包裝和標簽管理規(guī)程

包裝和標簽管理規(guī)定1.目的確使用，不發(fā)生污染、混淆和丟失。2.范圍2.1紙質(zhì)標簽的管理；2.2包裝的管理；3.職責3.1研發(fā)部負責提出包裝、標簽的內(nèi)容要求和規(guī)格要求，審核批準包裝、標簽內(nèi)容是否符合客戶要求和是否滿足相關法律法規(guī)要求，例如：產(chǎn)品成分、保質(zhì)期、預期用途、是否需含有過敏原聲明等關鍵信息等。3.2采購部門根據(jù)生產(chǎn)計劃負責標簽和包裝的采購。3.3品管部負責標簽和包裝的到貨驗收，并對包裝和標簽的使用過程監(jiān)督管理。3.4倉儲部負責標簽和包裝的入庫、庫存管理和出庫。3.5生產(chǎn)部負責標簽和包裝使用過程中的管理和銷毀。3.6特殊情況下，由研發(fā)或貿(mào)易部門打印的標簽，由研發(fā)或貿(mào)易部門進行打印數(shù)量的管理和發(fā)放，生產(chǎn)部門和品管部門負責標簽在使用過程中的管理和銷毀。4.標簽的工作程序4.1標簽內(nèi)容的提出、設計。標簽的內(nèi)容要同時滿足法律法規(guī)以及客戶的要求，對于含有過敏原的產(chǎn)品要與客戶明確是否需要在標簽上標明過敏原信息。4.2標簽的印刷4.2.1采購部或相關部門根據(jù)上述所提交文件組織開展標簽印刷工作。4.2.2采購部必須在“采購單”上注明的“交貨日期”之前完成印刷工作。4.2.3采購部在與供應商簽訂標簽印刷合同時應著重關注保密條款，防止標簽模板及標簽成品外流。對次品的處理要在合同中明確是否付款及銷毀辦法。4.3標簽的驗收與保管4.3.1標簽進廠，品管部應按研發(fā)提供的包材工藝檢查外觀、尺寸、式樣、顏色、文字內(nèi)容、標識，查看有否污染、破損；凡不符合要求，點數(shù)封存，指定專人及時銷毀，做好記錄。4.3.2標簽必須按品種、規(guī)格、批號分類，專地專柜存放，專人負責。4.3.3每批新印的標簽必須留樣存檔，并注明印刷單位、印刷日期、印刷數(shù)量和驗收入庫日期，填寫相關記錄。4.4標簽的發(fā)放和使用4.4.1各種標簽應按計劃由生產(chǎn)部指派專人領取，包材管理員填寫相關記錄。4.4.2標簽使用前生產(chǎn)部的標簽粘貼人員必須檢查所用標簽是否正確若發(fā)現(xiàn)領用錯誤，及時進行更換。4.4.3標簽使用結(jié)束后，生產(chǎn)部指派專人將多余未使用的標簽和用廢的標簽進行退庫處理或銷毀。并如實記錄領用數(shù)量、使用數(shù)量、破損數(shù)量、歸還數(shù)量等信息。4.4.4如有標簽需要打印賞味期限等信息的，按照《賞味期限打印管理規(guī)定》進行相關打印信息的確認和打印，打印后標簽有專人檢品后再進行后續(xù)操作。4.4.5產(chǎn)品更換時應將上一產(chǎn)品的標簽及所有包裝清除出生產(chǎn)線區(qū)域打印區(qū)域、生產(chǎn)儲存區(qū)域，防止標簽的錯用、誤用、混用。4.4.6標簽不得改做他用或涂改后再用。4.4.7在生產(chǎn)車間和倉庫的任何區(qū)域，不得出現(xiàn)無標簽的產(chǎn)品。4.5標簽的銷毀4.5.1剩余的印有打印信息的標簽和用廢的標簽由生產(chǎn)部指派專人該批次產(chǎn)品走柜后進行銷毀處理，并做好銷毀記錄。4.5.2多余的未用的標簽由領料人員退回包材庫由包材管理人員按定進行歸納管理，并做好相關記錄。4.5.3包材管理員定期盤點標簽庫存對庫存超過三個月的標簽應該及時咨詢相關部門以確定該標簽是否仍然有效廢止使用的標簽應在規(guī)定期限內(nèi)完成銷毀。4.5.4由研發(fā)部或貿(mào)易部打印的標簽在訂單生產(chǎn)結(jié)束后由研發(fā)部或易部對多余的標簽自行完成銷毀操作，并保留相關記錄。5.包裝的工作程序5.1包裝的采購5.1.1采購部門根據(jù)研發(fā)部確定的包裝規(guī)格和版面選擇合適的供應商，如果是新供應商，按照《合格供方評價和驗收程序》對供應商進行評價，在納入合格供方名單后，再進行后續(xù)的采購操作。5.1.2采購人員根據(jù)生產(chǎn)部提供的“采購單”執(zhí)行采購計劃，如果供應商最小的起訂量大于需求部門的需求數(shù)量，該采購合同必須獲得需求部門經(jīng)理和采購部門經(jīng)理審批。5.2包裝的優(yōu)化改進5.2.1在初次采購的包裝使用過程中，需由研發(fā)部進行驗證試驗考查包裝的功能效果，并確定尺寸等是否合適。5.2.2通過上述驗證若發(fā)現(xiàn)包裝有問題，研發(fā)部須提出優(yōu)化調(diào)整方案。5.3包裝的領用和發(fā)放5.3.1生產(chǎn)前由部位統(tǒng)計根據(jù)生產(chǎn)計劃提前領取領取所用包材。5.3.2包材領取后，不同的包材分開單獨存放，同一臺面上不允許同時出現(xiàn)2種或2種以上的包材，防止混淆。5.3.3需卡號的包材根據(jù)《賞味期限管理規(guī)定》進行卡號操作，卡號的包材在指定的臺面上由專職檢品人員100%進行檢品操作檢內(nèi)容后包括版面印刷、卡號等，檢出的不合格品由統(tǒng)計進行數(shù)量統(tǒng)計。5.3.4檢品后的包材單獨存放備用，標示醒目，部位品管每小時確認次包材符合性。5.4包裝的使用5.4.1包材開始使用時由部位的統(tǒng)計拿樣品包材先由領班和品管確無誤后，發(fā)放使用并做好數(shù)量的統(tǒng)計。5.4.2包裝使用結(jié)束后生產(chǎn)部指派專人將多余未使用的標包裝和用廢的包裝進行退庫處理或銷毀包并如實記錄領用數(shù)量使用數(shù)量破損數(shù)量、歸還數(shù)量等信息。5.4.3產(chǎn)品更換時，應將上一產(chǎn)品的標簽及所有包裝清除出生產(chǎn)線區(qū)域、卡印區(qū)域、生產(chǎn)儲存區(qū)域，防止標簽的錯用、誤用、混用5.5包裝的銷毀5.2.3剩余的印有打印信息的包裝和用廢的包裝由生產(chǎn)部指派專人該批次產(chǎn)品走柜后進行銷毀處理，并做好銷毀記錄。5.2.4多余的未