìn)展順利，本工程的平安、質(zhì)量、投資、進(jìn)度方面均處于受控狀態(tài)?，F(xiàn)就××年度的代建工作進(jìn)行總結(jié)并匯報(bào)如下：〔一〕總體工程進(jìn)展情況〔二〕代建單位“四控兩管一協(xié)調(diào)”工作情況〔三〕發(fā)揮我公司專(zhuān)業(yè)知識(shí)提出合理化建議節(jié)約投資〔四〕存在問(wèn)題及對(duì)策〔五〕本年度工作方案和關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)要求〔六〕需要業(yè)主配合協(xié)調(diào)的工作〔七〕總結(jié)****工程建設(shè)年月日注：年度代建工作總結(jié)報(bào)告由工程部組織編寫(xiě)，并報(bào)代建部審核，公司審批。代建現(xiàn)場(chǎng)巡查工作記錄代建現(xiàn)場(chǎng)巡查工作記錄天氣：××工程名稱(chēng)：××××編號(hào)：XCJL××-×巡查單位〔代建單位〕：****工程建設(shè)主送：監(jiān)理單位呈送：建設(shè)單位現(xiàn)將××年×月×日我部現(xiàn)場(chǎng)巡查情況反應(yīng)監(jiān)理單位，并報(bào)告建設(shè)辦?！搰?yán)重問(wèn)題我部當(dāng)即反應(yīng)建設(shè)辦及監(jiān)理單位現(xiàn)場(chǎng)值班人員并進(jìn)行見(jiàn)證，監(jiān)理單位當(dāng)天已書(shū)面通知整改?！?，該細(xì)節(jié)問(wèn)題我部當(dāng)即要求施工單位整改，并告知監(jiān)理單位認(rèn)真監(jiān)督?！搯?wèn)題我部已反應(yīng)監(jiān)理單位，要求監(jiān)理單位予以檢查、復(fù)核。4、……，該問(wèn)題質(zhì)檢站〔或其他〕領(lǐng)導(dǎo)要求整改，請(qǐng)監(jiān)理單位認(rèn)真予以監(jiān)督。希望監(jiān)理單位能對(duì)我部的巡查反應(yīng)情況，予以認(rèn)真檢查整改、并認(rèn)真監(jiān)督，請(qǐng)監(jiān)理單位加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量檢查、復(fù)核工作，確保工程質(zhì)量，爭(zhēng)創(chuàng)“魯班獎(jiǎng)”的合同質(zhì)量目標(biāo)。此致現(xiàn)場(chǎng)代表：日期：××年×月×日晚上×?xí)r簽收欄：代建日誌××××建設(shè)項(xiàng)目代建日誌年月日至年月日****工程建設(shè)××××建設(shè)工程代建部代建日記工程名稱(chēng)：××××工程日期氣候內(nèi)容記錄人：工程經(jīng)理：代建工作周報(bào)××××代建工作周報(bào)填報(bào)單位：****工程建設(shè)××××代建部填報(bào)時(shí)間：××年×月×日星期三填報(bào)人：××上周工作完成情況××年×月×日至××年×月×日上周共向監(jiān)理單位及建設(shè)辦提交×份“代建現(xiàn)場(chǎng)巡查工作記錄”。巡查發(fā)現(xiàn)的一些問(wèn)題，我部當(dāng)即已要求施工單位及時(shí)整改，并書(shū)面反應(yīng)監(jiān)理單位要求其認(rèn)真檢查催促整改。這樣，所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題施工單位大局部得到整改，確保工程質(zhì)量。工程形象進(jìn)度完成情況：……。本周工作方案及內(nèi)容××年×月×日至××年×月×日繼續(xù)做好代建現(xiàn)場(chǎng)巡查工作記錄，協(xié)助監(jiān)理單位做好現(xiàn)場(chǎng)“四控兩管一協(xié)調(diào)”工作。工程進(jìn)度方案〔施工單位工作周報(bào)〕：……存在問(wèn)題及對(duì)策需協(xié)調(diào)解決的有關(guān)事宜現(xiàn)場(chǎng)代表簽字及蓋章：代建月報(bào)代建月報(bào)〔第××期〕工程名稱(chēng)：×××××日期：×年×月×日月報(bào)日歷：×年×月×日至×年×月×日內(nèi)容提要：本報(bào)期間工程進(jìn)展情況工程簽證情況代建工作簡(jiǎn)報(bào)×年×月份代建工作方案工程存在問(wèn)題及對(duì)策需業(yè)主配合解決的問(wèn)題代建機(jī)構(gòu)：****工程建設(shè)*********工程代建部工程負(fù)責(zé)人：工程名稱(chēng)設(shè)計(jì)單位監(jiān)理單位施工單位工程進(jìn)展情況代建單位工作聯(lián)系單×份支付審批代建工程款×份簡(jiǎn)要內(nèi)容專(zhuān)題報(bào)告×份簡(jiǎn)要內(nèi)容工程參與單位提出的各種報(bào)告×項(xiàng)簡(jiǎn)要內(nèi)容施工單位工作聯(lián)系單3份。會(huì)議紀(jì)要4份。代建單位工作聯(lián)系單10份。監(jiān)理工程師通知單11份。監(jiān)理工作聯(lián)系單5份。施工單位周報(bào)4份。監(jiān)理工程師通知單回復(fù)單10份。建設(shè)單位通知1份。代建周報(bào)3份。專(zhuān)題報(bào)告1份。其他工程簽證×份簡(jiǎn)要內(nèi)容代建工作簡(jiǎn)報(bào)本月代建部主要圍繞×方面進(jìn)行工作：其一，現(xiàn)場(chǎng)配合、催促監(jiān)理單位做好“四控兩管一協(xié)調(diào)”的工作；其二，….。具體工作簡(jiǎn)報(bào)如下：一、現(xiàn)場(chǎng)工作情況：〔一〕質(zhì)量控制……本月質(zhì)量總體上處于受控狀態(tài)，但我部認(rèn)為：…等問(wèn)題仍有待提升。〔二〕造價(jià)控制……本月未發(fā)生額外不合理的費(fèi)用確認(rèn)情況?！踩尺M(jìn)度控制……本月現(xiàn)場(chǎng)未存在由于我部的工作不及時(shí)而耽誤施工進(jìn)度?！菜摹称桨参拿骺刂啤驹聼o(wú)重大平安事件發(fā)生。〔五〕合同以及信息資料管理〔六〕協(xié)調(diào)工作情況〔七〕現(xiàn)場(chǎng)其他方面的管理情況：二、報(bào)審、招投標(biāo)等工作情況；……代建工作方案二0一O年一月份……工程存在問(wèn)題及對(duì)策……問(wèn)題業(yè)主配合解決的……代建單位工作聯(lián)系單代建單位工作聯(lián)系單工程名稱(chēng)：×××××編號(hào)：致：×××××事由：關(guān)于×××××的事宜內(nèi)容：聯(lián)系事由聯(lián)系內(nèi)容……此致敬禮/特此聯(lián)系/特此回復(fù)/敬候?yàn)榕?敬謝監(jiān)督….！抄送：××××代建機(jī)構(gòu)：****工程建設(shè)×××××代建部現(xiàn)場(chǎng)代表：日期：××年××月××日代建管理制度工作請(qǐng)示制度為標(biāo)準(zhǔn)管理，所有需請(qǐng)示上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批示的事項(xiàng)，經(jīng)辦人員均需以工作請(qǐng)示單的形式上報(bào)。上級(jí)部門(mén)收到工作請(qǐng)示單后，應(yīng)在2日內(nèi)做出批示，如遇情況緊急，那么應(yīng)在請(qǐng)示單上加注加急。加急件應(yīng)在當(dāng)日作出批示。如上級(jí)部門(mén)未能在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成批示，應(yīng)有書(shū)面答復(fù)原因，否那么將被計(jì)違規(guī)一次。所有需請(qǐng)示事項(xiàng)經(jīng)辦部門(mén)和經(jīng)辦人員應(yīng)提前請(qǐng)示而不應(yīng)全按加急文件處理，否那么，經(jīng)查實(shí)，不屬于加急的文件而隨便加急，經(jīng)辦人員將被計(jì)違規(guī)一次。工作請(qǐng)示單工程名稱(chēng)：編號(hào)：〔以部門(mén)名稱(chēng)的中文第一個(gè)字母+三位阿拉伯編號(hào)〕請(qǐng)示部門(mén)〔******工程部〕請(qǐng)示事項(xiàng)請(qǐng)示內(nèi)容代建部：〔具體內(nèi)容〕妥否？請(qǐng)批示！經(jīng)辦：負(fù)責(zé)人：年月日批復(fù)意見(jiàn)負(fù)責(zé)人：年月日說(shuō)明：工程部請(qǐng)示代建部的事項(xiàng)〔僅是事例〕，可由代建部經(jīng)理進(jìn)行批復(fù)，假設(shè)代建部經(jīng)理需要其它部門(mén)一起批復(fù)，可在批復(fù)意見(jiàn)欄中簽署轉(zhuǎn)某部門(mén)批復(fù)，需上級(jí)部門(mén)批復(fù)的，可在批復(fù)意見(jiàn)中簽署代建部的意見(jiàn)并簽名后，轉(zhuǎn)上級(jí)部門(mén)批復(fù)。批復(fù)后的請(qǐng)示單原件轉(zhuǎn)檔案組歸檔，各部門(mén)僅留復(fù)印件。會(huì)議制度會(huì)議類(lèi)型會(huì)議包括公司召開(kāi)有關(guān)代建會(huì)議、代建部會(huì)議及例會(huì)、代建職能部會(huì)議及工程部例會(huì)、施工協(xié)調(diào)會(huì)及有關(guān)工程專(zhuān)題會(huì)議等會(huì)議。1、公司召開(kāi)的有關(guān)代建會(huì)議，由公司領(lǐng)導(dǎo)確定時(shí)間及參加人員，并由公司辦公室或代建部經(jīng)理〔代建部綜合辦〕通知。2、代建部例會(huì)應(yīng)每周舉行一次，上班時(shí)間因故沒(méi)法開(kāi)會(huì)時(shí)可安排晚上開(kāi)會(huì)，特殊原因不能舉行應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，否那么，部門(mén)負(fù)責(zé)人將被記違規(guī)一次。另，代建部專(zhuān)題會(huì)議由代建部經(jīng)理根據(jù)實(shí)際需要組織召開(kāi)。代建部例會(huì)及代建部專(zhuān)題會(huì)議由代建部經(jīng)理組織及通知〔或代建部綜合辦通知〕，參加人員原那么上應(yīng)由代建部經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、各職能部門(mén)負(fù)責(zé)人、各工程部經(jīng)理及其特邀人員〔上述人員認(rèn)為有必要也參與的相關(guān)人員〕組成，具體參加人員及議題由代建部經(jīng)理確定。開(kāi)會(huì)無(wú)重大理由缺席，將被計(jì)違規(guī)一次。3、代建職能部例會(huì)及工程部例會(huì)應(yīng)每周舉行一次，上班時(shí)間因故沒(méi)法開(kāi)會(huì)時(shí)可安排晚上開(kāi)會(huì)，特殊原因不能舉行應(yīng)報(bào)代建部經(jīng)理批準(zhǔn)，否那么，職能部門(mén)或工程部經(jīng)理將被記違規(guī)一次。代建職能部及工程部專(zhuān)題會(huì)議由代建部職能部門(mén)負(fù)責(zé)人或工程經(jīng)理根據(jù)實(shí)際需要組織召開(kāi)。代建職能部例會(huì)及工程部例會(huì)由代建職能部門(mén)負(fù)責(zé)人或工程經(jīng)理組織及通知，具體參加人員及議題由職能部門(mén)負(fù)責(zé)人和工程部經(jīng)理定，開(kāi)會(huì)無(wú)重大理由缺席，將被計(jì)違規(guī)一次。4、施工協(xié)調(diào)會(huì)及有關(guān)工程專(zhuān)題會(huì)議，由工程部經(jīng)理根據(jù)實(shí)際需要提出時(shí)間和參建人員并組織召開(kāi)。參會(huì)人員應(yīng)根據(jù)會(huì)議議題，組織匯報(bào)及發(fā)言材料〔重要事項(xiàng)應(yīng)以書(shū)面形式匯報(bào)〕，會(huì)前或會(huì)后可分發(fā)給各參會(huì)人員或提交會(huì)議組織者。原那么上參會(huì)人員應(yīng)就會(huì)議議題或其認(rèn)為需要事項(xiàng)積極發(fā)言，假設(shè)有問(wèn)題不及時(shí)匯報(bào)、發(fā)言，造成代建工作失誤或延誤，計(jì)違規(guī)一次。會(huì)議紀(jì)要1、原那么上，各項(xiàng)會(huì)議均應(yīng)有會(huì)議紀(jì)要，應(yīng)注明時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員、主持及會(huì)議主要內(nèi)容，參考表-。會(huì)議紀(jì)要的編號(hào)以部門(mén)名稱(chēng)的第一個(gè)字母+編號(hào)組成。如：公司會(huì)議--GSHY001，代建部會(huì)議--DJBHY001，工程部會(huì)議--XMBHY001，以此類(lèi)推。重要會(huì)議還要與會(huì)人員進(jìn)行簽到〔由會(huì)議組織者確定〕。2、公司的代建會(huì)議和代建部會(huì)議紀(jì)要，原那么上由代建部綜合辦指定人員記錄和整理，交參會(huì)的相關(guān)人員〔會(huì)議組織者、代建部經(jīng)理、職能部門(mén)負(fù)責(zé)人或工程部經(jīng)理〕復(fù)核確認(rèn)后正式成文。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在會(huì)后的第二天整理完畢并成文分發(fā)，否那么，綜合辦負(fù)責(zé)人和紀(jì)要記錄人將被記違規(guī)一次，相關(guān)復(fù)核人員未履行復(fù)核責(zé)任，也將被計(jì)違規(guī)一次。代建職能部和工程部會(huì)議紀(jì)要，由工程部指定人員記錄和整理。相關(guān)會(huì)議紀(jì)經(jīng)工程部經(jīng)理復(fù)核確認(rèn)后正式成文。3、公司人員參加外單位組織的會(huì)議，參加人員必須報(bào)綜合辦登記考勤。參加人員及時(shí)做好記錄，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在會(huì)后的第二天整理完畢提交公司或代建部存檔；參加人員〔負(fù)責(zé)人〕應(yīng)及時(shí)〔最晚不超過(guò)會(huì)后第二天〕向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)會(huì)議議題及內(nèi)容，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)需要及時(shí)組織學(xué)習(xí)、貫徹會(huì)議精神。會(huì)議紀(jì)要未及時(shí)整理或會(huì)議精神未及時(shí)匯報(bào)、組織學(xué)習(xí)、貫徹的相關(guān)人員計(jì)違規(guī)一次。重要會(huì)議記錄或會(huì)議記錄人認(rèn)為未能記錄完整，可采用錄音錄像，會(huì)后再及時(shí)書(shū)面整理。4、會(huì)議紀(jì)要應(yīng)形成閉合的內(nèi)容，每次例會(huì)應(yīng)對(duì)上一次會(huì)議安排的內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)，對(duì)指定人員完成的任務(wù)進(jìn)行核實(shí)。之后制定下一階段的任務(wù)安排和需解決的問(wèn)題。工作方案要落實(shí)到人，完成情況要考核到人。方案未按時(shí)完成要有原因分析和責(zé)任人。對(duì)于提前完成或要突出表現(xiàn)的應(yīng)給于表?yè)P(yáng)。5、為了開(kāi)好例會(huì)，以利推動(dòng)公司代建管理工作向程序化、標(biāo)準(zhǔn)化方向開(kāi)展，以利提高公司代建管理層的工作效率，參加例會(huì)前各部門(mén)負(fù)責(zé)人必須認(rèn)真準(zhǔn)備，全體管理人員必須按時(shí)參加，積扱獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。所有會(huì)議紀(jì)要〔記錄〕應(yīng)提交一份檔案室統(tǒng)一保管，其余的由部門(mén)負(fù)責(zé)人指定需要分發(fā)和傳閱的人員名單。檔案管理員應(yīng)做好分發(fā)和簽收手續(xù)。附：代建部?jī)?nèi)部會(huì)議紀(jì)要及工程專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要參考用表×××××××××?xí)h紀(jì)要〔代建部?jī)?nèi)部會(huì)議參考用表〕編號(hào)：DJBHY-001時(shí)間：地點(diǎn)：公司會(huì)議室與會(huì)人員：公司代建部各辦公室管理人員及各工程部經(jīng)理〔公司分管領(lǐng)導(dǎo)有時(shí)間應(yīng)參會(huì)〕。主持：代建部經(jīng)理記錄：綜合辦負(fù)責(zé)內(nèi)容如下：總結(jié)上一次會(huì)議安排的任務(wù)完成情況下一周〔階段〕應(yīng)完成的任務(wù)、方案安排；提出需要例會(huì)上協(xié)調(diào)的事項(xiàng)〔各部門(mén)需提交書(shū)面匯報(bào)材料，格式見(jiàn)周報(bào)〕對(duì)未完成任務(wù)的人員進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，完成好的給予表?yè)P(yáng)必要時(shí)由代建部技術(shù)負(fù)責(zé)人組織學(xué)習(xí)有關(guān)政策文件。主送部門(mén)或人員：福建****工程建設(shè)年月日會(huì)議紀(jì)要〔工程專(zhuān)題會(huì)議參考用表〕工程名稱(chēng)：××××紀(jì)要編號(hào)：JS-DJ〔工程拼音〕–編號(hào)工程名稱(chēng)會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)召集人主持人會(huì)議記錄人參加會(huì)議單位人員：〔會(huì)議簽到人員名單附后〕會(huì)議主題會(huì)議內(nèi)容首先代建單位負(fù)責(zé)人××對(duì)本次會(huì)議目的作了說(shuō)明：各方代表意見(jiàn)整理如下：一、****工程建設(shè)代表意見(jiàn)二、施工單位代表意見(jiàn)………三、****工程建設(shè)做了總結(jié)發(fā)言〔各單位簽章欄附后〕建設(shè)單位〔簽章〕：****工程建設(shè)或工程〔簽章〕：施工單位或工程〔簽章〕：各參建單位〔簽章〕：年月日文件管理制度1、總那么1.1．為確保文件事務(wù)順利進(jìn)行，促進(jìn)與提高組織管理工作的效率，特制定本制度。1.2．本制度中的“文件”是指業(yè)務(wù)工作上的往來(lái)公文、報(bào)告、會(huì)議決議、規(guī)定、合同書(shū)、電報(bào)、各種帳簿、圖表、參考書(shū)等一切業(yè)務(wù)用書(shū)與公文。1.3．文件的收發(fā)、領(lǐng)取與寄送，代建部由綜合辦負(fù)責(zé)；各代建工程部的文件，由工程部專(zhuān)人指定負(fù)責(zé)。2、收文與分發(fā)2.1．文件的收受收發(fā)文由檔案室負(fù)責(zé)，各工程部的對(duì)外收發(fā)文由工程經(jīng)理指定人員負(fù)責(zé)。所有對(duì)內(nèi)或?qū)ν獾氖瞻l(fā)文均應(yīng)做好簽收記錄。2.2．收文的處理收文中除親啟信函外，對(duì)一般信函應(yīng)全部撤除，以件為單位將收文印章蓋在文件上方空白處，將信封附上，用別針并在一起。經(jīng)辦人員將全部收文的收受日期、寄件單位、信函標(biāo)題、收件部門(mén)等工程登記在《收受信函登記表》上，并將親啟信函交給收件人，將收件人為各部門(mén)的信函分發(fā)給各部門(mén)，其余信函交給檔案室。接受信函的當(dāng)事人應(yīng)在檔案室的《收受信函登記表》上簽章。2.3．審核以及分發(fā)批示綜合辦主任在對(duì)信函加以審核后，做出分發(fā)批示。2.4．內(nèi)部文件的處理文件負(fù)責(zé)人在收到的文件上加蓋傳閱印，并將之遞交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。3、處理3.1．普通文件的處理原那么〔1〕由綜合辦主任以上級(jí)別的主管對(duì)文件進(jìn)行審閱、答復(fù)、批辦以及其他必要的處理，或者由其指定下屬對(duì)文件進(jìn)行具體處理。〔2〕如果遇到重要或異常事項(xiàng)，必須及時(shí)與上一級(jí)主管取得聯(lián)系，按上級(jí)指示辦理?！?〕各種有關(guān)聯(lián)的事項(xiàng)，必須與各部門(mén)商議前方能處理。3.2．機(jī)密文件的處理原那么〔1〕機(jī)密文件原那么上由責(zé)任者或當(dāng)事者自行處理。〔2〕指名或親啟文件，原那么上應(yīng)在封面上注明文件所涉及事項(xiàng)的要點(diǎn)和發(fā)文者姓名，并由發(fā)文者緘封?！?〕到達(dá)的指明或親啟文件，原那么上由信封上所指名的人開(kāi)啟，其他人不得擅自啟封。如果某主管在職務(wù)上有權(quán)代文件所指名者，不受本條規(guī)定的約束。3.3．文件的閱覽原那么〔1〕某文件被閱覽后，閱覽者必須簽字，表示已經(jīng)閱覽完畢。如有必要，可在文件的空白處填寫(xiě)閱覽后的意見(jiàn)，并轉(zhuǎn)給或交還文件的管理者?！?〕有必要在各部門(mén)傳閱的文件，必須附上“文件傳閱單”，按“文件傳閱單”規(guī)定的欄目填寫(xiě)，并最終交還文件的管理者。4、發(fā)文4.1．起草文件的理由包括起因、中間交涉過(guò)程，加以證明的必須作出交代，必要時(shí)附上相關(guān)資料與文件。4.2．必須明確起草文件的責(zé)任者，并署上請(qǐng)示審批提案者姓名。4.3．對(duì)請(qǐng)示提案文件進(jìn)行修改時(shí)，修改者必須認(rèn)真審閱原件，修改后必須署名。4.4．文件的起草必須征得主管同意，并且在主管有了明確的決定之后進(jìn)行。文件的草案必須予以保存。4.5．發(fā)文必須填寫(xiě)發(fā)文登記表，由發(fā)文單位將所發(fā)文件分類(lèi)保管。5、文件的立卷與歸檔方法5.1．代建部日常工作中形成的活動(dòng)資料，由檔案室立卷歸檔。5.2．除代建部日常工作中形成的活動(dòng)資料之外，凡屬以下文件的，統(tǒng)一由檔案室歸檔：〔1〕上級(jí)部門(mén)來(lái)文，包括上級(jí)對(duì)代建部擬稿的報(bào)告、申請(qǐng)的批復(fù)；〔2〕公司或代建部發(fā)出的報(bào)告、指示、決定、決議、通報(bào)、紀(jì)要、重要通知、工作總結(jié)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的各類(lèi)方案統(tǒng)計(jì)，季度、年度報(bào)表等；〔3〕中層以上管理會(huì)以及各種專(zhuān)業(yè)例會(huì)記錄；〔4〕參加上級(jí)召開(kāi)的各種會(huì)議帶回的文件、資料及本公司會(huì)上匯報(bào)發(fā)言材料等；〔5〕上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)檢查視察工作的報(bào)告、指示記錄，以及本公司向上級(jí)進(jìn)行匯報(bào)的提綱和材料；〔6〕反映本公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、先進(jìn)事跡以及公司領(lǐng)導(dǎo)工作等的音像制品；〔7〕公司日志和大事記；〔8〕公司向上級(jí)請(qǐng)示批復(fù)的文件及上報(bào)的有關(guān)材料；〔9〕工程合同；〔10〕訴訟等糾紛案件材料；〔11〕其他屬于辦公室保管的文件。6、文件的銷(xiāo)毀對(duì)于多余、重復(fù)、過(guò)時(shí)和無(wú)保存價(jià)值的文件，各存檔文件檔案室應(yīng)定期清理造冊(cè)，并按公司有關(guān)規(guī)定辦理申請(qǐng)銷(xiāo)毀手續(xù)。檔案資料管理制度為標(biāo)準(zhǔn)檔案資料管理，確保檔案資料的完整性，制定本制度。原那么上各種有關(guān)設(shè)計(jì)資料，公司檔案室均應(yīng)存檔一份，代建部應(yīng)存檔一份，工程部應(yīng)存檔一份。各經(jīng)辦人員應(yīng)做好檔案資料的收發(fā)登記工作。工程設(shè)計(jì)資料由檔案室接受、保管，工程開(kāi)工之前由綜合辦負(fù)責(zé)領(lǐng)取、分發(fā)、保管；工程開(kāi)工以后，由工程負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)分配方案，由工程部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)領(lǐng)取、分發(fā)、保管。前期工程技術(shù)檔案及相關(guān)報(bào)批手續(xù)資料管理及歸檔工作由代建綜合辦負(fù)責(zé)。工程實(shí)施過(guò)程，工程相關(guān)檔案資料〔除局部綜合辦經(jīng)辦的工程實(shí)施報(bào)建資料外〕的管理〔包括資料分發(fā)等〕及歸檔工作由工程部負(fù)責(zé)。工程部檔案資料管理人員應(yīng)定期或不定期做好工程部重要檔案資料的收集、整理，并歸檔公司檔案室。印章的使用與管理方法印章的啟用印章由公司綜合辦進(jìn)行登記并備份存檔，辦公室應(yīng)將每個(gè)印章登入印章登記臺(tái)賬內(nèi)，并將此賬永久保存。印章的分類(lèi)1、代建部章在公司辦公室指定專(zhuān)人保管，用章原那么上必須填寫(xiě)用章申請(qǐng)表，表中應(yīng)有工程部、職能部門(mén)經(jīng)辦人員申請(qǐng)，工程經(jīng)理、職能部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，代建部經(jīng)理審批同意。2、工程部章在代建部綜合辦指定專(zhuān)人保管，用章原那么上必須填寫(xiě)用章申請(qǐng)表，表中應(yīng)有現(xiàn)場(chǎng)代表申請(qǐng)、工程經(jīng)理審核同意。印章的保管印章須妥善保管，如不慎喪失要及時(shí)向公司辦公室和分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告說(shuō)明，并采取適當(dāng)方式聲明作廢。對(duì)亂用或嚴(yán)重失職加蓋印章，喪失印章的部門(mén)和個(gè)人要追究相應(yīng)責(zé)任。印章的使用范圍印章的使用范圍原那么上為：1、代建部章，僅用于公司代建部開(kāi)展代建工程的有關(guān)工程質(zhì)量、造價(jià)、進(jìn)度、平安管理及其工作聯(lián)系需要，以及辦理工程有關(guān)建設(shè)審批手續(xù)和相關(guān)單位的聯(lián)系，不作為對(duì)外簽訂合同及協(xié)議等法律文書(shū)的使用。2、代建工程部章，僅用于代建工程部開(kāi)展代建工程的有關(guān)質(zhì)量、造價(jià)、進(jìn)度、平安管理及其工作聯(lián)系需要，不作為對(duì)外簽訂合同及協(xié)議等法律文書(shū)的使用。印章的使用管理公司印章的使用，原那么上由印章使用管理人掌握。印章使用管理人必須審核用印手續(xù)是否完備、材料是否齊全，嚴(yán)格控制用印范圍和仔細(xì)檢查用印登記簿上是否經(jīng)審核批準(zhǔn)。代理實(shí)施用印的人要在事后將用印依據(jù)和用印登記簿交印章管理人審查。同時(shí)用印依據(jù)及用印登記簿上應(yīng)有代理人的簽字備注。任何人不能在空白書(shū)面文件上加蓋公章，印章不允許隨意外帶，特殊情況例外。印章有破損、字跡不清、機(jī)構(gòu)名稱(chēng)變更，要及時(shí)向公司綜合部申請(qǐng)更換印章，同時(shí)將作廢印章交公司綜合部，并定期銷(xiāo)毀。印章銷(xiāo)毀必須填寫(xiě)《印章銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，持有效申請(qǐng)表和待銷(xiāo)毀的印章交公司綜合部記備案。由公司綜合部聲明作廢并定期銷(xiāo)毀。公司綜合部負(fù)責(zé)對(duì)各用印單位的印章使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查和管理。用印方法公司印章的用印方法有以下幾條：1、蓋出的印章，必須保證位置恰當(dāng)，圖形端正、清晰。2．印章應(yīng)蓋在文件署名中央，以蓋印時(shí)能壓住年月日為宜。3．蓋印文件必要時(shí)應(yīng)蓋騎縫印。4．印章的蓋章處除有另行規(guī)定或文件形式無(wú)固定要求的之外，一般蓋于公司名稱(chēng)、部門(mén)名稱(chēng)的右側(cè)。5．蓋印章除特殊規(guī)定外，一律用朱紅印泥。用印表格表一、用章申請(qǐng)表〔詳公司表格〕表二、代建工程部印章銷(xiāo)毀申請(qǐng)表〔由工程部人員指定人員經(jīng)辦〕申請(qǐng)工程名稱(chēng)申請(qǐng)時(shí)間現(xiàn)場(chǎng)工程管理組意見(jiàn)工程經(jīng)理意見(jiàn)工程管理辦審核代建部經(jīng)理意見(jiàn)公司綜合部意見(jiàn)用印流程流程一代建部章用印流程工程部、職能部門(mén)經(jīng)辦人員填寫(xiě)用章申請(qǐng)表工程部、職能部門(mén)經(jīng)辦人員填寫(xiě)用章申請(qǐng)表工程經(jīng)理、職能部門(mén)負(fù)責(zé)人審核公司辦公室印章使用管理人，審核用章申請(qǐng)表代建部經(jīng)理審批印章使用人將用章申請(qǐng)表提交印章使用管理人同意合格正確用印，并做好用章登記手續(xù)合格資料提供不全及不符合審核要求用印手續(xù)完備、材料齊全流程二代建工程部章用印流程工程部經(jīng)辦人員、現(xiàn)場(chǎng)代表申請(qǐng)?zhí)顚?xiě)用章申請(qǐng)表工程部經(jīng)辦人員、現(xiàn)場(chǎng)代表申請(qǐng)?zhí)顚?xiě)用章申請(qǐng)表工程經(jīng)理審核工程管理辦審批印章使用人將用章申請(qǐng)表提交印章使用管理人同意合格正確用印，并做好用章登記手續(xù)合格資料提供不全及不符合審核要求用印手續(xù)完備、材料齊全工程實(shí)施細(xì)那么的編制程序由工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)編制，報(bào)工程部和技術(shù)負(fù)責(zé)人審核，之后提交代建部經(jīng)理和總經(jīng)理審批。工程實(shí)施細(xì)那么應(yīng)包括工程部人員組成及分工，工程質(zhì)量、工期、投資、平安及協(xié)調(diào)管理的具體方法和措施，對(duì)人員執(zhí)行情況的考核方法。工程部現(xiàn)場(chǎng)的值班制度、簽證制度、會(huì)議制度等規(guī)定。全過(guò)程代建工作方案編制程序工程的總進(jìn)度方案、年度方案由工程管理辦負(fù)責(zé)擬稿，技術(shù)負(fù)責(zé)人修訂，代建部經(jīng)理審核。三方討論定稿后報(bào)公司審批。各工程部和職能部門(mén)根據(jù)批準(zhǔn)的總進(jìn)度方案和年度進(jìn)度方案進(jìn)行分解，編制季度方案、月方案和周方案，下一級(jí)方案不能與上級(jí)方案矛盾。各工程部和職能部門(mén)編制后的季度方案、月方案和周方案報(bào)技術(shù)負(fù)責(zé)人審核，經(jīng)討論定稿后報(bào)部門(mén)經(jīng)理審定，同時(shí)報(bào)總經(jīng)室備案。工程工作組織方案由代建部經(jīng)理主持編制，技術(shù)負(fù)責(zé)人、外聯(lián)及綜合辦、工程辦主任參加。主要內(nèi)容應(yīng)包括總進(jìn)度方案、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)進(jìn)度、主要工作內(nèi)容、執(zhí)行的職能部門(mén)及其主要負(fù)責(zé)人、完成時(shí)間。工作組織方案應(yīng)報(bào)總經(jīng)室批準(zhǔn)。工作方案必須符合代建合同中質(zhì)量、進(jìn)度、造價(jià)、平安等目標(biāo)。工程款支付流程工程進(jìn)度款支付進(jìn)度款支付內(nèi)部審批程序1、工程部簽收經(jīng)監(jiān)理單位審核完后的當(dāng)月工程進(jìn)度款支付申請(qǐng)，就資料完整情況進(jìn)行審查，提供不全及不符合審核要求〔如估算、無(wú)細(xì)項(xiàng)計(jì)算過(guò)程等〕，應(yīng)及時(shí)予以退件處理。2、工程經(jīng)理組織專(zhuān)業(yè)工程師按施工合同及現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際進(jìn)行初審，并提出初審意見(jiàn)。填報(bào)代建工程款支付審批證書(shū)〔表一〕。需注意，總承包、景觀、智能化、消防等重大工程及主要的分包工程〔如鋁合金、外墻飾面等〕需填寫(xiě)《工程月報(bào)表》〔表三〕報(bào)建經(jīng)辦；如因工程質(zhì)量、進(jìn)度等原因要采取經(jīng)濟(jì)處分措施，需填寫(xiě)《違約扣款意見(jiàn)書(shū)》〔表四〕作為扣款依據(jù)。3、代建部建經(jīng)辦按招投標(biāo)文件、施工合同做進(jìn)一步審核，并提出最終審核意見(jiàn)《工程進(jìn)度款審核意見(jiàn)書(shū)》〔表二〕。4、工程管理辦根據(jù)施工單位合同違約情況，進(jìn)一步予以扣罰違約金或其他簽署意見(jiàn)。5、代建部經(jīng)理審批意見(jiàn)。6、代建部綜合辦根據(jù)審批意見(jiàn)要求施工單位提供工程發(fā)票，并進(jìn)入公司財(cái)務(wù)請(qǐng)款程序。工程進(jìn)度款內(nèi)部審批流程框圖一工程部簽收經(jīng)監(jiān)理單位審核完后的當(dāng)月工程進(jìn)度款支付申請(qǐng)工程部簽收經(jīng)監(jiān)理單位審核完后的當(dāng)月工程進(jìn)度款支付申請(qǐng)工程經(jīng)理組織專(zhuān)業(yè)工程師按施工合同及現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際進(jìn)行初審，并提出初審意見(jiàn)。填報(bào)代建工程款支付審批證書(shū)。代建部經(jīng)理審核意見(jiàn)工程管理辦根據(jù)施工單位合同違約情況，進(jìn)一步予以扣罰違約金或其他簽署意見(jiàn)代建部建經(jīng)辦按招投標(biāo)文件、施工合同做進(jìn)一步審核，并提出最終審核意見(jiàn)合格合格總經(jīng)理審批意見(jiàn)合格資料提供不全及不符合審核要求代建部綜合辦根據(jù)審批意見(jiàn)要求施工單位提供工程發(fā)票，并進(jìn)入公司財(cái)務(wù)請(qǐng)款程序進(jìn)度款支付審批用表****工程建設(shè)代建工程款支付審批證書(shū)〔表一〕日期：編號(hào)：JS-DJ〔工程拼音〕-編號(hào)工程名稱(chēng)工程合同名稱(chēng)申請(qǐng)單位合同總價(jià)工程預(yù)付款申請(qǐng)單位本期申報(bào)款監(jiān)理單位本期審核款〔如有〕上期累計(jì)已付款累計(jì)已付甲供材料款累計(jì)已付工程款工程代建部審查意見(jiàn)〔工程形象進(jìn)度、工程部初審意見(jiàn)、扣款意見(jiàn)等〕負(fù)責(zé)人簽名：日期：年月日工程管理辦審核意見(jiàn)〔對(duì)工程部意見(jiàn)進(jìn)行核實(shí)〕負(fù)責(zé)人簽名：日期：年月日建經(jīng)辦審核意見(jiàn)負(fù)責(zé)人簽名：日期：年月日代建部審核意見(jiàn)負(fù)責(zé)人簽名：日期：年月日總經(jīng)理審批意見(jiàn)負(fù)責(zé)人簽名：日期：年月日****工程建設(shè)×月工程進(jìn)度款審核意見(jiàn)書(shū)〔表二〕編號(hào)：JS-DJ〔工程拼音〕-編號(hào)工程名稱(chēng)施工單位序號(hào)專(zhuān)業(yè)工程原送審金額(元)核定金額(元)核增減金額(元)專(zhuān)業(yè)審核人員簽名合計(jì)核定進(jìn)度款總金額〔元〕〔大寫(xiě)〕￥：審核意見(jiàn)：建經(jīng)辦負(fù)責(zé)人：日期：年月日備注：表格不夠，可以擴(kuò)展；表格份數(shù)按施工單位上報(bào)份數(shù)。工程月報(bào)表〔表三〕工程名稱(chēng)：月份：期號(hào)：工程名稱(chēng)施工單位檢查日期監(jiān)理單位形象進(jìn)度質(zhì)量情況進(jìn)度情況平安情況存在問(wèn)題參加人員工程部〔工程管理辦〕備注：工程管理辦有檢查時(shí)，應(yīng)參與簽字確認(rèn)。違約扣款意見(jiàn)書(shū)〔表四〕工程名稱(chēng)合同名稱(chēng)擬扣款單位名稱(chēng)合同金額進(jìn)場(chǎng)時(shí)間扣款合同依據(jù)：扣款事由：經(jīng)辦：年月日擬扣款金額：工程部經(jīng)理意見(jiàn)：工程管理辦意見(jiàn)：技術(shù)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)：代建部經(jīng)理意見(jiàn)：總經(jīng)理意見(jiàn)：中間結(jié)算〔含分項(xiàng)工程結(jié)算〕、竣工結(jié)算支付結(jié)算款支付內(nèi)部審批程序1、建經(jīng)辦負(fù)責(zé)組織辦理中間結(jié)算、工程竣工結(jié)算初審；2、各分項(xiàng)工程完工，由工程工程部負(fù)責(zé)組織代建部相關(guān)人員參與工程竣工驗(yàn)收，并填寫(xiě)《工程竣工驗(yàn)收審批表》〔表五〕，參與驗(yàn)收的相關(guān)人員都須在工程竣工驗(yàn)收審批表上簽署意見(jiàn)，該審批表作為結(jié)算辦理依據(jù)。3、工程部負(fù)責(zé)審查確認(rèn)竣工圖紙及竣工資料，對(duì)于實(shí)際施工與施工圖紙不同之處應(yīng)加以說(shuō)明。經(jīng)審核后在施工方報(bào)送的《工程結(jié)算受理單》〔表六〕簽屬審核意見(jiàn)，即應(yīng)對(duì)施工單位要求辦理結(jié)算的工程簽署審查意見(jiàn)，明確工程質(zhì)量是否符合要求等內(nèi)容后送建經(jīng)辦。4、建經(jīng)辦負(fù)責(zé)審查結(jié)算資料是否標(biāo)準(zhǔn)、完整、符合要求，并在收到結(jié)算資料5個(gè)工作日內(nèi)將審查情況告知施工單位。施工單位報(bào)送的資料應(yīng)包括：工程竣工驗(yàn)收審批表、工程結(jié)算申請(qǐng)表、工程結(jié)算書(shū)、工程量計(jì)算書(shū)、鋼筋工程計(jì)算書(shū)〔抽筋表〕、審查過(guò)的竣工圖原件、設(shè)計(jì)修改通知書(shū)、現(xiàn)場(chǎng)簽證原件及其它資料等。5、建經(jīng)辦造價(jià)工程師分專(zhuān)業(yè)進(jìn)行工程量、單價(jià)初審，并協(xié)助綜合辦報(bào)財(cái)政部門(mén)審核。6、建經(jīng)辦將結(jié)算資料按規(guī)定整理成冊(cè)A、結(jié)算審核意見(jiàn)通知書(shū)B(niǎo)、工程結(jié)算申請(qǐng)單C、合同D、竣工圖紙E、圖紙會(huì)審紀(jì)要F、設(shè)計(jì)變更通知單G、簽證單H、單價(jià)確認(rèn)單I、施工記錄表J、乙方送審的結(jié)算書(shū)K、乙方送審的工程量計(jì)算書(shū)L、甲方計(jì)算書(shū)M、委托書(shū)N、工程竣工驗(yàn)收審批表O、工程竣工接收表P、其他7、建經(jīng)辦將《結(jié)算審核意見(jiàn)通知書(shū)》〔表七〕及結(jié)算資料報(bào)代建工程管理辦、技術(shù)負(fù)責(zé)人、代建部經(jīng)理復(fù)核，會(huì)簽后報(bào)總經(jīng)理審批。8、經(jīng)總經(jīng)理審批后，綜合辦負(fù)責(zé)通知工程部辦理工程結(jié)算款。中間結(jié)算〔含分項(xiàng)工程結(jié)算〕、竣工結(jié)算支付內(nèi)部審批流程框圖二工程部組織代建部各職能部門(mén)參與竣工驗(yàn)收，并簽署驗(yàn)收意見(jiàn)工程部組織代建部各職能部門(mén)參與竣工驗(yàn)收，并簽署驗(yàn)收意見(jiàn)工程部審核施工單位報(bào)送的竣工結(jié)算資料，并簽署初步審查意見(jiàn)建經(jīng)辦根據(jù)財(cái)政評(píng)審結(jié)果，完成最終結(jié)算審核意見(jiàn)，并提交代建部相關(guān)職能部門(mén)復(fù)核，總經(jīng)理審批代建部建經(jīng)辦進(jìn)一步審核竣工結(jié)算資料，并組織相關(guān)造價(jià)人員進(jìn)行審核，并完成結(jié)算審核意見(jiàn)代建部建經(jīng)辦協(xié)助綜合辦進(jìn)行結(jié)算報(bào)財(cái)政評(píng)審工作，并與財(cái)政審核人員進(jìn)行核對(duì)合格綜合辦負(fù)責(zé)通知工程部辦理工程結(jié)算款結(jié)算款支付審批用表工程竣工驗(yàn)收審批表〔表五〕工程名稱(chēng)工程概況及驗(yàn)收內(nèi)容開(kāi)工日期驗(yàn)收日期建設(shè)單位設(shè)計(jì)單位監(jiān)理單位施工單位參與驗(yàn)收部門(mén)意見(jiàn)工程部意見(jiàn)：年月日工程管理辦意見(jiàn)：年月日建經(jīng)辦意見(jiàn)：年月日技術(shù)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)：年月日代建部經(jīng)理意見(jiàn)：年月日總經(jīng)理意見(jiàn)：年月日備注：本審批表適用于代建工程內(nèi)部竣工驗(yàn)收審批。****工程建設(shè)工程結(jié)算資料受理單〔表六〕工程名稱(chēng)：編號(hào):致：****工程建設(shè)〔代建單位〕〔工程名稱(chēng)〕，已經(jīng)竣工驗(yàn)收，現(xiàn)將有關(guān)資料報(bào)貴司申請(qǐng)辦理工程結(jié)算。附：結(jié)算資料清單申請(qǐng)單位〔蓋章〕：負(fù)責(zé)人：日期：工程監(jiān)理審核意見(jiàn)總監(jiān)理工程師：日期：年月日工程代建部審核意見(jiàn)負(fù)責(zé)人：日期：年月日代建部建經(jīng)辦審核意見(jiàn)負(fù)責(zé)人：日期：年月日****工程建設(shè)結(jié)算審核意見(jiàn)通知書(shū)〔表七〕事關(guān)：工程審核結(jié)算事宜該工程由施工，已辦理完畢竣工結(jié)算審核，核定造價(jià)如下表〔具體資料詳附后的審核報(bào)告書(shū)〕。妥否，請(qǐng)審批！年月日1、審核成果金額單位：元工程送審造價(jià)審定造價(jià)審核增減備注核定造價(jià)：元整2、審核說(shuō)明：3、審核書(shū)：附后建經(jīng)辦：年月日工程管理辦：年月日技術(shù)負(fù)責(zé)人：年月日代建部經(jīng)理：年月日總經(jīng)理：年月日工程變更及簽證內(nèi)部審批流程工程變更設(shè)計(jì)變更內(nèi)部審批程序1.所有工程管理人員均有責(zé)任和義務(wù)對(duì)設(shè)計(jì)不合理處提出意見(jiàn)和建議。2.施工單位、監(jiān)理單位意見(jiàn)由工程部負(fù)責(zé)收集及初步審查。3.工程中結(jié)構(gòu)、安裝等明顯錯(cuò)漏的較小設(shè)計(jì)修改意見(jiàn)由工程部專(zhuān)業(yè)工程師辦理。4.工程中涉及改變產(chǎn)品使用功能、結(jié)構(gòu)體系、設(shè)備及管網(wǎng)系統(tǒng)、外立面風(fēng)格、戶(hù)內(nèi)配置、園林景觀等較重大的設(shè)計(jì)變更由工程管理辦會(huì)同工程部辦理。工程部提出時(shí)，以書(shū)面形式向設(shè)計(jì)單位或建設(shè)單位發(fā)工作聯(lián)系函。5.所有設(shè)計(jì)變更〔含設(shè)計(jì)院發(fā)設(shè)計(jì)變更通知〕均須由建經(jīng)辦進(jìn)行估價(jià)，并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，增加費(fèi)用超過(guò)0.5萬(wàn)元者報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。經(jīng)辦人依據(jù)審核意見(jiàn)在變更文件上簽署意見(jiàn)并加蓋公章后發(fā)相關(guān)部門(mén)實(shí)施，詳見(jiàn)工程變更內(nèi)部審批單〔表一〕〔表二〕。6.涉及影響立面、建施平面重大變更等需經(jīng)綜合辦或工程部送相關(guān)部門(mén)報(bào)批報(bào)建。7.代建部在施工圖會(huì)審之前組織內(nèi)審，做出內(nèi)審紀(jì)要〔不作為施工依據(jù)〕，并催促設(shè)計(jì)單位或建設(shè)單位根據(jù)紀(jì)要進(jìn)行修改。8.代建部在內(nèi)審?fù)瓿珊蠼M織施工圖紙會(huì)審，做出會(huì)審紀(jì)要并完善簽章手續(xù)，作為設(shè)計(jì)補(bǔ)充文件。施工圖會(huì)審由工程部經(jīng)理主持，工程管理辦、建經(jīng)辦等部門(mén)參加。9.施工圖紙的審查意見(jiàn)應(yīng)及時(shí)報(bào)審圖中心作相關(guān)審圖修改，并應(yīng)與設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位溝通，及時(shí)書(shū)面確認(rèn)，確認(rèn)結(jié)果由工程師交資料員存檔分發(fā)。10.工程嚴(yán)禁擅自更改設(shè)計(jì)，應(yīng)做到先手續(xù)后施工。工程變更內(nèi)部審批流程框圖一工程部簽收經(jīng)設(shè)計(jì)、監(jiān)理單位審批完后的工程變更聯(lián)系單工程部簽收經(jīng)設(shè)計(jì)、監(jiān)理單位審批完后的工程變更聯(lián)系單工程部根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際簽署意見(jiàn)，并初步予以估價(jià)代建部經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人予以審核，并簽署審核意見(jiàn)代建部工程管理辦負(fù)責(zé)人審核、建經(jīng)辦負(fù)責(zé)人估價(jià)代建部經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人審批，并轉(zhuǎn)交綜合辦備案估價(jià)5000元以?xún)?nèi)總經(jīng)理審批，并轉(zhuǎn)交綜合辦備案代建部工程辦、建經(jīng)辦予以估價(jià)，并提交估價(jià)結(jié)果估價(jià)5000元以上或估價(jià)有難度工程部將審批完的工程變更單，按根本建設(shè)程序簽發(fā)合格工程變更內(nèi)部審批用表****工程建設(shè)工程變更內(nèi)部審批單〔表一〕編號(hào)：JS-BG〔工程拼音〕-編號(hào)工程名稱(chēng)變更圖號(hào)變更原因附：變更事由及有關(guān)單位審核意見(jiàn)工程部意見(jiàn)負(fù)責(zé)人：日期：工程管理辦意見(jiàn)負(fù)責(zé)人：日期：建經(jīng)辦意見(jiàn)建經(jīng)辦：日期：年月日技術(shù)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)技術(shù)負(fù)責(zé)人：日期：年月日代建部經(jīng)理意見(jiàn)代建部經(jīng)理：日期：年月日注：變更估價(jià)0.5萬(wàn)元以?xún)?nèi)，按此表報(bào)批。****工程建設(shè)工程變更內(nèi)部審批表〔表二〕編號(hào)：JS-BG〔工程拼音〕-編號(hào)工程名稱(chēng)變更圖號(hào)變更內(nèi)容工程部意見(jiàn)工程經(jīng)理：日期：年月日工程辦意見(jiàn)工程管理辦：日期：年月日建經(jīng)辦意見(jiàn)建經(jīng)辦：日期：年月日技術(shù)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)技術(shù)負(fù)責(zé)人：日期：年月日代建部經(jīng)理意見(jiàn)代建部經(jīng)理：日期：年月日總經(jīng)理審批總經(jīng)理：日期：年月日注：變更估價(jià)超過(guò)0.5萬(wàn)元，按此表報(bào)批。工程簽證流程職責(zé)1、工程工程部現(xiàn)場(chǎng)工程師負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)簽證的原因進(jìn)行把關(guān)，并對(duì)承包商報(bào)送的簽證單之完整性進(jìn)行把關(guān)，并對(duì)其完成質(zhì)量、進(jìn)度負(fù)責(zé)，組織現(xiàn)場(chǎng)收方，驗(yàn)證測(cè)(計(jì))量工具是否準(zhǔn)確并在測(cè)量時(shí)報(bào)讀測(cè)(計(jì))量數(shù)據(jù)，見(jiàn)證現(xiàn)場(chǎng)施工及收方全過(guò)程，對(duì)所采用的計(jì)量工具、測(cè)量方法、測(cè)量原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與所采用的技術(shù)路線正確性負(fù)責(zé)；工程工程部現(xiàn)場(chǎng)工程師還應(yīng)負(fù)責(zé)催促和跟進(jìn)各環(huán)節(jié)審核進(jìn)程，收集和分發(fā)過(guò)程中所有工程簽證資料，對(duì)本工程工程簽證資料收集和分發(fā)的及時(shí)性和完整性負(fù)責(zé)?！惨杂跋褓Y料形式存檔〕2、工程工程部經(jīng)理對(duì)簽證原因及工程量進(jìn)行審核。3、建經(jīng)辦負(fù)責(zé)監(jiān)視計(jì)量數(shù)據(jù)，作好現(xiàn)場(chǎng)收方記錄，并依據(jù)工程量計(jì)算方法計(jì)算工程量，對(duì)數(shù)據(jù)記錄、工程量計(jì)算和定額套用及造價(jià)確認(rèn)負(fù)責(zé)；4、代建部經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人和工程管理辦協(xié)調(diào)處理各類(lèi)經(jīng)濟(jì)簽證矛盾，維護(hù)公司利益。簽證單之完整性要求：1、簽證單應(yīng)說(shuō)明如下內(nèi)容：1〕簽證事實(shí)發(fā)生日期或完成日期；；2〕簽證提交日期；3〕執(zhí)行簽證事實(shí)的依據(jù)〔必須有明確的工程指令〕，作為附件；4〕簽證事實(shí)及完成情況簡(jiǎn)述；〔附影像〕5〕涉及經(jīng)濟(jì)或工期索賠的數(shù)量或天數(shù)〔所得數(shù)量應(yīng)有邏輯關(guān)系清晰的計(jì)算式〕；6〕附圖；7〕承包單位簽發(fā)人員的簽名和工程部印章。2、有以下情形的，簽證單將不被接納，或雖已經(jīng)過(guò)審核，但將作為無(wú)效簽證處理：1〕內(nèi)容不全的；2〕對(duì)事實(shí)表述不清或容易引起歧義的；3〕簽證單內(nèi)任何字句有涂改而無(wú)簽名及加注日期的；4〕要求認(rèn)定工日或臺(tái)班數(shù)量，但對(duì)完成的工作未作定量描述的〔審核意見(jiàn)已作說(shuō)明的除外〕。簽證審核程序〔內(nèi)部流程〕工程部經(jīng)辦人員收到施工單位提交的簽證單后應(yīng)復(fù)印三份〔工程部一份、建經(jīng)辦一份、檔案室一份〕進(jìn)行內(nèi)部審核流程，程序如下：1、工程部簽收經(jīng)監(jiān)理單位審核完后的工程經(jīng)濟(jì)簽證單。2、工程部應(yīng)就簽證資料的完整性進(jìn)行審查，發(fā)現(xiàn)資料不完整的應(yīng)及時(shí)予以退件處理；根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際簽署意見(jiàn)，并初步予以估價(jià)。3、現(xiàn)場(chǎng)簽證均須由建經(jīng)辦進(jìn)行估價(jià)，并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，簽證估價(jià)金額超0.5萬(wàn)元的，需總經(jīng)理審批，詳見(jiàn)工程經(jīng)濟(jì)簽證單回復(fù)函〔表三〕〔表四〕。所有的簽證資料均應(yīng)在建經(jīng)辦、檔案室各備份一份。4、工程部將審批完的工程經(jīng)濟(jì)簽證單，按根本建設(shè)程序簽發(fā)。5、需注意的是，現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生一些非我代建單位所發(fā)指令的工程簽證事項(xiàng)，而施工單位要求我代建單位及時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)簽證?，F(xiàn)場(chǎng)工程部應(yīng)及時(shí)到場(chǎng)審查確認(rèn)，在簽證事由未能充清楚確的情況下，現(xiàn)場(chǎng)工程部不應(yīng)對(duì)簽證的合理性進(jìn)行判斷，但應(yīng)做好現(xiàn)場(chǎng)影像資料存檔工作，并及時(shí)報(bào)工程管理辦、建經(jīng)辦進(jìn)一步審核。簽證審核依據(jù)1、所有簽證均需附相關(guān)依據(jù),原那么上對(duì)所有的現(xiàn)場(chǎng)簽證都要先報(bào)批后實(shí)施，實(shí)行逐級(jí)審批制度，并附各崗位審批權(quán)限:1〕因設(shè)計(jì)原因造成的返工簽證，應(yīng)附經(jīng)審批通過(guò)確認(rèn)實(shí)施的工程變更內(nèi)部審批單〔表一〕〔表二〕2〕零星簽證應(yīng)附工程指令,假設(shè)采用固定金額包干的，應(yīng)附《現(xiàn)場(chǎng)簽證通知單審批表》〔表五〕，并附各崗位審批權(quán)限：以上各崗位的審批權(quán)限超過(guò)了，本崗位代表簽字完還要下一權(quán)限范圍內(nèi)代表人簽字確認(rèn)，逐級(jí)審核審批簽字最后蓋章。3〕簽證事實(shí)完成后無(wú)法再進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)證實(shí)的工程,盡量附圖片資料。2、現(xiàn)場(chǎng)有進(jìn)行工程量收方的〔包括停滯臺(tái)班簽認(rèn)、抽水臺(tái)班簽認(rèn)〕，所有測(cè)量(計(jì)量)結(jié)果應(yīng)做好記錄，參與各方當(dāng)場(chǎng)簽字確認(rèn)?，F(xiàn)場(chǎng)原始記錄資料，我代建單位應(yīng)留存兩份，工程部及建經(jīng)辦各一份存檔〔特殊情況，工程部可用復(fù)印件存檔〕。簽證提交與審核期限1、承包單位應(yīng)在簽證事實(shí)發(fā)生7天內(nèi)〔按合同約定〕,向工程部提交簽證單，《工程簽證單》，一式四份，簽證單要求“依據(jù)充分，內(nèi)容清楚，數(shù)量、單位、日期準(zhǔn)確，一事一簽”，經(jīng)施工方工程負(fù)責(zé)人簽字、加蓋公章后交監(jiān)理方，逾期提交，而又無(wú)法說(shuō)明簽證事實(shí)及完成情況的，工程部有權(quán)拒收。2、工程部應(yīng)在2天內(nèi)簽署審核意見(jiàn)、蓋章并報(bào)建經(jīng)辦審核造價(jià)。3、建經(jīng)辦應(yīng)在12天內(nèi)〔應(yīng)在合同規(guī)定的時(shí)限前〕簽署審核意見(jiàn)(對(duì)重大工程變更涉及工程價(jià)款變更報(bào)告確實(shí)認(rèn)時(shí)限，可與承包人協(xié)商，適當(dāng)延長(zhǎng)回復(fù)時(shí)限)，報(bào)代建部經(jīng)理審核。4、簽證單需一式四份，公司方二份〔建經(jīng)辦及檔案室各一份原件〕，施工方、監(jiān)理單位各一份〔可根據(jù)實(shí)際情況增加〕。審核意見(jiàn)要求1、一般情況下，各級(jí)審核意見(jiàn)不得簡(jiǎn)化為“同意”、“屬實(shí)”、“工程量屬實(shí)”等詞語(yǔ)或無(wú)任何審核意見(jiàn)而只作簽名；工程部主管工程師簽署審核意見(jiàn)時(shí)應(yīng)就簽證單的內(nèi)容逐條審核，說(shuō)明完成情況，并提供意見(jiàn)。工程部經(jīng)理要以簽署“同意”或“屬實(shí)”等意見(jiàn)。2、任何有圖紙或圖示依據(jù)，在事后依然要以計(jì)算工程量的，那么工程部工程師應(yīng)審核圖紙是否與實(shí)際施工結(jié)果相符、對(duì)尺寸標(biāo)注有疑問(wèn)的應(yīng)在旁邊加注，并在圖紙上簽字確認(rèn)，此時(shí)可以不對(duì)工程量進(jìn)行確認(rèn)，由建經(jīng)辦按照?qǐng)D紙核算工程量。3、簽證事實(shí)完成后無(wú)法再進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)證實(shí)的工程，必須對(duì)承包單位提出的工程量進(jìn)行詳細(xì)審核并出具意見(jiàn)，或要求承包單位完成圖紙示意而僅對(duì)圖紙示意加以證實(shí)。4、任何簽證均應(yīng)防止以點(diǎn)工或臺(tái)班計(jì)算。如確需以點(diǎn)工或臺(tái)班計(jì)算，那么審核意見(jiàn)必須說(shuō)明工人每日起止工作時(shí)間及人數(shù)和機(jī)械設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)間及數(shù)量，或者對(duì)所完成的工作作定量描述，否那么該簽證無(wú)效