公司資產(chǎn)的管理制度

公司資產(chǎn)的管理制度一、總則為了規(guī)范公司資產(chǎn)的管理，保護(hù)公司資產(chǎn)的安全與有效利用，提高公司的經(jīng)營(yíng)效益，特訂立本公司資產(chǎn)的管理制度。本制度適用于公司全部機(jī)構(gòu)和全體員工。二、資產(chǎn)管理責(zé)任公司高層管理人員應(yīng)確立并貫徹公司資產(chǎn)管理方針，訂立相關(guān)規(guī)定，為公司資產(chǎn)管理工作供應(yīng)必需的資源和支持。各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)本部門(mén)的資產(chǎn)管理負(fù)責(zé)，確保資產(chǎn)安全和使用的經(jīng)濟(jì)效益。全體員工應(yīng)加強(qiáng)對(duì)公司資產(chǎn)的保護(hù)意識(shí)，正確使用和管理公司資產(chǎn)。三、資產(chǎn)管理流程資產(chǎn)采購(gòu)管理在進(jìn)行資產(chǎn)采購(gòu)前，需要訂立認(rèn)真的采購(gòu)計(jì)劃，包含物品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)算等，并經(jīng)相關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)。資產(chǎn)采購(gòu)應(yīng)通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)、比價(jià)或者委托第三方機(jī)構(gòu)采購(gòu)，確保公平、公正、公開(kāi)。資產(chǎn)采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)政策和法規(guī)，確保采購(gòu)資金的合法合規(guī)。采購(gòu)的資產(chǎn)需做好登記、驗(yàn)收和入賬工作，確保資產(chǎn)的準(zhǔn)確記錄和使用需求的滿(mǎn)足。資產(chǎn)領(lǐng)用管理員工領(lǐng)用公司資產(chǎn)時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)領(lǐng)用申請(qǐng)表，并經(jīng)相關(guān)部門(mén)審批。資產(chǎn)領(lǐng)用應(yīng)按需領(lǐng)取，不得超出工作需要的范圍。領(lǐng)用的資產(chǎn)應(yīng)做好責(zé)任人登記和資產(chǎn)標(biāo)識(shí)，并進(jìn)行定期的盤(pán)點(diǎn)和更新。資產(chǎn)使用管理公司資產(chǎn)應(yīng)依照規(guī)定的用途進(jìn)行使用，不得私自轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓或用于違法活動(dòng)。在使用過(guò)程中，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)的保管和維護(hù)，保持資產(chǎn)的完好狀態(tài)。對(duì)于易損耗和高價(jià)值的資產(chǎn)，應(yīng)訂立維護(hù)和保養(yǎng)計(jì)劃，并進(jìn)行定期檢查和維護(hù)和修理。對(duì)于長(zhǎng)期閑置或報(bào)廢的資產(chǎn)，應(yīng)依據(jù)公司規(guī)定及時(shí)報(bào)廢、處理或調(diào)配。資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)管理公司將定期進(jìn)行資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)，對(duì)各部門(mén)的資產(chǎn)進(jìn)行清查和核對(duì)。盤(pán)點(diǎn)工作由特地部門(mén)負(fù)責(zé)，相關(guān)部門(mén)應(yīng)樂(lè)觀搭配供應(yīng)所需的資料和幫助。盤(pán)點(diǎn)結(jié)果應(yīng)及時(shí)報(bào)告給公司高層管理人員，并采取必需的矯正措施。資產(chǎn)報(bào)損與報(bào)廢管理顯現(xiàn)資產(chǎn)損壞、丟失或無(wú)法修復(fù)的情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)報(bào)告，并依照公司規(guī)定進(jìn)行報(bào)損。報(bào)損的資產(chǎn)應(yīng)做好登記和處理程序，并妥當(dāng)保管相關(guān)證明料子。被報(bào)廢的資產(chǎn)應(yīng)依照環(huán)保要求進(jìn)行處理，確保環(huán)境和員工的安全。資產(chǎn)報(bào)告與審計(jì)管理公司應(yīng)定期編制資產(chǎn)報(bào)告，并報(bào)送相關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)。資產(chǎn)審計(jì)工作應(yīng)由特地的部門(mén)或第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行，確保資產(chǎn)使用情況的真實(shí)性和合規(guī)性。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)的整改措施。四、資產(chǎn)安全保護(hù)公司資產(chǎn)應(yīng)妥當(dāng)保管，防止丟失、損壞和偷竊等事故的發(fā)生。對(duì)于緊要資產(chǎn)，應(yīng)訂立認(rèn)真的安全保管方案，并設(shè)立專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)管和管理。資產(chǎn)存放區(qū)域應(yīng)設(shè)有防火、防水、防盜等設(shè)施，并定期檢查和維護(hù)。公司可以使用視頻監(jiān)控、進(jìn)出記錄等技術(shù)手段對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)管和掌控。全體員工在使用資產(chǎn)時(shí)，應(yīng)注意保護(hù)和安全使用，避開(kāi)有意損壞或揮霍。五、違規(guī)處理對(duì)于違反本制度規(guī)定的行為，公司將采取相應(yīng)的紀(jì)律和法律措施進(jìn)行處理，包含但不限于警告、停職、解聘、追究法律責(zé)任等。違規(guī)行為包含但不限于偷竊、挪用、私自買(mǎi)賣(mài)、私自轉(zhuǎn)讓、虛報(bào)報(bào)廢等對(duì)公司資產(chǎn)造成損失或影響公司利益的行為。六、附則本制度由公司資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)解釋和修訂，經(jīng)公司高層管理人員批準(zhǔn)后正式生效。對(duì)于本制度未能涉及的事項(xiàng)，可依據(jù)實(shí)際情況訂立相應(yīng)的增補(bǔ)規(guī)定。本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，廢止以前的相關(guān)規(guī)章制度。注意：本制度內(nèi)容為公司內(nèi)部規(guī)章制度，嚴(yán)禁將相關(guān)內(nèi)容外泄，