醫(yī)院電子簽章(CA)應用管理辦法

XX醫(yī)院電子簽章（CA）應用管理辦法（試行）為了規(guī)范我院電子簽名與電子簽章認證服務行為促進醫(yī)院業(yè)醫(yī)生崗位配備了專用的（含數(shù)字證書USBkey是為使用用持有用于電子簽名操作的實體介質(zhì)，為加強對USBkey及數(shù)字證書管理，我院特制訂本管理辦法。一USBkey的使用范圍及意1、USBkey的應用范圍USBkey用于住院電子病歷業(yè)務的各類簽字與審核流程通過讀USBkey中的信息驗證系統(tǒng)登陸者身份并在各類簽字環(huán)節(jié)通過采用流程無紙化。2、USBkey的使用對象所有使用電子病歷系統(tǒng)的臨床醫(yī)護人員3、使用USBkey電子簽名的重要性電子簽名與電子簽章用于解決業(yè)務系統(tǒng)使用過程中身份認證止各業(yè)務系統(tǒng)的信息被隨意篡改進而規(guī)范醫(yī)務人員對業(yè)務系統(tǒng)的作逐步實現(xiàn)無紙化辦公提高工作效率USBkey作為系統(tǒng)身份驗的實體介質(zhì)經(jīng)過驗證的操作具有不可抵賴性USBkey持有者對經(jīng)USBkey驗證的簽名操作負有與紙質(zhì)簽名同等責任。4、醫(yī)務人員使用準則醫(yī)務人員應妥善保管自己的用戶名、密碼或數(shù)字身份登錄的Uke登錄管理，嚴禁使用他人用戶名、密碼或Ukey登錄系統(tǒng)，確?；颊咴\療信息的安全。二、USBkey的使用原則即USBkey由領取人負責。2、由于對y的遺失或管理不善造成不良后果的，責任由USBkey持有人承擔。三、USBkey的業(yè)務流程1、申請：由科室提出申請，填寫《醫(yī)務人員數(shù)字證書業(yè)務受理表“工號填寫人力資源部門統(tǒng)一分配的個人員工D“業(yè)務類型制作，首次免費辦理新申請的y。發(fā)放：y的業(yè)務辦理約需2-3個工作日將會電話通知申請人到醫(yī)務科領取，領取時在A證書USB-KEY發(fā)放領用記錄單簽名。3、延期：y中所含數(shù)字證書有效期一般為2年，證書到期前三個月可以更新插上USBkey打開協(xié)卡助手可以看到證書有效期發(fā)現(xiàn)有效期臨近時，請及時聯(lián)系醫(yī)務科，由信息科協(xié)助完成。4、變更：因崗位變更產(chǎn)生的個人工號變更請及時通知信息科進行USBkey的信息變更。操作流程：由個人提出申請，填寫《醫(yī)務員數(shù)字證書業(yè)務受理表，由醫(yī)務科審核，之后將已蓋章的受理表交至信息科辦理。5致USBkey的費用由本人承擔。操作流程：通知信息科進行y掛失后，個人提出申請，填寫《醫(yī)務人員數(shù)字證書業(yè)務受理表，由醫(yī)務科審核，之后憑已蓋章的受理表到財務科繳納y費用200元，交后憑財務科收費憑據(jù)與受理表到信息科辦理。注銷因離職退休等原因離開我院的職工必須退還y。操作流程：退還y至醫(yī)務科后，醫(yī)務科負責人離職單簽字。若有遺失或人為損壞按200元個進行賠償,到財務科繳納賠償款項7、密碼重置：因個人使用問題導致忘記y密碼（密碼一人USBkey程：提交鎖定y到信息科，填寫相關申請表，由信息科聯(lián)系公司CA客服人員進行USBkey解鎖。四、USBkey的使用注意事項1涉及業(yè)務系統(tǒng)中USBkey具體操作問題由醫(yī)務科和信息科統(tǒng)指導。其余有關y維護內(nèi)容由電子簽名與電子簽章項目負責員和信息科統(tǒng)一處理。2、USBkey初次使用時必須通過“協(xié)卡助手”更改初始密碼，免被他人盜用。USBkey每次使用完畢必須及時從電腦上拔離并妥善保管。附件：醫(yī)務人員數(shù)字證書業(yè)務受理表XX醫(yī)院2021年X月XX醫(yī)務人員數(shù)字證書業(yè)務受理表姓名姓名工號身份證號職稱科室手機號